第一篇:手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
移動(dòng)電話卡配備及話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
一、目的為在促進(jìn)公司管理后勤人員工作交流的同時(shí),能有效控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。
二、電話卡配備范圍
1、總經(jīng)理、各部門主管、主管助理及班組長(zhǎng);
2、所有辦公室人員及物控部倉(cāng)管員;
3、前后門衛(wèi)。
三、話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、一般員工,公司只報(bào)銷虛擬網(wǎng)費(fèi)用,其他費(fèi)用自理;
2、針對(duì)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、出納及一些對(duì)外聯(lián)系工作較為密切的人員,先由本人提出申請(qǐng),再由總經(jīng)理根據(jù)其工作需求及每月的消費(fèi)情況進(jìn)行確定報(bào)銷額度。
四、申請(qǐng)報(bào)銷流程
1、員工填寫《話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單》交到辦公室;
2、總經(jīng)理的對(duì)員工所提交的申請(qǐng)單進(jìn)行審核、確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)銷條件,并在批示意見(jiàn)中明確報(bào)銷額度。
3、辦公室將總經(jīng)理審批后的報(bào)銷申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部每月根據(jù)該單進(jìn)行報(bào)銷,如有調(diào)整,辦公室必須在調(diào)整當(dāng)月通知財(cái)務(wù)部。
五、充值結(jié)算
1、不享受報(bào)銷的員工,公司為其先墊充的話費(fèi),在其上一個(gè)月的工資中扣除。
2、享受報(bào)銷的員工,公司先為其充值的話費(fèi),財(cái)務(wù)部按規(guī)定予以報(bào)銷,當(dāng)充值數(shù)額大于報(bào)銷額度時(shí),在其上一個(gè)月的工資中扣除;其個(gè)人充值的部分,必須在每月最后一天到財(cái)務(wù)室憑票報(bào)銷。
六、退卡
當(dāng)員工辭職或調(diào)離管理后勤崗位時(shí),其電話卡必須退回辦公室,不得私自轉(zhuǎn)予他人,辦公室根據(jù)余額及個(gè)人接手時(shí)的話費(fèi),多則補(bǔ)回,少則扣除。
七、附則
本制度制.修.廢實(shí)施依公司規(guī)程辦理,呈公司最高主管核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
本規(guī)定自XXXX年X月X日起正式實(shí)施。
附:《報(bào)銷話費(fèi)人員名單》
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
第二篇:手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
百貨大樓手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷管理制度
1、目的:
為了規(guī)范公司手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程,便于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系,又利于控制、節(jié)省話費(fèi),根據(jù)公司目前的情況制定本規(guī)定。
2、適用范圍:
本制度適用于公司特定的崗位,即需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外聯(lián)系相關(guān)工作、業(yè)務(wù)的崗位。
3、手機(jī)卡的管理:
需要報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的崗位,須將自己的電話號(hào)碼提供給公司,手機(jī)卡必須先辦理集團(tuán)小號(hào),目的是網(wǎng)內(nèi)通話一定時(shí)間免費(fèi),節(jié)省話費(fèi)支出,同時(shí)也便于公司統(tǒng)一管理。
4、手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度:
公司話費(fèi)實(shí)行比例報(bào)銷的方式:
項(xiàng)目總經(jīng)理室職務(wù)名稱總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書總監(jiān)管理部門經(jīng)理主管總監(jiān)營(yíng)運(yùn)、招商部門職員級(jí)經(jīng)理主管報(bào)銷比例實(shí)報(bào)實(shí)銷80%50%70%60%50%80%70%60%報(bào)銷基礎(chǔ)話費(fèi)400***0元300200120元最高報(bào)銷限額
*根據(jù)手機(jī)話費(fèi)專用發(fā)票的合計(jì)金額項(xiàng)*實(shí)際報(bào)銷的比例。
5、開機(jī)要求:
1、公司報(bào)銷電話費(fèi)的所有員工,手機(jī)必須24小時(shí)暢通,以便于聯(lián)絡(luò);因工作原因聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員時(shí),一次聯(lián)絡(luò)不通予以警示,三次聯(lián)絡(luò)不通取消其手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷資格。
2、對(duì)于按照規(guī)定享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員,限制手機(jī)號(hào)碼的變更,如手機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼,需及時(shí)報(bào)公司行政部。
3、個(gè)別員工因工作的需要,確實(shí)需調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度時(shí),則應(yīng)到公司行政部填寫《話費(fèi)報(bào)銷調(diào)整申請(qǐng)表》,由行政部將該申請(qǐng)表交公司總經(jīng)理審批并報(bào)財(cái)務(wù)室存檔后,方可于次月執(zhí)行。
五、費(fèi)用報(bào)銷辦法:
1、采用每月在報(bào)銷比例內(nèi)按實(shí)報(bào)銷的辦法報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。即:每月由個(gè)人填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷單后,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后以部門為單位到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,有限額限制的超限額部分不予報(bào)銷;
2、出差時(shí)間較長(zhǎng)的人員,因長(zhǎng)途電話影響費(fèi)用超支的,憑電話局打印的本人使用的電話號(hào)碼的話費(fèi)發(fā)票和話費(fèi)清單按實(shí)報(bào)銷當(dāng)月費(fèi)用。凡按實(shí)報(bào)銷費(fèi)用的,不得以電話沖值卡發(fā)票報(bào)賬,并不再報(bào)銷當(dāng)月限額通訊費(fèi);
3、手機(jī)費(fèi)用原則次月報(bào)上月,每月15日前將上月手機(jī)費(fèi)發(fā)票打印出來(lái)。特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月,逾期不報(bào)者按自動(dòng)放棄報(bào)銷待遇處理,不能再補(bǔ)報(bào)。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定
飛利信公司對(duì)手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司管理制度,規(guī)范費(fèi)用支出,減少浪費(fèi),特制定員工手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
一、手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)劃分為五個(gè)等級(jí)
1、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)用按公司負(fù)擔(dān)70%,本人負(fù)擔(dān)30%。
2、非銷售部門正經(jīng)理和銷售人員的手機(jī)費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)150元。
3、各部門副經(jīng)理、主管、特殊崗位人員及工程部施工人員的手機(jī)費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)100元。(必須是聯(lián)通或移動(dòng))
4、銷售部門正、副經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)260元。
5、公司專職司機(jī)手機(jī)費(fèi)用公司負(fù)擔(dān)200元。
二、手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)報(bào)銷方法
因工作需要話費(fèi)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,可打印通話清單,以清單中公用話費(fèi)為依據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、其他規(guī)定
1、崗位話費(fèi)額度與實(shí)際工作話費(fèi)長(zhǎng)期差距較大的,可申請(qǐng)作相應(yīng)調(diào)整。
2、為了通訊暢通,以上人員必須在早8點(diǎn)-晚10點(diǎn)開機(jī),否則費(fèi)用自負(fù)。
3、本規(guī)定自2005年1月1日正式實(shí)施。
第四篇:話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)
話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)書
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人目前在***負(fù)責(zé)***工作,主要工作內(nèi)容是:******。由于工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系***,特申請(qǐng)給予報(bào)銷電話費(fèi),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼!
部 門:*** 申請(qǐng)人:** 日 期:*年*月*日
第五篇:話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)
申 請(qǐng)
上海人本集團(tuán)有限公司:
本人于2016年7月1日調(diào)入上海人本集團(tuán)營(yíng)運(yùn)部擔(dān)任經(jīng)理崗位,由于工作業(yè)務(wù)關(guān)系,平時(shí)對(duì)外聯(lián)系較多,特向公司申請(qǐng)從7月起每月給予220元電話費(fèi)用報(bào)銷。
申請(qǐng)人:
申請(qǐng)時(shí)間:
審核人: 審批人: