第一篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷所需單據(jù)及其單據(jù)要求

財(cái)務(wù)報(bào)銷所需單據(jù)及其單據(jù)要求

財(cái)務(wù)報(bào)銷包含內(nèi)容包括：

1、費(fèi)用報(bào)銷

2、流動(dòng)資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)銷

3、固定資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)銷

財(cái)務(wù)報(bào)銷所需憑據(jù)：

①差旅費(fèi)

差旅報(bào)銷單、出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告、出差行程表、發(fā)票、其他相關(guān)票據(jù)（例如出租車票，餐飲娛樂(lè)票等）

②其他費(fèi)用（例如業(yè)務(wù)招待費(fèi)）

費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票、其他相關(guān)票據(jù)。

③ 流動(dòng)資產(chǎn)采購(gòu)（例如辦公用品、食材等）

采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、送貨單、入庫(kù)單、發(fā)票、其他相關(guān)票據(jù)。

④固定資產(chǎn)采購(gòu)

采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、送貨單、入庫(kù)單、發(fā)票、其他相關(guān)票據(jù)。

財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)要求 ：

①原始單據(jù)必須真實(shí)、清晰、完整，凡因涂改或撕裂引起原始單據(jù)模糊不清的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷；

②有關(guān)報(bào)銷單據(jù)均由報(bào)銷經(jīng)辦人親自填寫，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)，符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。填寫報(bào)銷單 各要素齊全，如：日期、金額、附件張數(shù)、費(fèi)用歸屬部門和用途等；

③單據(jù)整理、粘貼要求：

㈠差旅費(fèi)單據(jù)整理要求：第一層：差旅報(bào)銷單；第二層：原始憑證貼簽：區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等）分類，各類發(fā)票按行程時(shí)間順序粘貼；第三層：出差行程表.㈡費(fèi)用單據(jù)整理要求：第一層：費(fèi)用報(bào)銷單；第二層：原始憑證貼簽：?jiǎn)螕?jù)按費(fèi)用類別分類，粘帖在票據(jù)原始憑證貼簽上，并在原始憑證貼簽上寫明所附單據(jù)的張數(shù)；第三層：報(bào)銷明細(xì)清單.㈢流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)采購(gòu)單據(jù)整理要求：第一層：采購(gòu)申請(qǐng)單；第二層：采購(gòu)訂單；第三層：采購(gòu)合同（初次采購(gòu)固定資產(chǎn)）；第四層：采購(gòu)發(fā)票；第五層：采購(gòu)入庫(kù)單；

（暫行）

第二篇：財(cái)務(wù)單據(jù)填寫要求

財(cái)務(wù)單據(jù)填寫要求

財(cái)務(wù)單據(jù)填寫要求

為規(guī)范大家填寫財(cái)務(wù)單據(jù)，避免因填寫不規(guī)范而造成退單影響費(fèi)用支付，特對(duì)單據(jù)填寫的要求做如下說(shuō)明：

一、財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出方式分為兩種：現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬；現(xiàn)金支付金額超2000元必須提前一天通知財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備足額現(xiàn)金；轉(zhuǎn)賬支付請(qǐng)正確填寫收款人或單位全稱（個(gè)人請(qǐng)以身份證上名字為準(zhǔn)，單位則以單位證照上名稱為準(zhǔn)），開戶銀行請(qǐng)完整填寫（如農(nóng)行義烏城中支行），賬號(hào)請(qǐng)完整填寫。

二、財(cái)務(wù)單據(jù)實(shí)行書面與OA系統(tǒng)的同步操作，即書面單據(jù)填寫完后在OA系統(tǒng)里做相應(yīng)申請(qǐng)，申請(qǐng)完畢后在書面單據(jù)的右上角寫上OA申請(qǐng)中的流水號(hào)。

三、單據(jù)填寫時(shí)需注意金額，大寫與小寫均要頂格填寫；人民幣金額大寫參考：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、元、角、分、整。

四、單據(jù)填寫注意點(diǎn)：

1、所有財(cái)務(wù)單據(jù)填寫必須使用黑色中性筆，不允許使用圓珠筆、鉛筆、紅筆；

2、借款單：借款理由簡(jiǎn)單明了；

3、付款申請(qǐng)單：用款用途填寫須簡(jiǎn)單明了，如是采購(gòu)付款請(qǐng)附上采購(gòu)申請(qǐng)批復(fù)或采購(gòu)合同，預(yù)付款項(xiàng)也需附上相應(yīng)合同或協(xié)議；

4、費(fèi)用報(bào)銷單：①費(fèi)用名稱必須填寫規(guī)范且簡(jiǎn)單明了，②招待費(fèi)須在備注里寫明是招待具體人員的名字，汽車油費(fèi)需寫明里程數(shù)，③票據(jù)張數(shù)必須填寫；

5、差旅費(fèi)報(bào)銷單：①出差事由必須必須簡(jiǎn)單明了，②出差報(bào)銷單上只填寫出差相關(guān)的費(fèi)用，如車票、機(jī)票、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、市內(nèi)打車費(fèi)、公交費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)、自駕車費(fèi)用（如過(guò)路、停車費(fèi)、油費(fèi)），其他費(fèi)用如招待費(fèi)等則用費(fèi)用報(bào)銷單來(lái)報(bào)銷，③票據(jù)附件張數(shù)必須填寫，④出差時(shí)住宿標(biāo)準(zhǔn)、誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、交通工具標(biāo)準(zhǔn)需按公司3號(hào)文件執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷，⑤出差時(shí)因公需要發(fā)生招待費(fèi)時(shí)，則相應(yīng)的誤餐補(bǔ)助取消。

五、費(fèi)用支出票據(jù)要求：

1、必須是正規(guī)發(fā)票，即發(fā)票上有稅務(wù)局的監(jiān)制章，發(fā)票上蓋有收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；

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財(cái)務(wù)單據(jù)填寫要求

2、收據(jù)、白條、無(wú)發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章發(fā)票均視為無(wú)效票據(jù)，不予報(bào)銷。

六、單據(jù)粘貼注意點(diǎn)

1、所有報(bào)銷票據(jù)必須全部粘在報(bào)銷單據(jù)或報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不允許使用訂書針、大頭釘、回形針等金屬物品；

2、對(duì)票進(jìn)行整理分類，同類費(fèi)用粘貼在一起（如招待費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)等），如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼；

3、粘貼時(shí)將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三個(gè)邊依次均勻排開橫向粘貼，避免將票據(jù)貼出票外；

4、粘貼時(shí)保持票面內(nèi)容要點(diǎn)清晰，如開票時(shí)間、名稱、費(fèi)用類別、金額、地點(diǎn)等都不能在粘貼時(shí)覆蓋掉。

5、粘貼時(shí)不要將票據(jù)顛倒粘貼。

財(cái)務(wù)部 2011.9.25

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財(cái)務(wù)單據(jù)填寫要求

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第三篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)規(guī)范指引

附件6：

財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)規(guī)范指引

一、報(bào)賬申請(qǐng)單據(jù)類別及適用范圍：

1．《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單》：?jiǎn)T工差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí)填寫本單據(jù)。2．《財(cái)務(wù)報(bào)賬申請(qǐng)單（非差旅費(fèi)）》：除差旅費(fèi)以外的其他成本費(fèi)用和資本性支出報(bào)賬時(shí)填寫本單據(jù)。

3．《固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置明細(xì)表》：購(gòu)置固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)除了需要填寫《財(cái)務(wù)報(bào)賬申請(qǐng)單（非差旅費(fèi)）》外，還需要填寫本表。

4．《借款申請(qǐng)單》：?jiǎn)T工因公需要借款時(shí)填寫本單據(jù)。

二、報(bào)銷單據(jù)規(guī)范要求： 1．報(bào)賬申請(qǐng)單據(jù)填寫要求：

（1）必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆。（2）字跡工整，不得涂改，單據(jù)內(nèi)容填寫完整。2．外來(lái)發(fā)票要求：

（1）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)；經(jīng)辦人應(yīng)登陸相關(guān)稅務(wù)局網(wǎng)站或電話查詢系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證。

（2）發(fā)票的抬頭必須與本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的名稱完全一致，發(fā)票開具人必須與收款單位名稱完全一致。

（3）發(fā)票上的商品名稱因種類太多，顯示為一批商品的，必須附上商品采購(gòu)明細(xì)單，列明所有采購(gòu)的商品明細(xì)，包括品名、數(shù)量、單價(jià)等。

（4）所有發(fā)票必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章，未蓋章發(fā)票屬于無(wú)效發(fā)票，不予報(bào)銷。

（5）外來(lái)發(fā)票一般不得涂改，如確有改動(dòng)（但發(fā)票金額不得改動(dòng)），改動(dòng)處必須加蓋發(fā)票開具方的發(fā)票專用章。

（6）所有報(bào)銷的發(fā)票一般必須是原件，不得用復(fù)印件代替；如果取得的是發(fā)票分割單，應(yīng)在分割單上加蓋分割單位的發(fā)票專用章，并附上原始發(fā)票的復(fù)印件。

3．單據(jù)粘貼要求：

（1）發(fā)票等單據(jù)一律以膠水粘貼，不得用訂書針。

（2）發(fā)票以及所有單據(jù)均需粘貼在單據(jù)粘貼單（附件7）上，粘貼單用A4規(guī)格紙張。粘貼時(shí)請(qǐng)從左往右或從上往下呈魚鱗狀粘貼，預(yù)留出左邊裝訂線位置，凡超過(guò)右邊和下邊的單據(jù)應(yīng)逐張折疊在粘貼單內(nèi)。

（3）定額發(fā)票請(qǐng)按金額從大到小粘貼。4．單據(jù)審核要求：

（1）報(bào)銷單據(jù)按上述要求整理完畢后，經(jīng)辦人按審批流程和權(quán)限完成相關(guān)審批后，方可交到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

（2）對(duì)于發(fā)票不符合規(guī)定、審批手續(xù)不完整、填寫和粘貼不符合要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)退回經(jīng)辦人重新填報(bào)。

第四篇：公司報(bào)銷單據(jù)規(guī)范要求

********服飾有限公司文件

【財(cái)字第8888888號(hào)】

報(bào)銷單據(jù)規(guī)范要求

一、原始票據(jù)的規(guī)范：

1、報(bào)銷時(shí)，要提供足額的、真實(shí)的發(fā)票，確實(shí)無(wú)法提供發(fā)票的小額支出要有收據(jù)，并用其他發(fā)票補(bǔ)齊，貼到所屬的收據(jù)后面。

2、發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一提供的蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的正式發(fā)票，抬頭必須填寫濟(jì)南迪奧拉服飾有限公司，發(fā)票內(nèi)容填寫要齊全，日期、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額一定要據(jù)實(shí)填寫，字跡要清晰，大小金額要一致，不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)票要蓋有開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

3、交通費(fèi)發(fā)票要在背面注明日期、起止地點(diǎn)、事由。

4、超市購(gòu)買物品，除提供發(fā)票外，還要提供電腦小票。

5、購(gòu)買大宗物品，發(fā)票內(nèi)不能全部體現(xiàn)的，要附蓋有公章的明細(xì)清單。

6、租賃房屋要簽訂租賃合同，經(jīng)有效簽訂后報(bào)財(cái)務(wù)備查。繳費(fèi)時(shí)要索取發(fā)票，無(wú)法提供的，要提供收據(jù)，財(cái)務(wù)要求提供發(fā)票的，經(jīng)辦人據(jù)此到房屋中介或居委會(huì)開具發(fā)票，開票費(fèi)用由公司承擔(dān)。

7、差旅費(fèi)報(bào)銷，要提供與實(shí)際吻合的車船機(jī)票，食宿定額報(bào)銷的，要提供與定額報(bào)銷數(shù)相符的住宿、餐飲發(fā)票(餐飲發(fā)票比例不能超過(guò)30%)，其他費(fèi)用也要提供足額發(fā)票。

8、以上單據(jù)填列必須用藍(lán)、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。

二、報(bào)銷單填列規(guī)范：

1、報(bào)銷單填列必須用藍(lán)、黑色墨水筆，不得用圓珠筆或鉛筆。

2、填寫報(bào)銷單字跡要工整、金額要正確，不得涂改，大小寫金額要一致。

3、報(bào)銷單填列時(shí)，報(bào)銷人只填到報(bào)銷金額合計(jì)的小寫欄，下面的核實(shí)金額大小寫由財(cái)務(wù)審核后填列。

4、每次報(bào)銷，單據(jù)較多時(shí)，零散的費(fèi)用，報(bào)銷單按費(fèi)用類別歸類分行填列，大額的費(fèi)用，報(bào)銷單按發(fā)票分行填列。每次報(bào)銷，能在一張報(bào)銷單上填列的，就不要再填列第二張。

5、無(wú)論費(fèi)用發(fā)生日期是何時(shí)，報(bào)銷單日期必須按填報(bào)日期填列。

6、報(bào)銷單的費(fèi)用項(xiàng)目要與后附的報(bào)銷單據(jù)的內(nèi)容相符。

7、報(bào)銷單的金額要與后附的報(bào)銷單據(jù)的金額相符。

8、報(bào)銷單費(fèi)用項(xiàng)目填寫要盡量詳盡，說(shuō)明問(wèn)題。

9、每次報(bào)銷，要在報(bào)銷單中填列與此相關(guān)的借款數(shù)。

三、報(bào)銷單據(jù)粘貼規(guī)范：

1、報(bào)銷單據(jù)要分類規(guī)范的用膠水粘貼到票證粘貼單上，不能用回形針、訂書釘裝訂。

2、報(bào)銷單據(jù)要從左上至右上規(guī)則的粘貼，單據(jù)的所有事項(xiàng)都不能遮蓋。如果一行粘貼不完，不超出粘貼單的，在下一行繼續(xù)從左至右規(guī)則的粘貼，超出粘貼單的，另用一張粘貼單按上述規(guī)定粘貼。

四、以上所有單據(jù)的審核、審查、批準(zhǔn)必須用藍(lán)、黑色墨水筆簽署。

五、不符合以上規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求重新填制或提供，直至符合規(guī)范才予報(bào)銷。

六、此報(bào)銷規(guī)范從2013年5月1日起執(zhí)行，以前凡與此規(guī)范有抵觸的以此規(guī)范為準(zhǔn)。

解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部

**************

后附發(fā)票種類表

第五篇：?jiǎn)螕?jù)報(bào)銷注意事項(xiàng)

單據(jù)報(bào)銷注意事項(xiàng)

總則：

一、報(bào)銷單據(jù)分不同類型，根據(jù)具體內(nèi)容選擇單據(jù)類型。常用為：行政報(bào)銷單，差旅費(fèi)報(bào)銷單，市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單，業(yè)務(wù)報(bào)銷單等。

二、財(cái)務(wù)辦理期限為：每月6日到25日，財(cái)務(wù)月底25號(hào)關(guān)帳，提醒報(bào)銷人員及時(shí)交付報(bào)銷單據(jù)。

各單據(jù)注意事項(xiàng)：

行政報(bào)銷單：

一般報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)等行政事務(wù)內(nèi)容。

市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單：

報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。

注意：

所填報(bào)銷月份與票據(jù)現(xiàn)實(shí)日期需相符！出租車票據(jù)要清晰。

差旅費(fèi)報(bào)銷單：

最多最容易出現(xiàn)問(wèn)題的票據(jù)。

注意：

1、所有的差旅費(fèi)報(bào)銷必須附有領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的出差郵件申請(qǐng)。普通員工回復(fù)至分管副總唐總，中層管理回復(fù)至徐總。（郵件可要求他們自付，并提醒他們把郵件抄送給你，方便查閱）

2、費(fèi)用歸屬要填清楚：此次出差屬于日常費(fèi)用還是項(xiàng)目費(fèi)用，若項(xiàng)目費(fèi)用，需寫清寫具體屬于哪個(gè)項(xiàng)目。

業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷單

注意：

1、需寫清寫明每項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生用途，2、注意提醒他們：不要出現(xiàn)“招待費(fèi)”內(nèi)容。

3、禮品除附發(fā)票外，還需附購(gòu)買小票。煙要附買煙發(fā)票。

說(shuō)明：票據(jù)報(bào)銷審票過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人員溝通，告知情況，尋求解決方法。