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      檔案資源參考樣本(5篇)

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      第一篇:檔案資源參考樣本

      附2

      檔案資源參考樣本

      1.文書檔案:市人大常委會(huì)檔案(摘自《北京志·檔案志》第73頁(yè))

      1979年12月,經(jīng)市第七屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議選舉產(chǎn)生北京市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱市人大常委會(huì))。截至1995年底,檔案共保存有3464卷。

      審議決定方面的檔案有:市人民代表大會(huì)、市人大常委會(huì)等審查和批準(zhǔn)的北京市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算及其執(zhí)行情況的報(bào)告,有關(guān)北京市政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、民政、民族工作重大事項(xiàng)的討論記錄、決定及專題材料,市人民代表大會(huì)會(huì)議發(fā)言和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄,審議通過(guò)的決議、決定和公告,審議通過(guò)的文件、會(huì)前各類文件征求意見稿及籌備工作中形成的材料,有關(guān)會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)材料,市人大常委會(huì)會(huì)議公報(bào)、紀(jì)要、會(huì)議記錄,人事任免、重大事項(xiàng)和重要匯報(bào)材料,市人大常委會(huì)主任會(huì)議記錄、紀(jì)要,市人大常委會(huì)黨組及黨組擴(kuò)大會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)辦公會(huì)議記錄和專題工作會(huì)議文件等。

      任免和罷免方面的檔案有:依法任免市人大常委會(huì)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、辦公廳主任、副主任及各職能辦公室主任、副主任、委員會(huì)委員的決定,任免市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市政府秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)及市政府各廳、室、委、辦、局機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的決定,任免市人民法院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)、副庭長(zhǎng)、審判委員會(huì)委員、審判長(zhǎng)的決定,任免市人民檢察院檢察長(zhǎng)、副檢察長(zhǎng)、檢察委員會(huì)委員、檢察員的決定,任免各區(qū)縣人民法院院長(zhǎng)、人民檢察院檢察長(zhǎng)的決定,市人大常委會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制和組成人員守則等材料,市人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料,撤銷王寶森副市長(zhǎng)和市計(jì)劃委員會(huì)主任職務(wù)的決定等。

      監(jiān)督方面的檔案有:審查市政府、市高級(jí)人民法院、市人民檢察院和市人大常委會(huì)工作報(bào)告的材料,全國(guó)人大常委會(huì)委員、全國(guó)人大代表、市人大代表視察北京市工作和其他重要活動(dòng)的文件,市人大代表審議市政府工作的文件,代表建議、批評(píng)和意見辦理?xiàng)l例,市人大代表各項(xiàng)提案、調(diào)查報(bào)告及信訪材料,市人大 1

      代表詢問(wèn)、質(zhì)詢案及答復(fù),市人大代表及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾申訴案件、來(lái)信來(lái)訪處理情況的批示等。

      立法方面的檔案有:報(bào)請(qǐng)全國(guó)人大常委會(huì)和市委審查的請(qǐng)示及批復(fù),制定法規(guī)的依據(jù)性材料和主要參閱資料,參與國(guó)家立法的文件,對(duì)市政府頒布行政規(guī)章和區(qū)縣人大常委會(huì)報(bào)送備案文件的審查材料,《北京市地方性法規(guī)匯編》定稿和樣本,市人大常委會(huì)關(guān)于區(qū)縣人大常委會(huì)設(shè)立代表資格審查委員會(huì)的決定,修改《關(guān)于議案的若干規(guī)定》的決定,北京市制定的水資源管理?xiàng)l例,公民義務(wù)獻(xiàn)血條例,征兵工作條例,外商投資企業(yè)清算條例,禁止燃放煙花爆竹規(guī)定,嚴(yán)格限制養(yǎng)犬規(guī)定,經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)條例,實(shí)施《中華人民共和**嬰保健法》辦法,外商投資企業(yè)解散條例,實(shí)施《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法》辦法,密云水庫(kù)、懷柔水庫(kù)、京密引水渠水源保護(hù)管理?xiàng)l例,老年人權(quán)益保障條例,公共場(chǎng)所禁止吸煙規(guī)定等地方性法規(guī)文本及說(shuō)明。

      選舉方面的檔案有:換屆選舉工作的請(qǐng)示、批復(fù),代表名額分配方案、候選人名單、各種統(tǒng)計(jì)表和代表登記表,選舉辦法,選舉市人大常委會(huì)委員、主任、副主任、市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市法院院長(zhǎng)、市人民檢察院檢察長(zhǎng)的名單和相關(guān)文件,補(bǔ)選、增選、罷免全國(guó)人大和市人大代表的材料,指導(dǎo)區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)換屆選舉的文件,區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)換屆選舉工作的請(qǐng)示、批復(fù)、工作計(jì)劃和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,選舉工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào),市人民代表大會(huì)代表名冊(cè)等。

      2.科技檔案:工藝美術(shù)產(chǎn)品檔案(摘自《北京志·檔案志》第93頁(yè))

      北京工美集團(tuán)總公司所屬40余家企業(yè)保存有景泰藍(lán)、玉雕、雕漆、花絲鑲嵌、金漆、抽紗等共計(jì)20大類、1500余種、數(shù)萬(wàn)個(gè)花色的工藝美術(shù)產(chǎn)品的檔案。

      北京工藝美術(shù)廠保存有1328件產(chǎn)品的檔案。其中有:1987年被評(píng)為北京市達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、1990年獲輕工部舉辦的首屆全國(guó)輕工業(yè)博覽會(huì)金獎(jiǎng)的景泰藍(lán)產(chǎn)品的檔案,1988年獲中國(guó)輕工部?jī)?yōu)秀出口產(chǎn)品金牌獎(jiǎng)的琺瑯珀晶產(chǎn)品的檔案,1990年獲首屆輕工業(yè)博覽會(huì)金獎(jiǎng)的景玉結(jié)合產(chǎn)品的檔案,1981年至1990年獲輕工部舉辦的歷屆全國(guó)工業(yè)美術(shù)品百花獎(jiǎng)評(píng)比優(yōu)秀新產(chǎn)品、優(yōu)秀創(chuàng)作獎(jiǎng)的牙景結(jié)合產(chǎn)品的檔案等。

      北京市琺瑯廠保存有1000余種景泰藍(lán)產(chǎn)品的檔案。其中有:1981年獲全國(guó)工藝美術(shù)品百花獎(jiǎng)金杯獎(jiǎng)、1987年經(jīng)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)審定委員會(huì)復(fù)查確認(rèn)繼續(xù)保持

      金杯獎(jiǎng)稱號(hào)、1988年獲輕工業(yè)部?jī)?yōu)秀出口產(chǎn)品金質(zhì)獎(jiǎng)、1989年和1991年獲第一、二屆北京國(guó)際博覽會(huì)金獎(jiǎng)的“京琺”牌景泰藍(lán)產(chǎn)品的檔案,1990年被國(guó)家定為工藝美術(shù)珍品的15寸“青銅壘”的檔案等。

      北京首飾廠保存有1985年獲第六屆中國(guó)工藝美術(shù)百花獎(jiǎng)優(yōu)秀創(chuàng)作設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)的銀花絲擺件“銀鑾殿” 的檔案,1989年獲首屆北京國(guó)際博覽會(huì)金獎(jiǎng)的京繡“清代皇帝皇后朝袍” 的檔案,1992年獲“國(guó)寶”稱號(hào)的大型黃金珠寶鑲嵌擺件“金鑾寶座”以及“龍鳳冠”、“雙獅戲球”、“洛神賦”、“持珠觀音”、“五龍戲子衣”、“仙苑集慶”、“九龍鬧?!?、“龍鳳轎”等珍稀工藝美術(shù)產(chǎn)品的檔案。

      北京象牙雕刻廠保存有1974年作為東方藝術(shù)珍品陳列在聯(lián)合國(guó)大廈的大型牙雕“成昆鐵路”的檔案,1983年被輕工業(yè)部評(píng)為永久保存的國(guó)家珍品牙雕“遵義會(huì)議光輝照前程”的檔案,1985年獲工藝美術(shù)珍品優(yōu)秀作品三等獎(jiǎng)的“少司命”、1989年獲工藝美術(shù)珍品獎(jiǎng)的“麻姑獻(xiàn)壽”、1994年獲輕工業(yè)部工藝美術(shù)品百花獎(jiǎng)金杯的“喜鬧梅雪”以及陳列在聯(lián)合國(guó)大廈的“花卉象牙球”等牙雕產(chǎn)品的檔案。

      3.專業(yè)檔案:地名檔案(摘自《北京志·檔案志》第114-115頁(yè))

      北京市、區(qū)縣地名辦公室共保存有地名檔案2.2萬(wàn)余卷,主要是地名個(gè)體檔案。其中有:自然地理實(shí)體名稱、行政區(qū)劃名稱、居民地名稱、道路、橋梁、各專業(yè)部門使用的具有地名意義的臺(tái)、站、港、場(chǎng)等名稱,名勝古跡、紀(jì)念地、游覽地等名稱的檔案。檔案包括地名調(diào)查和成果類(含普查、專題調(diào)查、經(jīng)常調(diào)查)的原始記錄、補(bǔ)調(diào)記錄、沿革材料、考證材料、地名照片等,地名表、地名卡片、地名概況材料、地名圖等各地名成果的原始稿及其審定稿,繪制和出版的地名圖、各種專題圖的出版圖及其藍(lán)圖、清繪圖和地名科研成果等。

      地名檔案內(nèi)容獨(dú)特。有些地名檔案反映歷代王朝和政府的政治、歷史變遷情況:明皇城正門承天門,取名真龍?zhí)熳邮苊谔熘猓槐卑查T、東安門、西安門及正門承天門前的長(zhǎng)安街,取名長(zhǎng)治久安之意;東西黃(皇)城根、天壇、地壇、地安門等地名則折射出北京的帝都風(fēng)貌。有些地名檔案體現(xiàn)出六朝古都的文化特色及反映百姓市井民俗:寓意深遠(yuǎn)的正陽(yáng)門、宣武門、崇文門、安定門、德勝門等,莊重典雅的文津街、咸宜坊、里仁街、百花深處等,生動(dòng)形象的豆腐陳胡同、醋兒張胡同、鬧市口、甜水井、扁擔(dān)胡同、煙袋斜街、筆桿胡同等。有些地名檔

      案記錄了把低俗的地名用諧音加以雅化的過(guò)程:王寡婦斜街改為王廣福斜街,屎殼郎胡同改為時(shí)刻亮胡同,臭皮胡同改為壽比胡同,狗尾巴胡同改為高義伯胡同等。有些地名檔案反映民族特色:高麗營(yíng)、回民營(yíng)、西三旗等。有些地名檔案反映地名命名和更名歷史背景:“文化大革命”期間,紅衛(wèi)兵組織將蘇聯(lián)駐華使館所在地東揚(yáng)威街更名為“反修路”,將新中國(guó)建立前西方外國(guó)使館云集的東交民巷更名為“反帝路”,將以國(guó)民黨愛國(guó)將領(lǐng)命名的張自忠路、趙登禹路、佟麟閣路分別更名為“工農(nóng)兵大街”、“中華路”、“四新路”等。這些路的更名涉及到國(guó)際關(guān)系、民族團(tuán)結(jié)和統(tǒng)戰(zhàn)政策?!拔幕蟾锩焙?,“反修路”更名為東直門北中街,恢復(fù)張自忠路、趙登禹路、佟麟閣路等名稱。

      4.重要和珍貴檔案:中山陵檔案(摘自《江蘇省志·檔案志》第45-46頁(yè))

      中山陵系中國(guó)民主革命偉大先行者和愛國(guó)主義者孫中山先生的陵寢。其規(guī)模宏大、造型莊嚴(yán),體現(xiàn)了孫中山先生的革命精神和波瀾壯闊的一生,為后人世世代代所瞻仰敬謁。收藏在中山陵園管理處和南京市檔案館的中山陵檔案內(nèi)容豐富,共有1869卷。案卷所屬年代為民國(guó)14年(1925)至民國(guó)38年,主要記載了孫中山先生病逝后,中山陵的籌建、管理及變遷,是研究中國(guó)現(xiàn)代史和中山陵演變史的珍貴史料。檔案內(nèi)容分為總類、工程、園林、管理、其他墓葬和設(shè)施等五個(gè)方面。其中有孫中山病情報(bào)告和遺囑;國(guó)內(nèi)外祭文、誄文;有關(guān)葬事籌備的來(lái)往文書、會(huì)議記錄;陵墓奠基、工程、園陵建設(shè)等文字、照片、圖片資料;奉安迎櫬、奉安大典、迎櫬奉安記實(shí);園陵委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)、法規(guī);警衛(wèi)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、賻贈(zèng);施政報(bào)告和會(huì)議記錄;國(guó)民政府及所屬各部院頒布的各種法規(guī)、法令以及與陵管會(huì)的來(lái)往文書;各界謁陵活動(dòng);書法家碑刻。墓葬中還有反映廖仲凱、譚延闿、范有仙、國(guó)民革命軍陣亡將士、航空烈士等墓的檔案材料。另有建國(guó)后,中山陵園管理處形成的檔案1000多卷。

      第二篇:檔案資源建設(shè)

      檔案資源建設(shè)

      信息資源,同能源、材料資源并列為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的三大資源,其中能源、材料?Y源合稱為“物質(zhì)資源”。物質(zhì)資源作用于物質(zhì)生產(chǎn)、生活等領(lǐng)域,產(chǎn)生直接的、可以量化的經(jīng)濟(jì)效益,而信息資源作用于包括物質(zhì)生產(chǎn)在內(nèi)的社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域,產(chǎn)生直接的或間接的、可量化的或不可量化的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源,是國(guó)家信息資源的重要組成部分,檔案信息資源對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的、全方位的、不可替代的綜合貢獻(xiàn)力。

      檔案資源建設(shè)是以建立一個(gè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、能為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)有效服務(wù)的、具有中國(guó)特色的檔案資源體系為目的,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)開展的檔案積累、移交、接收、整理、檔案資源開發(fā)利用等一系列檔案工作。檔案資源建設(shè)的概念,是由收集檔案、豐富館藏到建設(shè)國(guó)家檔案資源發(fā)展而來(lái)的。隨著檔案資源的日益豐富,國(guó)家檔案局提出要提升檔案資源管理能力,為社會(huì)各方面利用檔案信息提供強(qiáng)有力支撐,要把檔案資源體系覆蓋到城鄉(xiāng)全體居民,覆蓋到社會(huì)尤其是民生各個(gè)方面,覆蓋到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域和各種新社會(huì)組織,覆蓋到檔案的各種載體、形態(tài)和專業(yè)內(nèi)容。

      檔案資源建設(shè)應(yīng)本著以人為本、公平公正的指導(dǎo)思想,對(duì)共有檔案信息資源進(jìn)行合理公平的配置,即職能決定原則、需求導(dǎo)向原則、地域化原則、公共性原則、記憶規(guī)范化原則。檔案資源建設(shè)包括:檔案資源構(gòu)成、檔案資源的利用開發(fā)、檔案資源的整合、檔案安全保障體系建設(shè)等。

      檔案資源建設(shè),就是要加大檔案收集整理力度,特別是對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目以及新領(lǐng)域、新專業(yè)、新機(jī)構(gòu)、新社會(huì)組織等檔案的收集工作;要建立健全文件材料歸檔制度,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收;要重視做好民生檔案工作,要把與人民群眾切身利益密切相關(guān)的各類文件材料收集歸檔,把民生檔案納入國(guó)家檔案資源體系;要科學(xué)整合檔案信息資源,建立以檔案行政管理部門為主導(dǎo)、各行業(yè)主管部門密切配合、檔案館(室)集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu),統(tǒng)籌規(guī)劃,整合同一單位內(nèi)不同部門、同一地區(qū)各檔案館(室)及不同地區(qū)檔案館(室)的檔案資源,推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用;要加大檔案信息資源開發(fā)力度,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā),提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品,不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”;要以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享為目標(biāo),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分利用已有的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),積極推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案信息資源共享,支持檔案館(室)把可公開的各類檔案、信息上傳網(wǎng)絡(luò),開展遠(yuǎn)程利用。

      《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出,檔案資源建設(shè)要多樣化,要依法管理檔案資源,各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收;檔案資源更加齊全完整、豐富多元,覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善。

      檔案資源建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ),是檔案事業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)帶根本性、具有戰(zhàn)略意義的工作,它關(guān)系著檔案事業(yè)的穩(wěn)固和發(fā)展,是我們做好檔案工作的前提和保證。隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體時(shí)代的到來(lái),檔案信息資源的需求也在日益加大,檔案信息資源管理、建設(shè)、服務(wù)等方面的研究課題受到愈來(lái)愈多的關(guān)注。本期《學(xué)術(shù)園地》《問(wèn)題探討》欄目刊登的部分論文,對(duì)檔案資源建設(shè)中的存在問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了積極地探索。

      第三篇:資源教師個(gè)人成長(zhǎng)檔案材料內(nèi)容

      特校隨班就讀資源教師檔案材料內(nèi)容要求

      根據(jù)隨班就讀工作的具體要求以及隨讀學(xué)生的特殊需求,重點(diǎn)建立四種檔案(包括文字和影像資料):

      一、教育教學(xué)檔案。

      包括資源教師個(gè)人隨班就讀工作計(jì)劃、總結(jié)、備課、資源教室輔導(dǎo)記錄、課業(yè)輔導(dǎo)記錄、個(gè)別教學(xué)計(jì)劃、語(yǔ)言能力評(píng)價(jià)反饋表等。

      二、教科研檔案。

      自學(xué)筆記、讀書筆記、業(yè)務(wù)筆記、體會(huì)文章、反思、案例、教科研論文、課題研究材料等。

      三、隨讀生個(gè)人成長(zhǎng)檔案。

      做到一人一袋,內(nèi)容真實(shí),動(dòng)態(tài)管理,詳細(xì)記錄隨讀生在成長(zhǎng)過(guò)程中的發(fā)展變化和取得的成績(jī)。內(nèi)容包括:個(gè)別教學(xué)計(jì)劃、典型作業(yè)作品、試卷、觀察記錄、隨讀生的考核與評(píng)價(jià)、參加學(xué)?;顒?dòng)記錄等。

      四、家校聯(lián)系檔案。

      包括隨讀生家校聯(lián)系手冊(cè),隨訪記錄,家長(zhǎng)培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、總結(jié)等。

      備注:以上所有材料準(zhǔn)備好,用于期末檔案材料的收集。除此以外,每人整理個(gè)人成長(zhǎng)檔案一份,記錄每學(xué)期的個(gè)人成長(zhǎng)變化軌跡。

      第四篇:檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報(bào)

      檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件,事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來(lái),我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前,一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

      一、深化認(rèn)識(shí),整體推進(jìn)

      檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來(lái),我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無(wú)論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來(lái),在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬(wàn)卷(冊(cè)),檔案門類也從原來(lái)比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

      二、制定規(guī)范,有序管理

      為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來(lái),我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

      上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時(shí),也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。

      三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)

      檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來(lái),根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

      1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過(guò)電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過(guò)不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂(lè)、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

      1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī),加大接收和征集工作的力度。近年來(lái),我們局(館)先后舉辦了《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個(gè)展覽,在挖掘館藏的基礎(chǔ)上,我們組織力量,集中開展有針對(duì)性的征集工作,征集到大量圖片資料,現(xiàn)在,已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫(kù),為形象生動(dòng)地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

      2、建設(shè)視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng),同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)正式投入使用,用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)可以即時(shí)采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源,經(jīng)過(guò)整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù),努力為黨和政府以及社會(huì)公眾提供高效便捷的服務(wù)。

      3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。XX年,經(jīng)市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動(dòng)x市檔案目錄中心的建設(shè),集中儲(chǔ)存全市建國(guó)前各種歷史檔案以及建國(guó)后黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí),要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已擁有文件級(jí)目錄200多萬(wàn)條,我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績(jī)。

      以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績(jī),但是,對(duì)照改革發(fā)展的新形勢(shì),對(duì)照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會(huì)議為新的契機(jī),進(jìn)一步拓寬工作思路,更新理念,創(chuàng)新方法,狠抓落實(shí),推動(dòng)和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺(tái)階!

      第五篇:資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度

      資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度

      凡是進(jìn)入學(xué)生會(huì)的干事自備檔案一份,上交學(xué)生會(huì)。由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理。檔案中主要收入個(gè)人事跡與月評(píng)成績(jī)。作為日后表?yè)P(yáng)、懲罰和應(yīng)聘憑證。以下是關(guān)于檔案管理的具體要求:

      一、檔案管理人員要搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計(jì)和匯編工作,熟悉保管檔案的內(nèi)容,做好檔案利用登記等各種記錄。

      二、檔案管理人員每月至少要對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好記錄。

      三、凡是個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的具有參考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表和照片等必須收集整理。

      四、學(xué)生會(huì)所有的各種門類和載體的檔案材料,由檔案人員集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得私自保存和任意銷毀。

      五、檔案如有破損或字跡模糊,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

      六、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在離職前辦理移交,移交檔案時(shí),雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核實(shí),并履行簽字手續(xù)。

      七、查閱檔案者必須愛護(hù)檔案,不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號(hào),不得涂改拆散、抽頁(yè)、污染和損壞檔案。

      八、查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度,只能查閱相關(guān)內(nèi)容,不得隨意傳播和擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

      九、查閱檔案者需摘抄(復(fù)制)檔案內(nèi)容,須經(jīng)檔案管理人員同意,所摘抄(復(fù)制)的內(nèi)容經(jīng)檔案人員校對(duì)并加蓋公章后方為有效。

      十、利用檔案一般只能在指定地點(diǎn)查閱,不得隨意帶走。工作人員因工作需要,在辦理借閱手續(xù)后,可以借出檔案。

      十一、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。

      十二、被解聘的學(xué)生會(huì)成員,離開前將檔案歸還本人。

      資源與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      2010年4月

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