第一篇：報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)要求及相關(guān)注意事項(xiàng)

報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)要求及相關(guān)注意事項(xiàng)

一、報(bào)銷單第一行（即付），此處填寫(xiě)現(xiàn)金支出的用途，例：購(gòu)買辦辦公用品費(fèi)、或交通費(fèi)、或*人*年*月份獎(jiǎng)金等。

二、報(bào)銷單第二行（計(jì)人民幣），此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額，計(jì)人民幣后需填寫(xiě)大寫(xiě)金額，￥后需填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字。

人民幣大寫(xiě)字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

單位：分 角 元 佰 仟 萬(wàn) 億 整

三、備注：

（1）向有關(guān)單位提出開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要向其提供我司單位全稱“北京中易凱創(chuàng)生物技術(shù)有限公司”，遇可選擇性發(fā)票種類時(shí)，最好為：辦公用品或禮品或餐費(fèi)（便于粘貼）。

（2）粘貼發(fā)票時(shí)須粘貼在專用粘貼單上，分類粘貼，票據(jù)張數(shù)按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)清楚。

（3）如報(bào)銷款項(xiàng)不是以單位“分”結(jié)束時(shí)，須以“整”字作為封尾單位，例：￥100′計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：壹佰元整，￥105.5′計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：壹佰零伍元伍角整。如報(bào)銷款項(xiàng)以分為數(shù)值尾數(shù)時(shí)，則不加“整”字，例：￥1000.11 計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：壹仟零壹角壹分。

報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)要求及相關(guān)注意事項(xiàng)

一、報(bào)銷單第一行（即付），此處填寫(xiě)現(xiàn)金支出的用途，例：購(gòu)買辦辦公用品費(fèi)、或交通費(fèi)、或*人*年*月份獎(jiǎng)金等。

二、報(bào)銷單第二行（計(jì)人民幣），此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額，計(jì)人民幣后需填寫(xiě)大寫(xiě)金額，￥后需填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字。

人民幣大寫(xiě)字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

單位：分 角 元 佰 仟 萬(wàn) 億 整

三、備注：

（1）向有關(guān)單位提出開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要向其提供我司單位全稱“北京中易凱創(chuàng)生物技術(shù)有限公司”，遇可選擇性發(fā)票種類時(shí)，最好為：辦公用品或禮品或餐費(fèi)（便于粘貼）。

（2）粘貼發(fā)票時(shí)須粘貼在專用粘貼單上，分類粘貼，票據(jù)張數(shù)按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)清楚。

（3）如報(bào)銷款項(xiàng)不是以單位“分”結(jié)束時(shí)，須以“整”字作為封尾單位，例：￥100′計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：壹佰元整，￥105.5′計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：壹佰零伍元伍角整。如報(bào)銷款項(xiàng)以分為數(shù)值尾數(shù)時(shí)，則不加“整”字，例：￥1000.11 計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：壹仟零壹角壹分。

第二篇：?jiǎn)螕?jù)報(bào)銷注意事項(xiàng)

單據(jù)報(bào)銷注意事項(xiàng)

總則：

一、報(bào)銷單據(jù)分不同類型，根據(jù)具體內(nèi)容選擇單據(jù)類型。常用為：行政報(bào)銷單，差旅費(fèi)報(bào)銷單，市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單，業(yè)務(wù)報(bào)銷單等。

二、財(cái)務(wù)辦理期限為：每月6日到25日，財(cái)務(wù)月底25號(hào)關(guān)帳，提醒報(bào)銷人員及時(shí)交付報(bào)銷單據(jù)。

各單據(jù)注意事項(xiàng)：

行政報(bào)銷單：

一般報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)等行政事務(wù)內(nèi)容。

市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單：

報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。

注意：

所填報(bào)銷月份與票據(jù)現(xiàn)實(shí)日期需相符！出租車票據(jù)要清晰。

差旅費(fèi)報(bào)銷單：

最多最容易出現(xiàn)問(wèn)題的票據(jù)。

注意：

1、所有的差旅費(fèi)報(bào)銷必須附有領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)的出差郵件申請(qǐng)。普通員工回復(fù)至分管副總唐總，中層管理回復(fù)至徐總。（郵件可要求他們自付，并提醒他們把郵件抄送給你，方便查閱）

2、費(fèi)用歸屬要填清楚：此次出差屬于日常費(fèi)用還是項(xiàng)目費(fèi)用，若項(xiàng)目費(fèi)用，需寫(xiě)清寫(xiě)具體屬于哪個(gè)項(xiàng)目。

業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷單

注意：

1、需寫(xiě)清寫(xiě)明每項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生用途，2、注意提醒他們：不要出現(xiàn)“招待費(fèi)”內(nèi)容。

3、禮品除附發(fā)票外，還需附購(gòu)買小票。煙要附買煙發(fā)票。

說(shuō)明：票據(jù)報(bào)銷審票過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人員溝通，告知情況，尋求解決方法。

第三篇：關(guān)于公司報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

關(guān)于報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)規(guī)定

一、差旅報(bào)銷單

差旅費(fèi)報(bào)銷單用于出差費(fèi)用的報(bào)銷，填寫(xiě)模板如上，留空的地方分公司無(wú)需填寫(xiě)。填寫(xiě)說(shuō)明如下：

1、如果出差人為2人同行，如“張三”和“李四”，則右下角需填寫(xiě)兩個(gè)人名字。如領(lǐng)款人為其中一人：“張三”，則在左上角“姓名”一欄填上“張三”。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷單需附上出差申請(qǐng)表。出差申請(qǐng)表必須與發(fā)送郵件給督導(dǎo)的電子版一致。格式必須按照新版出差申請(qǐng)表的要求規(guī)范填寫(xiě)。

3、報(bào)銷時(shí)使用的發(fā)票必須以公司名義開(kāi)具國(guó)家正規(guī)發(fā)票。

4、新版出差申請(qǐng)表填寫(xiě)說(shuō)明見(jiàn)：“

四、出差申請(qǐng)表”。出差申請(qǐng)表和報(bào)銷單里的出差人必須一致。

5、大寫(xiě)金額前面一個(gè)單位請(qǐng)畫(huà)圈后里面打個(gè)叉。

二、費(fèi)用報(bào)銷單

費(fèi)用報(bào)銷單用于費(fèi)用報(bào)銷、沖賬。填寫(xiě)模板如上，留空的地方分公司無(wú)需填寫(xiě)。

填寫(xiě)說(shuō)明如下：

1、如果之前沒(méi)有填寫(xiě)過(guò)借款單，則在費(fèi)用發(fā)生后將發(fā)票開(kāi)出,附在此單上，寄回公司報(bào)銷。如填寫(xiě)過(guò)借款單借過(guò)款，待費(fèi)用發(fā)生后附上發(fā)票，寄回公司沖賬。

2、用途一欄填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用，請(qǐng)?jiān)诿抗P費(fèi)用后用鉛筆標(biāo)注是“沖賬”還是“報(bào)銷”。

3、費(fèi)用報(bào)銷單需要附上報(bào)銷明細(xì)，注明本次報(bào)銷項(xiàng)目的詳細(xì)情框況。如報(bào)銷物業(yè)費(fèi)等，需寫(xiě)清起止日期。如繳電話費(fèi)，需寫(xiě)明電話號(hào)碼，上次繳費(fèi)時(shí)間、金額。

4、如有替票，需在報(bào)銷明細(xì)上注明原因，并將原票一并黏貼上作為證明。

5、費(fèi)用報(bào)銷單僅限分總報(bào)銷。

6、大寫(xiě)金額前面一個(gè)單位請(qǐng)畫(huà)圈后里面打個(gè)叉。

7、如有預(yù)支，也就是借款，請(qǐng)?jiān)谠杩钐帉?xiě)清數(shù)額。

三、借款審批單

借款審批單用于大額款項(xiàng)的借款（大于1000元）。填寫(xiě)模板如上，留空的地方分公司無(wú)需填寫(xiě)。

填寫(xiě)說(shuō)明如下：

1、金額1000元以下不予借款。

2、借款之后需將發(fā)票開(kāi)出，附在《費(fèi)用報(bào)銷單》上沖賬。

3、借款審批單僅限分總申請(qǐng)。

4、大寫(xiě)金額前面一個(gè)單位請(qǐng)畫(huà)圈后里面打個(gè)叉。

四、出差申請(qǐng)表

出差申請(qǐng)表用于出差前的申請(qǐng)，具體操作見(jiàn)相關(guān)規(guī)定。填寫(xiě)模板如上，標(biāo)注紅色字體的地方分公司必須填寫(xiě)。留空的地方分公司無(wú)需填寫(xiě)。

1、分公司必須按照上面模板內(nèi)要求和格式填寫(xiě)，不許改變模板格式。

2、表格填寫(xiě)必須如實(shí)、詳細(xì)，否則不予批準(zhǔn)出差。

以上規(guī)定自下發(fā)之日起生效

第四篇：報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)及粘貼規(guī)范

一、費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)要求

費(fèi)用報(bào)銷單統(tǒng)一使用集團(tuán)采購(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行填寫(xiě)，沒(méi)有費(fèi)用報(bào)銷單的分公司，請(qǐng)于每月初3號(hào)之前向當(dāng)?shù)匦姓觐I(lǐng)，由當(dāng)?shù)匦姓y(tǒng)一向總部申報(bào)。

1.日期：填寫(xiě)報(bào)銷單當(dāng)天日期

2.部門：上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司***分公司 3.摘要：根據(jù)提供的實(shí)際發(fā)票逐一填寫(xiě) 4.附單張數(shù)：填寫(xiě)粘貼發(fā)票張數(shù) 5.部門經(jīng)理：分公司負(fù)責(zé)人簽字

6.財(cái)務(wù)審核：當(dāng)?shù)胤止矩?cái)務(wù)初審票據(jù)簽字 下附模板：

二、付款通知單填寫(xiě)要求

付款通知單使用集團(tuán)財(cái)務(wù)中心制作的word統(tǒng)一模板，填寫(xiě)內(nèi)容必須手寫(xiě)并自行打印剪裁。

1.收款單位：填寫(xiě)實(shí)際收款人名稱，對(duì)公付款填寫(xiě)收款單位全稱，對(duì)私付款填寫(xiě)公司員工名字（注：對(duì)私付款只能是公司員工）。

2.開(kāi)戶行：填寫(xiě)開(kāi)戶行名稱，具體到支行（對(duì)私付款盡量使用員工工資卡）。3.收款賬號(hào)：填寫(xiě)銀行開(kāi)戶行賬號(hào)，填寫(xiě)后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)，以免填寫(xiě)錯(cuò)誤造成退款。4.申請(qǐng)日期：填寫(xiě)付款通知單的日期 5.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬 6.付款金額：小寫(xiě)前用￥封頂

7.付款單位：上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司（如是分公司報(bào)銷，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司-**分公司）

6.經(jīng)辦人：填寫(xiě)具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的人員名字

7.用途：和粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上的發(fā)票內(nèi)容一致（如報(bào)銷保潔費(fèi)提供的是交通費(fèi)發(fā)票，那就在付款通知單上的用途寫(xiě)交通費(fèi)報(bào)銷，然后用鉛筆在付款通知單上寫(xiě)**月保潔費(fèi)報(bào)銷）

下附模板：

三、財(cái)務(wù)票據(jù)整理和粘貼要求

使用規(guī)定的發(fā)票粘貼單（也可使用二手紙，剪裁大小不要超過(guò)費(fèi)用報(bào)銷單的大?。┮话愕纳虡I(yè)發(fā)票、增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票可直接正面粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后面，以左上角為期準(zhǔn)，上邊線對(duì)齊。如下邊及右邊發(fā)票及其它單據(jù)超出記賬憑證大小邊線，裝其折合，但下邊線或右邊線必須與費(fèi)用報(bào)銷單對(duì)齊。

對(duì)于出租車票，公交車票，過(guò)路票，機(jī)打服務(wù)行業(yè)卷票等按以下辦法粘貼。1.長(zhǎng)卷票，如出租車票、服務(wù)行業(yè)卷票等，如數(shù)量少（5張以下）的可以直接粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后面；5張以下，借用發(fā)票粘貼單，粘貼辦法是，以粘貼單右上角為起點(diǎn)準(zhǔn)線，橫向延右邊線粘貼，一層層向左分層粘貼，要求貼粘后基本能保持發(fā)整張單據(jù)平整；如發(fā)票太多，可分開(kāi)貼粘多張貼粘單，避免中間過(guò)于突出，要求上下邊線及右邊線整齊。2.過(guò)路票等票尺寸較小的發(fā)票，需用發(fā)票粘貼單，整齊粘貼，以粘貼單右上角為起點(diǎn)準(zhǔn)線，橫向延右邊線粘貼，一層層向左分層粘貼，要求貼粘后基本能保持發(fā)整張單據(jù)平整；如發(fā)票太多，可分開(kāi)貼粘多張貼粘單，避免中間過(guò)于突出，要求上下邊線及右邊線整齊。

注意事項(xiàng)

1不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

2.不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。

3.粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，盡量不要使用固體膠棒粘貼。

4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。

圖 1 火車票的粘貼

圖 2 車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼

圖 3 出租車票的粘貼

圖 4 汽車車票的粘貼

圖 5 汽車客票的粘貼

圖6 汽油費(fèi)的粘貼

圖7 停車費(fèi)的粘貼

第五篇：財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)要求

財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)要求

財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)要求

為規(guī)范大家填寫(xiě)財(cái)務(wù)單據(jù)，避免因填寫(xiě)不規(guī)范而造成退單影響費(fèi)用支付，特對(duì)單據(jù)填寫(xiě)的要求做如下說(shuō)明：

一、財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出方式分為兩種：現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬；現(xiàn)金支付金額超2000元必須提前一天通知財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備足額現(xiàn)金；轉(zhuǎn)賬支付請(qǐng)正確填寫(xiě)收款人或單位全稱（個(gè)人請(qǐng)以身份證上名字為準(zhǔn)，單位則以單位證照上名稱為準(zhǔn)），開(kāi)戶銀行請(qǐng)完整填寫(xiě)（如農(nóng)行義烏城中支行），賬號(hào)請(qǐng)完整填寫(xiě)。

二、財(cái)務(wù)單據(jù)實(shí)行書(shū)面與OA系統(tǒng)的同步操作，即書(shū)面單據(jù)填寫(xiě)完后在OA系統(tǒng)里做相應(yīng)申請(qǐng)，申請(qǐng)完畢后在書(shū)面單據(jù)的右上角寫(xiě)上OA申請(qǐng)中的流水號(hào)。

三、單據(jù)填寫(xiě)時(shí)需注意金額，大寫(xiě)與小寫(xiě)均要頂格填寫(xiě)；人民幣金額大寫(xiě)參考：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、元、角、分、整。

四、單據(jù)填寫(xiě)注意點(diǎn)：

1、所有財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)必須使用黑色中性筆，不允許使用圓珠筆、鉛筆、紅筆；

2、借款單：借款理由簡(jiǎn)單明了；

3、付款申請(qǐng)單：用款用途填寫(xiě)須簡(jiǎn)單明了，如是采購(gòu)付款請(qǐng)附上采購(gòu)申請(qǐng)批復(fù)或采購(gòu)合同，預(yù)付款項(xiàng)也需附上相應(yīng)合同或協(xié)議；

4、費(fèi)用報(bào)銷單：①費(fèi)用名稱必須填寫(xiě)規(guī)范且簡(jiǎn)單明了，②招待費(fèi)須在備注里寫(xiě)明是招待具體人員的名字，汽車油費(fèi)需寫(xiě)明里程數(shù)，③票據(jù)張數(shù)必須填寫(xiě)；

5、差旅費(fèi)報(bào)銷單：①出差事由必須必須簡(jiǎn)單明了，②出差報(bào)銷單上只填寫(xiě)出差相關(guān)的費(fèi)用，如車票、機(jī)票、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、市內(nèi)打車費(fèi)、公交費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)、自駕車費(fèi)用（如過(guò)路、停車費(fèi)、油費(fèi)），其他費(fèi)用如招待費(fèi)等則用費(fèi)用報(bào)銷單來(lái)報(bào)銷，③票據(jù)附件張數(shù)必須填寫(xiě)，④出差時(shí)住宿標(biāo)準(zhǔn)、誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、交通工具標(biāo)準(zhǔn)需按公司3號(hào)文件執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷，⑤出差時(shí)因公需要發(fā)生招待費(fèi)時(shí)，則相應(yīng)的誤餐補(bǔ)助取消。

五、費(fèi)用支出票據(jù)要求：

1、必須是正規(guī)發(fā)票，即發(fā)票上有稅務(wù)局的監(jiān)制章，發(fā)票上蓋有收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；

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財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)要求

2、收據(jù)、白條、無(wú)發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章發(fā)票均視為無(wú)效票據(jù)，不予報(bào)銷。

六、單據(jù)粘貼注意點(diǎn)

1、所有報(bào)銷票據(jù)必須全部粘在報(bào)銷單據(jù)或報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不允許使用訂書(shū)針、大頭釘、回形針等金屬物品；

2、對(duì)票進(jìn)行整理分類，同類費(fèi)用粘貼在一起（如招待費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)等），如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼；

3、粘貼時(shí)將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三個(gè)邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼，避免將票據(jù)貼出票外；

4、粘貼時(shí)保持票面內(nèi)容要點(diǎn)清晰，如開(kāi)票時(shí)間、名稱、費(fèi)用類別、金額、地點(diǎn)等都不能在粘貼時(shí)覆蓋掉。

5、粘貼時(shí)不要將票據(jù)顛倒粘貼。

財(cái)務(wù)部 2011.9.25

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財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)要求

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