第一篇:女裝事業(yè)部通訊費(fèi)用管理辦法
女裝事業(yè)部通訊費(fèi)用管理辦法
1、目的:
為加強(qiáng)通訊費(fèi)用的管理,降低費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,特制定本辦法。
2、通訊管理:
2.1特指對(duì)公司員工移動(dòng)通訊設(shè)備及其使用的管理。
2.2凡享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的員工必須將本人使用的移動(dòng)通訊號(hào)碼提前交行政人事部備案,并不得隨意變更號(hào)碼,否則取消其享受報(bào)銷(xiāo)的權(quán)利。特殊情況需變更的,應(yīng)在變更當(dāng)日?qǐng)?bào)行政管理部備案。
2.3員工用于工作的移動(dòng)通訊號(hào)碼不得為第二個(gè)號(hào)碼計(jì)費(fèi),否則取消其違規(guī)月度的通訊報(bào)銷(xiāo),并處以其一個(gè)月通訊報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)額度的處罰。
2.4享受公司通訊補(bǔ)貼的員工保持每天6:00—23:00開(kāi)機(jī)狀態(tài),并及時(shí)充電充值。否則,因此被投訴3次及以上的,經(jīng)查實(shí),則取消當(dāng)月通訊報(bào)銷(xiāo)。
2.5被撥打通訊設(shè)備(來(lái)電或短信)應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),特殊情況不能及時(shí)接聽(tīng)的,應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)予以回復(fù),否則,因此被投訴3次及以上的,經(jīng)查實(shí),則取消當(dāng)月通訊報(bào)銷(xiāo)。
2.6所有涉及員工通訊方面的檢查、投訴受理、核實(shí)、匯總統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲等工作統(tǒng)一歸口行政人事部管理。
3、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(詳見(jiàn)附件)
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
4.1報(bào)銷(xiāo)憑證:有效財(cái)務(wù)憑證和運(yùn)營(yíng)商提供的本機(jī)當(dāng)月話費(fèi)匯總清單。
4.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)限:當(dāng)月話費(fèi)次月起報(bào)銷(xiāo),最遲不超過(guò)3個(gè)月。
4.3報(bào)銷(xiāo)額度:以本人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為上限實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),即:超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷(xiāo),不足標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際產(chǎn)生話費(fèi)額度報(bào)銷(xiāo)。
4.4報(bào)銷(xiāo)程序:本人憑有效報(bào)銷(xiāo)憑證填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后到行政人事部審核;凡享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的員工出差時(shí),不得另外再報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用。
5、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和完善。
第二篇:公司通訊費(fèi)用管理辦法
XXX有限公司
通訊費(fèi)用管理辦法
第一條為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制公司辦公電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理辦法。
第二條相關(guān)部門(mén)職責(zé)
(一)綜合管理部
1.負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2.負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3.負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
(二)財(cái)務(wù)部
1.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
第三條辦公電話產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。
第四條辦公電話配置原則:
(一)生產(chǎn)工段電話配置:
1.公司各工序原則上配備一部電話,以上電話均限公司內(nèi)部專(zhuān)網(wǎng)。
2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請(qǐng),由總經(jīng)理審批后進(jìn)行安裝。
(二)公司部門(mén)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備,一般情況下各崗位配備一部公司內(nèi)網(wǎng)電話。
(三)市內(nèi)電話配置:公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)通市話。
(四)長(zhǎng)途電話配置:
1.國(guó)際/國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途:公司開(kāi)通四部國(guó)際長(zhǎng)途,其中:86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用;86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統(tǒng)一管理,除IT膜外各部門(mén)如需撥打國(guó)際長(zhǎng)話,可到綜合管理部撥打,并做好登記。
2.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部(包括采購(gòu))可根據(jù)需要另開(kāi)通一部;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。如需要撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話的,可到部門(mén)負(fù)責(zé)人處撥打,并做好登記。
第五條通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
1.公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
2.各部門(mén)市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月。
3.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)300元/月·部;市場(chǎng)部國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話(貿(mào)易、采購(gòu))話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)400元/月·部
4.所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
(二)移動(dòng)電話標(biāo)準(zhǔn)
1.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
2.副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)、總經(jīng)理助理:300元/月;
3.其他中層管理人員和需要經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的內(nèi)勤人員,由綜合管理部擬定人員名單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)為100--300元/月,具體人員名單見(jiàn)由綜合管理部提出,總經(jīng)理審定。
第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
第八條移動(dòng)電話話費(fèi)由個(gè)人繳納,持話費(fèi)發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
第九條公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。所有部門(mén)與新增人員如需新裝電話,向公司綜合管理部提交書(shū)面申請(qǐng),待總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能配備。
第十條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理辦法
為切實(shí)加強(qiáng)移動(dòng)通訊費(fèi)用管理,本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬,二線從緊”的原則,特制訂本辦法,公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理辦法。
一、實(shí)施范圍
1.集團(tuán)公司各部門(mén)工作人員。
2.成員企業(yè)助理(包括財(cái)務(wù)主管)以上干部。
二、報(bào)銷(xiāo)定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司本級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元;部門(mén)(含本級(jí)的業(yè)務(wù)部門(mén))助理以上中層干部每月200—300元;一般員工根據(jù)工作性質(zhì)及需要,每月50—150元,管理制度《公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理辦法》。
2.成員企業(yè)高級(jí)管理人員,每月250—500元,其他人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。
三、報(bào)銷(xiāo)辦法
1.移動(dòng)通訊費(fèi)用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。
2.原采用銀行托收方式由集團(tuán)公司統(tǒng)一支付移動(dòng)通訊費(fèi)用的,自2011年1月起取消托收,以自費(fèi)方式支付。
四、其他有關(guān)規(guī)定
1.各部門(mén)、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月底前,將本單位下年享受補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼定額列表報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部,集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)對(duì)補(bǔ)貼定額進(jìn)行審核,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要,定額標(biāo)準(zhǔn)超支過(guò)大需要追加定額的,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)增加定額補(bǔ)貼。
2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法,對(duì)本企業(yè)人員的移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼作出規(guī)定,按有關(guān)政策做好通訊費(fèi)用的使用和管理工作。管理辦法須報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案。
3.享受補(bǔ)貼的人員必須按要求提供手機(jī)號(hào)碼并開(kāi)機(jī)使用,以不影響工作。
4.本辦法自2011年8月1
日起施行,凡集團(tuán)公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。
5.本辦法由集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)解釋和完善。
第四篇:公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理辦法
為切實(shí)加強(qiáng)移動(dòng)通訊費(fèi)用管理,本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬,二線從緊”的原則,特制訂本辦法。
一、實(shí)施范圍
1.集團(tuán)公司各部門(mén)工作人員。
2.成員企業(yè)助理(包括財(cái)務(wù)主管)以上干部。
二、報(bào)銷(xiāo)定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司本級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元;部門(mén)(含本級(jí)的業(yè)務(wù)部門(mén))助理以上中層干部每月200—300元;一般員工根據(jù)工作性質(zhì)及需要,每月50—150元。
2.成員企業(yè)高級(jí)管理人員,每月250—500元,其他人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。
三、報(bào)銷(xiāo)辦法
1.移動(dòng)通訊費(fèi)用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。
2.原采用銀行托收方式由集團(tuán)公司統(tǒng)一支付移動(dòng)通訊費(fèi)用的,自2011年1月起取消托收,以自費(fèi)方式支付。
四、其他有關(guān)規(guī)定
1.各部門(mén)、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月底前,將本單位下年享受補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼定額列表報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部,集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)對(duì)補(bǔ)貼定額進(jìn)行審核,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要,定額標(biāo)準(zhǔn)超支過(guò)大需要追加定額的,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)增加定額補(bǔ)貼。
2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法,對(duì)本企業(yè)人員的移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼作出規(guī)定,按有關(guān)政策做好通訊費(fèi)用的使用和管理工作。管理辦法須報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案。
3.享受補(bǔ)貼的人員必須按要求提供手機(jī)號(hào)碼并開(kāi)機(jī)使用,以不影響工作。
4.本辦法自2011年8月1 日起施行,凡集團(tuán)公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。
5.本辦法由集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)解釋和完善。
第五篇:2通訊工具及通訊費(fèi)用管理辦法
猴子巖供水工程項(xiàng)目部
通訊工具及通訊費(fèi)用管理辦法(討論稿)
一、總則
第一條 為了滿足工作需要,提高工作效率,有效控制辦公費(fèi)用支出,根據(jù)公司有關(guān)通訊工具及通訊費(fèi)用管理制度的精神,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法包括通訊工具的配置、通訊費(fèi)用包干補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、交費(fèi)方式等方面。
二、固定電話的配置與使用
第三條 項(xiàng)目部綜合辦公室配置辦公固定電話一部,因公需撥打長(zhǎng)途電話一律使用綜合辦公室電話。
第四條 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公固定電話由項(xiàng)目部統(tǒng)一安裝和交費(fèi)。
第五條 辦公固定電話僅用于因公對(duì)外聯(lián)系使用,不得因私撥打,撥打時(shí)需遵循其他有關(guān)規(guī)定,應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)。
三、移動(dòng)電話費(fèi)用包干補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第六條 項(xiàng)目部對(duì)分隊(duì)以上干部的移動(dòng)電話費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo),限額報(bào)銷(xiāo)對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、項(xiàng)目總經(jīng)理移動(dòng)電話費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);項(xiàng)目部班子其它成員移動(dòng)電話費(fèi)用每人每月限額報(bào)銷(xiāo)200元。
2、機(jī)關(guān)部門(mén)正職(含主持某一方面工作的副職)每人每月限額報(bào)銷(xiāo)150元;機(jī)關(guān)部門(mén)副職、實(shí)驗(yàn)室主任、測(cè)量隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每人每月限額報(bào)銷(xiāo)100元;機(jī)關(guān)部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)正職、隊(duì)(廠)長(zhǎng)每人每月限額報(bào)銷(xiāo)80元。因工作需要及業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的部門(mén)負(fù)責(zé)人,移動(dòng)電話費(fèi)可經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)給予適當(dāng)增加。
3、其他人員特殊情況因工作需要,須補(bǔ)貼移動(dòng)電話費(fèi)用的,由本人申請(qǐng),單位(部門(mén))寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,每人每月可限額報(bào)銷(xiāo)50元。
第七條 以上標(biāo)準(zhǔn)不含因公出差發(fā)生的移動(dòng)電話漫游費(fèi),因公出差發(fā)生的移動(dòng)電話漫游費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第八條 話費(fèi)包干對(duì)象應(yīng)保持每天24小時(shí)通訊暢通,第一次關(guān)機(jī)罰款50元,第二次關(guān)機(jī),取消包干補(bǔ)貼資格。
第九條 特殊情況由部門(mén)專(zhuān)題報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核報(bào)。
第十條 手機(jī)內(nèi)部通話包干費(fèi)3元/月,在每月工資中給予每位職工補(bǔ)助3元/月(已享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員不再享受此補(bǔ)助),同時(shí)要求24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
四、通訊費(fèi)用的交納及報(bào)銷(xiāo)
第十一條 辦公固定電話費(fèi)每月由綜合辦公室統(tǒng)一交納,在項(xiàng)目部財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第十二條 實(shí)行話費(fèi)限額報(bào)銷(xiāo)的人員,通訊費(fèi)用每月先由個(gè)人墊付后,月底由綜合辦公室統(tǒng)一辦理話費(fèi)結(jié)算發(fā)票(充值話費(fèi)發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)),到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)限額部分,節(jié)余部分可轉(zhuǎn)下月使用,年底終結(jié)清零。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。