第一篇：檔案年度工作小結

年上半年的工作，我經歷了三個階段的工作變化，第一季度在煙草酒店工作，第二季度在直屬分局工作，XX年3月借調分公司工作，在此期間得到了各級領導的指導和幫助，無論在哪個崗位，都較好地完成了本職崗位的各項工作任務；半年來，我從基層到機關，思想上得到了提高，工作能力也在不斷進步，現(xiàn)將XX年上半年的工作小結如下。

一、努力學習，提高個人素質

XX年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進聯(lián)合重組的半年，煙草的生產經營穩(wěn)步發(fā)展，做為一名煙草企業(yè)的職工，無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發(fā)展的要求，不然就會被淘汰，為了做一個合格的煙草人，我不斷告誡自己，“學習、學習、再學習”，自覺養(yǎng)成勤于學習、勤于思考的良好環(huán)境，在學習中加強自身修養(yǎng)，不斷提高自己適應改革發(fā)展的能力，增強個人素質。首先認真學習鄧小平理論和“xxxx”的重要思想用“xxxx”的重要思想武裝自己的頭腦，工作中樹立正確的“人生觀、世界觀、價值觀”，充分發(fā)揮共產黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時，還注意學習業(yè)務理論知識、法律知識和科技知識，以達到盡快適應業(yè)務工作的需要，今年3月份安排我到分局工作，由于工作涉及到部分相關法律、法規(guī)知識，才能干好本職工作，為此我利用下班和空余時間，盡快掌握了“專賣法”、“經濟法”等相關法律法規(guī)，很快適應了工作。三是積極參加市局（分公司）組織的“求真務實、埋頭苦干”作風建設活動，切實把“敬業(yè)、愛崗、奉獻”的精神體現(xiàn)到實際工作中去；在實際工作中不計個人得失始終把共產黨員的先進性牢記心中，使自己的思想得到了升華，個人的品質得到了凈化，工作干勁也足了。

二、誠實做人，扎實做事，腳踏實地干好本職工作

XX年上半年，我的工作調整了2次，每次面對的都有許多新面孔、新工作，為了盡地熟悉身邊的人和事，盡快適應新的工作崗位履行職責，首先注意糾正自己在工作中存在的不足；努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志，多請教、多請示，團結同志，工作中努力做到不怕苦、不怕累，克服懶惰思想，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，扎扎實實干好領導交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作；在此期間，干過專管員、稽查員及科室內勤工作。每干一項工作，除了認真學習本職業(yè)務知識外，“誠實做人、扎實做事”是指導我干工作宗旨，干專管員和稽查員時，雖然工作艱苦又累，自己都能夠克服困難，力爭做到了干一行、愛一行，不講條件，服從領導，與商戶發(fā)生矛直的時候，做到了堅持原則有耐心，嚴格遵守了專賣工作人員的“六條紀律”，不但較好地完成了工作任務，同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經營管理做出了努力。

3月份借調到分公司工作以后，由于有些工作原來接觸過，所以干起工作比較得心應手，半年以來，無論領導分配給自己干什么工作，都能夠認真地去完成?？评锏墓ぷ鞔蠖际撬殡s的小事，所以自己在工作中樹立了“三個服務理念”，小事情當大事去，認真對待每一件事，扎實做好每一項工作來指導自己的工作。平時，科長對我們的工作要求標準也比較高。所以，我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前，由于局領導對職工生活的高度關心，我們科長的帶領，首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細致的了解，在掌握了第一手資料的情況下，我們制訂了相關的管理規(guī)定，同時對一些老化的管道進行了改造，職工住宅樓的水電表進行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度，在做此項工作，由于“服務”理念明確，所以平時加班、加點不計較，職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間，職工找到我需解決問題時，我都能做到親自到家中問明情況，聯(lián)系維修部門，及時解決。盡到了應盡的職責。另外，在車輛管理方面，根據(jù)科長的安排，我協(xié)助科里的老同志，完善了車輛管理的各種檔案資料，建立了“一車一檔”。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務工作中，注意在細節(jié)上下功夫，環(huán)節(jié)上找漏洞，主動去了解來客的生活習慣，心中想的是煙草的形象，在提高服務質量和辦事效率上下功夫，較好地完成了每一次接待服務。

三、存在的不足和今后努力的方向

回顧半年來自己的總體工作，深感機關工作，尤其是工作中雖然干了不少事，但還存在不少問題：一是離機關工作高標準要求，自己還有差距，有待于在今后的工作中提高標準。高質量地去完成各項工作；二是在做好各項服務工作中，應當樹立超前意識；要有開拓創(chuàng)新的工作精神，努力使各項工作有新的起色。要不斷研究新問題；三是還需加強業(yè)務理論知識的學習，提高個人素質，提高自己的工作能力。

在下半年里，我將圍繞局黨組的整體工作思路，認真學習局長在今年年初煙草工作會議上的報告精神，發(fā)揚求真務實的精神，不斷研究工作中出現(xiàn)的新情況、新特點、新問題，圍繞機關工作的規(guī)范化、制度化，刻苦學習，創(chuàng)造性地開展工作，不斷改進工作方法，提高工作效率，以保持共產黨員先進性教育為契機，進一步加強政治理論學習，提高政治素質。工作中努力糾正XX年上半年存在的不足，發(fā)揚與時俱進，開拓創(chuàng)新，團結協(xié)作的精神。努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾，在“三個服務理念”的基礎上，努力把本職崗位工作做“實”，做“細”，為行業(yè)的發(fā)展做出自己應有的貢獻。

第二篇：檔案工作小結

檔案工作小結

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎.編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準確無誤地輸入相關數(shù)據(jù)和內容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容.歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中.三、檔案整理工作總結

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。2.資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導也經常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

我所檔案管理工作在局領導與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進。請檢查驗收。

第三篇：檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理：完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學?？己藪煦^，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第四篇：檔案工作小結

檔案工作小結

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎.編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準確無誤地輸入相關數(shù)據(jù)和內容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容.歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中.三、檔案整理工作總結

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。

2.資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管

理工作的各項制度。局領導也經常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

我所檔案管理工作在局領導與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進。請檢查驗收。

第五篇：檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

溫嶺市慈善總會檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會計憑證184卷；會計賬冊68卷；會計報表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實物檔案22件?，F(xiàn)將有關立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調、組織管理、社會保障、紀律檢查檔案由各科室自行立卷；會計檔案由財政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負責對各科室檔案立卷工作進行指導、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時保質完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標準化要求，文書檔案按照浙江省實施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關文件的要求整理；會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》立卷；科技設備檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》有關規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對本各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)結合保管期限進行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應的檔案盒。

2、綜治調解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結合進行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會計檔案。根據(jù)街道實際情況，會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類，參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽照片等，各類照片跨大流水編序號；磁介質是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時間先后為序編號；實物以件整理，按產生或收集時間為序跨編號。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月