第一篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說明：

1、學(xué)院將根據(jù)“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”上的“報到地址”欄辦理檔案轉(zhuǎn)遞，即“報到地址”就是檔案轉(zhuǎn)遞地址。

(1)、已就業(yè)的畢業(yè)生（提供了經(jīng)單位或就業(yè)主管部門審批的《就業(yè)協(xié)議書》），個人檔案材料轉(zhuǎn)往就業(yè)單位的主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)。

(2)、未正式簽約也未升學(xué)的畢業(yè)生的報到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業(yè)生）。

(3)福建省生源之外的畢業(yè)生報到地址將按照各省的相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

2、畢業(yè)生檔案將由招生就業(yè)辦檔案室通過郵局以機(jī)要件方式轉(zhuǎn)遞或直接送達(dá)，每年7月份開始。畢業(yè)生應(yīng)關(guān)注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉(zhuǎn)遞地查詢個人檔案是否已到達(dá)。如未到達(dá)，應(yīng)及時與招生就業(yè)辦聯(lián)系，辦理檔案查詢手續(xù)。

3、各類就業(yè)狀況的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方向：

（1）參加專升本已錄取的畢業(yè)生，憑錄取通知書到各系辦理領(lǐng)取檔案手續(xù)，暫由畢業(yè)生本人保管，報到時交至錄取學(xué)校收。

（2）畢業(yè)前通過學(xué)院和系統(tǒng)一辦理了人事代理的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于8月底前將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)的人才市場。

（3）各自與用人單位簽定了就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于7月份開始按就業(yè)協(xié)議書和報到證上所規(guī)定的地址和單位寄發(fā)。

（4）結(jié)業(yè)生及辦理休學(xué)的同學(xué)，檔案暫由學(xué)生所在系管理，待確定畢業(yè)或結(jié)業(yè)后再依據(jù)就業(yè)去向確定如何轉(zhuǎn)寄。

（5）生源屬廈門市區(qū)及所轄區(qū)的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至廈門市人才服務(wù)中心。

（6）生源屬泉州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至泉州市人才服務(wù)中心。

（7）生源屬莆田市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至莆田市人才服務(wù)中心。

（8）生源屬寧德市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至寧德市人才服務(wù)中心。

（9）生源屬三明市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至三明市人才服務(wù)中心。

（10）生源屬南平市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至南平市人才服務(wù)中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至龍巖市人才服務(wù)中心。

（12）生源屬漳州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至漳州市人才服務(wù)中心。

（13）生源屬福州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至福建青年人才開發(fā)中心。（福清市生源直接轉(zhuǎn)回福清市人才服務(wù)中心）

（14）生源屬浙江省的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至浙江省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

4、領(lǐng)到報到證后都請在規(guī)定時間內(nèi)前去報到，其中“生源地所在地縣（市、區(qū)）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的一封信

致畢業(yè)生的一封信

畢業(yè)生同學(xué)們：

新年好！

光陰荏苒。轉(zhuǎn)眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見證了學(xué)校的發(fā)展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了大家在學(xué)校的點點滴滴。在大家即將離校之際，請關(guān)注一下畢業(yè)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學(xué)業(yè)歷程的個人檔案順利地寄到接收單位。

一、學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞

學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞由學(xué)生處檔案室負(fù)責(zé)。

二、檔案轉(zhuǎn)遞方式

根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶，必須以機(jī)密件形式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。

三、檔案轉(zhuǎn)遞去向

畢業(yè)生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉(zhuǎn)遞至用人單位：若用人單位有人事管理權(quán)限的，如國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，并同意接收畢業(yè)生檔案的，學(xué)生處則按照報到證上的單位將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位。

2、轉(zhuǎn)遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業(yè)生檔案，如非國有企事業(yè)單位、民營機(jī)構(gòu)等，學(xué)生處則按照規(guī)定則將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞回畢業(yè)生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業(yè)生本人有特別說明，并提供相關(guān)書面證明，則材料檔案轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉(zhuǎn)遞時間

學(xué)生處檔案室一般是7月下旬開始進(jìn)行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞。

五、檔案去向的查詢

檔案寄出一個月后，同學(xué)們可向檔案接收部門及時查詢。同專業(yè)同姓名的同學(xué)，還請注意查驗檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題請及時與檔案室聯(lián)系。如檔案未收到需要查詢郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，錯過時間將愛莫能助。

六、報到證及其核對

畢業(yè)生報到證每人一份，由四川省教育廳按照學(xué)院的就業(yè)方案統(tǒng)一印制派發(fā)，招分處一般于6月底將報到證發(fā)放至畢業(yè)生。報到證對畢業(yè)生畢業(yè)后的工作報到，檔案、戶籍轉(zhuǎn)遷等問題具有重要作用，請畢業(yè)生在畢業(yè)離校前務(wù)必確認(rèn)領(lǐng)取到的報到證，并確定報到證上的每一項信息完整、準(zhǔn)確。特別是同一專業(yè)、相同姓名的同學(xué)，一定要認(rèn)真核實自己的報到證信息。

1、各位同學(xué)的報到證是招分處按同學(xué)們與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書為依據(jù)填寫的。它分為正本和副本，正本離校前發(fā)給畢業(yè)生本人，副本裝入畢業(yè)生檔案。

2、請同學(xué)們特別注意報到單位和檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址之間的關(guān)系。學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進(jìn)行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。

3、請同學(xué)們拿到報到證時檢查單位是否有誤，畢業(yè)離校前若發(fā)現(xiàn)有誤就請及時找招分處更改！否則檔案寄出自行負(fù)責(zé)。

4、請同學(xué)們根據(jù)協(xié)議提供本人檔案轉(zhuǎn)遞單位的詳細(xì)地址，提供相應(yīng)的人才（市場）交流中心的名稱及詳細(xì)地址。填寫準(zhǔn)確詳細(xì)的檔案接收部門及其所在的省、市、區(qū)、縣、街道門牌號碼，單位名稱不得使用簡稱。

5、如果個別學(xué)生因工作單位有變動或與原簽約單位不同，需改派，請于5月30日前到招分處辦理改派等相關(guān)手續(xù)，并及時告知學(xué)生處。若因個人原因?qū)е聶n案錯誤問題，自行負(fù)責(zé)！

6、請同學(xué)們誠信就業(yè)，遵守協(xié)議規(guī)定。若因個人單方面違約、毀約等不誠信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問題，一切后果自行承擔(dān)。

7、畢業(yè)離校后若需要辦理報到證改派、補(bǔ)辦等手續(xù)的請于每周一至周五上班時間到學(xué)院招分處辦理申請，之后需個人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業(yè)生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長、同學(xué)、班主任等代辦，但必需出具相關(guān)委托證明。

七、特別說明

學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》簡稱（報到證）上的單位或人事局進(jìn)行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。如果是由于同學(xué)們填寫不清楚或錯誤等原因而使檔案滯留、錯寄的，責(zé)任由學(xué)生自己承擔(dān)，超過學(xué)校規(guī)定的保管期限將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取一定的檔案保管費(fèi)。

同學(xué)們?nèi)缬袡n案上的問題可與我們聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2650256

同學(xué)們?nèi)缬袌蟮阶C的問題請與招分處聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業(yè)生都有更加美好的前程！愿大家展開翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學(xué)生處

2011年1月5日

第三篇：高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

青島市非師范類高校畢業(yè)生檔案檔案轉(zhuǎn)遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)前與接收單位通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂協(xié)議、畢業(yè)時報到證已派接收單位的畢業(yè)生；②一年內(nèi)在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約辦理完改派手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續(xù)；③未辦理改派手續(xù)的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約的，必須補(bǔ)辦網(wǎng)上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：畢業(yè)時報到證派回生源地，在兩年派遣期內(nèi)又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約，辦理過二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生提取檔案前必須辦理二次派遣手續(xù)，未辦理派遣手續(xù)的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續(xù)；④具有檔案管理權(quán)限的接收單位和人事代理單位在為畢業(yè)生辦理完二次派遣手續(xù)一月內(nèi)必須到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（三）本市改派至外市畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業(yè)生；②本市未就業(yè)畢業(yè)生在外市有接收單位并辦理改派手續(xù)的。

2.提取檔案：畢業(yè)生通過檔案查詢方式，經(jīng)查檔案在我處的，應(yīng)持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業(yè)生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業(yè)生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3.返回回執(zhí)：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業(yè)生首先需通過“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”辦理報到手續(xù)；②外地已有接收單位但未辦理改派手續(xù)的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第四篇：畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞說明

計算機(jī)學(xué)院畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞說明

1、各黨員仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容

2、各班以班級為單位統(tǒng)計信息，填寫《計算機(jī)學(xué)院組織關(guān)系介紹信信息統(tǒng)計表 》，5月22日將電子發(fā)送到j(luò)sjxydygzs@163.com郵箱。

3、為了避免出現(xiàn)問題，請大家務(wù)必認(rèn)真填寫相關(guān)信息，5月23日轉(zhuǎn)正的同學(xué)，在統(tǒng)計信息是統(tǒng)一按照“正式黨員”來統(tǒng)計。

為加強(qiáng)對學(xué)生黨員教育，提高學(xué)生黨員的組織觀念，針對近幾年學(xué)生黨員在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、什么是黨員組織關(guān)系

黨員組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系。按照黨章規(guī)定，每個黨員不論職務(wù)高低，都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織，參加黨的組織生活，接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督。申請入黨的人，一經(jīng)被批準(zhǔn)入黨，接受其入黨的黨組織就把其編入黨的基層組織，從此就確定了他的組織關(guān)系。黨員的組織關(guān)系一經(jīng)確定，黨員就可以而且必須參加該組織的生活，并在其中積極工作。

二、什么是黨員組織關(guān)系介紹信

黨員組織關(guān)系介紹信是黨員變動組織關(guān)系的憑證。黨員因工作單位發(fā)生變化，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系，即開寫黨員組織關(guān)系介紹信。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后，黨員在黨組織中的隸屬關(guān)系隨即發(fā)生變化，黨員應(yīng)在轉(zhuǎn)入單位黨組織參加黨的組織生活，交納黨費(fèi)等。

沒有轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系或開具黨員證明信的，新的單位黨組織不得承認(rèn)其黨員身份和安排其參加黨的組織生活。

以下是介紹新的模板，第一聯(lián)學(xué)校組織部留存，第二聯(lián)由黨員本人交給組織關(guān)系介紹部門，第三聯(lián)組織關(guān)系接受填寫蓋章后，以郵寄、送達(dá)等形式交給學(xué)院學(xué)生黨支部司麗娜老師處。

三、組織關(guān)系介紹信統(tǒng)計注意事項：

組織關(guān)系介紹信按照就業(yè)方案不同，每個人信息的信息也不同，特別是如上圖中紅色部分，大家必須慎重填寫?，F(xiàn)根據(jù)我院情況，將信息大致分為以下幾類：

1、錄取研究生：組織關(guān)系和學(xué)籍檔案不分離，組織關(guān)系介紹信的信息按照錄取院校提供的信息上報，如學(xué)院沒有提供，可參考《組織關(guān)系介紹信抬頭樣例》。

2、檔案托管在人才交流中心且用人單位不能接受組織關(guān)系：可將組織關(guān)系也轉(zhuǎn)寄到人才中心，介紹信信息：抬頭：“鄭州市人力資源和社會保障局機(jī)關(guān)黨委”，組織關(guān)系所去單位：“鄭州市人才交流服務(wù)中心”。

3、檔案托管在人才交流中心但用人單位可以接受組織關(guān)系：可將可組織關(guān)系也轉(zhuǎn)寄到用人單位，需要問清楚用人單位黨組織的情況，填寫轉(zhuǎn)寄信息。

4、為落實單位或不想講黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)寄到人才交流中心：可將可組織關(guān)系暫時轉(zhuǎn)到居住地黨組織或者父母單位的黨組織，需要問清楚相應(yīng)黨組織的情況，填寫轉(zhuǎn)寄信息。

5、分配到部隊、機(jī)關(guān)、某公司等非教育部門和教育部門的，請本人事先與接收單位的組織或人事部門聯(lián)系，確認(rèn)自己的組織關(guān)系開往何處。

特殊說明：第3、4種情況的同學(xué)，學(xué)籍檔案和組織關(guān)系檔案不能裝在一起派遣，畢業(yè)時學(xué)籍檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)寄，但是組織關(guān)系檔

案需要本人帶走，兩類檔案需要分開裝袋，因此本人需要寫出申請。（參考《組織關(guān)系材料自帶申請書》）

各班以班級為單位統(tǒng)計信息，填寫《計算機(jī)學(xué)院組織關(guān)系介紹信信息統(tǒng)計表 》，5月22日將電子發(fā)送到j(luò)sjxydygzs@163.com郵箱。

四、組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)遞注意事項

1、畢業(yè)生本人需持組織關(guān)系介紹信在有效期內(nèi)，按組織關(guān)系介紹信抬頭所寫單位，及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。組織關(guān)系介紹信的有效期為：省內(nèi)30天，省外60天。逾期不轉(zhuǎn)移，介紹信自行作廢。

2、黨員組織關(guān)系介紹信是黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的唯一憑證，黨員應(yīng)妥善保管自己的組織關(guān)系介紹信，千萬不可遺失。

3、對無故不轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系，時間超過半年的，依據(jù)《黨章》規(guī)定，以自行脫黨處理。

三、畢業(yè)生黨員辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接常見問題

1、我工作的企業(yè)（單位）沒有黨組織，怎么辦？

學(xué)生在外企就業(yè)或所在企業(yè)無黨組織的，①可向單位人事部門咨詢本單位是否有掛靠的黨組織；②也可將組織關(guān)系落實在單位所在地區(qū)或居住街道黨工委或人才服務(wù)中心。

2、用人單位的黨組織是黨支部或黨總支沒有黨委，該怎么辦？因為辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的最基層黨組織是一級黨委，轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時必須問清楚轉(zhuǎn)入的黨委名稱，可向用人單位組織或人事部門詢問上級黨委名稱及轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的相關(guān)要求，將黨員關(guān)系轉(zhuǎn)入上級黨委。

3、我尚未落實就業(yè)單位，黨員組織關(guān)系怎么辦？

畢業(yè)生黨員離校時暫時沒有落實就業(yè)工作單位的，①可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到居住所在地的街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織；②可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到原戶籍或父母所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織；③可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到人才交流中心黨組織；④可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到父母所在單位黨組織。本人可根據(jù)實際情況選擇以上其一，但前提是對方黨組織同意接收。

4、組織關(guān)系介紹信遺失怎么辦？

黨員組織關(guān)系介紹信一旦遺失，不能補(bǔ)開。

5、我要出國留學(xué)黨員組織關(guān)系怎么辦？

學(xué)校不保留出國留學(xué)畢業(yè)生黨員組織關(guān)系。原則組織關(guān)系跟檔案放一起。

6、如果組織關(guān)系已轉(zhuǎn)往甲單位后不久換了新的乙單位，該怎么辦？這種情況可直接由甲單位開出介紹信轉(zhuǎn)往乙單位，不需要回學(xué)校辦理。

當(dāng)你在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的過程中遇到問題時，請QQ、撥打電話86609565、***與司麗娜老師聯(lián)系。介紹信超過有效期，不予辦理。

第五篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與保留管理辦法

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，更好地為畢業(yè)生離校和就業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

一、畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞

（一）已就業(yè)畢業(yè)生，檔案在派遣離校后十四個工作日內(nèi)，由學(xué)校檔案館寄送。因今年畢業(yè)生檔案采用EMS方式寄送，請畢業(yè)生在核對派遣方案是認(rèn)真核對個人檔案寄送單位、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息。

（二）回生源地報到畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄辦法參照各?。▍^(qū)、市）具體要求。

二、畢業(yè)生檔案的保留

（一）對于靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、就業(yè)困難的畢業(yè)生（免費(fèi)師范畢業(yè)生除外），經(jīng)本人申請、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審批后，其檔案可在學(xué)校免費(fèi)保留三年。三年后，畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執(zhí)行。

（二）申請檔案保留的畢業(yè)生，其報到證、戶口遷移證、黨團(tuán)組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業(yè)生,今年檔案保留采取網(wǎng)上申請方式進(jìn)行,符合檔案保留條件的畢業(yè)生在就業(yè)網(wǎng)按要求填報個人申請,經(jīng)學(xué)院審核、就業(yè)中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學(xué)校期間，學(xué)校不出具任何與檔案有關(guān)的證明材料。

（五）檔案保留學(xué)校期間，畢業(yè)生為預(yù)備黨員需轉(zhuǎn)正的，應(yīng)按《陜西師范大學(xué)檔案館關(guān)于查閱和借閱學(xué)生人事檔案的規(guī)定》由畢業(yè)生原所在培養(yǎng)單位分黨委（黨總支）負(fù)責(zé)辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業(yè)生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業(yè)中心辦理查閱或提檔審批手續(xù)。之后，持審批手續(xù)到學(xué)校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內(nèi)，檔案保留學(xué)校的畢業(yè)生若需轉(zhuǎn)遞檔案，應(yīng)憑報到證、接收函、考取公務(wù)員錄取證明或擬錄取研究生調(diào)檔函等，到就業(yè)中心辦理審批手續(xù)。之后，本人持《陜西師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單》到學(xué)校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業(yè)生，學(xué)校在報陜西省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，將其檔案轉(zhuǎn)至生源地，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)事宜。

1.因提供虛假就業(yè)材料（如體檢證明、就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)推薦表、成績單、外語和計算機(jī)等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業(yè)協(xié)議書，或以其他非正當(dāng)理由重新取得就業(yè)協(xié)議書，被查實原就業(yè)協(xié)議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規(guī)定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業(yè)政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。