第一篇：2013屆畢業(yè)生檔案整理、移交的幾點(diǎn)說明[定稿]

2013屆畢業(yè)生檔案整理、移交的幾點(diǎn)說明

一、檔案組成內(nèi)容

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表由學(xué)生本人填寫，字跡清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《報(bào)到證》白聯(lián)。除升學(xué)的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《報(bào)到證》白聯(lián)一律歸入本人檔案。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。黨、團(tuán)員的相關(guān)材料。

7、獎(jiǎng)懲材料。在校期間獲得獎(jiǎng)勵(lì)或受到處分的材料。

8、其他有保存價(jià)值的材料。

二、檔案移交要求

1、院系組織畢業(yè)生填寫《2013屆畢業(yè)生檔案移交登記表1-4》，為方便查詢和郵寄，檔案的排列順序和相應(yīng)移交單的序號一致，7月4-5號以班為單位交到西辦208。

2、《移交登記表1-4》電子版，紙質(zhì)版各一份，電子版發(fā)送到wangzhc@stdu.edu.cn，打包發(fā)送，文件名為“班級+輔導(dǎo)員”，紙質(zhì)版送到西辦2123、學(xué)校根據(jù)《檔案移交單》對檔案進(jìn)行郵寄或分類保存，畢業(yè)生要認(rèn)真填寫。

4、聯(lián)系人：王志臣，地址：西辦212，電話：87935038

就業(yè)指導(dǎo)中心

2013-6-17

第二篇：畢業(yè)生檔案整理、移交的幾點(diǎn)說明

2014屆畢業(yè)生檔案整理、移交的幾點(diǎn)說明

一、檔案組成內(nèi)容

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表由學(xué)生本人填寫，字跡清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《報(bào)到證》白聯(lián)。除升學(xué)的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《報(bào)到證》白聯(lián)一律歸入本人檔案。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。黨、團(tuán)員的相關(guān)材料。

7、獎(jiǎng)懲材料。在校期間獲得獎(jiǎng)勵(lì)或受到處分的材料。

8、其他有保存價(jià)值的材料。

二、檔案移交要求

1、院系組織畢業(yè)生填寫《2014屆畢業(yè)生檔案移交登記表1-4》，為方便查詢和郵寄，檔案的排列順序和相應(yīng)移交單的序號一致。

2、《移交登記表1-4》紙質(zhì)版2份，學(xué)校和輔導(dǎo)員各留1份，和檔案一起移交，電子版發(fā)送到wangzhc@stdu.edu.cn，移交登記表1-4打包發(fā)送，文件名為“班級+輔導(dǎo)員”。

3、學(xué)校根據(jù)《檔案移交單》對檔案進(jìn)行郵寄或分類保存，畢業(yè)生要認(rèn)真填寫。

就業(yè)指導(dǎo)中心

2014-6-5

第三篇：畢業(yè)生檔案完善說明

畢業(yè)生檔案完善說明

畢業(yè)生檔案完善說明（2010年3月23日）

一、畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我院就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——至少應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表。

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎(jiǎng)懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：（以07級為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”

4、時(shí)間的填寫：入學(xué)登記表填表日期為2007年9月10日左右、學(xué)年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓(xùn)鑒定表軍訓(xùn)時(shí)間為2007年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學(xué)號，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業(yè)生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協(xié)議書的，檔案直接整理好后交給就業(yè)辦，由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發(fā)給學(xué)生自帶，交代、囑咐學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到所簽協(xié)議當(dāng)?shù)厝耸戮謭?bào)到，辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說明：專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的兩年內(nèi)要簽訂就業(yè)協(xié)議書，辦理報(bào)到證并到人事局報(bào)到，檔案過期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報(bào)到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容請所有畢業(yè)生注意，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容，每位畢業(yè)生要清楚自己的檔案是否合格。

請畢業(yè)生認(rèn)真細(xì)致，為了自己的將來做好此項(xiàng)工作。

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案的幾點(diǎn)說明

關(guān)于畢業(yè)生檔案工作及相關(guān)事宜的說明

2006屆畢業(yè)生：

你們好！一年一度的發(fā)檔工作即將開始，為了讓畢業(yè)生明確發(fā)檔工作和注意事項(xiàng)，我們特向本屆畢業(yè)生作以下幾點(diǎn)說明：

1、每年七月中旬，我校對畢業(yè)生檔案以機(jī)要形式郵寄。由于機(jī)要局對機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢。

2、學(xué)校是按照派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位寄遞檔案的，因此，查詢檔案去向也要嚴(yán)格按照所接受單位查詢。如果學(xué)生單位有變動(dòng)，及時(shí)與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。如果報(bào)到證上的單位沒有保存檔案的權(quán)利，我們將發(fā)往其上級單位。

例如：某畢業(yè)生報(bào)到證上的地址為：

哈爾濱市人事局

哈爾濱***有限公司

如果此公司人力資源部沒有收到該生檔案，應(yīng)去哈爾濱市人事局查詢。

3、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞是由機(jī)要局以機(jī)密件發(fā)到各單位收，如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位轉(zhuǎn)出檔案，通過本人攜帶轉(zhuǎn)回學(xué)校，必需是加蓋公章的密封檔案袋，如有檔案袋有破損或開口，我校檔案館將拒收，由此引發(fā)的一切后果自負(fù)。

4、有些工作單位比較特殊，例如，“****科技股份有限公司人力資源部”，機(jī)要局很難明確該單位是否有權(quán)接收機(jī)要文件，機(jī)要局將不予轉(zhuǎn)遞，需要本人自帶。如有此種情況的學(xué)生請及時(shí)和我們?nèi)〉寐?lián)系，出具工作單位調(diào)檔函后方可自帶。

5、同專業(yè)同姓名的同學(xué)，請注意查收檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題請及時(shí)與我館聯(lián)系。

6、原則上，發(fā)檔期間不允許自帶檔案，畢業(yè)生需在8月份以后查詢檔案是否郵寄到派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位。學(xué)生務(wù)必去派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位報(bào)到并核查檔案。您也可以從北師大檔案館的網(wǎng)站上查詢，網(wǎng)址為：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（輸入您的學(xué)號和姓名）。

北京師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

二〇〇六年六月十五日

第五篇：畢業(yè)生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學(xué)院

有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說明

畢業(yè)生檔案材料整理歸檔是一項(xiàng)重要的工作，各系（部、院）一定要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織輔導(dǎo)員做好此項(xiàng)工作。現(xiàn)將有關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學(xué)生入團(tuán)、入黨的有關(guān)材料;

3.在校學(xué)習(xí)期間的各學(xué)年鑒定表;

4.新生軍訓(xùn)總結(jié)鑒定表;

5.學(xué)習(xí)成績單;

6.畢業(yè)生體檢表;

7.社會(huì)實(shí)踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書》;

10.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

11.學(xué)生在校期間所受獎(jiǎng)勵(lì)、表彰的審批表和違紀(jì)學(xué)生的處分決定書（按學(xué)生處會(huì)議安排進(jìn)行）；

12．休學(xué)及留降級、試讀學(xué)生的情況說明；

13．“3+2”學(xué)生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；

15.其他有關(guān)材料。