第一篇：民事案件案卷的整理與歸檔

民事案件案卷的整理與歸檔

檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容的鑒別，對(duì)檔案內(nèi)容的確定。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案整理工作的原則：

1．整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系；

2．整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)；

3．整理后的檔案必須便于保管和利用。

應(yīng)對(duì)案卷整理與歸檔工作高度重視，注意積累。做到對(duì)庭審形成的材料調(diào)整定卷，即在平時(shí)積累的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷。卷內(nèi)文件排列和編號(hào)。卷內(nèi)文件排列是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件用一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。卷內(nèi)文件在系統(tǒng)排列以后，應(yīng)給卷內(nèi)文件編頁號(hào)，以固定它們的排列順序，這樣就便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。

擬寫案卷標(biāo)題，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和散失，便于保管和利用。案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號(hào)，是指案卷經(jīng)過編目裝訂以后，將一個(gè)年度、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯(lián)系，系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)的工作話動(dòng)。

審判業(yè)務(wù)部門，將處理完畢的文件整理立卷，根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷定期移交給人民法院檔案室集中保存，就是歸檔。文書案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨、國家和社會(huì)積累檔案財(cái)富。至此，標(biāo)志著整個(gè)案卷整理歸檔工作的完結(jié)，文書材料從現(xiàn)行處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個(gè)人不得長期保留。根據(jù)文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經(jīng)辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進(jìn)行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢

以后，及時(shí)匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調(diào)查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書、審判委員會(huì)決定書、審理和宣判筆錄、案件批復(fù)，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達(dá)證、執(zhí)行通知書等。

行政文書包括：收文、發(fā)文底稿、電報(bào)底稿、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊(cè)、報(bào)表等。

人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按年度、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。審級(jí)改變的案件另行編號(hào)。由于審級(jí)不同，一個(gè)刑事或民事案件有兩個(gè)不同卷號(hào)時(shí)，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個(gè)卷號(hào)的，應(yīng)當(dāng)并入最早的卷號(hào)。

卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；(4)沒有參考價(jià)值的信封；(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。

各級(jí)人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內(nèi)文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內(nèi)目錄；

3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；

5．應(yīng)訴通知書回執(zhí)；

6．答辯書；

7．詢問筆錄；

8．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

9．調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；

IO.準(zhǔn)備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等；

13.開庭公告；

14.審判庭筆錄；

15．案情報(bào)告；

16.評(píng)議筆錄；

17.調(diào)解書、撤訴書；

18.審判委員會(huì)決議或記錄；

19.判決書或裁定書原本和正本；

20.宣判筆錄；

21.送達(dá)回證；

22.上訴書；

23.上級(jí)法院退卷函；

24.上級(jí)法院判決書、裁定書正本；

25.證物處理手續(xù)材料；

26.執(zhí)行手續(xù)材料；

27.備考表；

28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內(nèi)目錄；

3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書；

5．上訴書；

6．答辯狀；

7．閱卷筆錄；

8．詢問筆錄；

9．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

10.調(diào)解筆錄；

11.撤訴書；

12.準(zhǔn)備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等；

14.審判庭筆錄；

15．案情報(bào)告；

16.評(píng)議筆錄；

17.審判委員會(huì)決議或記錄；

18,調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本；

19.宣判筆錄；

20,送達(dá)回證；

21.備考表；

22.卷底。

一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要

剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在18公分左右。卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據(jù)法院內(nèi)部規(guī)定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用，為審判工作和國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負(fù)責(zé)重新整理。

檔案處、科、室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時(shí)了解案件的歸檔情況，對(duì)已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔。接收檔案時(shí)，必須逐卷查點(diǎn)清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進(jìn)行接收。

對(duì)已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按年度、審級(jí)、案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的年度、審級(jí)、案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。

歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按年度、審級(jí)、案號(hào)的順序排列，放進(jìn)卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號(hào)，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，非經(jīng)院長批準(zhǔn)不得調(diào)用。、二、律師業(yè)務(wù)案卷整理歸檔

律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔：

1．委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

2．沒有參考價(jià)值的信封；

3．其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

4．未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將或者本或復(fù)印件入卷歸檔。對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序?yàn)椋?/p>

1．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2．收費(fèi)憑證；

3．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

4．起訴書、上訴書或答辯書；

5．閱卷筆錄；

6．會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

7．調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8．訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書；

9．承辦律師代理意見；

10．集體討論記錄；

11.代理詞；

12.出庭通知書；

13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15．辦案小結(jié)。

第二篇：法院民事案件案卷的整理與歸檔

一是千萬不要把材料搞丟，哪怕一個(gè)小紙片，問明白法官再做。

二是復(fù)寫材料如發(fā)票、傳真等要有復(fù)印件，有的還要有手寫件，防止年久失真。三是千萬不要把副卷材料訂到正卷中去，比如合議庭材料，還有上訪材料有的在副卷，要訂到正卷，讓當(dāng)事人看到，可能就有人下臺(tái)了啊。

民事案件案卷的整理與歸檔

檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容的鑒別，對(duì)檔案內(nèi)容的確定。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案整理工作的原則：

1．整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系；

2．整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)；

3．整理后的檔案必須便于保管和利用。

應(yīng)對(duì)案卷整理與歸檔工作高度重視，注意積累。做到對(duì)庭審形成的材料調(diào)整定卷，即在平時(shí)積累的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷。

卷內(nèi)文件排列和編號(hào)。卷內(nèi)文件排列是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件用一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。卷內(nèi)文件在系統(tǒng)排列以后，應(yīng)給卷內(nèi)文件編頁號(hào)，以固定它們的排列順序，這樣就便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。

擬寫案卷標(biāo)題，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和散失，便于保管和利用。

案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號(hào)，是指案卷經(jīng)過編目裝訂以后，將一個(gè)、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯(lián)系，系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)的工作話動(dòng)。

審判業(yè)務(wù)部門，將處理完畢的文件整理立卷，根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷定期移交給人民法院檔案室集中保存，就是歸檔。文書案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨、國家和社會(huì)積累檔案財(cái)富。至此，標(biāo)志著整個(gè)案卷整理歸檔工作的完結(jié)，文書材料從現(xiàn)行處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個(gè)人不得長期保留。根據(jù)文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經(jīng)辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進(jìn)行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢以后，及時(shí)匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調(diào)查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書、審判委員會(huì)決定書、審理和宣判筆錄、案件批復(fù)，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達(dá)證、執(zhí)行通知書等。

行政文書包括：收文、發(fā)文底稿、電報(bào)底稿、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊(cè)、報(bào)表等。

人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。審級(jí)改變的案件另行編號(hào)。由于審級(jí)不同，一個(gè)刑事或民事案件有兩個(gè)不同卷號(hào)時(shí)，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個(gè)卷號(hào)的，應(yīng)當(dāng)并入最早的卷號(hào)。

卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。

具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；(4)沒有參考價(jià)值的信封；(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。

各級(jí)人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內(nèi)文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內(nèi)目錄；

3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；

5．應(yīng)訴通知書回執(zhí)；

6．答辯書；

7．詢問筆錄；

8．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

9．調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；

IO.準(zhǔn)備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等；

13.開庭公告；

14.審判庭筆錄；

15．案情報(bào)告；

16.評(píng)議筆錄；

17.調(diào)解書、撤訴書；

18.審判委員會(huì)決議或記錄；

19.判決書或裁定書原本和正本； 20.宣判筆錄； 21.送達(dá)回證； 22.上訴書；

23.上級(jí)法院退卷函；

24.上級(jí)法院判決書、裁定書正本； 25.證物處理手續(xù)材料； 26.執(zhí)行手續(xù)材料； 27.備考表； 28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內(nèi)目錄； 3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書； 5．上訴書； 6．答辯狀； 7．閱卷筆錄； 8．詢問筆錄；

9．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料； 10.調(diào)解筆錄； 11.撤訴書；

12.準(zhǔn)備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等； 14.審判庭筆錄； 15．案情報(bào)告； 16.評(píng)議筆錄；

17.審判委員會(huì)決議或記錄；

18,調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本； 19.宣判筆錄； 20,送達(dá)回證； 21.備考表； 22.卷底。

一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在18公分左右。卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據(jù)法院內(nèi)部規(guī)定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用，為審判工作和國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負(fù)責(zé)重新整理。

檔案處、科、室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時(shí)了解案件的歸檔情況，對(duì)已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔。接收檔案時(shí)，必須逐卷查點(diǎn)清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進(jìn)行接收。

對(duì)已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的、審級(jí)、案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。

歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、案號(hào)的順序排列，放進(jìn)卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號(hào)，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，非經(jīng)院長批準(zhǔn)不得調(diào)用。、二、律師業(yè)務(wù)案卷整理歸檔

律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔：

1．委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

2．沒有參考價(jià)值的信封；

3．其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿； 4．未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將或者本或復(fù)印件入卷歸檔。對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序?yàn)椋?/p>

1．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單； 2．收費(fèi)憑證；

3．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）； 4．起訴書、上訴書或答辯書； 5．閱卷筆錄；

6．會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

7．調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8．訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書； 9．承辦律師代理意見； 10．集體討論記錄； 11.代理詞；

12.出庭通知書； 13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書； 15．辦案小結(jié)。

第三篇：民事案件庭審后書記員的工作規(guī)范——案卷歸檔工作

民事案件庭審后書記員的工作規(guī)范——案卷歸檔工作

【工作情境】

評(píng)查辦檢查完案件之后，李義告訴王蘭要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)將案卷送到檔案室歸檔?！竟ぷ鞣治觥?/p>

案卷歸檔都有哪些要求？ 【工作步驟】 案卷歸檔 【崗位技能】

整理卷宗材料并裝訂卷宗 【業(yè)務(wù)文件】

1．《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》 2．《人民法院聲像檔案管理辦法》 3．《實(shí)物檔案管理辦法》

一、立卷要求及訴訟材料的收集、整理

人民法院的訴訟文書，應(yīng)根據(jù)民事、刑事、行政、執(zhí)行等案件類別，按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。各類訴訟文書，應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷(執(zhí)行案件可根據(jù)卷內(nèi)文件材料的情況只立正卷)。

人民法院在立案后，書記員即應(yīng)開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手整理工作。在案件辦結(jié)以后，書記員應(yīng)認(rèn)真檢查案件的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)訴訟文書不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊，并去掉與本案無關(guān)的材料。

各類訴訟文書必須使用標(biāo)準(zhǔn)A4辦公紙，并用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或電腦打印，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水及其他不耐久字跡材料書寫。由上述不耐久字跡材料書寫的證據(jù)文件材料應(yīng)復(fù)印一份附后(排列順序?yàn)樵谇?，?fù)印件在后)。需要?dú)w檔的傳真文件材料必須復(fù)印，復(fù)印件歸檔，傳真件不歸檔。入卷的訴訟文書材料應(yīng)為原件，不能提供原件的可保存一份復(fù)印件同時(shí)注明沒有原件的原因。入卷訴訟文書材料的重份材料一律剔除。本院的判決書、裁定書、調(diào)解書等法律文書原件應(yīng)保留三份，去除金屬物后用膠水粘貼，附在卷內(nèi)備用。

二、訴訟材料的排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照法定審判程序和文件材料形成的時(shí)間順序，兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。隨著審判工作的不斷發(fā)展和完善，訴訟程序日益嚴(yán)格，訴訟材料也更加完備，1991年發(fā)布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》中所列的訴訟材料排列順序已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的立卷要求。結(jié)合現(xiàn)在的審判工作實(shí)際，書記員在立民事案卷時(shí)卷宗中的訴訟材料應(yīng)按下列順序排列：

(一)民事一審案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表(5)訴訟費(fèi)收據(jù)(6)當(dāng)事人聯(lián)系表(7)立案訴訟材料清單(8)起訴書(9)應(yīng)訴通知書(10)答辯狀(11)管轄異議申請(qǐng)書(12)反訴狀(13)反訴答辯狀(14)第三人參訴意見書、追加第三人通知(15)原告身份證明、授權(quán)委托書、代理人手續(xù)(16)被告身份證明、授權(quán)委托書、代理人手續(xù)(17)第三人身份證明、授權(quán)委托書、代理人手續(xù)(18)財(cái)產(chǎn)保全、先予執(zhí)行申請(qǐng)及本院裁定(19)鑒定、審計(jì)申請(qǐng)書(20)其他相關(guān)申請(qǐng)書(21)原告提供證據(jù)材料(22)被告提供證據(jù)材料(23)第三人提供證據(jù)材料(24)鑒定審計(jì)結(jié)論(25)證據(jù)交換筆錄(26)談話筆錄(詢問筆錄、調(diào)查筆錄、工作記錄)(27)開庭公告(28)開庭筆錄(29)當(dāng)事人及其代理人書面代理意見(30)調(diào)解材料、撤訴材料(31)一審法律文書(32)宣判公告(33)宣判筆錄(委托宣判函)(34)委托送達(dá)函(35)上訴移送函(36)二審法律文書(37)上級(jí)法院退卷函(38)其他訴訟材料(39)送達(dá)回證、介紹信(40)備考表(41)證物袋(42)卷底。

(二)民事二審案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表(5)上訴移送函(6)訴訟費(fèi)收據(jù)(7)原審法律文書(8)上訴狀(9)答辯狀(10)第三人參訴意見書(11)上訴人身份證明、授權(quán)委托書、代理人手續(xù)(12)被上訴人身份證明、授權(quán)委托書、代理人手續(xù)(13)第三人身份證明、授權(quán)委托書、代理人手續(xù)(14)上訴人提供證據(jù)材料(15)被上訴人提供證據(jù)材料(16)第三人提供證據(jù)材料(17)談話筆錄(詢問筆錄、調(diào)查筆錄、工作記錄)(18)開庭公告(19)開庭筆錄(20)當(dāng)事人及其代理人書面代理意見(21)調(diào)解材料、撤訴材料(22)二審法律文書(23)宣判公告(24)宣判筆錄(委托宣判函)(25)退卷函(26)委托送達(dá)函(27)其他訴訟材料(28)送達(dá)回證、介紹信(29)備考表(30)證物袋(31)卷底。

(三)民事執(zhí)行案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表、委托法院函、高院函(5)申請(qǐng)執(zhí)行書(6)民事判決書(調(diào)解書、裁定書)(7)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(8)法人身份證明書(9)授權(quán)委托書(10)執(zhí)行費(fèi)收據(jù)(11)執(zhí)行通知書(12)執(zhí)行裁定書(13)談話筆錄(14)執(zhí)行證據(jù)材料(15)查封、扣押、查詢、取證、凍結(jié)、扣劃清單(16)執(zhí)行工作筆錄(17)委托評(píng)估拍賣(評(píng)估拍賣報(bào)告)呈請(qǐng)批示表(18)合議庭筆錄(19)向庭長(院長)匯報(bào)筆錄(20)財(cái)務(wù)收據(jù)清單(及說明)(21)發(fā)還案款報(bào)告(22)中止裁定、終結(jié)裁定書(23)送達(dá)回證(24)備考表(25)證物袋(26)卷底。

(四)申請(qǐng)?jiān)賹徝袷掳讣砼帕许樞?/p>

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表(5)申訴案件移送函(6)原審法律文書(7)申訴書(8)委托手續(xù)(9)證據(jù)材料(10)談話筆錄、調(diào)查取證材料(11)審委會(huì)決定(12)駁回通知書(13)再審裁定書(14)宣判筆錄、工作記錄(15)送達(dá)回證(16)退卷函(17)備考表(18)證物袋(19)卷底。

(五)民事案件副卷訴訟文書材料的排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)閱卷筆錄、庭審提綱(4)審理報(bào)告(5)筆錄、記錄(按時(shí)間順序排列的合議庭筆錄、匯報(bào)記錄、審判委員會(huì)記錄、研究記錄、與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見記錄)(6)內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù)、內(nèi)部函件(7)裁判文書原本(8)其他不宜對(duì)外公開的材料(9)發(fā)回重審意見書(10)司法建議、審查監(jiān)督表等材料(11)結(jié)案呈批表、延審呈批表(12)備考表(13)卷底。注：申請(qǐng)?jiān)賹彴讣母本碓?與3之間加入 1.庭長接待登記表 2.案件移送表。

三、訴訟材料的立卷、編目

(一)編寫頁號(hào)和目錄

第四篇：案卷制作與歸檔(說明)

執(zhí)法文書制作與歸檔科目試題

一、題目說明

根據(jù)以下執(zhí)法文書，補(bǔ)充制作該案卷的遺漏文書，并將整套執(zhí)法文書整理成1份裝訂完好的執(zhí)法案卷。

二、答題要求

1.已提供的執(zhí)法文書順序隨機(jī)，請(qǐng)依據(jù)《文化市場(chǎng)行政處罰案件檔案管理辦法》及《文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》整理。

2.補(bǔ)充制作的執(zhí)法文書需符合28種基本綜合執(zhí)法文書格式（文書電子模板已提供），不可手寫。涉及執(zhí)法人員簽名及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽名的，請(qǐng)拷貝復(fù)制其他電子文書中的簽名；涉及印章的，無需加蓋。

3.執(zhí)法文書內(nèi)容應(yīng)與案情相關(guān)，邏輯合理。

4.卷宗、目錄、備考表電子模板已提供，不可手寫。5.請(qǐng)使用宋體10號(hào)字填制目錄，請(qǐng)使用仿宋小四號(hào)字填制執(zhí)法文書。

6.歸檔過程中涉及騎縫章的，無需加蓋；需要粘貼封志的，無需粘貼。需要對(duì)案卷內(nèi)文件材料編號(hào)的，請(qǐng)使用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編號(hào)。

7.歸檔過程中無需裝訂副卷。

三、答題提示

1.不需對(duì)已給定的案卷進(jìn)行糾錯(cuò)。

2.本案中，青河市上山區(qū)文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì)受青河市上山區(qū)文化廣電新聞出版局委托執(zhí)法。

3.本案不涉及行政復(fù)議及行政訴訟。

4.本科目文件材料電子版，封面、目錄、備考表及28種執(zhí)法文書模板電子版，存放于U盤 “執(zhí)法文書制作與歸檔”文件夾中。

附：相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定

《出版管理行政處罰實(shí)施辦法》

第十五條

除依照《中華人民共和國行政處罰法》可以當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰決定的以外，新聞出版行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公民、法人或者其他組織有依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的違法行為的，應(yīng)當(dāng)立案查處。

第十六條 新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)有關(guān)公民、法人或者其他組織遵守出版法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的違法行為，新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

新聞出版行機(jī)關(guān)在進(jìn)行執(zhí)法檢查時(shí)，執(zhí)法人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示新聞出版行政執(zhí)法證。

第十八條 新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全違法行為舉報(bào)制度，接受公民、法人或者其他組織對(duì)違法行為的控告、檢舉。對(duì)控告、檢舉的違法行為經(jīng)審核基本屬實(shí)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。不予立案的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知控告人或檢舉人。

第十九條 新聞出版行政機(jī)關(guān)對(duì)其他行政機(jī)關(guān)移送的、上級(jí)新聞出版行政機(jī)關(guān)指定或者交辦的、當(dāng)事人主動(dòng)交待的和通過其他方式發(fā)現(xiàn)的違法行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

第五篇：歸檔案卷鑒定申請(qǐng)單

表 1—14

歸檔案卷鑒定申請(qǐng)單 項(xiàng)目名稱：

報(bào)送日期：

卷內(nèi)目錄：

項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人：

組卷人：

鑒定部門鑒定意見：

1、案卷質(zhì)量：

2、密級(jí)：

3、保密期限 4、評(píng)語：

鑒定部門負(fù)責(zé)人：

鑒定人：

****年**月**日 注：本表一式二份，案卷鑒定合格后雙方各留一份備查。