第一篇：三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

二0一一年，我社區(qū)檔案工作在各級部門的關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下，以服務(wù)全社區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展為目標(biāo)，嚴格檔案執(zhí)法檢查，認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案保管期限規(guī)定》，檔案管理工作進一步規(guī)范，社區(qū)檔案工作健康穩(wěn)步向前發(fā)展。

一、主要工作

1、認真貫徹各級檔案工作會議精神，并先后召開專題會議，認真?zhèn)鬟_了會議精神，通過討論，結(jié)合社區(qū)實際，依據(jù)市級考核的各項指標(biāo)，對全年檔案工作進行了安排部署。

2、認真進行檔案搶救整理。此次檔案整理工作是我社區(qū)進行檔案系統(tǒng)整理的一年，為積極做好檔案的整理工作，社區(qū)兩委成員各負其責(zé)，集合一切力量，做到檔案應(yīng)收盡收，使檔案建設(shè)進一步加強。

3、檔案利用社會反響良好。自檔案工作正式啟動后，共接待查閱利用檔案人員3人（次），調(diào)卷5卷，為當(dāng)?shù)匕傩盏馁Y料查閱提供了可靠的依據(jù)，避免了不必要的糾紛。

4、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進一步加強。社區(qū)新添置鐵皮檔案柜1組，檔案管理用辦公桌1套，消防設(shè)施及各種防護設(shè)施的完善，極大的改善了我社區(qū)檔案保管的條件，確保了檔案安全。

5、加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。社區(qū)檔案管理員參加了鄉(xiāng)級舉辦的各類學(xué)習(xí)檔案整理工作的培訓(xùn)，為今后的檔案整理工作提供了堅實的保證。

二、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，積極支持。一是鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)重視。在全鄉(xiāng)檔案工作會議上，鄉(xiāng)黨委余書記要求檔案工作要圍繞經(jīng)濟社會的發(fā)展歷程，把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好，進一步更新服務(wù)觀念，改進服務(wù)方式，加強檔案信息化建設(shè)和三民檔案管理工作。二是社區(qū)負責(zé)人重視檔案工作。居委會主任負總責(zé)，配有專職檔案管理人員，有固定檔案用房，檔案用專柜存放，保管安全。確定專人，投入經(jīng)費，確保了工作順利進行。

2、社區(qū)自今年3月份開始，對社區(qū)的檔案資料進行集中收集整理，重點抓檔案室的建設(shè)、檔案建檔立卷工作。在創(chuàng)建市級合格檔案室的過程中，由專職檔案員負責(zé)，其他兩委班子協(xié)助其分類，整理，組卷2009至2010年檔案共60卷。

3、各級支持，齊心協(xié)力搞好檔案建設(shè)，社區(qū)共投入人力40人次，其中鄉(xiāng)指導(dǎo)小組5人次。

三、存在問題

檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時規(guī)范。檔案管理員缺乏，經(jīng)費緊張，設(shè)備不足，檔案信息化工作相對滯后。

三岔口社區(qū)居委會

二0一一年七月十五日

第二篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個總結(jié)，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應(yīng)注意要嚴格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達標(biāo)過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務(wù)必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達標(biāo)工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進。請檢查驗收。

第三篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進入了角色，認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風(fēng)透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責(zé)任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺才開通，我才進入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動，直接于學(xué)?？己藪煦^，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第四篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個總結(jié)，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應(yīng)注意要嚴格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。

2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達標(biāo)過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務(wù)必切實貫徹落實檔案管

理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達標(biāo)工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進。請檢查驗收。

第五篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

溫嶺市慈善總會檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會計憑證184卷；會計賬冊68卷；會計報表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實物檔案22件?，F(xiàn)將有關(guān)立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調(diào)、組織管理、社會保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷；會計檔案由財政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負責(zé)對各科室檔案立卷工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時保質(zhì)完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，文書檔案按照浙江省實施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理；會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》立卷；科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對本各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)結(jié)合保管期限進行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合進行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會計檔案。根據(jù)街道實際情況，會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類，參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽照片等，各類照片跨大流水編序號；磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時間先后為序編號；實物以件整理，按產(chǎn)生或收集時間為序跨編號。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月