第一篇：關(guān)于2011屆畢業(yè)生檔案發(fā)送地址的說明

關(guān)于2011屆畢業(yè)生檔案發(fā)送地址的說明

各學(xué)院：

2011屆畢業(yè)生即將離校，為了確保畢業(yè)生檔案順利寄到接收單位，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)說明如下,并請負(fù)責(zé)畢業(yè)生工作的老師對畢業(yè)生予以轉(zhuǎn)告。

1．每年7月中旬，學(xué)校對畢業(yè)生的檔案以郵政機(jī)要的形式郵寄。

2．轉(zhuǎn)檔地址是以就業(yè)指導(dǎo)中心提供的畢業(yè)生就業(yè)方案為準(zhǔn)。請畢業(yè)生在與用人單位簽約時(shí)，詢問清楚用人單位的性質(zhì)。如果是國家機(jī)關(guān)、國有企、事業(yè)單位，它們或它們的主管單位是有人事檔案管理權(quán)的，可以直接接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事檔案管理權(quán)的，要通過單位所在地人才交流中心來接收，因此應(yīng)準(zhǔn)確寫出詳細(xì)的單位名稱或單位存檔所在的人才中心，并注明***省***市***縣，不需要郵政編碼及門牌號。

例如：江西省九江市中鐵二局五公司

河北省懷來市人才交流服務(wù)中心

3．按照國家有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞是由國家郵政機(jī)要局以機(jī)密文件形式發(fā)到各用人單位由專人簽收。請畢業(yè)生在八月份以后主動查詢檔案是否郵寄到用人單位或存檔機(jī)構(gòu)，若單位沒有收到，請?jiān)诰旁路菀院笈c學(xué)校檔案館聯(lián)系。由于郵政機(jī)要局對機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，一年以后機(jī)要局不再受理。延誤查詢，產(chǎn)生的后果將由自己承擔(dān)。

4．凡考研、博的畢業(yè)生，請于八月初向所考取學(xué)校的研招辦查詢檔案。

5．畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)由個(gè)人寫出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院同意簽字蓋章后，由就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一將緩發(fā)檔案學(xué)生名單送交檔案館，方可辦理。

6.如果個(gè)別畢業(yè)生因工作單位有變動，檔案需要轉(zhuǎn)回學(xué)校的，應(yīng)由原單位通過機(jī)要或特快專遞等渠道退回學(xué)校，一般不允許學(xué)生自帶檔案，如有特殊原因需本人自帶的，由原單位開具證明，并且檔案袋密封完好、加蓋公章，方可予以接收。

7.為了便于畢業(yè)生及時(shí)查詢檔案去向，檔案館開通了畢業(yè)生檔案網(wǎng)上查詢服務(wù)系統(tǒng)，檔案查詢時(shí)間：從8月份開始，請進(jìn)入蘭州理工大學(xué)主頁，網(wǎng)址為：http://點(diǎn)擊圖書檔案→檔案館網(wǎng)頁→學(xué)生檔案查詢（輸入本人學(xué)號、專業(yè)和姓名）可直接查詢檔案去向。如查詢未果可與我們聯(lián)系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感謝各位老師的合作！

蘭州理工大學(xué)檔案館2010年6月20日

第二篇：2014年貴州師范學(xué)院畢業(yè)生檔案寄送地址說明

一、畢業(yè)生檔案寄送地址說明

1、貴陽市生源（不包括修文、開陽、息烽、清鎮(zhèn)）、西部計(jì)劃的學(xué)生檔案放在學(xué)校保管。其中貴陽市生源的學(xué)生可以選擇不放在學(xué)校，可以放在貴州省人才市場；西部計(jì)劃學(xué)生的檔案必須放在學(xué)校。

2、非貴陽市生源的學(xué)生，已就業(yè)的，根據(jù)調(diào)檔函、簽訂的就業(yè)協(xié)議書，檔案調(diào)到簽約單位，簽約單位無檔案保管權(quán)限的，檔案放在單位托管的人才市場，具體人才市場讓學(xué)生咨詢簽約單位；未就業(yè)的，檔案回生源地（生源地地址參照2013年全國各省區(qū)市畢業(yè)生回生源地派遣單位一覽表）或者貴州省人才市場（免費(fèi)存放兩年），如學(xué)生不回生源地或者不到到基層區(qū)、縣工作，建議放在貴州省人才市場，方便以后調(diào)取、查閱、就業(yè)。

3、部分已就業(yè)，簽約單位調(diào)檔函中明確說明允許個(gè)人自提檔案的學(xué)生，先在檔案寄送地址確認(rèn)表上確認(rèn)地址并簽字，后由學(xué)生本人持調(diào)檔函原件和本人身份證到招生就業(yè)指導(dǎo)處高燕老師處辦理自提檔案手續(xù)。

4、部分考選調(diào)生，進(jìn)入面試的學(xué)生，檔案暫時(shí)放在學(xué)校。

第三篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的填寫說明和常見問題解答

【轉(zhuǎn)帖】畢業(yè)生檔案郵寄地址的填寫注意事項(xiàng)和常見問題解答 離校前，作為記錄人生經(jīng)歷的重要證明材料---個(gè)人人事檔案也應(yīng)隨你一同轉(zhuǎn)走，對于就業(yè)在不同行業(yè)、不同單位的畢業(yè)生，檔案郵寄地址都應(yīng)該怎樣填寫、有哪些注意事項(xiàng)呢？如何保證個(gè)人檔案及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對同學(xué)們的疑惑，匯總成以下材料，請畢業(yè)生認(rèn)真閱讀，參照說明準(zhǔn)確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國營企業(yè)、國營股份制改造企業(yè)、國營股份制上市公司。一般設(shè)有獨(dú)立的人事部門，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級單位人事部門接收。

2、黨政機(jī)關(guān)國家公務(wù)員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門接收。

3、解放軍、武警部隊(duì)。由部隊(duì)團(tuán)以上組織部門接收。

4、文教衛(wèi)（公立中小學(xué)除外）、設(shè)計(jì)科研等事業(yè)單位及原事業(yè)單位改制的股份制集團(tuán)公司。一般由這些單位的人事部門接收，隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，也有指定人事代理機(jī)構(gòu)接收的。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們再轉(zhuǎn)交到相應(yīng)的人事代理機(jī)構(gòu)；絕大部分小的私企沒有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業(yè)生檔案要委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)管理。

6、中外合資、外商獨(dú)資。中外合資有中方出資方人事部門接收的，也有委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)管理接收的；外商獨(dú)資多為委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請同學(xué)們一定要和單位的人事部門確認(rèn)，明確正確的轉(zhuǎn)寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫法

（一）規(guī)范寫法

1、有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國家機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國有大型企業(yè)、國有大型公司，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**人才交流服務(wù)中心收或 省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

3、考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號**大學(xué)**學(xué)院黨委（或研招辦）

4、有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級單位接收管理，如 ** 中學(xué)、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質(zhì)隊(duì)、** 勘測隊(duì)、** 油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區(qū)教育局人事處收（洪山中學(xué)）

湖北省武漢市江岸區(qū)公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區(qū)中國移動武漢分公司人力資源部收（武漢移動江岸分公司）

以上為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的常規(guī)寫法，為了保證檔案的安全、轉(zhuǎn)寄的準(zhǔn)確，建議畢業(yè)生一定提前與用人單位溝通。概括來說，地址一定要省、市（縣）、區(qū)、路、號齊全。

（二）幾種錯(cuò)誤的寫法

1、不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號（沒有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書寫格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級市級單位不清

如：浙江省杭州市（要區(qū)分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫簡稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫成“邯鋼”

三、常見問題解答

1、問：畢業(yè)生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業(yè)生檔案屬于干部人事檔案，應(yīng)由有關(guān)人事檔案管理部門或人事代理機(jī)構(gòu)管理（視工作單位性質(zhì)）。定級、職稱評定、行業(yè)資格認(rèn)證等都需要檔案及檔案管理機(jī)構(gòu)辦理；檔案轉(zhuǎn)遞的過程是嚴(yán)格、嚴(yán)肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動用。

2、問：檔案委托管理能否與就業(yè)用人單位不在一個(gè)地區(qū)？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開發(fā)交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營企業(yè)就業(yè)的。國家公務(wù)員、部隊(duì)、管理規(guī)范的國營、事業(yè)單位及改制的股份制集團(tuán)公司通常要求集中指定管理。

3、問：由于各種原因，我沒有考上研究生也沒有具體的工作單位，我的檔案會發(fā)往哪里？

答：建議未就業(yè)的學(xué)生主動與擬掛靠的人才交流中心取得聯(lián)系，簽訂協(xié)議，依據(jù)協(xié)議書明確檔案轉(zhuǎn)寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來辦理戶口、轉(zhuǎn)正定級、計(jì)算工齡、認(rèn)證身份、繳納社會保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、住房公積金等）、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)與評審、研究生報(bào)考、婚育證明等提供方便。

4、問：為什么還要畢業(yè)生本人到系里簽字確認(rèn)檔案郵寄地址？

答：學(xué)校將按照系里提供的檔案郵寄地址發(fā)送學(xué)生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯(cuò)誤或是郵寄地址發(fā)生變更沒有及時(shí)和系里取得聯(lián)系，造成檔案錯(cuò)發(fā)。

系里匯總完全系畢業(yè)生的檔案郵寄地址后，將通知畢業(yè)生本人到系里簽字確認(rèn)。

5、問:畢業(yè)生的檔案通過什么途徑發(fā)出？

答：一般三個(gè)方式。

A.機(jī)要郵寄。機(jī)要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門。通過機(jī)要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數(shù)畢業(yè)生的檔案通過此種方式發(fā)出。

B.學(xué)校直接送。人才交流中心接收我校畢業(yè)生檔案數(shù)量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門轉(zhuǎn)交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來學(xué)校取。

6、問:我校畢業(yè)生檔案的郵寄時(shí)間？單位何時(shí)能夠收到？

答：根據(jù)各系畢業(yè)生材料的歸檔時(shí)間和學(xué)校的檔案工作進(jìn)程，畢業(yè)生檔案將于七月中旬前寄出，機(jī)要郵寄時(shí)間為半個(gè)月到一個(gè)月，偶爾也有幾個(gè)月時(shí)間才能收到的事例。

7、問：怎樣得知自己的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞？轉(zhuǎn)遞時(shí)間？發(fā)往何地、何單位？

答：畢業(yè)生檔案郵寄完畢后，學(xué)校將畢業(yè)生檔案的去向、何時(shí)發(fā)出、機(jī)要號等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細(xì)情況應(yīng)在秋季開學(xué)后，直接詢問畢業(yè)時(shí)所在系的學(xué)生辦公室的輔導(dǎo)員老師。

第四篇：地址情況說明

1）①-0-0雜填土（Q4ml）：雜色、灰色、黃褐色，松散～稍密，稍濕～濕。主要由瀝青路面、碎石、砂類土、粘性土及建筑垃圾組成。該層分布連續(xù)。層厚0.70～3.80m。層底標(biāo)高41.21～44.58m。

（2）③-3-0中粗砂（Q42al）：黃褐色、褐黃色，稍密～中密，濕～飽和。礦物成分以石英、長石為主，混粒結(jié)構(gòu)，含少量圓礫。厚度0.80～5.60m，層底標(biāo)高37.86～41.40m。

（3）③-4-0礫砂（Q42al）：黃褐色，中密，局部為稍密狀態(tài)，飽和，礦物成分以石英、長石為主，混粒結(jié)構(gòu)，含少量粘性土、礫石。大于2mm顆粒占約總質(zhì)量的25～45%，最大粒徑60mm，層厚1.20～5.00m，層底標(biāo)高37.10～40.20m。

（4）③-5-0圓礫（Q42al）：黃褐色，中密～密實(shí)狀態(tài), 濕～飽和。母巖成分不一，以砂巖、花崗巖、結(jié)晶巖為主。磨園度較好，呈亞圓形，橢圓形。含大于2mm顆粒占總質(zhì)量的40～60%，一般粒徑2～40mm。最大粒徑100mm。中、粗砂及少量粘性土充填，局部有粘性土薄夾層。厚度3.3～11.90m，層底標(biāo)高29.97～40.98m。

（5）④-3-0中粗砂（Q4al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密，濕～飽和。礦物成分以石英、長石為主，顆粒較均勻，含少量粘性土及細(xì)砂。該層局部分布，厚度0.80～5.50m，層底標(biāo)高26.51～35.46m。

（6）④-3-1粉質(zhì)粘土（Q4al+pl）：深灰色，硬塑，濕。含氧化鐵、錳結(jié)核。稍有光澤，無搖震反應(yīng)，干強(qiáng)度中等，韌性中等。該層僅一孔可見，孔號為ZWHC-07，層厚0.50m，層底標(biāo)高31.00m。

（7）④-4-0礫砂（Q4al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密，飽和，礦物成分以石英、長石為主，混粒結(jié)構(gòu)，大于2mm顆粒占總質(zhì)量的25～45%，最大粒徑70mm，含粘性土、中粗砂、10%左右卵石及20-30%左右的圓礫。該層局部分布，層厚2.30～18.10m，層底標(biāo)高19.98～32.78m。

（8）④-4-1粉質(zhì)粘土（Q4al+pl）：深灰色，硬塑，含少量結(jié)核，土質(zhì)較均勻，稍有光澤，無搖震反應(yīng)，干強(qiáng)度中等，韌性中等。該層僅一孔可見，孔號為ZWHC-08，層厚2.30m，層底標(biāo)高30.48m。

（9）⑤-2-0粉細(xì)砂（Q3al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密，飽和。礦物成分以石英、長石為主，混粒結(jié)構(gòu)，含少量粘性土，該層僅ZWHC-05見到，厚度1.00m，層底標(biāo)高21.36m。

（10）⑤-3-0中粗砂（Q3al+pl）：黃褐色、褐黃色，密實(shí)，飽和。礦物成分以石英、長石為主，混粒結(jié)構(gòu)，含少量卵石、粘性土及20%左右的礫石。該層局部分布，厚度0.70～10.50m，層底標(biāo)高9.45～26.79m。

（11）⑤-3-1粉質(zhì)粘土（Q3al+pl）：深灰色、灰褐色，可塑～硬塑，濕。稍有光澤，無搖震反應(yīng)，干強(qiáng)度中等，韌性中等。該層僅ZWHC-01見到，厚度1.40m，層底標(biāo)高13.25m。

（12）⑤-4-0礫砂（Q3al+pl）：黃褐色、褐黃色，中密～密實(shí)，飽和，礦物成分以石英、長石為主，混粒結(jié)構(gòu)，含少量粘性土。一般粒徑2～20mm，最大粒徑47mm。該層局部層位為圓礫或粗砂。該層局部分布，層厚2.10～9.10m，層底標(biāo)高6.28～16.16m。

第五篇：畢業(yè)生檔案完善說明

畢業(yè)生檔案完善說明

畢業(yè)生檔案完善說明（2010年3月23日）

一、畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我院就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——至少應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表。

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：（以07級為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見填寫“成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”

4、時(shí)間的填寫：入學(xué)登記表填表日期為2007年9月10日左右、學(xué)年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓(xùn)鑒定表軍訓(xùn)時(shí)間為2007年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學(xué)號，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業(yè)生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協(xié)議書的，檔案直接整理好后交給就業(yè)辦，由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發(fā)給學(xué)生自帶，交代、囑咐學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到所簽協(xié)議當(dāng)?shù)厝耸戮謭?bào)到，辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說明：專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的兩年內(nèi)要簽訂就業(yè)協(xié)議書，辦理報(bào)到證并到人事局報(bào)到，檔案過期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報(bào)到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容請所有畢業(yè)生注意，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容，每位畢業(yè)生要清楚自己的檔案是否合格。

請畢業(yè)生認(rèn)真細(xì)致，為了自己的將來做好此項(xiàng)工作。