第一篇：威海社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法

威海市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)）管理，維護(hù)參保單位和個(gè)人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱數(shù)據(jù)是指基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成的包括文字、圖形符號(hào)、數(shù)字、字母等社會(huì)保險(xiǎn)資料，主要包含下列內(nèi)容：

（一）基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)：包括參保單位（參保企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、參保學(xué)校等機(jī)構(gòu)）、參保個(gè)人（在職職工、離退休職工、靈活就業(yè)人員、城鄉(xiāng)居民、失地農(nóng)民、供養(yǎng)親屬、代發(fā)待遇人員等服務(wù)對(duì)象）、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員）和服務(wù)單位（人力資源社會(huì)保障所、人力資源和社會(huì)保障服務(wù)站，定點(diǎn)醫(yī)療服務(wù)單位、工傷康復(fù)機(jī)構(gòu)，相關(guān)金融機(jī)構(gòu)等服務(wù)機(jī)構(gòu)）的基本信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）經(jīng)辦類數(shù)據(jù)：在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

（三）參數(shù)類數(shù)據(jù)：包括政策參數(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦參數(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行緊密相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)（技術(shù)）數(shù)據(jù)。

（四）電子檔案類數(shù)據(jù)：指影像化的電子材料等數(shù)據(jù)。第三條 數(shù)據(jù)應(yīng)遵循及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密的原則嚴(yán)格管理。

第四條 數(shù)據(jù)由各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和市人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱信息機(jī)構(gòu)）按職責(zé)分工管理。

（一）社會(huì)保險(xiǎn)行政部門對(duì)數(shù)據(jù)管理實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為提出限期整改要求，對(duì)違法行為依法處置。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、審核、更新、查詢、使用和保密等管理工作，并配備專業(yè)技術(shù)管理人員配合信息機(jī)構(gòu)開展社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)管理工作。

（三）信息機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)的保管、維護(hù)、備份和統(tǒng)計(jì)分析等管理工作提供技術(shù)支持和安全保障服務(wù)。

第二章 數(shù)據(jù)采集和審核

第五條 數(shù)據(jù)由各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要提出采集要求，由信息機(jī)構(gòu)匯總整理，按照具體信息技術(shù)規(guī)范制定— 2 — 全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 數(shù)據(jù)按照“規(guī)則統(tǒng)一、渠道多樣”的原則，通過(guò)經(jīng)辦窗口、業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)上平臺(tái)、自助設(shè)備等方式采集。

（一）經(jīng)辦窗口工作人員按照數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集業(yè)務(wù)經(jīng)辦所需的數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格把關(guān)，禁止不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)錄入或轉(zhuǎn)出。

（二）相關(guān)科室和單位通過(guò)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的參保、繳費(fèi)、就醫(yī)、康復(fù)、領(lǐng)取待遇和資格認(rèn)定等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同采集有關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、有效。

（三）健全完善網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，參保單位和個(gè)人可通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)完成自動(dòng)或人工采集。

（四）提供多功能的自助終端設(shè)備，為參保單位和個(gè)人完成社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的采集操作創(chuàng)造便利條件。

第七條 為保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核管理。審核級(jí)別按數(shù)據(jù)影響程度劃分為“無(wú)需審核”、“系統(tǒng)校驗(yàn)”和“人工審核”三個(gè)等級(jí):

（一）單位聯(lián)系方式、通訊地址等頻繁變化的數(shù)據(jù)，可隨 時(shí)修改，立即保存，無(wú)需審核；

（二）電話號(hào)碼、電子郵箱地址等有一定校驗(yàn)規(guī)則的數(shù)據(jù)，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行完整性和合法性校驗(yàn)；

（三）單位組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證號(hào)碼等有準(zhǔn)確性要求的數(shù)據(jù)，需由人工審核校驗(yàn)，并借助工商、稅務(wù)、民政、公安等部

— 3 — 門數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查，確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

電子檔案類數(shù)據(jù)審核規(guī)則，按社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門規(guī)定執(zhí)行。

第三章 數(shù)據(jù)保管和維護(hù)

第八條 市級(jí)信息機(jī)構(gòu)建立社會(huì)保險(xiǎn)專用數(shù)據(jù)庫(kù)，配備高性能、符合國(guó)家保密和安全管理有關(guān)規(guī)定要求的軟硬件設(shè)備，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和服務(wù)，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、快速和數(shù)據(jù)的安全可靠。

第九條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)、主動(dòng)做好數(shù)據(jù)維護(hù)管理工作，保障社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常、有效運(yùn)行。

（一）市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)管理的權(quán)限管理。系統(tǒng)參數(shù)（包括政策參數(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦參數(shù)和系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)）由市級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)入庫(kù)后，應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，準(zhǔn)確記錄維護(hù)日志,確保歷史數(shù)據(jù)可追溯，操作后要對(duì)維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間、處理方法、責(zé)任人等留痕備查。

（三）各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要遵守?cái)?shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)規(guī)章制度, 對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、修改和復(fù)核等環(huán)節(jié)進(jìn)行，并按照崗位權(quán)限設(shè)置要求由專人進(jìn)行操作。要建立復(fù)核、監(jiān)督機(jī)制，主動(dòng)修正系統(tǒng)中存在的錯(cuò)誤、補(bǔ)充不完整數(shù)據(jù)、清理垃— 4 — 圾數(shù)據(jù)。對(duì)特殊情況下需要進(jìn)行批量數(shù)據(jù)修改維護(hù)的，應(yīng)提出申請(qǐng)，報(bào)市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批同意后授權(quán)操作。

第四章 數(shù)據(jù)查詢和使用

第十條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》的規(guī)定提供社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，嚴(yán)格控制社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的使用范圍、使用方法，不得泄露、侵犯公民的個(gè)人隱私及其他合法權(quán)益。

（一）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向參保人員及用人單位提供社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，界定可供查詢的內(nèi)容，通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務(wù)。

（二）參保人員向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢本人社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的，需持本人有效身份證件；委托他人查詢的，需持書面委托材料和有效身份證件。積極推廣基于身份證、社?？ǖ冉橘|(zhì)認(rèn)證的自助查詢服務(wù)。

（三）通過(guò)業(yè)務(wù)功能權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等方式管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的查詢使用權(quán)限，嚴(yán)格控制批量查詢和導(dǎo)出權(quán)限。

第十一條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)常規(guī)性統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)功能，并制定可控的權(quán)限管理機(jī)制；對(duì)臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)按照查詢審批流程通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)結(jié)果僅限

— 5 — 領(lǐng)導(dǎo)決策、報(bào)表分析、通報(bào)考核等內(nèi)部使用，未經(jīng)允許不得以任何形式對(duì)外泄露、傳播或售賣。

第十二條 有關(guān)行政部門、司法機(jī)關(guān)等因執(zhí)法工作需要查閱、復(fù)制或者調(diào)取數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)查閱程序，并遵守下列規(guī)定：

（一）工作人員不少于兩人；

（二）出示工作證件和批準(zhǔn)文件；

（三）履行登記手續(xù)；

（四）遵守?cái)?shù)據(jù)使用、保密制度。

第五章 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

第十三條 各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要通過(guò)管理和技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，不斷完善數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)指標(biāo)，預(yù)防和減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第十四條 信息機(jī)構(gòu)每年要開展一次數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查評(píng)估工作，并不定期地對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)錄入有無(wú)原始及審核單據(jù)；

（二）錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)是否與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致；

（三）數(shù)據(jù)操作是否按制度執(zhí)行。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查的主要指標(biāo)包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)入庫(kù)率指實(shí)際入庫(kù)數(shù)據(jù)占按規(guī)定應(yīng)入庫(kù)數(shù)據(jù)總額— 6 — 的比率；

（二）數(shù)據(jù)項(xiàng)目齊全率指滿足數(shù)據(jù)項(xiàng)目齊全要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)目占全部數(shù)據(jù)項(xiàng)目總數(shù)的比率；

（三）數(shù)據(jù)項(xiàng)目記實(shí)率指按規(guī)定記實(shí)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目中實(shí)際數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄的比率；

（四）數(shù)據(jù)項(xiàng)目異常率指異常數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率；

（五）數(shù)據(jù)重復(fù)率指重復(fù)數(shù)據(jù)總量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率。

第十五條 對(duì)數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，信息機(jī)構(gòu)要形成《數(shù)據(jù)質(zhì)量整改要求》，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要督促被檢查部門和單位對(duì)相關(guān)問(wèn)題限期整改。

第六章 數(shù)據(jù)保密和安全

第十六條 建立數(shù)據(jù)保密制度。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、信息機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)服務(wù)商及其工作人員要簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得擅自查詢、復(fù)制、傳播和向他人泄露社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

第十七條 通過(guò)技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)安全，采取業(yè)務(wù)專網(wǎng)專用、安全隔離、加密和雙因子認(rèn)證等措施實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息的傳輸、存儲(chǔ)、訪問(wèn)的保密性。

— 7 — 第十八條 要定期、及時(shí)做好社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的備份和容災(zāi)工作。

（一）信息機(jī)構(gòu)明確專職工作人員負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)備份工作，將數(shù)據(jù)備份作為日常工作中的重要內(nèi)容。

（二）建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)備份工作制度，根據(jù)實(shí)際需要建設(shè)異地?cái)?shù)據(jù)容災(zāi)備份系統(tǒng)，明確社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，做好日常的備份執(zhí)行和恢復(fù)檢查工作，提高社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)抗風(fēng)險(xiǎn)、抗災(zāi)害的能力。

（三）做好備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的保存和管理工作，定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練工作，確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性和安全性。

第十九條 對(duì)涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)應(yīng)采取相應(yīng)的保密和安全措施，存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。對(duì)存儲(chǔ)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)送修和報(bào)廢時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)刪除、清空，進(jìn)行嚴(yán)格的消密處理，并做好登記備案，嚴(yán)防社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)外泄。

第七章 法律責(zé)任

第二十條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和信息機(jī)構(gòu)工作人員有下列行為之一的，由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人和其他責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)和行政處分；給社會(huì)保險(xiǎn)基金、用人單位和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

（一）擅自改變社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的用途，或未及時(shí)、完整、準(zhǔn)確記載社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（二）與用人單位或者個(gè)人惡意串通，偽造、篡改社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，提供虛假社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（三）丟失、損壞、違反規(guī)定刪除、修改、隱匿、毀壞存儲(chǔ)期限內(nèi)的信息資料或原始記錄等社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（四）違規(guī)泄露社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，擅自提供、復(fù)制、公布、出售或者變相交易社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的；

（五）違反安全管理規(guī)定，將社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)委托其他單位或個(gè)人單獨(dú)管理和維護(hù)的。

（六）違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為。

第八章 附則

第二十一條 本辦法由威海市人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自2017年10月1日起施行，有效期至2020年9月30日。

第二篇：重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤說(shuō)明書

重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤

操 作 說(shuō) 明 書

前

言

首先感謝您使用Excel報(bào)盤方式上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該Excel報(bào)盤模板是參保單位辦理工資總額申報(bào)、參保人員增減變動(dòng)及基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)時(shí)錄入和報(bào)送數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)易工具。

此說(shuō)明從五個(gè)方面為您提供數(shù)據(jù)報(bào)盤操作幫助：

首先，“報(bào)盤文件”部分簡(jiǎn)要介紹了4個(gè)常用Excel（電子表格）報(bào)盤模板文件。

其二，“報(bào)盤程序”部分對(duì)報(bào)盤的主要程序步驟進(jìn)行了說(shuō)明。

其三，“報(bào)盤操作環(huán)境”部分對(duì)報(bào)盤所需的Excel軟件版本和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置進(jìn)行了說(shuō)明。

其四，“報(bào)盤操作說(shuō)明”部分分別對(duì)4個(gè)常用報(bào)盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。

最后“報(bào)盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對(duì)打印報(bào)盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進(jìn)行了說(shuō)明。

參保單位報(bào)盤操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀本說(shuō)明書（尤其應(yīng)注意粗字體部分），遵照本說(shuō)明書仔細(xì)操作，防止操作不當(dāng)而引發(fā)錯(cuò)誤，正確輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

本說(shuō)明書將隨報(bào)盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動(dòng)保障網(wǎng)站（004km.cn）上獲得新版本。

一、報(bào)盤文件

報(bào)盤的文件由4個(gè)Excel電子表格文件組成，每個(gè)文件分別與社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)用表的內(nèi)容或作用相對(duì)應(yīng)。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位某些員工需要暫?；蚪K止參加社會(huì)保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、時(shí)間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申請(qǐng)表》（渝勞社綜8表）和的作用相對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保人員基本信息的維護(hù)項(xiàng)目、變更項(xiàng)目及補(bǔ)充項(xiàng)目。為了便于操作，沒有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎(chǔ)信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“工資申報(bào).xls”

與《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工xxxx工資申報(bào)明細(xì)表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對(duì)應(yīng)。用于錄入報(bào)送參保單位職工上工資總額、月平均工資及繳費(fèi)月數(shù)。

二、報(bào)盤程序

參保單位需嚴(yán)格遵循以下程序，以保證正確完成報(bào)盤操作。

（一）拷貝報(bào)盤模板

參保單位應(yīng)先到公共窗口拷貝報(bào)盤文件?？截悆?nèi)容如下：

1、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會(huì)保障號(hào)。該表命名格式如：《10000019_單位回盤信息_200601.xls》，其中“10000019”表示該參保單位社會(huì)保障號(hào)，“200601”表示該文件是2006年1月生成的。

2、“重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)盤操作說(shuō)明書.doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報(bào)盤的電腦上查閱。

3、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》、《工資申報(bào).xls》共4個(gè)空白電子表格文件，用于錄入上報(bào)數(shù)據(jù)。

（二）錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)

報(bào)盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)資料按月錄入報(bào)盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)公共窗口接收Excel報(bào)盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報(bào)盤文件

錄入完所有報(bào)盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個(gè)以“單位編號(hào)＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報(bào)，沒有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應(yīng)從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號(hào)為10000040的重慶市金政機(jī)械廠某月只有人員減少申報(bào)，沒有其他內(nèi)容的申報(bào)，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機(jī)械廠》，其中只包含一個(gè)報(bào)盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗(yàn)報(bào)盤數(shù)據(jù)須同時(shí)交驗(yàn)含有報(bào)盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請(qǐng)?jiān)谏蓤?bào)盤文件的同時(shí)打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務(wù)申報(bào)

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報(bào)盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認(rèn)的紙質(zhì)表格到社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)。完成該次申報(bào)處理后，請(qǐng)重新向社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務(wù)申報(bào)錄 入數(shù)據(jù)時(shí)查用。

三、報(bào)盤操作環(huán)境設(shè)置

建議在工作電腦上新建一個(gè)名稱為“社保報(bào)盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報(bào)盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報(bào)盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個(gè)子文件夾，分月操作并保存報(bào)盤文件，便于報(bào)盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

報(bào)盤模板上設(shè)計(jì)了錄入數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，可以在報(bào)盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并給出提示。在使用報(bào)盤模板前必須對(duì)電腦設(shè)備上的Excel軟件進(jìn)行如下設(shè)置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開任一個(gè)報(bào)盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設(shè)置為高，當(dāng)打開報(bào) 用于操作報(bào)盤軟件的電腦設(shè)備上應(yīng)安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盤文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進(jìn)行有關(guān)宏安全性的重新設(shè)置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級(jí)”設(shè)置為“中”，點(diǎn)擊“確定”以完成設(shè)置。

圖5

從社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公共業(yè)務(wù)窗口拷貝的報(bào)盤模板經(jīng)過(guò)了病毒檢查。但因?yàn)榘司哂行ｒ?yàn)功能的宏應(yīng)用，電腦設(shè)備中安裝的某些防病毒軟件可能會(huì)發(fā)出這些Excel報(bào)盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時(shí)，切記不要對(duì)報(bào)盤模板進(jìn)行殺毒清理，否則又可能會(huì)破壞模板文件中的校驗(yàn)功能。

當(dāng)以上設(shè)置完成后，可以開始報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報(bào)盤操作說(shuō)明

初次使用該報(bào)盤模板時(shí)，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項(xiàng)。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標(biāo)號(hào)，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標(biāo)號(hào)。第A列為數(shù)據(jù)校驗(yàn)提示區(qū)。

第1行為該表標(biāo)題行，其左邊設(shè)有“數(shù)據(jù)檢驗(yàn)”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的錄入格式說(shuō)明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為必填項(xiàng)，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目為非必填項(xiàng)）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項(xiàng)：

（1）不要拖動(dòng)Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標(biāo)。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項(xiàng)目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報(bào)盤模板中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)目使用下拉選項(xiàng)框來(lái)實(shí)現(xiàn)錄入（如圖7）。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊到這類單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)下拉按鈕和選項(xiàng)框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動(dòng)Excel模板中的單元格，否則可能會(huì)覆蓋一些下拉選項(xiàng)框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”等日期類型數(shù)據(jù)項(xiàng)須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號(hào)碼錄入公民身份號(hào)碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護(hù)照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報(bào)，不做數(shù)據(jù)報(bào)盤。

（5）工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“失業(yè)保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“醫(yī)療保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“工傷保險(xiǎn)參保時(shí)間”、“生育保險(xiǎn)參保時(shí)間”指參保人員在本單位開始參加相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)的時(shí)間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參?；謴?fù)到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作 第1步：打開“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉選項(xiàng)框；其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)到具有下拉選項(xiàng)框的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時(shí)，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號(hào)碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8 該表數(shù)據(jù)項(xiàng)目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動(dòng)條使表格向左移動(dòng)，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖10所示。

圖10

對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“失業(yè)保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“醫(yī)療保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“工傷保險(xiǎn)減少標(biāo)志”、“生育保險(xiǎn)減少標(biāo)志”這6個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)。需標(biāo)注參加險(xiǎn)種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標(biāo)注減少的險(xiǎn)種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“

（四）工資申報(bào).xls模板操作”的有關(guān)操作說(shuō)明）。

（3）僅“減少時(shí)間”這一數(shù)據(jù)項(xiàng)目須按規(guī)定的格式要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個(gè)人社會(huì)保障號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保 11 險(xiǎn)為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)將變成紅色，且表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖13所示。

圖13 對(duì)有校驗(yàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過(guò)校驗(yàn)后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作 第1步：打開“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎(chǔ)信息的變更項(xiàng)目或補(bǔ)充項(xiàng)目。不需要變更或補(bǔ)充的項(xiàng)目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：（1）“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)基礎(chǔ)信息可以從回盤信息的Excel表格中通過(guò)復(fù)制過(guò)來(lái)（參照“工資申報(bào)”模板的有關(guān)操作說(shuō)明），以保持基礎(chǔ)信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)?！皞€(gè)人社會(huì)保障號(hào)”不能修改，只有“證件號(hào)碼”、“姓名”可以維護(hù)變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個(gè)人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”、“行政級(jí)別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項(xiàng)目下所有單元格均為下拉框選項(xiàng)，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項(xiàng)目反映了應(yīng)納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎(chǔ)信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報(bào)過(guò)的項(xiàng)目，將視為對(duì)原項(xiàng)目的修改更替；凡屬于未曾填報(bào)過(guò)的非必填項(xiàng)目，將視為補(bǔ)充項(xiàng)目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護(hù)錄入。

以某單位姓名為白雪的參保人員基礎(chǔ)信息維護(hù)為例：其個(gè)人社會(huì)保障號(hào)為2000067346，居民身份號(hào)碼為***12X，需要修改的信息項(xiàng)目為“首次參加工作日期”和“個(gè)人身份”；需要補(bǔ)充的信息項(xiàng)目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級(jí)”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過(guò)視窗右下方的滾動(dòng)條展開該表右邊的欄目，完成補(bǔ)充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“工資申報(bào).xls” 模板操作

第1步：打開“工資申報(bào).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對(duì)錄入數(shù)據(jù)檢查校驗(yàn)功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上工資信息。其中：

“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”這三項(xiàng)關(guān)鍵基礎(chǔ)信息可以從本單位的回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過(guò)來(lái)。

第2步：復(fù)制關(guān)鍵基礎(chǔ)信息。先不對(duì)“工資申報(bào)表.xls”進(jìn)行操作，繼續(xù)打開原始基本信息表（如來(lái)自社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口回盤中名稱為的“10020091_單位回盤信息_200606”的Excel表），如圖18所示。將鼠標(biāo)移到第2行第A列的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要復(fù)制的最后一行的姓名單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)需要復(fù)制的全部人員的“個(gè)人社會(huì)保障號(hào)”、“證件號(hào)碼”、“姓名”三項(xiàng)內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“復(fù)制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

點(diǎn)擊圖18下方紅色圈住部分“工資申報(bào)”及回到“工資申報(bào).xls”模板中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點(diǎn)擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19

復(fù)制操作可選擇多行也可選擇單行。

第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費(fèi)工資時(shí)將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕，表格左方校驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如圖20所示。

圖20

五、報(bào)盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時(shí)申報(bào)的要求，參保單位在完成所有報(bào)盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，應(yīng)同時(shí)打印Excel電子表格報(bào)盤模板內(nèi)容。具體操作方法是：打開填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。其中“人員增加.xls ”和“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls ”兩模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（二）企業(yè)完成所有報(bào)盤并由公共業(yè)務(wù)部門審核確認(rèn)后，應(yīng)同時(shí)從社會(huì)保險(xiǎn)公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報(bào)盤程序”中所列內(nèi)容。

第三篇：克州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

克州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)我州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合我州社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條、依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。

第三條、本辦法所稱的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理包括：檔案收集、整理、審核、裝訂、移交、接收、登記、入庫(kù)、查檔、保管、利用等。

第五條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的部門和檔案管理人員，配備必要的設(shè)施、場(chǎng)所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第二章 檔案管理

第六條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保 1 密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照“社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限”進(jìn)行收集、整理、審核、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“一險(xiǎn)種一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案及時(shí)進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、入庫(kù)保管，并及時(shí)編制索引目錄。

(一)檔案收集

1、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員按照“辦結(jié)完畢業(yè)務(wù)”的時(shí)間順序收集社保業(yè)務(wù)文件材料。在業(yè)務(wù)檔案資料的收集上嚴(yán)格按照“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則，由經(jīng)辦人員整理、排序、編號(hào)、編目、裝訂，由兼職檔案員審核、移交。

2、檔案收集必須齊全、完整、手續(xù)完備、統(tǒng)一規(guī)范。(二)檔案整理

1、業(yè)務(wù)檔案一般按年、月整理組卷。不同類別、不同保管期限、不同的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)單獨(dú)組卷，不得混合整理組卷。

2、每日工作結(jié)束前，工作人員按當(dāng)日業(yè)務(wù)辦理時(shí)間順 2 序?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類和初步整理。

3、每月30日前，由業(yè)務(wù)部門的檔案專(兼)職管理人員按業(yè)務(wù)辦理時(shí)間順序?qū)Ξ?dāng)月各類業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理。

4、業(yè)務(wù)檔案附有金屬物的應(yīng)予剔除，確保紙型規(guī)格一致。破損的予以修復(fù)、有不耐久宗跡的材料要進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件與原件一同歸檔，檔案折疊整齊美觀。

5、歸檔材料頁(yè)碼應(yīng)按順序在有信息內(nèi)容的文件右上角和左上角2cm﹡2cm處用鉛筆標(biāo)注，不得出現(xiàn)重號(hào)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)。

(三)檔案審核

1、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立業(yè)務(wù)檔案管理專(兼)職人員，負(fù)責(zé)對(duì)擬移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行審核。

2、完成業(yè)務(wù)檔案審核工作后，達(dá)到入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)后交綜合檔案室保存。

3、綜合檔案室檔案管理人員采取抽查業(yè)務(wù)檔案、逐筆查對(duì)、數(shù)據(jù)篩查等方法進(jìn)行。

(四)檔案裝訂

1、每月30日前，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)部門檔案專(兼)職人員應(yīng)將本期業(yè)務(wù)檔案按月進(jìn)行分類整理和裝訂。

2、裝訂業(yè)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案裝訂的有關(guān)規(guī)定操作，每本檔案厚度應(yīng)控制在3．5厘米以內(nèi)。

3、裝訂應(yīng)包括：檔案封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表、封底等。

4、檔案封皮填寫內(nèi)容應(yīng)包括：社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱、年 3 度、檔案類別、案卷題名、文件起止時(shí)間、保管期限、案卷號(hào)、目錄號(hào)等。

5、備考表填寫內(nèi)容應(yīng)包括：本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

6、裝訂案卷應(yīng)按照封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、封底的順序進(jìn)行排列，采取三孔一線，在左側(cè)邊距為0．9厘米位置裝訂。

(五)檔案接收

1、檔案管理部門采用一季度接收一次檔案的辦法接收各部門移交的業(yè)務(wù)檔案。

2、檔案管理部門接收業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)業(yè)務(wù)檔案接收數(shù)量、種類，檔案封皮、封底、卷內(nèi)目錄及頁(yè)碼填寫內(nèi)容是否完整。

(六)檔案編目、造冊(cè)、排列上架

1、檔案管理部門接收業(yè)務(wù)檔案后，應(yīng)及時(shí)做好“業(yè)務(wù)檔案接收登記”登記內(nèi)容包括：移交部門、業(yè)務(wù)檔案數(shù)量、種類等。完成接收登記后，交接雙方應(yīng)在《業(yè)務(wù)檔案接收登記表》中簽字(蓋章)。

2、檔案管理部門對(duì)已接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行編目，目錄內(nèi)容應(yīng)包括：案卷號(hào)、單位社保編碼、題名、、頁(yè)數(shù)、保管期限、存放地點(diǎn)(架一檔一層)、目錄號(hào)等。

3、業(yè)務(wù)檔案編寫目錄后，應(yīng)當(dāng)按照目錄分類裝訂成冊(cè)。

4、編目后的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)裝入檔案盒，并填寫全宗號(hào)、目錄號(hào)、及起止卷號(hào)。

5、上述工作完成后，按業(yè)務(wù)檔案、類別、保管期限入庫(kù)排列上架。

第三章

檔案種類

第九條、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程、險(xiǎn)種類別、操作規(guī)程、管理環(huán)節(jié)進(jìn)行分類，包括以下種類：

(一)社會(huì)保險(xiǎn)管理類(二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(三)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(四)失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(五)醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(六)工傷保險(xiǎn)待遇類(七)生育保險(xiǎn)待遇類(八)社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類

(九)社會(huì)保險(xiǎn)基金收繳支付結(jié)算類(十)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類

其他載體的歸檔文件材料，包括錄音、錄像、照片、光盤等。

第四章

檔案保管期限、查詢服務(wù)

第十條、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為2年、5年、lO年、30年、50年、100年，各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管期限表》（見參照表）執(zhí)行。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會(huì) 5 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十一條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案種類中的不同的保管期限編排業(yè)務(wù)檔案目錄號(hào)（見參照表）。

第十二條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門依法為參保單位、參保個(gè)人提供有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)管理類、征繳費(fèi)類、待遇支付類業(yè)務(wù)檔案的查閱服務(wù)。

(一)參保單位或參保個(gè)人需查閱社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案時(shí)，由原經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的檔案管理員填寫《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案查閱申請(qǐng)單》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，申請(qǐng)查閱人持《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案查閱申請(qǐng)單》到指定檔案庫(kù)查閱。

(二)參保單位或參保個(gè)人要求復(fù)印業(yè)務(wù)檔案資料的，須檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可復(fù)印。

(三)參保單位或參保個(gè)人因勞動(dòng)仲裁、法院裁定等原因需借出業(yè)務(wù)檔案的，由借出部門或個(gè)人提出書面申請(qǐng)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案查閱記錄及復(fù)印記錄。

第五章

檔案鑒定與銷毀

第十三條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)已到期的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

(一)檔案管理部門應(yīng)成立由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，檔案局等部門有關(guān)人員組成的鑒 6 定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。

(二)業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作原則上每?jī)赡赀M(jìn)行一次，由檔案管理機(jī)構(gòu)提出鑒定內(nèi)容。

第十四條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)社會(huì)保障行政部門備案，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

(一)業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作應(yīng)由檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行。鑒定結(jié)束后，由檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組提出存毀意見，形成鑒定報(bào)告，對(duì)于超過(guò)保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)登記造冊(cè)，然后由檔案管理機(jī)構(gòu)在指定的定點(diǎn)銷毀廠家銷毀。

(二)銷毀檔案應(yīng)建立銷毀清冊(cè)，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。由檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組派人監(jiān)銷，并有檔案管理員兩人以上在場(chǎng)，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人員及銷毀人員同時(shí)在銷毀清單上簽字，以示負(fù)責(zé)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第十五條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)工作，按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

(一)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)，編制《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》。

(二)次年初，將上年《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》報(bào)送上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

第六章、監(jiān)督與罰則

第十六條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā) 7 揮業(yè)務(wù)檔案事后監(jiān)督、內(nèi)部控制的作用，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)或違規(guī)問(wèn)題應(yīng)填寫《檔案監(jiān)督業(yè)務(wù)限期整改通知書》，通知相關(guān)部門限期整改，并將整改情況進(jìn)行通報(bào)。

第十七條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

(一)不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；(二)偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；(三)玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

(四)違規(guī)提供、抄錄檔案，泄露用人單位或者個(gè)人信息的；

(五)違反社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國(guó)家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

(六)借閱業(yè)務(wù)檔案出現(xiàn)抽頁(yè)、折拆、劃線、圈住的，視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章

附則

第十八條、各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文檔等檔案材料，國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十九條、本《辦法》自公布之日起施行。附件：

1、克州社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍

2、克州社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案保管期限

附件一：

克州社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類歸檔材料范圍及內(nèi)容(一)參保單位登記材料

1、單位登記、(1)、《單位社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(主件)；(2)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件)；(3)、稅務(wù)登記證復(fù)印件(附件)；(4)、銀行開戶許可證復(fù)印件(附件)；(5)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(附件)；(6)、法人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)。

2、單位變更、(1)、單位專管員姓名變更：《參保單位變更登記表》(主件)、身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(2)、單位銀行帳號(hào)變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《銀行新開戶許可證復(fù)印件》(附件)；(3)、單位名稱變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(企業(yè))、上級(jí)主管部門批件(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)》(附件)；(4)、法人變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他變更證明材料》(附件)、《法人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。

3、單位分立、注銷、合并(1)、《參保單位分立、注銷、合并登記表》(主件)；(2)、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件)；(3)、注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表復(fù)印件(附件)；(4)、工商行政部門準(zhǔn)予注銷登記的通知書復(fù)印件(附件)；(5)、有關(guān)批準(zhǔn)文件或參保單位主管部門審批證明材料(附件)。

9(二)參保人員登記材料

1、個(gè)人登記(1)、《個(gè)人注冊(cè)登記表》(主件)；(2)、參保人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(3)、與參保政策有關(guān)其他證明材料(附件)。

2、個(gè)人變更、(1)、《繳費(fèi)個(gè)人變更登記表》(主件)；(2)、參保人身份證(戶口簿)復(fù)印件(附件)；(3)、與個(gè)人信息變更內(nèi)容有關(guān)的證明材料(附件)。

3、居民醫(yī)療保險(xiǎn)：(1)《參保登記表》(主件)；(2)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(3)、《與參保繳費(fèi)政策有關(guān)的其他證明材料》(附件)。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人帳戶管理材料

1、《養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶對(duì)帳情況反饋表》；

2、《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶實(shí)際繳費(fèi)過(guò)帳表》；

3、《個(gè)人帳戶修改業(yè)務(wù)憑證及相關(guān)證明材料》；(四)社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料

1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證申報(bào)證明材料及審核憑證》；

2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記補(bǔ)證申報(bào)表單及相關(guān)證明材料》。(五)社會(huì)保險(xiǎn)卡(證、手冊(cè))管理材料

1、社會(huì)保險(xiǎn)卡制卡、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)卡待發(fā)卡人員清單》；(2)、《城鎮(zhèn)職工批量制卡登記簿》。

2、社會(huì)保險(xiǎn)卡掛失、補(bǔ)辦、更換(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)卡掛失、停用憑證》(主件)；(2)、本人身份證復(fù)印件(附件)；(3)、受托人身份證復(fù)印件(附件)。

3、社會(huì)保險(xiǎn)卡口頭掛失、《口頭掛失登記表》。

4、社會(huì)保險(xiǎn)卡解掛、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)卡解掛登記表》(主件)；(2)、《參保人身份證復(fù)印件》(附件)；(3)、《受托人身份證復(fù)印件》(附件)。

5、社會(huì)保險(xiǎn)卡解禁、《解禁相關(guān)證明材料》。

6、收回廢舊卡、《廢舊社會(huì)保險(xiǎn)卡繳銷清單》。(六)社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料(1)、《領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇資格證》年審情況匯總表(主件)；(2)、《領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇資格證>>、《未年審人員花名冊(cè)》(附件)；(3)、《指紋采集信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(附件)；(4)、《養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇防冒領(lǐng)稽核材料》(附件)；(5)、《異地居住退休人員領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇協(xié)助認(rèn)證表》(附件)；

2、工傷定期待遇人員年審驗(yàn)證材料

(1)傷殘1—4級(jí)享受定期待遇人員年審驗(yàn)證材料①、《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；②、《享受工傷傷殘津貼人員花名冊(cè)》(附件)；③、《工傷人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)。

(2)工亡供養(yǎng)人年審驗(yàn)證材料①、《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；②、《享受工傷保險(xiǎn)供養(yǎng)親屬撫恤金人員花名冊(cè)》(附件)；③、《被供養(yǎng)人異地居住留存異地居住享受工傷定期待遇人員基本情況登記表》(附件)；④、《被供養(yǎng)人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)。

3、門診特殊慢性病登記材料、(1)、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參 11 保人員門診特殊慢性病診斷報(bào)告單》(主件)；(2)、《與慢性病診斷有關(guān)的其他證明材料》(附件)。

(七)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料

1、《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)申請(qǐng)》。

2、《人力資源和社會(huì)保障行政部門關(guān)于企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)移交批復(fù)文件》。

3、《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)移交協(xié)議》。

4、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員移交社會(huì)化管理服務(wù)基本信息花名冊(cè)》。

5、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員居住地調(diào)查表》。

6、《企業(yè)移交退休人員活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)器材登記表》。

7、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案材料目錄》。

8、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案交接表》。

9、《退休人員養(yǎng)老待遇暫停與恢復(fù)月報(bào)表》。

10、《靈活就業(yè)退休人員社會(huì)化管理通知單》。

11、《靈活就業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)申請(qǐng)表》。

12、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員督辦信訪材料》。

(八)破產(chǎn)(改制)企業(yè)服務(wù)協(xié)議管理材料

1、《破產(chǎn)(改制)企業(yè)退休人員移交取暖費(fèi)花名冊(cè)》。

2、《破產(chǎn)(改制)企業(yè)退休人員(遺屬、孀)取暖費(fèi)發(fā)放信息變更申請(qǐng)表》。

(九)異地安置登記材料

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)離退休人員異地安置登記材料、(1)、《異地居住退休人員登記表》(主件)；(2)、《異地居住退休人員信息變更表》(附件)；(3)、《異地居住退休人員養(yǎng)老金發(fā)放信息變更表》(附件)；(4)與變更內(nèi)容有關(guān)的其他證明材料(附件)。

2、醫(yī)療保險(xiǎn)異地登記備案、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員異地就醫(yī)備案登記表》。

(十)服務(wù)協(xié)議管理材料

1、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議書》；

2、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店服務(wù)協(xié)議》。

3、《工傷保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議》

4、《城鎮(zhèn)職工生育保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議》

二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、《繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》(書面或電子文檔資料)。

(二)工傷費(fèi)率確定、1、《企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或稅務(wù)登記證復(fù)印件》：

2、《參保單位有關(guān)文件或證件復(fù)印件》。

(三)單位人員增加

1、在職人員增加、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、《與增減變動(dòng)有關(guān)證明材料》(附件)。

2、退休人員增加、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、與增減變動(dòng)有關(guān)證明材料(附件)。

(四)單位人員減少

1、在職人員減少、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、《與減少有關(guān)證明材料》(附件)。

2、退休人員減少、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、《死亡證明書(通知單)》(附件)；(3)、《異地居住地派出所、居委會(huì)證明或各級(jí)退管機(jī)構(gòu)提供人員減少證明材料》(附件)。

13(五)靈活就業(yè)人員代繳(付)申報(bào)

1、個(gè)體靈活就業(yè)人員、(1)、《代繳代付申報(bào)表》(主件)；(2)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(3)、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)。

2、單位參保轉(zhuǎn)個(gè)人繳費(fèi)、(1)、《靈活就業(yè)人員代繳代付申報(bào)表》(主件)；(2)、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》復(fù)印件》(附件)；(3)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(4)、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)。

(六)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、轉(zhuǎn)入、(1)、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》(主件)；(2)、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》；(3)、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；(4)、《社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；(5)、《接收機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；

2、轉(zhuǎn)出、(1)、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》(主件)；(2)、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；(3)、《社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；(5)、《轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；(6)、委托他人辦理還需提供委托書、受托人身份證復(fù)印件。

（七)補(bǔ)繳

1、補(bǔ)繳費(fèi)、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)費(fèi)審批表》(主件)；(2)、《與補(bǔ)費(fèi)審批有關(guān)其他證明材料》(附件)。

2、欠費(fèi)補(bǔ)繳、(1)、《單位(個(gè)人)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳表》(主件)；(2)、《與補(bǔ)欠繳有關(guān)其他證明材料》(附件)。

3、補(bǔ)費(fèi)率差、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退收表》(主件)；(2)、《征集計(jì)劃明細(xì)單》(附件)；(3)、《補(bǔ)費(fèi)人身份證或戶口簿 14 復(fù)印件》(附件)。

(八)退收

1、重復(fù)繳費(fèi)退收、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)重復(fù)繳費(fèi)退收申報(bào)表》(主件)；(2)、《與退收有關(guān)其他證明材料》(附件)。

2、費(fèi)率調(diào)整、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退收表》(主件)；(2)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征集計(jì)劃明細(xì)單》(附件)；(3)、《個(gè)人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。

3、基數(shù)調(diào)整、(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整表》(主件)；(2)、《單位工資明細(xì)表》(附件)；(3)、《與基數(shù)調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容如下：(一)養(yǎng)老正常審核

(1)、《養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核表》(主件)；(2)、《企業(yè)職工退休審批表》(附件)；(3)、《視同繳費(fèi)年限認(rèn)定表》(附件)；(4)、《個(gè)人帳戶信息單》(附件)。

(二)離退休人員待遇調(diào)整

(1)、《依據(jù)行政部門審批應(yīng)享受待遇審批表》(主件)；(2)、增資花名冊(cè)(附件)；(3)、待遇調(diào)整變更明細(xì)單(附件)。

(三)一次性待遇審核

1、死亡待遇申領(lǐng)、(1)、《企業(yè)非因工死亡及離退休人員喪葬費(fèi)、撫恤金審批表》(主件)；(2)、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)證明材料》(附件)；(3)、《參保人員死亡證明書》(附件)。

2、退保、(1)、《養(yǎng)老保險(xiǎn)退保申請(qǐng)表》(主件)；(2)、《個(gè)人申請(qǐng)》(附件)(3)、《退保人身份證復(fù)印件》(附件)； 15(4)、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)的其他證明材料》(附件)。

3、一次性退休待遇、(1)、《一次性社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批表》(主件)；(2)《個(gè)人帳戶信息單》(附件)；(3)《參保人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。

四、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)正常待遇

(1)、《失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)登記表》(主件)；(2)、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限通知書》(附件)；(3)、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)單(附件)》。

(二)一次性待遇

(1)、《一次性申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定表》(主件)；(2)、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》(附件)；(3)、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限通知書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《與一次性待遇申領(lǐng)有關(guān)證明材料》(附件)。

五、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算

(1)、職工(居民)基本醫(yī)療保險(xiǎn)(普通門診、特殊門診、住院)(1)、《醫(yī)療費(fèi)用支付審核單》(主件)；(2)、《醫(yī)療費(fèi)用支付計(jì)劃匯總單》(附件)；(3)、《醫(yī)療保險(xiǎn)支付匯總表》(附件)；(4)、《醫(yī)療費(fèi)用支付拒付單》(附件)；(5)、《住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))》(附件)；(6)、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；(7)、《醫(yī)療保險(xiǎn)出院結(jié)算單》(附件)；

16(二)參保人員醫(yī)療費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷

1、城鎮(zhèn)職工普通門診(離休人員)、特殊門診、(1)、《職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)普通門診、特殊門診醫(yī)療費(fèi)用支付審核單》(主件)；(2)、《住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))(復(fù)印件)》(附件)；(3)、《醫(yī)院處方或就醫(yī)明細(xì)單》(附件)；(4)、《院前急診住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))(復(fù)印件)》(附件)；(5)《各類有關(guān)證明材料》(附件)。

2、城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民住院、(1)、《職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)住院醫(yī)療費(fèi)用支付審核單》(主件)；(2)、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；(3)、《住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))》(附件)；(4)、《醫(yī)療費(fèi)用清單(附件)；身份證復(fù)印件》(附件)；(5)、《雙向轉(zhuǎn)診單、臨時(shí)異地備案證明》(附件)；(6)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

3、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用調(diào)整、(1)、《職工、居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用調(diào)整審核單》(主件)；(2)、《與醫(yī)療費(fèi)用調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)。

六、工傷保險(xiǎn)待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)定期待遇核定

(1)、工傷定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書》(附件)；(3)、《勞動(dòng)能力鑒定表》(附件)；(4)、《傷殘鑒定審批表》(附件)；(5)、《本人身份證復(fù)印件》(附件)；(6)、《與待遇核定有關(guān)證明材料》(附件)。

17(二)工傷醫(yī)療待遇核定

(1)、工傷不定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書復(fù)印件》(附件)；(3)、《疾病診斷證明書》(附件)；(4)、《職工停工留薪備案表》(附件)；(5)、《勞動(dòng)鑒定費(fèi)用票據(jù)》(附件)；(6)、《門診收費(fèi)明細(xì)、出院證》(附件)；(7)、《住院費(fèi)用票據(jù)》(附件)；(8)、，住院費(fèi)用清單》(附件)；(9)、《醫(yī)院住院病案首頁(yè)》(附件)；(10)、入(出)《院記錄復(fù)印件》(附件)；(11)、《醫(yī)院檢驗(yàn)報(bào)告單》(附件)；(12)、《超聲《CT、X光片報(bào)告單、長(zhǎng)期(臨時(shí))醫(yī)囑單》(附件)。

(三)工傷定期待遇調(diào)整

(1)、《工傷定期待遇調(diào)整審批證明材料》(主件)；(2)、《工傷定期待遇調(diào)整(增資)花名冊(cè)》(附件)；(3)、<<212傷定期待遇調(diào)整(增資)明細(xì)表》(附件)。

(四)老工傷人員待遇登記

(1)、《老工傷事故登記表》(主件)；(2)、《工傷待遇明細(xì)》(附件)；(3)《國(guó)有企業(yè)“老工傷”人員身份確認(rèn)意見書》(附件)；(4)、《國(guó)有企業(yè)老工傷人員情況登記表》(附件)；(5)、《“老工傷“人員身份證復(fù)印件》(附件)；

(如有未達(dá)級(jí)別需要重新鑒定傷殘等級(jí)的，除上述外還需留存勞動(dòng)能力鑒定表)。

(五)老工傷工亡人員供養(yǎng)人待遇登記

(1)、《工亡人員供養(yǎng)人定期待遇審核單》(主件)；(2)、《老工傷事故登記表》(附件)；(3)、《國(guó)有企業(yè)“老工傷’’人員身份確認(rèn)意見書》(附件)；(4)、《工傷人員情況登記表》 18(附件)；(5)、《供養(yǎng)待遇審核》(附件)；(6)、《被供養(yǎng)人戶口本復(fù)印件》(附件)。

七、生育保險(xiǎn)待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)正常待遇核定

(1)、《生育待遇核定單》(主件)；(2)、《生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費(fèi)用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)。

(二)非正常待遇核定

(1)、《生育待遇核定單》(主件)、(2)、《生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費(fèi)用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)；(8)、《男職工配偶無(wú)勞動(dòng)收入證明》(附件)。

八、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)書面稽核(參保單位社保年檢)(1)、《參保單位社會(huì)保險(xiǎn)年檢申報(bào)表》(主件)；(2)、《參保單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況公示回執(zhí)》(附件)；(3)、《反映企業(yè)應(yīng)付工資情況的財(cái)務(wù)資料復(fù)印件》(附件)；(4)、《與參保單位年檢其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(二)實(shí)地稽核

1、參保單位稽核、(1)、《稽核通知書》(主件)；(2)、《稽核工作記錄》(附件)；．(3)、《稽核整改意見書》(附件)； 19(4)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)增補(bǔ)通知書》(附件)；(5)、《參保單位社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)監(jiān)察、稽核情況回執(zhí)》(附件)；(6)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

2、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)稽核、(1)、《稽核通知書》(主件)；(2)、《稽核工作記錄》(附件)；(3)、《稽核整改意見書》(附件)；(4)、《業(yè)務(wù)協(xié)辦單》(附件)；(5)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(三)受理舉報(bào)案件

(1)《受理舉報(bào)案件登記處理表》(主件)；(2)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(四)社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料

人力資源和社會(huì)保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料。

(五)社會(huì)保險(xiǎn)大要案材料

社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料。(六)信用等級(jí)評(píng)定

(1)、《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)誠(chéng)信單位申報(bào)表》(主件)；(2)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(七)社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)部控制材料

(1)、《內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案》(主件)；(2)、《內(nèi)部控制檢查通知》(附件)；(3)、《工作記錄》(附件)；(4)、《相關(guān)證據(jù)》(附件)；(5)、《告知書或整改意見書》(附件)；(6)、《內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料》(附件)。

九、社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)支付類歸檔材料的范圍及內(nèi)容

1、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳、(1)、《銀行回單(進(jìn)賬單、現(xiàn)金存款憑證、電匯單、PoS機(jī)匯總單、特種轉(zhuǎn)賬等)》(主件)；(2)、《新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)》(附件)；(3)、《其他與基金征繳有關(guān)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)表單》(附件)。

2、社會(huì)保險(xiǎn)基金支付、(1)、《支付計(jì)劃匯總單》(主件)；(2)、《銀行支付憑證(支票存根、網(wǎng)上銀行支付回單、特種轉(zhuǎn)賬等)》(附件)；(3)、《收款單位開具的收據(jù)或發(fā)票》(附件)；(4)、《銀行代理業(yè)務(wù)清單(紙質(zhì)或光盤)》(附件)；(5)、《其他與基金支付有關(guān)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)表單》(附件)。

十、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)《各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。(二)《社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等材料》。(三)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月／季統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。(四)《各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表》。(五)《基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金定額情況表》。

(六)《基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金彈性決算情況匯總表》。

附件二

克州社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案保管期限表

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類

1、單位注冊(cè)。包括（1）、《單位社會(huì)保險(xiǎn)登記表》（主件）;（2）、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件);（3）、稅務(wù)登記證復(fù)印件（附件）;(4)、銀行開戶許可證復(fù)印件(附件)；(5)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(附件)；(6)、法人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)等材料。[永久]

2、單位變更。(1)、單位專管員姓名變更：《參保單位變更登記表》(主件)、身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(2)、單位銀行帳號(hào)變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《銀行新開戶許可證復(fù)印件》(附件)；(3)、單位名稱變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(企業(yè))、上級(jí)主管部門批件(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)》(附件)；(4)、法人變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他變更證明材料》(附件)、《法人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)等材料。[永久]

3、單位分立、注銷、合并。(1)、《參保單位分立、注銷、合并登記表》(主件)；(2)、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件)；(3)、注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表復(fù)印件(附件)；(4)、工商行政部門準(zhǔn)予注銷登記的通知書復(fù)印件(附件)；(5)、有關(guān)批準(zhǔn)文件或參保單位主管部門審批證明材料(附件)等 22 材料。[永久]

4、個(gè)人注冊(cè)。(1)、《個(gè)人注冊(cè)登記表》(主件)；(2)、參保人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(3)、與參保政策有關(guān)其他證明材料(附件)等材料。[100年]

5、個(gè)人變更。(1)、《繳費(fèi)個(gè)人變更登記表》(主件)；(2)、參保人身份證(戶口簿)復(fù)印件(附件)；(3)、與個(gè)人信息變更內(nèi)容有關(guān)的證明材料(附件)等材料。[100年]

6、居民醫(yī)療保險(xiǎn)：(1)《參保登記表》(主件)；(2)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(3)、《與參保繳費(fèi)政策有關(guān)的其他證明材料》(附件)等材料[100年]

7、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理。（1）、《養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶對(duì)帳情況反饋表》；（2）、《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶實(shí)際繳費(fèi)過(guò)帳表》；（3）、《個(gè)人帳戶修改業(yè)務(wù)憑證及相關(guān)證明材料》[100年]

8、社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理。

1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證申報(bào)證明材料及審核憑證》；

2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記補(bǔ)證申報(bào)表單及相關(guān)證明材料》等材料。[10年]

9、社會(huì)保險(xiǎn)卡(證、手冊(cè))管理。包括社會(huì)保險(xiǎn)IC卡的制卡、啟用、掛失、解禁、解掛等及相關(guān)審核材料。[50年]

10、社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料（1）、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料：《領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇資格證》年審情況匯總表(主件)；《領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇資格證>>、《未年審人員花名冊(cè)》(附件)；《指紋采集信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(附件)；《養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇防冒領(lǐng)稽核材料》(附件)；《異地居住退休人員 23 領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇協(xié)助認(rèn)證表》(附件)；（2）、工傷定期待遇人員年審驗(yàn)證材料①傷殘1—4級(jí)享受定期待遇人員年審驗(yàn)證材料:《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；《享受工傷傷殘津貼人員花名冊(cè)》(附件)；《工傷人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)。②工亡供養(yǎng)人年審驗(yàn)證材料:《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；《享受工傷保險(xiǎn)供養(yǎng)親屬撫恤金人員花名冊(cè)》(附件)；《被供養(yǎng)人異地居住留存異地居住享受工傷定期待遇人員基本情況登記表》(附件)；《被供養(yǎng)人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)等材料。[10年]

11、門診特殊慢性病登記材料。(1)、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員門診特殊慢性病診斷報(bào)告單》(主件)；(2)、《與慢性病診斷有關(guān)的其他證明材料》(附件)等材料。[10年]

12、退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。（1）、《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)申請(qǐng)》。（2）、《人力資源和社會(huì)保障行政部門關(guān)于企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)移交批復(fù)文件》。（3）、《企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)移交協(xié)議》。（4）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員移交社會(huì)化管理服務(wù)基本信息花名冊(cè)》。（5）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員居住地調(diào)查表》。（6）、《企業(yè)移交退休人員活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)器材登記表》。（7）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案材料目錄》。（8）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案交接表》。（9）、《退休人員養(yǎng)老待遇暫停與恢復(fù)月報(bào)表》。（10）、《靈活就業(yè)退休人員社會(huì)化管理通知單》。(11)、《靈活就業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)申請(qǐng)表》。(12)、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員督辦信訪材料》等材 24 料 [50年]

13、異地安置登記材料。（1）、養(yǎng)老保險(xiǎn)離退休人員異地安置登記材料、①、《異地居住退休人員登記表》(主件)；②、《異地居住退休人員信息變更表》(附件)；③、《異地居住退休人員養(yǎng)老金發(fā)放信息變更表》(附件)；④與變更內(nèi)容有關(guān)的其他證明材料(附件)。(2)、醫(yī)療保險(xiǎn)異地登記備案、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員異地就醫(yī)備案登記表》等材料[50年]

14、服務(wù)協(xié)議管理類材料。（1）、破產(chǎn)企業(yè)退休人員服務(wù)協(xié)議；（2）基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議書；（3）、基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店服務(wù)協(xié)議；（4）、工傷保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議；（5）城鎮(zhèn)職工生育保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議等審核材料。[10年]

二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類

1、單位人員增加、減少。包括在職、退休人員增加(減少)及相關(guān)審核材料。[100年]

2、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。（1）、轉(zhuǎn)入、①、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》(主件)；②、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》；③、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；④、《社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；⑤、《接收機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；（2）、轉(zhuǎn)出、①、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》(主件)；②、《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；③、《社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；④、《轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；⑤、委托他人辦理還需提供委托書、受托人身份證 25 復(fù)印件。[100年]

3、代繳代付申報(bào)。（1）、個(gè)體靈活就業(yè)人員、①、《代繳代付申報(bào)表》(主件)；②、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；③、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)。（2）、單位參保轉(zhuǎn)個(gè)人繳費(fèi)、①、《靈活就業(yè)人員代繳代付申報(bào)表》(主件)；②、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》復(fù)印件》(附件)；③、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；④、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[100年]

4、補(bǔ)繳。（1）、補(bǔ)繳費(fèi)、①、《社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)費(fèi)審批表》(主件)；②、《與補(bǔ)費(fèi)審批有關(guān)其他證明材料》(附件)。（2）、欠費(fèi)補(bǔ)繳、①、《單位(個(gè)人)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳表》(主件)；②、《與補(bǔ)欠繳有關(guān)其他證明材料》(附件)。（3）、補(bǔ)費(fèi)率差、①、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退收表》(主件)；②、《征集計(jì)劃明細(xì)單》(附件)；③、《補(bǔ)費(fèi)人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)等審核材料[100年]

5、退收。（1）、重復(fù)繳費(fèi)退收①、《社會(huì)保險(xiǎn)重復(fù)繳費(fèi)退收申報(bào)表》(主件)；②、《與退收有關(guān)其他證明材料》(附件)。（2）、費(fèi)率調(diào)整、①、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退收表》(主件)；②、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征集計(jì)劃明細(xì)單》(附件)；③、《個(gè)人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。（3）、基數(shù)調(diào)整①、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整表》(主件)；②、《單位工資明細(xì)表》(附件)；③、《與基數(shù)調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[100年]

6、收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案 26 管理辦法》確定保管期限。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇正常支付。(1)、《養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核表》(主件)；(2)、《企業(yè)職工退休審批表》(附件)；(3)、《視同繳費(fèi)年限認(rèn)定表》(附件)；(4)、《個(gè)人帳戶信息單》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

2、離退休人員養(yǎng)老待遇調(diào)整。(1)、《依據(jù)行政部門審批應(yīng)享受待遇審批表》(主件)；(2)、增資花名冊(cè)(附件)；(3)、待遇調(diào)整變更明細(xì)單(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

3、一次性養(yǎng)老待遇審核。（1）、死亡待遇申領(lǐng)、①、《企業(yè)非因工死亡及離退休人員喪葬費(fèi)、撫恤金審批表》(主件)；②、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)證明材料》(附件)；③、《參保人員死亡證明書》(附件)。（2）、退保、①、《養(yǎng)老保險(xiǎn)退保申請(qǐng)表》(主件)；②、《個(gè)人申請(qǐng)》(附件)；③、《退保人身份證復(fù)印件》(附件)；④、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)的其他證明材料》(附件)。（3）、一次性退休待遇、①、《一次性社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批表》(主件)；②《個(gè)人帳戶信息單》(附件)；③《參保人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

4、農(nóng)民工一次性支付(死亡)。包括《一次性社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批表》原件及相關(guān)審核材料。[50年]

5、養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類

1、正常失業(yè)保險(xiǎn)待遇支付。(1)、《失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng) 27 登記表》(主件)；(2)、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限通知書》(附件)；(3)、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)單(附件)》。相關(guān)審核材料。[10年]

2、一次性失業(yè)保險(xiǎn)待遇支付。(1)、《一次性申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定表》(主件)；(2)、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》(附件)；(3)、《失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限通知書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《與一次性待遇申領(lǐng)有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]

3、失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類

1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算。(1)、職工(居民)基本醫(yī)療保險(xiǎn)(普通門診、特殊門診、住院)《醫(yī)療費(fèi)用支付審核單》(主件)；(2)、《醫(yī)療費(fèi)用支付計(jì)劃匯總單》(附件)；(3)、《醫(yī)療保險(xiǎn)支付匯總表》(附件)；(4)、《醫(yī)療費(fèi)用支付拒付單》(附件)；(5)、《住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))》(附件)；(6)、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；(7)、《醫(yī)療保險(xiǎn)出院結(jié)算單》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]

2、參保人員醫(yī)療費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷。（1）、城鎮(zhèn)職工普通門診(離休人員)、特殊門診、①、《職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)普通門診、特殊門診醫(yī)療費(fèi)用支付審核單》(主件)；②、《住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))(復(fù) 28 印件)》(附件)；③、《醫(yī)院處方或就醫(yī)明細(xì)單》(附件)；④、《院前急診住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))(復(fù)印件)》(附件)；⑤《各類有關(guān)證明材料》(附件)。（2）、城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民住院①、《職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)住院醫(yī)療費(fèi)用支付審核單》(主件)；②、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；③、《住院費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費(fèi)票據(jù)(軍隊(duì))》(附件)；④、《醫(yī)療費(fèi)用清單(附件)；身份證復(fù)印件》(附件)；⑤、《雙向轉(zhuǎn)診單、臨時(shí)異地備案證明》(附件)；⑥、《其他有關(guān)證明材料》(附)等相關(guān)審核材料。[10年]

3、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用調(diào)整。(1)、《職工、居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用調(diào)整審核單》(主件)；(2)、《與醫(yī)療費(fèi)用調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]

4、醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

六、工傷保險(xiǎn)待遇類

1、工傷保險(xiǎn)待遇定期核定。(1)、工傷定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書》(附件)；(3)、《勞動(dòng)能力鑒定表》(附件)；(4)、《傷殘鑒定審批表》(附件)；(5)、《本人身份證復(fù)印件》(附件)；(6)、《與待遇核定有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

2、工傷醫(yī)療待遇核定。(1)、工傷不定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書復(fù)印件》(附件)；(3)、《疾病診斷證明書》(附件)；(4)、《職工停工留薪備案表》(附件)； 29(5)、《勞動(dòng)鑒定費(fèi)用票據(jù)》(附件)；(6)、《門診收費(fèi)明細(xì)、出院證》(附件)；(7)、《住院費(fèi)用票據(jù)》(附件)；(8)、，住院費(fèi)用清單》(附件)；(9)、《醫(yī)院住院病案首頁(yè)》(附件)；(10)、入(出)《院記錄復(fù)印件》(附件)；(11)、《醫(yī)院檢驗(yàn)報(bào)告單》(附件)；(12)、《超聲《CT、X光片報(bào)告單、長(zhǎng)期(臨時(shí))醫(yī)囑單》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

3、老工傷人員待遇登記。(1)、《老工傷事故登記表》(主件)；(2)、《工傷待遇明細(xì)》(附件)；(3)《國(guó)有企業(yè)“老工傷”人員身份確認(rèn)意見書》附件)；(4)、《國(guó)有企業(yè)老工傷人員情況登記表》(附件)；(5)、《“老工傷”人員身份證復(fù)印件》(附件)；(如有未達(dá)級(jí)別需要重新鑒定傷殘等級(jí)的，除上述外還需留存勞動(dòng)能力鑒定表)。[50年]

4.老工傷工亡人員供養(yǎng)人待遇登記。(1)、《工亡人員供養(yǎng)人定期待遇審核單》(主件)；(2)、《老工傷事故登記表》(附件)；(3)、《國(guó)有企業(yè)“老工傷”人員身份確認(rèn)意見書》(附件)；(4)、《工傷人員情況登記表》(附件)；(5)、《供養(yǎng)待遇審核》(附件)；(6)、《被供養(yǎng)人戶口本復(fù)印件》(附件)。相關(guān)審核材料。[50年]

5、工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

七、生育保險(xiǎn)待遇類

1、正常生育保險(xiǎn)待遇支付。(1)、《生育待遇核定單》(主件)；(2)、《生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費(fèi)用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生 30 育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]、2、非正常生育保險(xiǎn)待遇支付。(1)、《生育待遇核定單》(主件)、(2)、《生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費(fèi)用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)；(8)、《男職工配偶無(wú)勞動(dòng)收入證明》(附件)。等相關(guān)審核材料。[10年]

3、生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

八、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類

1、書面稽核(參保單位社保年檢)。(1)、《參保單位社會(huì)保險(xiǎn)年檢申報(bào)表》(主件)；(2)、《參保單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況公示回執(zhí)》(附件)；(3)、《反映企業(yè)應(yīng)付工資情況的財(cái)務(wù)資料復(fù)印件》(附件)；(4)、《與參保單位年檢其他有關(guān)證明材料》(附件)[30年]

2、實(shí)地稽核。（1）、參保單位稽核、①、《稽核通知書》(主件)；②、《稽核工作記錄》(附件)；③、《稽核整改意見書》(附件)；④、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)增補(bǔ)通知書》(附件)；⑤、《參保單位社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)監(jiān)察、稽核情況回執(zhí)》(附件)；⑥、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

2、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)稽核、①、《稽核通知書》(主件)；②、《稽核工作記錄》(附件)；③、《稽核整改意見書》(附件)；④、《業(yè)務(wù)協(xié)辦單》(附件)；⑤、《其他有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[30年]

3、社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料、人力資源社會(huì)保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料。[30年]

4、受理舉報(bào)及其他案件、(1)《受理舉報(bào)案件登記處理表》(主件)；(2)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)[30年]

5、社會(huì)保險(xiǎn)大要案材料社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料。[永久]

6、信用等級(jí)評(píng)定、《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)誠(chéng)信單位申報(bào)表》及其他有關(guān)材料。[30年]

7、內(nèi)部控制。（1)、《內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案》(主件)；(2)、《內(nèi)部控制檢查通知》(附件)；(3)、《工作記錄》(附件)；(4)、《相關(guān)證據(jù)》(附件)；(5)、《告知書或整改意見書》(附件)；(6)、《內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料》(附件)等相關(guān)材料。[30年]

九、社會(huì)保險(xiǎn)基金支付結(jié)算報(bào)表類

1、養(yǎng)老支付。包括：

養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

2、失業(yè)支付。

包括：失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 失業(yè)保險(xiǎn)基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

3、工傷支付。包括：

工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 工傷保險(xiǎn)基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久] 32

4、生育支付。包括：

生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 生育保險(xiǎn)基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

5、醫(yī)療支付。包括：

醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

十、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類

(一)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。[永久](二)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等材料。[30年](三)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月／季統(tǒng)計(jì)報(bào)表。[10年](四)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表。[10年](五)《基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金定額情況表》。[10年](六)《基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金彈性決算情況匯總表》[10年]

十一、其他

(一)、慢性病處方。包括慢性病處方等其他證明材料［2年](二)、社會(huì)保險(xiǎn)卡掛失。包括掛失停用憑證等其他證明材料[5年] 33

第四篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真 實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局第3號(hào)令以及社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)管理局（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級(jí)行政主 管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和篡改(保管期限和整理方法見附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級(jí)40平方米/萬(wàn)卷），確定專用檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。

第八條 在每年3月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢并入柜保管。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對(duì)到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意 1

見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)行政管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。

第十五條 對(duì)永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同級(jí)檔案行政管理部門的要求向國(guó)家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》、《湖北省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過(guò)程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過(guò)程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(guó)(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過(guò)程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第五篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管

理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局第3號(hào)令以

及《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)定》相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦

操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)管理處（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新

農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級(jí)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部

門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)

務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文

字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按

照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)

保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和

篡改(保管期限和整理方法見附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失

和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委

關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級(jí)40平方米/萬(wàn)卷），確定專用

檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。配

備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職

守。

第八條 在每年4月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢

并入柜保管。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有

效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。

經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以

方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管

期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參

保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。

第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對(duì)到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)

辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條 對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)行政

管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒

定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀

檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式

和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。

第十五條 對(duì)永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同

級(jí)檔案行政管理部門的要求向國(guó)家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造

成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需

要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過(guò)程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過(guò)程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(guó)(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過(guò)程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。