第一篇:民辦學校的資產(chǎn)與財務管理制度
為了加強民辦學校財產(chǎn)、財務的管理和使用,保證民辦學校正常的教育教學活動,民辦教育促進法第五章從第34條到第38條針對民辦教育機構的辦學經(jīng)費,建立健全財產(chǎn)、財務、會計制度以及辦學經(jīng)費的用途作了規(guī)定。同時明確規(guī)定,教育機構在每一會計年度終了時要制作財務會計報告,并接受審計和審查。
民辦學校應建立健全財務會計制度和資產(chǎn)管理制度
民辦教育促進法第34條明確規(guī)定:教育機構應當依法建立財務、會計制度和資產(chǎn)管理制度,并按照國家有關規(guī)定設置會計賬簿。
財務制度是指組織財務活動、處理財務關系所必須遵守的規(guī)章和準則,是財務管理的依據(jù)。民辦學校必須依法建立、健全財務管理制度,并通過學校財務制度的實施,保證黨和國家的方針、政策的貫徹落實,正確處理國家、學校、個人三者經(jīng)濟利益關系和學校內部財務活動過程中各部門、各單位的責、權、利關系,使財務工作有章可循,財務活動有序進行,做到合法有效地籌集和運用資金,保證財務收支計劃的圓滿完成,促進民辦學校的發(fā)展。具體說民辦學校財務管理應建立:財務計劃和財務決算方面的制度,預算管理制度,基本建設財務管理制度,財產(chǎn)物資管理制度,工資基金管理制度,資金結算管理制度,學?;鸸芾碇贫?,收費標準管理制度,費用開支標準管理制度,收據(jù)和發(fā)票管理制度,經(jīng)營承包財務管理制度,會計檔案管理制度,有價證券管理制度和校辦工廠財務管理等制度。
會計制度包括會計準則、方法、程序等規(guī)定。主要內容有:會計工作通則、會計核算原則、會計科目、會計憑證、會計報表、會計監(jiān)督、會計交接、會計檔案等規(guī)定。民辦學校必須按照國家的有關規(guī)定建立學校的會計制度,加強對學校會計活動的管理。
資產(chǎn)管理制度是指民辦學校物資資產(chǎn)的保管、配置、使用等方面的規(guī)定。主要指:校舍、教學儀器設備等的保管維修制度,財產(chǎn)物資的管理和配置、使用制度。具體為:財產(chǎn)分類賬
制度,物品采購登記制度,物品進出庫制度,物品損壞及報廢制度,辦公用品發(fā)放等制度。民辦學校依據(jù)國家有關法律、法規(guī),要建立健全財務、會計和財產(chǎn)管理制度,設置財務機構,配備專職財會人員。民辦學校在管好資金的同時,要管好資產(chǎn)。要劃清固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限,設置固定資產(chǎn)賬卡。防止因財、物管理不善造成浪費、破損、丟失,努力克服管理中重財輕物的傾向。
民辦學校要按照國家的有關規(guī)定設置會計賬簿,按照會計法認真搞好日常會計核算和監(jiān)督工作。要分清教育機構中的國有財產(chǎn)、創(chuàng)辦者投入到教育機構的財產(chǎn)和教育機構通過辦學積累的財產(chǎn),并分別登記建賬;及時記賬、結賬、對賬及編報各種財會報表,做到賬征相符、賬賬相符、賬表相符、賬物(錢)相符;及時清理往來款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。按照有關規(guī)定,要長期保存會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。財會人員調離工作時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。教育機構按照國家有關規(guī)定,要定期向批準辦學的行政機關報送財務報表并接受有關部門的檢查、監(jiān)督。教育機構內部應加強財務管理的民主監(jiān)督,民主理財,財務公開,定期向教職工公布財務收支賬目。
民辦學校對其資產(chǎn)享有法人財產(chǎn)權
本法第35條規(guī)定:民辦學校對舉辦者投入民辦學校的資產(chǎn)、國有資產(chǎn)、受贈的財產(chǎn)以及辦學積累,享有法人財產(chǎn)權。這就直接規(guī)定了在民辦學校存續(xù)期間,民辦學校對其所有資產(chǎn)享有法人財產(chǎn)權,同時也間接地表明舉辦者投入民辦學校的資產(chǎn)的最終所有權屬于投入者所有,國有資產(chǎn)屬于國家所有,社會資產(chǎn)屬于社會所有。
根據(jù)民法通則第50條第二款規(guī)定:“具備法人條件的事業(yè)單位、社會團體,依法不需要辦理法人登記的,從成立之日起,具有法人資格;依法需要辦理法人登記的,經(jīng)核準登記,取得法人資格。”民辦學校是以自籌資金面向社會舉辦教育教學活動的,當它取得法人資格后,就對民辦學校的財產(chǎn)享有法人財產(chǎn)權,這是由我國的法人財產(chǎn)制度所決定的。
第二篇:民辦學校的資產(chǎn)與財務管理制度
學校校產(chǎn)管理的有關制度
為了加強民辦學校財產(chǎn)、財務的管理和使用,保證民辦學校正常的教育教學活動,民辦教育促進法第五章從第34條到第38條針對民辦教育機構的辦學經(jīng)費,建立健全財產(chǎn)、財務、會計制度以及辦學經(jīng)費的用途作了規(guī)定。同時明確規(guī)定,教育機構在每一會計終了時要制作財務會計報告,并接受審計和審查。
民辦學校應建立健全財務會計制度和資產(chǎn)管理制度
民辦教育促進法第34條明確規(guī)定:教育機構應當依法建立財務、會計制度和資產(chǎn)管理制度,并按照國家有關規(guī)定設置會計賬簿。財務制度是指組織財務活動、處理財務關系所必須遵守的規(guī)章和準則,是財務管理的依據(jù)。民辦學校必須依法建立、健全財務管理制度,并通過學校財務制度的實施,保證黨和國家的方針、政策的貫徹落實,正確處理國家、學校、個人三者經(jīng)濟利益關系和學校內部財務活動過程中各部門、各單位的責、權、利關系,使財務工作有章可循,財務活動有序進行,做到合法有效地籌集和運用資金,保證財務收支計劃的圓滿完成,促進民辦學校的發(fā)展。具體說民辦學校財務管理應建立:財務計劃和財務決算方面的制度,預算管理制度,基本建設財務管理制度,財產(chǎn)物資管理制度,工資基金管理制度,資金結算管理制度,學?;鸸芾碇贫龋召M標準管理制度,費用開支標準管理制度,收據(jù)和發(fā)票管理制度,經(jīng)營承包財務管理制度,會計檔案管理制度,有價證券管理制度和校辦工廠財務管理等制度。
會計制度包括會計準則、方法、程序等規(guī)定。主要內容有:會計工作通則、會計核算原則、會計科目、會計憑證、會計報表、會計監(jiān)督、會計交接、會計檔案等規(guī)定。民辦學校必須按照國家的有關規(guī)定建立學校的會計制度,加強對學校會計活動的管理。
資產(chǎn)管理制度是指民辦學校物資資產(chǎn)的保管、配置、使用等方面的規(guī)定。主要指:校舍、教學儀器設備等的保管維修制度,財產(chǎn)物資的管理和配置、使用制度。具體為:財產(chǎn)分類賬制度,物品采購登記
制度,物品進出庫制度,物品損壞及報廢制度,辦公用品發(fā)放等制度。民辦學校依據(jù)國家有關法律、法規(guī),要建立健全財務、會計和財產(chǎn)管理制度,設置財務機構,配備專職財會人員。民辦學校在管好資金的同時,要管好資產(chǎn)。要劃清固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限,設置固定資產(chǎn)賬卡。防止因財、物管理不善造成浪費、破損、丟失,努力克服管理中重財輕物的傾向。
民辦學校要按照國家的有關規(guī)定設置會計賬簿,按照會計法認真搞好日常會計核算和監(jiān)督工作。要分清教育機構中的國有財產(chǎn)、創(chuàng)辦者投入到教育機構的財產(chǎn)和教育機構通過辦學積累的財產(chǎn),并分別登記建賬;及時記賬、結賬、對賬及編報各種財會報表,做到賬征相符、賬賬相符、賬表相符、賬物(錢)相符;及時清理往來款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。按照有關規(guī)定,要長期保存會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。財會人員調離工作時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。教育機構按照國家有關規(guī)定,要定期向批準辦學的行政機關
報送財務報表并接受有關部門的檢查、監(jiān)督。教育機構內部應加強財務管理的民主監(jiān)督,民主理財,財務公開,定期向教職工公布財務收支賬目。
民辦學校對其資產(chǎn)享有法人財產(chǎn)權
本法第35條規(guī)定:民辦學校對舉辦者投入民辦學校的資產(chǎn)、國有資產(chǎn)、受贈的財產(chǎn)以及辦學積累,享有法人財產(chǎn)權。這就直接規(guī)定了在民辦學校存續(xù)期間,民辦學校對其所有資產(chǎn)享有法人財產(chǎn)權,同時也間接地表明舉辦者投入民辦學校的資產(chǎn)的最終所有權屬于投入者所有,國有資產(chǎn)屬于國家所有,社會資產(chǎn)屬于社會所有。根據(jù)民法通則第50條第二款規(guī)定:“具備法人條件的事業(yè)單位、社會團體,依法不需要辦理法人登記的,從成立之日起,具有法人資格;依法需要辦理法人登記的,經(jīng)核準登記,取得法人資格?!泵褶k學校是以自籌資金面向社會舉辦教育教學活動的,當它取得法人資格后,就對民辦學校的財產(chǎn)享有法人財產(chǎn)權,這是由我國的法人財產(chǎn)制度所決定的。
第三篇:民辦學校資產(chǎn)管理制度
民辦學校資產(chǎn)管理制度
民辦學校資產(chǎn)管理制度 第一章總則
第一條為加強對學校資產(chǎn)的管理.維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益保障教學的順利進行.促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本制度。
第二條學校的資產(chǎn)是折本校山有、使用的,枉法律上確認為學校所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學校購置的資產(chǎn):學校舉辦者投入的資產(chǎn);以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、尤形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn).是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程巾基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(古200元)而低于500元的,使用年限在一年以上.并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的物品。
第三條學校資產(chǎn)管理工作在校長領導下,由資產(chǎn)管理處實行歸口管理。其主要任務是:
l、建立和健全各項規(guī)章制度:
2、明晰產(chǎn)權關系,實施產(chǎn)權管理;
3、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用; 其主要職責是:
l、根據(jù)有關規(guī)定,履行學校產(chǎn)權完整的職責:
2、根據(jù)職責制度并組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度,辦法:
3、負責校內各學位資產(chǎn)占用和使用方向的管理:
4、負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、參入基建招投標與竣工驗收:
5、負責學校資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;
6、負責學校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失; 辦理校領導交辦的其他工作; 第四條分級管理機構與管理范圍
學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。
資產(chǎn)管理處為學校一級管理機構,負責學校資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在主管校長領導下負責規(guī)劃、協(xié)調、管理學校資產(chǎn)。
學校各相關部門為二級管理機構,安排專職或兼職資產(chǎn)管理員,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設專門帳、卡予以登記,對人型、貴重、精密儀器專用設備按單件(臺)建立技術檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實進行登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。還要加強流動資產(chǎn)的管理,對利料、低值易耗品的帳、物管理。各分管倉庫每半年向資產(chǎn)管理部門報一次庫存情況。學校各相關部門歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:后勤管理部門負責學校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;
資產(chǎn)管理部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理; 圖書館負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;
各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機構,對所使用的資產(chǎn)進行具體使用保管。各使用單位要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。
第二章采購制度
第五條物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率:凡無計劃均不得進行物資采購。
第六條采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要先提出書面報告,定期集中報資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。
第七條凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關領導批準后,到資產(chǎn)管理部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:
1、教學儀器設備的購置計劃由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學管理部門擬出購置計劃草案:由資產(chǎn)管理部門綜合平衡報校長審核。
2、行政設備、設施、首先由使用部門提出初步計劃,再由資產(chǎn)管理部門綜合平衡報報校長審核。
3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由資產(chǎn)管理部門在征求各部門意見的基礎上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。
4、大型設備的購置及重人建設項目須經(jīng)充分論證,報學校董事會審核。第三章資產(chǎn)登記與建帳
第八條各類資產(chǎn)必須堅持誰經(jīng)手形成誰負責入庫·的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。
第九條學校財務部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。
第十條資產(chǎn)管理部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學校資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫。
第十一條學校各資產(chǎn)使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。
第四章資產(chǎn)的使用及處置
第十二條資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內始終保持良好的工作狀態(tài):若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報資產(chǎn)管理部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。
第十三條資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應主動報告資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一調劑,資產(chǎn)管理部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調撥、無償調出,有償轉讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務部。
第十四條學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向原部門資產(chǎn)管理員辦理設備清交手續(xù);調出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn),沒有所在部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)管理部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。
第十五條學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,資產(chǎn)管理部門應根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調劑處置。
第十六條資產(chǎn)處置的形式:無償調出、出售、報廢、報損。
學校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的:質量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
第十七條資產(chǎn)處置程序
1、由使用部門提出處置申請,并提供有關文件、證件及資料:
2、資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見:
3、報校董事會審核;
4、回收殘值上繳財務,核減固定資產(chǎn)。
因管理不善而造成學校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
第五章資產(chǎn)清查與報告
第十八條各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學校資產(chǎn)每年要自行清查一次、核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果歸口上報各二級管理部門。
第十九條學校各二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務部門核對無誤后按時報送資產(chǎn)管理處。
第二十條資產(chǎn)管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校董會審核.
第四篇:資產(chǎn)財務管理制度
資產(chǎn)財務管理制度
一、管理機構
理事會負責本社資產(chǎn)財務管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社的財務資產(chǎn)監(jiān)督和內部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
二、管理內容
合作社資產(chǎn)財務管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實行內部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行“五分開”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務部要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務部定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、帳卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商標、土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。
四、財務賬款管理
本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印簽要按規(guī)定妥善管理。支票和印簽不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的有當事人負責賠償。本社銀行賬號、賬號不得出租、出借或轉讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時清理結算,不得長期掛賬;在規(guī)定時間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務審批管理
本社財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務活動以及日常管理等相關事項。在3000元以內費用開支,由理事長直接審批;在3000元以上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;在10000元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍以上重大項目建設投資),由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務扎帳前對財務支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
六、財務公開辦法
本社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。每月將財務收支情況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上財務決算情況、盈余分配方案和本財務預算方案。財務人員必須熱情接待社員提出的與其有關的財務查詢。
七、購銷價格管理
本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定的確定及變更要經(jīng)理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦
公地點明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由財務人員詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。
社員盈余分配制度
一、分配對象。參加盈余分配的人員為持有本社(社員證)的社員。
二、分配核算。合作社在進行年終盈余分配工作以前,財務人員要做好財務清查,準確核算全年的收入、成本、費用和盈余,清理資產(chǎn)和債權、債務。財務核算結束后,向理事會提交盈余分配方案。
三、盈余分配順序和方法。合作社的盈余按照下列順序進行分配:
1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提取,用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉為成員出資。若累計有虧損,首先彌補虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉為成員出資。
2、向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,分配比例不低于可分配盈余的60%;按照出資額、成員應享有公積金份額和國家財政扶持資金及接受捐贈確定為社員的份額向社員進行分配,分配比例不超過可分配盈余的40%。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實際出資和入社時間,按時間段按比例進行分配。
四、審批程序。理事會接到合作社財務部提交的盈余分配方案后,組織召開有監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表參加的理事會擴大會,聽取意見,進一步完善方案,經(jīng)理事會審核后,提請社員(代表)大會審議批準后方可執(zhí)行。
五、記載登陸。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到《社員證》中。
第五篇:資產(chǎn)財務管理制度
資產(chǎn)財務管理制度
一、管理機構
理事會負責本社資產(chǎn)財務管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社財務資產(chǎn)監(jiān)督和內部審計工作。會計和出納負責本社會計工作。
二、管理內容
合作社資產(chǎn)財務管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。
三、資產(chǎn)管理
本社實行購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開的制度。財務部要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會吃不開報實物資產(chǎn)清查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。
四、財務賬款管理
本社支票和印鑒不得由同一人保管,賬目不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時清理結算,不得長期掛帳;在夫定時間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務審批、公開制度
1、本社財務支出由理事長負責審批;
2、財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務活動以及日常等相關事項。
3、預算內開支,由理事長直接審批;預算外開需在事前經(jīng)理事會審核后,由理事長審批;重大投資項目開支需經(jīng)社員(代表)大會討論通過,由理事長例行審批手續(xù)。
4、財務人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字字方可入賬;
5、經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬;
6、監(jiān)事會在每月財務結賬前對賬務支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
7、本社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。每月將財務收支情況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上財務決算情況、盈余分配方案和本財務預算方案。財務人員必須熱情接待社員提出的與其有關的財務查詢。
六、購銷價格管理
本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定及變更要經(jīng)理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。
七、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由幾務人員說細記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。