第一篇:報修注意事項
報修注意事項
居民發(fā)現(xiàn)故障停電后,在撥通報修電話,要告知下列情況:
① 報修人姓名、聯(lián)系電話。
② 報修故障具體地點(如:××路與××路交叉口向×方向多遠路×側(cè)×#院#樓×單元)和相近的路名,若地址不清楚,請?zhí)峁└浇拿黠@參照物。
③ 停電的范圍:本戶無電、某層無電或整幢大樓無電,幾幢房屋無電或毗鄰一片無電。④ 明顯的故障現(xiàn)象,如什么部位冒火、冒煙,什么地方斷線或電桿被撞、導線燒斷落地等。
第二篇:電腦報修申請
電腦報修申請
綜合部:
因電腦主機老化,現(xiàn)已無法開機使用,影響日常的工作需要,特申請盡快修理此電腦。
申請部門:安全監(jiān)察部2013年3月6日
第三篇:汽車報修管理
汽車報修管理
1、各有車單位、中隊對保管車輛實行定期維護保養(yǎng),發(fā)生機械故障應及時報告,維修、確保行車安全。
2、車輛需要維修時,首先應由司機向車管提出維修申請,經(jīng)車管鑒定后,填寫《車輛維修保修單》。經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,交機關(guān)后勤車管人員備案后,方可進入定點修理廠維修,任何其他人都不允許擅自送修。
3、車輛進廠要以修理機關(guān)準修通知單上的項目為準,出廠合格驗收后,需由本人簽字,以確保車輛安全出行。
4、車輛在維修保養(yǎng)期間,若要更換總成配件或費用較高部件時,要經(jīng)機關(guān)車管人員審核鑒定,并上報主要領(lǐng)導同意后,方可更換。需要大修時,先由汽修廠報價,再由后勤車管人員審核上報主要領(lǐng)導同意后,方可維修。
5、維修廠家需提供優(yōu)質(zhì)配件給機關(guān)車輛,以確保車輛正常行駛。
機關(guān)車輛使用管理制度
1、本著“保證重點、厲行節(jié)約”的原則,以確保領(lǐng)導及各科室安全用車。
2、私事原則上不得使用機關(guān)車輛,如未經(jīng)批準私自用車,若發(fā)生違章、失盜或交通事故,后果由用車人全部自負。
3、車輛進入機關(guān)大院后,需按指定位置停放,未經(jīng)主要領(lǐng)導同意,車輛不得無故駛離本市,否則,發(fā)生意外后果自負。
4、車輛實行定點加油的管理辦法,所有分局車輛統(tǒng)一在指定的加油站加油。機關(guān)辦公用品采購、發(fā)放管理制度
1、為加強辦公用品、耗材的管理,節(jié)約成本、提高效率、規(guī)范流程、明確責任,倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
2、辦公用品包括,書寫工具系列、紙本系列、文具系列、耗材系列。
3、辦公用品采購采取競爭方式或選定二至三家經(jīng)銷商為本辦公用品供銷商。
4、屬政府采購范圍內(nèi)的辦公用品,均通過政府采購方式進行集中采購
5、辦公用品采購按計劃執(zhí)行,實施報批審核制,經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,后勤管理人員根據(jù)辦公用品庫存數(shù)量備齊常用辦公用品。
6、機關(guān)后勤人員每季度初對辦公用品倉庫的辦公用品數(shù)量進行清點核對并登記在冊。
7、機關(guān)后勤人員接到各科室、中隊的《申請批準單》后,進行核對并做好登記。并將各科室、中隊所需用品備齊后分發(fā)給各部門。
8、辦公用品當下領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或有損壞情況的,由機關(guān)后勤管理人員聯(lián)系供應商統(tǒng)一調(diào)換或回收。
9、該辦法由機關(guān)后勤負責解釋。
第四篇:物業(yè)報修管理制度
物業(yè)報修管理制度
第1條為了盡快處理業(yè)戶的報修,規(guī)范業(yè)戶報修流程,提高物業(yè)維修效率,提升物業(yè)服務(wù)水平,特定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于對管轄區(qū)業(yè)戶提供的維修服務(wù)要求的處理。
第3條服務(wù)中心應與工程管理部之間有密切的配合,對業(yè)戶無論電話、口頭還是書面形式的報修,都應予以充分的重視與及時、專業(yè)的處理。
第4條 管理職責
1.服務(wù)中心員工負責接待報修業(yè)戶,詳細記錄報修內(nèi)容,并填寫工程維修單報至工程管理部。
2.工程管理部工作人員負責報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認以及維修。
3.工程管理部主管負責維修工作的監(jiān)督,以及對維修服務(wù)項目表以外的報修內(nèi)容進行評審。
4.服務(wù)中心負責對維修服務(wù)情況進行回訪,努力為業(yè)戶提供滿意的服務(wù)。
第5條報修內(nèi)容
1.房屋報修,業(yè)戶房屋以及配套設(shè)施的日常維護、修繕和施工報修。
2.系統(tǒng)報修,負責對轄區(qū)內(nèi)供水、供電、供氣系統(tǒng)的報修服務(wù)。
3.公共設(shè)施報修,業(yè)戶可以對本公司轄區(qū)內(nèi)被損壞的公共設(shè)施提出保修服務(wù)。
4.特約報修,根據(jù)業(yè)戶的特殊要求,工程管理部能夠提供上門維修服務(wù)的報修。
第6條報修流程
1.服務(wù)中心工作人員接到業(yè)戶報修要求時,及時填寫物業(yè)服務(wù)中心報修登記記錄。
2.服務(wù)中心工作人員將記錄的內(nèi)容如業(yè)戶姓名、聯(lián)系電話、保修內(nèi)容、預約維修時間等填入工程維修單相應的欄目內(nèi)。
3.服務(wù)中心工作人員將填寫好的工程維修單送達工程管理部,并請接收人簽字確認接收。
4.工程管理部工作人員接到工程維修單后,及時填寫接單時間。
5.如業(yè)戶保修內(nèi)容屬管轄區(qū)公共物品,維修人員應在預約維修時間提前到達現(xiàn)場,由工程管理部主管進行評審后回復業(yè)戶是否可以進行維修。
6.工程管理部工作人員對業(yè)戶報修內(nèi)容進行現(xiàn)場確認后,在工程維修單上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。
7.如果維修材料是業(yè)戶提供,則由維修人員進行驗證“合格”或“不合格”,并填在備注欄內(nèi)。
8.維修完成后,維修人員應請業(yè)戶試用或檢查合格后在工程維修單上簽名確認。
第7條本規(guī)定由公司服務(wù)中心制定,報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第8條本規(guī)定解釋權(quán)歸服務(wù)中心所有。
第五篇:工程部報修制度及流程
工程部維修制度及流程
一、日常報修工作程序及要求
報修單是工程部進行維修工作的依據(jù),報修單一式兩聯(lián)由報修部門填寫,其標準程序為:
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班
2、領(lǐng)班填寫報修單
3、報修單由主管簽名后送工程部值班室
4、工程部值班工程師在報修單簽名以示收悉
第一聯(lián)由報修部門取回存檔備查;第二聯(lián)由工程部叢二級庫領(lǐng)料,領(lǐng)料后交維修人員,維修完成后請報修部門領(lǐng)班以上人員簽字確認,最后留工程部存檔備案。
要求:保修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點、部位、時間準確。
二、電話報修工作程序及要求:電話報修適用于較緊急故障,其標準程序為:
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班
2、領(lǐng)班電話通知工程部值班室
3、領(lǐng)班應先報姓名、職務(wù),后報故障現(xiàn)象、地點
4、工程值班人員接報后記錄在案,并及時通知部門負責人,派出維修人員
5、事后報修部門必須補辦保修單手續(xù)
要求:電話報修人員口齒清晰,準確講出現(xiàn)象地點
三、維修制度及標準
1、工程不接到部門保修單后,了解清楚維修內(nèi)容、樓層及區(qū)域(房號),并根據(jù)情況準備相應的維修工具、材料。
2、維修人員應盡量避免穿過經(jīng)營區(qū)域。
3、營業(yè)區(qū)維修,原則上應避開營業(yè)高峰,在非營業(yè)時間進行維修,特殊情況應征得一線服務(wù)員或客人同意后迅速搶修,修復后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作,并向客人致歉。
4、如客人打開“請勿打擾”門燈,應由客房部聯(lián)系客人是否馬上維修。如在當班時間內(nèi)無法維修時應在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當客人同意維修后及時通知再次維修。
5、維修人員接到緊急維修通知后,五分鐘之內(nèi)到達維修現(xiàn)場,贏在最短的時間內(nèi)完成維修任務(wù)。
6、達到需要維修的樓層,要有服務(wù)員帶領(lǐng),按酒店要求程序,打開客人房間門,得到客人允許后,方可進入,進入時應以清晰的聲音介紹自己“您好,打擾了,工程部維修人員××”。
7、在維修現(xiàn)場鋪上防臟布單,穿上鞋套、根據(jù)情況戴手套,工具箱中應有抹布、垃圾袋等。
8、維修工作應迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打擾酒店客人的正常休息(工作),維修完成后禮貌道別:“對不起,打擾了,設(shè)備設(shè)施已修好,再見”。
9、維修時客用物品(面盆、馬桶、椅子等),維修人員不能使用,也不能當作梯子或休息使用。
10、維修時如遇設(shè)備損壞較嚴重,不能馬上修好,應向客人解釋,并告知服務(wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一套房間。并向上一級主管匯報情況。
11、當完成維修工作后,應恢復維修地點原狀,清理現(xiàn)場,清點工具,告值班人員(服務(wù)員)工作已完成,并驗收簽維修單。
12、緊急維修工作完成后,要向部門主管匯報完成情況。
13、認真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。
博興賓館工程部
關(guān)于工程部報修單的使用規(guī)定
2011年3月1日 為了配合酒店所進行的六常管理,提高工作質(zhì)量及效率,避免部門之間的扯皮現(xiàn)象,規(guī)范工程部二級物料管理,有利于維修責任人的落實,現(xiàn)對報修程序做如下規(guī)定:
1、一般報修:各部門的維修項目要認真填寫報修單,報修單一式兩聯(lián),第一聯(lián)由申請部門保存,第二聯(lián)交工程部。報修單上要注明報修部門、時間、報修人、故障損壞情況及損壞原因,由當值部門負責人簽字后送達工程部。工程部人員接到報修單后,要簽字確認,第一聯(lián)由報修部門留存,第二聯(lián)由工程部維修完成后備案。
2、應急維修:報修部門如遇緊急維修,例如:停電、突然漏水等現(xiàn)象,可以不使用報修單,直接電話通知工程部,工程部在最短的時間內(nèi)到達并維修。
3、工程維修過程中,如果存在物料短缺,要及時打呈報協(xié)調(diào)采購購買。如果在三個工作日內(nèi)物料未到位,應及時上報分管副總;如遇無法維修故障,工程部要在報修單上注明原因,在三個工作日內(nèi)上報分管副總加以協(xié)調(diào)。
望各部室能認真執(zhí)行本規(guī)定,也希望各部室能夠監(jiān)督工程部工作,共同做好賓館設(shè)備的使用維護工作。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2014-6-9 工程部