第一篇：檔案鑒定

檔案鑒 定

對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作，檔案鑒定。它根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來(lái)永久或定期保存，價(jià)值不大或無(wú)需保存的揀出，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級(jí)，無(wú)需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買(mǎi)、實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí);對(duì)已過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷毀，以提高庫(kù)存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對(duì)失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長(zhǎng)其保管期限，對(duì)原定的機(jī)密等級(jí)降密或解密，確實(shí)無(wú)保存利用價(jià)值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國(guó)家保存重要的科技文化財(cái)富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行，鑒定材料《檔案鑒定》?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門(mén)制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作。它根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來(lái)永久或定期保存，價(jià)值不大或無(wú)需保存的揀出，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級(jí)，無(wú)需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買(mǎi)、實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí);對(duì)已過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷毀，以提高庫(kù)存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對(duì)失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長(zhǎng)其保管期限，對(duì)原定的機(jī)密等級(jí)降密或解密，確實(shí)無(wú)保存利用價(jià)值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國(guó)家保存重要的科技文化財(cái)富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門(mén)制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

第二篇：檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使我局的檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物，檔案鑒定制度。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案，首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管局長(zhǎng)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見(jiàn)，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷意見(jiàn)，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管領(lǐng)導(dǎo)下，由社區(qū)居委會(huì)分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見(jiàn)，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷意見(jiàn)，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

第三篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。

(1)順序號(hào)。

順序號(hào)是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號(hào)。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。有時(shí)，為了使條款簡(jiǎn)潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫(xiě)成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過(guò)多過(guò)細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過(guò)寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長(zhǎng)期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門(mén)文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長(zhǎng)保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對(duì)于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長(zhǎng)期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長(zhǎng)期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說(shuō)明。例如，有些合同、協(xié)議書(shū)、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說(shuō)明。

說(shuō)明是對(duì)保管期限表所作的總的說(shuō)明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。

2)編制“檔案銷毀清冊(cè)”

檔案銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊(cè)，同時(shí)也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)由登記順序號(hào)、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項(xiàng)目組成。每一清冊(cè)應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見(jiàn)，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無(wú)價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門(mén)會(huì)同保衛(wèi)、保密部門(mén)進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊(cè)”上做出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。對(duì)于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說(shuō)明。

第四篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(長(zhǎng)期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門(mén)兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷毀檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部(處)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

4、銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門(mén)均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)牽頭，有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫(xiě)檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫(xiě)出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門(mén)一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊(cè)上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限;對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè)，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫(xiě)出檔案鑒定意見(jiàn)。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查，核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見(jiàn)，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。

第五篇：檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

1、成立以分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案保管人員參加的鑒定小組，確保鑒定工作的質(zhì)量。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)保管期限的規(guī)定，對(duì)接收進(jìn)室檔案進(jìn)行鑒定，確定保管期限。

3、開(kāi)展重要檔案的鑒定與劃分工作，確定重要檔案的范圍。

4、定期對(duì)館藏到期檔案開(kāi)展鑒定工作，每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，填寫(xiě)檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊(cè)，由領(lǐng)導(dǎo)簽名，并注明鑒定日期。

5、對(duì)到期檔案經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的應(yīng)按規(guī)定重新整理，確無(wú)保存價(jià)值的要予以銷毀。對(duì)需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見(jiàn)并編制銷毀清冊(cè)，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)在原目錄上注銷，并將檔案鑒定意見(jiàn)和銷毀清冊(cè)存入全宗卷或單獨(dú)保存。

6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員，監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期，若銷毀的數(shù)量多，應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場(chǎng)化為紙漿，嚴(yán)防泄密。

7、開(kāi)展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開(kāi)放檔案目錄。