第一篇:會議記錄及報表管理制度
會議記錄及報表管理制度
一、會議及會議記錄
1、客戶服務(wù)部例會。客戶服務(wù)部應(yīng)在每周日召開部門例會,總結(jié)本周工作,統(tǒng)計總結(jié)按揭辦理情況、認(rèn)購及簽約流程執(zhí)行情況、庫管情況、簽約進度情況等相關(guān)內(nèi)容。準(zhǔn)備周一工作會議內(nèi)容,并及時做好會議紀(jì)要。
2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)召開相關(guān)人員每周一參加工作會議,會議內(nèi)容包括:催款會、簽約進度、按揭進度等工作會議??蛻舴?wù)部負(fù)責(zé)記錄會議記要,并上報部門副總。
3、如遇重大事項,應(yīng)及時召開部門會議,會后均應(yīng)做會議記錄備查。
二、報表
1、日報表:
A、彩色銷控表
B、按揭情況報表
C、銷售每日統(tǒng)計綜合大表
2、周報表:
A、銷售統(tǒng)計、銷售分析周報表
B、來電來訪周統(tǒng)計報表
C、現(xiàn)場庫存及出入庫周報表
D、客戶交款情況周報表
E、認(rèn)購、替補認(rèn)購情況表
F、待簽客戶報表
3、月報表:
A、銷售統(tǒng)計、銷售分析月報表
B、現(xiàn)場庫存及出入庫月報表
C、來電來訪月統(tǒng)計報表
D、客戶交款情況月報表
E、傭金統(tǒng)計表
第二篇:報表管理制度
×××× 報表管理制度
為了進一步加強××××公司(以下簡稱“集團公司”)信息化建設(shè),規(guī)范集團公司本部及所屬全資、控股子公司報表報送工作,準(zhǔn)確了解和掌握各子公司及控股子公司各項經(jīng)營工作的進度完成情況,以及時指導(dǎo)和調(diào)整經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)集團公司對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的嚴(yán)格有效管理,特制定本管理制度。
一、基本原則
第一條
實事求是原則。報表管理工作要嚴(yán)格遵守集團公司相關(guān)規(guī)章制度,堅持實事求是,客觀真實地反映企業(yè)經(jīng)營活動及成果,嚴(yán)禁弄虛作假,保證報表數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。
第二條
嚴(yán)肅保密原則。相關(guān)報表統(tǒng)計人員應(yīng)對公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)保密,維護報表工作的嚴(yán)肅性。
第三條 歸口負(fù)責(zé)原則。公司實行集團公司、子公司、基層報表記錄三個層次管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則。
二、報表的分類整理
第四條
根據(jù)集團管控需要,就集團公司職能部門在對所屬全資、控股子公司進行管理過程中所需的報表進行分類、整理和規(guī)范。
(一)按職能歸口分類:
1、財務(wù)報表(1)常規(guī)報表;(2)預(yù)算表;(3)財務(wù)分析表等。
2、生產(chǎn)類報表(1)生產(chǎn)計劃報表;
(2)產(chǎn)成品及半成品統(tǒng)計報表;(3)各類原輔材料及能源消耗表等。
3、物資供應(yīng)類報表(1)采購計劃報表;
(2)各類物資入庫、出庫和庫存報表等。
4、銷售類報表(1)銷售計劃報表;(2)銷售統(tǒng)計報表;
(3)成品入庫、出庫和庫存報表等。
5、綜合統(tǒng)計報表(1)各類綜合匯總報表;(2)其它需要報送的專業(yè)報表等。
(二)按報送時間分類:定期報表與不定期報表
1、定期報表包括:報表、季度報表、月度報表、周報表和日報表等;
2、不定期報表為各單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況而編制的報表等。
三、管理要求
第五條
為使集團管理規(guī)范、信息反饋及時準(zhǔn)確,各編制報送單位真實、準(zhǔn)確、及時填寫報表并在規(guī)定時間內(nèi)上報,同時要建立相關(guān) 統(tǒng)計臺賬,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),完善內(nèi)部核算及統(tǒng)計制度。
統(tǒng)計臺賬是指用一定的表格形式,按時間順序,對原始報表資料進行系統(tǒng)的、經(jīng)常的登記,是各單位對自己統(tǒng)計報表的一種有效管理形式,也是檢察統(tǒng)計基礎(chǔ)工作和統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)資料。
第六條
隨文下發(fā)的各類報表表樣,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容和要求填寫,嚴(yán)禁擅自變動報表內(nèi)容或自制報表進行報送。
第七條
報送報表工作實行部門或單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各單位上報的各類報表必須先經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)人進行審核、把關(guān),確保報表的真實性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
第八條 報表報出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須及時訂正。職能部門發(fā)現(xiàn)報表錯誤時,應(yīng)立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉、拖延。
第九條
各單位在報表報送過程中不得虛報、瞞報、拒報。第十條
報表簽批、審核手續(xù)不全的,職能部門有權(quán)拒收。第十一條
各單位應(yīng)根據(jù)本單位報表管理工作的需要,制定專職或兼職報表統(tǒng)計人員,各單位應(yīng)當(dāng)安排素質(zhì)好、責(zé)任心強的員工擔(dān)任專(兼)職統(tǒng)計人員。
第十二條 所有報表資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機密甚至絕密性質(zhì),各單位從事報表工作的人員,必須按國家關(guān)于保密工作規(guī)定辦理;嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,未經(jīng)批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員泄漏。
第十三條 關(guān)于各類報表資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。
四、附則 第十四條 集團公司職能部門及所屬全資、控股子公司的報表管理工作納入集團公司經(jīng)濟責(zé)任制和單位經(jīng)營班子年薪制考核范疇。
第十五條
本管理制度適用于集團公司本部及所屬全資、控股和參股子公司。
第十六條 本管理制度由集團公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條
本管理制度自下發(fā)之日起實行。4
第三篇:統(tǒng)計報表管理制度
統(tǒng)計報表管理制度
為加強我局的統(tǒng)計工作,強化統(tǒng)計職能,發(fā)揮統(tǒng)計在各項工作中的作用,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、立足現(xiàn)有條件,切實加強統(tǒng)計現(xiàn)代化建設(shè),逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作規(guī)范化、統(tǒng)計調(diào)查科學(xué)化、統(tǒng)計計算和輸出處理現(xiàn)代化、統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
二、各職能部門要加強統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,不斷建立健全各自原始記錄、統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計資料管理及歸檔制度,為保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠奠定基礎(chǔ)。
三、各單位要有明確的統(tǒng)計工作人員,并明確其基本職責(zé)和義務(wù):
1.組織協(xié)調(diào)本單位相關(guān)統(tǒng)計人員,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》、相關(guān)規(guī)定以及本制度,執(zhí)行和落實各項統(tǒng)計調(diào)查工作。
2.統(tǒng)計人員要及時上報各項報表,積累統(tǒng)計資料,進行統(tǒng)計調(diào)查、分析和預(yù)測;及時反映新情況、新問題;熱愛本職工作,認(rèn)真完成各項統(tǒng)計任務(wù)。
3.組織協(xié)調(diào)本單位承擔(dān)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的催報、送審和報送工作。
4.在工作范圍內(nèi)依法獨立行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán)和統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)。統(tǒng)計人員有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的統(tǒng)計報表,對違反統(tǒng)計法令、制度的錯誤行為有權(quán)進行批評、抵制、揭發(fā)和檢舉。
5.熟悉統(tǒng)計分類、指標(biāo)含意、計算方法、統(tǒng)計編碼,負(fù)責(zé)對其本人承擔(dān)統(tǒng)計工作的咨詢、指導(dǎo)。
6.發(fā)揚黨的實事求是的優(yōu)良傳統(tǒng),如實反映情況,保證統(tǒng)計數(shù)字的真實性和準(zhǔn)確性;不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報各項統(tǒng)計數(shù)字。
7.嚴(yán)守國家機密,認(rèn)真執(zhí)行國家保密制度,妥善保管統(tǒng)計資料,凡經(jīng)管的統(tǒng)計資料不得丟失,款經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意對外提供。
8.統(tǒng)計人員有權(quán)要求行內(nèi)有關(guān)部門提供有關(guān)資料,查閱有關(guān)原始資料,詢問有關(guān)情況,參加有關(guān)會議。各部門要配合統(tǒng)計人員,通力合作,支持統(tǒng)計人員的工作。
9.開展統(tǒng)計分析預(yù)測。根據(jù)統(tǒng)計資料反映的規(guī)律和數(shù)量對比關(guān)系,運用現(xiàn)代化統(tǒng)計方法,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)展變化的前景進行預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有決策依據(jù)的統(tǒng)計資料。
四、單位各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級制定的統(tǒng)計報表制度和統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確、及時地完成上級安排的各項統(tǒng)計報表上報和統(tǒng)計分析任務(wù),不得虛報、漏報、瞞報、遲報、拒報,發(fā)現(xiàn)錯誤、漏報情況必須及時更正。
五、凡屬上級下達(dá)的統(tǒng)計任務(wù),由對應(yīng)部門按照上級要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時、按質(zhì)搜集和整理、提供本部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
六、統(tǒng)計工作應(yīng)本著減輕負(fù)擔(dān)、減少工作環(huán)節(jié)和提高工作效率的原則。
七、統(tǒng)計報表必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人核實,主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字,辦公室不得加蓋印章。
八、對經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。如果發(fā)現(xiàn)錯報、誤報,應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員和統(tǒng)計人員進行核實訂正。
九、單位各部門要積極開展統(tǒng)計資料分析利用工作。
十、提供和公布統(tǒng)計資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。
十一、統(tǒng)計工作受到上級表揚的,按照相關(guān)規(guī)定予以表彰獎勵;受到批評的,在公務(wù)員考核時追究相關(guān)人員的責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,依照有關(guān)規(guī)定處理。
十二、本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。
第四篇:統(tǒng)計報表管理制度
統(tǒng)計報表管理制度
為了加強公司統(tǒng)計工作,強化統(tǒng)計職能,充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司管理中工作中的作用,依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》和公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
一、立足現(xiàn)有條件,切實加強統(tǒng)計工作現(xiàn)代化建設(shè),逐步實現(xiàn)統(tǒng)計
工作規(guī)范化,統(tǒng)計調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計計算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
二、加強統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,不斷建立健全統(tǒng)計記錄,統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計資料管理及歸檔制度,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
三、按照公司統(tǒng)計要求,明確分管領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)計工作人員持證上崗,并保持相對的穩(wěn)定。其統(tǒng)計工作基本職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹《統(tǒng)計法》,執(zhí)行和落實統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。
(二)組織協(xié)調(diào)本單位承擔(dān)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的催報、送審和報送工作。
(三)在工作范圍內(nèi)依法獨立行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán),統(tǒng)計報告權(quán)和統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)。
(四)熟悉統(tǒng)計分類、指標(biāo)含意、計算方法、統(tǒng)計編碼,負(fù)責(zé)承擔(dān)統(tǒng)計工作的咨詢、指導(dǎo)。
(五)開展統(tǒng)計分析,為上級提供有決策依據(jù)的統(tǒng)計資料。
四、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級制定的報表制度和統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確、及時地完成上級安排的各項統(tǒng)計報表上報和統(tǒng)計分析任務(wù),不得虛報、漏報、瞞報、遲報、拒報。
五、凡屬上級下達(dá)的臨時性統(tǒng)計任務(wù),由統(tǒng)計員按照上級要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時、按質(zhì)搜集和整理提供公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
六、統(tǒng)計報表必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人核實,主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報。
七、對經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。如果發(fā)現(xiàn)有錯報、誤報應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員和統(tǒng)計人員進行核實訂正。
八、提供和公布統(tǒng)計資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。
九、統(tǒng)計工作受到上級表揚的,按照相關(guān)規(guī)定予以表彰獎勵,受到批評的,在考核時追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的依照有關(guān)規(guī)定處理。
十、本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。
第五篇:會議記錄管理制度
會議記錄管理制度
會議記錄管理制度1
㈠、校務(wù)會議
1、校務(wù)會參加人員有:正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會主席、總輔導(dǎo)員。
2、會議由校長主持。
3、會議一個月舉行一次,必要時可隨時舉行。
4、會議主要討論研究上級教育行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作,對學(xué)生的.紀(jì)律處分。
㈡、行政會議
1、行政會議參加人員有:正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任,必要時可請有關(guān)人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議每周召開一次。
4、會議主要傳達(dá)、布置上級部門下達(dá)工作任務(wù),研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。
㈢、教研組長會議
1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級批示和學(xué)校決議,并通過組長貫徹執(zhí)行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計劃,教改方案、進修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項。
3、結(jié)合工作任務(wù),組織組長學(xué)習(xí)教育理論,提高認(rèn)識水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問題,聽取組長的匯報,布置工作。
5、會議由教導(dǎo)主任主持,全體行政參加。
6、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。
㈣、班主任工作會議
1、班主任工作會議參加人員有:校長、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次,必要時可召開臨時會議。
會議記錄管理制度2
一、目的
為進一步加強公司會議記錄、會議紀(jì)要管理,增強各項會議的規(guī)范性,使會議內(nèi)容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h(可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議,在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整,全面記錄會議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的'觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會議精神、查閱會議資料時更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀(jì)要制度的情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。