第一篇：電力公司科技檔案管理專職工作標準

電力公司科技檔案管理專職工作標準

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科技檔案管理專職工作標準范圍

本標準規(guī)定了XX 省電力公司（以下簡稱省公司）總經理工作部檔案室科技檔案管理專職崗位的職 責、崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核規(guī)則。

本標準適用于省公司機關科技檔案管理專職崗位。規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

GB/T 11822--2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求

DA/T28--2002 國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規(guī)范

Q/XXX 3006--2003 主管、專職、作業(yè)崗位工作人員通用考核標準

Q/XXX 0017 經濟責任和考核規(guī)定

國發(fā)［1980］302 號 科學技術檔案工作條例 國務院 1980--12--01

檔發(fā)［2002］5 號 企業(yè)檔案管理規(guī)定 國家檔案局、國家經貿委、國家計委 2002--10--20 X 電［2003］117 號 機關檔案歸檔范圍 XX 省電力公司 2003--03--01職責

3.1 責任

3.1.1 在檔案主管領導下負責公司機關科技檔案管理工作。

3.1.2 負責了解生產、經營、建設等活動信息，做好科技檔案材料的前期控制工作。

3.1.3 負責指導各部室相關人員完成科技檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

3.1.4 負責機關科技檔案的收集、分類、編目、立卷、保管、統(tǒng)計、檢索、提供利用工作。

3.1.5 負責提出科技檔案鑒定銷毀報告。

3.1.6 負責科技檔案借閱延期催討工作。

3.1.7 負責編制科技檔案管理培訓計劃，并組織實施。

3.1.8 負責對局屬單位科技檔案工作的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。

3.1.9 負責科技檔案的安全、保密工作。

3.1.10 接受上級檔案部門的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。

3.1.11 負責及時、準確地完成科技檔案工作及領導下達的其他任務。

3.2 權限

3.2.1 有權向有關部室或個人索取應歸檔的科技檔案材料。

3.2.2 對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接收，并要求其按標準重新整理、立卷。

3.2.3 有權指導、監(jiān)督有關部室按規(guī)定期限要求完成科技檔案的收集、歸檔工作。

3.2.4 對不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者，有權拒絕借閱。

3.2.5 對丟失、損壞科技檔案和違反檔案法規(guī)的人員，有權提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。

3.2.6 有權參加新建工程的竣工和公司機關大型設備的開箱驗收會。

Q / XXX 3209--2003

217崗位人員基本技能

4.1 知識要求

4.1.1 具有中級以上技術職稱。

4.1.2 熟悉電力生產、建設、經營、管理等專業(yè)的基本知識和工作范圍。

4.1.3 熟悉國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《科學技術檔案工作條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等 法律法規(guī)和行政規(guī)章。

4.1.4 掌握檔案專業(yè)基本知識和檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度及有關規(guī)定。

4.1.5 掌握檔案現(xiàn)代化管理技術。

4.2 能力要求

4.2.1 能熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法，系統(tǒng)整理檔案。

4.2.2 能理論聯(lián)系實際，進行檔案業(yè)務指導工作。

4.2.3 能在調查研究或業(yè)務工作中，提出問題、研究問題并提出改進意見。

4.2.4 能對檔案管理中出現(xiàn)的情況和問題作出分析和判斷。

4.2.5 熟悉庫藏檔案內容，能迅速及時提供服務。

4.2.6 遵守職業(yè)道德，能確保檔案和檔案機密的安全。

4.2.7 具有一定的文字、語言表達能力，能撰寫業(yè)務文件和進行檔案編纂。

4.2.8 能熟練應用現(xiàn)代化技術管理檔案。工作內容要求與方法

5.1 目標要求

5.1.1 科技檔案歸檔率應達100%、完整率達98%，準確率達100%。

5.1.2 科技檔案管理應達到“八防” 要求，即：防蛀、防蟲、防光、防火、防灰、防盜、防有害氣體、防小動物。

5.1.3 科技檔案目錄與案卷相符率應達到100%。

5.1.4 科技檔案借閱查準率和查全率均達到95%以上。

5.1.5 科技檔案提供利用應滿足公司基建、生產、經營、管理的需要。

5.2 內容和方法

5.2.1 指導、監(jiān)督機關有關部室，按《機關檔案歸檔范圍》的要求，在基建項目竣工驗收、信息化建 設工程驗收后六個月內，完成科技檔案的收集、整理、立卷工作。

5.2.2 監(jiān)督科技信息部于每年的3 月底前移交上年度形成的科學技術研究成果檔案。

5.2.3 監(jiān)督各部室，在大型設備開箱驗收后一個月內，移交本設備的全部開箱原始資料。

5.2.4 接收到各種門類的歸檔材料后三個月內，按GB/T 11822--2000，完成科技檔案的整理、編目、統(tǒng) 計、保管等歸檔全過程。

5.2.5 嚴格執(zhí)行檔案管理的歸檔、借閱、統(tǒng)計、庫房管理、保密、鑒定、銷毀管理等制度，確?？萍?檔案的完整和安全。

5.2.6 為公司機關工作人員提供科技檔案的借閱服務。

5.2.7 每年第四季度，對已過保管期限的科技檔案列出目錄清冊，寫出鑒定與銷毀報告，上報檔案室 負責人、公司分管領導。

5.2.8 每半年對庫存檔案進行一次全面清點，確保目錄與案卷相符。

5.2.9 根據(jù)上級檔案部門的培訓要求，每年12 月份編制下年度科技檔案培訓計劃，經審批后，按計劃 組織實施。

5.2.10 貫徹上級檔案部門的指示精神，接受上級檔案部門的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。對檢查出的問題 Q / XXX 3209--2003

218

進行整改，使其達到檔案管理的要求。

5.2.11 參加公司機關大型設備開箱及基建工程項目、信息化建設工程項目的竣工驗收會，驗收有關的 科技檔案材料、圖紙，確保歸檔文件材料的齊全完整。

5.2.12 參加省重點電力基建工程投產達標驗收會，根據(jù)DA/T28--2002，驗收投產的電力基建工程的檔 案資料是否齊全、達標。

5.2.13 配合公司中心工作，進行檔案信息的加工整理、編纂，做好科技檔案信息利用開發(fā)工作。

5.2.14 負責對科技檔案管理設施、裝具提出增配、更新計劃，經批準后辦理有關手續(xù)并落實。

5.2.15 每天檢查庫房安全措施和“八防”措施落實情況，保持整潔衛(wèi)生。

5.2.16 每天記錄庫房溫濕度，溫度控制在14℃～22℃，相對濕度控制在40%～60%。

5.2.17 有計劃地、及時地對陳舊、破損的科技檔案進行技術處理。

5.2.18 根據(jù)銷毀制度，負責對公司鑒定委員會同意銷毀的科技檔案進行銷毀。檢查與考核

6.1 本標準執(zhí)行情況，由檔案部門負責人按月檢查與考核。

6.2 本崗位任職人員應向檢查考核人及時提供檢查考核所需的正確而充分的信息，以保證檢查與考核 的客觀性和公正性。

6.3 檢查與考核內容為崗位職責的履行程度和崗位工作的績效。

6.4 檢查與考核按Q/XXX 3006--2003 所規(guī)定的程序進行。

6.5 考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤；具體應按Q/XXX 0017 執(zhí)行。

6.6 上級部門檢查如發(fā)現(xiàn)問題也參照Q/XXX 0017 處理，與當月獎勵效益工資掛鉤。

第二篇：科技檔案管理

第一章

1.科技檔案的定義及含義：

定義：科技檔案是組織機構或個人在科技、生產活動中直接形成的、保存?zhèn)洳榈男畔?。含義：定義揭示了科技檔案的產生鄰域和內容性質，規(guī)定了科技檔案同一般政務檔案及其他檔案在性質上的區(qū)別。

2.科技檔案與政務檔案的區(qū)分

它們各自產生于不同的活動領域，反應不同的內容，具有不同的形成規(guī)律和特點，發(fā)揮不同的功能效用。

3.科技檔案與科技資料的區(qū)分 4.科技檔案和科技文件的區(qū)分 5.常見科技檔案的種類及基本特點

6.科技檔案的基本特點及對實際工作的指導意義

(1)形成和作用廣域性特點，意義加強科技檔案管理工作深入開發(fā)科技檔案資源。(2)專業(yè)性特點，科技檔案的專業(yè)性特點集中表現(xiàn)在形成領域和內容性質兩個方面。首先，科技檔案產生的領域具有鮮明的專業(yè)性特點。其次科技檔案的內容性質具有鮮明的專業(yè)性特征，科技檔案的專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。

(3)種類和類型的多樣性特點，在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點。

意義:科技檔案種類和類型多樣性的特點為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求，科技檔案具體管理環(huán)節(jié)應采取相應的措施，以保證實現(xiàn)對科技的檔案的科學管理和有效利用。(4)成套性特點，圍繞著一個獨立科技項目的進行，構成了一個反映該項科技，生產活動的文件整體。

意義：成套性特點對科技檔案的科學管理，科技檔案的保管，統(tǒng)計，鑒定，開發(fā)利用等等起著重要的規(guī)定和制約作用。

(5)現(xiàn)實性特點：具有較強的現(xiàn)實使用性，歸檔進入檔案部門的大多數(shù)科技檔案資料正是他

們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時期，而且將在較長的時期內發(fā)揮現(xiàn)行效用。意義：對科技檔案的科學管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技檔案事業(yè)的管理體制

科技檔案管理體制主要是指科技檔案工作的組織體系，運行機制與管理形式。條塊結合即專業(yè)管理和屬地管理相結合的管理體制的形成。

條塊結合的科技檔案管理體制就是在國家檔案局的統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，在中央和地方各級專業(yè)主管機關對所屬系統(tǒng)的科技檔案工作實行領導和指導，國家各級檔案行政部門實行監(jiān)督，指導和檢查的管理體制。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理：中央和地方各級專業(yè)主管機關按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案工作。包括：領導和指導直屬企事業(yè)單位的科技檔案工作.對本專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作承擔業(yè)務指導的責任。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理的原因：

1.科技檔案專業(yè)性和現(xiàn)實性很強，同生產，建設和科學技術的關系非常密切。2.科技檔案工作是科技管理工作的基礎，也是科技管理工作的一個重要組成部分、3.科技檔案按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，視科技檔案工作基本原則的具體實施。

2.基層科技檔案機構的性質，形式，選擇

性質：基層科技檔案管理機構是企事業(yè)單位設置的管理科技檔案的職能部門。它是企事業(yè)單位的科技管理部門。它是國家科技檔案工作的基層業(yè)務機構

類型：綜合性檔案機構；單獨的科技檔案機構；信息一體化機構、知識管理機構。組織形式：集中式、集中領導分級管理。

選擇：企事業(yè)單位可以根據(jù)科技檔案工作基本原則，從單位實際情況處出發(fā)，如管理體制、規(guī)模大小、科技檔案數(shù)量的多少、科技檔案利用率的高低、科技檔案的保密程度，以及單位駐地的集中與分散等，合理選擇科技檔案管理機構的類型和組織形式。

3.基層科技檔案機構的具體任務：

基本任務是統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護其完整與安全，積極為本單位科技、生產

工作服務，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務。

具體任務：

1.制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關科技管理制度 2.科技檔案管理的各項業(yè)務工作:（1）：接收個科技、生產部門科技文佳的歸檔，做好科技檔案的收集工作；（2）對科技檔案進行分類、編目、統(tǒng)計和保管工作。（3）定期組織對科技檔案密級的審查，根據(jù)有關規(guī)定及時解密或調整密級，以擴大利用和交流的范圍（4）定期組織科技檔案價值和質量的鑒定工作，承擔科技的哪敢銷毀的具體事宜（5）負責向科技專業(yè)檔案館移交規(guī)定進館的科技檔案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技資料 3.業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查工作：

（1）對科技、生產部門科技文件的形成、積累、整理和歸檔，以及圖紙的更改、補充工作進行協(xié)助、檢查和指導（2）參與產品、工程、科研成果的技術鑒定和竣工驗收，以及引進技術和購置設備的開箱檢查等活動，負責對相關科技文件進行評定和驗收（3）對下屬單位的科技檔案管理機構或科技檔案分室進行業(yè)務指導，并監(jiān)督和檢查其制度的執(zhí)行情況和科技檔案管理狀況。

4.開發(fā)科技檔案信息資源，做好利用工作：

（1）編制必要的檢索工具，開發(fā)編研成品（2）為科技、生產工作提供有關科技檔案，做好圖紙的配套復制工作（3）參與本單位科技成果的推廣應用活動，為科技成果進入科技市場、進行科技貿易，提供有關科技檔案的復制本，并承擔相關的技術咨詢工作（4）進行科技資料的交流工作 5.科技專業(yè)檔案館極其任務

科技專業(yè)檔案館是保管對國家和社會具有長遠保存價值的重要科技檔案的機構，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心和交流中心。任務：

（1）接收、征集本專業(yè)館藏范圍或按照有關規(guī)定需要長遠保存的重要科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關科技檔案

（2）運用科學的管理理論和現(xiàn)代化管理手段，對科技檔案進行科學妥善的管理（3）積極開展科技檔案利用和咨詢工作，為社會各項事業(yè)服務

（4）根據(jù)實際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關科技檔案編研成品，系統(tǒng)的開發(fā)本專業(yè)科技檔案資源

（5）組織建設本專業(yè)或行業(yè)領域的科技檔案目錄中心，促進本專業(yè)或行業(yè)科技檔案信息傳遞、交流渠道與網絡的形成和發(fā)展

（6）從保證館藏質量出發(fā)，對檔案移交單位準備進館的科技檔案的管理進行業(yè)務指導和檢查

（7）搜集、儲存和加工專業(yè)其他有關文獻資料，建設專業(yè)科技信息交流咨詢中心

第五章

1.科技文件鑒別工作的內容：

（1）歸檔材料完整性的鑒別、（2）歸檔材料準確性的鑒別、（3）科技文件屬性鑒別、（4）歸檔材料密級鑒別、（5）歸檔材料保存價值和保管期限的鑒別

2.案卷及其特征：

（1）案卷內科技文件必須是一組具有有機聯(lián)系的材料（2）案卷內科技文件的數(shù)量要有一定的界定，即厚度問題。100張A4紙為準，上下50張浮動（3）一個案卷內科技文件的密級和保管期限應大體相同（4）對于后續(xù)文件，相關文件，可以獨立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在備考表中加以說明

3.科技文件組卷方法：

按結構立卷、按子項或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業(yè)立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質立卷、按地區(qū)立卷、按時間立卷、按作者立卷

4.科技文件編目（國家標準）

編頁號，填寫卷內文件目錄，填寫備考表，案卷封面的編目，案卷背的編制，案卷裝訂的要求，5.歸檔制度的內容（歸檔文件簡要說明）

科技文件歸檔是一個單位內部各機構，把在工作和生產活動中形成的，已經辦理結束或告一段落，具有保存價值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統(tǒng)整理并移交給科技檔案室的工作，歸檔制度的內容包括：

（1）歸檔范圍：確定在一個單位哪些科技文件應歸檔，哪些不必歸檔，要根據(jù)本部門的性質，特點來確定科技文件的歸檔范圍。一般而言，歸檔范圍主要包括四個方面的內容：前期基礎性科技文件、中間性科技文件、成果性科技文件、參考性科技文件

（2）歸檔時間：兩種情況，任務全部結束后歸檔；任務告一段落時歸檔，此外可以隨時歸檔

（3）歸檔份數(shù)：一般歸檔一份，重要的使用頻繁的科技文件可歸檔2到3份（4）歸檔手續(xù)和要求：

一般要求：科技文件歸檔必須按照有關制度進行。

歸檔的科技文件必須做到書寫材料優(yōu)質，圖像字跡清楚，格式統(tǒng)一，簽署手續(xù)完備。歸檔的科技文件必須按照分類方案以及內部的有機聯(lián)系或特殊要求組成案卷，填好目錄 歸檔的科技文件必須做到完整、準確、系統(tǒng)、由項目負責人審查，簽字 歸檔手續(xù)：編寫歸檔文件簡要說明、歸檔文件移交清單

第六章

1.科技檔案收集工作及其內容（2個制度）

科技檔案的收集就是接收具有保存價值和利用價值的科技檔案，集中收集在科技檔案部門的一項工作，科技檔案部門可以分為兩大方面：科技檔案室和科技專業(yè)檔案館。內容：基層科技檔案部門的收集工作和科技專業(yè)檔案館的收集工作

2.如何理解正常情況下科技檔案收集工作的方法 3.科技檔案收集工作過程、階段劃分

4.科技檔案工作基本原則在科技檔案收集工作中的具體體現(xiàn) 5.協(xié)作項目形成的科技檔案的收集方法 6.科技專業(yè)檔案館的進館范圍

（1）是由科技專業(yè)檔案館的性質和任務決定的（2）應考慮科技檔案分級管理原則

（3）科技專業(yè)檔案館收集進館的應是本專業(yè)需要保存的重要的科技檔案，以及需要永久保存的政務檔案和其他專門檔案

（4）應接收有關的重要資料進館 1.科技專業(yè)檔案館的接收制度

第七章

1.科技檔案整理工作及其內容和意義：

科技檔案整理就是按照一定原則，對科技檔案作有系統(tǒng)的分類排列和科學編目，以便更好地保管科技檔案，更好地為各項事業(yè)提供利用服務

內容：第一個過程，由科技業(yè)務部門即科技檔案行程者，在科技檔案部門的協(xié)助指導下進行的整理工作，其主要內容是對科技文件進行鑒別，將科技文件組成案卷，并對案卷進行基本的編目工作。

第二個過程：由科技檔案部門獨立進行整理工作，其主要內容包括：對科技檔案進行科學的分類，排列和編制科技檔案號，而這份工作主要是針對案卷來進行的工作。

意義：

1.通過收集工作集中到檔案部門的科技檔案，只有經過科學整理，才能實現(xiàn)條理化，并將科技檔案的有關內容、成分揭示出來，同時，通過整理工作，有利于健全科技檔案的收集工作。

2.整理工作是鑒定、保管、統(tǒng)計等工作的基礎。

3.整理工作是科技檔案提供利用的基礎和前提，科技檔案必須經過科學整理，揭示出它的內容和成分從而能準確迅速的提供利用。

2.科技檔案分類及其要求

科技檔案分類就是根據(jù)科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng) 分類要求：

（1）.符合形成檔案的專業(yè)和單位科技活動的性質和特點

（2）一個單位內部或一個專業(yè)系統(tǒng)內部同一種科技檔案分類標準應一致（3）分類應力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化

3.科技檔案分類方案及其構成

科技檔案分類方案是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件，它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成

構成：說明、類目表、類號p178 4.科技檔案分類方法

科技檔案分類在分類方案指導下分兩步進行：第一步是對庫藏全部科技檔案按種類劃分大類，第二步是對每種科技檔案進行分類，最基本的方法有六中：工程項目分類法、型號、課題、專業(yè)、地域、時間分類法

5.企業(yè)檔案一級類目的設置

一級類目：行政管理、經營管理、生產技術管理、產品、設備、科研、基建、會計、人事、黨群檔案

6.企業(yè)檔案分類類目標識

分類類目標識（分類號）是對企業(yè)檔案分類類目給定代號，也就是編制檔案分類表 作用：（1）可標明企業(yè)檔案分類層次（2）反映企業(yè)檔案分類的各級類目的內容（3）固定類目在分類層次中的地位和順序

（4）在組織分類目錄時，固定類目在目錄中的位置和排列順序

7.企業(yè)檔案的排架管理與編目（會計職工不背）

選用案卷的排列方法，實際上是確定企業(yè)檔案號的編制和檔案柜架的應用方式。檔案號主要是由分類號和順序號組成，而案卷順序號的編制又要根據(jù)所選擇的流水排架方法來確定，而案卷排列有多種方法，多以案卷順序號就有不同的流水選擇。

黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理四大類檔案案卷的排架。這四類都屬于企業(yè)管理工作的范疇，其文件材料的形成特點和形式以及歸檔后的管理，都與文書檔案相近。

（一）按大類排列

按四個基本大類的順序排列，在每個一級類目的范圍內再按，屬類順序排列，對于案卷順序號的編制分為兩種形式：

（1）按大類一流水排列編號（之內單獨編號）同一屬類的案卷，應把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用這種方法主要注意3個問題：1.要盡量避免過多的倒架現(xiàn)象，由于這四類檔案文件管理歸檔都是按照進行的，因此黨群工作類第一案卷排列之后，同的行政管理類案卷就不能緊接著排列，而應給黨群工作類第二年之后留有空架，否則每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次數(shù)越少，有條件的企業(yè)可

按大類分柜擺放；2.檔案分類號內如果沒有表明時間符號時，在按大類分排架時，就要在柜架上貼上標記，或在兩個的案卷之間用隔離作為標記，以便于案卷的管理和查詢3.按大類分類排列方式，不同保管期限的案卷無法分類排列，只能用不同顏色的標簽來區(qū)別

（2）按大類流水排列編號

每年形成的案卷，在大類范圍內續(xù)編，檔編至不超過最大的三位數(shù)999時，再由某起從1開始，重新設置流水號，并用案卷目錄加以區(qū)別，永久、長期、短期卷，其排列的次序可體現(xiàn)在歸屬類中

（二）按排列

把作為案卷排列的首要特征，根據(jù)的時間順序排列，每個內黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術類四大基本類目順序排列，每個大類再按屬類，問題排列，案卷排列按流水編制案卷順序號，即每個每個大類一個流水號，要注意兩個問題：1.雖然結局按了不用倒架的問題，但每年都要產生四本相同的分類目錄，若干年狗，案卷分類目錄數(shù)量就太龐大，為解決這一問題，就要考慮在分類號中標注出特征，具體標注位置可位于各級類目代號之后，并用。隔開

2.由于不同內都有同樣的四個基本大類案卷的存在，就要考慮查詢利用的需要，最好在柜架上醒目的標注標記，并在一個內每大類的那卷間用不同顏色的隔離以示區(qū)別，便于檢索。這種排列方法有兩點不足（1）企業(yè)檔案分類號的編制比較復雜（2）將反映統(tǒng)一職能作用的檔案分別放在若干內排列，過于分散，不易于系統(tǒng)查詢。

以上兩種方法存在共同的缺陷：檔案卷超過保管期限通過鑒定移出柜架之后，原來的案卷順序號就會空號而不連貫 解決辦法：

（1）在案卷目錄和相應的統(tǒng)計、檢索、檢索工具中注明清楚

（2）在編制案卷目錄順序號和案卷順序號時一律使用鉛筆，一旦出現(xiàn)空號，就把原來的序號擦掉，重新編號，使號連貫

（三）按保管期限排列編號：這是文書檔案傳統(tǒng)的排列方法，即首先以四個基本大類為單位分別排列，再在每一個基本大類中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分別編制順序號，以適當年限斷開重設起止號，這樣四個大類就出現(xiàn)了十二個流水號。

其最大的優(yōu)點就是相對解決了案卷鑒定后出現(xiàn)的空號問題，但也有新問題：每個大類都按照保管期限分別排列，那么在這個基本大類中就會出現(xiàn)三個相同的檔號，給將來的計算機識

別帶來困難。

解決方法：將不同的保管期限用不同的符號在分類號中標注出來，該符號不作為企業(yè)分類標準，作為案卷排列的實用標記，標注位置可位于各級類目代號之后。

產品、科研、基建、設備儀器檔案案卷排架

在四大門類檔案是科技檔案。其排列首先可按大類分項排列，然后每個大類再按單個項目順序排列，不必考慮和保管期限特征，著重考慮保持每個項目形成文件材料的成套性，要注意的問題有：（1）在基本大類范圍內單個排列時，應注意將同一產品種類，同一性質的課題，同一工程項目，同一設備儀器種類內的單個項目順序排列在一起

（2）在一個產品內形成若干數(shù)量的案卷，應將前期基礎性，依據(jù)性材料和鑒定驗收結論性材料組成的案卷排列在前，一般技術性文件，計算材料的案卷續(xù)接，圖樣的案卷排列在后。（3）以上四大門類的檔案，若項目很大，周期很長，需要進行階段歸檔時，其案卷排列應給未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式實現(xiàn)同一個項目的全部案卷放在一起排列

8.案卷總目錄和分類目錄的區(qū)別

（1）案卷分類目錄不僅能固定案卷之間的排架順序，揭示不同類別類別檔案的成分，統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量，更重要的作用是便于案卷的查詢和提供檢索利用服務

（2）總目錄是按照歸檔時間順序流水登記案卷順序號，分類目錄是依據(jù)各大類案卷排架順序登記案卷的分類順序號。分類目錄的項目一般與總目錄的項目基本相同，除了第一項，總順序號改為分類順序號，其他相同

第八章

1.科技檔案鑒定工作及其內容p197 2.科技檔案鑒定工作的過程 3.科技檔案價值鑒定工作的組織 4.科技檔案的價值量和價值因素

技術、功能、時間、典型、責任者（作者）、名稱因素

5.科技檔案保管期限表及其結構205 6.科技檔案價值鑒定的程序209

第十章

1.科技檔案利用工作及其內容

246 2.科技檔案檢索工作及其內容結構

276 3.科技檔案利用工作的方式

295 4.科技檔案出借的制度

298 5.出借科技檔案應注意的問題

（1）出借檔案的數(shù)量一次不宜過多，期限不宜過長（2）出借機密級以上的檔案，應經過有關領導審批

（3）重要的科技檔案原件一般不出借，盡量提供復印件，同時也應控制使用范圍（4）利用者對借來的科技檔案應保管完好，不可涂抹或做其他各種標記，并負有保密的完全責任

（5）科技檔案借出期滿，要及時催還或歸還，歸還時應查收清楚，并準確歸還到庫房內原排架處

6.科技檔案信息交流的特點和方式

300 7.科技檔案信息推介的具體方式 8.科技檔案咨詢服務的方式和特點

303

第三篇：專職檢驗員崗位工作標準

專職檢驗員崗位工作標準

1檢驗員必須具有高度的責任感，必須具有嫻熟的操作技能，必須具有堅持原則，視產品質量為生命的信念；

2認真、細致地做好每項檢驗（測），如實記錄好各種數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)真實性。各種記錄填寫應規(guī)范、工整，不得隨意更改或涂改； 3會熟練使用各種檢測儀器和會保養(yǎng)儀器，會配制各種試劑，標定精確、標識明了，確保在有效期內使用；

4協(xié)同做好工序檢驗，對兼職工序檢驗員作好業(yè)務指導，堅持原則，依據(jù)標準辦事，親疏不論，確保過程質量關；

5檢驗時發(fā)現(xiàn)質量問題及時報告主管領導，以便及時通知相關部門采取相應的措施，減少損失；

6按時完成檢驗工作，出好《檢驗報告》，并保持良好的工作環(huán)境。

第四篇：電氣專業(yè)專職工程師工作標準

電氣專業(yè)專職工程師工作標準

Q/WFD-3-49.40-200

11主題內容與適用范圍

1.1本標準規(guī)定了檢修公司電氣專業(yè)專職工程師的工作內容與要求、權限及檢查考核。

1.2本標準適用于檢修公司電氣專業(yè)專職工程師。

2工作內容與要求

2.1檢修公司電氣專業(yè)專職工程師行政技術業(yè)務上受電氣專業(yè)主任領導，在技術、安全、經濟、教培等業(yè)務上接受廠部有關職能科室和檢修公司有關組室的指導。

2.2檢修公司電氣專業(yè)專職工程師是電氣專業(yè)的技術負責人，全面負責專業(yè)技術和技術管理工作，并對專業(yè)專職助理工程師和班組實行技術業(yè)務指導，主任不在時，可代行主任職務。

2.3對電氣系統(tǒng)布置，設備結構，技術要求和相關質量工藝全面負責，對重大生產技術問題和重大設備缺陷采取必要的技術措施，保證本專業(yè)設備安全運行。

2.4負責專業(yè)計劃檢修的編制和執(zhí)行。按設備運行周期和設備的健康狀況，編制設備年、季、月、節(jié)日檢修計劃和機組大小修計劃，并負責協(xié)調，督促班組按計劃要求完成各項檢修任務。

2.5負責組織擬訂落實各項安全技術措施，編寫主要電氣設備的檢修技術總結和檢修投運注意事項，督促指導班組做好技術記錄和總結。

2.6負責組織本專業(yè)有關規(guī)程制度，技術措施，工藝要求的編制、修訂審核。規(guī)范專業(yè)技術管理和技術監(jiān)督工作，建立健全主要設備臺帳，檢修技術記錄等技術檔案。

2.7負責ISO-9002貫標的具體實施，設備質量驗收和評級工作，負責主持設備解體檢修分析會，專業(yè)異常情況分析會和機組大小修班組協(xié)調會。

2.8負責專業(yè)缺陷管理工作，對重大頻發(fā)性缺陷分析原因，提出改進意見，做好每天缺陷統(tǒng)計上報工作。

望亭發(fā)電廠2001-12-批準2001-12-實施-1-

2.9負責檢修備品的技術管理工作。做好備品、材料、勞動力消耗資料的積累和分析工作，主持鑒定特殊備品、備件的使用、代用和質量驗收。

2.10指導班技做好班組技術管理和技術培訓工作。

2.11兼繼電保護專職工作。負責編制繼電保護校驗措施和繼電保護整定計算，并對繼保班實行技術業(yè)務領導。

2.12在機組大小修和設備檢修時，審核簽發(fā)第一種工作票。

2.13參加本專業(yè)設備大修及改進工程項目的討論，參加設備大、小修后的驗收，組織協(xié)調試運轉和設備投運工作，有重大和復雜操作時，到現(xiàn)場具體指導。

2.14完成專業(yè)主任及廠部有關職能科室和檢修公司有關組室交辦的其他工作任務。

2.15有事請假應征得專業(yè)主任同意，并應將有關工作向專業(yè)主任和專工助理交代清楚。

2.16執(zhí)行必要的工作程序

2.16.1每日工作程序

2.16.1.1上班后通過MIS網了解電氣設備的運行情況，對于發(fā)生的缺陷、異常等情況，及時通知有關班組進行處理。

2.16.1.2 參加每天的上午的電話會議，聽取廠部意見和各專業(yè)、部門的匯報，對于有關電氣方面的情況、任務及會議通知等，及時轉達或組織落實。

2.16.1.3 處理當天的日常事務，參與重大缺陷的研究和處理及檢修過程中的H點、W點的驗收工作。

2.16.1.4 16∶00以前，了解各班當天工作完成及缺陷處理情況，并匯報專業(yè)主任。

2.16.2每周工作程序

2.16.2.1 每周一次到生產現(xiàn)場巡視，了解電氣設備的運行情況和現(xiàn)場的文明衛(wèi)生情況，對發(fā)現(xiàn)的的問題及時通知有關班組進行整改。

2.16.2.2 周三將下周檢修計劃交公司質保組。

2.16.2.3 周五上午參加班長會，總結本周檢修工作情況，并安排下周的檢修工作和技術管理工作。

2.16.3每月工作程序

2.16.3.1 根據(jù)要求按時上報各類計劃、總結、報表等（如公司月度檢修任務書、生技科檢修月報、月度檢修計劃、月度材料計劃、培訓月報表、缺陷反饋表等）。

2.16.3.2 到各班組檢查QC小組活動記錄、培訓活動記錄，并簽字；抽查部分職工，了解其對本月培訓課題的掌握情況，發(fā)現(xiàn)有做假情況時，有權對其進行考核。

2.16.3.3 到各班組檢查各班組檢修計劃、反措項目、技改項目、科技項目完成情況以及技術記錄、圖紙管理情況，對于存在的問題及時提出、限時整改。

2.16.4每季工作程序

2.16.4.1 季前25天，上報季度檢修計劃。

2.16.4.2 每季度第一個月5日前，填報上季度主輔設備定級。

2.16.4每年工作程序

2.16.5.1 組織編制本專業(yè)檢修計劃、反措項目、技改項目及零星購置計劃。

2.16.5.2 組織申報下一的科技項目和QC項目。

2.16.5.3 組織實施電氣設備的大、小修及預防性試驗工作。編制機組大小施工計劃，組織召開解體分析會、分段驗收會，做好設備停役、驗收、試轉、復役工作。

2.16.5.4 機組大小修后及時上報高備冷態(tài)評價表和檢修總結，并做好技術記錄。

2.16.5.5 做好每年的檢修管理工作總結、培訓工作總結、科技工作總結以及各技術監(jiān)督網的工作總結，并制定下一的檢修管理工作計劃和培訓工作計劃。

2.16.5.6 組織評選專業(yè)科技工作先進個人和培訓工作積極分子，并報專業(yè)主任。

2.16.5.7 負責本專業(yè)ISO-9000貫標工作的宣傳、實施和檢查，組織各班組按質量管理體系要求進行檢修和管理，接受公司內審和上海認證中心的外審。權限

3.1 召開專業(yè)技術工作會議，協(xié)調各班組檢修工作。

3.2 審核本專業(yè)設備異動報告、試驗措施、以及班組的各類技術總結等。

3.3 對班組和個人在現(xiàn)場工作、管理工作等方面存在的違章或其它問題，有權提出批評和處分意見。

3.4 專業(yè)主任授予的其它權限。檢查和考核

4.1 本標準由專業(yè)主任每月進行檢查，根據(jù)執(zhí)行情況按《望亭發(fā)電廠獎金分配考核辦

法》和《違反廠紀廠規(guī)行政處分（處理）規(guī)定》進行考核。

4.2 根據(jù)廠部頒發(fā)的其它有關規(guī)定進行考核。

第五篇：專職安全員安全工作標準

專職安全員安全工作標準范圍

本標準規(guī)定了專職安全員的入職要求、工作內容與要求、職責與權限、檢查與考核。

本標準適用于專職安全員崗位。

2職責、權限

2.1負責起草本安全生產工作計劃和工作總結以及上級有關資料填報匯報工作。

2.2負責新職工進公司的安全教育，督促車間，班組對新進廠職工安全教育，特殊工種送有關技術部門培訓，對全公司員工每年安全培訓不少于三次。

2.3修訂安全生產、消防、治安、門衛(wèi)管理制度，深入車間工段掌握生產工藝技術流程，安全操作規(guī)程的修訂情況，匯報公司主要負責人、審查簽字實施，并督促檢查。

3.3對安全事故處理有建議權，對一般違章有處罰權。

3.3 具有大專及以上文化或具有中級技術職務經歷，且安全管理經驗豐富。熟悉安全法律法規(guī)和本公司安全規(guī)章制度。

4工作內容與要求

4.1組織公司內各部門安全員每月一次安全大檢查并深入車間、工段、倉庫、危險要害部位進行日常安全檢查，對禁火區(qū)動火防范措施，安全技術措施，生產區(qū)嚴禁煙火，生產現(xiàn)場違章作業(yè)，違章指揮，危化品安全管理，廠內車輛管理，各種機械設備、電器、安全用電、外來施工隊伍人員管理、門衛(wèi)保安管理、生產區(qū)物資進出門管理、治安管理等等工作進行監(jiān)督檢查及考核，落實各部門隱患整改，做到“五定”即隱患整改負責人隱患整改定時間、隱患整改定要求、隱患整改投如定資金計劃。隱患整改定負責人、隱患整改定反饋復查。對違反安全管理制度的人和事提出處理建議。

4.2對新建，改、擴建項目及大修技改項目的勞動保護實施“三同時”驗收，使之符合職業(yè)衛(wèi)生要求。

4.3對新改、擴建項目及大修技改項目的消防設計，安裝使用驗收符合消防應急要求。

4.4對鍋爐壓力容器等特種設備的安全附件，防雷、防靜電、防汛，自然災害設施，生產安全設施，防護設施等實施檢測和檢查。

4.5對重大危險源的檢查監(jiān)控，危險化學品的裝卸運輸，?；肪緲酥荆；返牡燃墸；钒踩珒Υ?、保管?；凡僮鞴さ呐嘤柕葯z查資料的匯總并及時上報。

4.6對全公司消防器材的管理維修、檢驗重裝、應急救援器材的配備；應急隊伍和消防隊伍，危險品操作崗位工人應急救援預案的培訓消防器材使用應知應會；組織應急救援預案演練。

4.7負責一般事故的調查分析及匯報處理，并做好匯總統(tǒng)計上報工作。

4.8監(jiān)督檢查職工勞動保護用品的使用情況，并督促有關部門及時發(fā)放。

4.9綜合分析企業(yè)安全生產中的突出問題及時向領導匯報，并會同有關部門提出整改意見。

4.10對公司內各單位安全生產、治安、消防工作按考核標準考核進行評比，提出獎懲意見。

4.11建立健全安全管理網絡，加強安全工作基礎建設，做好各類安全臺賬，票證管理，定期召開各部門安全員會，通曉基層安全工作。

4.12定期向單位主要負責人報告安全生產、治安、消防情況。

5檢查與考核

5.1獎勵：本安全責任書的履行情況由部門班組長每年考核一次，獎罰分明，在一年內無工傷及重大事故發(fā)生，根據(jù)公司有關規(guī)定給予獎勵。

5.2處罰 ：由于工作失職，玩忽職守，安全意識淡薄，導致發(fā)生嚴重后果，影響惡劣的安全事故，依照公司有關規(guī)定承擔相關責任。

附加說明：

本標準由公司標準化技術委員會提出。

本標準由公司辦公室負責起草。

本標準主要起草人：王永昌

本標準審查：公司標準化技術委員會

審定：鄧宇雄

本標準解釋權歸起草單位。