第一篇：案卷制作歸檔程序

一、總 則

第一條 藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實(shí)施行政處罰活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和《行政處罰法》等基礎(chǔ)法律的基本職能，各級(jí)食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格按照藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要

求，做好立卷歸檔工作。

第二條 藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅(jiān)持一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從立案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。聽證的案件另行編號(hào)。

第三條 藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的部門負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

二、材料的收集

第四條 藥品監(jiān)督行政處罰立案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。第五條 卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。

第六條 具有下列情況之一的來(lái)信，可以不立卷歸檔。（1）不屬藥品監(jiān)督行政處罰范圍，歸口交辦的人民來(lái)信；（2）答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人向有關(guān)部門投訴的信件或記錄；（3）詢問(wèn)一般法律手續(xù)問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪；（4）沒(méi)有參考價(jià)值的信封；（5）內(nèi)容、地址不清的申訴信件；（6）確系精神病人的來(lái)信。上述各項(xiàng)由

相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。

三、材料的排列

第七條 行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進(jìn)行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第八條 簡(jiǎn)易程序行政處罰文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）處罰決定書；（4）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料（按時(shí)間順序排列）；（5）行政處罰結(jié)案報(bào)告；（6）罰款上繳收據(jù)復(fù)印件；（7）備考表；

（8）卷底。

第九條 一般程序行政處罰文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）處罰決定書（含沒(méi)收物品憑證及清單）；（4）行政處罰結(jié)案報(bào)告；（5）舉報(bào)登記表或案件移送書；（6）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料（按時(shí)間順序排列）；（7）立案申請(qǐng)表；（8）調(diào)查筆錄等證據(jù)材料（9）先行登記保存物品審批表；（10）先行登記保存物品通知書；（11）先行登記保存物品清單；（12）查封扣押物品審批表；（13）查封扣押物品通知書；（14）查封扣押物品清單；（15）行政處理通知書（包括立案告知書）；（16）解除先行登記保存物品審批表、通知書；（17）解除查封扣押物品審批表、通知書；（18）案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告；（19）重大案件集體討論記錄；（20）案件合議記錄；（21）行政處罰事先告知書；（22）陳述申辯筆錄（或者陳述申辯材料）；（23）案件復(fù)核表；(24)行政處罰審批表；（25）送達(dá)回證；（26）沒(méi)收物品處理審批表；（27）沒(méi)收物品處理清單；（28）延期繳納罰沒(méi)款審批表（延期繳納罰沒(méi)款申請(qǐng)書）；（29）行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書（法院裁定書及相關(guān)執(zhí)行文件）；（30）罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件；（31）備考表；

（32）卷底。

第十條 行政處罰聽證程序案件文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）處罰決定書（含沒(méi)收物品憑證及清單）；（4）行政處罰結(jié)案報(bào)告；（5）聽證意見書；（6）聽證筆錄；（7）聽證告知書；（8）聽證申請(qǐng)書；（9）聽證通知書；（10）聽證人員組成審批表；（11）重大案件集體討論記錄、案件合議記錄；（12）舉報(bào)登記表或案件移送書；（13）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料；（14）先行登記保存物品審批表；（15）先行登記保存物品通知書；（16）先行登記保存物品清單；（17）查封扣押物品審批表；（18）查封扣押物品通知書（包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù)）；（19）查封扣押物品清單；（20）立案申請(qǐng)表；（21）行政處理通知書（包括立案告知書）；（22）調(diào)查筆錄等證據(jù)材料；（23）解除先行登記保存物品通知書；（24）解除查封扣押物品通知書；(25)案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告；（26）行政處罰事先告知書；（27）陳述申辯筆錄；（28）案件復(fù)核表；（29）行政處罰審批表；（30）送達(dá)回證；（31）沒(méi)收物品處理審批表；（32）沒(méi)收物品處理清單；（33）延期繳納罰沒(méi)款審批表；（34）行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書；（35）罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件；（36）備考表；（37）卷底。

第十一條 本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒(méi)有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。

第十二條 行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的材料，未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得向當(dāng)事

人及其委托代理人提供。

四、立卷編目

第十三條 一個(gè)案件的文書材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十四條 卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁(yè)碼，字跡要工整、清晰。

第十五條 卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。

五、卷宗裝訂 第十六條 裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干

凈。

第十七條 一個(gè)案件的文書材料，每卷以二百?gòu)垶橄?，超過(guò)時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。

第十八條 卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

第十九條 卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎

縫。

六、歸 檔

第二十條 案件結(jié)案以后應(yīng)在一個(gè)季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見后，向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。

第二十一條 歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。第二十二條 歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。第二十三條 已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時(shí)，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。

第二十四條 本歸檔辦法自2007年10月1日起實(shí)施。

第二篇：案卷制作與歸檔(說(shuō)明)

執(zhí)法文書制作與歸檔科目試題

一、題目說(shuō)明

根據(jù)以下執(zhí)法文書，補(bǔ)充制作該案卷的遺漏文書，并將整套執(zhí)法文書整理成1份裝訂完好的執(zhí)法案卷。

二、答題要求

1.已提供的執(zhí)法文書順序隨機(jī)，請(qǐng)依據(jù)《文化市場(chǎng)行政處罰案件檔案管理辦法》及《文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》整理。

2.補(bǔ)充制作的執(zhí)法文書需符合28種基本綜合執(zhí)法文書格式（文書電子模板已提供），不可手寫。涉及執(zhí)法人員簽名及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽名的，請(qǐng)拷貝復(fù)制其他電子文書中的簽名；涉及印章的，無(wú)需加蓋。

3.執(zhí)法文書內(nèi)容應(yīng)與案情相關(guān)，邏輯合理。

4.卷宗、目錄、備考表電子模板已提供，不可手寫。5.請(qǐng)使用宋體10號(hào)字填制目錄，請(qǐng)使用仿宋小四號(hào)字填制執(zhí)法文書。

6.歸檔過(guò)程中涉及騎縫章的，無(wú)需加蓋；需要粘貼封志的，無(wú)需粘貼。需要對(duì)案卷內(nèi)文件材料編號(hào)的，請(qǐng)使用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編號(hào)。

7.歸檔過(guò)程中無(wú)需裝訂副卷。

三、答題提示

1.不需對(duì)已給定的案卷進(jìn)行糾錯(cuò)。

2.本案中，青河市上山區(qū)文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì)受青河市上山區(qū)文化廣電新聞出版局委托執(zhí)法。

3.本案不涉及行政復(fù)議及行政訴訟。

4.本科目文件材料電子版，封面、目錄、備考表及28種執(zhí)法文書模板電子版，存放于U盤 “執(zhí)法文書制作與歸檔”文件夾中。

附：相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定

《出版管理行政處罰實(shí)施辦法》

第十五條

除依照《中華人民共和國(guó)行政處罰法》可以當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰決定的以外，新聞出版行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公民、法人或者其他組織有依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的違法行為的，應(yīng)當(dāng)立案查處。

第十六條 新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)有關(guān)公民、法人或者其他組織遵守出版法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的違法行為，新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

新聞出版行機(jī)關(guān)在進(jìn)行執(zhí)法檢查時(shí)，執(zhí)法人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示新聞出版行政執(zhí)法證。

第十八條 新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全違法行為舉報(bào)制度，接受公民、法人或者其他組織對(duì)違法行為的控告、檢舉。對(duì)控告、檢舉的違法行為經(jīng)審核基本屬實(shí)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。不予立案的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知控告人或檢舉人。

第十九條 新聞出版行政機(jī)關(guān)對(duì)其他行政機(jī)關(guān)移送的、上級(jí)新聞出版行政機(jī)關(guān)指定或者交辦的、當(dāng)事人主動(dòng)交待的和通過(guò)其他方式發(fā)現(xiàn)的違法行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

第三篇：歸檔案卷鑒定申請(qǐng)單

表 1—14

歸檔案卷鑒定申請(qǐng)單 項(xiàng)目名稱：

報(bào)送日期：

卷內(nèi)目錄：

項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人：

組卷人：

鑒定部門鑒定意見：

1、案卷質(zhì)量：

2、密級(jí)：

3、保密期限 4、評(píng)語(yǔ)：

鑒定部門負(fù)責(zé)人：

鑒定人：

****年**月**日 注：本表一式二份，案卷鑒定合格后雙方各留一份備查。

第四篇：律師歸檔案卷材料整理順序

歸檔案卷材料整理順序

偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律服務(wù)咨詢筆錄；

7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書

8、申訴、控告書；

9、辦案小結(jié)

10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會(huì)見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護(hù)意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護(hù)意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；

8、律師會(huì)見被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽材料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、通知證人出庭申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

民事代理卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其它應(yīng)附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會(huì)見當(dāng)事人的談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）；

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先予執(zhí)行申請(qǐng)書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調(diào)解書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

法律顧問(wèn)卷

1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹資料；

3、收費(fèi)憑證（由本所出具發(fā)票復(fù)印件）；

4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：接受咨詢；提供法律建議或法律意見；參與重大商務(wù)談判；起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；代辦登記注冊(cè)；法律宣傳、教育、培訓(xùn)；提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

其他非訴訟法律事務(wù)

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同（協(xié)議）；

4、委托協(xié)議書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；

10、辦案小結(jié)；

11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

第五篇：執(zhí)法案卷歸檔裝訂順序

餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)管執(zhí)法案卷制作裝訂順序(參考)

一、一般程序行政處罰文書材料的排列順序

（1）卷宗封面（使用黃色牛皮紙）；

（2）卷內(nèi)目錄；

（3）處罰決定書；

（4）行政處罰審批表；

（5）案件受理記錄或案件移送書；

（6）立案報(bào)告；

（7）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、詢問(wèn)筆錄等（按時(shí)間順序排列）；

（8）證據(jù)先行登記保存決定書；

（9）證據(jù)先行登記保存處理決定書；

（10）先行登記保存物品清單；

（11）查封（扣押）物品審批表；

（12）查封（扣押）物品決定書；

（13）查封（扣押）物品處理決定書；

（14）案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告；

（15）案件合議記錄；

（16）行政處罰事先告知書；

（17）陳述申辯筆錄（或者陳述申辯材料）；

（18）聽證告知書；聽證材料；

（19）案件集體討論記錄；

（20）重大案件集體討論記錄；

（21）沒(méi)收憑證；

（22）沒(méi)收物品清單；

（23）送達(dá)回執(zhí)；

（24）沒(méi)收物品處理審批表；

（25）沒(méi)收物品清單；

（26）證據(jù)(圖片)

（27）檢驗(yàn)報(bào)告書；

（28）技術(shù)鑒定委托書；

（29）檢驗(yàn)結(jié)果告知書；

（30）其他立卷材料：餐飲服務(wù)許可證、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、委托書、當(dāng)事人身份證等材料。

（31）行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書；

（32）罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件；

（33）結(jié)案報(bào)告；

（34）卷底

二、簡(jiǎn)易程序行政處罰文書材料的排列順序

（1）卷宗封面（使用黃色牛皮紙）；

（2）卷內(nèi)目錄；

（3）當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書；

（4）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料（按時(shí)間順序排列）；

（5）罰款上繳收據(jù)復(fù)印件；

（6）行政處罰結(jié)案報(bào)告。

三、行政處罰聽證程序案件文書材料的排列順序，按一般程序裝訂要求，在行政處罰決定書后和案件受理記錄或案

件移送書之間，增加聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證意見書。

四、案卷內(nèi)文書材料按規(guī)定經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁(yè)碼。

六、卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，也可使用打印機(jī)打印。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。

七、裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

八、卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

九、卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并加蓋單位印章（騎縫）。

十、已歸檔的案卷，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時(shí)，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。