第一篇：第一筆單流程

外貿(mào)第一筆單流程（FOB上海港）

與客戶談判成功→客戶付30%定金→確認(rèn)收到定金后安排生產(chǎn)→生產(chǎn)即將完成1.制作托運(yùn)單（傳真或郵件給貨代）發(fā)貨前 10天左右

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2.收到進(jìn)倉(cāng)編號(hào)

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3.準(zhǔn)備單據(jù)快遞給貨代發(fā)貨前一周左右

正本報(bào)關(guān)單（蓋公章）

正本核銷單（蓋公章）

正本報(bào)關(guān)委托書（蓋公章）

正本發(fā)票（類似合同，中英文章即可）

裝箱單（中英文章即可）

注意：報(bào)關(guān)單、裝箱單最好附上空白蓋章件，以防出錯(cuò)重寄。

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4.發(fā)貨在箱子表面貼好進(jìn)倉(cāng)編號(hào)

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5.收到貨代的費(fèi)用明細(xì)單（港雜費(fèi)）

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6.要求貨代郵寄正本費(fèi)用明細(xì)單發(fā)票到公司，之后付款給貨代。

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7.收到貨代電子提單。（與貨代說(shuō)明客戶需要正本提單方可提貨，以防止風(fēng)險(xiǎn)。）

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8.將電子提單發(fā)送給客戶，催促客戶打全款。

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9.確認(rèn)余款到賬后，將正本提單快遞給客戶。

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10.貨代報(bào)關(guān)之后，催促貨代將報(bào)關(guān)預(yù)留單電子版發(fā)回。

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11.貨物出口后20天 左右，可催促貨代將核銷單寄回，會(huì)計(jì)得以盡快完成出口退稅。

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12.關(guān)注客戶是否收到貨，發(fā)郵件回訪調(diào)查客戶對(duì)此次貿(mào)易的滿意度。

至此，外貿(mào)流程完畢。但應(yīng)時(shí)常與客戶保持聯(lián)系，節(jié)日祝福等。

注意：1.如同一筆單子有兩種不同的出口方式：空運(yùn)、海運(yùn)，則需要兩個(gè)合同（金額不可填寫錯(cuò)誤。）兩個(gè)核銷單

兩個(gè)報(bào)關(guān)單

兩個(gè)報(bào)關(guān)委托書

2.報(bào)關(guān)單： 天津港可以為打印版

上海港必須為正本報(bào)關(guān)單一定要問(wèn)清貨代。

第二篇：第一筆財(cái)富美文

深秋。薄暮。露天公園。一位年輕人懨懨無(wú)力地癱坐在冰冷的石椅上；他的身上，散發(fā)著酒精的氣味；他的臉上，寫滿了如這涼秋黃昏一般的蕭瑟與頹廢。他神情黯然，不時(shí)地短嘆長(zhǎng)吁。

年輕人剛剛經(jīng)歷了一次沉重的打擊。從象牙塔出來(lái)后，曾攜萬(wàn)丈熱情，投入幾載精力與財(cái)力，只為打響人生創(chuàng)業(yè)第一炮。孰料，事與愿違。辛辛苦苦一番奮斗，換來(lái)的，卻是一朝的一敗涂地：血本無(wú)歸，流水落花……

“小伙子，遭遇何事啊——”年輕人正自垂首唏噓，耳邊響起一聲問(wèn)詢；那聲音，親切、敦厚，直如出自慈父之口。他一抬頭，見(jiàn)是一位和顏悅色的老者站在面前。

年輕人如遇知己。他流著淚。向老者傾訴了自己的心曲?！拔以脍A得人生第一次勝利，賺取第一桶金；結(jié)果，我卻輸?shù)眠@般的慘……”末了，年輕人再次低下頭去。繼續(xù)短嘆長(zhǎng)吁。

“呵呵，小伙子，誰(shuí)說(shuō)你輸了？相反，你贏了，贏得了人生道路上第一筆真正的財(cái)富啊——”老者伸手輕輕搭在年輕人的肩頭?！巴ㄟ^(guò)人生這頭一回的挫折，你就可以深刻體驗(yàn)到夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)的碰撞、成功與失敗的交錯(cuò)、堅(jiān)持與放棄的抉擇、強(qiáng)大與懦弱的較量、希望與絕望的掙扎！體驗(yàn)了這些道理，你不就贏得了人生第一筆財(cái)富——一筆如此豐厚的精神財(cái)富嗎？有了這一筆財(cái)富，你就一定可以換取將來(lái)的一派大好前途……”

年輕人慢慢抬起了頭。老者正朝他微微地笑：目光里充滿了鼓舞與期待。

后來(lái)，他知道了，那位老者是一位集團(tuán)老總，目下?lián)碛袃|萬(wàn)財(cái)富。當(dāng)年，老者正如他一樣，經(jīng)歷了人生第一次挫折……

大受啟發(fā)的年輕人。不是一蹶不振。而是東山再起。他用自己收獲的人生“第一筆財(cái)富”，為日后事業(yè)上的發(fā)展，換來(lái)了無(wú)窮無(wú)盡的精神動(dòng)力，并最終一步步贏取了人生的輝煌！

第三篇：晚會(huì)節(jié)目流程單

晚會(huì)節(jié)目流程

一．開(kāi)場(chǎng)舞蹈《大紅燈籠》19:00---19:05

二．領(lǐng)導(dǎo)致辭19:05---19:10

三．民歌獨(dú)唱《兵哥哥》等19:10---19:20

四．朗誦《》19:20---19:25

五．樂(lè)器組合表演

六．企業(yè)團(tuán)隊(duì)表演《》19:40---19:45

七．特別節(jié)目《幻影三變》

八．民歌獨(dú)唱《山丹丹開(kāi)花紅艷艷》等

九．舞蹈《激情紅綢》

十．東北二人轉(zhuǎn)

十一．戲曲表演

十二．舞蹈《年年有余》19:25---19:40 19:45---19:55 19:55---20:10 20:10---20:15 20:15---20:35 20:35---20:45 20:45---20:50

第四篇：活動(dòng)流程單

開(kāi)封喜臨門9.17日活動(dòng)流程單

17日上午：

10:00-12:00：主持人互動(dòng)+模特走秀 模特走秀：三場(chǎng) 10:30 ：第一場(chǎng) 11:00 ：第二場(chǎng) 11:30 ：第三場(chǎng)

模特走秀要求手持產(chǎn)品模型，空檔時(shí)間舞臺(tái)上做床模。

12:00-13:30：中場(chǎng)休息 17日下午：

13:30-14:00：主持人暖場(chǎng)

14:00-14:40：下午第一場(chǎng)模特秀+喜臨門產(chǎn)品拍賣

（乳膠枕10個(gè)，一個(gè)價(jià)值799元）

14:40-14:45：居然商場(chǎng)總經(jīng)理：邵志剛先生致辭

14:45-14:50：喜臨門公司河南大區(qū)總經(jīng)理：李鵬飛先生致辭 14:50-14:55：喜臨門開(kāi)封店總經(jīng)理：朱明濤先生致辭 14:55-15:00：模特秀第二場(chǎng)

15:00-15:15：著名歌星：烏蘭圖雅入場(chǎng)（音樂(lè)起），直接上

臺(tái)獻(xiàn)唱（兩首歌）

15:15-15:25：明星烏蘭圖雅與現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者互動(dòng) 15:25-15:30：著名歌星：烏蘭圖雅獻(xiàn)唱第三首歌

15:30-15:45：著名歌星：烏蘭圖雅到喜臨門店內(nèi)與消費(fèi)者互動(dòng)合影 15:45

：著名歌星

烏蘭圖雅離場(chǎng) 15:45-15:55：第三場(chǎng)模特秀

15:55

：喜臨門第一屆人體彩繪藝術(shù)節(jié)開(kāi)始 16:00-19:00

開(kāi)始抽獎(jiǎng)

抽獎(jiǎng)期間貫穿：產(chǎn)品1元起拍賣（價(jià)值2999元防螨海綿墊2張、價(jià)值7999元云舒鉑金版床墊一張和價(jià)值8099的喜臨門大床一張）

17日全天：

10:00-20:00 ：

憑意向聯(lián)盟券砸金蛋贏大獎(jiǎng)

領(lǐng)取聯(lián)購(gòu)禮品

19:00----

：

領(lǐng)取意向聯(lián)盟巡店禮品

第五篇：跟單流程

從接單到出貨 整個(gè)服裝外貿(mào)的工作流程：

一、工藝單

1先對(duì)工藝單進(jìn)行文字處理，翻譯成中文。

2參照和對(duì)照往年的工藝單進(jìn)行核對(duì)（主要指老客戶），研究是否有新的變化或者是有不對(duì)的地方，著重看一下有無(wú)特殊要求，工藝單指示不明的地方要及時(shí)和客戶溝通，如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。

3對(duì)著工藝單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查：（1）首先是主料，如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色（特別注意特殊色，如麻灰）；（2）輔料，包括拉鏈（是否特指，如YKK）、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布（應(yīng)注意是否需要染色）、橫機(jī)羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝飾牌等。

4對(duì)照工藝單認(rèn)真研究英繡花及其它處理方式，如面料絲光、水洗、扎染等（有關(guān)HTP訂單中對(duì)英繡花方面沒(méi)有詳細(xì)的資料，甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色、印花尺寸也沒(méi)有明確指示，客戶只有一個(gè)要求：效果好就行。雖然客戶把這個(gè)權(quán)利給了工廠，但也給工廠帶來(lái)一定難度，要揣測(cè)客戶的心態(tài)，自己要主動(dòng)去創(chuàng)新設(shè)計(jì)一些東西。在這點(diǎn)上，應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求）。

二、核價(jià)

認(rèn)真研究完工藝單后，安排進(jìn)行核價(jià)，即填寫核價(jià)單，在填寫核價(jià)單時(shí)一定要清晰、認(rèn)真，經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任；建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表，以便以后核價(jià)遇到相同的面料時(shí)，可按固定的工藝去填制核價(jià)單，英繡花價(jià)格最好也有價(jià)格一覽表。

1核實(shí)工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度，主要是與染整廠溝通，落實(shí)確定后，明確面料有關(guān)資料，以便工藝人員核算用料時(shí)與染整廠核對(duì)面料幅寬、克重資料，注意面料的紗支與克重的對(duì)比，方便用料的核算。

2工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計(jì)算，此時(shí)要對(duì)輔料情況（特別是百家好事客戶對(duì)輔料一般都是指定廠家，要對(duì)輔料的價(jià)格進(jìn)一步落實(shí)好，以免大貨投產(chǎn)后出現(xiàn)價(jià)格上的差異）進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō)，問(wèn)明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類，避免遺漏，客戶有特殊要求的，更是需要特別說(shuō)明。

3生產(chǎn)車間對(duì)照工藝單，進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費(fèi)的計(jì)算，由于車間是參照工藝單進(jìn)行計(jì)算，好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”，因此有條件的盡可能提供樣衣，對(duì)于工藝單上或是客戶特別指示的，要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門，以便盡可能核算準(zhǔn)確。

4匯總資料，核算價(jià)格。由于核價(jià)員習(xí)慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià)，因此在客戶有特殊要求的時(shí)候，一定要有明確指示并做相關(guān)提醒，如面料有特殊要求（有無(wú)水洗等），輔料比較奇特，英繡花價(jià)格等。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫到核價(jià)資料或者是工藝單里,以便以后備查.5報(bào)價(jià)時(shí)如對(duì)某些輔料及英繡花價(jià)格不明確的，報(bào)價(jià)時(shí)要注明所列輔料及英繡花的價(jià)格，如百家好事訂單經(jīng)常會(huì)指定輔料廠，而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測(cè)及成衣檢測(cè)（客戶指定輔料，跟單員一定要注意，如果跟單員沒(méi)明確標(biāo)注，跟單員要負(fù)主要責(zé)任；所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會(huì)看核價(jià)單上的資料，一定要看清楚，把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù)；有特殊要求的，一定要告訴核價(jià)員）。

三、備樣

一般來(lái)說(shuō)，報(bào)完價(jià)后，如客戶覺(jué)得價(jià)格接近或者是可以接受，會(huì)要求安排備樣（原則上先談價(jià)格，后打樣；對(duì)新客戶原則上不備樣，備樣要收樣品費(fèi)）。備樣時(shí)主要注意（備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量，因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確，與客戶要求一致，才能保證樣品及時(shí)得到確認(rèn)，避免重復(fù)返工）：

（一）樣品

1款式樣,一般來(lái)說(shuō)款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時(shí),一定要搭配合適才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2確認(rèn)樣 ,作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對(duì),輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),確認(rèn)樣是給設(shè)計(jì)師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計(jì)師口味的,此項(xiàng)工作非常重要.如果做得不好,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費(fèi).3產(chǎn)前樣,一般來(lái)說(shuō)是在大貨面料出來(lái)以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對(duì)大伙的檢驗(yàn).為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對(duì)大貨的一切要求，避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來(lái)一定要快。對(duì)于HTP訂單，大貨下來(lái)后，再安排做大貨產(chǎn)前樣，待產(chǎn)前樣確認(rèn)后，進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。

4廣告樣,廣告樣一般來(lái)說(shuō)是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來(lái)擴(kuò)大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用（廣告樣必須提前安排，不能臨近再下備樣）。

5齊色樣,此項(xiàng)要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對(duì)于HTP的訂單，客戶要求在工藝單下達(dá)后，安排做銷售樣，而且對(duì)于不好找的輔料可用類似或接近的代替，樣衣發(fā)走后，安排核價(jià)、報(bào)價(jià)，然后等客戶確認(rèn)意見(jiàn)。

6水洗樣，要保證成衣水洗尺寸，必須做好前提工作面料縮水率。

7船樣，大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里，如該并入大貨收費(fèi)的船樣未并入大貨，跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

色樣

1色樣

制作要好看、及時(shí)，保存要完整，一式三份：自已必須留存一份，以免以后的生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)大貨的顏色進(jìn)行核對(duì)，問(wèn)明客戶是在自然光還是在燈光下對(duì)色，以便及時(shí)確認(rèn)。

2紗樣

3布樣

如麻灰：如客戶指定麻灰色號(hào)時(shí)，可與客戶溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn)，如有客戶布樣，可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認(rèn)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時(shí)，最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號(hào)，便于采供部門購(gòu)紗。

英繡花樣

首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣，特別是繡花，繡花線一定要用正確顏色，如確有難度，可以與客戶溝通，變通安排。英繡花資料必須保證準(zhǔn)確，如顏色搭配、花型等，要及時(shí)同客戶溝通不明確的地方，爭(zhēng)取縮短確認(rèn)周期(英繡花打確認(rèn)樣時(shí)間：原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員，外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確，確認(rèn)樣原則上要檢驗(yàn)合格后才能出廠，對(duì)確認(rèn)樣跟單員也要進(jìn)行檢查，由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時(shí)轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠，并做好交接記錄)。外協(xié)員要對(duì)以前及以后外加工的英繡花價(jià)格等資料進(jìn)行匯總，便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時(shí)方便查詢。

輔料

由于我們的輔料開(kāi)發(fā)有一定局限性，因此安排輔料時(shí)一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門，在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢，重點(diǎn)是快！光客戶要求的輔料確有一定難度時(shí)，及時(shí)與客戶協(xié)商處理意見(jiàn)。輔料管理員要對(duì)以前及以后采購(gòu)的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總，便于以后出現(xiàn)同類輔料時(shí)方便查詢。對(duì)于HTP的訂單，輔料多而且雜，要特別注意染色問(wèn)題，如梭織布，人字帶等；還有一些輔料雖然好找，但達(dá)不到輔料廠的起訂量，工廠不愿意做，本著客戶一般確認(rèn)銷售樣上的輔料的作風(fēng)，因此，應(yīng)在打樣時(shí)，就考慮找一些好做.好找的輔料，減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好，因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的，以后再遇到此類輔料時(shí)能有據(jù)可查。輔料打確認(rèn)樣時(shí)間：原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。

四、合同的執(zhí)行

在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后（如開(kāi)L/C、電匯、預(yù)付款等），以L/C結(jié)算的，要盡快催信用證，以預(yù)付款結(jié)算的，款要及時(shí)催，以電匯結(jié)算的，風(fēng)險(xiǎn)較大，通常適用于老客戶。下達(dá)生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確，并在指令下達(dá)后落實(shí)相關(guān)部門在合理的時(shí)間內(nèi)接收到了正確的指令，并已開(kāi)始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進(jìn)行，保證其順暢。如有客戶資料未到時(shí)，要及時(shí)與相關(guān)部門和客戶進(jìn)行溝通和調(diào)解，做出最合理的生產(chǎn)計(jì)劃。

五、確認(rèn)

在合同簽定后，對(duì)于擔(dān)當(dāng)來(lái)說(shuō)，確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時(shí)，要掌握以下幾條原則：a)首先排列生產(chǎn)計(jì)劃，盤查確認(rèn)點(diǎn)，首先要清點(diǎn)好輔料，核對(duì)好來(lái)料顏色是否一致，特別是對(duì)主、輔料的盤查，保證生產(chǎn)安期順利開(kāi)始。

b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計(jì)劃，確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示，書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中，并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見(jiàn)或修改意見(jiàn)要及時(shí)傳達(dá)，對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、反饋，對(duì)于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通和處理。

c)核對(duì)所有來(lái)物，與客戶確認(rèn)意見(jiàn)相符一致。

d)要注意客戶的變更，如面料顏色、合同數(shù)量，如出現(xiàn)變更，要在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)部門，減少不必要的損失。

六、合同的跟蹤

在合同的執(zhí)行過(guò)程中，要準(zhǔn)時(shí)填報(bào)跟單表，及時(shí)給客戶報(bào)告生產(chǎn)進(jìn)度，并要及時(shí)匯總資料，整理訂單，避免出現(xiàn)疏漏的地方，并及時(shí)與客戶和生產(chǎn)部門溝通，對(duì)出現(xiàn)的意外情況要及時(shí)處理，如上報(bào)、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補(bǔ)救措施等。

在臨近交期時(shí)，如生產(chǎn)過(guò)程中如有防礙大貨交期無(wú)法按合同順利執(zhí)行時(shí)，必須事先通知客戶；當(dāng)大貨生產(chǎn)過(guò)程中，縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進(jìn)行時(shí)，一定要及時(shí)通知客戶（同時(shí)發(fā)樣給客戶）采取有關(guān)補(bǔ)救措施。

為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，首先要及時(shí)去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對(duì)于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時(shí)，除了溝通之外，還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶，并提醒有可能影響交期，同時(shí)，要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問(wèn)題，要及時(shí)匯總情況，尤其是輔料。

品管主管要會(huì)同品管員一起在大貨交貨前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具驗(yàn)貨報(bào)告單（對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出整改建議和防范措施）；客戶來(lái)我司驗(yàn)貨時(shí)，品管主管或品管員要陪同客戶一起驗(yàn)貨，并做好記錄。

七、出貨

根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果，及時(shí)安排出貨（HTP的客戶可能不止一個(gè)，他對(duì)于箱嘜、條形碼、包裝袋會(huì)有不同要求，應(yīng)當(dāng)引起注意，并以書面形式下達(dá)給車間）1出貨時(shí)間、數(shù)量、入貨時(shí)間，及時(shí)通知相關(guān)部門（根據(jù)入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨，如不能保證交貨，衣時(shí)同船運(yùn)公司或客戶協(xié)商處理）2訂艙、報(bào)關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜，船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

八、發(fā)票的開(kāi)具及貨款回收

國(guó)際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具，并負(fù)責(zé)填寫開(kāi)具外銷發(fā)票的相關(guān)表格；國(guó)際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具，由跟單員負(fù)責(zé)填寫開(kāi)具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。

跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收，及時(shí)督促客戶辦理，加快我司的資金周轉(zhuǎn)。對(duì)于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面，信用證結(jié)算的，由跟單員督促客戶及時(shí)為我司開(kāi)具信用證，單證員負(fù)責(zé)對(duì)信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核；電匯方式結(jié)算的，要在發(fā)貨后，及時(shí)督促客戶付款，避免壞帳損失的發(fā)生。

九、報(bào)帳

對(duì)于我部門負(fù)責(zé)的采購(gòu)及加工業(yè)務(wù)，要及時(shí)與生產(chǎn)廠進(jìn)行對(duì)帳，在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無(wú)誤后，讓對(duì)方開(kāi)具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票，并按我司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時(shí)報(bào)帳。

對(duì)于費(fèi)用方面的報(bào)帳：差旅費(fèi)，出差歸來(lái)后，要及時(shí)報(bào)帳，具體按公司文件執(zhí)行；其他費(fèi)用的報(bào)帳，力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳，避免費(fèi)用跨月報(bào)帳，影響公司及部門的利潤(rùn)核算。

十、資料的整理與歸檔

本部門所有人員對(duì)于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理，保持資料的整體外觀和實(shí)用性，不準(zhǔn)亂放；對(duì)于公用部分的辦公用品等，要及時(shí)進(jìn)行整理，個(gè)人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放，如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。