第一篇:電子政務(wù)檔案信息管理實(shí)驗(yàn)報告
電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報告
實(shí)驗(yàn)名稱:檔案信息管理
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?)初步掌握檔案信息管理的相關(guān)知識點(diǎn)
2)了解檔案信息管理所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能
3)了解檔案信息管理的相關(guān)流程
實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:
檔案信息管理是每個企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目,例如行政檔案、會議文件等等,都是各個管理者所重視的,各部門,各類別,多樣的文件,作為重要的歷史與決策依據(jù)。辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案信息管理,并按檔案信息管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。
實(shí)戰(zhàn)任務(wù):
基礎(chǔ)信息設(shè)置;系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù);系統(tǒng)用戶設(shè)置;檔案日志管理;檔案收集管理;業(yè)務(wù)處理;技術(shù)處理;編研利用以及大廳用戶注冊;出庫管理;檔案檢索;預(yù)警管理;檔案大廳 實(shí)驗(yàn)要求:
通過在一個完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作檔案信息管理,讓實(shí)驗(yàn)者在模擬實(shí)踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革,掌握檔案信息管理的操作技巧。通過實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識,通過實(shí)際操作體驗(yàn)檔案信息管理的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟:
任務(wù)一: 基礎(chǔ)信息設(shè)置 1)檔案館信息維護(hù)
任務(wù)二: 系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù) 1)檔案性質(zhì)定義 2)檔案密級定義 3)檔案組成形式定義 4)檔案收集形式定義 5)館藏地址定義 6)類別定義
任務(wù)三: 系統(tǒng)用戶設(shè)置 1)角色管理 2)權(quán)限設(shè)置
任務(wù)四:檔案日志管理1)檔案日志查詢 2)檔案日志刪除
任務(wù)五:檔案收集管理1)檔案收集 2)檔案審核 3)檔案編目 4)檔案入庫任務(wù)六:業(yè)務(wù)處理 1)檔案接收 2)檔案保管 3)鑒定
任務(wù)七:技術(shù)處理 1)檔案加密保護(hù) 2)檔案微縮處理 3)檔案數(shù)字化處理 任務(wù)八:編研利用以及大廳用戶注冊 1)檔案編研 2)檔案發(fā)布 3)檔案借閱 4)主題管理 5)專題管理
6)事項(xiàng)管理
任務(wù)九:出庫管理 1)檔案轉(zhuǎn)出 2)檔案銷毀
任務(wù)十:檔案檢索 1)檔案檢索 2)檔案統(tǒng)計(jì)分析
任務(wù)十一:預(yù)警管理
任務(wù)十二:檔案大廳 1)全文檢索 2)借閱管理 3)統(tǒng)計(jì)查詢
實(shí)驗(yàn)結(jié)果:
通過對電子政務(wù)實(shí)踐平臺的模擬操作,熟悉檔案信息管理的程序,認(rèn)識電子政務(wù)具有提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn)。通過對檔案信息管理的學(xué)習(xí),解決了辦公過程中信息傳遞和處理的瓶頸,而且使組織中每一成員都可能成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個支點(diǎn),使得組織內(nèi)部信息為每個成員平等享有。
實(shí)驗(yàn)總結(jié):
通過對檔案信息管理模擬學(xué)習(xí),我對電子政務(wù)有了更近一步的理解。在還沒學(xué)習(xí)這門課時僅僅只知道電子政務(wù)這個名詞,上完課后知道了什么是電子政務(wù),現(xiàn)在上機(jī)模擬讓我零距離的接觸了電子政務(wù)的操作,讓我對電子政務(wù)的實(shí)施與設(shè)計(jì)有了深刻的體會。通過這樣的一次課程設(shè)計(jì),簡潔明了地讓我理解了電子政務(wù)與傳統(tǒng)政務(wù)的區(qū)別,不僅打破了時空限制,提高辦事效率,提高行政的透明度,擴(kuò)展社會服務(wù)功能,提供與公眾便利的交流渠道使政府的工作變得更加高效、快捷和廉潔。在檔案信息管理操作過程中我可以全方面多角度的了解每個模塊較為獨(dú)立,分工明確,都有其相對應(yīng)的任務(wù)。總之,這次模擬實(shí)踐,雖然在實(shí)踐過程中遇到不少問題,但通過老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下還是客服了種種問題,得以順利完成各項(xiàng)操作。同時這次實(shí)踐也提高了我的實(shí)際動手能力,在模擬過程中了解檔案信息管理所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能和檔案信息管理的相關(guān)流程。
第二篇:電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報告
電子政務(wù)模擬實(shí)習(xí)報告
實(shí)驗(yàn)時間 :第六周至第十四周周二下午14:30~17:55
實(shí)驗(yàn)地點(diǎn) :三教學(xué)樓F605
實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?:
1、本次模擬實(shí)習(xí)選擇的電子政務(wù)實(shí)踐平臺是奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺,通過在這個個相對完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作,讓實(shí)驗(yàn)者在模擬實(shí)踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革,掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。
2、通過實(shí)踐操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,將電子政務(wù)和實(shí)際教學(xué)結(jié)合起來,讓實(shí)驗(yàn)者能夠運(yùn)用所學(xué)知識快速全面的理解和掌握政府機(jī)關(guān)辦公單位的辦公流程,并能初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。
3、踐教學(xué)中了解政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面等學(xué)習(xí),提高實(shí)際動手能力,通過模擬政府內(nèi)部辦公的流程和實(shí)際業(yè)務(wù),從而真正理解和領(lǐng)悟電子政務(wù)實(shí)施和應(yīng)用的重要性和便民性。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺包括政府信息門戶、行政審批系統(tǒng)、政府辦公系統(tǒng)、公文傳輸平臺、招標(biāo)采購平臺等模塊。該平臺按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓我們在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺和后臺進(jìn)行實(shí)際的操作,使我們了解電子政務(wù)的整體形態(tài)。奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺面向多個應(yīng)用對象,成功地將政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、政府工作人員等方面的應(yīng)用需求整合在一起,學(xué)生可以以同一用戶分別登陸不同的模塊當(dāng)中,并扮演同一模塊中的不同角色,獨(dú)立一人模擬全部的業(yè)務(wù)過程。
對主要實(shí)驗(yàn)?zāi)K操作的理解:
(一)政府行政辦公系統(tǒng)
政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分。這一個模塊的任務(wù)是普通的行政辦公,是政府系統(tǒng)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù),主要負(fù)責(zé)角色授權(quán)、人員分配部門、人員分配職位、人員授權(quán)、角色授權(quán)等。普通員工負(fù)責(zé)各種辦公手段,如文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、工作流管理、日程管理、工作計(jì)劃管理、個人管理、人事管理、考勤管理、會議管理、辦公用品管理等。
(二)公文傳輸平臺
奧派公文傳輸平臺實(shí)現(xiàn)了政府部門與部門之間,單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能。公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文 上報,平級單位間公文交換等功能。CA 服務(wù)商負(fù)責(zé)證書的頒發(fā)和吊銷;超級管理員負(fù)責(zé)添加群組、設(shè)計(jì)電子印章、證書 申請、證書綁定;高級發(fā)文者負(fù)責(zé)管理會議通知和發(fā)布會議材料;普通發(fā)文者負(fù)責(zé)發(fā)布文件、文件存檔、發(fā)布資料、發(fā)布公告;閱讀者可以公文簽收、會議通知簽收、會議簽到、會議反饋、資料簽收、公文查看。這種在政府上下級之間、各平級部門之間電子公文的傳輸,使政務(wù)信息十分快捷地政府間和政府內(nèi)部流轉(zhuǎn),一定程度上改善了科層制帶來的弊端,提高政府公文處理速度,促進(jìn)信息的溝通和透明化。
(三)會議管理
奧派電子政務(wù)會議管理模塊包括部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會議和 參加會議等內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)過程中我們能夠進(jìn)行視頻、對話、共享白板等。由于設(shè)備限制,不能完全實(shí)現(xiàn)視頻會議。該系統(tǒng)是將現(xiàn)實(shí)的會議管理轉(zhuǎn)化為虛擬的會議管理,利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù) 等手段,打破了時間限制,節(jié)省了費(fèi)用和時間,并提高了效率。會議管理系統(tǒng)類似檔案管理系統(tǒng),依舊是分為系統(tǒng)管理員、部門管理員、普通用戶三個角色。系統(tǒng)管理員做最基礎(chǔ)的系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù),主要任務(wù)是新增部門,新增用戶,這是接下來部門管理員和普通用戶活動的前提。部門管理員是會議管理系統(tǒng)中最重要的角色。
(四)行政審批系統(tǒng)
奧派政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實(shí)現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能,為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系,公開事務(wù)處理時間、過程及結(jié)果,大大提高政府公信力。并聯(lián)審批事項(xiàng)管理是我認(rèn)為整個實(shí)驗(yàn)中最困難的一個模塊。本模塊實(shí)現(xiàn)了 G2G,G2B,G2C,是名副其實(shí)的政府網(wǎng)上辦公,里面有行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)、行政大廳后臺后行政大廳三個角色,三個角色直接聯(lián)系密切,互動頻繁。行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)行政事項(xiàng)管理、個人事項(xiàng)、企業(yè)事項(xiàng)、項(xiàng)目受理、申請信息管理等,行政大廳后臺負(fù)責(zé)主題服務(wù)管理、行政事項(xiàng)發(fā)布、行政部門申請、政務(wù)資料管理、并聯(lián)審批事項(xiàng)管理、調(diào)查問卷管理、咨詢回復(fù)等,行政大廳負(fù)責(zé)
投訴、咨詢、申辦行政審批等。
(五)招標(biāo)采購系統(tǒng)
招標(biāo)采購平臺可以讓實(shí)驗(yàn)用戶系統(tǒng)地掌握成功采購的策略與管理供應(yīng)商的方法,及制定采購計(jì)劃和預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證、降低采購成本,采購審核,供應(yīng)商開發(fā),控制及管理等方面的知識。政府部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商審核、采購商審核、招標(biāo)項(xiàng)目審核、生成招標(biāo)文件、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、邀請?jiān)u標(biāo)專家、確定中標(biāo)單位;采購單位負(fù)責(zé)建立采購項(xiàng)目、設(shè)定評分細(xì)則、提交政府審核;供應(yīng)商負(fù)責(zé)申請參與投標(biāo),購買標(biāo)書,提交投標(biāo)文件、履約付款;評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評標(biāo),提交評標(biāo)結(jié)果。
(六)政府信息門戶
政府信息門戶實(shí)驗(yàn)?zāi)K是以政府的門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府后臺信息設(shè)置及前臺的信息門戶交流的模擬實(shí)驗(yàn)。我們可以以不同的角色身份登錄系統(tǒng);作為政府辦公人員在后臺不僅可以整合政府的各 種對外服務(wù)功能、發(fā)布相關(guān)的信息,介紹政府部門的職能,政策法規(guī),辦事程序,也可以通過網(wǎng)站接受公眾的參與和信息反饋;這個系統(tǒng)需要系統(tǒng)管理員,普通用戶和網(wǎng)民三個角色,各個角色之間的互動極少。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)單位名稱注冊,用戶管理,用戶權(quán)限管理等,普通用戶負(fù)責(zé)政府信息門戶后臺管理,包括目錄管理、信息添加、信息審核、鏈接管理、登錄框管理、意見反饋管理、調(diào)查系統(tǒng)管理和首頁生成。
實(shí)驗(yàn)總結(jié):
通過幾周的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí),基本掌握了電子政務(wù)實(shí)踐操作和運(yùn)用,對電子政務(wù)運(yùn)用的重要性有一個更深層次的理解,電子政務(wù)能夠打破時空限制,提高辦事效率,提高行政的透明度,拓展社會服務(wù)功能,提供與公眾便利的交流渠道。通過第一節(jié)實(shí)驗(yàn)課,更真切的了解了中外各國的電子政務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀。通過這個實(shí)踐環(huán)節(jié),更好的認(rèn)識到我國電子政務(wù)的孤島叢生、缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)狀。總的來說,具體體會有以下幾點(diǎn):
1、電子政務(wù)能夠打破時空限制,提高辦事效率,提高行政的透明度,拓展社會服務(wù)功能,提供與公眾便利的交流渠道。電子政務(wù)總是與實(shí)體政府的管理體制和管理模式相一致的,電子政務(wù)的發(fā)展必然受到實(shí)體政府的制約,而實(shí)體政府的流程再造離不開電子政務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新,雙方相互制約,又相互促進(jìn)。這幾個模塊的練習(xí),我發(fā)現(xiàn)每個模塊都有相通之處,角色的任務(wù)都是類似的,流程也是相
似的,不過是換了名稱和場合。
2、科層制的效率較低,各級政府部門出于工作需要經(jīng)常要頻繁地進(jìn)行會議溝通,而各個部門,包括職能部門、行政機(jī)構(gòu)和基層辦事處等在地理分布上十分廣泛,大量的時間都浪費(fèi)在會場到單位之間的旅途上。人員組織和協(xié)調(diào)上也會遇到諸多不便,更重要的是協(xié)同工作的效率會因?yàn)闇贤ǖ牟槐愣蟠蛘劭?。視頻會議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來的溝通不便問題。公文傳輸實(shí)驗(yàn)流程圖比較清晰,各個角色之間分工明確,交叉互動不多。
3、這是虛擬的政府辦公流程,它是以現(xiàn)實(shí)的政府辦公為參照的甚至是照搬的,不可避免地具有科層制的弊端。從行政審批流程中,我們更容易發(fā)現(xiàn)一些不必要的或者說是可以簡化的審批步驟,提高審批效率,為公眾提供便利。因?yàn)樗翘摂M的,更直觀,改革的阻力更小,便于重新整合和優(yōu)化政府業(yè)務(wù)流程,并推動現(xiàn)實(shí)政府業(yè)務(wù)流程再造,以技術(shù)創(chuàng)新電子政務(wù)的發(fā)展,從而推動政府組織變革和流程再造,提高政府的效率和服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)實(shí)中的政府的行政審批效率低下,一個行政申請要驚人數(shù)量的蓋章,耗費(fèi)大量時間,各個部門之間相互牽制相互扯皮,政務(wù)流程復(fù)雜又分散,給公眾帶來很大不便。要改變這些,首要的就是轉(zhuǎn)變理念,樹立服務(wù)意識,而非原先的官本位,以公眾滿意度為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以服務(wù)理念鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,推動電子政務(wù)流程優(yōu)化,從而促進(jìn)政府流程再造,反過來又進(jìn)一步促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。實(shí)施政府辦公自動化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務(wù)水平的提高,政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計(jì)劃性和有用性的提高。
4、本次課程是理論和操作交替進(jìn)行的,所以在模擬實(shí)習(xí)中我對政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)等方面有了更深層次的了解。提高了我的實(shí)際應(yīng)用能力。平時雖然對電子政務(wù)有一些初步了解,但僅僅是停留于理論知識方面,本模擬實(shí)習(xí)讓我零距離的接觸了電子政務(wù)的操作,辦公流程和實(shí)際案例相結(jié)合。豐富了我們的課堂生活。但該實(shí)踐平臺也存在的一些不足,例如,模塊與模塊之間的聯(lián)系度不大,角色過于單一;用戶與用戶之間沒有建立起應(yīng)有的聯(lián)系,大部分都是單獨(dú)操作,模擬不夠真實(shí)。
第三篇:電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報告
通過短短一學(xué)期對電子政務(wù)這門課程的學(xué)習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多。在實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我基本掌握了電子政務(wù)操作平臺,在理論學(xué)習(xí)中,對各國的電子政務(wù)的發(fā)展有了了解,對電子政務(wù)的整體有了認(rèn)知。第一 對“電子政務(wù)實(shí)踐平臺”的整體認(rèn)識
我們選擇的電子政務(wù)實(shí)踐平臺是奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺。奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。
系統(tǒng)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓學(xué)員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(政府機(jī)關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng))進(jìn)行實(shí)際的操作。從而通過這種生動形象的實(shí)際操作和情景式教學(xué)方式,使學(xué)員了解電子政務(wù)的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的方式。通過實(shí)踐課程學(xué)習(xí)對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識,通過實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。
奧派推出的電子政務(wù)教學(xué)軟件旨在構(gòu)建一個虛擬的各級政府機(jī)構(gòu)的一個基于國際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互與應(yīng)用平臺,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務(wù)工作環(huán)境,建立“一站式”的政務(wù)服務(wù)體系。系統(tǒng)具有網(wǎng)上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網(wǎng)上公開行政審批項(xiàng)目的辦理機(jī)構(gòu)、申辦條件、辦理時限、辦理程序、辦理材料,有條件的可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、申辦、登記和審批。
奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺系統(tǒng)的特點(diǎn)
一 政府部門對外統(tǒng)一窗口提供各種職能服務(wù);
二 政府對內(nèi)可以提供適應(yīng)各部門電子辦公的接入系統(tǒng);
三 民眾可以在網(wǎng)站了解或辦理部分或所有服務(wù)事項(xiàng);
四 適用不同群體需要,全方位提供特定內(nèi)容;
五 個性化設(shè)置體現(xiàn)“以人為本”服務(wù)理念;
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六 個人用戶注冊得到統(tǒng)一用戶碼,作為辦事的通用賬號,可以登錄查詢整個辦事流程,審批的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和提醒通知公告服務(wù)。
第二 對主要實(shí)驗(yàn)?zāi)K操作的理解
奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一 政府信息門戶
政府信息門戶分為前臺與后臺。
前臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、信息資料的發(fā)布(供查看)、信息資料的發(fā)布(供下載)、專題的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等)系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理。
后臺信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載。
二 政府辦公系統(tǒng)
政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計(jì)劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。
系統(tǒng)管理包括組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等。
人事管理包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等。
個人管理首頁設(shè)置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護(hù)。
考勤管理功能模塊包含:上下班登記、請假銷假、加班確認(rèn)、個人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些模塊。
公文流轉(zhuǎn)包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。
會議管理功能模塊包含:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息此些模塊。
工作流管理包括審批流程類別設(shè)置、審批流程管理、審批點(diǎn)設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級流轉(zhuǎn)等。
信息中心包括新聞、公告、rss訂閱、調(diào)查等。
日程管理包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。
工作計(jì)劃包括報告類別、計(jì)劃類別、工作計(jì)劃、部門計(jì)劃、全部計(jì)劃等。
辦公用品包括用品管理、預(yù)算管理、用品采購、用品統(tǒng)計(jì)、部門統(tǒng)計(jì)、庫存報警、用品類別、辦公用品領(lǐng)用申請、辦公用品采購申請。
車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補(bǔ)貼、車輛使用情況等。
檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。
三 招標(biāo)采購平臺
招標(biāo)采購平臺包括供應(yīng)商、采購商、專家、政府采購管理部門。
供應(yīng)商包括注冊資料、供應(yīng)產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權(quán)、招標(biāo)公告、標(biāo)書購買、標(biāo)書填寫、標(biāo)書投遞、標(biāo)書查詢、采購項(xiàng)目、預(yù)中標(biāo)公告、中標(biāo)公告、中標(biāo)項(xiàng)目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。
采購商包括單位信息維護(hù)、添加項(xiàng)目、評分細(xì)項(xiàng)設(shè)定、邀請招標(biāo)設(shè)定、項(xiàng)目提交,項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目進(jìn)度查詢等。
專家包括注冊資料、資質(zhì)文件、邀請涵、評標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目評述、經(jīng)驗(yàn)交流等
政府采購管理部門包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設(shè)置、供應(yīng)類別設(shè)置、信息管理、項(xiàng)目審核、生成招標(biāo)公告、招標(biāo)公告管理、生成招標(biāo)文件、項(xiàng)目查詢、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、截止投標(biāo)、邀請?jiān)u標(biāo)專家、確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告、確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告、投標(biāo)保證金管理、履約付款、疑問解答、供應(yīng)商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。
四 行政審批系統(tǒng)
行政審批系統(tǒng)包括行政部門、企業(yè)或個人、政府部門、辦事者。
第四篇:電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報告
電 子 政 務(wù) 實(shí) 驗(yàn) 報 告
班級:電子商務(wù)姓名:李田華學(xué)號:
091601 200916010112
實(shí)驗(yàn)一
搜索瀏覽國內(nèi)外電子政務(wù)網(wǎng)站
一、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1、打開搜索引擎搜索中國電子政務(wù)網(wǎng)、中國政府網(wǎng)站、美國政府網(wǎng)站、聯(lián)合國官方網(wǎng)站,分別截圖如下: 中國電子政務(wù)網(wǎng)站:
中國政府網(wǎng)站:
美國政府網(wǎng)站:
聯(lián)合國官方網(wǎng)站:
2、分別進(jìn)入這些網(wǎng)站瀏覽比較,截圖如下: 中國電子政務(wù)網(wǎng):
中國政府網(wǎng):
美國政府網(wǎng)站:
聯(lián)合國官網(wǎng):
二、實(shí)驗(yàn)思考
1、中國政府網(wǎng)站和美國政府網(wǎng)站各有什么特色?
中國政府網(wǎng)站特色:包含內(nèi)容豐富方便瀏覽者瀏覽想要查看的信息;即時更新每日發(fā)生的國內(nèi)要聞;板塊清晰便于瀏覽者很快找到想要查看的信息;瀏覽者可以選擇英文版瀏覽方便外國朋友瀏覽此網(wǎng)站獲得自己想要的信息??
美國政府網(wǎng)站特色:首頁比較簡潔不繁雜;瀏覽者可以搜索自己想了解的信息??
2、聯(lián)合國官方網(wǎng)站的形式對你有什么啟示?
點(diǎn)擊進(jìn)入聯(lián)合國官方網(wǎng)站首先得選擇自己能看懂的語言然后才進(jìn)入首頁,我感覺這比較好比較人性化,眼光看得遠(yuǎn)立場站得高能包含容納全世界,我們應(yīng)該向其學(xué)習(xí)站在一個很高的角度去接納四方??
實(shí)驗(yàn)二
查看政府門戶網(wǎng)站使用情況
一、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1、打開瀏覽器輸入網(wǎng)址004km.cn,完成注冊和發(fā)帖操作如下圖:
二、實(shí)驗(yàn)思考
1、網(wǎng)絡(luò)問政有什么意義?
問計(jì)于民、問需于民,是執(zhí)政興國的基礎(chǔ)和前提。特別是隨著互聯(lián)的發(fā)展以及群眾民主意識的進(jìn)步,參政意愿的增強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)問政已成時尚。而當(dāng)前官方微博也成了各地問政的一種重要方式。
網(wǎng)絡(luò)問政意義還在于它把網(wǎng)絡(luò)這個平臺和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展巧妙的結(jié)合起來,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。只有認(rèn)真對待,才能成為領(lǐng)導(dǎo)者傾聽民意、匯聚民智、為民牟利的平臺。
2、公民為什么喜歡網(wǎng)絡(luò)民主?
因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)民主使人民群眾通過互聯(lián)網(wǎng)了解國家事務(wù),廣泛、充分地交流和發(fā)表意見、建議,這是現(xiàn)代社會民主化發(fā)展的必然進(jìn)程,也是憲法賦予我國公民的基本權(quán)利。有越來越多的中國網(wǎng)民發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)使“人民當(dāng)家作主”變得前所未有地貼近自己,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為中國人民參與“政 事”的一條通道。由于網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)能迅速準(zhǔn)確獨(dú)立地收集統(tǒng)計(jì)得票結(jié)果,并可將結(jié)果直接發(fā)布,排除了人為干擾和暗箱操作,能極大地提高公共事物的決策效率和管理效能。電子政務(wù),使政府及官員的行為處在陽光中,更好地接受人民監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)民主促進(jìn)了官民交流的平等。這是因?yàn)?第一,網(wǎng)絡(luò)民主為公眾的政治參與營造和發(fā)展了新的公共空間,使以往在傳統(tǒng)大眾傳媒無法實(shí)現(xiàn)的個人表達(dá)自由和言論自由得到展現(xiàn)。第二,網(wǎng)絡(luò)民主為公眾的政治參與提供了新的途徑與方式。網(wǎng)絡(luò)民主突破了傳統(tǒng)的政治參與僅限于投票、官民個別接觸或信訪等的途徑與對報紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體的依賴,可以通過電子郵件、公告板、討論組和網(wǎng)絡(luò)會議等方式參與政治生活。第三,網(wǎng)絡(luò)民主提高了民眾政治參與的興趣和能力。所以公民喜歡網(wǎng)絡(luò)民主。
第五篇:電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報告
一,實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>
1)掌握招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商、采購商和評標(biāo)專家的審核、管理,以及對每一個招投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤管理;
2)了解企業(yè)如何制定及提交采購項(xiàng)目;
3)掌握供應(yīng)商如何申請投標(biāo),如何填寫標(biāo)書及提交,并對招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑;
4)掌握評標(biāo)專家如何對采購項(xiàng)目進(jìn)行評標(biāo)。二,實(shí)驗(yàn)流程圖:
三,實(shí)驗(yàn)任務(wù):
1)注冊賬號,填寫基本信息 2)招投標(biāo)項(xiàng)目的建立
3)招投標(biāo)項(xiàng)目的評審和中標(biāo) 4)招投標(biāo)項(xiàng)目的后期業(yè)務(wù)處理 四,實(shí)驗(yàn)步驟:
任務(wù)一:注冊賬號,填寫基本信息 1)注冊政府信息 點(diǎn)擊“政府信息注冊”,進(jìn)行政府信息的注冊,如圖1所示。
填寫政府信息,如圖2所示。
2)采購公司注冊
填寫采購公司信息,如圖3所示。
3)供應(yīng)公司注冊
填寫供應(yīng)公司信息,分別注冊了浙江綠舟,浙江萬事屋,浙江神奇3家公司,如圖4,5,6所示。
4)注冊評標(biāo)專家
填寫評估專家的信息,如圖7所示。
5)供應(yīng)商、采購商以及評標(biāo)專家資格審核 進(jìn)入招投標(biāo)管理后臺,點(diǎn)擊進(jìn)入“浙江電力”,選擇“供應(yīng)商管理”下的“資格審核”,能夠看到供應(yīng)商資格審核列表,點(diǎn)擊審核,如圖8所示。
然后選擇“采購商管理”下的“資格審核”,點(diǎn)擊審核,如圖9所示。
最后選擇“專家管理”下的“資格審核”,點(diǎn)擊審核,如圖10所示。
任務(wù)二:招投標(biāo)項(xiàng)目的建立
1)采購公司添加采購項(xiàng)目、添加采購包、添加采購產(chǎn)品。選擇“浙江電力”后的“進(jìn)入”,進(jìn)入采購公司平臺,點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目添加界面,輸入項(xiàng)目名稱等信息,點(diǎn)擊“保存”,則采購項(xiàng)目添加成功,如圖11所示。
添加項(xiàng)目成功之后,在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊“添加采購包”下的“添加”,如圖12所示。
輸入采購包信息,點(diǎn)擊“保存”如圖13所示。
然后添加產(chǎn)品,輸入相關(guān)數(shù)量,與要求,如圖14所示。
2)設(shè)定評分細(xì)項(xiàng)
產(chǎn)品信息添加結(jié)束之后,設(shè)定評分細(xì)項(xiàng),選擇“評分細(xì)項(xiàng)設(shè)定”,點(diǎn)擊“選擇”,進(jìn)行評分細(xì)項(xiàng)的編輯,如圖15所示。
在“采購商登錄”下選擇“項(xiàng)目提交”,點(diǎn)擊項(xiàng)目前的“管理”,選擇“提交政府審核”,并確定,如圖16所示。
3)審核采購項(xiàng)目,并發(fā)布招標(biāo)公告,生成招標(biāo)文件 點(diǎn)擊“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下拉列表中的“項(xiàng)目審核”,進(jìn)入項(xiàng)目審核頁面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱前面的“管理”,設(shè)定項(xiàng)目時間,選擇“審核通過”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,則項(xiàng)目審核成功,如圖17所示。
接下來要生成招標(biāo)公告,點(diǎn)擊“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下拉列表中的“生成招標(biāo)公告”,進(jìn)入公告生成頁面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱前面的“生成”,在彈出的頁面中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可,如圖18所示。
4)供應(yīng)公司查看招標(biāo)公告,購買標(biāo)書,填寫標(biāo)書以及投遞標(biāo)書 選擇“申請投標(biāo)”下拉列表中的“招標(biāo)公告”,進(jìn)入申請投標(biāo)頁面,點(diǎn)擊申請投標(biāo)下的圖標(biāo),申請投標(biāo),如圖19所示。
其他兩家公司也如此操作。招投標(biāo)管理服務(wù)商,要對供應(yīng)公司的投標(biāo)申請進(jìn)行審核。進(jìn)入采購中心,采購中心平臺, 選擇“投標(biāo)管理”下拉列表中的“投標(biāo)申請審核”,進(jìn)入供應(yīng)商資格審核頁面,點(diǎn)擊“審核”,選擇“批準(zhǔn)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,則審核通過,如圖20所示。
當(dāng)三家供應(yīng)公司申請投標(biāo)之后,服務(wù)商才可以生成標(biāo)書。點(diǎn)擊“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下拉列表的“生成招標(biāo)文件”,進(jìn)入文件生成頁面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱前面的“生成”,如圖21所示。
在彈出的頁面中輸入標(biāo)書價格,點(diǎn)擊“確定”按鈕,則標(biāo)書生成成功,如圖22所示。
接下來供應(yīng)公司先去資金管理充值,如圖23所示。
然后去購買標(biāo)書,如圖24所示。供應(yīng)商購買之后,服務(wù)商要確認(rèn)付款成功。如圖25所示。
服務(wù)商確認(rèn)付款之后,供應(yīng)公司就可以填寫標(biāo)書,投遞標(biāo)書了。點(diǎn)擊“標(biāo)書管理”下拉列表中的“標(biāo)書填寫”,進(jìn)入標(biāo)書填寫頁面,點(diǎn)擊“標(biāo)書填寫”下面的按鈕,如圖26所示。
在彈出的頁面中,填寫報價、交貨時間承諾、售后服務(wù)承諾等信息,點(diǎn)擊“保存’按鈕,則標(biāo)書填寫成功,如圖27所示。標(biāo)書填寫好之后,就可以投遞標(biāo)書了,點(diǎn)擊“標(biāo)書管理”下拉列表中的“標(biāo)書投遞”,進(jìn)入標(biāo)書投遞頁面,點(diǎn)擊“標(biāo)書投遞”下面的按鈕,進(jìn)行標(biāo)書投遞,如圖28所示。
其他兩家公司也同理操作。
點(diǎn)擊“投標(biāo)管理”下拉列表中的“截止投標(biāo)”,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱前的“選擇”,選擇“確定截至接受標(biāo)書”,點(diǎn)擊“確定”,則截至投標(biāo)成功,如圖29所示。
任務(wù)三:招投標(biāo)項(xiàng)目的評審和中標(biāo) 1)采購中心先邀請?jiān)u標(biāo)專家。,進(jìn)入采購中心平臺,點(diǎn)擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的“邀請?jiān)u標(biāo)專家”,進(jìn)行評標(biāo)專家邀請,如圖30所示。
服務(wù)商邀請完專家之后,評審專家要接受邀請,進(jìn)入評審專家的頁面,點(diǎn)擊“邀請函”,進(jìn)入邀請函頁面,點(diǎn)擊“接受邀請”下面的按鈕,接受邀請,如圖31所示。
2)現(xiàn)在評標(biāo)專家就有資格對項(xiàng)目進(jìn)行評標(biāo)了,點(diǎn)擊“評標(biāo)項(xiàng)目”,進(jìn)入“評標(biāo)項(xiàng)目—采購包”頁面,如圖32所示。
再點(diǎn)擊“評標(biāo)”下面的按鈕,進(jìn)入“評標(biāo)項(xiàng)目—采購包—投標(biāo)書”頁面,進(jìn)行評分。如圖33所示。進(jìn)入服務(wù)商平臺,點(diǎn)擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的“確定預(yù)中標(biāo)單位”,進(jìn)入預(yù)中標(biāo)單位確定頁面,勾選預(yù)中標(biāo)單位,點(diǎn)擊“提交”按鈕,則確定預(yù)中標(biāo)單位成功,如圖34所示。
接下來,發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,點(diǎn)擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱前的“選擇”,在彈出的頁面中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,如圖35所示。
確定無誤之后,采購中心要確定中標(biāo)單位,點(diǎn)擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的“確定中標(biāo)單位”,如圖36所示。進(jìn)入中標(biāo)單位確定頁面,再點(diǎn)擊“選擇”,在彈出頁面中點(diǎn)擊“提交”按鈕,則確定中標(biāo)單位成功,如圖37所示。
中標(biāo)單位確認(rèn)以后,采購中心要將中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)成履約保證金,且要退回未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金。點(diǎn)擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的“投標(biāo)保證金管理”,如圖38所示。
接下來就是履約付款問題了,點(diǎn)擊“評標(biāo)管理”下拉列表中的“履約付款”,進(jìn)入履約付款頁面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱前面的“選擇”,點(diǎn)擊“確認(rèn)付款”對中標(biāo)單位付款進(jìn)行確認(rèn),如圖39所示。
五,實(shí)驗(yàn)心得
做這個實(shí)驗(yàn)的過程中,讓我對投標(biāo)的一些事情多了很多的認(rèn)識,實(shí)驗(yàn)中,由于是自己客串評標(biāo)專家,所以我會根據(jù)自己去公司的喜歡來給評分,在現(xiàn)實(shí)中,我們不難發(fā)現(xiàn)很多評標(biāo)專家被賄賂之類的黑暗現(xiàn)實(shí),以及標(biāo)底泄露等等,我們?nèi)绾芜x擇評標(biāo)專家,以及專家的專業(yè)性,成了一個非常重要的問題。