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      來(lái)訪賓客接待規(guī)程及注意事項(xiàng)(本站推薦)

      時(shí)間:2019-05-13 03:59:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:來(lái)訪賓客接待規(guī)程及注意事項(xiàng)(本站推薦)

      來(lái)訪賓客接待規(guī)程及注意事項(xiàng)

      一、來(lái)訪賓客資格評(píng)定與接待資格評(píng)定

      1.來(lái)訪賓客的級(jí)別分為VIP、VVIP兩個(gè)級(jí)別。

      2.級(jí)別的確定:

      ? 董事長(zhǎng)直接決定客人接待規(guī)格

      ? 屬于公司上級(jí)主管部門部分由總辦請(qǐng)示,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后決定接待級(jí)別

      ? 屬于公司大客戶部分,由營(yíng)銷部請(qǐng)示董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后決定接待級(jí)別。

      3.來(lái)訪賓客的分類:

      ? 政府部門(招商引資,稅務(wù)部門,各級(jí)管理部門等):多以VIP或VVIP級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待——PPT版本A ? 金融部門(銀行):多以VVIP級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待——PPT版本B

      ? 市場(chǎng)客戶:視來(lái)訪目的而定——PPT版本A

      4.在接待活動(dòng)前1天,相關(guān)接待部門(屬于董事長(zhǎng)決定部分由集團(tuán)辦代)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門召開(kāi)一會(huì)一案,組織討

      論接待注意事項(xiàng)、客人身份、抵達(dá)時(shí)間、特殊需求和注意事項(xiàng),詳細(xì)討論出此項(xiàng)接待過(guò)程中直接或間接參與接待的所有部門的具體任務(wù)分工。

      二、訪客接待的任務(wù)分工

      1.接待室包括經(jīng)理辦公室以及公司會(huì)議室。

      2.接待負(fù)責(zé)人在接到訪客來(lái)訪通知后,必須按照通知要求將預(yù)定辦公室和會(huì)議室清理完畢,配備相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的水果、鮮花、飲料、香煙、歡迎函/迎賓水牌、紀(jì)念品、與會(huì)相關(guān)人員名片、臨時(shí)用紙筆、投影設(shè)備等,并由董事長(zhǎng)檢查確認(rèn)。

      3.服飾公司辦公室應(yīng)至少每周對(duì)接待房間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次徹底檢修,以備隨時(shí)可以達(dá)到接待要求。

      4.接待負(fù)責(zé)人在接到賓客來(lái)訪接待通知后,按照通知規(guī)定的級(jí)別提前2小時(shí)將相應(yīng)級(jí)別所需物品送至房間。

      5.酒店負(fù)責(zé)人聯(lián)系至少提前5小時(shí)將需要制作的橫幅、水牌制作完畢,提前2小時(shí)掛(放置)于指定位置。

      三、來(lái)訪賓客的迎接

      1.酒店VIP、VVIP客人抵達(dá)前15分鐘,接待負(fù)責(zé)人組織公司相關(guān)管理人員到門口迎接客人的到達(dá)(VIP由總經(jīng)理

      率業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人迎接;VVIP由董事長(zhǎng)率部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人共同迎接)。

      2.來(lái)訪賓客分級(jí)配備標(biāo)準(zhǔn):

      ? VIP級(jí)訪客接待標(biāo)準(zhǔn):飲料、香煙、歡迎函/迎賓水牌、紀(jì)念品、與會(huì)相關(guān)人員名片、臨時(shí)用紙筆、投影設(shè)備 ? VVIP級(jí)訪客接待標(biāo)準(zhǔn):水果、鮮花、香煙、飲料、歡迎函/迎賓水牌、紀(jì)念品、與會(huì)相關(guān)人員名片、臨時(shí)用

      紙筆、投影設(shè)備

      3.如董事長(zhǎng)不在公司時(shí),屬于VVIP級(jí)別客人到達(dá)公司后,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)知曉,并請(qǐng)?jiān)?分鐘內(nèi)通

      知在公司級(jí)別最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待。

      四、所需采購(gòu)的物品

      1.飲料——常備標(biāo)準(zhǔn)為茶水和礦泉水,會(huì)議室所需由袁靜負(fù)責(zé),董事長(zhǎng)辦公室所需由Annie負(fù)責(zé)日常采購(gòu),儲(chǔ)備在集

      團(tuán)辦

      2.水果——因公司附近緊鄰菜場(chǎng),而水果不宜存放,可臨時(shí)安排采購(gòu),由袁靜負(fù)責(zé)。

      3.香煙

      4.迎賓水牌——臨時(shí)暫借酒店水牌,由王燕負(fù)責(zé)。

      5.紀(jì)念品——所需配備的公司服裝贈(zèng)品,按不同級(jí)別做分類,視具體情況討論確定,負(fù)責(zé)人袁靜。

      五、來(lái)訪賓客就餐安排

      1.如需在公司食堂就餐,需提前3小時(shí)通知,并按級(jí)別提前告知,以便食堂備菜。

      第二篇:關(guān)于接待外國(guó)客戶來(lái)訪注意事項(xiàng)

      關(guān)于接待外國(guó)客戶來(lái)訪注意事項(xiàng)

      一、前期準(zhǔn)備階段:

      了解客戶情況,對(duì)客戶做分類為意向客戶、代理、意向代理,意向客戶也分為一般客戶、重要客戶,根據(jù)情況對(duì)客戶制定不同的談判方案。

      了解客戶國(guó)家、是否有交流障礙,有無(wú)隨從翻譯,來(lái)訪人數(shù),有無(wú)特殊禁忌等信息。對(duì)客戶的需求在來(lái)訪之前務(wù)必清楚了解,意向客戶來(lái)訪前調(diào)查清楚客戶公司規(guī)模、生產(chǎn)產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)同行是哪家公司,對(duì)我司產(chǎn)品與同行產(chǎn)品做一個(gè)全面細(xì)致的對(duì)比、以備客戶來(lái)訪時(shí)清晰的向客戶展示我司產(chǎn)品與同行相比有的優(yōu)勢(shì)以及能給客戶帶來(lái)的實(shí)際效益。

      根據(jù)事先掌握的信息,詳細(xì)制定洽談方案(包括參與人員名單)

      二、行程安排及現(xiàn)場(chǎng)布置

      1.如客戶需要,根據(jù)客戶條件及重要程度幫助其定好酒店。2.客戶到達(dá)之前必須先去前臺(tái)打上歡迎辭

      3.重要客戶特別檢查咖啡茶水,并可提前準(zhǔn)備一些水果以供招待。

      4.客戶到公司之前需將會(huì)議室布置好:所需資料(樣本等)、紙、筆擺放整齊;提前安裝好投影儀并選好文件,打上歡迎詞。

      5.著裝:接待客戶時(shí)必須注意氣質(zhì)形象,原則上接待客戶時(shí)一律需穿著西裝,同時(shí)平時(shí)也應(yīng)注重內(nèi)在氣質(zhì)的培養(yǎng)(自信、熟練)。

      6.業(yè)務(wù)人員同事間可靈活幫忙接送,以提升業(yè)務(wù)經(jīng)理的威信。7.重要客戶提前制作來(lái)訪日程行程單,接機(jī)時(shí)交與客人。

      三、參觀工廠

      1.參觀前,給來(lái)訪者下發(fā)公司介紹小卡片(計(jì)劃中,印上公司加工中心等介紹內(nèi)容)。2.帶客戶參觀工廠時(shí),參觀順序應(yīng)是先從精工車間到裝配車間,帶客戶看機(jī)器從零件到整機(jī)的完整過(guò)程。(向工廠建議在馬扎克、東芝、五面龍門加工中心邊放置大屏幕循環(huán)播放加工中心介紹)。在給客戶做介紹時(shí),可結(jié)合公司印制小卡片上內(nèi)容給客戶更深的印象。3.客戶團(tuán)體人數(shù)較多時(shí),業(yè)務(wù)人員隨身攜帶導(dǎo)游用隨身話筒以便每位來(lái)訪客戶都能接受到詳盡的介紹。

      具體參照公司另行下發(fā)的《來(lái)訪客戶參觀指引》

      四、洽談

      1.根據(jù)自身技術(shù)水平及客戶的情況決定是否需要公司技術(shù)人員配合陪同共同談判,必須事先預(yù)約好,避免客戶到公司需要咨詢技術(shù)人員。

      2.對(duì)于重要客戶,提早跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約時(shí)間,清楚交代來(lái)訪客戶的信息(客戶公司情況、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等)

      3.提早準(zhǔn)備洽談提綱,在會(huì)議中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)清楚了解洽談目的,掌握談判過(guò)程中的主導(dǎo),引導(dǎo)客戶跟著業(yè)務(wù)人員的思路洽談

      五、結(jié)束

      1.備忘錄:簽定來(lái)訪洽談備忘錄

      2.禮品:對(duì)第一次來(lái)訪客戶原則上都贈(zèng)送帶有我司logo的禮品

      六、其它注意事項(xiàng):

      1.客戶來(lái)訪我司應(yīng)給給人留下深刻印象,凡是有來(lái)訪客戶來(lái)到辦公室參觀我司人員必須主動(dòng)起立以示尊重。

      2.在公司內(nèi)部遇到來(lái)訪課上主動(dòng)打招呼,務(wù)必讓來(lái)訪人員感受到我司所表達(dá)的熱情及我司的企業(yè)文化和良好的氛圍。

      3.用餐原則上根據(jù)公司規(guī)定統(tǒng)一在成路E家就餐,或結(jié)合客戶的國(guó)家、信仰、習(xí)慣、愛(ài)好,挑選餐廳招待客戶,事先應(yīng)先安排好車輛。

      4.給穆斯林客戶介紹PRAY ROOM(公司計(jì)劃在一樓布置一間祈禱室,準(zhǔn)備指北針,指針、神龕等宗教用品,方便客戶祈禱),讓客戶感受到我司的人性化以及細(xì)致入微的服務(wù)。

      寧波伯樂(lè)進(jìn)出口有限公司 2014年1月6日

      第三篇:來(lái)訪接待工作總結(jié)

      來(lái)訪接待工作總結(jié)

      來(lái)訪接待工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,在班子成員和兄弟科室的關(guān)心支持下,深入貫徹市委市政府關(guān)于信訪工作的一系列安排部署,務(wù)實(shí)重干,開(kāi)拓創(chuàng)新,加班加點(diǎn),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將今年以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

      一、主要上訪情況

      今年以來(lái),我市共發(fā)生赴京集體上訪登記63批316人,與去年同期49批363人相比,批數(shù)上升28.6%,人數(shù)下降12.9%;赴京個(gè)訪登記694批772人,與去年同期444批490人相比,批數(shù)上升56.3%,人數(shù)上升57.6%;到省集訪登記169批1930人,與去年同期140批1802人相比,批數(shù)上升20.7%,人數(shù)上升7.1%;到省個(gè)訪登記1027批1308人,與去年同期908批1216人相比,批數(shù)上升13.1%,人數(shù)上升7.6%。;來(lái)市集訪149批3902人,與去年同期171批3780人相比,批數(shù)下降12.9%,人數(shù)上升3.2%;來(lái)市個(gè)訪736批1049人,與去年同687批903人相比,批數(shù)上升7.1%,人數(shù)上升16.2%。

      二、采取的主要措施

      (一)認(rèn)真接待群眾來(lái)訪。為樹(shù)立好信訪部門的窗口形象,切實(shí)維護(hù)好人民群眾的根本利益,我們充分發(fā)揮黨委政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,熱情接待來(lái)訪群眾,真心把來(lái)訪群眾當(dāng)“家人”,通過(guò)面對(duì)面接談,心貼心交流,與來(lái)訪群眾拉近距離、增進(jìn)感情,協(xié)調(diào)解決了大量來(lái)訪群眾反映的合理訴求。今年以來(lái),我們共接待群眾來(lái)市集訪149批3902人、來(lái)市個(gè)訪736批1049人,接待后的大部分群眾來(lái)訪被化解在了基層,訴求得到了有效解決。

      (二)積極協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)接訪。為推動(dòng)疑難復(fù)雜信訪事項(xiàng)案結(jié)事了,我們把協(xié)調(diào)市級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)訪工作放在重中之重。在每周四市領(lǐng)導(dǎo)日常接訪的基礎(chǔ)上,“一帶一路”和黨的十九大期間加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)接訪工作。全年,市級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)共接待群眾來(lái)訪260批(起)676人。其中,侯書記在“一帶一路”期間接待66批(起)177人、十九大期間接待12批(起)27人,主要涉及企業(yè)改制、房屋征收、民生保障等領(lǐng)域問(wèn)題,并研判了非法集資、問(wèn)題樓盤等部分重要信訪事項(xiàng)。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)接訪,一大批疑難復(fù)雜信訪事項(xiàng)息訴息訪,在一帶一路”和黨的十九大兩個(gè)重要政治活動(dòng)期間,我市沒(méi)有發(fā)生一起影響社會(huì)和諧穩(wěn)定的信訪事件,維護(hù)了社會(huì)大局持續(xù)和諧穩(wěn)定。

      (三)扎實(shí)開(kāi)展聯(lián)合接訪。為貫徹落實(shí)中央和省委、省政府改善聯(lián)合接訪運(yùn)行方式,實(shí)行“一站式接待、一條龍辦理、一攬子解決”的要求,我們切實(shí)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)駐聯(lián)合接訪大廳市直部門的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)來(lái)訪群眾反映問(wèn)題涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門,以及存在爭(zhēng)議的信訪事項(xiàng),及時(shí)召集相關(guān)駐廳部門值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合接訪,現(xiàn)場(chǎng)研究處理方案,明確牽頭單位和配合單位,建立了聯(lián)合接訪工作新常態(tài),實(shí)現(xiàn)了真正意義的接訪。一年來(lái),共聯(lián)合接待群眾來(lái)訪123批(起),90%的來(lái)訪事項(xiàng)在接訪大廳得到協(xié)調(diào)解決,彰顯了新的聯(lián)合接訪大廳“接待受理、直接調(diào)處、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督查處”為一體的特色,進(jìn)一步提高了工作效率,推動(dòng)了我市聯(lián)合接訪工作深入開(kāi)展。

      (四)著力提升業(yè)務(wù)規(guī)范化。今年4月份,省信訪局《河南省信訪事項(xiàng)網(wǎng)上辦理工作規(guī)范(試行)》出臺(tái)后,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、反復(fù)研討,于2017年6月9日、6月20日、7月26日、8月11日舉辦了四次來(lái)訪基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)班,由各縣區(qū)來(lái)訪工作人員和市直有關(guān)部門信訪業(yè)務(wù)骨干參加,著力提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平,完善了查詢、登記、錄入、轉(zhuǎn)送或交辦等工作程序。

      二、存在的主要問(wèn)題

      (一)工作中存在的主要問(wèn)題

      經(jīng)梳理排查,我們?cè)趤?lái)訪接待和駐廳部門工作中主要存在以下問(wèn)題:

      1、來(lái)訪接待。一是系統(tǒng)錄入不夠及時(shí)。因大廳事物太繁瑣、雜亂,個(gè)別來(lái)市上訪事項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)錄入全國(guó)信訪信息系統(tǒng)。二是案件把關(guān)不夠嚴(yán)格。當(dāng)前我市的信訪事項(xiàng)辦理工作中,不同程度地存在著“處理不到位、意見(jiàn)不落實(shí)、程序不規(guī)范、手續(xù)不完善”等問(wèn)題,我們對(duì)相關(guān)責(zé)任單位報(bào)送的信訪事項(xiàng)沒(méi)有按照規(guī)定的辦理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。三是軟件建設(shè)不夠規(guī)范。工作臺(tái)賬、文件備檔、檔案管理、整卷歸宗等業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范,需要進(jìn)一步規(guī)范整理,留檔備查。四是人員緊缺。接訪大廳的各項(xiàng)工作系統(tǒng)性較以往明顯增強(qiáng),各項(xiàng)工作需要逐步細(xì)化、量化、科學(xué)化,工作質(zhì)量在不斷提高,工作量也較以往明顯增大,急需增加人員分解相應(yīng)工作。

      2、駐廳部門。從工作開(kāi)展的情況看,駐廳部門值班的同志能夠相互支持、密切配合、服從管理,工作有條不紊,高效快捷,但統(tǒng)籌起來(lái)看,仍存在幾個(gè)不容忽視的問(wèn)題。一是駐廳部門接待受理不規(guī)范。個(gè)別駐廳人員對(duì)在接訪大廳開(kāi)展聯(lián)合接訪工作認(rèn)識(shí)不到位,接訪中存在態(tài)度生硬、敷衍推脫現(xiàn)象,不能理順群眾情緒,第一時(shí)間做化解工作,沒(méi)有按照《開(kāi)封市接待受理群眾來(lái)訪工作規(guī)范》接待受理群眾來(lái)訪,工作臺(tái)賬不規(guī)范,習(xí)慣于口頭答復(fù)來(lái)訪群眾,沒(méi)有及時(shí)引導(dǎo)來(lái)訪群眾填寫訴求單,“一單式”工作法不能體現(xiàn)在接訪工作中,相關(guān)要求沒(méi)有得到落實(shí)。二是個(gè)別部門帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員存在脫崗現(xiàn)象。大部分駐廳單位帶班領(lǐng)導(dǎo)能夠按要求到大廳帶班接訪,值班人員按時(shí)到崗,但仍有部分單位帶班領(lǐng)導(dǎo)以開(kāi)會(huì)、有事等理由不到崗,值班人員存在遲到、早退現(xiàn)象,造成空崗。三是個(gè)別駐廳部門之間工作配合不夠好。拖欠農(nóng)民工工資、企業(yè)改制遺留問(wèn)題等需要兩個(gè)以上單位聯(lián)合接訪,共同解決問(wèn)題,但相互間溝通不夠,甚至相互推脫,沒(méi)有形成工作合力,個(gè)別案件造成了群眾重復(fù)來(lái)訪。

      (二)群眾走訪中存在的主要問(wèn)題

      一是到省規(guī)模訪較多。一年來(lái)我市共發(fā)生到省委、省政府、省信訪局規(guī)模訪10批475人。二是回流訪較多。如:以張慧娟等人為代表的我市2000年師范畢業(yè)生上半年先后于1月16日5人、3月14日5人赴京,2月20日30人、2月27日45人、4月11日80人、4月17日28人到省集體上訪。由于這部分畢業(yè)生的訴求政策不予支持,各地的化解措施主要是穩(wěn)控教育。尉氏縣莊頭鄉(xiāng)孫莊村劉長(zhǎng)順等人先后于1月9日7人、3月23日5人、4月14日5人三次到省集體上訪,反映開(kāi)港大道補(bǔ)償款沒(méi)有發(fā)放給群眾等問(wèn)題;祥符區(qū)八里灣閆樓村張啟才先后于4月10日8人、4月10日15人、4月13日19人三次到省集體上訪,反映他們所在的民營(yíng)麒麟公交公司被區(qū)政府831萬(wàn)元收購(gòu),要求補(bǔ)償4年半運(yùn)營(yíng)權(quán)問(wèn)題。三是非法集資不斷串聯(lián)聚集。今年以來(lái),非法集資赴京、到省上訪的有鼓樓區(qū)的亞圣、宏信,示范區(qū)的大漢傳媒、安順等,所涉及縣區(qū)的化解措施主要是預(yù)防為先、穩(wěn)控靠前、部門結(jié)合、政法并舉,加強(qiáng)屬地重點(diǎn)人和異常行為的排查、控制,有效緩解京、省工作壓力。四是熱點(diǎn)問(wèn)題相對(duì)集中。一年來(lái),我市發(fā)生的赴京集體上訪中,城鄉(xiāng)建設(shè)類15批75人,占比23.8%;勞動(dòng)保障類13批65人,占比20.6%;國(guó)土資源類6批30人,占比9.5%。我市發(fā)生的到省集體上訪中,城鄉(xiāng)建設(shè)類56批652人,占比33.1%;勞動(dòng)保障類43批479人,占比25.4%;國(guó)土資源類13批113人,占比7.7%;農(nóng)業(yè)農(nóng)村類12批122人,占比7.1%;組織人事類11批129人,占比6.5%。

      三、明年工作打算

      2018年,來(lái)訪接待工作著力點(diǎn)主要有四個(gè)方面:一是遏制赴京到省上訪量,尤其是赴京到省集體上訪、重復(fù)上訪。二是落實(shí)《開(kāi)封市依法分類處理信訪訴求工作規(guī)定》。三是落實(shí)《開(kāi)封市依法逐級(jí)走訪工作制度》。四是持續(xù)規(guī)范信訪基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。下一步,我們打算采取以下幾項(xiàng)工作措施:

      (一)抓源頭,大力開(kāi)展赴京到省上訪專項(xiàng)治理活動(dòng)。責(zé)任不落實(shí)、工作不到位是造成當(dāng)前我市赴京到省上訪量居高不下的主要原因,必須痛下決心,狠抓責(zé)任落實(shí)。接訪工作中,我們將從四個(gè)方面抓落實(shí)。一抓越級(jí)訪化解。針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的赴京到省上訪,在市委群工部周研判會(huì)上集中交辦,要求責(zé)任單位嚴(yán)格落實(shí)“三到位一處理”工作標(biāo)準(zhǔn),逐件認(rèn)真辦理,壓實(shí)屬地黨委政府或職能部門工作責(zé)任,推動(dòng)群眾合理訴求及時(shí)就地解決。二抓信訪苗頭化解。進(jìn)一步完善越級(jí)訪苗頭隱患排查化解工作,建立縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分包信訪苗頭隱患工作機(jī)制,包案領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)“四包”責(zé)任制,即:包掌握情況、包思想教育、包解決問(wèn)題、包息訴息訪。三抓重點(diǎn)穩(wěn)控。針對(duì)信訪老戶或重點(diǎn)信訪人員,建議實(shí)行縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)包保,因人施策落實(shí)穩(wěn)控措施,實(shí)行動(dòng)態(tài)管控,防止發(fā)生赴京到省上訪。四抓責(zé)任落實(shí)。對(duì)今后發(fā)生的重復(fù)赴京訪或到省訪,提請(qǐng)各督查組進(jìn)行責(zé)任倒查,圍繞問(wèn)題查原因,圍繞原因追責(zé)任。

      (二)減存量,著力強(qiáng)化依法分類處理信訪訴求工作。我們將把依法分類處理信訪訴求工作作為日常接待工作中的常態(tài)化工作,認(rèn)真聽(tīng)取群眾訴求,視情況作出如下處理。一是導(dǎo)入法定途徑。屬于已經(jīng)、正在或者依法應(yīng)當(dāng)通過(guò)訴訟、仲裁、行政復(fù)議解決的訴求,我們明確告知信訪人不予受理,并告知信訪人向有關(guān)機(jī)關(guān)提出。二是及時(shí)轉(zhuǎn)送交辦。屬于分類處理范圍的信訪訴求,我們?cè)谡鐒e后及時(shí)將信訪訴求轉(zhuǎn)送或交辦到縣區(qū)或市直職能部門,提交縣區(qū)或職能部門解決群眾合理訴求,并向信訪人反饋處理結(jié)果。要求有權(quán)處理機(jī)關(guān)嚴(yán)格落實(shí)“三到位一處理”工作標(biāo)準(zhǔn),并在1個(gè)月內(nèi)上報(bào)辦理結(jié)果,情況復(fù)雜的延期不超過(guò)1個(gè)月。三是嚴(yán)格督查督辦。對(duì)應(yīng)受理而未受理、應(yīng)適用信訪程序以外其他法定途徑辦理而未適用、未按規(guī)定的期限處理、未及時(shí)在國(guó)家信訪信息系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息和材料、未按規(guī)定反饋交辦事項(xiàng)相關(guān)情況等問(wèn)題的,我們將進(jìn)行督查督辦,違反《河南省信訪工作責(zé)任制實(shí)施辦法》的,及時(shí)提出問(wèn)責(zé)建議,嚴(yán)防發(fā)生信訪回流。

      (三)控增量,深入開(kāi)展依法逐級(jí)走訪工作。一是強(qiáng)化宣傳引導(dǎo),我們將在接訪工作中,向來(lái)訪群眾宣傳依法逐級(jí)走訪工作流程,即:信訪人提出訴求→村(社區(qū))進(jìn)行調(diào)解→鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、職能部門進(jìn)行答復(fù)→信訪人不服,提出復(fù)查申請(qǐng)→人民政府復(fù)查機(jī)構(gòu)提出復(fù)查意見(jiàn)→信訪人不服,提出復(fù)核申請(qǐng)→人民政府復(fù)查復(fù)核機(jī)構(gòu)提出復(fù)核意見(jiàn),在來(lái)訪群眾中牢固樹(shù)立依法逐級(jí)走訪的導(dǎo)向,營(yíng)造良好的社會(huì)輿論氛圍。二是突出初訪辦理。高度重視群眾初訪問(wèn)題,推動(dòng)初訪一步處理到位,在轉(zhuǎn)送交辦的同時(shí),要求縣區(qū)或部門切實(shí)提高實(shí)體辦理質(zhì)量,提高及時(shí)受理率、按期辦結(jié)率和群眾滿意率,努力把問(wèn)題解決在基層,把群眾穩(wěn)定在當(dāng)?shù)?。三是?guī)范“兩個(gè)行為”,建議各級(jí)黨委政府:一方面,規(guī)范信訪人的信訪行為,依法打擊堵門堵路、滯留訪、纏訪鬧訪等非正常上訪人員;另一方面,規(guī)范各級(jí)干部工作行為,著力解決工作應(yīng)付當(dāng)差,推推動(dòng)動(dòng)、不推不動(dòng),不作為、慢作為等不良現(xiàn)象,避免人為制造越級(jí)訪。

      (四)激能量,持續(xù)規(guī)范信訪基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)。我們將在全市范圍持續(xù)開(kāi)展信訪基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,務(wù)求到達(dá)每一級(jí)、每個(gè)部門的信訪業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)登記錄入、受理、辦理、信息上傳等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能熟練掌握,避免基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象。二是定期進(jìn)行檢查。每周對(duì)各縣區(qū)、市直部門的信訪信息登記錄入、數(shù)據(jù)上傳等工作進(jìn)行抽查,督促業(yè)務(wù)不規(guī)范、工作不到位的部門及時(shí)整改到位,確?;A(chǔ)業(yè)務(wù)工作持續(xù)規(guī)范。三是抓好整改提高。針對(duì)當(dāng)前全市基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,我們督促縣區(qū)或部門努力在信息錄入、內(nèi)容登記、程序性和實(shí)體性受理、辦理和答復(fù)等問(wèn)題上補(bǔ)短板,規(guī)范工作流程,不斷提高信訪基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

      第四篇:來(lái)訪接待制度

      來(lái)訪接待制度

      為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),保障我廠生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

      1.外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);

      2.因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;

      3.生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來(lái)人員,來(lái)訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;

      4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時(shí),值班人應(yīng)及時(shí)登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);

      5.值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、工作單位、來(lái)訪目的等信息。對(duì)于購(gòu)買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開(kāi)廠區(qū)的人員,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門條”,與實(shí)物一致方可放行;

      6.接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。

      二零一三年五月

      第五篇:來(lái)訪接待制度

      來(lái)訪接待制度

      來(lái)訪接待制度1

      為進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園安全保衛(wèi)工作,規(guī)范外來(lái)人員進(jìn)園,特制定本來(lái)訪登記制度。

      1、外來(lái)人員進(jìn)園一律在門衛(wèi)室填寫來(lái)訪登記表,注明來(lái)訪者姓名、單位、園方接待人、事由、進(jìn)園時(shí)間等方可進(jìn)園。

      2、門衛(wèi)應(yīng)禮貌地接待來(lái)訪人員,應(yīng)熱情相迎,禮貌地詢問(wèn)其找何人或何科室,電話聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話通知來(lái)人接待。

      3、對(duì)于來(lái)訪事由,如是自己能夠辦妥的事,應(yīng)盡快辦理;如需找其他處室(班級(jí)老師)辦理,應(yīng)清楚地告知實(shí)情,盡量不讓客人久等。

      4、來(lái)訪人員如要會(huì)見(jiàn)校領(lǐng)導(dǎo),門衛(wèi)經(jīng)電話請(qǐng)示同意后,將客人引至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

      5、接待結(jié)束后(來(lái)訪人員離園后),門衛(wèi)及時(shí)填寫來(lái)訪人員離園時(shí)間,及時(shí)督辦來(lái)訪者要求辦理的未盡事宜。

      來(lái)訪接待制度2

      一、以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,以黨和政府的有關(guān)政策和法律法規(guī)為依據(jù),本著高度負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是,秉公辦事,認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪工作。

      二、處理接待人民群眾來(lái)信來(lái)訪,實(shí)行“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則,各負(fù)其責(zé),各盡其職。黨政主要負(fù)責(zé)人為處理來(lái)信來(lái)訪的第一負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),轄區(qū)中隊(duì)具體辦理。

      三、對(duì)人民群眾的來(lái)信來(lái)訪要熱情接待,認(rèn)真妥善處理。做到不拖、不壓、件件有著落,事事有結(jié)果。具體辦法:

      1、接待人員態(tài)度要誠(chéng)懇,講解要細(xì)心,政策要透明,工作要耐心。

      2、對(duì)來(lái)信來(lái)訪反映的.事,要認(rèn)真對(duì)待。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)轉(zhuǎn)來(lái)的信訪件要認(rèn)真及時(shí)調(diào)查,依法依規(guī)處理,及時(shí)回復(fù)。

      3、對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪要認(rèn)真對(duì)待,值班人員在接到群眾來(lái)信來(lái)電來(lái)訪時(shí)應(yīng)使用文明用語(yǔ),熱情接待,并及時(shí)做好登記工作,并及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)。

      四、全體工作人員要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面掌握有關(guān)政策規(guī)定,以便在解答和處理有關(guān)信訪時(shí)持之有故,言之有理。

      五、在信訪接待及案件查處的過(guò)程中,相對(duì)人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,否則視情節(jié)輕重,依照規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      來(lái)訪接待制度3

      為了加強(qiáng)我校門衛(wèi)管理,做好校園安全防范工作,特制訂來(lái)人來(lái)訪接待制度:

      一、門衛(wèi)要認(rèn)真做好來(lái)訪人員接待工作。校外人員來(lái)訪本校教職員工請(qǐng)先與被訪者電話聯(lián)系,經(jīng)電話確認(rèn)后如實(shí)填寫好《來(lái)訪登記表》,方可進(jìn)校。

      二、校外人員無(wú)正當(dāng)理由到校,不遵守本校制度,不填寫《來(lái)訪登記表》,門衛(wèi)值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來(lái)人員強(qiáng)行入內(nèi),門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)與學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、值日教師取得聯(lián)系并報(bào)警,以防止意外發(fā)生。

      三、上級(jí)部門或有關(guān)單位來(lái)校檢查、聯(lián)系工作,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)看其工作證(介紹信),做好登記,并與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人或行政值班人員聯(lián)系。

      四、重大節(jié)假日,外來(lái)人員未經(jīng)行政值班人員允許,不得隨意進(jìn)入校園。

      五、校外來(lái)訪人員的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入校園。

      六、門衛(wèi)值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

      來(lái)訪接待制度4

      第一條:為了規(guī)范移民群眾來(lái)信來(lái)訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。

      第二條:上訪人員應(yīng)當(dāng)遵守信訪秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場(chǎng)所的公私財(cái)物,不得無(wú)禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪工作人員。

      第三條:信訪工作人員對(duì)來(lái)訪群眾要熱情接待,認(rèn)真聽(tīng)取所反映的問(wèn)題,并詳細(xì)記錄登記,接待群眾來(lái)訪應(yīng)不少于兩名工作人員。

      第四條:群眾來(lái)信和上級(jí)轉(zhuǎn)辦的信件,信訪工作人員登記后,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。

      第五條:省辦(或上級(jí)機(jī)關(guān))交辦的信件由局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽批后,傳至信訪科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級(jí)移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查報(bào)告。信訪科依據(jù)調(diào)查報(bào)告提出初步意見(jiàn)。經(jīng)主管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)審批后,上報(bào)省辦(或上級(jí)機(jī)關(guān))。

      第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見(jiàn),經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級(jí)移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查報(bào)告,信訪科依據(jù)調(diào)查報(bào)告提出初步意見(jiàn)。經(jīng)主管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)審批后,送市信訪局。

      第七條:市局自立案件由信訪科根據(jù)案情提出初步意見(jiàn),經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級(jí)移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查(復(fù)查)報(bào)告。信訪科依據(jù)調(diào)查(復(fù)查)報(bào)告制作《信訪事項(xiàng)處理(復(fù)查)意見(jiàn)書》,經(jīng)主管局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)審批后,答復(fù)上訪(復(fù)查)人。

      第八條:群眾上訪的信訪事項(xiàng),信訪工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄,認(rèn)真整理登記,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示后,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。

      第九條:實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)輪流坐班接待、預(yù)約接待和局長(zhǎng)信訪接待日制度。

      第十條:每周一上午,由局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),輪流值班接待移民群眾,地點(diǎn)在局信訪接待大廳,局長(zhǎng)信訪接待日,每月一次,時(shí)間為每月最后一周的星期一上午。

      第十一條:局長(zhǎng)接待日由局長(zhǎng),分管信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)、信訪科長(zhǎng)和信訪工作人員參加,信訪工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄信訪事項(xiàng),依照本制度第五條的規(guī)定辦理。局長(zhǎng)接待日,局長(zhǎng)可以委托副局長(zhǎng)主持,涉及其他業(yè)務(wù)科室的,業(yè)務(wù)科長(zhǎng)參加接待。

      第十二條:信訪接待大廳接待的.上訪事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)面給上訪群眾答復(fù),當(dāng)面答復(fù)不了的,應(yīng)在30日內(nèi)向群眾答復(fù),需要延期的最長(zhǎng)不得超過(guò)60日。

      來(lái)訪接待制度5

      一、來(lái)信來(lái)訪工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)常性工作,要把信訪工作作為密切聯(lián)系群眾、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)、調(diào)解社會(huì)矛盾的重要工作,嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真辦理。

      二、信訪工作由安全儲(chǔ)運(yùn)處歸口管理,各處室分工協(xié)作,共同辦理。

      三、嚴(yán)格按照信訪條例規(guī)定的'時(shí)限批轉(zhuǎn)辦理信訪件。到期不能結(jié)案的,要在規(guī)定期限內(nèi)向市社領(lǐng)導(dǎo)和交辦單位說(shuō)明情況。處理完畢后,有關(guān)資料統(tǒng)一保存,并做好結(jié)案登記。

      四、對(duì)于信訪中反映的問(wèn)題,法律和政策有明文規(guī)定可辦理的應(yīng)及時(shí)給予辦理。超出法律和現(xiàn)行政策規(guī)定的問(wèn)題,或因受客觀條件限制,一時(shí)難以解決的問(wèn)題,應(yīng)向信訪者說(shuō)明情況,解釋清楚。

      五、接待來(lái)訪要熱情、耐心,答復(fù)問(wèn)題要細(xì)致、準(zhǔn)確、誠(chéng)懇。

      六、提高辦理效率,對(duì)來(lái)信來(lái)訪的數(shù)量、內(nèi)容、結(jié)案情況要進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì),并做好向有關(guān)部門上報(bào)信訪統(tǒng)計(jì)。

      來(lái)訪接待制度6

      一、群眾來(lái)信

      1、收到群眾來(lái)信,要當(dāng)日拆封,拆封時(shí)要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時(shí)間。

      2、認(rèn)真閱讀信件,并填寫《群眾來(lái)信來(lái)訪登記表》。

      3、對(duì)重要的信件要立即報(bào)送辦黨組書記、主任閱批,對(duì)一般的群眾來(lái)信按“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,轉(zhuǎn)交有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。

      4、對(duì)群眾來(lái)信在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,要及時(shí)復(fù)信,復(fù)信要做到認(rèn)真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導(dǎo)群眾逐級(jí)反映問(wèn)題。

      5、對(duì)已辦結(jié)的.信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。

      二、群眾來(lái)訪

      1、對(duì)群眾來(lái)訪要熱情接待,并填寫《群眾來(lái)信來(lái)訪登記表》。

      2、認(rèn)真閱讀來(lái)訪者攜帶的有關(guān)材料,通過(guò)交談詳細(xì)了解和記錄來(lái)訪人員反映的問(wèn)題和要求,以及接待人員做出的答復(fù)。

      3、根據(jù)“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,引導(dǎo)來(lái)訪人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人見(jiàn)面;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人不在單位的,應(yīng)確定接待時(shí)間。

      4、接待人員要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對(duì)同一問(wèn)題多次上訪者,要做好耐心的說(shuō)服教育工作,宣傳相關(guān)的方針、政策,引導(dǎo)上訪者走依法處理問(wèn)題的渠道。

      5、對(duì)少數(shù)聚眾鬧事擾亂機(jī)關(guān)辦公秩序的上訪者,要即時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處理。

      6、對(duì)疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門按有關(guān)規(guī)定處理。

      來(lái)訪接待制度7

      目的:

      規(guī)范來(lái)電來(lái)訪接待程序,做好各類事務(wù)的分配調(diào)度,使來(lái)訪人(包括業(yè)主、住戶)的各項(xiàng)問(wèn)題能及時(shí)、合理的解決。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。

      職責(zé):

      (1)管理處主任檢查執(zhí)行情況,各部室應(yīng)積極配合,認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)。

      (2)接待員負(fù)責(zé)各項(xiàng)來(lái)訪問(wèn)題的組織實(shí)施,認(rèn)真做好每月的事務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作。程序要點(diǎn):本處所稱接待指入伙、來(lái)訪咨詢、參觀、住戶投訴等問(wèn)題的處理。

      1、來(lái)電來(lái)訪接待的原則

      (1)禮貌待人,文明用語(yǔ),儀表得體。

      (2)多溝通,不扒諉,不急燥,有耐心。

      (3)公平相待,態(tài)度誠(chéng)懇,不卑不亢。

      (4)筆錄簡(jiǎn)明,條理清晰。

      (5)不盲目回復(fù),不敷衍。

      (6)處理迅速,不拖延,不回避。

      (7)不偏不袒,公平公正。

      (8)權(quán)屬范圍清晰,不推卸責(zé)任。

      2、接待處理的行為標(biāo)準(zhǔn)

      (1)接待員著裝整潔,精神面貌良好。

      (2)客戶來(lái)訪,接待員需先行問(wèn)好,后詢問(wèn)客戶(業(yè)主)來(lái)電來(lái)訪事由。

      (3)應(yīng)專心傾聽(tīng)業(yè)主(客戶)反映的情況,特別是住戶的投訴事宜,不得發(fā)生因接待員態(tài)度或方式不對(duì)而引起的住戶情緒激化。

      (4)記錄住戶來(lái)訪事由,仔細(xì)填寫《來(lái)訪接待記錄表》。

      (5)不能出現(xiàn)因盲目答復(fù)業(yè)主而導(dǎo)致的服務(wù)投訴,不出現(xiàn)住戶對(duì)服務(wù)投訴處理結(jié)果不滿從而加深矛盾的情況。

      (6)如接到服務(wù)投訴時(shí)必須首先代表物業(yè)管理公司向住戶道歉。

      (7)表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。

      (8)對(duì)住戶超權(quán)限的投訴接待,需格外耐心解釋,不得有任何令住戶誤會(huì)的.行為。

      3、業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序

      (1)業(yè)主持入伙通知書和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用前來(lái)管理處

      (2)業(yè)主在開(kāi)發(fā)公司繳納各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用。

      (3)接待員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,認(rèn)真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。

      (4)安排物管人員會(huì)同業(yè)主驗(yàn)房,抄水、電、煤氣表底數(shù),將驗(yàn)房情況填入《住房移交驗(yàn)收交接表》,雙方確認(rèn)簽字,各存一份。

      (5)管理處向業(yè)主交入戶門鑰匙,并請(qǐng)業(yè)主簽收。

      (6)物業(yè)公司驗(yàn)房人員及時(shí)將《驗(yàn)房表》反饋到接待部。

      (7)接待員對(duì)驗(yàn)房表中的問(wèn)題,諸項(xiàng)安排物管員進(jìn)行處理,小型維修須當(dāng)天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時(shí)匯報(bào)。

      (8)問(wèn)題處理完畢,須在24小時(shí)內(nèi)做好回訪。

      (9)經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,及時(shí)將驗(yàn)房表分類存檔。

      4、客戶咨詢、參觀接待程序

      (1)接待員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,認(rèn)真回答來(lái)訪人的問(wèn)題,并仔細(xì)做好記錄。

      (2)能夠解決的問(wèn)題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決。

      (3)如客戶需咨詢公司其它人員時(shí),接待員應(yīng)積極主動(dòng)為客戶聯(lián)系。

      (4)如屬來(lái)小區(qū)參觀人員,根據(jù)其參觀的目的要求,及時(shí)安排相關(guān)管理人員陪同協(xié)助。

      5、來(lái)電來(lái)訪投訴接待程序

      (1)主動(dòng)問(wèn)好,專心傾聽(tīng),認(rèn)真記錄業(yè)主(住戶)投訴內(nèi)容。

      (2)客戶說(shuō)完后,特別是服務(wù)投訴,首先應(yīng)代表物業(yè)公司向業(yè)主(住戶)道歉。

      (3)職權(quán)之內(nèi)的,予以解釋,表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。

      (4)遇服務(wù)投訴,經(jīng)核實(shí)后,必須將情況如實(shí)反映至該工作人員的直上級(jí)或公司主管領(lǐng)導(dǎo),住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的,如要求合理,應(yīng)予以配合。

      (5)如投訴情節(jié)嚴(yán)重,需通

      過(guò)上門或電話方式進(jìn)行道歉。

      (6)遇特殊事件,需先行穩(wěn)定事態(tài),控制其擴(kuò)大,然后立即向相關(guān)單位或部門反映。

      (7)一切投訴事件,必須立即予以核實(shí),掌握事情的全過(guò)程,為正確處理事件作好鋪墊。

      (8)處理問(wèn)題應(yīng)及時(shí),如特殊情況,無(wú)法及時(shí)處理的,應(yīng)給業(yè)主一個(gè)明確的回復(fù)時(shí)間,并征得業(yè)主同意。

      (9)投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進(jìn)行回訪,聽(tīng)取業(yè)主對(duì)投訴事件的意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,并作好回訪記錄。

      來(lái)訪接待制度8

      一、做好來(lái)訪接待工作是加強(qiáng)溝通,樹(shù)立形象,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。

      二、來(lái)訪接待的`基本原則是:認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不卑不亢,言行得體。

      三、預(yù)約來(lái)訪,要根據(jù)來(lái)訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準(zhǔn)備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

      四、突然來(lái)訪,要盡快了解來(lái)訪意圖,知會(huì)有關(guān)人員做好準(zhǔn)備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來(lái)訪者要求。

      五、對(duì)所有來(lái)訪者,要立即招待,請(qǐng)坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡(jiǎn)短了解情況。

      六、做好來(lái)訪登記,對(duì)意見(jiàn)、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)訪人及其聯(lián)系電話,部門可答復(fù)的問(wèn)題立即給予答復(fù),部門不能答復(fù)的問(wèn)題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。

      來(lái)訪接待制度9

      為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系,整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源,努力打造讓家長(zhǎng)滿意放心、社會(huì)信任認(rèn)可、學(xué)生快樂(lè)成長(zhǎng)的學(xué)校,特制定本制度。

      一、家長(zhǎng)來(lái)訪接待工作

      1、家長(zhǎng)來(lái)校日常接待工作由門衛(wèi)負(fù)責(zé),門衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)熱情詢問(wèn)、解答家長(zhǎng)提出的任何問(wèn)題。對(duì)一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門解決。

      2、教師對(duì)來(lái)校家長(zhǎng)必須主動(dòng)問(wèn)好,耐心細(xì)致地解答問(wèn)題,熱情幫助解決困難。

      3、教師除上課開(kāi)會(huì)時(shí)間外,必須耐心接聽(tīng)每位家長(zhǎng)的電話詢問(wèn),并做好解答、解釋工作。

      4、對(duì)家長(zhǎng)投訴,接待人員應(yīng)做好記錄,及時(shí)交給校長(zhǎng)匯同有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。并將處理意見(jiàn)匯報(bào)校長(zhǎng)或行政會(huì)議研究決定。

      5、建立校長(zhǎng)接待日制度。各校長(zhǎng)接待日安排如下:

      每周星期二下午

      接待人員:xx

      年級(jí)家長(zhǎng)代表由德育處安排

      二、附則

      1、教職員工有下列行為之一的`,視情節(jié)輕重扣除當(dāng)月或?qū)W期結(jié)束考核獎(jiǎng)。

      (1)對(duì)家長(zhǎng)的詢問(wèn)不理不睬,冷漠處之,有損學(xué)校形象。

      (2)索要或變相索要家長(zhǎng)禮物,損害師德,敗壞學(xué)校聲譽(yù)。

      (3)對(duì)家長(zhǎng)投訴,不及時(shí)匯報(bào)處理,給學(xué)校造成嚴(yán)重?fù)p失。

      來(lái)訪接待制度10

      一、公司客戶分類。A類:公司貴客,指公司高層的重要客人;B類:貴賓接待,指公司重要客戶、外賓的接待;C類:業(yè)務(wù)接待,指營(yíng)銷客戶的接待;D類:普通接待,指一般來(lái)客的接待。

      二、接待基本內(nèi)容與工作安排。公司客戶的接待的一般內(nèi)容為“迎客引入、詢問(wèn)讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)”。接待人員需真誠(chéng)熱情,注重文明用語(yǔ),規(guī)范化服務(wù)。前臺(tái)人員應(yīng)配合部門業(yè)務(wù)人員周到化服務(wù),原則上根據(jù)具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待,需部門主管以上接待的,由部門總監(jiān)接待,接待用品由相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)把關(guān)。

      三、費(fèi)用控制事項(xiàng)。接待人員需遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)有任何越格行為。對(duì)于客戶提出的辦理限制事宜,應(yīng)婉言謝絕或及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。接待費(fèi)用的控制上應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)事項(xiàng):

      1、接待規(guī)格:按照客戶的分類,安排相應(yīng)的接待方式,但應(yīng)在客戶滿意的基礎(chǔ)上控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不得奢華浪費(fèi)。A類客戶由公司高層接待,費(fèi)用應(yīng)該控制在500元/人;B類客戶由部門總監(jiān)接待,費(fèi)用應(yīng)控制在300元左右/人;C類客戶由部門經(jīng)理接待,應(yīng)控制在200元左右/人;D類客戶由部門主管或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待,費(fèi)用應(yīng)控制在150元/人。其中銷售部門客戶接待費(fèi)用由本部門負(fù)責(zé)。

      2、陪同人員:在諸如飯局、娛樂(lè)等客戶服務(wù)項(xiàng)目中,原則上客戶在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。

      3、客戶送禮:公司的.客戶送禮由各部門主管負(fù)責(zé)安排,原則上禮品應(yīng)符合客戶品味、價(jià)格合理、能代表公司形象等,重要禮品需報(bào)執(zhí)行委員會(huì)主席。

      物業(yè)公司的客戶接待主要做些什么?

      1、接待客戶來(lái)訪,處理客戶投訴。

      2、辦理裝修、物品放行、維修受理等日常事務(wù)。

      3、每天進(jìn)行房屋建筑、設(shè)施設(shè)備、安全(含夜間查崗)、清潔(含垃圾清運(yùn))、綠化、消殺等工作的不定時(shí)巡查。

      4、根據(jù)計(jì)劃定期安排房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作。

      5、根據(jù)季節(jié)不同,每月對(duì)公共區(qū)域安排2次以上的消殺工作。

      6、每月對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行控制,并對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)。

      7、每月組織相關(guān)培訓(xùn)及考核工作。

      8、每月對(duì)管理費(fèi)收繳工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并實(shí)行上門催繳等方式保證收繳率達(dá)到公司要求。

      9、每月對(duì)水電費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)本月管理成本進(jìn)行核算。

      10、每季度向業(yè)主公布一次管理費(fèi)收支狀況及本體維修基金使用情況。

      11、每年安排水池/箱進(jìn)行兩次清洗,并送水樣進(jìn)行檢測(cè)。

      12、每年至少一次對(duì)客戶意見(jiàn)進(jìn)行征詢。

      13、按計(jì)劃組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳活動(dòng)。

      14、定期與業(yè)委會(huì)進(jìn)行溝通。

      15、定期與行業(yè)主管部門、政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通。

      在接待客戶時(shí)應(yīng)該注意什么啊?

      迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的部署,應(yīng)注意以下事項(xiàng):

      1、對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人做出禮貌的解釋。

      2、主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),絕不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖?lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

      3、接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們美麗的城市”、“歡迎您來(lái)我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。

      4、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

      5、應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

      6、將客人送到住處后,不要立即離開(kāi),應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然風(fēng)景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

      來(lái)訪接待制度11

      一、目的:

      為保障公司正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入辦公及施工區(qū)域,避免鬧事、阻工、破壞等事件發(fā)生;同時(shí),也為了提高工作效率和接待水平,樹(shù)立公司的良好形象,特制定來(lái)訪接待制度范文。

      二、接待人員

      衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌。

      三、主要流程:

      1、拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪人員:

      ① 崗位人員需詢問(wèn)來(lái)訪人員的姓名、單位名稱;

      ② 立即上報(bào)當(dāng)班主管,由當(dāng)班主管聯(lián)系行政辦確認(rèn);

      ③ 指揮車輛停放并指引來(lái)訪人員進(jìn)入辦公區(qū)域;

      ④ 行政辦接待人員應(yīng)起身迎接,根據(jù)情況將來(lái)訪人員帶領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會(huì)議室稍候,主動(dòng)看座倒茶。

      2、省、市、區(qū)等職能部門的工作人員:

      ① 崗位人員需詢問(wèn)來(lái)訪人員的.姓名、單位名稱及事由并做好登記;

      ② 指揮車輛停放并指引來(lái)訪人員進(jìn)入公司相關(guān)部門;同時(shí)立即將情況上報(bào)當(dāng)班主管;

      ③ 當(dāng)班主管應(yīng)及時(shí)知會(huì)各相關(guān)部門;

      ④ 相關(guān)部門接待人員應(yīng)起身迎接,主動(dòng)看座倒茶,根據(jù)具體情況做好接待并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

      3、省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及重要職能部門的負(fù)責(zé)人:

      ① 若事先有通知,崗位人員應(yīng)主動(dòng)放行并敬禮;若事先沒(méi)有通知,崗位人員在了解對(duì)方的身份后,應(yīng)停止詢問(wèn)并主動(dòng)敬禮放行;

      ② 指揮車輛停放并直接帶領(lǐng)進(jìn)入公司相關(guān)部門;同時(shí)立即將情況上報(bào)當(dāng)班主管;

      ③ 當(dāng)班主管應(yīng)立即通知各相關(guān)部門;

      ④ 各相關(guān)部門要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并做好接待。

      4、因工作業(yè)務(wù)關(guān)系的來(lái)訪人員:

      ① 崗位人員需詢問(wèn)所聯(lián)系的部門及聯(lián)系人,做好來(lái)訪人員登記; ② 指揮車輛停放并指引來(lái)訪人員進(jìn)入公司相關(guān)部門的所在位置;

      ③ 相關(guān)部門接待人員應(yīng)起身迎接,主動(dòng)看座倒茶。

      5、聯(lián)系酒店施工單位的來(lái)訪人員:

      ① 崗位人員應(yīng)告知來(lái)訪人員自行聯(lián)系施工單位人員到崗位接入,并做好登記;

      ② 指揮車輛停放。

      6、聯(lián)系張家界廣茂置業(yè)有限公司(原花園酒店)相關(guān)事務(wù)的人員:崗位人員需指引來(lái)訪人員到廣茂園一期物業(yè)辦公室。

      來(lái)訪接待制度12

      一、每一位工作人員都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),盡職盡責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪接待工作。

      二、文明接待來(lái)訪人,具體做到“四心”、“五不”和“五個(gè)一”。即:接待熱心、傾聽(tīng)細(xì)心、回答耐心、處理用心;不簡(jiǎn)單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問(wèn)候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。

      三、信訪一般接待工作程序:

      1、登記:

      認(rèn)真做好來(lái)信、來(lái)訪和舉報(bào)電話記錄,必要時(shí)可讓上訪人提供書面材料。登記內(nèi)容包括來(lái)訪時(shí)間、訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的主要問(wèn)題。

      2、答復(fù):

      (1)來(lái)訪者的意見(jiàn)、要求符合政策、法規(guī),能夠當(dāng)場(chǎng)解決的.,當(dāng)場(chǎng)予以解決;當(dāng)場(chǎng)解決不了的,在三日內(nèi)給予答復(fù)。

      (2)來(lái)訪者反映的意見(jiàn)、要求,按政策衡量不合理的,向其宣傳政策,解釋清楚。

      3、辦理:

      (1)由便民服務(wù)中心直接答復(fù)辦理;

      (2)根據(jù)來(lái)訪反映問(wèn)題的性質(zhì),按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位或部門辦理。

      四、凡上訪人員反映重大緊急問(wèn)題、集體上訪的來(lái)信來(lái)訪,應(yīng)立即通知有關(guān)單位,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      五、對(duì)集體上訪,要本著宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結(jié),宜粗不宜細(xì)的“四宜”原則迅速處理并責(zé)成問(wèn)題發(fā)生地限期解決。

      六、嚴(yán)格執(zhí)行《信訪條例》有關(guān)規(guī)定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。

      七、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)信訪接待制度。

      來(lái)訪接待制度13

      為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系,便于家長(zhǎng)來(lái)訪,整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源,努力創(chuàng)造讓家長(zhǎng)滿意、社會(huì)認(rèn)可、學(xué)生快樂(lè)安全成長(zhǎng)的`育人環(huán)境,特制定學(xué)校家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度。

      一、學(xué)校設(shè)立家長(zhǎng)來(lái)訪接待室,由學(xué)校保安和值班教師協(xié)作管理。家長(zhǎng)來(lái)訪接待室暫定于學(xué)校安全保衛(wèi)室(傳達(dá)室),每天上班時(shí)間值班教師輪流在此值班,值班安排、督促檢查由當(dāng)天帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁空崗。

      二、值班接待人員應(yīng)正確指導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)將車輛按有關(guān)要求有序停放在停車區(qū)域,并依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)的在校活動(dòng),避免在教學(xué)區(qū)游走、吸煙、大聲喧嘩等。

      三、教師約見(jiàn)家長(zhǎng),必須提前與家長(zhǎng)約定好時(shí)間,并在家長(zhǎng)來(lái)訪接待室等候家長(zhǎng)或提前通知保安及家長(zhǎng)接待室值班教師,做好接待工作。

      四、家長(zhǎng)主動(dòng)來(lái)校找教師了解學(xué)生情況,提前與教師約定好時(shí)間的,教師要在預(yù)約時(shí)間到接待室等待或通知保安及接待室值班教師,并囑托接待事宜。家長(zhǎng)來(lái)訪前未與被訪教師提前聯(lián)系的,由接待室值班教師負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系,值班教師不在的時(shí)間由保安負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽并做好登記。

      五、接待來(lái)訪家長(zhǎng)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。接待來(lái)訪家長(zhǎng)、聯(lián)系被訪教師等,被首問(wèn)的教師要做到及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,態(tài)度要真誠(chéng)、熱情,不得推諉、敷衍、拖拉,讓來(lái)訪家長(zhǎng)滿意。

      六、上課期間避免家長(zhǎng)進(jìn)入教學(xué)區(qū)探視、接送學(xué)生。特殊情況(如接送生病學(xué)生等)一律到安全保衛(wèi)室登記,如實(shí)填寫好登記表,并通過(guò)接待值班人員與班主任取得聯(lián)系后,到辦公室或由班主任通知學(xué)生到安全保衛(wèi)室與家長(zhǎng)見(jiàn)面。在正常的教育教學(xué)時(shí)間內(nèi),家長(zhǎng)確需將學(xué)生帶出校外的,須經(jīng)過(guò)班主任同意并履行學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。

      七、家長(zhǎng)在上課期間給學(xué)生送生活用品、學(xué)習(xí)用品等,由接待室值班人員負(fù)責(zé)接待,認(rèn)真填寫好物品交接單,及時(shí)與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,通知其安排學(xué)生課間到安全保衛(wèi)室交接、領(lǐng)取物品。

      八、周末放學(xué)時(shí),各任課教師要按時(shí)放學(xué)避免拖堂,并督促學(xué)生及時(shí)離校。特殊情況延誤放學(xué)時(shí),應(yīng)提前通知家長(zhǎng),以便家長(zhǎng)按時(shí)接學(xué)生。

      九、如遇家長(zhǎng)來(lái)訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或反映其他事項(xiàng),更要認(rèn)真接待,問(wèn)明大體情況,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      來(lái)訪接待制度14

      為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),保障我廠生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

      1.外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);

      2.因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員, 經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū)) ;未經(jīng)允許不得擅 自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;

      3. 生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來(lái)人員, 來(lái)訪人 員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;

      4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時(shí),值班人應(yīng)及時(shí)登 記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);

      5. 值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、工作單 位、來(lái)訪目的等信息。對(duì)于購(gòu)買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離 開(kāi)廠區(qū)的.人員,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門條” ,與實(shí)物一 致方可放行;

      6.接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度 處理。

      來(lái)訪接待制度15

      信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定,保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級(jí)要求,特制定本規(guī)定:

      1、信訪工作責(zé)任制:政工干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日,可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開(kāi)展信訪工作。

      2、工作方針:責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針,加強(qiáng)防范工作,確保一方的穩(wěn)定。

      3、日常工作:責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展談心、交流活動(dòng),及時(shí)掌握全體隊(duì)員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除不安定因素。

      4、處理、回復(fù):責(zé)任人接到信訪件后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)寫信人作出回復(fù);如本單位不能解決問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí),積極采取措施,防止矛盾的加劇。

      5、部門工作:各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極開(kāi)展思想交流活動(dòng),了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的'隱患,應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報(bào),同時(shí)協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。

      6、接待時(shí)間:周一至周五(節(jié)假日除外),時(shí)間:8:00—16:00。

      7、接待要求:耐心聽(tīng)取,認(rèn)真記錄,細(xì)心解答,禮貌用語(yǔ)。

      8、本規(guī)定自即日起實(shí)施。

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