第一篇:監(jiān)理咨詢有限公司財務管理制度
監(jiān)理咨詢有限公司財務管理制度
為加強公司財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,發(fā)揮財務管理在公司經(jīng)營管理中的作用,制定本制度。
一.公司財務由總經(jīng)理直接主管,一切費用支出實行總經(jīng)理一支筆簽字有效,若無總經(jīng)理簽字,一切費用由經(jīng)手人自行負責。
二.出納帳務要做到日清、月結(jié),嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務制度,并于當月末做好資金盤存表,報總經(jīng)理一份。
三.會計要做到帳務清楚,帳賬相符,嚴格執(zhí)行會計法和國家相關(guān)制度,準確及時做好會計報表。
四.各種費用的報銷必須做到票據(jù)合法、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人、證明人或驗收人、審核人),填寫規(guī)范,否則財務人員有權(quán)拒絕報銷。
五.報銷單據(jù)的填寫:
1.出差交通費、住宿費、會務費、伙食補貼等,填寫紅色差旅費報銷單。
2.上述以外的發(fā)票,填寫黑色費用報銷單。
3.單據(jù)填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。
六.因公借款,應于事后七日內(nèi)到財務部報銷,不得拖欠,并堅持前帳不清,后帳不借原則。
第二篇:工程造價咨詢有限公司財務管理制度
工程造價咨詢有限公司
財務管理制度
為了加強本公司的財務管理工作,根據(jù)財政部制定的財務制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
一、總則
(一)依據(jù)《企業(yè)會計制度》擬訂本公司財務管理的具體要求以利組織會計核算工作。
(二)本公司財務實行獨立核算,自負盈虧。本公司設(shè)立財務室,負責辦理財務管理和會計核算的日常工作,嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律,合理組織收入,節(jié)約經(jīng)費,正確有效地使用資金。
(三)按照財政部門和稅收機關(guān)的規(guī)定,定期編制財務計劃和財務報表,依法納稅,并向省造價協(xié)會及時交納會費。
(四)本公司在財務審批權(quán)限上,原則上實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度,并采取授權(quán)方式,審批業(yè)務經(jīng)營過程中的一般開支,實行統(tǒng)一管理,分級負責,認真把好“財務關(guān)”,防止造成損失和浪費。
二、收入管理
(一)本公司承辦的各項業(yè)務,實行有償服務,嚴格執(zhí)行物價部
門和行業(yè)管理部門制訂的收費標準,并使用稅務機關(guān)的統(tǒng)一收據(jù)或發(fā)票。
(二)一切業(yè)務收入,必須及時入賬,存入開戶銀行,并按收入科目分類,如實全額反映,必要時,分業(yè)務項目作好輔助記錄。并接受稅務和行業(yè)管理部門的檢查和監(jiān)督。
三、支出管理
(一)本公司各項經(jīng)費開支,必須本著“勤儉辦事,厲行節(jié)約”的原則,正確劃分資本性支出和收益性支出,認真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標準以及本公司制定的開支審批權(quán)限。
(二)固定資產(chǎn),參照企業(yè)的劃分標準執(zhí)行,購建的房屋及建筑物、交通工具等單價在2000元以上(含本數(shù),下同),使用期限超過一年的辦公設(shè)施和辦公用具,列入固定資產(chǎn)管理。在建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬的同時,并設(shè)立實物卡片,定期清點,確保賬實相符。
(三)建立低耗品輔助登記簿進行管理,實行分次攤銷、領(lǐng)用簽收和報廢注銷制度,防止丟失和移作他用。
(四)職齡人員的勞動工資和外聘離退休人員的勞務報酬,按本所《勞動工資分配辦法》執(zhí)行。
(五)本公司的業(yè)務支出,按照國家和本公司制定的開支標準,以及實際需要,在財務計劃總支出的控制內(nèi),憑合法報銷憑證,據(jù)實報銷。
(六)按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,提取各項基金;按照行業(yè)規(guī)定,提取職業(yè)風險金和會費。
四、財務審批權(quán)限
(一)購建房屋及建筑物,須經(jīng)董事會研究決定,必要時,由董事會提請股東會審定。
(二)購置單價在2000元以上的辦公設(shè)備和辦公用具,一次性開支金額在一萬元以內(nèi)的(不含本數(shù)),由總經(jīng)理審批;一次性開支金額在一萬元以上的,由總經(jīng)理提出意見,經(jīng)董事會研究決定。
(三)購置單價在2000元以下的低耗品,由總經(jīng)理審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批。
(四)非正常性的特殊開支,必須說明情況和緣由,由總經(jīng)理審批。
(五)一切財務報銷憑證,除經(jīng)辦人、證明人、復核人簽字外,必須經(jīng)有權(quán)審批人簽字,否則財務室不予報銷。
(六)凡暫支現(xiàn)金和領(lǐng)用支票都必須填寫暫支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字。
五、其他管理事項
(一)財務室必須認真履行崗位職責,正確執(zhí)行財務制度和會計制度,加強對本公司經(jīng)濟活動的財務監(jiān)督。
(二)為加強財會工作,財務室設(shè)會計和出納各一名,錢賬分管和支票印鑒分管,加強內(nèi)部牽制,嚴格執(zhí)行財務會計制度。
(三)財務室必須定期向總經(jīng)理匯報本所的財務狀況和經(jīng)營開支情況,提供真實、準確的財務會計資料。
(四)財務室必須妥善保管財務會計資料,并進行科學管理,按照會計檔案管理的規(guī)定,按時立卷歸檔。
(五)財務人員調(diào)離工作崗位,必須妥善辦理會計工作交接手續(xù),并由總經(jīng)理監(jiān)交,保持財務工作的連續(xù)性和財務資料的完整性。
本制度自公布之日起施行。
××年××月××日
第三篇:有限公司財務管理制度
第一章總則
第一條 為加強公司財務工作管理,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》特制定本制度。
第二條本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。
第二章 財會機構(gòu)設(shè)置
及財會人員崗位職責
第三條 公司財務部門的職能
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第四條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經(jīng)理兼任。
第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。
第三章財務工作管理
第九條會計自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)
第四篇:有限公司財務管理制度
有限責任公司財務管理制度
一、總則
為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。
二、組織機構(gòu)
2.1、公司設(shè)立財務部。
2.2、財務部的職責,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作(包含但不限于以下內(nèi)容)。
(1)財會人員的管理、指導檢查各獨立核算項目的會計核算工作;
(2)做好財務分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀;
(3)協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;
(4)建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式;
(5)制定成本管理制度與控制制度。
2.3、財務部下設(shè):出納、會計。
(1)出納職責:負責辦理企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務;定期對現(xiàn)金和銀行存款進行安全性、效益性和流動性檢查;負責日常資金的劃撥和費用報銷;負責工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會計人員針對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核;
(2)會計職責:根據(jù)會計準則準確填制記賬憑證;審核記賬憑證,嚴格按照會計內(nèi)部程序進行記賬、對賬、結(jié)賬;編制會計報表;各種應收、應付款項的清理;編制銀行調(diào)節(jié)表。建立財務成本控制系統(tǒng),對成本和資金進行控制;對進銷存各環(huán)節(jié)成本有效地監(jiān)控;對產(chǎn)品的價值進行分析;挖掘降低目標成本的潛力。
2.4、各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.5、財務會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2.6、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達到(或超過)公司質(zhì)量要求,且價格低于公司核定的計劃價,公司將按節(jié)約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價格高于公司核定的計劃價公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來活動均有財務部門具體實施,嚴禁采購人員經(jīng)手采購資金款項),由采購人員承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失,嚴重違規(guī)者承擔法律責任。
三、流動資產(chǎn)的管理
3.1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、等。
3.2、現(xiàn)金管理
(1)現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,根據(jù)公司《借款和費用報銷及審批程序制度》規(guī)定的審批流程執(zhí)行。
(2)財務人員必須對收付款憑證的內(nèi)容完整、合法負責;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
(3)當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額(以現(xiàn)金2000元為標準)的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
(4)公司員工報銷費用時,出納要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
(5)公司各相關(guān)項目負責人應將營業(yè)收入等款項及時交付資金管理部門,以便及時處理賬務。
3.3、銀行存款管理
(1)會計人員要認真執(zhí)行《支票管理規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
(2)財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備。因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。
(3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4、應收賬款及預付賬款的管理
(1)公司要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設(shè)置應收賬款明細分類賬,即按債務人(或具體項目)的具體名稱設(shè)置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
(2)各項債權(quán),債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人(或項目經(jīng)辦人)按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
(3)收回的賬款要及時上交財務部,如發(fā)現(xiàn)私自挪用貨款不交者,移交司法部門處理。
(4)公司要嚴格控制內(nèi)部員工的借款,健全借款審批制度。員工調(diào)離時資金管理部應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作,未經(jīng)財務部人員及總經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續(xù)。
(5)支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)財務人員審核并注明用途后,經(jīng)總經(jīng)理批準方可付款,并同時向財務部提拱有關(guān)合同(協(xié)議書)等有關(guān)材料。(相關(guān)合同要復印備份、編碼、登記)
(6)本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調(diào)整。
3.5、低值易耗品管理
(1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
(2)對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話安裝及話機等)各種工具(生產(chǎn)、安裝、維護等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財務部人員審核,總經(jīng)理批準才能采購。辦公用品由財務部人員統(tǒng)一管理,采取先調(diào)配再采購的原則,任何非財務部人員不得自行購買,任何人員不得超標準領(lǐng)用辦公用品。
(3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負責管理,工作異動時辦理交接手續(xù),非正常消耗或遺失的要按價賠償;個人使用的由個人自行負責,工作異動時辦理歸還手續(xù),非正常消耗或遺失的要按價賠償。
四、固定資產(chǎn)的管理
4.1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當作為固定資產(chǎn)。
4.2、公司建立固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的管理,行政管理中心負責非生產(chǎn)類以外的固定資產(chǎn)管理。
4.3、固定資產(chǎn)的計價
(1)外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用
價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為記賬價格。
(2)購置機器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
(3)對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設(shè)備等,要根據(jù)預算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4、折舊方法。(法定)
我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設(shè)備折舊年限為10年,車輛折舊年限為5年,電子設(shè)備和儀器儀表等為3年。
4.5、本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.(法定)
4.6、全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務管理部牽頭、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心參與,具體盤點時間由財務管理部根據(jù)年終決算的要求決定。
五、負債管理
5.1、企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2、企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度
5.3、企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務管理部,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
六、成本費用的核算管理
成本與費用要按權(quán)責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務管理中心另行制定。
七、收入、利潤和稅金的管理
7.1、公司銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨。
7.2、要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號
前將計算正確的有關(guān)稅務報表上報有關(guān)稅務部門。
7.3、利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.4、公司營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與公司無直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.5、公司實現(xiàn)利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:(法定?。?/p>
(1)支付各項稅收的滯納金和罰款。
(2)彌補企業(yè)以前虧損。
(4)提取法定盈余公積金和公益金。
(5)向投資者分配利潤。
八、財務報表、會計科目和發(fā)票的管理
8.1、根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午6:00為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月12號前上報總經(jīng)理及有項目負責人。
8.2、應分別獨立核算的項目,要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務,公司的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
8.3、公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4、公司出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務管理部。
財務管理部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本,不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5、銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票)要有專人到稅務機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。會計人員要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度。
8.6、公司業(yè)根據(jù)《會計準則》建立會計科目。
九、會計檔案管理(法定)
9.1、要做好會計檔案的管理工作,資金管理部門應于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2、公司財務管理部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3、公司財務人員、采購業(yè)務人員調(diào)動工作時必須辦理相關(guān)費用、賬目的會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4、會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。()
十、罰則
1、對現(xiàn)金出納會計因違反現(xiàn)金管理制度而造成的現(xiàn)金短少,付全部責任并全額賠償。
2、項目負責人要配合財務人員對往來賬會計要建立雙方定期(半年和一年)對賬制度,違反往來對賬要求,使往來帳超過有效追償期的,相關(guān)負責人要承擔瀆職責任,并予以相應賠償。(法定)
十一、附則
11.1本管理制度自股東會批準公布之日起執(zhí)行,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發(fā)文補充。
11.2本管理制度由公司財務管理中心負責解釋。
XX有限責任公司
X年X月X日
第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務管理制度
財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結(jié)帳、對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度。利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
第一章 資金審批制度
1,總則
⑴ 公司所有款項的支付,須由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)理一支筆簽批后,方可報銷;總經(jīng)理外出時,原則上不報銷任何費用,特殊情況應以電話與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單據(jù)上補簽意見;
⑵ 財務專用章、公司印鑒及支票必須由會計與出納分開保管;會計或出納不在單位期間,印章應由總經(jīng)理指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司經(jīng)理批準;
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(5)用以支付各種款項的原始憑證必須是正式發(fā)票并必須保存原件,復印件不得作為原始憑證;個別小額工程、勞務費用等特殊情況應附清單并在事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理費用的列支原則;公司所需購置物品應由綜合部編制計劃清單,報總經(jīng)理簽字同意后,方可購買;購回后憑正式發(fā)票按程序由總經(jīng)理簽字報銷。
⑵ 涉及交際等非正常費用,由經(jīng)辦部門經(jīng)理提前申報,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。事后憑票報銷。
3、公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標準: 部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。上述費用包干使用,節(jié)約歸已,超支不補。
(4)市內(nèi)因公需要,打的費用憑票報銷,當月限額,部門經(jīng)理不超過二百元,一般員工不超過一百元。
4、車輛維修費及汽油費管理制度
公司車輛維修、保養(yǎng)、使用由綜合部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用經(jīng)財務審核后據(jù)實結(jié)算;
5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由綜合部統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 財務部設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由綜合部統(tǒng)一安排;
(4)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由各部門提出意見并報綜合部審核制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。
6、行政、交際費用借支、報銷制度
⑴ 公司行政費用需借支的,應由經(jīng)辦人填寫借支單,部門經(jīng)理簽字并報總經(jīng)理簽字,由財務支付并掛帳,事后憑正式發(fā)票按上述程序報銷后沖銷借支單據(jù)。
⑵ 公司職員報銷行政費用應憑正式發(fā)票,由經(jīng)辦人員簽字注明事由,公司部門經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理簽字由財務報銷。
⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,按上述程序批準后方可實施。
(4)支票領(lǐng)用,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,部門經(jīng)理簽字同意報總經(jīng)理簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
(5)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽約均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、配合綜合部進行工程招投標文件的編制、負責工程決算的審定。
3、工程部應積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經(jīng)理審批。
6、工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準;
⑶ 工程辦理決算時,應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設(shè)計人員、財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的設(shè)備、車輛、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由綜合部歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用儀器、設(shè)備、工具等由工程部歸口管理;
⑶ 財務部和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的清查、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口綜合部應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口綜合部應會同財務部組織評估,評估情況上報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。