第一篇:會計集中核算的調(diào)研報告
**市會計集中核算調(diào)研報告
推行會計集中核算是財政管理體制的一項重要改革,是加快公共財政建設(shè)步伐的一個重要舉措。**市會計委派制第五會計結(jié)算中心自2010年6月開始對衛(wèi)生系統(tǒng)會計集中核算以來,對加強單位的財務(wù)管理,規(guī)范會計工作行為,防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生等方面起到了積極作用,取得了一定成效。當(dāng)然,任何一項改革,開始都要“跌跌撞撞”的走一段坎坷路,難免有一些不足之處,只要我們經(jīng)過不斷的探索和完善,注重在實踐中及時解決新問題和新情況,會計集中核算制度在推行國庫集中支付制度條件尚未成熟的條件下,不失為一種有效的管理手段。
現(xiàn)就會計集中核算中存在的問題和對策提出個人一點看法和建議,與大家一起進(jìn)行探討。
一、會計集中核算取得的成效
1、進(jìn)一步規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量。
實行會計集中核算后,取消了單位的銀行帳戶,由核算中心在郵政儲蓄銀行開設(shè)了統(tǒng)一的帳戶,實行集中管理,分戶核算,全面掌握了單位的資金流向。在支出時,由核算中心負(fù)責(zé)審核各單位的原始憑證,并按資金的不同來源和支出內(nèi)容按統(tǒng)一的口徑辦理資金結(jié)報,填制記帳憑證、登記帳簿、編制會計報表,同時每月定期向縣財政局報送報表和帳冊。改變了過去單位會計在核算時隨意或有意改變收入截留、轉(zhuǎn)移收入、改變資金用途、任意使用會計科目的現(xiàn)象,提高了會計信息的真實性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供較高的參考價值。
2、加強支出管理,提高資金的使用效益。
會計集中核算后,財政所對醫(yī)療單位的支出管理得到了進(jìn)一步加強,衛(wèi)生院每筆大項業(yè)務(wù)支出都要經(jīng)主管局長、局長審批、核算中心審核票據(jù)并支付的合理程序。找到了一個監(jiān)督于事前、1事中、事后全過程的監(jiān)督機制,改變了單位過去財務(wù)的暗箱操作為現(xiàn)在的陽光作業(yè)。由于單位的每一次支出都必須經(jīng)過核算中心的嚴(yán)格審核,不合規(guī)定的票據(jù)不予受理,不合理的開支不予報銷,對那些超范圍,超標(biāo)準(zhǔn),變相搞福利的違紀(jì)、違規(guī)支出堅決予以拒付。這種“單位用錢,財政管理”的方式,不僅支出得到有效控制,提高了資金使用效率,而且對單位與單位之間的待遇攀比,也起到了一定的遏制作用。
3、強化了財政支出的監(jiān)督,提高了理財水平。
集中支付、統(tǒng)一核算拓展了財政管理職能。財政對單位資金的管理,由以前的事后監(jiān)督變成了事前管理和全方位、全過程的監(jiān)控。特別是財政安排的專項資金,集中核算前,由財政撥給單位后,由單位自行安排使用,對資金的使用情況,效益如何只有在事后監(jiān)督檢查時了解,因此,對于一些移用、挪用、亂支現(xiàn)象,即是被查出,但總因既成事實,無從處理。集中核算后,中心對單位各專項支出按照支出項目內(nèi)容分別核算,并對支出內(nèi)容與項目是否相符進(jìn)行審核,有效地監(jiān)督單位專項資金使用全過程,解決了財政監(jiān)督與管理上的“缺位”、“滯后”問題,達(dá)到事前、事中、事后全過程監(jiān)督,有效地杜絕擅自改變資金用途、亂支濫用的現(xiàn)象。
二、存在的問題
1、資金管理和核算不全面。
由于各單位的業(yè)務(wù)情況不同,往來款項錯綜復(fù)雜,五花百門,所以對往來款很難做到納入集中核算,因此,少數(shù)單位存在僥幸心里,在往來款中,混雜著很多隱性收入。
2、會計主體問題。
目前會計集中核算中心是財政部門的一個內(nèi)設(shè)機構(gòu),沒有法人資格,也不是會計主體,其職能無非是集中替單位進(jìn)行會計核
算。是一種中介代理機構(gòu)的行為,而會計主體、法律責(zé)任仍是單位。給工作帶來許多弊端,如部分單位領(lǐng)導(dǎo)和報賬員不愿得罪人,沒有很好把關(guān),把矛盾轉(zhuǎn)移給核心中心,將一些明知不符合規(guī)定的支出也送核算中心結(jié)報。
3、費用開支的審核難把握。
在實際操作過程中,發(fā)現(xiàn)目前費用開支標(biāo)準(zhǔn)比較混亂,各級行政部門制定的有之,上級主管部門制定的有之,地方各自制定的也有之,到底哪些可以執(zhí)行,哪些不可以執(zhí)行,核算中心難以把握。另外,現(xiàn)行有些開支標(biāo)準(zhǔn)又太低,不符合實際,有些合理的支出又沒有規(guī)定具體標(biāo)準(zhǔn),因此,各單位支出結(jié)報的標(biāo)準(zhǔn)很不統(tǒng)一,核算中心難以掌握。
4、單位報賬員業(yè)務(wù)水平有待提高。
會計集中核算后,單位只設(shè)報賬員,取消了出納和會計崗位。有些單位認(rèn)為報賬員不需要太專業(yè)的知識,因此把原財會人員調(diào)離崗位,而把一些不熟悉財務(wù)的人員安排到報賬員崗位,有的還是兼職的,因此給中心和單位的財務(wù)管理等一系列工作帶來了很大影響。
5、單位的財產(chǎn)管理混亂,容易造成固定資產(chǎn)帳實不符。會計集中核算后,由于賬在核算中心,財產(chǎn)實物在各單位,核算中心不便于盤點和管理財產(chǎn)實物,對于財產(chǎn)實物的存放地點、數(shù)量、使用和報廢等情況不能及時了解,完全由報賬員結(jié)報固定資產(chǎn)的證件變動情況,易造成財產(chǎn)的流失。
三、解決問題的對策與建議
從以上工作中所暴露出來的問題可以看出,會計集中核算制度還只是財政管理的一個低層次的改革,與推行國庫集中收付制度還有較大差距。但作為一個新生事物,存在這樣或那樣的問題也是不可避免的。只要我們按照建立社會主義公共財政基本框架的總體要求,不斷深化財政支出管理制度改革,不斷完善制度,存在的矛盾和問題一定能夠得到解決。為此,我們認(rèn)為必須從以下幾方面去做好工作。
1、做好會計集中核算向國庫集中收付制度的轉(zhuǎn)軌工作。目前我市實行的集中核算制度是撇開國庫,以審查憑證、代理記賬方式來對單位和部分財政資金的運行進(jìn)行監(jiān)督,以防范腐敗現(xiàn)象發(fā)生的一種方式,它與國庫集中收付制度相比,在改革的目標(biāo)、深度途徑上都有較大差距。因此,應(yīng)在集中核算的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)造條件,做好轉(zhuǎn)軌工作。對現(xiàn)行的財政內(nèi)設(shè)機構(gòu)進(jìn)行改革,單設(shè)國庫機構(gòu),并將核算中心看作是國庫的一個延伸機構(gòu),定位為預(yù)算執(zhí)行機構(gòu),接受國庫機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,具體負(fù)責(zé)代替國庫直接支付的業(yè)務(wù)。
2、規(guī)范開支標(biāo)準(zhǔn)。
市委、政府和市財政、人事部門應(yīng)根據(jù)我市的實際情況通過調(diào)查研究,合理、合法制定各項符合實際的開支標(biāo)準(zhǔn),并以文件形式發(fā)送給各單位。核算中心嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),不允許人為提高標(biāo)準(zhǔn)和擴大發(fā)放范圍。核算中心在執(zhí)行上級部門有關(guān)規(guī)定的同時,應(yīng)對單位內(nèi)部執(zhí)行的未經(jīng)財政、人事部門批準(zhǔn)的有關(guān)獎金、津貼等開支一律不予支付,同時要加強票據(jù)管理,嚴(yán)格原始憑證七要素的審核,從源頭上防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的管理,建立定期報賬制度。單位會計及時向核算中心反映財產(chǎn)、實物變動情況,做到核算中心與鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)賬賬相輔、賬實相符,定期公示本單位的財務(wù)收支賬務(wù),并負(fù)責(zé)解釋,接受群眾監(jiān)督。
4、加強宣傳力度,營造良好的改革環(huán)境。
當(dāng)前會計集中核算制度的實施,牽涉面廣,而且觸動各方面權(quán)益,目前在社會上以及各部門對此認(rèn)識并沒有完全統(tǒng)一和理
解,有的甚至還認(rèn)為財政部門要“權(quán)”,因此這就需要我們加大宣傳力度,統(tǒng)一思想認(rèn)識,爭取各部門及單位領(lǐng)導(dǎo)的理解、支持和關(guān)心,同時還要加強財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強化部門與財政共同理財?shù)囊庾R,為下一步推行國庫集中收付制度的改革,營造良好的氛圍。
總之,實行會計集中核算是財政管理體制改革的一個重要組成部分,而衛(wèi)生單位會計集中核算是其不可缺少的一個環(huán)節(jié)。為了能使會計集中核算工作盡快完善、健康發(fā)展,就需要加強對會計人員的后續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),真正使會計集中核算工作走向有法可依、有章可循、規(guī)范操作、持續(xù)發(fā)展的道路。
第二篇:民族地區(qū)會計集中核算問題調(diào)研報告
會計集中核算是政府成立會計核算中心,在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級機關(guān)事業(yè)單位的銀行賬戶、會計機構(gòu)和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實行會計監(jiān)督,是會計委派制改革中融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。
長期以來,行政事業(yè)單位經(jīng)費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳
統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下有其適應(yīng)性,但是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,其弊端是顯而易見的。實行會計集中核算就是為了加強財政資金收支的管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,提高財政資金使用效益,為構(gòu)筑公共財政框架、實現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎(chǔ),建立公開、高效、廉潔、務(wù)實的財政管理運行機制。
一、會計集中核算的成效
甘孜州自2003年實行會計集中核算以來,已經(jīng)在加強財政資金的管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),從源頭上防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生等方面起到了明顯的作用,為進(jìn)一步實施國庫集中收付制度奠定了基礎(chǔ),會計集中核算的作用正逐漸得到了顯現(xiàn)。
(一)規(guī)范了會計核算工作,提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作效率。
實行會計集中核算后,行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)納入會計核算中心統(tǒng)一核算,中心選調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職會計,并運用會計電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行核算,從而大大提高了會計核算工作的質(zhì)量和會計工作效率,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統(tǒng)一性。
(二)財政資金的調(diào)度趨于合理,提高了資金使用效益。
實行會計集中核算后,支出單位的財政資金集中在會計中心的單一賬戶上,有利于財政部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,從根本上改變目前財政資金管理分散,各支出部門和單位多頭開戶、重復(fù)開戶的混亂局面,杜絕了預(yù)算執(zhí)行中克扣截留、挪用財政資金等現(xiàn)象,有效地提高了資金使用效益,保證了財政資金的安全。
(三)加強了會計監(jiān)督,減少了單位財務(wù)支出中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為。
實行會計集中核算后,納入會計核算中心管理的行政事業(yè)單位所有支出都通過中心一個賬戶進(jìn)出,進(jìn)行會計統(tǒng)一核算,中心有權(quán)對各單位的支出事項和憑證進(jìn)行合理性、合法性審查,對不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證可以要求有關(guān)單位糾正或補辦手續(xù),在一定程度上減少了部分單位在使用國家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費行為亮起了紅燈。
(四)促進(jìn)了財政預(yù)算制度改革,確?!笆罩蓷l線”管理工作的順利實施。
會計核算中心接受支付申請的依據(jù)是單位的預(yù)算指標(biāo),沒有預(yù)算指標(biāo)或超預(yù)算指標(biāo)的支付申請,核算中心有權(quán)予以拒絕,所有開支在單位審核的基礎(chǔ)上再經(jīng)中心審核入賬,從而起到強化部門預(yù)算約束的作用,保證了各項開支符合會計制度和部門預(yù)算的要求。單位開支資金由會計核算中心統(tǒng)一支付,資金直達(dá)供應(yīng)商,減少了中間環(huán)節(jié),杜絕了回扣等問題,加快了資金周轉(zhuǎn),既保證了??顚S?,又提高了資金使用效益。在“收支兩條線”管理方面,由于行政事業(yè)單位撤消了銀行賬戶,各項行政事業(yè)性收費及罰沒收入均直達(dá)國庫,實現(xiàn)了收繳分離、罰繳分離。
二、當(dāng)前,會計集中核算存在的問題
會計的集中核算是加強財務(wù)、財政資金管理的一項新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。首先對所納入的單位來講,撤消會計機構(gòu)后,會導(dǎo)致忽視會計工作,財務(wù)管理的主動性、積極性將受到影響;其次就會計核算中心而言,難以對統(tǒng)管單位實施全過程的會計監(jiān)督,表現(xiàn)在支出的合理性難以控制,發(fā)票的真實性難以把握,收入游離于會計核算中心統(tǒng)管賬的體外,加之中心只是強調(diào)財政資金規(guī)范運作,而忽略了資產(chǎn)的管理,特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上,會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),結(jié)果造成會計信息質(zhì)量難以提高;再次財政部門由于長期重視財政資金分配過程,輕視財政資金使用效益問題未曾得到根本解決,在會計集中核算后,過分依賴會計核算中心而導(dǎo)致財政管理弱化,監(jiān)督力度不夠。
(一)責(zé)任主體不清。
現(xiàn)行的《會計法》規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整?!薄案鲉挝粦?yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在相關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員……?!边@在法律上就規(guī)定了各單位必須設(shè)置會計機構(gòu)并要指定會計人員。同時,《會計法》還規(guī)定了財政部門對會計工作有進(jìn)行管理與監(jiān)督的職責(zé),但沒有直接代理單位會計業(yè)務(wù)的義務(wù)?,F(xiàn)財政部門不僅在直接代理財會業(yè)務(wù),而且還撤消了單位會計機構(gòu)和崗位,故認(rèn)為成立會計集中核算中心(以下簡稱“中心”)明顯缺乏法律基礎(chǔ)。另外,每個單位都撤消了會計和出納崗位,僅單設(shè)一個報賬員崗位,表面上騰出了一至數(shù)個崗,好象為縣上節(jié)約了一部份人員經(jīng)費開支、為縣上騰出了編制,實際上不盡然。按照省、州有關(guān)精神,中心的人員調(diào)動采取的是編隨人走,但現(xiàn)實中人到了中心,編卻仍留在原單位,原單位又來人補了空,而調(diào)入中心的人編制又該從何而來,凡正大家都在吃財政飯,相關(guān)問題怎么解決?
《會計法》第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。”這一規(guī)定,一方面突出了單位負(fù)責(zé)人對單位的會計工作與會計資料真實性、合法性和完整性的責(zé)任,另一方面也明確了對單位違法會計行為處罰的責(zé)任主體。會計集中核算執(zhí)行以后,由于“中心”的會計,工作上對“中心”負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)會計財務(wù)處理差錯、單位會計信息失真、國家秘密泄露、財產(chǎn)物資流失、違法經(jīng)濟事項等問題,那么單位與“中心”,是誰負(fù)責(zé)、是一方責(zé)任還是雙方責(zé)任?因此,在追究會計責(zé)任時,很難界定雙方的責(zé)任歸究及大小,勢必形成單位與“中心”的推諉、扯皮。
(二)會計監(jiān)督弱化。
財政部在貫徹《會計法》中,就如何加強會計監(jiān)督專門下發(fā)了有關(guān)文件,明確了財政部門的監(jiān)督職能。財政部門實行會計集中核算的初衷,就是為了對單位的收支實行事前、事中和事后的監(jiān)督,但事實上實行集中核算后,這種監(jiān)管職責(zé)卻是不大可能實現(xiàn)。一方面是“中心”對單位監(jiān)督的不可能。首先是撤銷單位會計崗位,設(shè)立單位報賬員,無異于是把單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)重要的“知情人”(單位會計)撇在一邊;二是雖然明確了單位報賬員的責(zé)任,但由于其經(jīng)濟利益與單位直接掛鉤,二者很容易形成一致,來“蒙騙”中心;三是“中心”的一個窗口會計要負(fù)責(zé)數(shù)個單位的會計核算,整天要忙于報賬、記賬、對賬的具體事務(wù),根本沒有時間和精力再去發(fā)揮監(jiān)督管理的職能。現(xiàn)實中,單位報賬,做賬的是中心會計,不可能清楚報賬單位的費用開支是否真實、是否合法,只能從表面上看到報賬單據(jù)的規(guī)范與否、金額計算正確與否、報銷定額及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確與否、報銷依據(jù)齊全及合格與否,不可能每筆業(yè)務(wù)都去了解、調(diào)查。另一方面是財政對“中心”監(jiān)督的不現(xiàn)實。會計核算中心不僅要監(jiān)督他人,同時也要接受財政部門的監(jiān)督,而“中心”與財政部門同是一家,如何實施有效管理,難度很大,這無形中造成了財政監(jiān)督的“保護(hù)地帶”。由此可見,成立“會計核算中心”進(jìn)行集中核算,從本質(zhì)上講很難實現(xiàn)其宗旨。
(三)會計信息失真。
加強會計核算與管理的目的主要是確保會計信息的真實性,而從當(dāng)前的“中心”運行模式來看,會計信息失真恐怕在所難免。
(1)收入不確定。由于各地區(qū)都實行了財政國庫集中收付制度,原來各單位的會計對依法組織的收入與財政撥付的可用資金,可謂“了如指掌”,集中核算以后,單位的報賬員由于不進(jìn)行賬務(wù)處理,根本不清楚單位收入的具體情況,報賬員還得在單位領(lǐng)導(dǎo)、財政國庫與“中心”之間奔波了解情況。單位撤消了會計崗位,留任的報賬員的財務(wù)業(yè)務(wù)水平相對以前降低,中心處理賬務(wù)的正確性與否不太明了,難免導(dǎo)致單位報有懷疑態(tài)度;
(2)支出不真實。由于中心在單據(jù)上的規(guī)范性要求,中心會計通過報賬員報來的單位單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理時,如發(fā)現(xiàn)單據(jù)不合法、不規(guī)范,則予以退回,這樣勢必造成一方面已支的不能及時入賬,另一方面可能會迫使某些單位想方設(shè)法弄來規(guī)范票據(jù)代替白條或頂替不合理的開支。
(3)資產(chǎn)賬實不符。會計集中核算之后,單位仍有資產(chǎn)處置權(quán),如果單位領(lǐng)導(dǎo)與報賬員法制觀念淡薄,或因工作疏忽而不向“中心”提供真實情況,資產(chǎn)新增的不能及時入賬、處置或報廢的不能及時下賬,致使“中心”的賬與單位實物不符。
(四)查賬對象不清。
按會計集中核算有關(guān)規(guī)定和要求,會計檔案在次年將完整退還給報賬單位。退還前,發(fā)生對單位賬務(wù)清查時,審計等有關(guān)部門必然扎駐中心,中心會計必然要培同審查,日常其他單位報賬業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行必將受到影響,并對該單位的財務(wù)資料的完整性負(fù)完全責(zé)任;退還后,一旦發(fā)生查賬,單位報賬員由于業(yè)務(wù)水平低或人為推卸等因素,又需中心會計到場協(xié)助,勢必影響中心工作的順利開展。
(五)審核標(biāo)準(zhǔn)及定額不詳。
中心在接受報賬業(yè)務(wù)時,如果認(rèn)為資金是單位的,只要其賬上有錢,只要不過份,只要表面上合法、規(guī)范就行了,那么將失去建立中心、對財政性資金加強監(jiān)管的意義;但控制過嚴(yán),對所有報銷的費用標(biāo)準(zhǔn)、定額進(jìn)行嚴(yán)審,又將觸犯到單位“三權(quán)不變”的利益,導(dǎo)致部門及單位對中心工作的不解和嚴(yán)歷指責(zé)。說到審核標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)報銷定額,又從何來,誰來擬定?如:單位不同層次人員的通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)、各不同性質(zhì)的單位及部門的招待費報銷標(biāo)準(zhǔn)、不同情況的學(xué)習(xí)及出差的報銷標(biāo)準(zhǔn)等,至今未有一個統(tǒng)一的口徑。
(六)報賬簽章責(zé)任不清。
單位報賬時,單位預(yù)留印鑒必須齊全,這是規(guī)定,也是報賬單位必須遵循的準(zhǔn)則;但中心除了窗口會計、復(fù)核、出納按流程審核簽章外,是否還需具備其他人員的簽章或簽出意見,這在全州18個縣各理解不同、執(zhí)行也不一。在中心報賬,中心會計擔(dān)當(dāng)了做賬的角色,其對單位所報費用的合法性和真實性根本無從知曉,如果有一天發(fā)生了經(jīng)濟事件,那么在這個崗位上將會承擔(dān)多大責(zé)任?中心負(fù)責(zé)人及財政部門又會承擔(dān)什么責(zé)任?這誰都會為此而擔(dān)憂。
(七)認(rèn)識上的錯位。
實行會計集中核算,改過去的“單位批單位報”為“單位批中心報”。會計集中核算推行前,單位支出只要單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”就可報銷;集中核算后,單位領(lǐng)導(dǎo)簽了字還須中心總會計審核后才能報銷,為此,有少部分單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財務(wù)支出接受會計核算中心的制約和監(jiān)督,產(chǎn)生抵觸情緒,有意放松甚至放棄財務(wù)管理。會計集中核算以后,一方面有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報賬會計是打打雜、跑跑腿的,有無資格證、有無財務(wù)工作能力都無關(guān)緊要,報賬會計隨意任命,導(dǎo)致報賬會計專業(yè)能力參差不齊;另一方面單位會計機構(gòu)撤消后,有些單位對報賬會計的待遇及地位不予肯定,報賬會計的工作積極性自然得不到充分發(fā)揮。
(八)會計核算中心與財政部門對接上的缺口。
專項資金是專門用于指定項目的資金,專項經(jīng)費撥入時,有些單位混淆不清,會計核算中心又不得了解,造成單位擠占挪用,專項經(jīng)費核算失真。財政部門重分配輕使用的陳舊管理理念,對有些專項資金管理不夠嚴(yán)格,跟蹤問效流于形式,使得中心在專項資金的監(jiān)管中難以控制。形成專項資金“跑”“冒”“滴”“漏”,支出效率不高。會計核算中心主要負(fù)責(zé)大量的會計核算,并未直接參與財政部門內(nèi)部職能機構(gòu)工作,因此對財政部門的業(yè)務(wù),對他們監(jiān)督的政策變化,跟蹤重點無法知曉,這樣中心就沒有能力和條件代替財政部門實施財政監(jiān)督,而財政部門認(rèn)為預(yù)算單位統(tǒng)進(jìn)了會計核算中心,以為“一統(tǒng)就靈”,放松了財政監(jiān)管,形成了新的監(jiān)管死角。
三、完善會計集中核算的幾點設(shè)想
(一)會計集中核算與國庫集中收付的融合。
實行會計集中核算制和國庫集中收付制是財政部門當(dāng)前公共財政改革的兩項重要內(nèi)容,其目的是進(jìn)一步提高財政資金的使用效益和加強會計監(jiān)督,有利于財政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財政資金的運行成本。由此可見,兩項制度的改革主體和目的是完全一致的,實行會計集中核算制和國庫集中收付制改革相結(jié)合是完全可行的,而且會計集中核算的順利實施和穩(wěn)健運行,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。會計集中核算制和國庫集中收付制很有必要在機構(gòu)設(shè)置上統(tǒng)一、規(guī)范,在職責(zé)功能上統(tǒng)一、健全,以簡化辦事程序,方便服務(wù)對象。實行會計集中核算型財政國庫集中收付制度之后,所有預(yù)算單位的資金全部集中在國庫,減少了大量的庫外資金的無效、低效運作,使政府在調(diào)控宏觀經(jīng)濟方面更加得心應(yīng)手、游刃有余。通過實行會計集中核算型財政國庫集中收付制度,會解決國庫、會計核算中心以及銀行之間人為的頻繁的資金劃撥、結(jié)算和對賬等問題。實行會計集中核算型財政國庫集中收付制度,將會大大提高會計信息質(zhì)量,尤其是所提供的月、季、年終決算報表數(shù)據(jù)的真實性、囊括資料的全面性及會計信息的可利用性,是勿庸置疑的,這樣將有利于對單位收支情況的全面了解,并保證單位會計核算的完整性,實現(xiàn)收入稅收化、支出預(yù)算化、賬戶國庫化、了解全面化、核算完整化。
(二)繼續(xù)加強部門預(yù)算管理,加快實行部門科學(xué)預(yù)算的進(jìn)度。
部門預(yù)算是一個涵蓋各部門所有公共資金的完整預(yù)算,其預(yù)算編制以部門為單位,將各類不同性質(zhì)的各項財政資金均統(tǒng)一反映在該部門的預(yù)算之中;部門預(yù)算的編制采用綜合預(yù)算形式,統(tǒng)籌考慮部門和單位的各項資金,將預(yù)算內(nèi)外資金全部納入政府綜合財政預(yù)算管理。因此,要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴大部門預(yù)算的范圍,制定科學(xué)、符合實際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)和完善預(yù)算支出科目體系,早編細(xì)編預(yù)算。通過提前編制預(yù)算,延長預(yù)算編制時間,使預(yù)算細(xì)化到各個部門及各個項目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。預(yù)算單位所有的財政支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財政部門和預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;財政部門要對各部門實行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用的全過程監(jiān)督管理,并追蹤問效,切實強化預(yù)算管理,為會計核算中心運行提供良好的外部環(huán)境。由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督事中監(jiān)督延伸。
(三)會計核算中心轉(zhuǎn)變職能,加強支出監(jiān)督管理,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。
目前,會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,然而,如果將中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過核對各部門預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門的用款進(jìn)度,會計核算中心更強調(diào)對預(yù)算指標(biāo)實行即時控制,杜絕超預(yù)算計劃用款。加強預(yù)算資金支付的事前控制,中心會計在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付(即是否符合有關(guān)政策規(guī)定),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目),然后才可以通知銀行付款。會計核算中心要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。地方政府應(yīng)從實際出發(fā),在發(fā)放獎金、補助(如電話補貼標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、招待費開支比例等)等方面制定科學(xué)統(tǒng)一的切實可行的財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),防止各單位各自為政,使會計核算中心在支出監(jiān)督方面監(jiān)督有標(biāo)準(zhǔn),管理有依據(jù),真正從源頭上預(yù)防腐敗,加強廉政建設(shè)。還要處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系,做到服務(wù)與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,只有服務(wù)到位,才能監(jiān)督到位,只有提高會計工作質(zhì)量才能提高監(jiān)督水平。
(四)報賬單位切實重視本單位的財務(wù)管理工作,加強報賬會計隊伍建設(shè)。
實行會計集中核算并不改變單位會計責(zé)任主體,并不減少各部門財務(wù)職能,而且隨著部門預(yù)算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,部門財務(wù)管理的職能還需更進(jìn)一步加強,因此實行會計集中核算后,單位應(yīng)更加重視財務(wù)管理工作。單位的報賬會計應(yīng)當(dāng)持證上崗,據(jù)實登記會計臺賬,定期與會計核算中心核對,對單位會計事項的合法性進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批前的審核及說明,向中心報賬并說明單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實情況等職責(zé)。因此要加強報賬會計隊伍建設(shè),提高報賬會計整體素質(zhì)是強化財務(wù)管理和提高會計工作質(zhì)量的前提條件,而制定報賬會計的道德規(guī)范,建立遵守職業(yè)道德的監(jiān)督考核機制是提高會計工作質(zhì)量和報賬會計總體素質(zhì)的保證。財政部門及單位應(yīng)切實抓緊報賬會計的培訓(xùn)和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,加強《會計法》等國家各項財政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,提高報賬會計的職業(yè)道德水平和法律知識,通過一系列制度,制約報賬會計的工作行為,保證報賬會計誠信為本,愛崗敬業(yè),堅持準(zhǔn)則,客觀公正,使其充分發(fā)揮會計監(jiān)督的紐帶和橋梁作用。
(五)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財產(chǎn)物資的安全。
加強固定資產(chǎn)管理,財政部門應(yīng)及時出臺符合縣情的資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,使會計核算中心能夠統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑;進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報廢處置審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務(wù)審核制度,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算單位固定資產(chǎn)核算。作為內(nèi)部控制制度的一部分,賬實相符是非常重要的一個環(huán)節(jié),預(yù)算單位必須加強固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時有驗收,領(lǐng)用時有登記,保管賬與實物一致;落實固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度。固定資產(chǎn)管理人員主要做好固定資產(chǎn)管理工作,建立單位固定資產(chǎn)臺賬。嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查制度,財政部門國資辦要通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時掌握全縣各單位固定資產(chǎn)的變動情況。
(六)健全完善會計法規(guī)體系,明確財政監(jiān)督對象和法律責(zé)任主體。
會計集中核算制度的改革是在新修訂的《會計法》開始執(zhí)行之后產(chǎn)生發(fā)展起來的,因而《會計法》在修定時未能涉及到會計集中核算問題。有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)《會計法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實際情況出臺相關(guān)的法規(guī)文件,就會計集中核算制度的合法性給予肯定,以便會計集中核算有法可依,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,規(guī)范會計行為,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展,保障會計集中核算制度規(guī)范運行。財政部門也要繼續(xù)不斷地完善會計集中核算制度實際操作過程中的規(guī)章制度和運行細(xì)則,健全機構(gòu)內(nèi)控制度,以充分發(fā)揮會計集中核算的監(jiān)督與服務(wù)職能;應(yīng)明確被核算單位是被監(jiān)督的主體,明確具有資金所有權(quán)和使用權(quán)的單位應(yīng)該承擔(dān)違法違規(guī)行為的法律責(zé)任。
實行會計集中核算,不僅是預(yù)算管理方法和手段的改進(jìn),而且是對傳統(tǒng)方法從觀念到內(nèi)容的根本改革,打破了不符合社會主義市場經(jīng)濟體制要求的財政資金分配管理格局,也是落實依法行政的一項重要工作。實踐證明,盡管目前實行會計集中核算還存在許多問題,需要完善,但在加強財政資金支出管理、改變會計核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已取得了成功的經(jīng)驗,我們應(yīng)充分認(rèn)識集中核算改革的重要性。明確會計核算中心作為預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系,盡快從以財政集中收付制為主要形式的會計核算中心改革向規(guī)范的國庫集中收付制過渡;與此同時,積極推進(jìn)預(yù)算編制改革,推行部門預(yù)算的細(xì)化預(yù)算,為國庫集中收付制的實施打下基礎(chǔ),形成預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三分離的機制;在此基礎(chǔ)上,全面推進(jìn)財政管理制度的改革,逐步建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的公共財政體制。
第三篇:關(guān)于會計集中核算的調(diào)研文章
為了進(jìn)一步加強部隊財務(wù)管理,規(guī)范會計工作秩序,適應(yīng)部隊建設(shè)的需要,我省各支隊紛紛建立了會計核算中心。它的建立對促進(jìn)會計隊伍的專業(yè)化建設(shè),規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。但是,在實踐中也存在著不少問題,本文就此做些探討。
一、當(dāng)前存在的問題
1、責(zé)任主體不清?!稌嫹ā返谒臈l規(guī)定:“單
位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。”這一規(guī)定,一方面突出了單位負(fù)責(zé)人對單位的會計工作與會計資料真實性和完整性的責(zé)任,另一方面也明確了對單位違法會計行為處罰的責(zé)任主體。會計集中核算以后,由于核算中心的會計,工作上對“中心”負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)會計財務(wù)處理差錯、單位會計信息失真、財產(chǎn)物資流失、違法經(jīng)濟事項等問題,那么所屬單位與“中心”,是一方責(zé)任還是雙方責(zé)任?因此,在追究會計責(zé)任時,很難界定雙方的責(zé)任大小,勢必形成單位與“中心”的推諉扯皮。
2、會計監(jiān)督弱化。消防部隊實行會計集中核算的初衷,就是為了對所屬各單位的收支實行事前、事中和事后的監(jiān)督,但事實上實行集中核算后,這種監(jiān)管職責(zé)卻是不大可能實現(xiàn)。由于核算中心的會計人員獨立于核算單位,不了解單位的實際情況,對單位發(fā)生的經(jīng)濟事項的“知情度”較以前降低了。所以,對單位經(jīng)費開支的真實性審核受到一定的限制。因此,單純從會計監(jiān)督角度看,集中核算后是會計有獨立的監(jiān)督條件卻不知道業(yè)務(wù)的真實性而難以很好地實施監(jiān)督。再者,“中心”的一個分管會計要負(fù)責(zé)多個單位的會計核算,整天要忙于報賬記賬的具體事務(wù),根本沒有時間和精力再去發(fā)揮監(jiān)督管理的職能。
3、會計信息失真。從當(dāng)前的“中心”運行模式來看,會計信息失真恐怕在所難免。第一,支出不真實?!爸行摹蓖ㄟ^報賬員報來的單位單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,如發(fā)現(xiàn)單據(jù)不合法,則予以退回,這樣勢必造成一方面已支的不能及時入賬,另一方面單位與報賬員有可能一起造假,以便讓“中心”通過。第二,資產(chǎn)賬實不符。會計集中核算之后,單位仍有資產(chǎn)處置權(quán),如果單位領(lǐng)導(dǎo)與報賬員法制觀念淡薄,或因工作疏忽而不向“中心”提供真實情況,“中心”將無法知曉各單位的資產(chǎn)處置情況,致使“中心”的賬與單位實物不符。
二、解決問題的對策
上述三點,并非杞人憂天。筆者認(rèn)為,無法無規(guī)是偏,有法不依則亂,在已經(jīng)實行財務(wù)集中核算制度的同時,應(yīng)努力加以完善,趨利避害,真正使消防部隊財務(wù)會計核算走向法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
首先,單位負(fù)責(zé)人要自覺遵守國家財經(jīng)方針政策?!稌嫹ā芬?guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位的第一會計責(zé)任人,要對本單位的會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。在實際工作中,第一責(zé)任人的意圖往往會影響會計信息質(zhì)量。因此,必須努力提高單位負(fù)責(zé)人的政治素質(zhì),切實實踐“三個代表”精神,樹立全局觀念,管好錢,用好權(quán)。其次, 要強化核算中心的監(jiān)督職能, 主動加強與基層單位之間的聯(lián)系,掌握基層單位經(jīng)濟活動狀況, 對單位資金的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)控,促使單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保會計資料的真實可靠。第三,努力提高核算中心工作人員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平,加強崗位責(zé)任制的考核,增強會計人員的工作責(zé)任心,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度規(guī)定對單位報銷的原始憑證的真實性、完整性和合法性進(jìn)行審核,堅持原則,不徇私情。
第四篇:會計集中核算實施辦法
會計集中核算實施細(xì)則
(試行)(征求意見稿)
為了加強XXXXXXX財務(wù)資產(chǎn)管理工作,規(guī)范會計核算行為,強化財務(wù)收支監(jiān)督,整合財務(wù)會計人力資源,根據(jù)《等相關(guān)制度,結(jié)合我局實際,制定本實施細(xì)則(試行)。
一、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)及有關(guān)財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,整合財務(wù)資源,切實加強全局財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)收支行為和會計工作秩序,優(yōu)化財務(wù)管理流程制度和財務(wù)軟件功能,提升監(jiān)管效能和財務(wù)服務(wù)效能,構(gòu)建“科學(xué)、高效、廉潔、務(wù)實”的全局會計核算新模式。
二、總體原則
(一)、業(yè)務(wù)公開原則
在集中核算模式下,公開會計業(yè)務(wù)處理過程,各單位會計業(yè)務(wù)處理要經(jīng)過經(jīng)辦人、證明人(業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)、財務(wù)審批人和報賬員、會計核算中心主辦會計和核算中心主任等多個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過會計核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)審批,擴大知情范圍,公開運作過程,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
(二)、集中核算原則
撤銷各單位原會計核算崗位,會計核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由局財務(wù)會計集中核算中心安排,原核算單位變?yōu)閳筚~單位,原會計核算崗位和出納崗位變?yōu)閳筚~員崗位或資產(chǎn)管理員崗位。
(三)、適度分離原則
在集中核算模式下,要做到以下分離:一是經(jīng)濟活動決策者與執(zhí)行者的分離。集中核算模式下會計業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀嫼怂阒行牡募刑幚?,會計人員的隸屬關(guān)系與單位分離;二是財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離。集中核算后,財務(wù)審批職能仍由單位行使,會計監(jiān)督職能統(tǒng)一由會計核算中心行使,在審批責(zé)任人和實際操作人上形成分離,建立雙重制約職能;三是會計核算與檔案管理分離。由會計核算中心進(jìn)行會計核算,各單位負(fù)責(zé)會計檔案存放管理。
(四)、主體責(zé)任不變原則
在集中核算模式下,各單位的預(yù)算管理體制不變,資金使用權(quán)不變,納入部門預(yù)算管理的各項資金仍歸單位支配使用;資金所有權(quán)不變,單位的預(yù)算資金的籌集、使用、分配、審批仍由原單位負(fù)責(zé);會計主體法律責(zé)任不變,各單位負(fù)責(zé)人對本單位會計資料的真實性、完整性和合法性負(fù)責(zé),對資產(chǎn)管理和資金管理的責(zé)任不變,各單位負(fù)責(zé)人仍對本單位資產(chǎn)和資金的安全性、完整性負(fù)責(zé)。
三、實施對象和范圍
1.納入財務(wù)會計集中核算的對象:局機關(guān)、局屬各公路段及局高速公路養(yǎng)護(hù)、應(yīng)急搶險、試驗檢測、后勤服務(wù)四個中心。
2.納入財務(wù)會計集中核算的范圍:預(yù)算資金和其他資金的收支業(yè)務(wù),包括財政補助資金、上級撥入資金、專項資金及其他資金等全部資金。
四、會計集中核算中心工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和省廳、局財經(jīng)規(guī)章制度,按照《政府會計準(zhǔn)則》、《政府會計制度》的要求組織會計核算。
2.負(fù)責(zé)建立健全局會計集中核算中心、局屬各單位財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度及賬務(wù)處理程序,按照規(guī)定進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督。
3.參與全局預(yù)算的編制,科學(xué)合理分解預(yù)算,并依據(jù)預(yù)算按進(jìn)度及時核撥經(jīng)費或?qū)m椊?jīng)費。
4.按規(guī)定設(shè)置銀行賬戶和會計賬簿,負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,并協(xié)助做好會計核算單位預(yù)算控制和監(jiān)督工作。
5.負(fù)責(zé)會計核算、單位月、季和會計報表、財務(wù)報告的編制,財務(wù)決算的編報、匯總工作。
6.設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,管理資產(chǎn)信息系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的采購、使用、調(diào)撥、處置等進(jìn)行核算及監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)流動資金的管理工作,做好流動資金管理及調(diào)配,合理安排,保證高效運轉(zhuǎn)。
8.定期向各會計集中核算單位通報預(yù)算執(zhí)行及財務(wù)收支情況。
9.上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、會計集中核算中心崗位設(shè)置
1.局財務(wù)會計集中核算中心在局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體業(yè)務(wù)由局財務(wù)科負(fù)責(zé)。
2.結(jié)合實際,局財務(wù)會計集中核算中心崗位設(shè)置如下:
(1)主任1名,由局財務(wù)科科長兼任,全面管理會計集中核算中心人員及工作,協(xié)調(diào)職責(zé)內(nèi)各項業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)預(yù)算的控制和監(jiān)督執(zhí)行。
(2)副主任1名,由局財務(wù)科副科長兼任,協(xié)助主任全面做好會計集中核算工作,負(fù)責(zé)會計核算中心日常事務(wù)性工作及預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督檢查。
(3)主管會計1名,負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)賬套的會計核算業(yè)務(wù)及一般公共預(yù)算單位各類報表的匯總上報,負(fù)責(zé)全局基本支出部門預(yù)算編制及固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)局機關(guān)會計核算工作。管理會計1名,負(fù)責(zé)通行賬套和基本建設(shè)的會計核算業(yè)務(wù)及政府性基金預(yù)算及基本建設(shè)單位各類報表的匯總上報;負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)合同、協(xié)議管理工作;做好其他應(yīng)辦事務(wù)。
(3)分管會計3名,分三個核算小組,其中1人負(fù)責(zé)第一核算小組()會計核算工作;1人負(fù)責(zé)第二核算小組)會計核算工作;1人負(fù)責(zé)第三核算小組()會計核算工作。
(4)出納1名,負(fù)責(zé)各項出納及資金結(jié)算業(yè)務(wù),辦理工資發(fā)放、公積金的繳納,各項稅費、社會保障費申報、繳納等工作。
六、會計集中核算管理辦法
(一)、集中核算模式
1.設(shè)立財務(wù)集中核算中心。財務(wù)集中核算中心設(shè)在局機關(guān),與局財務(wù)資產(chǎn)管理科合署辦公。
2.統(tǒng)一會計核算體系。財務(wù)集中核算實行“集中管理、分戶核算”的辦法,統(tǒng)一會計核算科目和體系,構(gòu)建框架,穩(wěn)步推進(jìn),逐步完善。
3.建立報賬制度。納入集中核算的單位保留1--2名報賬員,其主要職責(zé)是:報賬資料的收集整理、歸類;會計信息的傳遞;備用金的管理;據(jù)實登記有關(guān)輔助臺賬;定期與財務(wù)中心核算;對單位會計事項的合法性、真實性、完整性進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批前的審核及說明;向財務(wù)核算中心報賬并說明單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實情況;下載、打印會計檔案,并與原始資料整理歸檔等。
4.建立定期會計信息傳遞制度。核算中心定期向各財務(wù)集中核算單位通報預(yù)算執(zhí)行及財務(wù)收支情況;各集中核算單位也可隨時向核算中心查詢有關(guān)本單位財務(wù)收支數(shù)據(jù)及賬務(wù)狀況。
(二)、報賬審核程序
1.審批備查登記:各集中核算單位要完善內(nèi)部管理制度,建立有關(guān)財務(wù)支出的審批制度;審批程序和審批人員的簽名筆跡和印章樣式應(yīng)報局集中核算中心備查。
2.基層單位報賬
各基層單位依據(jù)《會計集中核算實施方案》相關(guān)規(guī)定,各單位對單據(jù)的真實、完整、合法性負(fù)責(zé),由報賬員完成對原始憑證的初審,并將初審合格的原始憑證進(jìn)行整理、歸類,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)單(證)進(jìn)行審核簽字,在基層領(lǐng)導(dǎo)審批后2個工作日內(nèi),填寫《報賬審批單》并上傳原始憑證掃描件,提交集中核算中心進(jìn)行審核報賬。
3.報賬審核與審批
(1)基本支出中工資、五險一金、水電費及1萬元以下支出由基層單位審核,附相關(guān)會議記錄,簽字完備后申報支付,經(jīng)核算中心分管會計審核無誤返報賬單位支付,支付完畢后轉(zhuǎn)核算中心分管會計核算。
(2)支出金額大于等于1萬元但小于等于10萬元的,經(jīng)基層支部會議研究附會議紀(jì)要報核算中心分管會計核算、支出;支出金額大于10萬元但小于等于20萬元的,經(jīng)基層支部會議研究附會議紀(jì)要上報核算中心分管會計核算并經(jīng)核算中心主任簽字后支出報分管會計核算;支出金額大于20萬元的,經(jīng)基層支部會議研究后附會議紀(jì)要上報核算中心分管會計、核算中心主任、局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后返基層單位支出后轉(zhuǎn)核算中心分管會計核算。
4.款項支付辦理
資金支付按照資金來源不同分別進(jìn)行支付。原則上2019年由局核算中心撥付到各報賬單位,由各報賬單位進(jìn)行支付。
付款后,報賬單位報賬員應(yīng)及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬并將付款憑證上傳給核算中心會計。
5.會計核算
(1)單位所有收支憑證都必須經(jīng)核算中心按照支出金額大小審核或者復(fù)核,未經(jīng)審核或者復(fù)核的收付憑證不得入賬。
(2)經(jīng)核算中心審核無誤的原始憑證,由分管會計進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)期末,核算中心主任對所有會計資料稽核無誤結(jié)賬后,由分管會計編制會計報表,對會計報表審核無誤后簽章,報送有關(guān)部門。
6.審核要求
(1)單位是否有預(yù)算批復(fù),是否超預(yù)算支出,是否??顚S?。
(2)審核報銷票據(jù)的真實性、合法性,要素是否齊全,使用是否規(guī)范。
(3)審核報賬手續(xù)是否齊全,報賬用章、簽字筆跡與預(yù)留印鑒和筆跡是否相符。
(4)審核單位財務(wù)支出是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),是否超過規(guī)定限額。
(5)審核報賬員對經(jīng)費支出的歸類是否正確,匯總金額與原始憑證金額是否一致。
(6)審核納入政府采購范圍的采購支出是否經(jīng)過政府采購。
(7)審核國有資產(chǎn)處置是否符合相關(guān)程序。
(8)其它需要審核的內(nèi)容。
7.拒絕受理事項
(1)單位無報賬資金的報賬業(yè)務(wù).(2)非法票據(jù)和填寫不規(guī)范的票據(jù)。
(3)未按審批程序?qū)徟钠睋?jù)。
(4)超過支出標(biāo)準(zhǔn)的支出。
(5)應(yīng)納入政府采購范圍而未經(jīng)政府采購的業(yè)務(wù)支出。
(6)未經(jīng)相關(guān)部門審批或手續(xù)不齊全的國有資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)。
(7)其他不符合財經(jīng)法規(guī)、制度和規(guī)定的事項。
(三)、具體業(yè)務(wù)管理
1.收入管理
(1)局財務(wù)科向納入集中核算的基層養(yǎng)護(hù)單位按月?lián)芨督?jīng)費,經(jīng)費的撥付以局相關(guān)部門出具的月?lián)芸睿ㄓ嬃浚﹩螢闇?zhǔn),當(dāng)年撥款累計數(shù)原則上不得超出預(yù)算數(shù)。
(2)經(jīng)費的撥付每月統(tǒng)一進(jìn)行,在撥款單上由相關(guān)人員簽字蓋章后,出納撥款。
(3)專項資金及預(yù)算外資金的撥付依據(jù)計量或相關(guān)辦法撥付進(jìn)度款或經(jīng)費,審批程序同經(jīng)費的撥付程序。
2.支出管理
(1)單位日常小額支出可實行備用金制度。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,核定各單位的備用金額度并在業(yè)務(wù)辦理完畢后及時清理收回備用金。
(2)單位經(jīng)費支出審批程序:經(jīng)辦人員取得真實、合規(guī)、合法票據(jù),并由證明人簽字、單位負(fù)責(zé)人簽批后,報賬員方可到中心報帳。
(3)單位職工出差、培訓(xùn)、購置零星辦公用品原則上不得借款,先以公務(wù)卡結(jié)算,業(yè)務(wù)辦結(jié)一周內(nèi)由報賬員收集報賬;因特殊情況確需借款的,由職工本人填寫借款單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,報中心審核后由報賬員予以支付。借款人在業(yè)務(wù)辦結(jié)后應(yīng)及時予以歸還或沖銷。
3.國有資產(chǎn)管理
(1)會計核算中心負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的會計核算,各單位負(fù)責(zé)實物管理,單位應(yīng)建立國有資產(chǎn)臺賬(包括應(yīng)急儲備物資),并定期與會計核算中心進(jìn)行核對。
(2)單位發(fā)生國有資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù),并送核算中心登記入賬。
(3)核算中心應(yīng)督促各單位每半年對國有資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點,做到家底清楚,賬實相符。
(4)各單位應(yīng)對國有資產(chǎn)的核算資料進(jìn)行整理,將原始發(fā)票、核算憑證等復(fù)印單獨保存,以備使用。
4.會計檔案管理
報賬員將核算中心審核后的原始憑證進(jìn)行整理,待中心審批確認(rèn)、報賬單位付款、中心會計進(jìn)行賬務(wù)處理后,從系統(tǒng)中下載相關(guān)憑證掃描件并打印記賬憑證,和原始憑證一同粘貼裝訂,整理成冊,按照會計檔案管理要求和保管年限,在各單位進(jìn)行歸檔保管。
七、責(zé)任追究
1.單位有下列行為之一的,按規(guī)定追究行政及法律責(zé)任:
(1)擅自設(shè)立銀行賬戶,隱瞞、轉(zhuǎn)移資金的。
(2)截留、挪用、坐支各項收入的.(3)私設(shè)賬外賬或“小金庫”的。
(4)單位和個人無故對依法履行職責(zé)的核算中心工作人員進(jìn)行刁難、詆毀和人身傷害,影響惡劣的。
(5)不按規(guī)定程序辦理,有意逃避監(jiān)督行為的。
2.核算中心工作人員有下列行為之一的,按規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任:
(1)核算中心工作人員服務(wù)態(tài)度惡劣,且造成嚴(yán)重后果的。
(2)核算中心工作人員不嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,或操作中徇私舞弊,對不真實、不合法的原始憑證予以受理,或者對違紀(jì)違法的收支,不向核算中心負(fù)責(zé)人或單位提出書面意見,造成國有資產(chǎn)損失的;
(3)偽造、非法涂改會計資料,故意毀壞數(shù)據(jù)文件,賬冊,備份磁盤和裝有會計數(shù)據(jù)的計算機程序;隨意增加,刪除,改動數(shù)據(jù)庫文件,造成數(shù)據(jù)丟失,無法彌補的;
(4)會計集中核算中心工作人員在工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、營私舞弊、弄虛作假、故意拖延、拒絕單位正常用款申請或故意泄露財務(wù)秘密的;
(5)相關(guān)責(zé)任人對核算中心工作人員違紀(jì)違規(guī)行為不予制止或制止不力,造成重大損失的。
本試行辦法自2019年6月1日起執(zhí)行,由XXXXXXX負(fù)責(zé)解釋,基層單位遵照執(zhí)行。
第五篇:行政事業(yè)單位會計集中核算淺談
行政事業(yè)單位會計集中核算淺談
行政事業(yè)單位會計集中核算路徑探析
行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)
一、會計集中核算內(nèi)涵及實踐成效1.會計集中核算的內(nèi)涵學(xué)術(shù)界關(guān)于會計集中核算的內(nèi)涵尚未達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識,筆者比較傾向以下的定義。所謂會計集中核算就是指在保持市級各(行政)事業(yè)單位會計核算主體,綜合財政預(yù)算單位資金使用權(quán)限,單位財務(wù)開支審批權(quán)限不變的前提下,按照“財政收入一個賬戶,財政支出一個漏斗,資金管理一個渠道”的要求,取消各單位在銀行開設(shè)的賬戶,各單位的財政性資金收入直接繳入國庫或財政專戶,各單位的支出由財政直接支付,并設(shè)立會計核算結(jié)算中心,由會計核算結(jié)算中心統(tǒng)一管理、集中資金結(jié)算。①2.會計集中核算的實踐成效實行會計集中核算有利于建立“財政性資金所有權(quán)歸政府,管理權(quán)歸財政,使用權(quán)歸單位”的財政管理體系,使財政資金的使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟獠僮鳌薄?/p>
⑴規(guī)范了基層單位的會計基礎(chǔ)工作。由于基層單位會計人員素質(zhì)不高以及受個別領(lǐng)導(dǎo)主觀臆斷的影響,許多行政事業(yè)單位的會計處理未能按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行,原始憑證形式性審核不到位、會計處理不規(guī)范、內(nèi)部監(jiān)控不到位,形成了大量的流水賬、斷頭賬。會計核算中心成立后,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行核算,大大提高了會計核算工作的規(guī)范性,從而保證了會計信息的真實性、完整性和統(tǒng)一性。
⑵某些方面加強了會計監(jiān)督功能。在自設(shè)賬戶、自行核算的情況下,不少單位始終存在“真賬假做,假賬真做,查出是你的本事,查不出是我的運氣”的僥幸心理,這就導(dǎo)致了隱匿收入、亂支濫用、貪污浪費、行賄受賄等不法行為的時有發(fā)生。會計核算中心成立后,從源頭上杜絕了單位違規(guī)開戶、私設(shè)小金庫、坐支、截留、挪用財政資金等問題產(chǎn)生,從制度上和運作程序上規(guī)范了各單位財務(wù)行為。
⑶有效地節(jié)約了單位的行政成本。會計核算中心成立后,各單位不必在設(shè)置專職的、業(yè)務(wù)熟練的會計核算人員,只需要設(shè)置一名具備簡單財務(wù)知識的報賬員(這種報賬員可以按照現(xiàn)行的《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定的“公務(wù)員職位聘任制”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行聘任,只需要保障所聘任人員基本的薪酬和社會保險等即可),這樣就可以縮減各單位會計人員人力成本支出,有效地節(jié)約行政成本。
二、我國行政事業(yè)單位會計集中核算存在問題1.缺乏規(guī)范的部門預(yù)算管理基礎(chǔ)會計核算中心成立后,核算中心接受支付申請的依據(jù)是單位的預(yù)算指標(biāo),對于不符合預(yù)算指標(biāo)的支付申請,核算中心有權(quán)予以拒絕,從而有效地保障了預(yù)算的執(zhí)行。
然而,由于我國目前預(yù)算科目基本上是收入按類別、支出按功能設(shè)置的,沒有體現(xiàn)部門預(yù)算的性質(zhì),也不能稱其為部門預(yù)算。即使個別試點②編制了部門預(yù)算,預(yù)算編制也過粗,沒有細(xì)化到每個部門及每個項目;預(yù)算僅僅勾畫出一個大致的框架,著重對預(yù)算總額的控制,缺乏實施細(xì)節(jié)的指導(dǎo)。因此,會計集中核算只局限于預(yù)算支出的總體性審查,不涉及到支出的細(xì)節(jié)性審查。
2.弱化單位財務(wù)參與管理的職能
各單位財務(wù)部門的職責(zé)不僅在于核算和監(jiān)督,還在于通過對核算結(jié)果的財務(wù)分析為決策部門提供依據(jù)。然而,成立會計核算中心后,各單位撤銷了財務(wù)機構(gòu),僅保留一名報賬員,但由于會計核算中心的會計人員獨立于各單位之外,基本上不了解各單位的經(jīng)濟活動過程,致使會計核算和財務(wù)管理與經(jīng)濟活動管理系統(tǒng)的其他環(huán)節(jié)相脫節(jié),不能通過核算結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)和反饋經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的問題并結(jié)合實際情況提出相關(guān)建議,致使會計集中核算片面強化財務(wù)機構(gòu)核算和形式上的監(jiān)督職能,而弱化財務(wù)核算直接參與經(jīng)濟活動①向毅川:《樂山市機關(guān)事業(yè)單位全面實行會計集中核算》,《四川會計》,2001年第9期。
②從2000財政開始,國務(wù)院報全國人大的農(nóng)業(yè)部、教育部、科技部、勞動和社會保障部四個試點部門的部門預(yù)算是部門的綜合預(yù)算。管理的職能。
3.資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)尚不完善會計集中核算的實現(xiàn)依賴于高效成熟的會計集中核算資金管理信息系統(tǒng)的支持。這一信息保障系統(tǒng)要求所有財務(wù)統(tǒng)管單位及其二級法人代表(負(fù)責(zé)人)、財會人員同時參與,才能解決好資金的全過程控制、財務(wù)審查、往來結(jié)賬、報表匯總、資金管理等方面的實時財務(wù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)交流等問題,并使數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全運行。①然而,現(xiàn)實中的會計集中核算卻沒有真正建立起現(xiàn)代化的資金管理信息系統(tǒng),會計核算中心與各單位的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建也存在很大的問題。
三、完善我國行政事業(yè)單位會計集中核算的策略選擇1.加快實行部門預(yù)算的進(jìn)度和強度我國要加快進(jìn)行預(yù)算改革,推進(jìn)部門預(yù)算制的執(zhí)行,配合會計集中核算改革工作。所謂部門預(yù)算是部門依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定及其行使職能的需要,由基層預(yù)算單位編制,逐級上報、審核、匯總,經(jīng)財政部門審核后提交立法機關(guān)依法批準(zhǔn)的涵蓋部門各項收支的綜合財政計劃。主要包括:收入、基本支出和項目預(yù)算等內(nèi)容。筆者認(rèn)為,部門預(yù)算編制應(yīng)采用綜合預(yù)算形式,按照“定員定額、科學(xué)預(yù)測”的原則統(tǒng)籌安排各單位的資金,一定要早編細(xì)編預(yù)算。通過提前編制預(yù)算,延長預(yù)算編制時間,使預(yù)算細(xì)化到各個部門和各個項目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。預(yù)算單位所有的財政支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,一經(jīng)審核批準(zhǔn),財政部門和預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;財政部門要對各部門實行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用的全過程監(jiān)督管理,并追蹤問效,切實強化預(yù)算管理,為會計核算中心運行提供良好的外部環(huán)境,由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督延伸。②2.強化會計核算中心的財務(wù)管理職能首先,明確會計核算中心的職能定位。會計核算中心行政上隸屬于上級財政主管部門,在業(yè)務(wù)上接受上級財務(wù)部門的監(jiān)督與指導(dǎo),在為提高各單位會計核算服務(wù),為上級部門、單位和其他相關(guān)部門提供有效的會計信息,當(dāng)好決策參謀。其次,加強與各單位和報賬人員的溝通。會計核算中心在規(guī)范自己工作,注意自身服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的同時,還應(yīng)與各有關(guān)方面、有關(guān)單位建立長期、有效的溝通渠道,使雙方的信息傳遞及時到位,以消除誤解,加深理解和溝通。再次,逐步將收費管理納入核算中心的管理職能。會計核算中心在工作規(guī)范和成熟的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該盡快研究制定收費方面的財務(wù)管理制度,對單位的經(jīng)濟活動進(jìn)行切實的監(jiān)控,對收入進(jìn)行有效的管理。
3.加快信息平臺建設(shè),提供可靠的技術(shù)保障首先,要著力委托具有專業(yè)實力的財務(wù)軟件公司(如用友、金蝶等)開發(fā)出一套更為先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,為會計集中核算的推行提供可靠的技術(shù)保障。值得注意的一點是,財務(wù)軟件的設(shè)計一定要具有前瞻性和可升級性,為日后的國庫集中支付制度的實施做好預(yù)期和準(zhǔn)備。防止出現(xiàn)一旦財務(wù)制度變更就要完全更換財務(wù)軟件情況的發(fā)生,節(jié)約行政成本的支出。其次,要盡快在財政統(tǒng)管單位內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),便于財務(wù)統(tǒng)管單位與財務(wù)結(jié)算中心的遠(yuǎn)程報賬、對賬和報表傳輸。當(dāng)然,信息平臺建設(shè)完成后,應(yīng)立刻著手委托專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)對會計結(jié)算中心的專職會計人員和相關(guān)各單位的報賬員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),目的在于幫助他們掌握財務(wù)管理軟件的操作技巧以及網(wǎng)絡(luò)安全方面的新知識和新技能。
(作者單位:安徽省銅陵市市政工程管理處)參考文獻(xiàn)1.孟菊香.完善行政事業(yè)單位會計集中核算的探索.財會通訊,2006(6):78-79.2.陳劍秋.會計集中支付執(zhí)行中的問題及對策.理論觀察,2007(5):169-170.3.王亞琳.行政事業(yè)單位會計集中核算的問題及對策.現(xiàn)代商業(yè),2009(33):262-263.4.陶娜.淺析我國會計集中核算制度存在的問題及改善措施.銅陵學(xué)院學(xué)報,2006:37-38.5.陳紅.關(guān)于行政事業(yè)單位會計集中核算問題的思考.中國總會計師,2009(5):125-126.①羅顥:《對會計集中核算和集中支付制度的思考與建議》,《西部探礦工程》,2006年第7期。
②曹雯:《我國行政事業(yè)單位會計集中核算現(xiàn)狀分析及展望》,濟南大學(xué)圖書館,2005年6月。