第一篇：辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)

6S管理內(nèi)容

1整理：對辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

2整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

3清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

4清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)； 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；

6安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

7實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

9公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

10辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；

11員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

13文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；

14對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

15不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

16對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；

及時清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污

17提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；

18接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；

19工作時間提倡使用普通話；

20注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第二篇：6S管理標(biāo)準(zhǔn)

6S管理標(biāo)準(zhǔn)：6S活動激勵來源：未知 2013年02月19日 閱讀：133次

激勵方式主要有檢查、評比、推動，包括正激勵、負(fù)激勵。

（一）“6S”檢查評比的目的

“6S”不僅是一個現(xiàn)場的管理水平的反映，背后還反映著很多問題。日本企業(yè)認(rèn)為“現(xiàn)場是干部的影子”，看到亂糟糟的現(xiàn)場就想到一個亂糟糟的干部，看到井然有序的現(xiàn)場就想到一個工作有條不紊的干部。透過現(xiàn)場這面鏡子可以照出很多東西，包括干部的心態(tài)、作風(fēng)、方法，干部的威信、行動力、實施力，也包括部門的工作質(zhì)量、部門風(fēng)氣。由此可見，通過推行“6S”管理活動，能夠推動現(xiàn)場的變化，帶來班組的建設(shè)，部門的建設(shè)，因此要在“6S”推行當(dāng)中進(jìn)行檢查評比。

“6S”檢查評比的目的有：

第一，強(qiáng)化意識，包括“6S”的意識，包括嚴(yán)格遵守規(guī)范，按章操作的意識，也包括要注意安全的意識。

第二，是促進(jìn)改善，通過現(xiàn)場的改善帶來員工習(xí)慣的良化，同時促進(jìn)部門風(fēng)氣的改善。

第三，部門風(fēng)氣的培養(yǎng)。培養(yǎng)一個有行動力，結(jié)果力，能夠自主管理，自立經(jīng)營，全員參與的部門風(fēng)氣。

（二）日檢、周檢、月評比和評比的設(shè)計

1.日檢

每天都要進(jìn)行日檢。班前，清掃點檢；班中，遵守維持；班后，“4S”。由班長、骨干推動，發(fā)動員工參與，組織員工做值日，做對照檢查以發(fā)現(xiàn)問題，通過發(fā)現(xiàn)問題來推動員工自主自立的現(xiàn)場改善。班長不僅自己要關(guān)注“6S”，也要帶動大家關(guān)注“6S”。

2.周檢

一周進(jìn)行一次周檢，周檢以自我檢查為主體，部門或企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)行評比，發(fā)現(xiàn)問題自主改善、改善確認(rèn)，由中層干部如科長、工段長來推動。

3.月度檢查評比

一個企業(yè)每月需要進(jìn)行一次月度的檢查評比。月度檢查評比在公司層面，由公司的相關(guān)中高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊，相關(guān)的干部參與，參與要橫向打通，要真正的進(jìn)行檢查打分，找問題，做出評價，做部門內(nèi)部的獎勵，而且鼓勵員工做改善推進(jìn)。在這種情況下，需要借助企業(yè)中高層的力量。如何體現(xiàn)，要有相應(yīng)的人員和時間的投入。

4.季度性的主題活動

每一個季度做一次季度性的主題活動，季度性的主題活動可以跟階段性的工作結(jié)合起來。比如5月份是安全月，可以重點做安全，也可以根據(jù)季節(jié)性的變化結(jié)合冬天防火、夏天防雷等主題性的活動進(jìn)行。由公司的“6S”委員會，組織相關(guān)職能部門對現(xiàn)場進(jìn)行檢查評比，鼓勵大家結(jié)合階段性的主題活動來進(jìn)行相應(yīng)的改善。冬天如何防火，哪些地方存在隱患，怎么做改善，改善以后的做成一個BA分析的事例提交到公司參與評比。

5.評比

每年進(jìn)行一次的總結(jié)發(fā)表，它是基于現(xiàn)場評比，而且要進(jìn)行的報告，做成PPT，圖文并茂的、結(jié)構(gòu)化的報告向大家匯報，而且現(xiàn)場要有檢查印證，最后評出的優(yōu)勝單位，由公司層面對相關(guān)的獲獎單位進(jìn)行的表彰。

這樣，日檢、周檢、月評比和評比構(gòu)成一個不同頻度，不同層次的檢查評比的機(jī)制，這個機(jī)制不只是發(fā)現(xiàn)問題，還要結(jié)合專題推動相關(guān)的改善。因此，需要考慮檢查評比機(jī)制的設(shè)計。檢查評比的過程是一個推動的過程。導(dǎo)入期，領(lǐng)導(dǎo)意志占支配地位，更多強(qiáng)調(diào)的是意識的學(xué)習(xí)、習(xí)慣的嚴(yán)格遵守；強(qiáng)化期，重點突出現(xiàn)場的改善，變成干部意志；維持期，則要促進(jìn)一線員工的主動改善，變成全員意志。

（三）“6S”檢查評比的有效組織

1．考慮組織方式

設(shè)計好的檢查評比由誰檢查，要考慮到組織方式的問題。

一個民營企業(yè)使用“揪茬隊”的方法，由人事行政部的保安隊在每天上午、下午各派一個保安戴著袖章到現(xiàn)場檢查，每發(fā)現(xiàn)一個問題扣當(dāng)事人10元。這種方法很容易引起對立：保安來檢查員工做“6S”，那誰來檢查保安？這個企業(yè)犯了這樣一個錯誤，即用單一的職能部門去檢查各個部門的“6S”，使員工覺得是公司要我做“6S”，而不是員工自己要做“6S”。

2．遵循員工參與的原則

根據(jù)美國人的組織行為學(xué)研究成果，當(dāng)參與了檢查的過程，員工改善的動力會更強(qiáng)烈；當(dāng)參與了方案或標(biāo)準(zhǔn)策劃制定的過程，員工遵守方案、遵守標(biāo)準(zhǔn)的愿望會更加強(qiáng)烈，而且員工參與會強(qiáng)化相關(guān)檢查結(jié)果的合法性。把員工參與理論的研究成果運用到“6S”管理當(dāng)中，可以用12個字概括：“我制定我遵守；我檢查我改善?！碑?dāng)員工參與了檢查的過程，他帶著問題意識，問題眼光，從專業(yè)角度看待自己的現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題，推動改善的愿望會更加強(qiáng)烈。

3．誰去檢查

不管周檢還是月度評比，通常由“6S”的職能部門組織各個責(zé)任區(qū)部門的代表，成立“6S”工作小組一起檢查。如果把“6S”管理的職能放在人力資源部，人力資源部經(jīng)理就是工作辦公室的主任，其下設(shè)“6S”專員，專員可以組織周檢，但月度檢查則要由人力資源部經(jīng)理出面。

在組織周檢的過程中，由專員召集相關(guān)人員組成檢查小組到現(xiàn)場去檢查。檢查小組組員來自于各個職能部門，更容易用“6S”的眼光看待現(xiàn)場尋找問題，并且更容易接納別人給自己提出的改善建議。利用“我檢查我改善”，在組織的過程當(dāng)中一定讓相關(guān)的“6S”職能、受檢部門來參與檢查，建立正確的問題意識和問題眼光，從而真正去發(fā)現(xiàn)問題。

4．橫向打通

在檢查評比的過程中，容易橫向打通，大家相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。組織方式非常重要，不能由一個部門單打獨斗。如果企業(yè)比較大，一個小組不能覆蓋所有部門，可以變成若干分會交叉檢查，如辦公室部門作為一個“6S”的分會，現(xiàn)場部門作為一個分會，讓現(xiàn)場的小組來去檢查辦公室，讓辦公室的小組去檢查現(xiàn)場。辦公室的人在現(xiàn)場看到很多有亮點的改善很容易被打動，回去后推動的力度會得到加強(qiáng)；現(xiàn)場的人員也可以從辦公室當(dāng)中找到問題，也可以從辦公室學(xué)到東西。這樣既推動了跨部門的溝通和學(xué)習(xí)，又解決了檢查評比的效率問題。

5．檢查的頻率

檢查可以有日常性的檢查，階段性的檢查。日常性的檢查是平時性的，主要是日常監(jiān)督。每周檢查以骨干和一線干部為主，發(fā)現(xiàn)問題要隨時提出隨時解決。一般來說每周進(jìn)行一次專門檢查，以小組的形式來進(jìn)行。階段性的檢查，包括月度的季度的評比，主要是公司層面，以中高層干部為主，而且內(nèi)部檢查與交叉檢查可以并行，通知檢查跟突擊檢查也可以并行。它的目的是有效激勵取長補(bǔ)短，所以兩個方面的檢查要做好頻度設(shè)計，有效組織，每一次檢查都要找問題點、打分。

（四）“6S”檢查打分法

在“6S”檢查評比的過程當(dāng)中，很多企業(yè)都喜歡用這樣一種方法：滿分100分，找出20個評比項目，每個項目5分，分別列出標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合現(xiàn)場勾取各項分?jǐn)?shù)，最后累計總分。這種方法效果不太好，時間一長容易使得員工斤斤計較，認(rèn)為打分不公平。

1．采用印象分

“6S”檢查最好采用打印象分的方法，對責(zé)任區(qū)現(xiàn)場整體做一個評價，找出該找的問題，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。每一項10分，滿分60分。如果認(rèn)為現(xiàn)場整理做的不錯給9分，但整頓做的不夠給7分，逐項打分，依次累加得出總分。一個小組有6個委員，平均6個人的分?jǐn)?shù)，按分?jǐn)?shù)高低給各責(zé)任區(qū)現(xiàn)場進(jìn)行排序。

2．打分的目的是發(fā)現(xiàn)問題

檢查小組的責(zé)任不在于說明某一現(xiàn)場為什么得這么多分，而在于知會受檢部門存在多少問題，哪里存在問題。不但要引導(dǎo)大家知道自己在公司整個“6S”活動當(dāng)中處于哪個位置，還要引導(dǎo)大家重點關(guān)注問題點是什么。如果這些問題能夠解決，名次就能上升；如果這些問題解決不了，不滿意也沒用。

3.力求公正、公平

通過打印象分找問題點的方法，可以引導(dǎo)干部良性競爭重在改善，形成一種好的氛圍。利用打印象分的方法，即使有個別評委打分不客觀，給自己部門打分很高而給別的部門打分很低，但根據(jù)統(tǒng)計學(xué)原理只要打分人數(shù)在3人以上，打分基本上比較客觀。實際上，只要企業(yè)運轉(zhuǎn)正常，不管是否采用這種方法，都可以打出相對客觀的分?jǐn)?shù)，而且確實能比較客觀的反映“6S”管理的水平。

我們前面提到一個組織過程：公平、公開、公正。打出分后要馬上統(tǒng)計，馬上計算總分進(jìn)行排名，找出具體的問題。可以從定時檢查到抽查，從提前通知到突擊檢查。要公開評比，評比和獎罰的結(jié)果要堅決執(zhí)行。

（五）“6S”月度評比方法

“6S”月度評比要組織各個部門廣泛參與。依據(jù)周檢分?jǐn)?shù)，可以排定本周各責(zé)任區(qū)的位置，但一般來說還要做一次月度的評比。月度評比要有所設(shè)計，一月四周，前三周叫周檢，后一周叫月檢。周檢的分?jǐn)?shù)取一個比率，月檢的分?jǐn)?shù)取稍微大一點的比率，比如我們可以設(shè)計前三周各15%，月度檢查55%，得出的分?jǐn)?shù)相加即是月度的總分，然后根據(jù)月度總分排名獎優(yōu)罰劣。月度檢查不能決定月度的結(jié)果，而要結(jié)合到每一周周檢的狀況來排名，這個設(shè)計就是結(jié)構(gòu)化的設(shè)計，反映平時的狀況，在這個設(shè)計過程當(dāng)中，一定要重點放在找出問題點，要求相關(guān)部門責(zé)任區(qū)提出自己的整改計劃。整改計劃要在3天之內(nèi)以書面的形式上交，然后改善一周。一般來說，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題大部分可以在一周之內(nèi)得以解決。下一次周檢的時候，就可以確認(rèn)現(xiàn)場改善的情況。

（六）“6S”問題的改善推進(jìn)

1.整改比率法

我們可以在月度評比的結(jié)構(gòu)設(shè)計中增加整改比率法推動問題的改善，即周檢或月檢的得分乘以問題整改的比率，再乘以權(quán)重，相關(guān)分?jǐn)?shù)累計相加得到一個總分。如第一周甲責(zé)任區(qū)有10個問題，乙責(zé)任區(qū)有8個問題，第二周檢查時甲責(zé)任區(qū)10個問題全部解決，乙責(zé)任區(qū)只解決了4個。在第一周，雖然甲責(zé)任區(qū)只有75分，但問題整改比率100%，分?jǐn)?shù)為75分乘以100%再乘以15%；乙責(zé)任區(qū)得了80分，但問題整改比率50%，分?jǐn)?shù)為80分乘以50%再乘以15%。雖然周檢或月檢得分比較高，但整改比率比較低，那最終得分也低。問題整改比率越高得分越高。事實證明，把整改比率法設(shè)計進(jìn)月度評比中，效果非常好。

2.運用亮點加分法

亮點加分法是指要求每個責(zé)任區(qū)每月提交若干改善亮點，由評審小組對每一個亮點進(jìn)行評比。一經(jīng)確認(rèn)為亮點，在總分（百分制）的基礎(chǔ)上每一個亮點加2分。當(dāng)然，不僅要慎重考慮一個亮點加多少分，而且要限定亮點的加分?jǐn)?shù)量，一個責(zé)任區(qū)最多增加幾分，增加的比重不能太大。我們可以做數(shù)據(jù)化的設(shè)計，做亮點加分導(dǎo)入，把亮點改善納入月度評比，鼓勵大家改善。有些班組做的非常好，差距就會拉開來。當(dāng)然對那些優(yōu)秀的改善案例，可以給予評比，給出一個相應(yīng)的激勵。

（七）“6S”活動的激勵機(jī)制設(shè)計

1.進(jìn)行獎勵的方法

激勵機(jī)制就是要進(jìn)行獎罰，獎優(yōu)罰劣。獎勵整體水平高的，整體進(jìn)步快的，有重大突破和亮點的；罰連續(xù)落后的，多次不改的，這樣來推動整體的實施。

獎勵的方式：現(xiàn)金、獎品、流動紅旗，如果是獎勵，則會頒發(fā)獎杯、獎勵培訓(xùn)機(jī)會。

另外，還可要求獲獎單位公司發(fā)表，進(jìn)行媒體宣傳。有些企業(yè)規(guī)定，月評比獲得一等獎的單位，每人獎金加20元，那么一個50人的班組月檢獎金有1000元，但因為是算總賬，員工覺得獎與沒獎差不多。因此，“6S”月度的表彰設(shè)計要針對責(zé)任區(qū)，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎、進(jìn)步獎，獎金依次遞減，但進(jìn)步獎獎金起碼與三等獎持平。當(dāng)然，也可以設(shè)置改善獎，獎勵的方式有獎金、錦旗等，錦旗采用輪流制，如能公開頒獎并發(fā)獲獎通報，效果更好。

2．集體獎勵

很多企業(yè)不發(fā)月檢獎金而采用發(fā)現(xiàn)問題處以罰款的方式，有些企業(yè)不愿意在這方面投入，這會導(dǎo)致員工積極性下降，長期影響不好。其實，一個單位設(shè)月度一等獎1個，二等獎2個，三等獎3個，那么一年獎金僅有十幾萬，但這十幾萬的獎金會帶來長期的效果。比如班組拿到獎金后，一般喜歡用獎金吃飯，員工知道能這樣是因為“6S”評比表現(xiàn)好，這無疑提高了班組的凝聚力，大家要再接再厲，繼續(xù)拿獎。一而再，再而三，但如果次次用獎金吃飯，有人就會提出反對意見。能不能買些花把學(xué)習(xí)角裝飾一下，或買點現(xiàn)場管理的書呢？此時，員工會發(fā)生變化，會引導(dǎo)員工關(guān)注現(xiàn)場，關(guān)注班組，為班組建設(shè)帶來長期的效果。

3.評獎結(jié)果跟員工掛鉤

一般來說，建議企業(yè)做激勵機(jī)制設(shè)計，把“6S”的評比結(jié)果跟員工掛鉤。當(dāng)然，可以在集體獎勵的基礎(chǔ)上規(guī)定：做得差的員工扣5元，做得好的員工獎勵50元，也可以把激勵機(jī)制設(shè)計納入到員工的績效考核中。但是，獎勵的額度一定要根據(jù)企業(yè)的工資水平、員工的人數(shù)規(guī)模以及當(dāng)?shù)氐奈飪r水平來決定。同時，我們要引導(dǎo)“6S”獎金的消費。其實，“6S”獎金對企業(yè)來說是一個持續(xù)性的小投入。“6S”活動做得好，企業(yè)的質(zhì)量問題會越來越少，效率會提高，安全得到保障，會獲得長期的回報。

4．注意頒獎方式

對優(yōu)秀個人的獎勵，要注重頒獎方式，一般要公開頒獎，但很多企業(yè)的“6S”頒獎是暗地進(jìn)行的，這樣對員工沒有激勵作用?？梢栽诿吭碌木C合早會上，由總經(jīng)理在全體員工面前頒發(fā)“6S”獎勵。如果有些企業(yè)沒有早會制度，可以由公司主管領(lǐng)導(dǎo)到某一個部門頒發(fā)。在公司管理會議上由經(jīng)理以上的干部頒獎，如果能再到車間頒發(fā)一次，對員工的激勵效果就不一樣。同時，請領(lǐng)導(dǎo)做一下動員，做好相關(guān)的宣傳工作。

5.如何進(jìn)行處罰

如果責(zé)任區(qū)班組因態(tài)度不正，消極抵抗，屢處末位，或者因相同的問題屢次得不到整改，“6S”推進(jìn)不利以致引發(fā)事故，可以對其處罰。處罰要注意有效性的問題。通常來說，罰的形式有很多，可以通報批評，勒令整改，給責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰，但要注意，我們處罰的是責(zé)任人，而不是整個責(zé)任區(qū)。處罰之后，要責(zé)成責(zé)任人向總經(jīng)理書面檢討，或責(zé)成責(zé)任人公開表態(tài)，必要時進(jìn)行干部調(diào)整，發(fā)動企業(yè)內(nèi)部的媒體宣傳來施加壓力。另外，還有一些特別的方法，如除公布黑名單曝光，貼出相關(guān)責(zé)任人的照片，對相關(guān)責(zé)任人罰款外，還組織領(lǐng)導(dǎo)幫扶會。再如一等獎、二等獎、三等獎掛紅色錦旗，最后一名掛黑旗??雖然這些方法不一定值得推崇，但可以表明處罰的方式是多樣的。

我們要善于設(shè)計，通過獎罰過程引導(dǎo)大家強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，改善現(xiàn)場。畢竟，獎罰是手段不是目的。

（八）“6S”評比獎勵

在年末要進(jìn)行評比，把一年12個月的月度檢查得分取比例相加得總分，如果20個單位中有10個入圍，那么這10個單位做現(xiàn)場評比，做報告發(fā)表之后得出獎勵。獎勵可以設(shè)金獎、銀獎、銅獎、優(yōu)勝獎，并給出相應(yīng)的獎品或者是獎金，同時大張旗鼓進(jìn)行宣傳，也可以做“6S”專題?？?，為他們頒發(fā)獎金、證書。評比，不僅只對責(zé)任區(qū)，還要對責(zé)任人要有所評價。在“6S”表彰設(shè)計方面，我們要通過持續(xù)的方式，逐步把它正常化，制度化。

本文引自：精益管理視野(#

第三篇：6S管理標(biāo)準(zhǔn)

附件一

西山德威公司企業(yè)形象“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)

一、思維三原則：不唯上，不唯書，只唯實 貫徹要點：

不唯上——不唯上不是不尊重領(lǐng)導(dǎo)，是指獨立自主地開展工作，正確領(lǐng)會上級和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，緊密結(jié)合自身實際，創(chuàng)造性開展工作；

不唯書——不唯書不是不重視書本知識，是指開展工作要解放思想，與時俱進(jìn)，靈活運用書本知識，要敢于實踐，敢于創(chuàng)新。

只唯實——只唯實不是只見樹木，不見森林。是指一切工作思路、措施必須用系統(tǒng)的觀點看問題，將局部實際與整體實際綜合進(jìn)行分析考慮，得出正確的思路和措施，用以指導(dǎo)工作。

二、整理三原則：清理、清除、清爽 貫徹要點：

清理——首先對現(xiàn)場物品區(qū)分需要與不需要，不需要的要列表清除；

清除——對不需要物品，屬于垃圾類的扔掉；屬于暫時不需的入庫或上交；

清爽——既定品、定位、定量管理。現(xiàn)場需要的物品，進(jìn)行列表歸類，設(shè)計擺放位置，確定所需數(shù)量，必要的進(jìn)行劃線管理

準(zhǔn)；

處處有標(biāo)準(zhǔn)——任何時間、任何空間都要有標(biāo)準(zhǔn)。

六、素養(yǎng)三原則：守紀(jì)律、守時間、守標(biāo)準(zhǔn) 貫徹要點：

守紀(jì)律——即要求每個員工真正做到有令必行，有禁必止，招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝；

守時間——即珍惜時間，提高時間利用率，要能動地、創(chuàng)造性地利用時間，提高效率；

守標(biāo)準(zhǔn)——即學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、知標(biāo)準(zhǔn)、干標(biāo)準(zhǔn)、完善標(biāo)準(zhǔn)，真正做到規(guī)范管理。

七、安全三原則：無資格不上崗、有隱患不工作、不確認(rèn)不作業(yè)

貫徹要點：

無資格不上崗——真正把安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為安全的根本保證，達(dá)不到基本要求的不發(fā)上崗證，沒有上崗證的一律不準(zhǔn)上崗；

有隱患不工作——到達(dá)工作現(xiàn)場首先檢視安全工作，如有隱患必須先進(jìn)行隱患處理，然后才能正常作業(yè)，否則不得進(jìn)行作業(yè)；

不確認(rèn)不作業(yè)——礦、區(qū)、隊、班、崗位人員，必須逐級進(jìn)行安全確認(rèn)，未進(jìn)行安全確認(rèn)一律不得作業(yè)。

“6S”管理是過硬隊伍建設(shè)的重要載體，也是培養(yǎng)良好管理習(xí)慣和行為習(xí)慣的有效途徑，它對塑造企業(yè)形象、提高工時利用、

6S”500元。

第四篇：6s管理標(biāo)準(zhǔn)

6s管理標(biāo)準(zhǔn)：某生產(chǎn)車間實施6S管理方案

小組職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督巡查、考評6S管理推行工作；

2、負(fù)責(zé)6S推行各種制度文本的起草工作；

3、負(fù)責(zé)每周對6S的不定期檢查；

4、負(fù)責(zé)每月對員工6S推行情況進(jìn)行總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)6S管理的運行工作，對運行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行收集、整改及指正。

6、負(fù)責(zé)向員工貫徹、學(xué)習(xí)公司6S推行方案考評、獎懲細(xì)則。

7、韓廷臣負(fù)責(zé)全公司全方位監(jiān)督工作。

8、尚亞凱、鄔善龍負(fù)責(zé)各生產(chǎn)車間的監(jiān)督工作。

9、杜永豐負(fù)責(zé)各部室及副總辦公室的的定置監(jiān)督工作。

10、張志陽負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律、安全檢查、廠牌監(jiān)督等的管理工作。

二、6S巡查管理規(guī)定

1、巡查不定時，每當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題，及時處理問題。

2、巡查人員要把巡查結(jié)果，及時填寫在巡查記錄并簽名。

3、巡查人員在巡查過程中，要對員工進(jìn)行全方位、全過程現(xiàn)場巡查。

4、巡查人員在巡查過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋責(zé)任單位限期整改。

5、根據(jù)實際巡查發(fā)現(xiàn)的情況，單位主管必須在糾正預(yù)防措施限期內(nèi)給予整頓。

三、員工6S管理教育規(guī)定

1、各部長、車間主任、班組長是職工思想教育的主要負(fù)責(zé)人，要不斷提高全體員工對6S管理認(rèn)識，做好6S的宣傳工作，推動6S管理。

2、思想教育做到針對性強(qiáng)，把對6s管理有抵觸情緒的職工作為重點教育對象。

3、6S管理小組每月匯總當(dāng)月6S進(jìn)程情況，并向職工匯報6s推動情況，提出的問題和改進(jìn)的措施，使廣大員工在心中有數(shù)。

四、6S獎懲細(xì)則

公司6S管理考核納入《績效考核管理辦法》，每項次不合格扣1分，當(dāng)天檢查完全達(dá)到公司要求的獎勵2分；如果出現(xiàn)當(dāng)天開出的預(yù)防糾正措施，所屬區(qū)域部長或主任沒有按時給予處理，將對該區(qū)域部長或主任進(jìn)行50-200元的罰款，屢次不按要求管理阻撓6S管理推行的，將給予撤職處理。

五、6S考評細(xì)則

存在下列情況之一者每項每次扣1分（如果重復(fù)出現(xiàn)以下多種情況、雙倍扣除）：

（一）整理、整頓、清潔

1、現(xiàn)場的設(shè)備、儀器、工具和物料：

（1）現(xiàn)場未實施定置管理、各類物品擺放雜亂、且標(biāo)識不清；

（2）各種長期不用的物料雜亂擺放在現(xiàn)場；

（3）各種廢棄不能使用的設(shè)備、儀器、工具等雜亂擺放在現(xiàn)場；

（4）設(shè)備、儀器等未明確責(zé)任人、且不堅持日常點檢。

（5）設(shè)備、儀器臟亂、維護(hù)保養(yǎng)不及時；

（6）物料未放置在定置區(qū)內(nèi)；

（7）工作桌面、抽屜底下有雜物或積塵；

（8）工藝架、小桌、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)車、毛坯車、衛(wèi)生潔具未按規(guī)定使用及放置。

2、各單位現(xiàn)場的通道、地面、門窗、墻壁和工作環(huán)境：

（１）現(xiàn)場通道不暢通；

（２）通道或地面臟亂、有煙頭、紙屑、油、水或其他雜物；

（３）門窗、墻壁、地面、天花板、照明設(shè)施臟亂不堪；

（４）管線銹蝕、臟污、布置凌亂。

（５）掛貼不必要的物品；

３、生產(chǎn)現(xiàn)場的產(chǎn)品、工裝、檢具、文件和記錄：

（1）毛坯、半成品、成品放置區(qū)域不合理或放置不整齊；

（2）毛坯、半成品、成品有積塵、有雜物、臟物或放置區(qū)域有多余物；

（3）現(xiàn)場放閑置工裝、閑置量檢具，量檢具有灰塵、污垢。

（4）現(xiàn)場有過期不使用的文件；

（5）現(xiàn)場使用的文件或記錄有破損或未按要求放置。

４、辦公物品、文件資料和辦公環(huán)境：

（１）室內(nèi)物品未實行定置管理、擺放雜亂、辦公桌上下和抽屜內(nèi)的物品過多、擺放無序；

（２）文件資料未實行分類定置存放、有用與無用或長期不用與經(jīng)常使用的混放在一起、不易查找；

（３）門廳、通道擺放很多物品(地面有煙頭、紙屑、痰跡或其他雜物、很臟亂)；（４）貼掛不必要的物品；

５、公共設(shè)施：

（１）水箱、水龍頭沒關(guān)；

（２）公共設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生骯臟不堪、異味嚴(yán)重；

（３）垃圾散落在垃圾箱外；

（二）規(guī)范

1、未建立6S管理的進(jìn)度計劃；

2、未制定6S管理執(zhí)行情況的檢查、考核記錄；

3、未實施看板管理。

（三）素養(yǎng)

1、上班遲到、早退、交頭接耳、打手機(jī)；

2、缺乏公德意識、隨手亂扔廢棄物；

3、不在指定處吸煙；

4、生產(chǎn)現(xiàn)場看與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志等；

5、工作時間串崗或聚集閑談或大聲喧嘩；

6、穿著不整潔、不佩戴廠牌；

7、打架斗毆、言行舉止不文明。

（四）安全

1、安全生產(chǎn)責(zé)任制未落實；

2、員工違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程和制度進(jìn)行操作；

3、未按規(guī)定及時對安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查；

4、危險品未分區(qū)隔離放置、且標(biāo)識不清；

5、班前會未進(jìn)行安全教育。

六、6S管理執(zhí)行時間

即日起，公司全程監(jiān)督考核。

第五篇：辦公室6s管理規(guī)定

第一章 何為6S管理

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本，現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。

1．2 6S管理之內(nèi)容

⑴ 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；⑷ 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸ 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；

⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

第二章 為何實行6S管理

2．1 實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

第三章 如何推動6S管理

3．1 責(zé)任部門行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，負(fù)責(zé)組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。

3．2 責(zé)任區(qū)

⑴ 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；

⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。

3．3 個人6S操作規(guī)范

⑴ 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

⑵ 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；

⑷ 對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

3．4 張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

3．5 吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

3．6 其它規(guī)定

⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；

⑶ 工作時間提倡使用普通話；

⑷ 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第四章 附則

4．1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

4．2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。

4．3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；

2．每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；

3．評比等級：⑴ 獲得9～10分為優(yōu)； ⑵ 8～8.9分為良； ⑶ 7～7.9分為中；⑷ 6.5～

6.9分為及格； ⑸ 6.5分以下為差；

4．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；

5．雙周周一公布上周評比結(jié)果，并張貼于公告欄；

6．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門負(fù)責(zé)人及員工的工作考核內(nèi)容之一；

7．公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；

8．評比活動從2002年6月份開始。6S管理內(nèi)容

一整理：對辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

二整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂； 三清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

四清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；

五修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；

六安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

七實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

八6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高

了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

九公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

十辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；

十一員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

十二個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

十三文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；

十四對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

十五不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

十六對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；

及時清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污

十七提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 十八接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；

十九工作時間提倡使用普通話；

二十注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。