第一篇：健康檔案室管理工作制度、人員職責

健康檔案管理員工作職責

1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效率，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個文明建設服務。

2、熟悉本科室工作性質和范圍，本部門應立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關人員資料歸檔，任何個人不得占為己有.3、忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，嚴守本單位機密，認真學習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務水平

4、積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計工作。為本單位各項工作和領導決策提供信息。

4、嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

5、切實做好健康檔案室的防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密 “十防"工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

第二篇：檔案室人員工作職責

檔案室工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導

和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導

布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯

報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開

展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分

類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借

閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信

息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記

錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽

命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合檔案室管理職責

綜合檔案室管理職責

一、在行政工作部部長領導下，負責各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。

二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規(guī)定和檔案管理制度，熟練掌握各類檔案管理辦法，保證檔案工作質量。

三、負責各類檔案的移交、登記編號、檢索統(tǒng)計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作，保證檔案的原始性、真實性、完整性和安全性。

四、負責公司所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務咨詢、指導工作，協(xié)助和督促公司機關各部門做好有關檔案的立卷和文整，參與檔案工作目標管理達標升級評審和創(chuàng)優(yōu)爭先活動。

五、負責檔案工作標準、管理規(guī)章制度的制定，做好對公司檔案兼職管理人員的業(yè)務培訓，整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。

六、負責公司檔案工作長期發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化建設規(guī)劃和工作計劃的實施，做好檔案工作統(tǒng)計年報。

七、負責指導工程建設項目建設、施工、監(jiān)理單位編制竣工文件，負責大中型工程項目建設驗收。

八、負責各類檔案用品的保管，發(fā)放及統(tǒng)計工作。

第四篇：病案室管理工作制度和人員職責

病案室管理工作制度和人員職責

1.病案管理制度

(1)在分管院長或醫(yī)療組長領導下，病案管理人員對病案進行有序的整理、保管工作。

(2)出院病案按江蘇省《病歷書寫規(guī)范》中所規(guī)定的排列次序逐頁排序整理、裝訂成冊，在完成編頁、編碼、索引、病案質量檢查人員檢查、醫(yī)生修補、計算機錄入后，放入病案袋。

(3)按病案號順序依次上架存檔。

(4)在規(guī)定時間內完成上述工作，不得遺失或隨意取消病案。

(5)依照《醫(yī)療機構管理條例實施細則》第53條規(guī)定，出院病案應至少保存30年。

(6)嚴格遵守防火、防盜等安全制度，確保病案萬無一失。

2.病案借閱制度

(1)本院醫(yī)務人員及進修、實習人員可在病案室內閱讀、摘錄。

(2)患者本人或其代理人、院外醫(yī)療單位、保險機構、“公檢法司”機構等單位人員須持有效證件，經(jīng)醫(yī)療組批準，可以閱讀、摘錄(或復印)病案的客觀部分，包括：住院病歷或入院錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理資料、護理記錄、出院記錄。

(3)上述第(1)類人員持醫(yī)療組同意書至病案室辦理有關借閱手續(xù)，方可把病案借出病案室。

(4)病案室管理人員應將有關借閱資料登記清楚、完整，核清所借病案頁碼、頁數(shù)，并注明用途。

(5)病案外借時，借方應妥善保管，不得涂改、換頁、轉借、拆散、損壞、丟失，且應按時歸還。

(6)病案管理人員應核清歸還病案的完整性，方可銷毀借條，歸檔入庫。

3.病案復印制度

(1)可提出申請復印或復制病案的人員及機構有：

◆患者本人或其代理人。

◆死亡患者近親屬或其代理人。

◆保險機構，律師事務所。

◆本院醫(yī)務人員用于醫(yī)療、教學、科研時。

(2)醫(yī)療組受理申請后按有關規(guī)定予以辦理同意復印或復制病案的相關手

續(xù)。

(3)病案室根據(jù)醫(yī)療組意見提供有關病案資料，復印或復制的內容須嚴格按照《醫(yī)療事故處理條例》中的相關規(guī)定執(zhí)行。

(4)病案室管理人員將需要復印或復制的病案資料在規(guī)定時間內送至指定地點，并在申請人及院方人員共同在場的情況下復印或復制。

(5)發(fā)生醫(yī)療爭議時，死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診記錄、病程記錄等應在醫(yī)患雙方代表在場的情況下封存或啟封，封存的病案資料可以是復印件，由醫(yī)療機構保管。

(6)復印或復制病案可以按照有關規(guī)定收取工本費。

4.病案管理人員崗位職責

(1)負責全院病案的收集、整理、裝訂、登記、編目、借閱和保管、維護等工作。

(2)按規(guī)定及時回收病案（病人出院后次日回收），保證病案回收率達100%。

(3)負責病案裝訂成冊及做好病案索引登記工作，并按疾病和有關健康問題的國際統(tǒng)計分類ICD—10進行疾病編碼、疾病手術分類按ICD—9—CM3原則編碼，正確率應達95%以上。

(4)負責全院出院病案的錄入、維護、保管、保密工作。

(5)負責病案相關信息的檢索、查詢工作。

(6)負責以病案為資料統(tǒng)計源的各項統(tǒng)計工作。

(7)在規(guī)定時間內負責催要外借的病案及對歸還的病案進行核對，使病案歸還率、完整性達100%。

（8）不斷學習業(yè)務知識，不斷提高病案管理水平。

(9)完成醫(yī)院下達的其他各項工作。

第五篇：檔案室職責

檔案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、安全保護等工作；

2、負責對處屬小組、部門專（兼）職檔案工作人員進行業(yè)務監(jiān)督、指導和培訓，加強檔案干部隊伍建設；

3、制定和組織實施檔案工作的各項規(guī)章制度，并在年終對各小組檔案工作進行檢查、評比；

4、及時了解各小組、辦文情況及工程開展進度，指導業(yè)務小組立卷、歸檔工作；

5、負責檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發(fā)檔案信息；

6、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化現(xiàn)代管理。

附：檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合本公司實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按公司檔案室的有關規(guī)定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

五、組織協(xié)調、監(jiān)督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理

水平，提高檔案利用率。

七、負責組織檔案的鑒定及向公司領導申報銷毀檔案的申請。

八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作。

九、完成公司領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。