第一篇：《法律案例——關于離職員工未轉移人事檔案》

法律案例——關于離職員工未轉移人事檔案

問題：我公司是一家股份制金融企業(yè)，有人事檔案管理權限，所以公司員工人事檔案 統(tǒng)一調至公司保管，幾年來，部分員工的調離后未將及時辦理檔案轉出，公司積存了幾十份離職員工檔案，人事部門努力與這些員工進行聯(lián)系，要求其盡快辦理檔案調出，遺憾的是，積存的離職員工檔案沒有明顯減少，甚至有增多的趨勢，請問針對目前這種情況，有何辦法將積存的離職人員檔案轉出?具體應怎樣辦理?是否公司在辦理轉出時向有關部門支付罰金?回答：對于積存的離職人員檔案可以先在有關媒體公告，在公告后如果該員工仍不來辦理，可以把檔案轉到其戶口所在地的街道辦事處。如果這些員工來轉檔案，他們應該把這些時間的存檔費用補交。

至于在辦理轉出時是否會有罰金的問題，要看情況了。如果是用人單位違反有關人事法規(guī)政策扣押該員工的檔案，就可能會受到相應的行政處罰。如果是該員工自己不來轉檔案，他將自己承擔由此產(chǎn)生的后果，這包括養(yǎng)老保險、工傷保險等社會保險的中斷，有關檔案的缺失等。

事實上，我們在該欄目咨詢過程中發(fā)現(xiàn)有很多公司的人力資源部存在一些需要盤點的事情，相當多的事情是前任、甚至再前任留下的問題，一些問題一拖再拖。貴公司能夠進行人力資源部工作的“清理”和總結，非常難能可貴。

第二篇：員工離職法律承諾書2011.03

北京育才苑教育科技有限公司

員工離職法律承諾書

編號：

甲方：北京育才苑教育科技有限公司

乙方：身份證號碼：

.鑒于乙方將于年月日離職，為了順利解除雙方的勞動關系，保障公司與個人的正當權益，雙方同意做出如下承諾：

一、乙方承諾：

1.因某種原因或合同期滿離職，乙方應提前30日以書面形式提出離職申請通知公司人事部，且在離職前將本人工作完整交接，退交領用物品、結清借支款等，并經(jīng)公司批準后離職。若未經(jīng)批準而擅自離職，愿按公司規(guī)定接受處罰及承擔相應的法律責任。

2.不帶走載有公司信息的一切載體(包括但不限于下列情形:凡記錄公司信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、傳真、磁帶、磁盤、教材、教輔資料以及其他任何形式的載體)，不將這些載體及復制件擅自保留或交給其他任何人。

3.自離職之日起，無論任何時候均不侵犯公司的合法權益,包括但不限于不發(fā)表、不傳播有損于公司名譽的言論,不利用公司原有的商業(yè)渠道從事經(jīng)營活動。

4.離職后繼續(xù)保守在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司的商業(yè)秘密,承擔與在公司任職時同樣的保密義務（包括但不限于客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、法律事務信息、人力資源信息等）。

5.乙方將恪守以上承諾，如違反本承諾書任一條款，愿向公司支付任職期間月收入5倍的違約金。

二、甲方承諾：

在乙方遵守上述承諾的前提下，按公司薪酬管理制度的規(guī)定，在乙方離職2個月后的發(fā)薪日（即年月日），甲方發(fā)放乙方在職期間未領取的薪酬余額，薪酬余額為人民幣元（大寫：元）。

三、雙方共同承諾：

自甲方發(fā)放乙方在職期間未領取的薪酬余額之日起，即已全部結清因雙方勞動關系所產(chǎn)生的所有薪資及其它有關福利待遇，雙方承諾不再提出本承諾書以外的其它要求。

四、其它補充約定：

本承諾書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽訂之日起生效。

乙方（簽字）

離職日期日法定代表人或委托代理人（簽字）：承諾日期日承諾日期日

第三篇：離職員工檔案的交接轉移

離職員工檔案的交接轉移

作者:胡燕來 所屬欄目:企業(yè)裁員安置

離職員工檔案的交接轉移 企業(yè)員工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工……

離職員工檔案的交接轉移

企業(yè)員工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

員工檔案由所在企業(yè)的(組織人事)職能機構管理。企業(yè)員工檔案的管理機構分為企業(yè)職能機構管理、勞動行政部門代為保管、企業(yè)綜合檔案部門保存?！镀髽I(yè)職工檔案管理主作規(guī)定》第18條規(guī)定,“企業(yè)員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由員工所在單位在∵個月內將其檔案轉交其新的工作單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。員工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。P根據(jù)這條規(guī)定,企業(yè)應該向被裁員工“戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門”移交被裁員工的檔案。因為被裁員工的檔案管理部門應為“戶口所在地的街道(組織人事)部門”,由戶口所在地的勞動(組織人事)部門負責被裁員工檔案的保管及日常管理工作。被裁員工實為失業(yè)人員,對他們的檔案管理,實際上就是對失業(yè)人員的檔案管理,因而還要依照有關失業(yè)人員管理的法規(guī)對企業(yè)被裁員工的檔案進行管理。

根據(jù)各地出臺的地方性法枧的規(guī)定,實際工作中的一般做法如下:(1)由縣級勞動行政管理部門接受企業(yè)移交來的被裁員工的檔案,在30日內將該檔案轉人被裁員工(失業(yè)人員)戶口所在地檔案管理部門;(2)由縣級(含縣)以上中國共產(chǎn)黨黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的職業(yè)介紹服務所(中心)或者人才市場的從事代理機構負責接受轉移或者保管本轄區(qū)內的流動人員,包括企業(yè)被裁員工的人事檔案。

企業(yè)檔案管理部門可以根據(jù)政策規(guī)定讓被裁員工自己選擇檔案到底移到哪里。但是,絕不允許個人保管自己和他人人事檔案,其他任何單位都不得擅自管理被裁員工的人事檔案。

被裁員工檔案的移交轉遞必須注意以下事項:(1)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶;(2)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)員工檔案轉遞通知單”的基礎上登記,并密封包裝;(3)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出;(4)接受單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即返回。逾期一個月,轉出企業(yè)未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。

企業(yè)在向被裁員工檔案管理部門移交被裁員工檔案時,應該嚴格審查、整理并提供以下各項檔案材料:(1)各種履歷材料;(2)自傳材料;(3)政審方面的材料,包

括歷次運動檢查總結,參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;(4)鑒定,包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績7審批等材料；(5)獎懲材料;(一)招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國等材料;(7)證明材料,包括解雇證明書、工會關系介紹信、獨生子女證明、行政介紹信等;(8)其他可供組織參考的材料等。

凡不符合《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及有關法規(guī)要求的、人事檔案材料不全的,企業(yè)要負責搜集整理齊全或作必要的說明。

企業(yè)辦理員工離職手續(xù)時還應為其辦理好社會燼險轉移手續(xù)。員工調轉時,調出企業(yè)應轉移其歷年基本養(yǎng)老保險個八賬戶對賬單或臺賬,同時填寫《企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險基金轉移清單》。調人地經(jīng)核查,應依據(jù)調出地區(qū)(部門)規(guī)定的養(yǎng)老金計發(fā)辦法,做好養(yǎng)老保險關系的銜接和個人賬戶的重新設置及連續(xù)計息工作。（文章來源：胡律師網(wǎng)）

第四篇：離職員工住房公積金異地轉移提示

中智離職員工住房公積金轉移提示

市內轉移：請于新單位為您建立住房公積金帳戶后，登陸我司網(wǎng)站：http:///survey/file/form_154.asp，完整填寫全部信息并點擊

“提交”按鈕，我們將在您提交后的10個工作日之內為您辦理公積金轉出手續(xù)。

轉往外地：請?zhí)顚懸韵聝蓚€證明，并將證明原件寄至：北京市朝陽區(qū)光華路7號漢威大廈西

區(qū)27層中國國際技術智力合作公司外企服務分公司社會保險服務中心（郵編：100004），同時請將您的有效聯(lián)系電話及原公司名稱留在此證明的空白處以便我們與您聯(lián)系。

北京住房公積金管理中心 朝陽管理部、中國國際技術智力合作公司：

員工已于年月日，調入我司工作，并開始繳納住房公積金。請將其在北京繳納的住房公積金轉入我司公積金賬戶。

聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。

（公司（外地）公章）

年月日

北京住房公積金管理中心 朝陽 管理部：

單位（單位住房公積金帳號：）職工（身份證號：）已在我處建立住房公積金，其個人公積金帳號為：。

請將該職工住房公積金轉至以下帳戶內：

戶名：

開戶銀行全稱：（行號：）

帳號：

（當?shù)刈》抗e金管理中心業(yè)務章）

年月日

備注：

﹡第三部分的接收信息必須準確無誤，并由當?shù)毓e金管理部門蓋章，傳真件或復印件均無效。

﹡此提示適用于在中智大庫繳納住房公積金的離職員工。公積金單獨開戶客戶員工參照以上程序辦理。﹡如您還有任何疑問，請致電：65613920-8423/8439，聯(lián)系人：梁先生、孫小姐

第五篇：6、員工未提供離職證明承諾書

未提供離職證明承諾書

依據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》規(guī)定，本人已知有提供離職證明以證明勞動身份的義務，但本人無法提供離職證明，在河南全和電子科技有限公司為本人辦理入職手續(xù)時，本人承諾：

1、本人已經(jīng)與原單位解除/終止勞動關系；

2、本人與原單位不存在競業(yè)限制；

3、本人與原單位不存在經(jīng)濟糾紛，如與原單位有經(jīng)濟等法律問題的，所有責任由本人承擔。

承諾人： 日期：