第一篇：如何利用科技檔案產(chǎn)生社會(huì)效益的一點(diǎn)思考

如何利用科技檔案產(chǎn)生社會(huì)效益的一點(diǎn)思考

摘要：檔案在檔案學(xué)中是個(gè)內(nèi)涵廣泛的概念,它包括人們習(xí)慣所稱的文書檔案、科技檔案、專門性檔案三大類。由于文書檔案與科技檔案在形成、性質(zhì)、管理以及利用上存在差別,給二者的綜合理論研究帶來(lái)許多困難。

關(guān)鍵詞：科技檔案；社會(huì)效益；思考

“檔案學(xué)”這一名稱與其應(yīng)當(dāng)包括的實(shí)際內(nèi)容并不相符。但不論是文書檔案學(xué),還是科技檔案學(xué),以至研究各種專門檔案管理的理論、原則的,都必須研究檔案的利用和效益問題。利用效益是檔案工作及其學(xué)術(shù)研究必須回答的基本問題之一?？萍紮n案是企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)的形成的國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)保存科技文件材料。科技檔案管理工作效益是科技檔案管理工作和科技檔案管理學(xué)存在和發(fā)展的動(dòng)力,研究提高效益的途徑,必然會(huì)大大促進(jìn)作為檔案管理事業(yè)的重要組成部分的科技檔案事業(yè),及其對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大作用。科技檔案的利用是通過各種有效的方式和方法,提供和開發(fā)科技檔案資源,使其充分發(fā)揮科技檔案的基數(shù)效用和社會(huì)效益,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。1檔案的利用

《檔案法》中明確指出檔案的利用,系指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。所謂檔案利用,是指為研究或解決問題而使用檔案。一切國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民,針對(duì)某一具體問題而使用檔案館(室)保存的檔案,即是檔案的利用。檔案的利用服務(wù)工作是檔案工作為社會(huì)服務(wù)的手段,在檔案工作中占有突出地位。

2檔案的利用效益

所謂檔案利用效益,是指檔案被利用后去掉檔案管理、利用成本的那部分收益。說到檔案利用效益,不得不提到檔案利用效果,檔案利用效果是指檔案被利用后(相對(duì)不利用)對(duì)單位或社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明產(chǎn)生的推動(dòng)作用。也就是說,檔案利用效益:檔案利用效果—檔

案管理、利用成本。由此可見,檔案利用效益亦有正效益和負(fù)效益之分。當(dāng)檔案管理、利用成本大于檔案利用效果時(shí),檔案利用效益為負(fù)值,即為負(fù)效益,如果從經(jīng)營(yíng)角度上講就是虧損。所以在檔案利用工作中,力求檔案利用產(chǎn)生較大效果,并力求降低檔案利用成本。只有這樣,才能產(chǎn)生檔案利用正效益或較高的利用效益。

3檔案利用的分類

檔案的利用效益總的可以分為兩種:經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?？萍紮n案的經(jīng)濟(jì)效益,其特點(diǎn)之一表現(xiàn)為顯性,即效果明顯；其二是這種效益可以用經(jīng)濟(jì)數(shù)字表示。科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益是顯而易見的,既可以從科技檔案利用的具體事例去看,又可以從宏觀上去看。在社會(huì)活動(dòng)中,人們往往注重科技檔案利用對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的作用,而社會(huì)效益因其具有隱形和增值特點(diǎn),獲利者是社會(huì)成員和社會(huì)組織,不容易用經(jīng)濟(jì)數(shù)字表示而經(jīng)常被忽視其對(duì)社會(huì)效益的重要性?？萍紮n案利用的社會(huì)效益主要是檔案用于社會(huì)文化、教育、歷史研究等社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域形成的。

所謂科技檔案的社會(huì)效益,是指科技檔案通過市場(chǎng)來(lái)滿足社會(huì)需求推動(dòng)科技進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展。檔案工作的社會(huì)公益性決定了它所謀求與產(chǎn)生的首先是社會(huì)效益?？萍紮n案信息的擴(kuò)散性、共享性對(duì)整個(gè)人類社會(huì)產(chǎn)生的有益結(jié)果?？萍紮n案本來(lái)是單位所有的,但由于它存在的技術(shù)存儲(chǔ)和交流功能以及歷史依據(jù)和憑證功能等,可以被社會(huì)廣泛利用,而為整個(gè)社會(huì)創(chuàng)造效益。例如核爆炸的測(cè)試、研究成果,核爆炸的煙云、火球照片以及試驗(yàn)景象等,在一定時(shí)間內(nèi)都是保密的,但它儲(chǔ)存與科技檔案中,過了一段時(shí)間就可以論文、學(xué)術(shù)報(bào)告等形式公開發(fā)表。這方面的成果、記錄價(jià)值珍貴,甚至可以看作無(wú)價(jià)之寶。因?yàn)楹嗽囼?yàn)禁試條約已經(jīng)簽訂,核試驗(yàn)尤其是空中核試驗(yàn)可能在地球上再也不會(huì)出現(xiàn),人們要看到空中核爆炸景象以及有關(guān)試驗(yàn)的研究成果、記錄,就必須依靠核試驗(yàn)檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)。又如,人造衛(wèi)星的發(fā)射,尤其是首次發(fā)射的景觀,也要靠衛(wèi)星發(fā)射檔案才能再現(xiàn)。在科學(xué)研究和歷史研究中,天文、水文、氣象、地震檔案,更是無(wú)價(jià)之寶。一項(xiàng)重大工程的建設(shè),如果說,地質(zhì)材料可以用經(jīng)濟(jì)手段再次取得的話,而幾十年、上百年前的氣象、水文、地震數(shù)據(jù),卻是花多少錢也不能再現(xiàn)的,它必須

依靠有關(guān)科技檔案。例如,在我國(guó)進(jìn)行大規(guī)模水利建設(shè)中,曾利用清代有關(guān)水文資料,查得黃河、長(zhǎng)江歷史上的最大洪水量和最小存水量,成為設(shè)計(jì)黃河三門峽水庫(kù)和長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程的重要依據(jù)。清代的晴雨錄和雨雪糧價(jià)單等檔案材料,反映了近2m多年的氣候變化規(guī)律和水旱災(zāi)害情況,為制定我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了有益的參考。又如,第一歷史檔案保存的清代中外邊界檔案文件和地圖,在劃分中印、中緬、中俄、中越等邊界中起了重要作用。近期各大媒體刊登的關(guān)于南沙群島、釣魚島等邊界主權(quán)問題,正是因?yàn)橛辛藲v史檔案,我們才可以義正言辭的主張我們的主權(quán)和領(lǐng)土完整。在檔案創(chuàng)造社會(huì)效益上,更能說明問題的是文書檔案的利用。日本侵華制造震驚中外的30萬(wàn)人被害的南京大屠殺,日本右翼分子妄圖抹殺這一歷史事實(shí),但是在有關(guān)檔案的真憑實(shí)據(jù)面前,他們最終只能低頭認(rèn)罪。釣魚島問題、南沙群島問題,都必須依據(jù)檔案才能說明這些島嶼自古以來(lái)就是中國(guó)的領(lǐng)土。檔案,包括科技檔案的歷史作用是不可忽視的。現(xiàn)在地球上的物質(zhì)財(cái)富越積累越多,不管什么樣的物質(zhì)財(cái)富人們都可以憑腦力和雙手創(chuàng)造,唯有能夠延續(xù)人力記憶的真實(shí)的歷史記錄,無(wú)論花多少錢都是得不到的。可以說,人類的物質(zhì)文明越發(fā)展,技術(shù)水平越高,物質(zhì)財(cái)富越多,就越加重視自己的歷史。因而,就越加珍惜每一份歷史檔案,甚至是只字片紙。

科技檔案的社會(huì)效益,包括兩個(gè)方面:一是技術(shù)信息的交流、共享,為社會(huì)科技發(fā)展服務(wù)的效益；二是歷史素材、憑證的交流、共享所產(chǎn)生的效益。科技檔案之所以能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造效益,最根本的是因?yàn)樗哂械男畔⒈举|(zhì)。信息可以交流、擴(kuò)散,可以共享。報(bào)刊、書籍和其他傳媒一旦刊載、播放了檔案中任何珍貴的信息,它就可以無(wú)償?shù)臑槿祟愃蚕?成為整個(gè)人類共同的科學(xué)文化財(cái)富。正如2008年,我國(guó)成功舉辦了舉世矚目的第二十九屆奧運(yùn)會(huì)一樣,這一具有歷史性意義的盛會(huì)將被載人史冊(cè)。賽事項(xiàng)目、參賽國(guó)家、體育場(chǎng)館、運(yùn)動(dòng)設(shè)施,以及本次奧運(yùn)會(huì)獨(dú)特的點(diǎn)燃火炬方式等,所有的文字、圖片、影響的資料都將制作成檔案,成為我們給后人留下的最寶貴的財(cái)富。

科技檔案的利用效益從總體上說,主要在科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域體現(xiàn),這是它與普通檔案利用效益的重大區(qū)別,但是最終也體現(xiàn)在社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展中。

科技檔案的社會(huì)效益,由于他的增值性、共享性,只能用“很大”、“較大”、“一定的”等詞語(yǔ)作定性表示,很難用具體的數(shù)字表示,但它的意義是深遠(yuǎn)的。檔案從產(chǎn)生之初開始,其社會(huì)效益就一直不被看重。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,與之相適應(yīng)的新的檔案觀也在逐步形成,其中之一便是注重檔案的經(jīng)濟(jì)效益。檔案作為一種智力資源,可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)兩種效益。社會(huì)效益也可以轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。片面強(qiáng)調(diào)其中的一種或者機(jī)械地將二者對(duì)立起來(lái),都是不明智的。我們應(yīng)以努力的、積極的效益觀念去適應(yīng)新形勢(shì),使社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益能“并駕齊驅(qū)”,使檔案更好地為社會(huì)服務(wù),使檔案事業(yè)不僅能適時(shí)生存,而且要興旺發(fā)展。當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員片面地追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了檔案工作最根本的宗旨—?jiǎng)?chuàng)造社會(huì)效益,這是一種偏見。只有充分利用檔案管理的潛在價(jià)值,才能為事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第二篇：城建檔案利用工作思考認(rèn)識(shí)

隨著改革開放的深入，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)取得飛速發(fā)展，城市建設(shè)的項(xiàng)目不斷增多，到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來(lái)愈多。如何搞好城建檔案的利用工作，我認(rèn)為，首先要對(duì)城建檔案的性質(zhì)和重要作用有充分的認(rèn)識(shí)。

 城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字，圖表、聲像等技術(shù)資料，它在城市建設(shè)中有以下三方面的作用。第一，城建檔案是城市高速發(fā)展不可缺少的依據(jù)。隨著我國(guó)人民生活水平的提高，五、六十年代火柴盒式、非單元式的建筑已越來(lái)越滿足不了人們的需要，這就要求對(duì)舊城進(jìn)行改造、擴(kuò)建。如沒有初期的有關(guān)檔案資料，就必須作相應(yīng)的工作，這不斷要花費(fèi)大量時(shí)間，同時(shí)又使建設(shè)周期拖長(zhǎng)，影響城市發(fā)展速度。第二，城建檔案是現(xiàn)代化城市管理的重要手段。城市管理是對(duì)城市建設(shè)成果的維護(hù)、維修和保障城市功能正常發(fā)揮的工作。城建檔案是在城市建設(shè)過程中形成的，它完整、準(zhǔn)確地反映著城市面貌，不論是新建、擴(kuò)建還是維修的工程項(xiàng)目，都必須以城建檔案為依據(jù)，才能定出最佳施工方案，排除各種事故隱患，使工程順利進(jìn)行。

在處理土地、房地產(chǎn)糾紛中，城建檔案是解決問題的重要憑證。城建檔案它真實(shí)地記載著工程從籌建到驗(yàn)收的整個(gè)過程，它的這種原始記錄性使之成為某些糾紛強(qiáng)有力的法律憑證，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針，國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著顯而易見的服務(wù)功效。第三，城建檔案是重要的城建信息資源。通過城建檔案，可以迅速了解城市發(fā)展?fàn)顩r，是城市編史修志的資料來(lái)源；通過城建檔案，可以規(guī)劃建設(shè)城市和管理城建設(shè)施的宏偉藍(lán)圖；通過城建檔案，有關(guān)科技人員可以借鑒、完善有關(guān)成果，使信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

城建檔案在整個(gè)社會(huì)發(fā)展過程中的作用已經(jīng)越來(lái)越重要，那么如何發(fā)揮出它的作用呢?我認(rèn)為，只有搞好利用工作，城建檔案才能發(fā)揮出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

城建檔案對(duì)于城市建設(shè)和管理有重要的價(jià)值，這種表現(xiàn)為巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的使用價(jià)值，只有通過利用才能發(fā)揮出來(lái)。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的，城建檔案只保存不利用或者不能充分利用，是會(huì)給城市建設(shè)帶來(lái)?yè)p失的。

例如，一九九五年四月，我市威格大廈在施工過程中，由于事先未查詢有關(guān)地下資料，盲目開挖，致使一條煤氣主干管破裂，煤氣迅速向四周滲透，工程被迫停工達(dá)三個(gè)月之久，全市十萬(wàn)戶居民停氣三天，造成經(jīng)濟(jì)損失二百余萬(wàn)元。相反如果重視利用工作，就可避免不必要的損失，去年三月，我市某建筑公司與建設(shè)單位因經(jīng)濟(jì)問題發(fā)生糾紛，訴訟至中級(jí)人民法院，通過調(diào)閱我館保存的有關(guān)合同及施工材料之后，法院做出了公正的判決，為該公司追回37萬(wàn)元。由此可見，城建檔案的利用工作已成為服務(wù)于民服務(wù)于社會(huì)的一項(xiàng)重要工作。那么如何去搞好利用工作?我認(rèn)為起碼應(yīng)從以下三個(gè)方面著手。



1、搞好編研工作，提供信息服務(wù)

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案也在日益壯大，正在向五個(gè)中心的發(fā)展方向過渡，即城建檔案的存儲(chǔ)利用中心；城市建設(shè)情報(bào)、資料、文獻(xiàn)、圖書的交流處理中心；城市建設(shè)決策的參謀咨詢中心；城市建設(shè)專業(yè)人員的服務(wù)中心；城市建設(shè)成就的宣傳展覽中心。庫(kù)存檔案數(shù)量日益增多，它包攬了城市規(guī)劃，建設(shè)管理等各方面形成的行政、技術(shù)、組織、管理的方方面面，內(nèi)容豐富、種類繁多。如果利用工作仍停留在過去你查我找的單一利用模式，就發(fā)揮不了檔案信息資源的作用，是社會(huì)財(cái)富的一種浪費(fèi)，將給整個(gè)城建檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)阻礙。做好城建檔案的編研工作，已成為現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要手段。

做編研工作，就是要開發(fā)那些潛在的信息資源，這就要求我們?nèi)ネ诰颉⑷グl(fā)現(xiàn)，熟悉檔案內(nèi)容，精心積累，作好摘記，用著書立說的辦法為提供利用創(chuàng)造條件。將過去單一地只為檔案保管單位提供服務(wù)，變成廣泛地為社會(huì)各界服務(wù)，最大限度地發(fā)揮城建檔案的信息功能。

經(jīng)過對(duì)城建檔案的編研，其成果具有系統(tǒng)性、集中性，對(duì)于工作繁忙，不可能長(zhǎng)時(shí)間泡在檔案館的工程技術(shù)人員而言，利用起來(lái)方便省時(shí)，內(nèi)容全面。同時(shí)，把這些具有使用和指導(dǎo)價(jià)值的編研成果，提供給城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等部門工作決策和參考之用，可以迅速地把城建檔案的信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，從而發(fā)揮出城建檔案館的參謀中心和服務(wù)中心的功能。



2、掌握專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)搞好服務(wù)

城建檔案館是一個(gè)綜合性、專業(yè)性比較強(qiáng)的單位，它所存儲(chǔ)的檔案涉及到幾十個(gè)專業(yè)如：工程地質(zhì)、測(cè)繪、城市規(guī)劃、工民建、給排水、燃?xì)?、道路、橋梁、公共設(shè)施、公共交通、園林綠化、環(huán)衛(wèi)等。其間既具有獨(dú)立性，又相互關(guān)聯(lián)，這就要求檔案工作人員要有廣博的知識(shí)面，特別是對(duì)搞利用工作的同志，具有開闊的城建知識(shí)，是提供優(yōu)良服務(wù)的基礎(chǔ)。我們只有通過熟悉檔案，通過對(duì)各類城建政策、法規(guī)、城市發(fā)展動(dòng)態(tài)等情況的了解，才可能成為利用者有問必答的信息服務(wù)員。只有對(duì)館藏了如指掌，才能在接待時(shí)為利用者提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、高效的

第三篇：科技檔案

《科技檔案》例題

第1章

一、單選題

1、（）在視察上海市檔案館時(shí)說：“檔案工作有它的特點(diǎn)，就是平時(shí)不起眼，也不引人注目，但是一旦當(dāng)你需要時(shí)，如果平時(shí)沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江澤民

B、胡錦濤

C、黃菊

D、朱榕基

2、科技檔案的（）作用是其最基本、最本質(zhì)的功能。

A信息存儲(chǔ)

B依據(jù)憑證

C經(jīng)濟(jì)效益

D情報(bào)

二、多選題

1.科技檔案具有（）功能。（P20）

A、信息存儲(chǔ)功能

B、依據(jù)憑證功能

C、經(jīng)濟(jì)效益功能 D、決策參考功能

E、情報(bào)功能

三、是非題

1.科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定和工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。（）（P21）2.科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造新的財(cái)富上。（）（P22）第2章

一、單選題

1.科技檔案工作的主要性質(zhì)是（）。(P29)A、管理性

B、服務(wù)性

C、機(jī)要性

D、信息管理

2.從整個(gè)科技檔案工作的角度看，基層檔案室是國(guó)家檔案事業(yè)的（）。(P48)A、管理機(jī)構(gòu)

B、基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu) C、綜合檔案管理機(jī)構(gòu)

D、長(zhǎng)期保管機(jī)構(gòu) 3.科技檔案館的基本屬性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、專業(yè)性

D、服務(wù)性 4.企事業(yè)檔案館的主要服務(wù)對(duì)象是：（）。(P50)A、本系統(tǒng)

B、本單位

C、本行業(yè)

D、本專業(yè)

二、多選題

1.科技檔案工作是一項(xiàng)（）科技檔案的工作。(P27)A、完整保存

B、及時(shí)歸檔

C、科學(xué)管理 D、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)

E、有效利用

2.按管理機(jī)構(gòu)職能劃分，從整體上看科技檔案工作的內(nèi)容包括（）。(P27)A、宏觀管理

B、法制管理

C、微觀管理 D、教育管理

E、體制管理 3.基層單位科技檔案機(jī)構(gòu)的類型有：（）。(P47)A、綜合檔案室

B、科技檔案室

C、科技資料室 D、信息中心

E、科技情報(bào)中心 4.基層檔案室的職責(zé)是：（）。(P48)A、貫徹檔案工作的法規(guī)

B、管好科技檔并做好向檔案員移交工作 C、對(duì)所屬單位的科技檔案業(yè)務(wù)工作監(jiān)督指導(dǎo) D、對(duì)科技文件形成積累歸檔監(jiān)督指導(dǎo) E、做好科技檔案開發(fā)利用 5.屬于科技專門檔案館是：（）。(P49)A、上海市氣象檔案館

B、城建檔案館

C、科技成果檔案館 D、中國(guó)照片檔案館

E、上海大學(xué)大學(xué)檔案館 6.屬于科技文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館有：（）。(P49)A、專門檔案館

B、部門檔案館

C、企業(yè)檔案館 D、上海港務(wù)局檔案館

E、石化檔案館

三、是非題

1.檔案部門的宏觀管理是指對(duì)檔案工作的全局性的規(guī)劃和決策；法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理是宏觀管理的重要調(diào)控手段。（）(P27)2.科技檔案微觀管理工作在內(nèi)容上主要包括檔案室與檔案館對(duì)科技檔案的業(yè)務(wù)管理。（）(P28)3.科技檔案的微觀管理是指對(duì)科技檔案工作進(jìn)行法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理。（）(P28)4.科技檔案工作是以管理為中心的一項(xiàng)服務(wù)性、機(jī)要性的工作。（）(P29)5.科技檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)延伸”：一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領(lǐng)域，對(duì)科技文件工作進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)；二是把利用服務(wù)工作延伸到科技生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域中，為科技人員提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。（）(P31)6.緊密圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供有效服務(wù)，是科技檔案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基層單位在科技檔案提供利用工作中，只需遵守本單位相關(guān)的保密規(guī)定。（）(P32)8.對(duì)科技檔案工作實(shí)施宏觀管理機(jī)構(gòu)只有：國(guó)家檔案局。（）(P40)9.對(duì)科技檔案工作實(shí)施宏觀管理機(jī)構(gòu)有：國(guó)家檔案局、各級(jí)地方檔案局及專業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案部門。（）(P40)10.按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案，符合科技檔案的特點(diǎn)與運(yùn)動(dòng)規(guī)律；符合科技檔案工作的性質(zhì)；符合科技檔案工作基本原則的要求。（）(P42)11.科技檔案按專業(yè)統(tǒng)一管理，符合科技檔案專業(yè)性的特點(diǎn)。（）(P42)第3章

一、單選題

1.按照我國(guó)目前的科技檔案管理體制，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人員

B、科技部門

C、檔案人員

D、檔案部門 2.記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件是：（）。（P56）A、檔案

B、科技文件

C、文件

D、資料

3.科技文件編號(hào)應(yīng)納入（）的標(biāo)準(zhǔn)化制度中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。（P58）A、本單位

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、行業(yè)間

4.科技文件按文件所反映對(duì)象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行編號(hào)的方法稱為（）。（P58）A、結(jié)構(gòu)編號(hào)法

B、分類編號(hào)法 C、專業(yè)編號(hào)法

D、產(chǎn)品分類編號(hào)法

5.在一個(gè)產(chǎn)品范圍內(nèi)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系對(duì)相應(yīng)的科技文件進(jìn)行編號(hào)的方法稱為（）。（P58）

A、工程編號(hào)法

B、隸屬編號(hào)法 C、專業(yè)編號(hào)法

D、分類編號(hào)法 6.刮改適合對(duì)（）的更改。（P69）

A、藍(lán)圖

B、底圖

C、草圖

D、白圖

7.科技部門管理更改工作，業(yè)務(wù)部門更改科技文件，檔案部門監(jiān)督、檢查更改工作的依據(jù)是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原則

C、更改制度

D、更改權(quán)限 8.按科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件適當(dāng)集中并妥善保管的工作稱（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件積累

D、科技文件保存

9.科技文件積累實(shí)踐中使用（）的做法，是一種行之有效的方法。(P73)A、歸檔卷

B、平時(shí)歸卷

C、積累袋

D、預(yù)立卷

二、多選題

1.科技檔案的前期控制是指對(duì)科技文件的控制，包括科技文件（）等工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)。（P56）

A、形成積累

B、鑒定

C、整理

D、立卷

E、歸檔 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、編制

B、編號(hào)

C、審鑒

D、更改

E、發(fā)放 3.基層單位管理科技文件工作機(jī)構(gòu)的類型有（）。（P57）A、科技文件室

B、檔案室

C、企業(yè)檔案館 D、辦公室

E、基建辦公室

4.科技文件編號(hào)使用的“技術(shù)語(yǔ)言”是一組表示科技文件特征與內(nèi)容的由（）組成的代號(hào)。（P57）

A、漢語(yǔ)拼音字母

B、數(shù)字

C、英文字母 D、國(guó)際音標(biāo)

E、拉丁語(yǔ)字母 5.科技文件編號(hào)是（）的一種技術(shù)語(yǔ)言。（P57）

A、企業(yè)內(nèi)

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、國(guó)際間

E、行業(yè)間 6.科技文件隸屬編號(hào)在結(jié)構(gòu)上由（）部分構(gòu)成。（P59）A、產(chǎn)品型號(hào)

B、部件隸屬代號(hào)

C、零件順序號(hào) D、工程號(hào)

E、特征代號(hào)

7.科技文件的結(jié)構(gòu)編號(hào)法中，有代表性的編號(hào)方法是（）。（P60）A、隸屬編號(hào)法

B、工程編號(hào)法

C、產(chǎn)品分類編號(hào)法 D、專業(yè)編號(hào)法

E、工藝裝備分類編號(hào)法

8.產(chǎn)品文件采用的十進(jìn)制分類編號(hào)，通常由企業(yè)代號(hào)、特征代號(hào)、順序號(hào)三部分組成，其中特征代號(hào)一般指產(chǎn)品的（）代號(hào)。（P62）

A、級(jí)

B、類

C、型

D、種

E、組 9.科技文件更改后要求達(dá)到（）的要求。（P67）

A、新穎

B、符實(shí)

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度應(yīng)包括（）等內(nèi)容。（P68）A、更改程序

B、更改原則

C、更改權(quán)限 D、更改方法

E、更改原因 11.底圖更改的方法有（）。（P69）

A、劃改

B、杠改

C、刮改

D、更改底圖

E、作廢底圖

12.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍，如（）等文件。（P71）A、依據(jù)性文件

B、重份文件

C、原始記錄文件 D、成果性文件

E、竣工圖

13.對(duì)科技文件的積累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、納入科技工作程序

B、納入檔案人員職責(zé)范圍 C、強(qiáng)化日常積累工作

D、建立積累袋 E、建立健全文件登記制度

14.建立健全科技文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法，其控制對(duì)象包括（）。(P73)A、已積累的科技文件

B、正在運(yùn)行的科技文件 C、收文登記的科技文件

D、交換的科技資料 E、采購(gòu)的科技圖書

三、是非題

1.檢查、協(xié)助科技文件的形成與積累，指導(dǎo)科技文件的鑒定、整理與歸檔等工作，是檔案部門對(duì)科技檔案實(shí)施前期控制的重要內(nèi)容。（）（P56）

2.科技文件編號(hào)是按一定的原則與方法，用字母和數(shù)字組成一組表示科技文件特征與內(nèi)容的一種“技術(shù)語(yǔ)言”。（）（P57）

3.科技文件編號(hào)的目的之一是固定科技文件的分類成果。（）（P57）

4.科技文件隸屬編號(hào)的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成：產(chǎn)品型號(hào)、部件隸屬代號(hào)、零件圖順序號(hào)。三者間應(yīng)用短橫線或圓點(diǎn)分開。（）（P59）

5.科技文件隸屬編號(hào)法適用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編號(hào)（）（P60）6.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號(hào)。（）（P64）

7.通過研究科技文件的編號(hào)，可以掌握歸檔項(xiàng)目的分布，了解文件的成套范圍，檢驗(yàn)歸檔科技文件的完整性。（）（P64）

8.對(duì)科技文件實(shí)行審批鑒審手續(xù)，是保證科技文件形成質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。（）（P66）9.檔案人員了解本單位的科技文件簽審制度，可以有針對(duì)性地對(duì)科技文件的齊全、完整程度進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。（）（P67）

10.科技文件的審簽程序是科技部門的事，檔案人員不需了解。（）（P67）11.科技文件與政務(wù)文件一樣，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未經(jīng)必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改權(quán)限原則上應(yīng)與相應(yīng)科技文件編制審批權(quán)限相一致。（）（P69）14.凡伴隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行而產(chǎn)生的科技文件，都應(yīng)積累并歸檔。（）（P71）15.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍。（）（P69）16.科技文件的積累還應(yīng)從保存歷史的角度審視，把有存史作用的文件積累起來(lái)。（）（P72）17.科技文件的積累，應(yīng)納入本單位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鑒定與整理工作，應(yīng)由科技人員承擔(dān)，檔案人員予以協(xié)助、指導(dǎo)。（）（P73）第4章

一、單選題

1.庫(kù)房柜架間的凈寬不應(yīng)小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底圖檔案存放最佳形式是（）。（P161）

A、疊放

B、平放

C、卷放

D、豎放 3.對(duì)藍(lán)圖檔案耐久性影響最大的有害光線是（）。（P162）A、紅外線

B、紫外線

C、燈光

D、日光 4.照片檔案利用中應(yīng)堅(jiān)持提供（）的利用制度。（P162）

A、復(fù)制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.圖紙更改制度是由科技檔案的（）決定的。（P170）

A、專業(yè)性

B、成套性

C、現(xiàn)實(shí)性

D、廣域性 6.檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)是（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計(jì)

B、宏觀統(tǒng)計(jì)

C、抽樣統(tǒng)計(jì)

D、專門統(tǒng)計(jì) 7.檔案業(yè)務(wù)部門對(duì)本單位庫(kù)藏科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)屬（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計(jì)

B、宏觀統(tǒng)計(jì)

C、抽樣統(tǒng)計(jì)

D、專門統(tǒng)計(jì) 8.庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)中最基本的指標(biāo)是（）。（P178）

A、實(shí)存數(shù)

B、收進(jìn)數(shù)

C、銷毀數(shù)

D、出數(shù) 9.要求被調(diào)查對(duì)象水平能代表總體一般水平的調(diào)查是（）。（P180）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、抽樣調(diào)查 10.被調(diào)查對(duì)象可以高于或低于總體一般水平的調(diào)查是（）。（P181）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、抽樣調(diào)查

11.按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)反映不同或同一時(shí)期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的分析方法是（）。（P182）

A、時(shí)間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法 C、對(duì)比分析法

D、圖象分析法 12.企業(yè)檔案一級(jí)類目的分類依據(jù)是（）。（P193）

A、按機(jī)構(gòu)分類

B、按職能分類

C、按時(shí)間分類

D、按檔案類別分類 13.類目標(biāo)識(shí)“B01·03”是（）。（P198）

A、單純號(hào)碼制標(biāo)識(shí)

B、檔號(hào)標(biāo)識(shí)

C、混合號(hào)碼制標(biāo)識(shí)

D、案卷順序號(hào)標(biāo)識(shí) 14.一級(jí)類目用漢語(yǔ)拼音字母順序標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目用雙位制標(biāo)識(shí)，“黨政工團(tuán)類”中的第二類“組織工作類”中第5號(hào)照片的標(biāo)識(shí)為（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.適合會(huì)計(jì)檔案排架的方法是（）。（P202）

A、大類——屬類—問題—案卷

B、屬類——案卷

C、—大類—問題—案卷

D、—屬類—案卷

二、多選題

1.科技檔案保管工作的內(nèi)容有（）。（P158）

A、鑒定工作

B、庫(kù)房防護(hù)

C、庫(kù)位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技檔案保管工作的意義是（）。（P159）

A、按專業(yè)統(tǒng)一管理的需要

B、實(shí)現(xiàn)科技檔案長(zhǎng)期利用的保證 C、存史的需要

D、示庫(kù)藏的手段 E、落實(shí)科技檔案工作基本原則的體現(xiàn) 3.庫(kù)房布局的原則是（）。（P160）

A、功能分區(qū)

B、整齊美觀

C、內(nèi)外有別

D、流程簡(jiǎn)捷

E、自上而下

4.企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理的標(biāo)志是（）。（P190）

A、歸口一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理

B、實(shí)行集中統(tǒng)一管理 C、進(jìn)行統(tǒng)一分類和綜合開發(fā)利用

D、執(zhí)行統(tǒng)一的工作制度 E、由一個(gè)部門統(tǒng)一管理

5.長(zhǎng)久保存照片檔案的環(huán)境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低溫干燥 C、防止磁場(chǎng)

D、遠(yuǎn)離輻射源 E、環(huán)境清潔

6.盒式磁記錄檔案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防塵

C、防外磁場(chǎng)干擾

D、密封保存

E、防潮濕 7.照片檔案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入庫(kù)房制度

D、利用制度 F、定期檢查制度

8.檔案保管中應(yīng)建立的庫(kù)房保管制度有（）。（P167-171）A、崗位責(zé)任制

B、檢查制度 C、圖紙更改制度

D、庫(kù)房管理制度 E、保密制度

9.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作具有（）的特點(diǎn)。（P175）

A、現(xiàn)實(shí)性

B、定量性

C、依存性

D、雙重性

E、成套性 10.科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對(duì)數(shù)據(jù)（）的要求。（P176）A、現(xiàn)實(shí)性

B、系統(tǒng)性

C、準(zhǔn)確性

D、及時(shí)性

E、完整性 11.致使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因有（）。（P176）

A、記量誤差

B、計(jì)算誤差

C、抄錄誤差

D、弄虛作假

E、匯總誤差 12.對(duì)科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有（）。（P177）

A、統(tǒng)計(jì)整理

B、推斷統(tǒng)計(jì)

C、調(diào)查統(tǒng)計(jì)

D、描述統(tǒng)計(jì)

E、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 13.科技檔案統(tǒng)計(jì)的常用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有（）。（P177）

A、總量指標(biāo)

B、相對(duì)指標(biāo)

C、平均指標(biāo)

D、指數(shù)指標(biāo)

E、數(shù)量指標(biāo) 14.屬于科技檔案利用工作統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的是（）。（P178）

A、查全率

B、查準(zhǔn)率

C、復(fù)印量

D、復(fù)用率

E、準(zhǔn)確率 15.屬于科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是（）。（P178）

A、查全率

B、查準(zhǔn)率

C、復(fù)印量

D、復(fù)用率

E、準(zhǔn)確率 16.對(duì)科技檔案進(jìn)行專門調(diào)查的方法有（）。（P179）

A、調(diào)查表法

B、普查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、典型調(diào)查

E、抽樣調(diào)查 17.統(tǒng)計(jì)整理工作的中心任務(wù)是（）。（P181）

A、統(tǒng)計(jì)分析

B、統(tǒng)計(jì)分組

C、統(tǒng)計(jì)匯總

D、統(tǒng)計(jì)審定

E、統(tǒng)計(jì)報(bào)批 18.統(tǒng)計(jì)分析的方法有（）。（P182）

A、時(shí)間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法

C、圖示分析法 D、對(duì)比分析法

E、庫(kù)藏量分析法 19.可以用作統(tǒng)計(jì)分組的標(biāo)志有（）。（P181）

A、數(shù)量特征

B、檔案載體類型

C、字跡材料類型 D、年代特征

E、檔案館類型

20.企業(yè)檔案類目標(biāo)識(shí)的作用是（）。（P197）

A、固定分類層次

B、反映類目?jī)?nèi)容

C、反映類目在分類層次中的位置 D、代替檔號(hào)作用

E、為編制檔號(hào)提供基礎(chǔ)

三、是非題

1.科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時(shí)間長(zhǎng)久性的矛盾。（）（P158）

2.科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，維護(hù)科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。（）（P158）

3.庫(kù)房布局應(yīng)遵循功能分區(qū)、內(nèi)外有別、流程簡(jiǎn)捷的原則，各類用房應(yīng)按功能相對(duì)集中，避免各類用房交叉，把庫(kù)房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房區(qū)別開來(lái)，并力求達(dá)到布局合理、流程簡(jiǎn)捷、內(nèi)外有別。（）（P160）

4.庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直或平行于有窗的墻面。（）（P161）

5.保存底片、相片的環(huán)境要求是低溫干燥、環(huán)境清潔和避光保存，尤其是彩色片更應(yīng)避光保存。（）（P162）6.圖紙更改的基本要求是既要反映科技生產(chǎn)活動(dòng)或科技對(duì)象的現(xiàn)狀，又要保持科技檔案的歷史面貌和更改過程。（）（P170）

7.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是指以數(shù)字與表格形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。（）（P174）

8.宏觀統(tǒng)計(jì)的作用是從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協(xié)調(diào)全國(guó)的科技檔案事業(yè)，以對(duì)科技檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督和預(yù)測(cè)，進(jìn)而為宏觀決策提供依據(jù)。（）（P175）

9.科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)是檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)。（）（P175）10.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性的要求。完整性要求被調(diào)查單位或項(xiàng)目應(yīng)無(wú)遺漏，調(diào)查內(nèi)容應(yīng)齊全。準(zhǔn)確性要求數(shù)據(jù)能如實(shí)反映客觀對(duì)象的實(shí)際。及時(shí)性要求按規(guī)定時(shí)間填寫，尤其是宏觀統(tǒng)計(jì)中應(yīng)按統(tǒng)一要求的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（）（P176）11.核查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法有邏輯核查與技術(shù)性核查。邏輯核查是檢查報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否合理、有關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)之間是否矛盾；技術(shù)性核查主要包括調(diào)查表中的項(xiàng)目是否填齊、所填內(nèi)容與表格規(guī)定是否一致，有無(wú)錯(cuò)行或錯(cuò)欄情況；計(jì)量單位與法定單位是否一致；各行與各欄間合計(jì)、乘積項(xiàng)與分項(xiàng)數(shù)字是否符合等等。（）（P176）

12.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有兩大類型，一是描述統(tǒng)計(jì)，二是推斷統(tǒng)計(jì)。描述統(tǒng)計(jì)是對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分組、列表圖示以及計(jì)算平均數(shù)等綜合指標(biāo)，將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行描述和比較，以反映現(xiàn)象的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系。推斷統(tǒng)計(jì)是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷總體的某一特征。推斷統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)提出的更高要求，僅靠描述統(tǒng)計(jì)不能解決現(xiàn)象間復(fù)雜的數(shù)量關(guān)系，且不能對(duì)未來(lái)作出估計(jì)和判斷。（）（P177）

13.科技檔案總量指標(biāo)是指說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量的特征指標(biāo)。（）

（P177）14.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是反映一定時(shí)期內(nèi)科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)?；蛩降臄?shù)量指標(biāo)。（）（P177）15.科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是指反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的總和。（）（P177）

16.科技檔案利用工作指標(biāo)包括科技檔案完整率、準(zhǔn)確率；科技檔案利用查準(zhǔn)率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技檔案與科技檔案工作指標(biāo)包括借出量、借閱量、復(fù)印量；利用率、復(fù)用率；利用經(jīng)濟(jì)效益、利用人次等。（）（P178）

18.復(fù)用率是指一定時(shí)期內(nèi)利用卷數(shù)與庫(kù)藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一個(gè)新項(xiàng)目或一定時(shí)期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已歸檔項(xiàng)目數(shù)與應(yīng)歸檔項(xiàng)目數(shù)的百分比。（）（P178）21.準(zhǔn)確率是指一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)準(zhǔn)確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。（）（P179）

22.重點(diǎn)調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對(duì)象進(jìn)行調(diào)查，要求調(diào)查對(duì)象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個(gè)體推斷總體的一般水平。（）（P180）

23.典型調(diào)查是在調(diào)查對(duì)象中選擇重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查，被調(diào)查對(duì)象可以高于也可以低于總體的一般水平，調(diào)查目的是對(duì)科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計(jì)。（）（P180）24.典型調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對(duì)象進(jìn)行調(diào)查，要求調(diào)查對(duì)象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個(gè)體推斷總體的一般水平。（）（P180）25.統(tǒng)計(jì)整理的中心任務(wù)是分組與匯總。（）（P181）26.統(tǒng)計(jì)分組的作用：（1）可以劃分統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象的類型，并反映各類型組的數(shù)量特征；（2）可以計(jì)算各組數(shù)量特征在總體中占的比重；（3）可以揭示現(xiàn)象與現(xiàn)象間的依存關(guān)系。（）（P181）

27.企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用。（）（P190）

28.企業(yè)檔案分類的原則是以企業(yè)科技檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合科技檔案的內(nèi)容與形成特點(diǎn)，保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。（）（P193）29.企業(yè)檔案綜合分類中一級(jí)類目必須設(shè)十大類。（）（P195）30.類目標(biāo)識(shí)是指給類目以固定的檔號(hào)。（）（P197）

31.混合號(hào)碼標(biāo)識(shí)要求一級(jí)類目或一、二級(jí)類目用漢語(yǔ)拼音字母順序標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目或二級(jí)類目及以下類目用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；字母與數(shù)字間不用間隔符號(hào)；雙位數(shù)字間要用間隔符隔開。（）（P198）

32.企業(yè)文件組卷的基本要求是遵循企業(yè)檔案分類的原則，根據(jù)文件形成規(guī)律及方便管理、利用的要求，分別組卷。（）（P200）第五章

一、單選題

1.基層檔案室質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P205)A、歸檔

B、存毀

C、完整性

D、準(zhǔn)確性

2．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P206)A、進(jìn)館

B、存毀

C、完整性

D、準(zhǔn)確性

3.科技檔案的質(zhì)量包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是指科技檔案的內(nèi)容價(jià)值，其二是指科技檔案的（）。(P207)A、構(gòu)成質(zhì)量

B、完整程度

C、系統(tǒng)準(zhǔn)確

D、安全可靠 4．核對(duì)科技檔案完整性、準(zhǔn)確性的方法，可以將科技檔案與有關(guān)目錄相核對(duì)以及（）。(P234)A、與有關(guān)科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核對(duì) B、與有關(guān)科技項(xiàng)目相核對(duì)

C、與同一項(xiàng)目的其他檔案相核對(duì) D、與科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序相核對(duì)

5.為解決“文件成套”問題，可以運(yùn)用（）的方法。(P234)A、與科技生產(chǎn)活動(dòng)相核對(duì)

B、與科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核對(duì) C、與同一項(xiàng)目的其他檔案相核對(duì)

D、與有關(guān)目錄相核對(duì) 6．造成檔案信息開發(fā)動(dòng)力不足的一個(gè)重要原因是（）。(P239)A、社會(huì)檔案信息意識(shí)不強(qiáng)

B、保密過嚴(yán)

C、檢索不便

D、庫(kù)藏信息結(jié)構(gòu)不合理

7．所謂知識(shí)管理是以（）為主要資源，進(jìn)行知識(shí)的獲取、處理、共享、利用和創(chuàng)新的過程。(P264)A、檔案

B、信息

C、情報(bào)

D、知識(shí)

二、多選題

1．科技檔案質(zhì)量是指科技檔案的：（）。(P204)A、完整性

B、準(zhǔn)確性

C、價(jià)值性 D、安全性

E、系統(tǒng)性 2．基層檔案室質(zhì)量控制包括：（）。(P205)A、歸檔鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定

E、安全性鑒定 3．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制包括：（）。(P206)A、進(jìn)館鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定

E、成套性鑒定 4．對(duì)科技檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的意義在于：（）。(P207)A、保證檔案的質(zhì)量

B、優(yōu)化庫(kù)藏

C、有利于重要檔案的安全保管 D、充分發(fā)揮檔案的作用

E、有利于檔案的現(xiàn)代化管理 5．對(duì)科技檔案進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性鑒定的原因在于：（）。(P232)A、歸檔制度不健全

B、科技檔案現(xiàn)實(shí)性

C、科技對(duì)象的發(fā)展變化 D、檔案意識(shí)不強(qiáng)

E、執(zhí)行科技檔案制度 6.科技檔案的完整性是指：（）。(P233)A、種類齊全

B、項(xiàng)目完整

C、文件成套 D、數(shù)量完整

E、內(nèi)容完整 7．科技檔案的準(zhǔn)確性是指：（）。(P233)A、內(nèi)容準(zhǔn)確

B、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

C、內(nèi)容與記述對(duì)象的一致 D、同一項(xiàng)目檔案材料之間的一致

E、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的一致

8．與科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核查是鑒定（）準(zhǔn)確性的一種行之有效的方法。(P235)A、科研檔案

B、基建檔案

C、設(shè)備檔案 D、產(chǎn)品檔案

E、農(nóng)業(yè)檔案

9．為補(bǔ)救科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性，主要采?。ǎ┑确椒?。(P236)A、補(bǔ)收

B、核對(duì)

C、外出收集

D、更改

E、補(bǔ)繪

三、是非題

1.科技檔案質(zhì)量就是科技檔案的完整性與準(zhǔn)確性。（）(P205)2．基層檔案部門質(zhì)量控制的主要任務(wù)就是對(duì)歸檔文件進(jìn)行價(jià)值鑒定。（）(P205)3．科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容就是價(jià)值鑒定與完整性、準(zhǔn)確性鑒定。（）(P206)4.優(yōu)化庫(kù)藏科技檔案內(nèi)容質(zhì)量的最重要措施在于保證科技檔案的完整與安全。（）(P207)5.科技檔案的價(jià)值是指科技檔案對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生作用的預(yù)測(cè)。（）

(P209)6.目前比較趨于一致的觀點(diǎn)認(rèn)為：科技成果的轉(zhuǎn)讓，實(shí)際上就是科技檔案的轉(zhuǎn)讓。（）(P210)7.檔案本身不具有商品的屬性。（）(P210)8.當(dāng)科技檔案不準(zhǔn)確時(shí)，只要符合一定程序不但可以修改。而且必須修改。（）(P234)9.為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的完整性，一般可以采用項(xiàng)目數(shù)與科技檔案的套數(shù)相核對(duì)的方法。（）(P234)10．不符合完整性、準(zhǔn)確性要求的科技檔案可以通過補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪等有關(guān)措施加 以補(bǔ)救。（）(P236)11．外購(gòu)設(shè)備檔案不完整時(shí)，應(yīng)該根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪。（）

(P236)12．科技檔案應(yīng)隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的變化及時(shí)加以更改補(bǔ)充。（）(P236)第六章

一、單選題

1.檔案信息的組織首先要考慮的應(yīng)是對(duì)檔案的：（）。（P240）A、整理分類

B、著錄

C、標(biāo)引

D、編排 2．檔案館指南的主要內(nèi)容包括：檔案館概況和（）。（P241）

A、機(jī)構(gòu)設(shè)置

B、全宗介紹

C、館藏介紹

D、利用概況 3．（）是目前科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（P241）A、目錄

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，（）為推動(dòng)技術(shù)成果進(jìn)入技術(shù)市場(chǎng)、開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓具有特殊作用。（P242）

A、報(bào)道性目錄

B、館藏性目錄

C、檢索性目錄

D、項(xiàng)目級(jí)目錄

5.（）是按某種可查順序排列的，能夠?qū)⒖萍紮n案中的相關(guān)內(nèi)容或概念指引給利用者的一種檢索工具。（P242）

A、指南

B、目錄

C、索引

D、文摘 6．（）與目錄的編制方法不同：可以是一個(gè)案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．設(shè)備分布圖屬于（）檢索工具。（P243）

A、合同號(hào)索引

B、責(zé)任者索

C、關(guān)鍵詞索引

D、地形圖索引 8．（）是以案卷為著錄對(duì)象、按入庫(kù)的時(shí)間順序流水編制的目錄。（P 243）A、總目錄

B、案卷目錄

C、分類目錄

D、底圖目錄

9、中小型企業(yè)對(duì)（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市場(chǎng)與產(chǎn)品的開發(fā)信息

B、產(chǎn)品樣本與數(shù)據(jù)信息 C、外界動(dòng)態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)

D、技術(shù)引進(jìn)與財(cái)貿(mào)金融

10．傳遞最新科技信息、交流學(xué)術(shù)思想最簡(jiǎn)便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

B、專利文獻(xiàn)

C、科技期刊

D、信息網(wǎng)絡(luò)

二、多選題

1．從廣義上講，科技檔案的（）等工作屬于科技檔案信息組織管理的范疇。（P240）A、分類

B、著錄

C、標(biāo)引

D、排序

E、編目 2．檔案檢索工具具有（）的功能。（P241）A、存儲(chǔ)信息

B、指引索取

C、報(bào)道交流 D、查找利用

E、提供咨詢 3.按照檢索手段分，檢索工具有：（）。（P242）A、機(jī)檢目錄

B、手檢目錄

C、開放目錄 D、內(nèi)部目錄

E、總目錄

4．按照用途可以把檢索工具分為：（）檢索工具。（P242）

A、卡片式

B、書本式

C、館藏式

D、檢索式

E、報(bào)道式

5．專題目錄與案卷目錄的區(qū)別在于：（）。（P247）

A、編制依據(jù)不同

B、內(nèi)容構(gòu)成不同

C、著錄對(duì)象不同 D、排檢方法不同

E、選材標(biāo)準(zhǔn)不同 6．建立檢索工具體系的基本要求是：（）。（P248）A、按需編制

B、種類適當(dāng)

C、結(jié)構(gòu)合理 D、分工清楚

E、著錄標(biāo)引規(guī)范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供給

B、設(shè)備

C、環(huán)境

D、人員

E、來(lái)源 8．（）獲取的情報(bào)屬于零次情報(bào)的范疇。（P261）A、口頭交流

B、私人信件

C、學(xué)術(shù)會(huì)議 D、參觀訪問

E、新聞媒介

9．企業(yè)檔案、圖書、情報(bào)工作的共同點(diǎn)在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技術(shù)手段

C、管理對(duì)象 D、管理原則

E、管理目標(biāo)

三、是非題

1．科技檔案信息的價(jià)值可以通過經(jīng)濟(jì)手段加以計(jì)算。（）（P238）2．目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（）（P241）3．檢索性目錄是反映庫(kù)藏狀況與排架管理的一類目錄。（）（P241）4．主題目錄與案卷目錄一樣，都是在庫(kù)藏范圍內(nèi)按內(nèi)容特征對(duì)科技檔案進(jìn) 行分類、著錄后形成的檢索工具。（）（P246）

5．照片、聲像或非紙質(zhì)檔案目錄屬于特種載體檔案目錄。（）（P246）6．在科技檔案檢索工具體系中，館藏性檢索工具是必須要編制的。（）（P248）7．產(chǎn)品樣本是企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、加工工藝、標(biāo)準(zhǔn)化水平、產(chǎn)品質(zhì) 量等的具體說明。（）（P259）

8．借助專利文獻(xiàn)可以進(jìn)行新的發(fā)明創(chuàng)造。（）（P260）

9．底圖目錄具有庫(kù)藏管理和檢索的雙重功能，存放時(shí)應(yīng)與同一項(xiàng)目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、單選題 1．（）是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種服務(wù)方式。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

2.為滿足設(shè)計(jì)需要套用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或?qū)υ性O(shè)計(jì)的套用，可以通過（）來(lái)提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

3．為滿足外單位利用的需要，可以通過（）來(lái)提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢 4．為維護(hù)設(shè)備的需要，可以通過（）來(lái)提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、咨詢

D、復(fù)制供應(yīng)

5．為滿足科技成果轉(zhuǎn)讓的需要，可以通過（）來(lái)提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢 6．為出具檔案證明，可以通過（）來(lái)提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

7．為滿足恢復(fù)生產(chǎn)的需要，可以通過（）來(lái)提供利用。(P277)A、咨詢

B、閱覽

C、出借

D、復(fù)制供應(yīng)

二、多選題

1．科技檔案開發(fā)利用工作新趨勢(shì)的特點(diǎn)在于：（）。(P274)A、服務(wù)方式的多元化

B、服務(wù)內(nèi)容的綜合化

C、服務(wù)手段的現(xiàn)代化 D、服務(wù)利用個(gè)性化

E、服務(wù)方向的產(chǎn)業(yè)化 2．利用服務(wù)工作的途徑和方法的多元化主要表現(xiàn)在：（）。(P274)A、超前服務(wù)

B、跟蹤服務(wù)

C、咨詢服務(wù) D、編研服務(wù)

E、復(fù)制服務(wù)

3．直接提供利用服務(wù)的方式主要有：（）。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復(fù)制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

E、信息交流 4．為了搞好閱覽服務(wù)工作，檔案部門應(yīng)具備：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的閱覽環(huán)境

C、熟悉豐富的庫(kù)藏 D、完備的檢索工具

E、良好的態(tài)度 5．借閱制度的內(nèi)容主要包括：（）。(P277)A、出借檔案數(shù)量與期限的規(guī)定 B、出借有保密要求檔案的手續(xù) C、借閱對(duì)象的區(qū)別對(duì)待 D、借閱檔案的注意事項(xiàng) E、借閱登記制度

6．咨詢服務(wù)的類型主要有：（）。(P279)A、指導(dǎo)性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實(shí)性咨詢 D、科技咨詢

E、檔案工作咨詢

三、是非題 1．直接提供科技檔案原件或復(fù)制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工與編研服務(wù)是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．閱覽服務(wù)是利用服務(wù)工作的基本方式與主體內(nèi)容。（）(P276)4．原則上，檔案館的庫(kù)藏檔案一般不出館借閱。（）(P276)5．基層單位內(nèi)部可以出借利用檔案。（）(P276)6．信息交流是借助報(bào)道交流目錄、文摘等形式進(jìn)行的，因而不完全屬于直接提供利用的范圍。（）(P279)7．檔案鑒定工作滯后是影響科技專業(yè)檔案館開展利用工作的一個(gè)方面。（）(P297)

第四篇：檔案利用效果

檔案利用效果實(shí)例匯編

一、利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：萬(wàn)榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2003）2號(hào) 利用目的：取得縣郵政局檢查郵寄藥品的配合。利用效果：取得縣郵政局的全面支持。

二、利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：萬(wàn)榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2003）40號(hào) 利用目的：通知各醫(yī)療機(jī)構(gòu)并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速貫徹執(zhí)行。

三、利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：萬(wàn)榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)安函（2003）22號(hào) 利用目的：為查處山西華康藥業(yè)股份有限公司生產(chǎn)“龍膽泄肝丸”提供政策支持。利用效果：明確了違法行為。

四、利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：萬(wàn)榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2004）44號(hào)

利用目的：為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品的監(jiān)督管理提供可靠的依據(jù)

利用效果：通過查閱運(yùn)城市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥管理規(guī)定和萬(wàn)榮藥品監(jiān)督管理分局開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品使用管理專項(xiàng)檢查工作的通知，為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品的監(jiān)督管理提供可靠的依據(jù)。

五、利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：萬(wàn)榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)稽函（2004）73號(hào)、運(yùn)食藥

監(jiān)稽函（2004）89號(hào)

利用目的：通過查檔了解案件執(zhí)法文書的考核標(biāo)準(zhǔn) 利用效果：通過查檔了解藥品監(jiān)督行政執(zhí)法文書考評(píng)制度和運(yùn)城市藥品監(jiān)督稽查工作考核評(píng)價(jià)辦法的通知確定了一般程序的案卷和簡(jiǎn)易程序的案卷的制作程序。編寫了《案件辦理流程圖》、《錯(cuò)案責(zé)任追究制》、《藥品稽查工作崗位責(zé)任制》等稽查工作制度。

六、利用日期：二OO五年八月十九日 利用股室：萬(wàn)榮分局藥品綜合監(jiān)管股 利用者姓名：王春林

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦（2005）7號(hào) 利用目的：。為做好不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作提供可靠的依據(jù) 利用效果：。通過查檔了解運(yùn)城市藥品監(jiān)督管理局關(guān)于全面開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的通知，為做好不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作提供可靠的依據(jù)

七、利用日期：二OO五年十二月二十五日 利用股室：萬(wàn)榮分局食品綜合監(jiān)督股 利用者姓名：王洪普

利用案卷或文件題名：運(yùn)食安委辦（2005）1號(hào)、運(yùn)食安委

辦（2005）2號(hào)、國(guó)食藥監(jiān)察（2004）442號(hào)

利用目的：編寫2005年食品安全整治工作實(shí)施方案 利用效果：通過查檔了解運(yùn)城市食品安全委員會(huì)各成員單位主要工作職責(zé)，確定了每個(gè)單位具體負(fù)責(zé)的食品整治環(huán)節(jié)，制定了《2005年萬(wàn)榮縣食品安全整治工作實(shí)施方案》。

八、利用日期：二OO六年四月五日 利用股室：萬(wàn)榮分局本公司 利用者姓名：王宏珂

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)辦[2004]22號(hào)，萬(wàn)政辦發(fā)

（2006）51號(hào)

利用目的：向市局匯報(bào)作為“農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)示范縣”所做工作。

利用效果：通過查檔了解運(yùn)城食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于建立全市農(nóng)村藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)的意見和國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局等五部委關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村藥品監(jiān)督和管理工作的意見，為書寫萬(wàn)榮縣農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)提供了參考。

九、利用日期：二OO六年六月十三日 利用股室：萬(wàn)榮分局辦公室 利用者姓名：付鵬

利用案卷或文件題名：運(yùn)食藥監(jiān)[2006]16號(hào)、運(yùn)食藥監(jiān)安函

[2006]38號(hào)、2006年1月到5月案卷

利用目的：了解2006年上半年開展的主要工作

利用效果：通過查檔了解2006年1月到5月的重大案件和典型案件，農(nóng)村兩網(wǎng)建設(shè)情況，藥品包裝材料和容器的查處情況，口腔義齒的查處情況等資料，為2006上半年工作總結(jié)提供了參考。

第五篇：街道檔案利用實(shí)例

歷下區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局檔案館

市政局檔案為編纂《歷下區(qū)史志》提供詳實(shí)資料

市政局編纂《1986-2006年歷下區(qū)史志》，內(nèi)容主要來(lái)源于單位的文書檔案和工程檔案。由于市政局文書檔案資料中自1986年至今的組織沿革、大事記都已連續(xù)記載成冊(cè)，齊全完整，為2006年前期一稿的編寫提供了詳實(shí)的依據(jù)，受到史志辦領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。2011年7月史志辦召開會(huì)議，要求補(bǔ)充完善史志內(nèi)容，市政局需要補(bǔ)充的內(nèi)容分別為橋涵、排污管網(wǎng)建設(shè)及單位二十年取得的重大成就、長(zhǎng)期規(guī)劃等方面的內(nèi)容。通過領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)及各科室的密切配合，從工程檔案中搜集到了歷下區(qū)橋涵及排水管網(wǎng)、井蓋的具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字；在文書檔案中查找出近20年局及各科室工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等檔案資料，這些資料為補(bǔ)充完善《歷下區(qū)史志》提供了詳實(shí)可靠的依據(jù)。

（五）憑借檔案 維護(hù)權(quán)益 1、2001年2月6日，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行撫遠(yuǎn)縣支行職工于力強(qiáng)向人事科提出實(shí)際工資與應(yīng)得工資不符的問題，具體情況是：于力強(qiáng)同志在出差工作中發(fā)現(xiàn)樺川縣支行有一名與他職位、學(xué)歷、工齡、職稱等相關(guān)條件相同的同志，比他工資多35元。經(jīng)查找人事和工資檔案發(fā)現(xiàn)2000年總行調(diào)整工資時(shí)，于力強(qiáng)同志的工資沒有進(jìn)行調(diào)整。人事科查閱轉(zhuǎn)發(fā)總行《關(guān)于調(diào)整人員工資標(biāo)準(zhǔn)和增加離退休費(fèi)的通知》后，發(fā)現(xiàn)于力強(qiáng)同志符合總行調(diào)整工資的規(guī)定要求，經(jīng)與市行人事科聯(lián)系后，重新調(diào)整了于力強(qiáng)同志的工資，并補(bǔ)發(fā)了前幾個(gè)月所欠工資。

2、佳木斯市向陽(yáng)法院在查辦佳市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)基建公司一經(jīng)濟(jì)案時(shí)，需要查閱佳建一公司針織住宅綜合樓圖紙，若查閱發(fā)案單位圖紙，怕驚動(dòng)發(fā)案單位當(dāng)事人，為了秘密偵查，向陽(yáng)法院考慮到城建檔案館可能有原始圖紙資料，抱著試一試的想法去了城建檔案館，檔案館的同志十分熱情，很熟練地從檔案分類帳中查出了針織住宅樓圖紙，并協(xié)助計(jì)算數(shù)據(jù)，通過計(jì)算查出佳市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)基建公司在銷售商品樓時(shí)多計(jì)算房屋面積6平方米的違法行為，及時(shí)平息了一起上訪兩年的久訴不息的案件，為消費(fèi)者挽回?fù)p失1.2萬(wàn)元，受到了控告人的好評(píng)和贊揚(yáng)，維護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益。

3、唐某是同江市一所中學(xué)的高中教師，在晉升教師序列的中級(jí)職稱時(shí)，因他的個(gè)人檔案里沒有晉升初級(jí)職稱的資料，同時(shí)他也提供不出初級(jí)職稱的資格證明書，從而沒有資格申報(bào)中級(jí)職稱。為此，他去過許多部門都沒能夠解決問題，后來(lái)到同江市教委檔案室找到了當(dāng)年晉升初級(jí)職稱的審批表，使其順利辦理了中級(jí)職稱的申報(bào)。該教師感慨地說：檔案真的是太重要了，幫助我解決了晉升職稱的問題。

4、鄒某于1993年參加工作，又于1995年招為以工代干。2006年按照上級(jí)文件的規(guī)定，凡屬聘干的可轉(zhuǎn)為正式干部，在辦理過程中，由于個(gè)人檔案材料里沒有招聘的依據(jù)，因此到人事局檔案室咨詢，查找到鄒某檔案中招聘為干部時(shí)的有關(guān)考核材料，為其順利辦理轉(zhuǎn)為正式干部提供了詳實(shí)的依據(jù)?！?/p>

（六）解決糾紛 處理上訪 1、2007年12月，樺川縣永勝鄉(xiāng)朝陽(yáng)村法人代表告發(fā)電廠自1993年起排放的煤灰嚴(yán)重污染良田，影響作物生長(zhǎng)。要求：（1）立即停止對(duì)原告土地的侵害；（2）賠償土地絕產(chǎn)、減產(chǎn)造成的損失250萬(wàn)元；（3）承擔(dān)土地恢復(fù)地力費(fèi)用；（4）賠償對(duì)養(yǎng)漁池造成的損失。為此發(fā)電廠決定由生產(chǎn)、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)應(yīng)訴解決此事，檔案室負(fù)責(zé)提供有關(guān)證據(jù)。檔案管理人員查閱了灰池地質(zhì)報(bào)告、施工記錄、測(cè)量數(shù)據(jù)、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告等檔案材料，從中獲取大量數(shù)據(jù)和依據(jù)，為發(fā)電廠勝訴創(chuàng)造了條件。

2、同江市林某是畜牧局職工于1985年申請(qǐng)停薪留職一年，合同期滿后七個(gè)多月未到單位報(bào)到，單位根據(jù)勞動(dòng)合同法將其林某作除名處理，并付林某一定補(bǔ)助金。林某不服，說自己并未領(lǐng)取補(bǔ)助金，要求單位重新解決安排上班。于是單位于2007年2月派政工人員到檔案館查實(shí)。終于在畜牧局發(fā)[1986]95號(hào)文件中查找到有關(guān)林某除名的申請(qǐng)、批復(fù)，以及補(bǔ)助金額的領(lǐng)取材料。檔案使無(wú)理取鬧者在鐵證面前心服口服。

3、同江市秀山鄉(xiāng)永秀村村民陳某與同村譚某因山林權(quán)屬問題發(fā)生糾紛，經(jīng)鄉(xiāng)、村干部多次調(diào)解無(wú)效，于是陳某于2004年6月到林業(yè)局檔案室查閱秀山鄉(xiāng)永秀村的林權(quán)檔案，發(fā)現(xiàn)林權(quán)證檔案中沒有譚某提出的歸屬問題，是譚某本人在其保管的林權(quán)證上做了涂改，于是陳某向當(dāng)?shù)胤ㄍヌ崞鹈袷略V訟，依據(jù)林權(quán)檔案相關(guān)證據(jù)，維護(hù)了其自身合法權(quán)益。

4、同江市前衛(wèi)鄉(xiāng)的溫某在1996年承包了車某的土地，合同簽到2000年，后來(lái)他們又在此基礎(chǔ)上續(xù)簽了10年，2007年年初車某想要收回自己的土地，兩人為此事鬧到法院，溫某到檔案館查閱了他們當(dāng)年在公證處公證的土地承包合同原件，打贏了這場(chǎng)官司，維護(hù)了自己的權(quán)益?！?/p>

（七）編史修志 宣傳教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向陽(yáng)區(qū)政府編史修志的人員到佳市檔案館共查閱300多卷檔案資料。對(duì)向陽(yáng)區(qū)前身，佳木斯市二區(qū)、長(zhǎng)安區(qū)、長(zhǎng)安社區(qū)、向陽(yáng)公社、向陽(yáng)區(qū)的建置和在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、工業(yè)、商業(yè)、城區(qū)建設(shè)的原始文件資料進(jìn)行了查閱。凡是對(duì)寫區(qū)志有用的資料都進(jìn)行了摘抄或復(fù)印，收集整理了400多頁(yè)重要資料。查檔人員說：“這些資料非常的詳實(shí)清晰，對(duì)編寫向陽(yáng)區(qū)志最基礎(chǔ)的原始材料具有很高的利用價(jià)值”。2009年6月份，佳市向陽(yáng)區(qū)政府編史修志人員多次來(lái)到市檔案館進(jìn)行大量系統(tǒng)的檔案資料查閱，共查閱300多卷檔案資料。對(duì)建國(guó)初期長(zhǎng)安人民公社、工業(yè)、企業(yè)的變化，職工勞動(dòng)工資的變化，區(qū)文教衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)置，商業(yè)發(fā)展和布局；歷屆人民代表大會(huì)，黨代會(huì)，團(tuán)代會(huì)召開的時(shí)間和機(jī)構(gòu)設(shè)置等。有些內(nèi)容已經(jīng)查到了，但是不準(zhǔn)確，還有很多漏掉的內(nèi)容，認(rèn)為非常有必要進(jìn)行細(xì)致查閱。在查檔結(jié)束時(shí)，賈山和許長(zhǎng)青同志說：這幾次的查檔，收集到了方方面面的更具體、更準(zhǔn)確、更全面的歷史資料，充漏、補(bǔ)充了1000多條數(shù)據(jù)和事例，摘抄了250頁(yè)。通過利用市檔案館資料，保證了向陽(yáng)區(qū)史志的順利編寫，幫助我們?cè)佻F(xiàn)了向陽(yáng)區(qū)的歷史。對(duì)市檔案局，檔案館給予我們提供的資料和熱心周到的服務(wù)，表示衷心的感謝！

2、佳木斯市前進(jìn)區(qū)史志辦三名同志，為編寫區(qū)志于2009年4月至5月中旬，歷時(shí)半個(gè)月的時(shí)間，在佳市檔案館進(jìn)行查檔閱卷，共查閱一百余本檔案。.這部分檔案資料對(duì)編寫近50年來(lái)前進(jìn)區(qū)政府在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、民政、計(jì)劃生育、市區(qū)人口普查工作都有詳細(xì)記載。內(nèi)容詳實(shí)，依據(jù)可靠，為前進(jìn)區(qū)政府順利圓滿做好修志工作提供了可靠的保證。查檔人員說：“五十多年的歷史資料，保存的這樣完好無(wú)缺，是沒想到的，我們很滿意”。3、2005－2006年，同江市糧食局派人多次來(lái)同江市檔案館查閱建國(guó)初期的檔案資料用于編寫《同江市糧食志》。一年多來(lái)，他們查閱檔案資料上百卷，收集了大量有用的素材，經(jīng)過進(jìn)一步加工整理，編寫了糧食志的相關(guān)篇目。這是一本反映同江糧食情況的專業(yè)志書，詳實(shí)的檔案資料為該書編制工作提供了大量的素材。目前該書已通過評(píng)審，出版發(fā)行。4、2000年11月，佳木斯合成實(shí)業(yè)有限公司在參加全國(guó)卷煙訂貨會(huì)上，為擴(kuò)大市場(chǎng)銷售份額，提高企業(yè)知名度，充分利用原始檔案提供的相關(guān)業(yè)務(wù)資料、照片宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)發(fā)展歷程，公司將把宣傳企業(yè)作為重要環(huán)節(jié)。本著這種精神，銷售公司的同志來(lái)檔案室查找相關(guān)資料，其中有十二張宣傳企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)照片資料、新產(chǎn)品的資料說明、企業(yè)簡(jiǎn)介等。通過公司完整、系統(tǒng)、詳實(shí)的內(nèi)容介紹，在這次物資訂貨會(huì)上為合成實(shí)業(yè)有限公司在全國(guó)簽訂了3500噸銷售合同，比去年多簽訂銷售合同1250噸，取得了輝煌的戰(zhàn)果。一部分新客戶正是通過相關(guān)資料認(rèn)識(shí)了解了企業(yè)，并同企業(yè)建立了客戶關(guān)系。新老客戶也通過展室加深了對(duì)企業(yè)的印象，為企業(yè)樹立了新形象。通過此事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深深體會(huì)了企業(yè)檔案的重要性。檔案的作用與效果,在企業(yè)的銷售中得到更大的體現(xiàn)。……

（九）開發(fā)信息 服務(wù)三農(nóng)

１、2004年4月，樺川縣梨豐鄉(xiāng)東崗村農(nóng)民丁山在翻新房屋時(shí)，鄰居張文立及其家人多次阻攔，認(rèn)為丁山占了他家的地方，雙方各執(zhí)一詞，矛盾激化，村上調(diào)解不成，丁山無(wú)奈只得停工。丁山找到縣國(guó)土局，查閱個(gè)人住宅檔案后，認(rèn)為自己未占張文立的土地。縣國(guó)土局信訪辦認(rèn)定以兩家宅基地登記表為依據(jù)，按宅基地登記表上所標(biāo)尺寸進(jìn)行測(cè)量，告知張文立，丁山并未占用張文立家土地。張文立自覺理虧，不再爭(zhēng)辯。后在國(guó)土資源局工作人員和村干部的勸說下，兩鄰家拋棄前嫌重歸于好。真是：“一紙檔案當(dāng)判官，鐵證如山化恩怨”。

２、各地農(nóng)村信用檔案的推出，幫助解決了農(nóng)戶貸款難的問題，為農(nóng)民增收破解了資金“瓶頸”。2002年以來(lái)，樺川縣農(nóng)村信用聯(lián)社開展了全面建立農(nóng)戶資信檔案工作，截至2009年2月底，二萬(wàn)多農(nóng)戶建立了資信檔案，其中已有二萬(wàn)多戶獲得了不同形式和額度的貸款。

３、在園區(qū)建設(shè)中，樺川縣新成鎮(zhèn)同力村村民李某所屬宅基地被國(guó)家依法征用，在發(fā)放征地補(bǔ)償款時(shí)，由于李某不慎將宅基地使用證丟失，眼看別人已如約領(lǐng)取補(bǔ)償，自己卻無(wú)據(jù)可依，李某急得吃不下飯，睡不著覺。同力村的檔案管理人員得知情況后，告訴李某在鄉(xiāng)村開個(gè)證明，然后與李某一起到縣國(guó)土局檔案室查找原始資料，經(jīng)過確認(rèn)，將原證證號(hào)作廢，為李某及時(shí)補(bǔ)辦了新的宅基地使用證，李某也如愿領(lǐng)取了征地賠償款。４、樺川縣星火鄉(xiāng)中星村村民劉某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到種糧免交農(nóng)業(yè)稅等好政策相繼出臺(tái)，2005年夫妻倆回家耕種自己承包的責(zé)任田。一天，劉某發(fā)現(xiàn)黃某和他家一樣的人口，責(zé)任田卻比自己的寬，并與黃某發(fā)生了糾紛。由于時(shí)間太久，村的土地賬已丟失，村長(zhǎng)到鄉(xiāng)檔案室查到了土地承包憑證，一場(chǎng)勤勞的蜜蜂有糖吃

糾紛平息了。……