第一篇：辦公室6S檢查表

辦 公 室 6S 檢 查 表
部 門: 配分 5 5 5 5 整頓 20 分 5 5 5 5 清掃 25 分 5 5 5 抽查 5 分/ 次 檢查內(nèi)容及要求 不用的物品存放在工作場(chǎng)所 很少使用的物品未存放處理 辦公桌面上資料及用品擺放 整齊 資料柜內(nèi)文件資料擺放整齊, 明確定位,有標(biāo)識(shí)管理,使人 一目了然 辦公設(shè)備擺放整潔,線路整 齊,不凌亂 潔具統(tǒng)一擺放: 紙簍置于辦公 桌下,抹布掃帚置于門背后, 水桶置于門邊 桌,柜,椅,辦公設(shè)備及四周 均干凈整潔,無污跡,灰塵 地面干凈,無廢紙,雜物,煙 蒂 門窗潔凈無灰塵, 玻璃明亮無 花斑 墻角,天花板無蜘蛛網(wǎng) 墻面布置美觀, 不亂貼掛不必 要的物品平時(shí)記錄: 安全 10 分 電器設(shè)備電源完好無損, 下班 后電器設(shè)備及門窗關(guān)閉平時(shí)記錄: 清潔 10 分 抽查 2 分/ 次 隨時(shí)保持整潔, 堅(jiān)持每天 5 分 鐘 6S 每周記錄: 檢查 2 分/ 次 每周檢查一次, 堅(jiān)持包干區(qū)無 雜草,雜物,保持衛(wèi)生清潔平時(shí)記錄: 素養(yǎng) 15 分 抽查 2 分/ 次 工作服按規(guī)定穿戴,修飾得 體;言行舉止符合規(guī)范;規(guī)章 制度均能遵守 月度總得分 每周檢查得分記錄 年 月平均 得分

項(xiàng)目

整理 10 分

包干 區(qū)清 潔 10 分

合計(jì) 100 分

備注:整理,整頓,清掃每項(xiàng) 5 分,檢查標(biāo)準(zhǔn)按粗略記分好(5),中(3),差(1)的方法記錄結(jié)果.檢查組組長(zhǎng): 成員:

第二篇：6S現(xiàn)場(chǎng)檢查表項(xiàng)目

6S現(xiàn)場(chǎng)檢查表

項(xiàng)目 判定重點(diǎn)

整理 1.工作臺(tái)上的消耗品、工具、治具、計(jì)測(cè)器等無用或暫無用物品須取走

2.生產(chǎn)線上不應(yīng)放置多余物品及無掉落的零件

3.地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件

4.不良品應(yīng)放置在不良品區(qū)內(nèi)

5.作業(yè)區(qū)應(yīng)標(biāo)明并區(qū)分開

6.工區(qū)內(nèi)物品放置應(yīng)有整體感

7.不同類型、用途的物品應(yīng)分開管理

8.私人物品不應(yīng)在工區(qū)出現(xiàn)

9.電源線應(yīng)管理好，不應(yīng)雜亂無章或拋落地上

10.標(biāo)志膠帶顏色要明確（綠色為固定，黃色為移動(dòng)，紅色為不良）

11.卡板、塑膠箱應(yīng)按平行、垂直放置

12.沒有使用的治具、工具、刃物應(yīng)放置在工具架上

13.治具架上長(zhǎng)期不使用的模具、治工具、刃物和經(jīng)常使用的物品應(yīng)區(qū)分開

14.測(cè)量工具的放置處應(yīng)無其他物品放置

15.裝配機(jī)械的設(shè)備上不能放置多余物品

16.作業(yè)工具放置的方法是否易放置

17.作業(yè)崗位不能放置不必要的工具

18.治具架上不能放置治具以外的雜物

19.零件架、工作臺(tái)、清潔柜、垃圾桶應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所按水平直角放置 整頓

20.消耗品、工具、治具、計(jì)測(cè)器應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所按水平直角放置

21.臺(tái)車、棚車、推車、鏟車應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置

22.零件、零件箱應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角整齊放置

23.橫批、成品箱應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所整齊放置

24.零件應(yīng)與編碼相對(duì)應(yīng)，編碼不能被遮住

25.空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時(shí)回收

26.底板類物品應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置

27.落線機(jī)、樣本、檢查設(shè)備應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置

28.文件的存放應(yīng)按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)著名

29.標(biāo)志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺呈水平直角狀態(tài)

30.標(biāo)志牌、指示書、一口標(biāo)準(zhǔn)、工程標(biāo)志應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置

31.宣傳白板、公布欄內(nèi)容應(yīng)適時(shí)更換，應(yīng)表明責(zé)任部門及擔(dān)當(dāng)者姓名

32.休息區(qū)的椅子，休息完后應(yīng)重新整頓

33.清潔用具用完后應(yīng)放入清潔柜或指定場(chǎng)所

34.通道上不能放置物品

35.不允許放置物品的地方（通道除外）要有標(biāo)識(shí)

36.各種柜、架額放置處要有明確標(biāo)識(shí)

37.半成品的放置處應(yīng)明確標(biāo)識(shí)

38.成品、零部件不能在地面直接放置

39.不良品放置區(qū)應(yīng)有明確規(guī)定

40.不良品放置場(chǎng)地應(yīng)用紅色等顏色予以區(qū)分

41.不良品放置場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置在明顯的地方

42.修理品應(yīng)放置在生產(chǎn)線外

43.零件放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)表示應(yīng)完備

44.塑膠箱、捆包材料上應(yīng)標(biāo)明品名

45.作業(yè)工具的放置位置不能走路或彎腰才能放置

46.應(yīng)下工夫大概在放置位置放手就能放置作業(yè)工具

47.作業(yè)工具放置處應(yīng)有余量

48.治具、工具架上應(yīng)有編碼管理及有品目表示

49.在架子前應(yīng)能清楚辨明上面的編碼

50.治具、工具架應(yīng)導(dǎo)入用不同顏色標(biāo)識(shí)區(qū)分

51.治具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近

52.治具、工具應(yīng)按成品類別成套放置

53.成品的放置應(yīng)該按機(jī)種型號(hào)區(qū)分開

54.成品的放置場(chǎng)地的通路和放置場(chǎng)所應(yīng)畫線表示區(qū)分

55.成品上應(yīng)有編碼（番號(hào)）、數(shù)量的表示

56.包裝材料和成品的堆放高度應(yīng)做出規(guī)定

57.治具架應(yīng)采取容易取出的放置方法

58.不能使用未被認(rèn)定的不良測(cè)量工具（精密度檢查顏色用標(biāo)貼表示）

59.測(cè)定具應(yīng)采取防塵、防銹的放置方法

60.私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置于杯架上

61.測(cè)定具在托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料

清掃

62.地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物

63.墻角、底板、設(shè)備下應(yīng)為重點(diǎn)清掃區(qū)域

64.地面上浸染的油污應(yīng)清洗

清潔

65.工作臺(tái)、文件柜、治具、柜架、貨架、門窗等應(yīng)保持無灰塵、無油污

66.設(shè)備、配膳箱應(yīng)保持無灰塵、無油污

67.地面應(yīng)定時(shí)清洗，保持無灰塵、無油污

68.工作鞋、工作服應(yīng)整齊干凈，不亂寫亂畫

69.裝配機(jī)械本體不能有銹和油漆的剝落，蓋子應(yīng)無脫落

70.清潔柜、清潔用具應(yīng)保持干凈

71.不做與工作無關(guān)的事

72.嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度

73.按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工

74.積極認(rèn)真按時(shí)做早、晚令

75.按規(guī)定和要求扎頭發(fā)

修養(yǎng)

76.按規(guī)定穿工鞋、工作服、佩帶領(lǐng)帶、廠證、不穿牛仔褲

77.吸煙應(yīng)到規(guī)定場(chǎng)所，不得在作業(yè)區(qū)吸煙

78.工作前、用膳前應(yīng)洗手，打卡、吃飯應(yīng)自覺排隊(duì)，不插隊(duì)

79.按要求將手套戴好

80.對(duì)上司應(yīng)保持基本禮儀

81.不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾立即拾起放好

82.上班時(shí)間不準(zhǔn)進(jìn)食，如早餐、零食等物

83.應(yīng)注意良好的個(gè)人衛(wèi)生

安全

84.對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)

85.各安全出口的前面不能有物品堆積

86.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)

87.銷貨栓的前面或下面不能有物品放置

88.易燃品的待有量應(yīng)在允許范圍以內(nèi)

89.所有消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)處于正常運(yùn)作狀態(tài)

90.有無物品伸入或占用通道

91.空調(diào)、電梯等大型設(shè)施設(shè)備的開關(guān)及使用應(yīng)指定專任負(fù)責(zé)或制定相關(guān)規(guī)定

92.電源、線路、開關(guān)、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)

93.嚴(yán)禁違章操作

94.對(duì)易傾倒物品應(yīng)采取防倒措施

95.有否火種遺留辦公室

96.桌面文具文件擺放是否整齊有序

97.物品是否都是必需品

98.垃圾是否及時(shí)傾倒

99.辦公桌、電腦及其他辦公設(shè)施是否干凈無塵

100.人員儀容端正、精神飽滿，都在認(rèn)真工作

第三篇：辦公室6S管理

目錄

第一則6S管理的目的第二則適用范圍

第三則辦公環(huán)境管理制度

3.1 6S管理概念

3.2 6S的關(guān)系

3.3 6S管理實(shí)施原則

3.4 6S管理內(nèi)容

3.5 6S管理責(zé)任部門

3.6 責(zé)任區(qū)

3.7 個(gè)人6S操作規(guī)范

第四則6S管理規(guī)定

4.1 張貼規(guī)定

4.2 吸煙規(guī)定

4.3 電腦管理規(guī)定

4.4 其它規(guī)定

第五則附加說明

第一則6S管理的目的將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。也是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。

第二則適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三則辦公環(huán)境管理制度

3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。用以下的簡(jiǎn)短語(yǔ)句來描述6S，也能方便記憶：

整理：要與不要，一留一棄；整頓：科學(xué)布局，取用快捷；清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；清潔：形成制度，貫徹到底；修養(yǎng)：養(yǎng)成習(xí)慣，以人為本；安全：安全操作，生命第一。

因前5個(gè)內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項(xiàng)內(nèi)容（安全）的英文單詞都以“S”開頭，所以簡(jiǎn)稱6S現(xiàn)場(chǎng)管理。3.26S的關(guān)系

“6S”之間彼此關(guān)聯(lián)，整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容；清潔是指將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果；素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，開展6S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎(chǔ)，要尊重生命，杜絕違章。3.3 6S管理實(shí)施原則

(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；(2)持之性：人性化，全球遵守與保持；

(3)美觀：作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景，展示讓人舒服、感動(dòng)。3.4 6S管理內(nèi)容

整理（SEIRI）——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃（SEISO）——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)，維持上面3S成果。

修養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。

安全（SECURITY）——重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。3.5 6S管理責(zé)任部門行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。3.6 責(zé)任區(qū)

(1)個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

(2)公共責(zé)任區(qū)是指前臺(tái)、花草、等候區(qū)、公共通道、茶水間、會(huì)議室、洽談室、和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。3.7 個(gè)人6S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電

話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；

(3)文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；

(4)對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

第四則6S管理規(guī)定

4.1 張貼規(guī)定

(1)公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

(2)每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。4.2 吸煙規(guī)定

(1)公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；(2)發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

(3)遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

(3)

遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則 處罰該客戶的接待人員，每次罰款

元。

.3 電腦管理規(guī)定

(1)嚴(yán)禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰；

(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

(3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡(jiǎn)潔；(4)做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；

(5)重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；(6)為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不能超過一定數(shù)量，經(jīng)理不得超過100封，員工不得超過30封。系統(tǒng)管理員不定期抽查；

(7)電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；(8)電腦擺放位置：桌面線洞直角處45度方向。4.4 其它規(guī)定

(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；(2)接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；(3)工作時(shí)間提倡使用普通話；

(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第五則附加說明

5.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。5.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。5.3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。本文包含以下附件：

附件一 辦公室6S檢查記錄表 附件二 辦公室6S檢查評(píng)比規(guī)則

附件一

附件二

辦公室6S管理評(píng)比規(guī)則：

1．由行政辦公室組織“6S管理檢查小組”對(duì)公司內(nèi)部定期檢查，每周五為檢查日； 2．每次檢查5個(gè)方面（檢查前列明），每一處不合格罰款5元；

3．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改； 4．雙周周一公布上周評(píng)比結(jié)果，并張貼于公告欄；

5．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門負(fù)責(zé)人的工作考核內(nèi)容之一； 6.公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第四篇：企業(yè)6s生產(chǎn)管理的清掃檢查表

企業(yè)6s生產(chǎn)管理的清掃檢查表

企業(yè)進(jìn)行6s管理活動(dòng)。第三個(gè)S的清掃檢查表用途是將庫(kù)存、設(shè)備、空間等有關(guān)事項(xiàng)，在清掃時(shí)的檢查要點(diǎn)加以整理的表格。

其主要項(xiàng)目應(yīng)有：

①部門：填入檢查對(duì)象的部門或工程名。②檢查者：填入執(zhí)行檢查者的姓名。③分類：清掃隊(duì)形的類別。

④檢查要頂?。号c清掃有關(guān)的檢查要點(diǎn)。

⑤檢查：檢查者一邊作現(xiàn)場(chǎng)巡視一邊進(jìn)行檢查。

A.是----有做到。

B.否---沒做到，必須采取對(duì)策處理。

⑥對(duì)策：檢查中“否”的場(chǎng)合，要明確記載對(duì)策與完成期限。以下是清掃檢查表：

（1）庫(kù)存品：

1、有無清除與制品或零件、材料有關(guān)的碎屑或灰塵；

2、有無清除切削或洗凈后的零件所產(chǎn)生的污銹；

3、有無清除庫(kù)存品保管棚架上的污油；

4、有無清除半成品放置場(chǎng)的污物；

5、有無清除庫(kù)存品、半成品的移動(dòng)用棧板上的污物。（2）、設(shè)備：

1、是否有清除機(jī)器設(shè)備周邊的灰塵油污；

2、有無清除機(jī)器設(shè)備下的水或油以及垃圾；

3、有無清除機(jī)器設(shè)備上的灰塵、污垢、油污；

4、有無清除機(jī)器設(shè)備側(cè)面或控制板套蓋上的油垢、手污；

5、有無清除油量顯示或b壓力表等玻璃上的污物；

6、有無將所有的套蓋打開、清除其中的油污或灰塵；

7、有無清除附著于氣壓管、電線上的塵埃、垃圾；

8、有無清除開關(guān)類的灰塵、油垢等；

9、有無清除附著于燈關(guān)上的灰塵（使用軟布）；

10、有無清除段差面的油垢或灰塵（使用濕抹布）；

11、有無清除附著于刀具治具上的灰塵；

12、有無清除模具上的油垢；

13、有無清除測(cè)定器上的灰塵。

（3）、空間：

1、有無清除地板或通道上的砂、土、灰塵等；

2、有無去地板或通道上的積水或油污；

3、有無清除墻壁窗戶等的灰塵或污垢；

4、有無清除窗戶玻璃上的手垢、灰塵；

5、有無清除照明器具（燈泡、日光燈）的灰塵；

6、有無清除天花板或梁柱的灰塵、污垢；

7、有無清除棚架或作業(yè)臺(tái)等的灰塵；

8、有無清除樓梯的油污、灰塵、垃圾；

9、有無清除梁柱上、墻壁上、角落等的灰塵垃圾；

10、有無清除建筑物周遭的垃圾、空瓶；

11、有無使用清潔劑將外墻的污物加以清洗。

對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行檢查判斷：是或否。對(duì)策、改善案（完成日期）；綜合結(jié)論。

6s現(xiàn)場(chǎng)管理，同樣的空間、同樣的現(xiàn)場(chǎng)，不一樣的環(huán)境、不一樣的效果。6s管理，循序漸進(jìn)，每一環(huán)節(jié)扎實(shí)落地，宏智瑞企業(yè)管理咨詢官網(wǎng)指導(dǎo)！延伸閱讀：6s現(xiàn)場(chǎng)管理，方法與技巧攻略

第五篇：辦公室6S管理辦法

辦公室6S管理辦法；

一、目的；為給員工營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)形象提升；

二、范圍；適用于公司全體員工；

1、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理；

2、妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文；

3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺；（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；

5、依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表》決定物；常用程度使

辦公室6S管理辦法

一、目的

為給員工營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團(tuán)隊(duì)形象提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。

二、范圍

適用于公司全體員工。

三、整理內(nèi)容及要求

1、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。

2、妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。

3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，該保存的做好分類保存，該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。

4、物品分類：

（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。（2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)藏間等。（3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。

5、依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

6、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中上報(bào)人力行政部統(tǒng)一安排報(bào)廢。

7、必要品使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表： 常用程度 使用頻率 處理方法

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能低 申請(qǐng)報(bào)廢上報(bào)統(tǒng)一安排 再使用

在過去6個(gè)月中只使用過一次的物品；或集中存放(例如歸檔或存中 一個(gè)月試用一次的物品 放在庫(kù)房中)一周使用一次的物品；或每天/每小時(shí)都使高 保存在辦公桌或隨身攜帶

用的物品

四、整頓內(nèi)容及要求

1、普通辦公桌

（1）除公司購(gòu)置的文件架（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標(biāo)除外無其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機(jī)、涂改液、便簽本、計(jì)算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內(nèi)；左側(cè)有序的放置文件資料。

（3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)。

2、橫式屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。

4、飲水機(jī)：飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。

5、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置。

6、桌下不得堆積雜物。

7、報(bào)刊：閱完后必須放于報(bào)架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)刊的閱讀流程執(zhí)行。

8、儲(chǔ)藏間： 內(nèi)部干凈整齊、無雜物，各類報(bào)表有序擺放。

五、清掃內(nèi)容及要求

公司專門的保潔人員，負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如會(huì)議室、地面等）的清掃工作；個(gè)人區(qū)域如：桌面、桌下、電腦、傳真機(jī)、椅子、屏風(fēng)等由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃。

1、個(gè)人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進(jìn)行清掃。

2、辦公設(shè)備：主機(jī)、電腦顯示屏、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬。

3、文件資料歸檔：電腦桌面文檔中不能有重要文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當(dāng)離開30分鐘以上時(shí)，必須設(shè)置電腦屏保，避免無關(guān)人員看到機(jī)密文件；根據(jù)公司實(shí)際情況，超過保管年限的表單要及時(shí)上報(bào)、登記，申請(qǐng)集中銷毀，需要?dú)w

檔保存的要做好登記、保管。

六、情節(jié)內(nèi)容及要求

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、情節(jié)的主要內(nèi)容

（1）有無文件檔案管理制度；（2）有無依照檔案制度將文件歸檔；（3）有無各項(xiàng)工作責(zé)任到人；（4）有無各項(xiàng)要求傳達(dá)到人。

七、素養(yǎng)內(nèi)容及要求 素質(zhì)內(nèi)容：

1、遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定

2、遵守《公司日常管理規(guī)定》 要求：

1、每月不定期的由人力行政部對(duì)整個(gè)公司的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)分。2、6S試行階段：人力行政部將提前通知檢查；正式實(shí)施階段：人力行政部將進(jìn)行不定期巡查、評(píng)分。

3、獎(jiǎng)懲條例

（1）采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃、素養(yǎng)、安全管理規(guī)定者，按表格規(guī)定的分值進(jìn)行扣分。

（2）人力行政部每月在公告欄上公布評(píng)分成績(jī)，當(dāng)月被扣10分以上者給予書面警告處分；連續(xù)兩個(gè)月被書面警告者給與通報(bào)批評(píng)；連續(xù)三個(gè)月被書面警告者予以辭退處理。

八、安全內(nèi)容及要求

1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。

2、系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。

3、對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。

5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、電源、線路、開關(guān)、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。

辦公室6S管理制度；為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)；6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全；⑴整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為；⑵整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保；⑶清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清；⑷清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；；⑸修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)；2.1實(shí)行

辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義 1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內(nèi)容 ⑴ 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷ 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸ 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； ⑹ 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一； 第二章 實(shí)行6S管理的目的

2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

第三章6S管理具體規(guī)定 3.1 責(zé)任部門 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從2月正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。3.2 責(zé)任區(qū)

⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；

(3)椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；(4)公司內(nèi)的植物有專人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；(5)對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；

(6)個(gè)人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；

(7)實(shí)驗(yàn)用的實(shí)驗(yàn)器材必須在當(dāng)天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；(8)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；(9)人離開座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)； 2

3.4 張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

3.5 吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3.6 其它規(guī)定

(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

(2)接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。

(3)工作時(shí)間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。第四章 附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。4.3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

實(shí)施的五個(gè)階段

第一階段 截止1月12日 完成制度修訂并公布 形成正式的書面材料，在公告欄上公布

第二階段 截止1月20日 各部門執(zhí)行過度期 幫助各部門按照規(guī)定執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門在執(zhí)行中的困難 第三階段 截止到30 樹立正反典型 總結(jié)過渡期中出現(xiàn)的各種問題，公布正反典型實(shí)例

第四階段 從2月1日開始 全面嚴(yán)格執(zhí)行 采用限期整改、嚴(yán)格執(zhí)行等強(qiáng)制手段保證制度的落實(shí)

第五階段

每月30日

內(nèi)部評(píng)比，公布結(jié)果

為保證效果，每周抽查，形成書面月報(bào)告，月底公布 考評(píng)項(xiàng)目 內(nèi)容 合格 不合格 1 桌面是否干凈無雜物 2 文件框擺放位置正確度 3 電話位置是否在指定位置 4 電話是否暢通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 個(gè)人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物澆水 8 試驗(yàn)臺(tái)是否干凈整潔擺放整齊 9 椅子擺放是否規(guī)范（下班后）10 下班后是否關(guān)閉電腦 11 地面是否干凈 12 實(shí)驗(yàn)室過道是否通暢 13 人離開座位，顯示器是否處于關(guān)閉狀態(tài) 小計(jì)（合格1分，不合格0分）： _______ 分（備注：臨時(shí)抽查發(fā)現(xiàn)不合格行為，直接累計(jì)入月考核得分）

常見問題及標(biāo)準(zhǔn)

獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；

1、每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門每位同事的辦；（1）每個(gè)月根據(jù)部門得分高低，部門得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)；（2）每個(gè)季度根據(jù)部門得分的高低進(jìn)行排名，前兩名；個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門季度得分最后一；

4、處罰標(biāo)準(zhǔn)：；（1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名，每人罰款20；季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每；罰；；（3）連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的

7 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)

1、每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門每位同事的辦公座位區(qū)進(jìn)行抽查，部門得分為該部門每個(gè)成員得分的平均分，周五公布周考評(píng)結(jié)果；

2、部門根據(jù)每周得分獲得部門月得分，根據(jù)月得分獲得部門的季度得分；

3、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：

（1）每個(gè)月根據(jù)部門得分高低，部門得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元；

（2）每個(gè)季度根據(jù)部門得分的高低進(jìn)行排名，前兩名獲得“6S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”?！?S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”根據(jù)部門實(shí)際人數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)： 部門季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門200元 部門季度得分第二名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門100元

個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門季度得分最后一名罰款所得

4、處罰標(biāo)準(zhǔn)：

（1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名，每人罰款20元； 每個(gè)月部門得分最后一名，部門罰款100元。（2）季度個(gè)人得分排名最后3位，每人罰款100元；

季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每人20元進(jìn)行處 罰；

（3）連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的個(gè)人和部門將受到加倍處罰。

二零一二年一月十二日

會(huì)議室使用須知

1、公司任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室之前必須到前臺(tái)管理員處進(jìn)行預(yù)約登記；

2、登記時(shí)需要詳細(xì)注明會(huì)議室使用的起止時(shí)間、會(huì)議負(fù)責(zé)人、會(huì)議主題。使用當(dāng)天到周紅英處領(lǐng)取鑰匙后需在登記表上簽名，歸還鑰匙也需在登記表上簽字。

3、預(yù)定會(huì)議室的“負(fù)責(zé)人”必須在會(huì)議室使用完畢后立即對(duì)會(huì)議室桌椅進(jìn)行復(fù)原，并對(duì)內(nèi)部衛(wèi)生進(jìn)行打掃，保證會(huì)議室后續(xù)的正常使用。如果在會(huì)議室的后續(xù)使用中因桌椅凌亂、缺失，有垃圾等影響正常使用的情況，負(fù)責(zé)人將受到200元—500元的罰款；

4、會(huì)議室的使用按照“先預(yù)定、先使用”的原則，遇到突發(fā)重大會(huì)議或狀況 需由負(fù)責(zé)人申報(bào)行政部協(xié)調(diào)使用，禁止不預(yù)約登記使用會(huì)議室的狀況發(fā)生；

會(huì)議室使用登記表 會(huì)議室 上午（起止時(shí)間）月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五

下午（起止時(shí)間）負(fù)責(zé)人 會(huì)議主題 簽字 領(lǐng)取/歸還 9