第一篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管

理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國家檔案局第3號令以

及《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)定》相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦

操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)管理處（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新

農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部

門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)

務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文

字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按

照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)

保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和

篡改(保管期限和整理方法見附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失

和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫房，庫房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國家發(fā)改委

關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級40平方米/萬卷），確定專用

檔案庫房建設(shè)中長期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對穩(wěn)定。配

備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職

守。

第八條 在每年4月底前應(yīng)將上年度業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢

并入柜保管。收集過程中應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有

效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。

經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以

方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管

期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參

保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。

第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)

辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條 對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)同級行政

管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒

定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀

檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式

和時(shí)間。銷毀清冊永久保存。

第十五條 對永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同

級檔案行政管理部門的要求向國家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造

成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需

要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出年度計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金年度預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第二篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真 實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國家檔案局第3號令以及社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)管理局（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級行政主 管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和篡改(保管期限和整理方法見附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫房，庫房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國家發(fā)改委關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級40平方米/萬卷），確定專用檔案庫房建設(shè)中長期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。

第八條 在每年3月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢并入柜保管。收集過程中應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意 1

見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)同級行政管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊永久保存。

第十五條 對永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同級檔案行政管理部門的要求向國家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》、《湖北省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第三篇：《湖北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》

《湖北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》

來源：鄂人社發(fā)〔2010〕58號

第一條 為加強(qiáng)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)（以下簡稱“新農(nóng)保”）業(yè)務(wù)檔案管理，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、人力資源和社會(huì)保障部和國家檔案局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和湖北省人力資源和社會(huì)保障廳《湖北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》以及國家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所規(guī)定的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，分紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中所形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等紙質(zhì)材料；電子檔案包括紙質(zhì)檔案生成的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和影像資料等。

第三條 省、市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱“社保機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的管理工作。縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的集中保管（直轄市直接經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)的參照執(zhí)行，下同）。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心協(xié)助縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)做好紙質(zhì)檔案相關(guān)材料的歸集上報(bào)和電子檔案信息錄入等基礎(chǔ)工作。村（居）委會(huì)應(yīng)建立參保人員基礎(chǔ)信息臺(tái)帳并妥善保存。

第四條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案實(shí)行目標(biāo)管理，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，將業(yè)務(wù)檔案工作納入單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門。

第五條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)配備專、兼職檔案工作人員，能適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作的需要。檔案工作人員需保持相對穩(wěn)定，定期參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。

第六條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納全部新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案。庫房內(nèi)應(yīng)配置溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、滅火器、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，并配備專用的鐵制檔案柜或者密集架，必須做到防火、防盜、防磁、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲、防鼠。辦公室、庫房、查閱室按要求分設(shè)，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、辦公軟件和業(yè)務(wù)軟件等現(xiàn)代化管理設(shè)備，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求。

第七條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)建立保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理制度，并妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第八條 建立分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員崗位責(zé)任制，建立健全業(yè)務(wù)檔案工作流程，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，加強(qiáng)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)格審核，按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)遵循農(nóng)保工作的規(guī)律和特點(diǎn)，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對農(nóng)保業(yè)務(wù)材料進(jìn)行檢查、分類、整理、立卷、編號、入庫保管，并應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、索引目錄、填寫備考表等。

第十一條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限按部頒規(guī)章規(guī)定分為10年、30年、50年、100年。

第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心通過縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)生成的電子檔案開展相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)受理咨詢、查詢、情況公示等。

第十三條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的鑒定和銷毀必須按照《中華人民共和國檔案法》、人力資源和社會(huì)保障部和國家檔案局關(guān)于《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》執(zhí)行。

第十四條 社保機(jī)構(gòu)對違反新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定的行為應(yīng)限期改正，對直接責(zé)任人和主

管領(lǐng)導(dǎo)按照相關(guān)法律法規(guī)予以處理。

第十五條 本辦法由省養(yǎng)老保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

經(jīng)辦規(guī)程（試行）

第一章 總 則

第一條 為確保新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)（以下簡稱“新農(nóng)?！保┰圏c(diǎn)工作的順利實(shí)施，規(guī)范和統(tǒng)一新農(nóng)保業(yè)務(wù)操作程序，根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部《新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》（人社部發(fā)[2009]161號）和河北省人民政府《關(guān)于開展新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作的實(shí)施意見》（冀政[2009]180號）制定本規(guī)程。

第二條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱“社保機(jī)構(gòu)”）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)保障事務(wù)所等（以下簡稱“鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所”）具體經(jīng)辦，村（居）民委員會(huì)協(xié)辦人員（以下簡稱“村協(xié)辦員”）協(xié)助辦理，實(shí)行屬地化管理。

本規(guī)程所稱參保人員是指新農(nóng)保參保繳費(fèi)人員以及領(lǐng)取新農(nóng)保待遇人員。

第三條 新農(nóng)保經(jīng)辦工作要堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作、講求效率、優(yōu)化服務(wù)、保持經(jīng)辦隊(duì)伍相對穩(wěn)定的原則。

第四條 新農(nóng)保經(jīng)辦工作包括參保登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、基金劃撥、個(gè)人賬戶管理、待遇核定和支付、基金管理、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)控

稽核、資格認(rèn)證、檔案管理、監(jiān)督檢查、宣傳咨詢、舉報(bào)受理等環(huán)節(jié)。

第五條 省、設(shè)區(qū)市社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)本地區(qū)各級社保機(jī)構(gòu)開展新農(nóng)保經(jīng)辦管理服務(wù)工作，協(xié)調(diào)財(cái)政補(bǔ)貼資金及時(shí)劃撥；參與制定本地區(qū)新農(nóng)保基金管理辦法、財(cái)務(wù)管理細(xì)則；制定本地區(qū)新農(nóng)保內(nèi)控和稽核制度，開展內(nèi)控和稽核工作；規(guī)范保險(xiǎn)費(fèi)的收繳、養(yǎng)老金的社會(huì)化發(fā)放和管理工作；編制、匯總、上報(bào)本級新農(nóng)?；鹭?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；組織開展人員培訓(xùn)等工作；參與新農(nóng)保信息化建設(shè)和管理工作。

縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)（以下簡稱縣級社保機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)新農(nóng)保的參保登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、基金劃撥、基金管理、個(gè)人賬戶建立與管理、待遇核定與支付、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)、檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理、受理咨詢、查詢和舉報(bào)、組織待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證等工作，并對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所的業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督考核（市級直接經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)的參照執(zhí)行，下同）?？h級社保機(jī)構(gòu)可按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)單獨(dú)設(shè)置或多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)集中設(shè)置業(yè)務(wù)部門或經(jīng)辦窗口，但要設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)、稽核、統(tǒng)計(jì)管理等崗位。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所要有專人負(fù)責(zé)新農(nóng)保業(yè)務(wù)，對參保人員的參保資格、基本信息、繳費(fèi)信息、待遇領(lǐng)取資格及關(guān)系轉(zhuǎn)移資格等進(jìn)行初審，并錄入有關(guān)信息，負(fù)責(zé)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)、承辦轄區(qū)內(nèi)待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證、受理咨詢、查詢和舉報(bào)、政策宣傳、情況公示等工作。

村協(xié)辦員具體負(fù)責(zé)新農(nóng)保參保登記、繳費(fèi)檔次選定、待遇申領(lǐng)、關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需材料的收集與上報(bào)，負(fù)責(zé)向參保人員發(fā)放有關(guān)材料，提醒參保人員按時(shí)繳費(fèi)，通知參保人員辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，并協(xié)助做好政策宣傳與解釋、待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證、摸底調(diào)查、農(nóng)村居民基本信息采集、情況公示等工作。

第六條 新農(nóng)保基金單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶，單獨(dú)記賬、核算，納入社會(huì)保障基金財(cái)政專戶，實(shí)行收

支兩條線管理，專款專用，任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用基金，基金結(jié)余按國家有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)保值增值。

第七條 建立全省統(tǒng)一的新農(nóng)保信息系統(tǒng)。在國家下發(fā)的新農(nóng)保業(yè)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，全省統(tǒng)一進(jìn)行軟件本地化開發(fā)應(yīng)用；結(jié)合全省金保工程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)省、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所聯(lián)網(wǎng)；在省建立集中的新農(nóng)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫；在省集中實(shí)現(xiàn)與金融機(jī)構(gòu)、財(cái)政、公安、民政、殘聯(lián)等部門的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)和信息交換。

第八條 社保機(jī)構(gòu)與金融等其他相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托服務(wù)協(xié)議要符合本規(guī)程相關(guān)要求。

第二章 參保登記

第九條 年滿16周歲、具有當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)戶籍、未參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)村居民（不含在校學(xué)生），需攜帶戶口簿和居民身份證原件（其中重度殘疾人，還需攜帶相關(guān)材料），到戶籍所在地村（居）委會(huì)提出參加新農(nóng)保申請，選擇繳費(fèi)檔次，填寫《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表》（附表1，以下簡稱《參保表》）。若本人無法填寫，可由親屬或村協(xié)辦員代填，但須本人簽字、簽章或留指紋確認(rèn)。

第十條 村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查參保人員的相關(guān)材料是否齊全，在《參保表》上簽字、加蓋村（居）委會(huì)公章，并將《參保表》、戶口簿及居民身份證復(fù)印件等材料，于每月10日前上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。參保農(nóng)民本人也可到鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所直接辦理相關(guān)手續(xù)。

第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所負(fù)責(zé)對參保人員的相關(guān)材料進(jìn)行初審，無誤后及時(shí)將參保登記信息錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，系統(tǒng)將錄入信息與公安、民政、殘聯(lián)、其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行比照檢查，通過后保存。在《參保表》上加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所公章，每月15日前將《參保表》、戶口簿復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等材料一并上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)。

第十二條 縣級社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)應(yīng)對參保人員的登記信息進(jìn)行復(fù)核，無誤后進(jìn)行保存確認(rèn)，分配參保人員社會(huì)保障號，同時(shí)為其建立個(gè)人賬戶及參保檔案，及時(shí)將有關(guān)材料簽章后分類（級）歸檔備查。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所申報(bào)的參保登記業(yè)務(wù)，縣級社保機(jī)構(gòu)辦結(jié)后應(yīng)為其打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記匯總表》（附表2，以下簡稱《參保登記匯總表》）、《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記明細(xì)表》（附表3，以下簡稱《參保登記明細(xì)表》）并簽章，用于各村的參保登記公示。

第十三條 參保變更登記的主要內(nèi)容包括：姓名、性別、公民身份號碼、出生年月、居住地址、聯(lián)系電話、戶籍所在地址及繳費(fèi)檔次等。以上內(nèi)容之一發(fā)生變更時(shí)，參保人員應(yīng)及時(shí)攜帶相關(guān)證件及材料到村（居）委會(huì)申請辦理變更登記手續(xù)，填寫《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老

保險(xiǎn)變更登記表》（附表4，以下簡稱《變更表》）。村協(xié)辦員每月10日前將相關(guān)材料及《變更表》上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。參保農(nóng)民本人也可到鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所直接辦理變更登記的相關(guān)手續(xù)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所初審無誤后，將需要變更的信息及時(shí)錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，每月15日前將相關(guān)材料及《變更表》上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)?？h級社保機(jī)構(gòu)復(fù)核無誤后，對變更登記信息進(jìn)行確認(rèn)，簽章后將有關(guān)材料歸檔備案。

第十四條 參保人員出現(xiàn)出國（境）定居、戶籍性質(zhì)變更、參加其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、跨新農(nóng)保試點(diǎn)地區(qū)戶籍遷移或死亡等情況的，應(yīng)終止新農(nóng)保關(guān)系，并進(jìn)行注銷登記。

參保人員（或指定受益人、法定繼承人）應(yīng)持相關(guān)證件、材料到村（居）委會(huì)提出注銷登記申請，填寫《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表》（附表 5，以下簡稱《注銷表》）。

辦理注銷登記時(shí)應(yīng)提供的材料有：（1）本人的有效身份證明；

（2）出國（境）定居的，應(yīng)提供出國（境）定居證明；（3）變更為城鎮(zhèn)戶籍的，應(yīng)提供戶籍變更證明。（4）參加其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，應(yīng)提供相關(guān)證明。（5）跨新農(nóng)保試點(diǎn)地區(qū)戶籍遷移的，應(yīng)提供戶籍關(guān)系

轉(zhuǎn)移證明；

（6）參保人員死亡的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的死亡證明，或民政部門出具的火化證明（非火化區(qū)除外），或公安部門出具的戶籍注銷證明，以及指定受益人或法定繼承人的有效身份證明，能夠確定其繼承權(quán)的法律文書、公證文書等；人員失蹤宣告死亡的，應(yīng)提供司法部門出具的宣告死亡證明。

第十五條 村協(xié)辦員每月10日前將《注銷表》及有關(guān)證明材料上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所初審無誤后，將注銷登記信息錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，每月15日前將上述材料上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)。

縣級社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)復(fù)核無誤后，對注銷信息進(jìn)行保存確認(rèn)，對其個(gè)人賬戶進(jìn)行年內(nèi)計(jì)息結(jié)存，在《注銷表》上簽章，經(jīng)辦資料分類反饋或歸檔封存。然后根據(jù)注銷原因，對個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額分別進(jìn)行以下處理：

（1）對發(fā)生參保人員出國（境）定居、戶籍性質(zhì)變更、參加其他社會(huì)保險(xiǎn)或死亡等情況，需要一次性領(lǐng)取除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬戶資金余額的，由縣級社保機(jī)構(gòu)待遇支付環(huán)節(jié)按第五章有關(guān)規(guī)定辦理。

（2）對參保人員在繳費(fèi)期間戶籍跨試點(diǎn)地區(qū)遷移到新農(nóng)保地區(qū)的，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶明細(xì)表》（附表6，以下簡稱《個(gè)人賬戶明細(xì)表》），按照第七章有關(guān)規(guī)定辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移；

（3）對參保人員在繳費(fèi)期間戶籍跨試點(diǎn)地區(qū)遷移到未開展新農(nóng)保地區(qū)的，由縣級社保機(jī)構(gòu)個(gè)人賬戶管理環(huán)節(jié)按本規(guī)程第四十九條規(guī)定辦理個(gè)人賬戶封存。

第十六條 縣級社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)每月25日前，對本月參保變更信息進(jìn)行匯總，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保變更人員明細(xì)表》（附表7，以下簡稱《變更明細(xì)表》）傳遞到同級社保財(cái)務(wù)部門，用作建立財(cái)務(wù)科目的依據(jù)；將符合電子簽名法要求的上述表格數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳遞到指定金融機(jī)構(gòu)，金融機(jī)構(gòu)據(jù)此為新參保人員和由于變更登記需要更換銀行存折人員制發(fā)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行存折》（附件一，以下簡稱“銀行存折”），并根據(jù)制發(fā)存折情況向縣級社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)反饋符合電子簽名法要求的《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行存折發(fā)放明細(xì)表》（附表8，以下簡稱《存折發(fā)放明細(xì)表》）聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。

第三章 保險(xiǎn)費(fèi)收繳

第十七條 已辦理新農(nóng)保參保登記和需要更換銀行存折的人員，應(yīng)于辦理參保登記或變更登記的次月，持居民身份證到指定金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)取銀行存折，或由縣級社保機(jī)構(gòu)社會(huì)化服務(wù)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)發(fā)放到參保人員手中。

新農(nóng)保養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)行按（自然）繳納，全省繳費(fèi)截止日為每年十月三十一日，各試點(diǎn)地區(qū)據(jù)此自行確定當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期。參保人員應(yīng)在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期內(nèi)及時(shí)將當(dāng)年應(yīng)繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)足額存入銀行存折。參保人員在新農(nóng)保制度實(shí)施當(dāng)年應(yīng)繳納本的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)；對于達(dá)到參保年齡或領(lǐng)取待遇年齡的參保人員，到齡當(dāng)年也可以繳納本的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

第十八條 繳費(fèi)期結(jié)束第一個(gè)工作日，縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)根據(jù)本試點(diǎn)地區(qū)參保登記信息，生成《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)應(yīng)扣明細(xì)表》（附表9，以下簡稱《應(yīng)扣明細(xì)表》）；同級社保財(cái)務(wù)部門復(fù)核后將符合電子簽名法要求的《應(yīng)扣明細(xì)表》數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳遞至指定金融機(jī)構(gòu)。

金融機(jī)構(gòu)根據(jù)縣級社保機(jī)構(gòu)提供的《應(yīng)扣明細(xì)表》數(shù)據(jù)從參保人員的銀行存折上足額劃扣養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)（不足額不扣款），并于扣款后向縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門傳遞符合電子簽名法要求的《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)實(shí)扣明細(xì)表》（附表10，以下簡稱《實(shí)扣明細(xì)表》）聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)及基金收入戶銀行回單。

縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門將金融機(jī)構(gòu)反饋的《實(shí)扣明細(xì)表》聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)匯總后與銀行回單核對。核對無誤，進(jìn)行個(gè)人繳費(fèi)財(cái)務(wù)到賬處理，一是將扣款金額記入?yún)⒈Ｈ藛T個(gè)人賬戶；二是填制財(cái)務(wù)記賬憑證。

個(gè)人繳費(fèi)財(cái)務(wù)到賬后，縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)及時(shí)生成《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表》（附表11，以下簡稱《個(gè)人繳費(fèi)匯總表》）、《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)表》（附表12，以下簡稱《個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)表》），并向鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所反饋。由村協(xié)辦員負(fù)責(zé)對未繳費(fèi)人員進(jìn)行繳費(fèi)提醒。至當(dāng)?shù)乩U費(fèi)截止日，仍未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，按中斷繳費(fèi)處理。

第十九條 農(nóng)村重度殘疾人參保，個(gè)人繳費(fèi)后，縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)匯總農(nóng)村重度殘疾人個(gè)人繳費(fèi)情況，向同級財(cái)政部門報(bào)送《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)重度殘疾人個(gè)人繳費(fèi)地方財(cái)政代繳部分資金匯總表》（附表13，以下簡稱《重度殘疾人財(cái)政代繳匯總表》）?？h級財(cái)政部門審核無誤后，將代繳資金總額直接劃撥到同級社保機(jī)構(gòu)在金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的新農(nóng)保基金收入戶。金融機(jī)構(gòu)在代繳資金到賬后的3個(gè)工作日內(nèi)將資金到賬憑證等反饋給縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門。

縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)將金融機(jī)構(gòu)反饋的代繳資金信息導(dǎo)入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，根據(jù)《重度殘疾人財(cái)政代繳匯總表》、資金到賬憑證等核對實(shí)際到賬金額是否正確。核對無誤后，確認(rèn)資金到賬信息，并記入個(gè)人賬戶。

第二十條 農(nóng)村集體和其他經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)公益組織、個(gè)人對參保人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)給予補(bǔ)助或資助的，應(yīng)在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期內(nèi)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)事

務(wù)所提交《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)（資）助明細(xì)表》（附表14，以下簡稱《集體補(bǔ)助表》），并將補(bǔ)助或資助金額存入縣級社保機(jī)構(gòu)基金收入戶。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所將《集體補(bǔ)助表》錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，并及時(shí)將《集體補(bǔ)助表》上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)環(huán)節(jié)。

縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門收到基金收入戶銀行回單后，錄入銀行到賬信息并與新農(nóng)保信息系統(tǒng)內(nèi)《集體補(bǔ)助表》匯總信息進(jìn)行核對。核對無誤的，進(jìn)行補(bǔ)（資）助資金財(cái)務(wù)到賬處理，一是對集體補(bǔ)助明細(xì)信息進(jìn)行確認(rèn)，將集體補(bǔ)助金額記入個(gè)人賬戶；二是填制財(cái)務(wù)記賬憑證。繳費(fèi)環(huán)節(jié)在《集體補(bǔ)助表》上簽章，生成《新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)（資）助匯總表》（附表15，以下簡稱《集體補(bǔ)助匯總表》）信息，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所反饋。

第二十一條 新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，距領(lǐng)取年齡不足15年的參保人員，應(yīng)按照第十七條的規(guī)定按年繳費(fèi)，也可補(bǔ)繳不足年限的繳費(fèi)部分；對距領(lǐng)取年齡超過15年的，應(yīng)按年繳費(fèi)；繳費(fèi)不足15年的參保人員，也可補(bǔ)繳。

補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的參保人員，應(yīng)及時(shí)到村（居）委會(huì)辦理補(bǔ)繳手續(xù)，填寫《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人補(bǔ)繳申請表》（附表16，以下簡稱《補(bǔ)繳表》），由村協(xié)辦員在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期內(nèi)將《補(bǔ)繳表》

上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所，補(bǔ)繳人應(yīng)將需補(bǔ)繳的保險(xiǎn)費(fèi)足額存入銀行存折。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所對參保人員的補(bǔ)繳資格進(jìn)行審核，審核無誤后，將補(bǔ)繳信息錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，并將有關(guān)材料上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)。

縣級社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)復(fù)核無誤后，應(yīng)及時(shí)生成《 河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人補(bǔ)繳扣款明細(xì)表》（附表17，以下簡稱《個(gè)人補(bǔ)繳扣款明細(xì)表》），傳遞至指定金融機(jī)構(gòu)。

金融機(jī)構(gòu)根據(jù)本規(guī)程第十八條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款和信息反饋?？h級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)程第十八條的有關(guān)規(guī)定，為參保人員記錄個(gè)人賬戶，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人補(bǔ)繳匯總表》（附表18，以下簡稱《個(gè)人補(bǔ)繳匯總表》）。

第二十二條 對于暫不具備通過金融機(jī)構(gòu)直接進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)扣繳條件的地區(qū)，可暫由社保機(jī)構(gòu)會(huì)同金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行收繳，并由金融機(jī)構(gòu)開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用繳費(fèi)憑證。

第四章 個(gè)人賬戶管理

第二十三條 縣級社保機(jī)構(gòu)在參保登記環(huán)節(jié)應(yīng)為每位參保人員建立個(gè)人賬戶，所有參保人員個(gè)人賬戶數(shù)據(jù)必須存入新農(nóng)保信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。個(gè)人賬戶用于記錄個(gè)人繳費(fèi)、集體補(bǔ)助（含其他經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)公益組織、個(gè)人的資助）、地方政府補(bǔ)貼、其他補(bǔ)助及利息等。

參保人員個(gè)人繳納（包括重度殘疾人地方政府代繳）的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)作為“個(gè)人繳費(fèi)”記入；村集體和其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織對參保人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的補(bǔ)助或資助作為“集體補(bǔ)助”記入；地方各級財(cái)政對個(gè)人賬戶的繳費(fèi)補(bǔ)貼以“政府補(bǔ)貼”名義記入。

個(gè)人賬戶記錄項(xiàng)目應(yīng)包括：個(gè)人基本信息、繳費(fèi)信息、養(yǎng)老金支付信息、個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)信息、終止注銷信息、結(jié)算利息信息等。

第二十四條 參保人員個(gè)人繳費(fèi)額到賬后，縣級社保機(jī)構(gòu)個(gè)人賬戶管理環(huán)節(jié)將個(gè)人繳費(fèi)額、集體補(bǔ)（資）助和地方財(cái)政對參保人員的繳費(fèi)補(bǔ)貼同時(shí)計(jì)入個(gè)人賬戶，并從繳費(fèi)的次月起開始計(jì)息。每年縣級社保機(jī)構(gòu)按規(guī)定與財(cái)政部門結(jié)算時(shí)，個(gè)人賬戶管理環(huán)節(jié)要根據(jù)個(gè)人賬戶記賬情況，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表》（附表19，以下簡稱《財(cái)政補(bǔ)貼匯總表》）給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)復(fù)核后，向同級財(cái)政部門傳遞上述簽章紙質(zhì)報(bào)表或符合電子簽名法要求的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。

第二十五條 新農(nóng)保個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額目前由河北省人力資源和社會(huì)保障廳參考中國人民銀行公布的金融機(jī)構(gòu)人民幣一年期存款利率，按定期公布計(jì)息標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額從個(gè)人繳費(fèi)的次月起開始計(jì)息。每年的1月1日至12月31日為一個(gè)結(jié)息。

第二十六條 縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年1月20日前對上的個(gè)人

賬戶儲(chǔ)存額進(jìn)行利息結(jié)算。

第二十七條 參保人員發(fā)生如下情況時(shí)，其個(gè)人賬戶可提前進(jìn)行年內(nèi)計(jì)息結(jié)存：

一、參保人員進(jìn)行注銷登記，需要清算個(gè)人賬戶的；

二、參保人員辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的；

三、參保人員到達(dá)待遇領(lǐng)取年齡，需要申領(lǐng)待遇的。

年內(nèi)計(jì)息結(jié)存時(shí)，不足一年的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額按同期人民銀行公布的人民幣活期存款計(jì)息。

第二十八條 對已參加老農(nóng)保、未滿60周歲且沒有領(lǐng)取養(yǎng)老金的參保人，參保登記時(shí)應(yīng)填寫《河北省新、老農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶合并申請表》（附表20，以下簡稱《新、老農(nóng)保個(gè)人賬戶合并表》），個(gè)人簽字，村（居）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）簽章后上報(bào)，縣級社保機(jī)構(gòu)審核無誤后，即予以確認(rèn)，將老農(nóng)保個(gè)人賬戶資金額并入新農(nóng)保個(gè)人賬戶，只增加新農(nóng)保個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額，不折算新農(nóng)保繳費(fèi)年限；參保人應(yīng)按新農(nóng)保的繳費(fèi)規(guī)定繼續(xù)繳費(fèi)，待符合養(yǎng)老金領(lǐng)取條件時(shí)按新農(nóng)保規(guī)定享受養(yǎng)老待遇。

第二十九條 參保人員需查詢個(gè)人賬戶記錄情況的，可通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所或到縣級社保機(jī)構(gòu)打印《個(gè)人賬戶明細(xì)表》，或登陸社會(huì)保障網(wǎng)站查詢、下載本人的個(gè)人賬戶記賬明細(xì)等相關(guān)信息，也可通過12333電

話查詢系統(tǒng)查詢相關(guān)信息。

第三十條 參保人員對個(gè)人賬戶記錄提出異議的，需向村（居）委會(huì)提交書面申請，逐級申報(bào)，縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)審核，確需調(diào)整的，履行審批程序后進(jìn)行處理并將更改的信息錄入信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)保留處理前的記錄，縣級社保機(jī)構(gòu)及時(shí)通過村協(xié)辦員將處理結(jié)果告知參保人員。

第三十一條 個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額只能用于個(gè)人賬戶養(yǎng)老金支付，除出現(xiàn)第十四條有關(guān)情況外，不得提前支取或挪作它用。

第五章 待遇支付

第三十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所每月5日前通過農(nóng)保信息系統(tǒng)查詢生成下月符合領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇條件參保人員的名單，交村協(xié)辦員通知參保人員辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金手續(xù)。

第三十三條 符合待遇領(lǐng)取條件的參保人員，應(yīng)攜帶戶口簿、本人居民身份證等材料，到戶口所在地村（居）委會(huì)辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，填寫《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇個(gè)人領(lǐng)取審核表》（附表21，以下簡稱《待遇領(lǐng)取表》），并簽字留取指紋。參保人員從到達(dá)領(lǐng)取年齡的次月起開始享受新農(nóng)保待遇。村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查參保人員提供的材料是否齊全，并于每月10日前將相關(guān)材料原件及復(fù)印件一并上報(bào)鄉(xiāng)

鎮(zhèn)事務(wù)所。

第三十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所負(fù)責(zé)對參保人員的年齡、本人及其子女參保繳費(fèi)情況等進(jìn)行審核，確定參保人員新農(nóng)保待遇領(lǐng)取資格，并將符合待遇領(lǐng)取資格人員的相關(guān)材料每月15日前上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)。

第三十五條 縣級社保機(jī)構(gòu)待遇支付環(huán)節(jié)應(yīng)對有關(guān)材料進(jìn)行復(fù)核，并按規(guī)定進(jìn)行待遇領(lǐng)取資格認(rèn)定，確認(rèn)未享受其他社會(huì)保險(xiǎn)待遇后，對其個(gè)人賬戶進(jìn)行年內(nèi)計(jì)息結(jié)存，并對待遇領(lǐng)?。ê淮涡越Y(jié)算個(gè)人賬戶余額）金額進(jìn)行核算；審核無誤后，錄入信息系統(tǒng)，在《待遇領(lǐng)取表》上簽章，分類（級）存檔。

縣級社保機(jī)構(gòu)待遇支付環(huán)節(jié)辦結(jié)核定業(yè)務(wù)后，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取人員明細(xì)表》（附表22，以下簡稱《待遇領(lǐng)取明細(xì)表》）并簽章，由其交村（居）委會(huì)進(jìn)行公示。

待遇支付環(huán)節(jié)從數(shù)據(jù)庫提取發(fā)放狀態(tài)正常的定期待遇人員信息和一次性待遇人員信息，生成本試點(diǎn)地區(qū)本月定期待遇和一次性待遇支付計(jì)劃。打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付匯總表》（附表23，以下簡稱《待遇支付匯總表》）、《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付分戶明細(xì)表》（附表24，以下簡稱《待遇支付分戶明細(xì)表》），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送同級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門以此為原始憑證進(jìn)行劃款。

縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門將符合電子簽名法要求的《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放明細(xì)表》（附表25，以下簡稱《待遇發(fā)放明細(xì)表》）聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳遞到金融機(jī)構(gòu)。

金融機(jī)構(gòu)及時(shí)將支付金額劃入待遇領(lǐng)取人員銀行存折等指定賬戶，同時(shí)向縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門反饋符合電子簽名法要求的支付回執(zhí)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)支出戶撥款銀行回單。

縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門核對無誤后，進(jìn)行待遇發(fā)放財(cái)務(wù)到賬處理：一是將支付信息錄入信息系統(tǒng)，進(jìn)行支付確認(rèn)處理并相應(yīng)扣減待遇領(lǐng)取人員的個(gè)人賬戶記錄額；二是填制財(cái)務(wù)記賬憑證。

縣級社保機(jī)構(gòu)從參保人員辦理按月領(lǐng)取養(yǎng)老金手續(xù)的次月起發(fā)放養(yǎng)老金。

第三十六條 對新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，已年滿60周歲的農(nóng)村居民，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所應(yīng)按照本規(guī)程第三十二條規(guī)定，通知其在辦理參保登記手續(xù)后，按照本規(guī)程第三十三條規(guī)定辦理養(yǎng)老待遇領(lǐng)取手續(xù)，并于次月起按月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基礎(chǔ)養(yǎng)老金；對于已經(jīng)領(lǐng)取老農(nóng)保個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、年滿60周歲的農(nóng)村居民，在按規(guī)定發(fā)放新農(nóng)?；A(chǔ)養(yǎng)老金基礎(chǔ)上，加發(fā)老農(nóng)保個(gè)人賬戶養(yǎng)老金。

第三十七條 對于發(fā)生出國（境）定居、戶籍性質(zhì)變更、參加其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或死亡等情況，需要一次性領(lǐng)取除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬

戶資金余額的參保人員或其指定受益人、或法定繼承人，需通過村（居）委會(huì)辦理注銷登記手續(xù)，填寫《注銷表》，提供有關(guān)證明材料。村協(xié)辦員應(yīng)于每月10日前將《注銷表》及有關(guān)資料上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所審核無誤后，應(yīng)于每月15日前將上述資料一并上報(bào)縣級社保機(jī)構(gòu)；縣級社保機(jī)構(gòu)受理后按本規(guī)程第三十五條規(guī)定辦理。

第三十八條 待遇領(lǐng)取人員對待遇領(lǐng)取額有異議，提出重新核定申請的，縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)對待遇領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行核定，并將核定結(jié)果書面反饋待遇領(lǐng)取人員；確需調(diào)整的，經(jīng)待遇領(lǐng)取人員簽字、簽章或留指紋確認(rèn)后修改信息系統(tǒng)記錄，系統(tǒng)保留處理前的記錄。

第三十九條 待遇領(lǐng)取人員在領(lǐng)取養(yǎng)老金期間被判刑或勞動(dòng)教養(yǎng)的，村協(xié)辦員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所應(yīng)及時(shí)提請縣級社保機(jī)構(gòu)停止為其發(fā)放養(yǎng)老金。待服刑期滿后，重新履行審批手續(xù)，再繼續(xù)為其發(fā)放養(yǎng)老金，停發(fā)期間的養(yǎng)老金不予補(bǔ)發(fā)。

第四十條 待遇領(lǐng)取人員自死亡次月起停止發(fā)放養(yǎng)老金，其指定受益人或法定繼承人應(yīng)在其死亡后30日內(nèi)持相關(guān)證明材料,通過村協(xié)辦員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所向縣級社保機(jī)構(gòu)申請辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系注銷登記和除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬戶資金余額的一次性領(lǐng)取手續(xù)。

第四十一條 縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所對新農(nóng)保養(yǎng)老待遇領(lǐng)取人員進(jìn)行領(lǐng)取資格認(rèn)證。定期向享受待遇領(lǐng)取人員發(fā)放

資格認(rèn)證通知，規(guī)定認(rèn)證時(shí)間和方式，要求提供相關(guān)的證明資料。沒有通過資格認(rèn)證的，社保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)停止為其發(fā)放養(yǎng)老金，待其補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后，從停發(fā)之日起補(bǔ)發(fā)并續(xù)發(fā)養(yǎng)老金。

第六章 基金管理

第四十二條 各級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家現(xiàn)行社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，加強(qiáng)基金管理。試點(diǎn)期間參照《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》（財(cái)社字[1999]60號）、《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》（財(cái)會(huì)字[1999]20號）執(zhí)行。

第四十三條 各級社保機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)管理部門或相應(yīng)專業(yè)工作崗位，配備專職會(huì)計(jì)和出納，財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)專業(yè)資格，持證上崗。

第四十四條 社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)新農(nóng)?；鸬呢?cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。目前試點(diǎn)階段，基金暫實(shí)行縣級管理，隨著試點(diǎn)擴(kuò)大和推開，逐步提高管理層次，適時(shí)實(shí)行省級管理。

第四十五條 新農(nóng)保基金收入戶、支出戶、財(cái)政專戶應(yīng)在縣級人力資源社會(huì)保障部門、財(cái)政部門共同認(rèn)定的金融機(jī)構(gòu)開設(shè)。收入戶用于歸集新農(nóng)?；?，暫存該賬戶的利息收入及其他收入，除向財(cái)政專戶劃轉(zhuǎn)基金外，不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)，實(shí)行月末零余額管理。支出戶用于支付和轉(zhuǎn)出新農(nóng)?；穑邮肇?cái)政專戶撥入的基金及該賬戶的

利息收入外，不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。支出戶應(yīng)留存1至2個(gè)月的周轉(zhuǎn)金，確保新農(nóng)保待遇按時(shí)足額發(fā)放。

第四十六條 每年年末，各級社保機(jī)構(gòu)編制下一新農(nóng)?；鹗罩в?jì)劃，報(bào)同級人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同財(cái)政部門審核，經(jīng)同級政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十七條 財(cái)政補(bǔ)貼資金的申請與劃撥。每年年初，縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年新農(nóng)保參保計(jì)劃人數(shù)、繳費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)到符合待遇領(lǐng)取條件的人口預(yù)測數(shù)、基礎(chǔ)養(yǎng)老金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，提出財(cái)政補(bǔ)貼計(jì)劃，并填寫本《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表》（附表26，以下簡稱《基金支出計(jì)劃表》），經(jīng)縣級人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同財(cái)政部門初審后，逐級上報(bào)至省級社保機(jī)構(gòu)匯總，由省級社保機(jī)構(gòu)報(bào)省級人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同財(cái)政部門審核?？h級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)同級財(cái)政部門在財(cái)政補(bǔ)助資金劃撥至財(cái)政專戶后5個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)單據(jù)提交社保機(jī)構(gòu)記收入賬。財(cái)政補(bǔ)貼資金在“財(cái)政補(bǔ)貼收入”科目中核算，并按中央、省級、地（市）級、縣級進(jìn)行明細(xì)核算。社保機(jī)構(gòu)應(yīng)與財(cái)政部門按月對賬。

一個(gè)結(jié)息結(jié)束時(shí)，縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年新農(nóng)保實(shí)際參保人數(shù)、待遇領(lǐng)取人數(shù)和繳費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)養(yǎng)老金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與同級財(cái)政部門進(jìn)行結(jié)算。

各級社保機(jī)構(gòu)要會(huì)同有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行新農(nóng)?；鸾o付有關(guān)政策規(guī)定，確保給付金額準(zhǔn)確無誤，及時(shí)足額下?lián)堋?/p>

第四十八條 每年年末，進(jìn)行基金決算。社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按統(tǒng)籌層次編制財(cái)務(wù)報(bào)告，逐級上報(bào)匯總，并向同級人力資源社會(huì)保障部門和財(cái)政部門報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況。

第七章 關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)

第四十九條 參保人員在繳費(fèi)期間，跨試點(diǎn)地區(qū)戶籍遷移到新農(nóng)保開展地區(qū)的，需先按照第二章有關(guān)規(guī)定在轉(zhuǎn)出地進(jìn)行參保注銷登記，由轉(zhuǎn)出地為其清算個(gè)人賬戶，打印《個(gè)人賬戶明細(xì)表》進(jìn)行對賬。

參保人員在繳費(fèi)期間轉(zhuǎn)移到尚未開展新農(nóng)保試點(diǎn)地區(qū)的，其新農(nóng)保關(guān)系暫不轉(zhuǎn)移，個(gè)人賬戶做封存處理，儲(chǔ)存額按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)計(jì)息。

第五十條 參保人員須持戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、居民身份證原件、《個(gè)人賬戶明細(xì)表》等有關(guān)材料，到轉(zhuǎn)入地村（居）委會(huì)提出申請，填寫《參保表》和《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表》（附表27，以下簡稱《轉(zhuǎn)入表》）。村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查其提供的材料是否齊全，及時(shí)將《參保表》和《轉(zhuǎn)入表》及有關(guān)材料上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。轉(zhuǎn)入地鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所審核無誤后，應(yīng)將參保、轉(zhuǎn)移信息及時(shí)錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，及時(shí)將《參保表》、《個(gè)人賬戶明細(xì)表》、《轉(zhuǎn)入表》及有關(guān)材料上報(bào)縣

級社保機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)入地縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向轉(zhuǎn)出地縣級社保機(jī)構(gòu)寄送《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》（附件二，以下簡稱《接收函》）。

第五十一條 轉(zhuǎn)出地縣級社保機(jī)構(gòu)接到《接收函》后，應(yīng)對申請轉(zhuǎn)移人員相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)。符合轉(zhuǎn)移規(guī)定的，應(yīng)按照本規(guī)程第三十五條有關(guān)規(guī)定，于次月通過指定金融機(jī)構(gòu)將參保人員個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性劃撥至轉(zhuǎn)入地縣級社保機(jī)構(gòu)指定的銀行賬戶，并注銷申請轉(zhuǎn)移人員參保信息，有關(guān)材料分類（級）存檔。

第五十二條 轉(zhuǎn)入地縣級社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)轉(zhuǎn)入的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額足額到賬后，一是應(yīng)及時(shí)告知轉(zhuǎn)入人員，辦理參保登記、繳費(fèi)等手續(xù)；二是及時(shí)對轉(zhuǎn)入的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額進(jìn)行實(shí)收賬務(wù)到賬處理，為轉(zhuǎn)入人員記錄個(gè)人賬戶；

第五十三條 參保人員已經(jīng)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇的，不再辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。

第八章 信息統(tǒng)計(jì)

第五十四條 新農(nóng)保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)由省統(tǒng)一負(fù)責(zé)維護(hù)管理，省社保機(jī)構(gòu)每年統(tǒng)一制定新農(nóng)保統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。

縣級社保機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的信息統(tǒng)計(jì)工作崗位，負(fù)責(zé)本試點(diǎn)地區(qū)的

數(shù)據(jù)管理、用戶管理、參數(shù)管理和技術(shù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本試點(diǎn)地區(qū)的統(tǒng)計(jì)管理工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所要協(xié)助縣級社保機(jī)構(gòu)開展信息統(tǒng)計(jì)工作，按照規(guī)定組織村協(xié)辦員進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)調(diào)查。

第五十五條 新農(nóng)保信息系統(tǒng)上線前，縣級社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)本試點(diǎn)地區(qū)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化。

系統(tǒng)上線后，縣級社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)與部門設(shè)置情況，分配信息系統(tǒng)用戶，并建立系統(tǒng)用戶檔案。

當(dāng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)錯(cuò)誤或操作失誤時(shí)，需要后臺(tái)對業(yè)務(wù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，嚴(yán)格履行業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)申請、信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)確認(rèn)、稽核環(huán)節(jié)復(fù)核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的流程手續(xù)，由信息管理人員進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)修改審批表由信息管理環(huán)節(jié)長期備檔保存。

縣級社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)政策每年定期對系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。

第五十六條 每月底業(yè)務(wù)結(jié)賬后，縣級社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)本試點(diǎn)地區(qū)新農(nóng)保業(yè)務(wù)庫數(shù)據(jù)，生成本試點(diǎn)地區(qū)本月業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

每月5日前，縣級社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，按省統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度填制本級統(tǒng)計(jì)月報(bào)；每季首月15日前，填制本級統(tǒng)計(jì)季報(bào)；次年首月20日前，填制本級統(tǒng)計(jì)年報(bào)。所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)負(fù)責(zé)人

簽字并加蓋公章后，按規(guī)定上報(bào)。

第九章 稽核與內(nèi)控

第五十七條 各級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》和《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》建立健全新農(nóng)?；酥贫群蛢?nèi)控制度。

第五十八條 上級社保機(jī)構(gòu)要對下級社保機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦活動(dòng)、基金收支行為等內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，并對其執(zhí)行制度的情況進(jìn)行考評。

第五十九條 各級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)稽核新農(nóng)保的參保人數(shù)、繳費(fèi)憑證相關(guān)票據(jù)、繳費(fèi)補(bǔ)貼和基礎(chǔ)養(yǎng)老金補(bǔ)貼金額是否真實(shí)且符合有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真核查虛報(bào)、冒領(lǐng)養(yǎng)老金情況和欺詐行為。

第六十條 各級社保機(jī)構(gòu)要按照內(nèi)控制度的要求，合理設(shè)置工作崗位，建立崗位之間、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督、相互制衡的機(jī)制，明確崗位職責(zé)，建立責(zé)任追究制度?；瞬块T應(yīng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和基金管理、使用情況進(jìn)行日常檢查，督促各個(gè)崗位嚴(yán)格履行經(jīng)辦程序，準(zhǔn)確、完整記錄各類信息，并按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。

第十章 咨詢、公示及舉報(bào)受理

第六十一條 各級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)通過新聞媒體及印發(fā)宣傳手冊等手段，采取各種通俗易懂、靈活多樣的方式，有針對性地向農(nóng)民宣傳新農(nóng)保政策及辦理流程。

第六十二條 各級社保機(jī)構(gòu)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所要積極開展新農(nóng)保政策咨詢服務(wù)活動(dòng)。實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，及時(shí)受理咨詢。對無法當(dāng)場解答的問題，經(jīng)辦人員應(yīng)將咨詢?nèi)诵彰⒆稍儍?nèi)容及咨詢?nèi)寺?lián)系方式等內(nèi)容記錄在案，并盡快予以答復(fù)。

第六十三條 各級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)建立舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。社保機(jī)構(gòu)每年應(yīng)會(huì)同鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所和村協(xié)辦員在行政村范圍內(nèi)對參保人員繳費(fèi)和待遇領(lǐng)取資格進(jìn)行公示，公示期不少于10天。社保機(jī)構(gòu)應(yīng)公布舉報(bào)電話和監(jiān)督電話，及時(shí)受理舉報(bào)，并對舉報(bào)情況及時(shí)進(jìn)行處理。屬于冒領(lǐng)養(yǎng)老金行為的，縣級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)封存被冒領(lǐng)人員的個(gè)人賬戶、追回被冒領(lǐng)的養(yǎng)老金，并按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第十一章 附 則

第六十四條 各級社保機(jī)構(gòu)按照人力資源社會(huì)保障部和國家檔案

局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》管理新農(nóng)保檔案，并按規(guī)定提供檔案服務(wù)，縣級以上社保機(jī)構(gòu)需設(shè)立檔案管理崗位。

第六十五條 新農(nóng)保與其他養(yǎng)老保險(xiǎn)制度銜接的業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，待有關(guān)政策辦法出臺(tái)后再做具體規(guī)定。

第六十六條 本規(guī)程由河北省人力資源和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。第六十七條 本規(guī)程從二00九年十二月一日起實(shí)施。

第五篇：企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

管理辦法(試行)

第一條 為規(guī)范全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理工作的順利開展，更好地為參保單位和個(gè)人以及社會(huì)有關(guān)方面提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和國家、河南省相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合養(yǎng)老保險(xiǎn)工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱“業(yè)務(wù)檔案”），是指企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中形成并辦理完畢的，具有保存和利用價(jià)值的文字材料、電子文檔、圖像、聲像等不同載體的歷史記錄。

第三條 本辦法所稱企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，包括：縣(市)區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

第四條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案記錄著參保單位和個(gè)人履行的社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)和享受的社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益，反映著養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支和經(jīng)辦管理運(yùn)行過程，是國家民生檔案的重要組成部分。企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)最重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

第五條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、分別保存的原則。市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)和考核；縣級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位所形成業(yè)務(wù)檔案的保存、使用。

第六條 全市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)要至少配備一名兼職檔案管理人員。建立檔案工作責(zé)任制，負(fù)責(zé)本單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件材料的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定和銷毀，維護(hù)檔案和數(shù)據(jù)的完整與安全。

第七條 按照企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦工作流程和崗位操作規(guī)程，業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍包括經(jīng)辦過程中填報(bào)、打印的業(yè)務(wù)報(bào)表和通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮游募?，需留存的重要審核憑證，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，稽核監(jiān)督文件，以及省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議等。

第八條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理。企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫。

第九條 按照國家對民生檔案的管理要求，根據(jù)利用價(jià)值，業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期分為100年、50年、30年、10年。業(yè)務(wù)檔案保管期限自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十條 業(yè)務(wù)文件材料立卷歸檔執(zhí)行如下操作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

(一)文件材料收集

1、文件材料形成崗位經(jīng)辦人員對辦理完畢的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案歸檔范圍的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理分類、組卷，按照主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前，次要憑證在后的原則排序，文件材料的字跡、印章、日期應(yīng)齊全、完整、清晰，案卷內(nèi)的件數(shù)、頁數(shù)編制準(zhǔn)確，確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、有序。

2、全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的兼職檔案人員，定期將分散在本部門經(jīng)辦人員手中辦結(jié)完畢的文件資料及時(shí)收集齊全，做好預(yù)立卷。

3、經(jīng)兼職檔案人員檢驗(yàn)，符合質(zhì)量要求的文件材料，由經(jīng)辦人員編制《檔案資料移交目錄》一式兩份，經(jīng)辦人員、兼職檔案人員雙方簽字確認(rèn)后移交給本機(jī)構(gòu)專職檔案員進(jìn)行整理立卷；不符合質(zhì)量要求的，退回經(jīng)辦人員限期整改，合格后方可移交。

(二)文件材料整理

1、業(yè)務(wù)文件材料一般按年、月組卷。不同類別、不同保管期限、不同的業(yè)務(wù)文件材料不得混合組卷。

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)稽核類按項(xiàng)目的稽核周期組卷，依結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性和其他備查文件材料四個(gè)單元次序排列。

(1)結(jié)論性文件材料，指各類工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告征求意見書、意見書、回訪報(bào)告等審計(jì)稽核結(jié)束期間形成的材料，按逆審計(jì)稽核程序結(jié)合重要程度排列。

(2)證明性文件材料，指各類工作底稿、證據(jù)(含回訪工作底稿、取證材料)等審計(jì)稽核實(shí)施期間形成的材料，按審計(jì)稽核工作方案所列事項(xiàng)排列。

(3)立項(xiàng)性文件材料，指各類方案、通知書(含回訪方案、通知書)等立項(xiàng)期間形成的材料，按文件形成的時(shí)間順序并結(jié)合文件重要程度排列。

(4)其他備查文件材料，指其他應(yīng)歸檔文件材料，按文件形成的時(shí)間順序并結(jié)合文件重要程度排列。

3、案卷內(nèi)文件材料應(yīng)剔除金屬物，確保紙型規(guī)格一致。破損的予以修復(fù)、不符合歸檔要求的要進(jìn)行復(fù)制；裝訂時(shí)文件材料應(yīng)折疊整齊，確保案卷的美觀。

4、編制頁碼，用打碼機(jī)按順序在每頁歸檔文件右上角2cm*2cm處，背面有內(nèi)容時(shí)在左上角相同位臵打印頁碼，不得出現(xiàn)重號、空號、錯(cuò)號。

(三)建立索引目錄

編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、索引等手工檢索工具，同時(shí)建立計(jì)算機(jī)索引目錄。

(四)案卷裝訂

1、案卷包括封皮、卷內(nèi)文件目錄、文件材料和備考表。備考表應(yīng)由立卷人、檢查人簽名或蓋章，并標(biāo)明立卷時(shí)間。

2、案卷裝訂時(shí)按照卷皮、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件、備考表的順序排列，采取三孔一線的左側(cè)邊距為 0.9cm位臵裝訂。

3、卷合脊背全宗號、目錄號、案卷號和等項(xiàng)目應(yīng)分別使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫和中文數(shù)字印章，紅色印油加蓋。

第十一條 短期保管的業(yè)務(wù)檔案采取簡易方式組卷，案卷內(nèi)的文件材料不再打印頁碼，金屬物可不剔除。通過檔案管理系統(tǒng)著錄打印封皮、目錄、備考表、排列文件材料順序后放入檔案袋內(nèi)。檔案袋側(cè)面用黑色記號筆標(biāo)明案卷號。

檔案袋豎立按由左向右順序內(nèi)外兩排裝入檔案箱，按統(tǒng)一格式打印箱體標(biāo)識，項(xiàng)角粘貼于箱體正面右上角位臵，頂端、右側(cè)與箱體邊緣對齊。

第十二條 全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案部門要定期接收本單位形成的業(yè)務(wù)檔案。經(jīng)辦人員要填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案交接單》一式兩份，檔案部門按交接單逐卷審核案卷質(zhì)量和目錄數(shù)據(jù)，確保檔案真實(shí)、完整、賬物相符。經(jīng)檔案部門驗(yàn)收合格的，雙方辦理移交手續(xù)，雙方負(fù)責(zé)人復(fù)核監(jiān)交，簽字或蓋單后，檔案移交檔案部門集中管理?！娥B(yǎng)老保險(xiǎn)檔案交接單》由檔案管理部門作為文書檔案永久保存，業(yè)務(wù)部門作為工作資料保存滿一年后銷毀。

第十三條 集中管理的業(yè)務(wù)檔案，按保管期限、檔案類別和歸檔日期排序，按照由左向右、自上而下的順序排架保存。柜架上標(biāo)明案卷所屬保管期限、檔案類別、歸檔、案卷起止號等。

第十四條 全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期逐級上報(bào)《企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)表》?？h級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每月5－10日、每年1月5－10日分別將月報(bào)表和年報(bào)表上表市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)；市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每月10－15日、每年1月10－15日分別將匯總后的月報(bào)表和年報(bào)表上報(bào)省社保局。

第十五條 借閱檔案由借閱部門或人員向檔案部門辦理借閱手續(xù)，填寫利用登記單。歸還時(shí)雙方清點(diǎn)、核對檔案內(nèi)容和頁數(shù)，確保檔案齊全、完好，并做好利用效果統(tǒng)計(jì)。借閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，因特殊情況需要將檔案借出時(shí)，須經(jīng)檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間不超過兩星期。借閱檔案部門或人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上打點(diǎn)、劃線、折角、做記號以及涂改、撕、拆檔案。未經(jīng)檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自公布檔案內(nèi)容。

第十六條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)由養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案人員，以及人力資源社會(huì)保障行政管理部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)對達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。第十七條 對超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案，向檔案鑒定工作小組提交鑒定申請，工作小組鑒定后提出存毀意見。確實(shí)推動(dòng)查考價(jià)值的，編制《商丘市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案銷毀清冊》，報(bào)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由指定銷毀人、監(jiān)銷人負(fù)責(zé)銷毀，銷毀清冊作為文書檔案永久保管。嚴(yán)禁其他任何單位、部門和個(gè)人擅自轉(zhuǎn)讓、出賣和銷毀檔案。

第十八條 通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)酿B(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)保存電子文件。按照歸檔電子文件的保管期限、檔案類別、案卷名稱、歸檔日期建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。應(yīng)采取必要的技術(shù)手段，確保電子檔案的安全、完整、有效。

第十九條 檔案庫房管理應(yīng)嚴(yán)格按照“以防為主，防治結(jié)合”原則，健全必要的防護(hù)設(shè)備和措施，做好防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防霉變、防塵、防高溫工作。

第二十條 全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案人員應(yīng)重視檔案數(shù)據(jù)安全，定期做好檔案數(shù)據(jù)的異機(jī)和脫機(jī)備份。

第二十一條 當(dāng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)發(fā)生變化或上級有關(guān)部門提出新的要求時(shí)，各級企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出意見，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善本辦法。

第二十二條 各類企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 本辦法自2010年1月1日起實(shí)施。

9、實(shí)現(xiàn)了處機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)、文書、會(huì)計(jì)、聲像、榮譽(yù)、電子檔案等集中統(tǒng)一管理。

各類檔案集中存放庫房、統(tǒng)一管理

各類檔案集中存放的目錄

會(huì) 計(jì) 檔 案

文書檔案

聲像檔案 科技檔案

10、組織本處工作人員和兼職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》。