第一篇：技術(shù)文件和資料檔案的修改,保存,銷毀及保密制度

技術(shù)文件和資料檔案的修改，保存，銷毀及保密制度

為了保證檔案管理工作滿足本公司質(zhì)量體系的要求，充分發(fā)揮檔案的客觀證據(jù)和追溯性的作用，特制定本制度。

一，資料檔案的管理

資料檔案由本公司檔案管理員統(tǒng)一管理。各部門收集其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料，每月底送交檔案管理員統(tǒng)一整理歸檔。

二，資料檔案的保管

1、資料室應(yīng)配備防盜、防火、防潮設(shè)施。

2、檔案管理員應(yīng)維護(hù)適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。

3、檔案不得隨意捆放，應(yīng)將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯

標(biāo)識(shí)，以便檢索和查詢。

4、歸檔記錄若發(fā)生涂改、損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)即時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人追查原因，視情

節(jié)輕重，追究責(zé)任。

5、檔案的保管期限有相應(yīng)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定。未明確規(guī)定的一般保存期

為五年。

6、用于知識(shí)積累和延續(xù)歷史的保留的任何已作廢的文件，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技

術(shù)部對(duì)其加蓋“歷史資料”進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放。

三、檢測報(bào)告的更改

1、檢測人員對(duì)檢測報(bào)告的檢測數(shù)據(jù)與結(jié)果負(fù)技術(shù)責(zé)任，任何一級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)在審查時(shí)都無權(quán)更改：即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤，也應(yīng)由檢測人員負(fù)責(zé)更改后重新履行逐級(jí)檢查手續(xù)：對(duì)不符合要求的檢測報(bào)告，堅(jiān)決退回改正后重新打印。

2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)發(fā)出檢測報(bào)告單有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出《檢測報(bào)告更改或重新檢測通知單》，通知對(duì)方重檢或重新出具經(jīng)修改的報(bào)告單，并收回原報(bào)告單，作廢處理。

3、送檢單位對(duì)檢測報(bào)告單提出異議時(shí)，原則上由原出具報(bào)告的人員履行校核與檢查，由技術(shù)負(fù)責(zé)人處理和審核，主要核對(duì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否失準(zhǔn)、測試方法是否正確、采用的標(biāo)準(zhǔn)是否合適等，然后確定報(bào)告是否有效，或重新檢測進(jìn)行驗(yàn)證，并將就處理結(jié)果通知送檢單位：若遇重大問題，則由經(jīng)理主持審理工作。

4、檢測原始數(shù)據(jù)一般不允許接受檢查單位或其他單位任意查對(duì)，有關(guān)人員如確因工作需要，查閱檢測報(bào)告或原始數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在指定的地點(diǎn)與實(shí)踐進(jìn)行。

四、檢測報(bào)告的存檔

1、檢測報(bào)告簽發(fā)后，車輛檢測報(bào)告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲(chǔ)介質(zhì)里，存檔期至少為兩年。

2、質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)定期對(duì)檢測報(bào)告的規(guī)范化進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合要求的情況記入《不符合檢測工作記錄表》中，要求及時(shí)更正。

3、檔案管理員應(yīng)保證檢測報(bào)告電子記錄安全貯存在配備防盜、防火、防潮設(shè)施的環(huán)境，防止檢測報(bào)告電子記錄不正常損失和丟失。

4、檢測報(bào)告電子記錄應(yīng)分類存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，以便檢索和查詢。歸檔檢測報(bào)告電子記錄若發(fā)生損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，追查原因，并及時(shí)予以處理。

五、銷毀

1、超期的技術(shù)文件及作廢的文件，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

2、對(duì)要求銷毀的作廢文件，技術(shù)部填寫《文件銷毀記錄》，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則。

2、所有涉及公司的文件資料、檢測數(shù)據(jù)、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告都應(yīng)保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制或擴(kuò)散。

3、不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄漏公司資料、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。如泄密要追查責(zé)任人，嚴(yán)肅處理

4、參加涉外活動(dòng)不得攜帶各項(xiàng)保密資料，因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)自經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。

5、對(duì)有保密要求的文件和資料實(shí)行專柜保存。

6、如發(fā)生泄密事件，要及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便迅速采取措施，認(rèn)真追查處理。

第二篇：技術(shù)文件和資料檔案的修改,保存,銷毀及保密制度（推薦）

技術(shù)文件和資料檔案的修改，保存，銷毀及保密制度

為了保證檔案管理工作滿足本公司質(zhì)量體系的要求，充分發(fā)揮檔案的客觀證據(jù)和追溯性的作用，特制定本制度。一，資料檔案的管理

資料檔案由本公司檔案管理員統(tǒng)一管理。各部門收集其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料，每月底送交檔案管理員統(tǒng)一整理歸檔。二，資料檔案的保管

1、資料室應(yīng)配備防盜、防火、防潮設(shè)施。

2、檔案管理員應(yīng)維護(hù)適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。

3、檔案不得隨意捆放，應(yīng)將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，以便檢索和查詢。

4、歸檔記錄若發(fā)生涂改、損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)即時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人追查原因，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任。

5、檔案的保管期限有相應(yīng)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定。未明確規(guī)定的一般保存期為五年。

6、用于知識(shí)積累和延續(xù)歷史的保留的任何已作廢的文件，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部對(duì)其加蓋“歷史資料”進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放。

三、檢測報(bào)告的更改

1、檢測人員對(duì)檢測報(bào)告的檢測數(shù)據(jù)與結(jié)果負(fù)技術(shù)責(zé)任，任何一級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)在審查時(shí)都無權(quán)更改：即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤，也應(yīng)由檢測人員負(fù)責(zé)更改后重新履行逐級(jí)檢查手續(xù)：對(duì)不符合要求的檢測報(bào)告，堅(jiān)決退回改正后重新打印。

2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)發(fā)出檢測報(bào)告單有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出《檢測報(bào)告更改或重新檢測通知單》，通知對(duì)方重檢或重新出具經(jīng)修改的報(bào)告單，并收回原報(bào)告單，作廢處理。

3、送檢單位對(duì)檢測報(bào)告單提出異議時(shí)，原則上由原出具報(bào)告的人員履行校核與檢查，由技術(shù)負(fù)責(zé)人處理和審核，主要核對(duì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否失準(zhǔn)、測試方法是否正確、采用的標(biāo)準(zhǔn)是否合適等，然后確定報(bào)告是否有效，或重新檢測進(jìn)行驗(yàn)證，并將就處理結(jié)果通知送檢單位：若遇重大問題，則由經(jīng)理主持審理工作。

4、檢測原始數(shù)據(jù)一般不允許接受檢查單位或其他單位任意查對(duì)，有關(guān)人員如確因工作需要，查閱檢測報(bào)告或原始數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在指定的地點(diǎn)與實(shí)踐進(jìn)行。

四、檢測報(bào)告的存檔

1、檢測報(bào)告簽發(fā)后，車輛檢測報(bào)告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲(chǔ)介質(zhì)里，存檔期至少為兩年。

2、質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)定期對(duì)檢測報(bào)告的規(guī)范化進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合要求的情況記入《不符合檢測工作記錄表》中，要求及時(shí)更正。

3、檔案管理員應(yīng)保證檢測報(bào)告電子記錄安全貯存在配備防盜、防火、防潮設(shè)施的環(huán)境，防止檢測報(bào)告電子記錄不正常損失和丟失。

4、檢測報(bào)告電子記錄應(yīng)分類存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，以便檢索和查詢。歸檔檢測報(bào)告電子記錄若發(fā)生損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，追查原因，并及時(shí)予以處理。

五、銷毀

1、超期的技術(shù)文件及作廢的文件，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

2、對(duì)要求銷毀的作廢文件，技術(shù)部填寫《文件銷毀記錄》，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則。

2、所有涉及公司的文件資料、檢測數(shù)據(jù)、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告都應(yīng)保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制或擴(kuò)散。

3、不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄漏公司資料、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。如泄密要追查責(zé)任人，嚴(yán)肅處理

4、參加涉外活動(dòng)不得攜帶各項(xiàng)保密資料，因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)自經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。

5、對(duì)有保密要求的文件和資料實(shí)行專柜保存。

6、如發(fā)生泄密事件，要及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便迅速采取措施，認(rèn)真追查處理。

第三篇：安檢機(jī)構(gòu)管理制度_技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

為了保證檔案管理工作滿足本公司質(zhì)量體系的要求，充分發(fā)揮檔案的客觀證據(jù)和追溯性的作用，特制定本制度。

一、資料檔案的管理

資料檔案由本公司檔案管理員統(tǒng)一管理。各部門收集其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料，每月底送交檔案管理員統(tǒng)一整理歸檔。

二、資料檔案的保管

1、資料室應(yīng)配備防盜、防火、防潮設(shè)施。

2、檔案管理員應(yīng)維護(hù)適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。

3、檔案不得隨意捆放，應(yīng)將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，以便檢索和查詢。

4、歸檔記錄若發(fā)生涂改、損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人追查原因，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任。

5、檔案的保管期限由相應(yīng)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定。未明確規(guī)定的一般保存期為五年。

6、用于知識(shí)累積和延續(xù)歷史的保留的任何已作廢的文件，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部對(duì)其加蓋“歷史資料”進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放。

三、檢測報(bào)告的更改

1、檢測人員對(duì)檢測報(bào)告的檢測數(shù)據(jù)與結(jié)果負(fù)技術(shù)責(zé)任，任何一級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)在審查時(shí)都無錢更改；即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤，也應(yīng)由檢測人員

負(fù)責(zé)更改后重新履行逐級(jí)檢查手續(xù)；對(duì)不符合要求的檢測報(bào)告，堅(jiān)決退回改正后重新打印。

2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)發(fā)出檢測報(bào)告單有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出《檢測報(bào)告更改或重新檢測通知單》，通知對(duì)方重檢或重新出具經(jīng)修改的報(bào)告單，并收回原報(bào)告單，作廢處理。

3、送檢單位對(duì)檢測報(bào)告單提出異議時(shí)，原則上由原出具報(bào)告的人員履行校核與檢查，由技術(shù)負(fù)責(zé)人處理和審核，主要核對(duì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否失準(zhǔn)、測試方法是否正確、采用的標(biāo)準(zhǔn)是否合適等，然后確定報(bào)告是否有效，或重新檢測進(jìn)行驗(yàn)證，并將就處理結(jié)果通知送檢單位；若遇重大問題，則由經(jīng)理主持審理工作。

4、檢測原始數(shù)據(jù)一般不允許接受檢查單位或其它單位任意查對(duì)，有關(guān)人員如確因工作需要，查閱檢測報(bào)告或原始數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在指定的地點(diǎn)與實(shí)踐進(jìn)行。

四、檢測報(bào)告的存檔

1、檢測報(bào)告簽發(fā)后，車輛檢測報(bào)告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲(chǔ)介質(zhì)里，存檔期至少為兩年。

2、質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)定期對(duì)檢測報(bào)告的規(guī)范化進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不符合要求的情況記入《不符合檢測工作記錄表》中，要求及時(shí)更正。

3、檔案管理員應(yīng)保證檢測報(bào)告電子記錄安全貯存在配備防盜、防火、防潮設(shè)施的環(huán)境，防止檢測報(bào)告電子記錄不正常損失和丟失。

4、檢測報(bào)告電子記錄應(yīng)分類存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，以便檢索和查詢。

歸檔檢測報(bào)告電子記錄若發(fā)生損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，追查原因，并及時(shí)予以處理。

五、銷毀

1、超期的技術(shù)文件及檔案資料，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

2、對(duì)要求銷毀的作廢文件，技術(shù)部填寫《文件銷毀記錄》，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

六、保密制度

1、需保密文件的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則。

2、所有涉及公司的文件資料、檢測數(shù)據(jù)、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告都應(yīng)保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制或擴(kuò)散。

3、不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄露公司的資料、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。如泄密要追查責(zé)任人，嚴(yán)肅處理。

4、參加涉外活動(dòng)不得攜帶各項(xiàng)保密資料，因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。

5、對(duì)有保密要求的文件和資料實(shí)行專柜保存。

6、如發(fā)生泄密事件，要及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便迅速采取措施，認(rèn)真追查處理。

瓜州縣宏達(dá)機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢測有限公司

瓜州縣宏達(dá)機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢測有限公司

技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

第四篇：醫(yī)學(xué)影像資料檔案的保存及管理制度

醫(yī)學(xué)影像資料檔案的保存及管理制度

一、醫(yī)學(xué)影像資料是醫(yī)療、教學(xué)、科研的重要資料，是醫(yī)

療爭議中“舉證倒置”的原始證據(jù)資料。保護(hù)醫(yī)學(xué)影像資料的完好和保持管理好影像資料檔案是相關(guān)科室全體人員應(yīng)負(fù)有的責(zé)任。

二、保險(xiǎn)的醫(yī)學(xué)影像資料應(yīng)圖像清晰、臨床資料完整，若

有典型、疑難病例資料則應(yīng)作為教學(xué)資料保存。

三、嚴(yán)禁直接修改原始數(shù)據(jù)。一旦誤操作刪除影像資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知科內(nèi)其他人員，盡量補(bǔ)救，切記刻意隱瞞。

四、醫(yī)學(xué)影像資料應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào)，分類儲(chǔ)存、備份，建

立相應(yīng)的醫(yī)學(xué)影像資料索引系統(tǒng)。

五、相關(guān)科室內(nèi)應(yīng)建立相應(yīng)的醫(yī)學(xué)影像資料借閱制度，并

嚴(yán)格執(zhí)行。資料外外借過程中發(fā)生影像資料丟失或泄漏患者隱私等，造成的后果由借閱方負(fù)責(zé)。未辦理借閱手續(xù)而借出影像資料者，產(chǎn)生的后果由借出者負(fù)責(zé)。

第五篇：技術(shù)文件和資料管理制度

技術(shù)文件和資料管理制度

1、目的對(duì)于質(zhì)量體系要求相關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制，確保使用的文件和資料為有效版本。

2、范圍

適用于公司與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制，包括外來文件和資料。

3、職責(zé)

3.1辦公室和技術(shù)部負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)一發(fā)放、更改、作廢、回收和歸檔的管理與控制工作，是文件和資料的主管部門。

3.2各有關(guān)部門積極配合辦公室做好文件和資料的編制、發(fā)放、修改、作廢、回收和歸檔的管理控制工作。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)，生產(chǎn)廠長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件。

4、程序概要

4.1文件和資料的分類和編碼

4.1.1公司文件和資料分為三層

A層：質(zhì)量手冊(cè)

B層：程序文件

C層：其它質(zhì)量文件

4.1.2辦公室和技術(shù)部負(fù)責(zé)。

4.2對(duì)文件和資料的編寫、審核、批準(zhǔn)。

4.2.1A層B層文件由公司總經(jīng)理辦公室組織編寫、質(zhì)量手冊(cè)由生

產(chǎn)廠長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；程序文件由生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)。

4.2.2C層文件和資料由相關(guān)部門編寫，總經(jīng)理審核，生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)。

4.2.3各類質(zhì)量記錄、表格由質(zhì)檢部審核，生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)。

4.3文件和資料的發(fā)放要求和控制

4.3.1確保質(zhì)量體系運(yùn)行的各個(gè)場所都使用加蓋紅色“受控”印章的相關(guān)文件的有效版本。

4.3.2從使用場所及時(shí)撤出失效或作廢的文件和資料，并作出標(biāo)識(shí)，防止誤用。

4.4文件的修改、換版和作廢

4.4.1文件經(jīng)多次（5次以上）修改后，已影響使用，必須重新?lián)Q版和發(fā)布。

4.4.2因工作所需保留的作廢文件，責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)歸檔。

4.4.3A層和B層文件的修改由總經(jīng)理辦公室組織修改，C層文件由相關(guān)部門組織修改，審批按4.2.1、4.2.2執(zhí)行。若指定其他部門審批時(shí)該部門應(yīng)取得原審批部門的背景資料。

4.4.4外來文件和資料也必須由技術(shù)部進(jìn)行整理、編目和歸檔，使用和發(fā)放要經(jīng)過登記和批準(zhǔn)。

4.4.5文件和資料應(yīng)保存在適宜的環(huán)境中。

山西科興禾木佳礦山設(shè)備開發(fā)有限公司