第一篇：畢業(yè)生檔案用途及重要性

畢業(yè)生檔案管理

一、檔案的重要性

現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)?？梢哉f(shuō)每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。

所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

二、檔案中的主要材料

檔案中有學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、體檢表、畢業(yè)生登記表、校級(jí)以上獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等獲獎(jiǎng)登記表、入團(tuán)志愿書等主要體現(xiàn)個(gè)人成績(jī)和思想的材料。

三、檔案郵寄

1、郵寄方式：采用機(jī)要文件形式郵寄，確保檔案安全到達(dá)。

2、對(duì)于在6月30日之前簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案于7月中下旬寄出；對(duì)于在7月1日—8月31日簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案于9月下旬寄出；對(duì)于沒(méi)有簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案原則上于9月下旬寄出。

3、檔案中如缺少畢業(yè)生登記表等材料將無(wú)法按時(shí)郵寄個(gè)人檔案，各畢業(yè)生務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料。

四、郵寄地點(diǎn)

1、與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案將寄往用人單位所在地縣級(jí)及以上的人事部門（如某學(xué)生與德清縣一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個(gè)人檔案將寄到德清縣人事局；如某學(xué)生與寧波市北侖區(qū)一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個(gè)人檔案將寄到寧波市北侖區(qū)人事局；如某學(xué)生與溫州市一用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個(gè)人檔案將寄到溫州市人事局），具體報(bào)到手續(xù)可向當(dāng)?shù)乜h級(jí)及以上人事部門查詢。

2未簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案將寄往生源所在地縣級(jí)及以上的人事部門（如某學(xué)生為義烏人，其個(gè)人檔案將寄到義烏人事勞動(dòng)社會(huì)保障局）

五、檔案代理

學(xué)生個(gè)人必須憑就業(yè)報(bào)到證到縣級(jí)及以上的人事部門辦理個(gè)人檔案委托管理手續(xù)，辦理好報(bào)到手續(xù)后方可辦理戶口落戶手續(xù)。

六、其他

對(duì)于結(jié)業(yè)或未畢業(yè)的學(xué)生，個(gè)人檔案將一律暫由學(xué)校保管，學(xué)生拿到畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證到學(xué)生處辦理檔案郵寄手續(xù)。

咨詢電話：2363677（學(xué)生處李老師）

學(xué)生處

第二篇：畢業(yè)生戶口檔案的重要性

（ZT）畢業(yè)了 別丟了你的檔案

曾幾何時(shí)，檔案是神秘而重要的，很少有人知道自己的檔案里有什么內(nèi)容。如今，仍有不少人對(duì)自己的檔案一無(wú)所知，只是這一次，多了些許無(wú)所謂的態(tài)度參雜其中。檔案受到了 前所未有的冷遇。

〓前車之鑒〓

※ 人物：小李 地點(diǎn)：杭州 畢業(yè)時(shí)間：2000年

前車之鑒：自畢業(yè)后，檔案中無(wú)任何工作記錄

后果：應(yīng)聘新單位遭拒

小李2000年畢業(yè)于浙江某高校，畢業(yè)時(shí)與一家網(wǎng)絡(luò)單位簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開(kāi) 該單位，之后的幾年時(shí)間里先后在四家私營(yíng)企業(yè)工作，而那些工作單位從沒(méi)問(wèn)起過(guò)他的檔 案，他也從沒(méi)關(guān)心過(guò)自己的人事檔案。最近他將跳槽到一家國(guó)際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng) 數(shù)次筆試、面試后，該企業(yè)到人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)從2000年畢業(yè)后，他的檔案里沒(méi)有任何工作記錄，而他的簡(jiǎn)歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯(lián)系原工作單位，卻發(fā)現(xiàn)有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠(chéng)信為由謝絕了他的求職。

※ 人物：小張 地點(diǎn)：北京 畢業(yè)時(shí)間：2003年

前車之鑒：畢業(yè)幾年仍是“學(xué)生檔案”

后果：延緩調(diào)動(dòng)戶口

小張與北京一家單位正式簽訂勞動(dòng)合同，單位準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回老家 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來(lái)她大學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有 找到合適的工作，四處打工，檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒(méi)有理會(huì)檔案的事情。學(xué)生檔 案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過(guò)一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。應(yīng)屆生的困惑：

“檔案沒(méi)多大用處，人走檔走，人留檔留。再說(shuō)了，現(xiàn)在還有誰(shuí)看你的檔案？誰(shuí)管你檔 案里成績(jī)得多少分，是優(yōu)是良？”一大學(xué)畢業(yè)生這樣表達(dá)自己的心聲。也有人說(shuō)，檔案轉(zhuǎn) 到人才市場(chǎng)，每年的存檔費(fèi)要幾百元，反正現(xiàn)在單位沒(méi)說(shuō)要檔案，等用得著了再說(shuō)吧，省 筆費(fèi)用。辦理檔案的手續(xù)太復(fù)雜，跑來(lái)跑去，不同部門的說(shuō)法又讓人摸不著頭腦。甚至有人干脆三不知?，F(xiàn)在北京市某文化傳播單位工作的李同學(xué)說(shuō)，他根本就搞不清 自己的檔案現(xiàn)在在哪里。

〓尷尬現(xiàn)狀〓

來(lái)自媒體的聲音：

根據(jù)人事部全國(guó)人才流動(dòng)中心、北京市人才服務(wù)中心、中國(guó)上海人才市場(chǎng)、中國(guó)北方 人才市場(chǎng)、中國(guó)南方人才市場(chǎng)以及四川、貴州等省人才交流服務(wù)中心的不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó) 至少有60萬(wàn)“棄檔族”。

武漢市人才服務(wù)中心代管人事檔案５萬(wàn)余份，該中心人事代理部部長(zhǎng)透露，約３０％ 的代管檔案被主人“遺棄”，最長(zhǎng)的已有近１０年無(wú)人理睬。

新華社記者從哈爾濱市人才交流中心專業(yè)技術(shù)人員管理處獲悉，僅一年就有2000多份 被哈爾濱籍大學(xué)畢業(yè)生“遺棄”在全國(guó)各高校的檔案，被學(xué)校寄往該處代管。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)：許多走上社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生對(duì)于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔 案與自身有何關(guān)系。

〓專家意見(jiàn)〓

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng) 關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益 的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

檔案與因公出國(guó)政審：

◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì) 拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù) 存在，勢(shì)必造成一定損失。

檔案與戶口：

◆因以后辦護(hù)照、港澳通行證、以及買房、結(jié)婚、子女教育、買社保、買養(yǎng)老保

險(xiǎn)等等都牽涉到戶口,而很多城市戶口都是和檔案相關(guān)的。如果檔案材料不全，人事局就會(huì) 拒絕審批落戶指標(biāo)。

晉 級(jí) 直 通 車 ——檔 案 到 底 放 哪 ？

〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〓

從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般 采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

★ 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校。

2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落 實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作 的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

★ 缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的 證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

★ 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

〓存檔：已就業(yè)學(xué)生〓

已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu) 是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地 的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性

。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。值得注意的是，目前我國(guó)對(duì)檔案的管理分屬于不同機(jī)構(gòu)，各地、各高校的情況也不一。大學(xué)生在即將畢業(yè)，離開(kāi)學(xué)校的時(shí)候，務(wù)必向本校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師咨詢清楚，遺棄檔案必然會(huì)留下“后遺癥”，千萬(wàn)別讓檔案成為你的“絆腳石”。

最后做個(gè)說(shuō)明,這是我在潛力新人電子雜志上看到的。再打一個(gè)小廣告,本人有三年多廣州人事戶口檔案代理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),這篇文章講的很切合實(shí)際。有什么我能幫的,我一定竭力為大家排憂解難。

詳情請(qǐng)咨詢：

QQ：1300819105 電話：020-66692511

應(yīng)屆、暫緩和往屆畢業(yè)大學(xué)生的人事檔案和入戶廣州問(wèn)題請(qǐng)登陸網(wǎng)站http:///

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

（三）檔案工資的晉級(jí)；

（四）職稱晉升申報(bào)；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

（1）、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問(wèn)題

首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：

1、個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問(wèn)題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無(wú)權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。

2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊(cè)報(bào)考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長(zhǎng)期有效?？忌〉卯厴I(yè)證書時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門，而對(duì)于沒(méi)有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過(guò)程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的?？忌鷳?yīng)該了解每個(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國(guó)等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問(wèn)題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)碼、其他身份證件號(hào)、聯(lián)系電話、本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向:一個(gè)是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂(lè)意看到這個(gè)情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個(gè)事業(yè)單位。

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業(yè)生辦事指南

一、報(bào)到

報(bào)到是指畢業(yè)生在規(guī)定期限(3個(gè)月),持有關(guān)材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊(cè)手續(xù)。

１、已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生→省內(nèi)院校畢業(yè)生和省外院校山東生源畢業(yè)生，持就業(yè)報(bào)到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù)；省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，須持就業(yè)報(bào)到證、“來(lái)魯就業(yè)申請(qǐng)表”和生源所在地省級(jí)招生部門當(dāng)年的招生大表（復(fù)印件加蓋學(xué)校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報(bào)到和落戶等手續(xù)。

２、未就業(yè)省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生→為落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)院校山東生源畢業(yè)生。登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”，使用“網(wǎng)上報(bào)到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報(bào)到”后，持簽發(fā)到各市、縣人社部門的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)生證書、戶口遷移證和身份證到相關(guān)的人社部門辦理報(bào)到、落戶等手續(xù)。

３、未落實(shí)就業(yè)單位的省外院校山東生源畢業(yè)生回省報(bào)到的（含報(bào)到證簽發(fā)到省人社廳報(bào)到的）→在“就業(yè)信息網(wǎng)”上注冊(cè)后，持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書、戶口遷移證、身份證原件和復(fù)印件直接到生源所在市（設(shè)市區(qū)）人社部門辦理報(bào)到、激活網(wǎng)上賬號(hào)和落戶等手續(xù)，省人社廳不再辦理簽轉(zhuǎn)手續(xù)。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地人社局的畢業(yè)生，在規(guī)定期限內(nèi)（自畢業(yè)起之日２年）內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后辦理的派遣手續(xù)。

１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” →與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進(jìn)入個(gè)人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來(lái)）→網(wǎng)上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開(kāi)退函→帶報(bào)到證及以上材料到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省就業(yè)→向?qū)W校提出“省外就業(yè)申請(qǐng)” →經(jīng)由學(xué)校審批通過(guò)“省外就業(yè)申請(qǐng)”后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開(kāi)退函→帶報(bào)到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。其中異地就業(yè)的（含人事代理的），須出具原報(bào)到地人社部門同意其異地就業(yè)的函。

三、調(diào)整改派

畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期（自畢業(yè)之日起１年內(nèi)），因特殊情況與原接受單位解除就業(yè)協(xié)議，申請(qǐng)回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續(xù)。１、省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過(guò)“就業(yè)信息網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”與新接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可以“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能簽訂網(wǎng)上協(xié)議。具體操作如下：畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)” 進(jìn)入個(gè)人專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接受單位信息錄入到網(wǎng)上并下載打印出來(lái)）→網(wǎng)上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業(yè)協(xié)議書鑒證和派遣手續(xù)由新接收單位的同級(jí)人社部門辦理。

２、省內(nèi)院校畢業(yè)生出省改派→畢業(yè)生與原單位解除就業(yè)協(xié)議→通過(guò)“就業(yè)信息

網(wǎng)”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質(zhì)解約函）→向?qū)W校提出省外就業(yè)申請(qǐng)→經(jīng)由學(xué)校審批通過(guò)省外就業(yè)申請(qǐng)后在“就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學(xué)校領(lǐng)取的三方協(xié)議→帶報(bào)到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

３、省外院校山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→持原學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書與新接收單

位簽訂就業(yè)協(xié)議→走網(wǎng)上簽約流程或由簽約單位將協(xié)議書信息錄入“就業(yè)信息網(wǎng)” →與原就業(yè)單位的解約函→帶報(bào)到證及以上材料到新接收單位同級(jí)人社部門辦理鑒證和派遣手續(xù)。

４、省外院校非山東生源畢業(yè)生在省內(nèi)改派→在省人社廳畢業(yè)生就業(yè)辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業(yè)生來(lái)魯就業(yè)就業(yè)審批手續(xù)→與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議→與原就業(yè)單位的解約函→帶報(bào)到證及以上材料到新接收單位同級(jí)人社部門辦理鑒證、派遣手續(xù)；原單位是省外的，由原報(bào)到證簽發(fā)部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內(nèi)院校山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函到生源

地市級(jí)人社部門辦理；省內(nèi)院校非山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業(yè)單位在省內(nèi)的，帶報(bào)到證、解約函到生源地市級(jí)人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)院校畢業(yè)生，單位所在地公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》、《畢

業(yè)證書》、《接收單位報(bào)到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續(xù)。

（２）未落實(shí)就業(yè)單位的山東生源畢業(yè)生，家庭所在地公安部門憑《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。

（３）落實(shí)就業(yè)單位的外省院校非山東生源畢業(yè)生到接受單位報(bào)到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來(lái)魯就業(yè)申請(qǐng)表”、《就業(yè)報(bào)到證》、接收單位報(bào)道證明和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)?！笆⊥庠盒７巧綎|生源高校畢業(yè)生來(lái)魯就業(yè)申請(qǐng)表”須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續(xù)。

五、報(bào)到證補(bǔ)辦

《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生報(bào)到的重要憑證，須妥善保管。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)遺失報(bào)到證，應(yīng)持當(dāng)?shù)乜沁z失聲明的報(bào)紙、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)部門出具的情況證明和報(bào)到證副本原件，及時(shí)到原《就業(yè)報(bào)到證》簽發(fā)部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。

六、外省籍畢業(yè)生來(lái)魯就業(yè)審批手續(xù)

省外院校非山東生源畢業(yè)生來(lái)魯就業(yè)須經(jīng)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批。

畢業(yè)生登陸“就業(yè)信息網(wǎng)”注冊(cè)后，打印《省外院校非山東生源高校畢業(yè)生來(lái)魯就業(yè)申請(qǐng)表》（一下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），持：“申請(qǐng)表”（一式兩份）、加蓋學(xué)校印章的招生大表復(fù)印件、就業(yè)報(bào)到證原件（畢業(yè)離校前未簽發(fā)報(bào)到證的憑就業(yè)推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核同意后可在信息網(wǎng)上與接收單位簽約。

七、就業(yè)協(xié)議書鑒證

省內(nèi)院校畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，應(yīng)與用人單位在“就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位的同級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理網(wǎng)上鑒證手續(xù)。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無(wú)上級(jí)主管部門的單位，經(jīng)縣級(jí)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)半路人事代理手續(xù)的，由同級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管單位辦理；省外院校山東生源畢業(yè)生落實(shí)省內(nèi)就業(yè)的，應(yīng)與用人單位簽訂學(xué)校制發(fā)的紙質(zhì)《就

業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位將《就業(yè)協(xié)議書》信息錄入到“就業(yè)信息網(wǎng)”上后帶其紙質(zhì)《就業(yè)協(xié)議書》到同級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理鑒證手續(xù)。

第五篇：畢業(yè)生檔案

檔案的構(gòu)成檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開(kāi)始，到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績(jī)證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國(guó)記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。

檔案的用途

畢業(yè)生面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，檔案是最有力的依據(jù)。畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

遺失檔案的后果

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案?，F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示，認(rèn)為檔案沒(méi)用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時(shí)體會(huì)不到它的好處，甚至感覺(jué)不到它的存在，不過(guò)當(dāng)失去了它，問(wèn)題可就來(lái)了。我們就舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子，看看如果沒(méi)有了檔案，我們將會(huì)面臨什么問(wèn)題吧：

如果沒(méi)有了檔案，當(dāng)身份證丟失的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)有檔案托管方，沒(méi)有人能為我開(kāi)具身份證丟失證明，那么我將沒(méi)辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！

如果沒(méi)有了檔案，無(wú)論我參加了多少年工作，工齡都是零！因?yàn)闆](méi)有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無(wú)法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。

如果沒(méi)有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí)，沒(méi)辦法開(kāi)具考研證明，更沒(méi)辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒(méi)有。

如果沒(méi)有了檔案，工作中我無(wú)論怎么干、干得多好、干了多長(zhǎng)時(shí)間，我都無(wú)法晉級(jí)相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。

沒(méi)有了檔案，即將出現(xiàn)的問(wèn)題還遠(yuǎn)不止這些。

又到了畢業(yè)的季節(jié)，一點(diǎn)溫馨提示希望能對(duì)你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾，我司將竭誠(chéng)為你服務(wù)