第一篇：會(huì)展招商策劃ABC

會(huì)展招商策劃ABC

對(duì)于一個(gè)地區(qū)來說，會(huì)展招商是一項(xiàng)涉及全局的系統(tǒng)工程，招商活動(dòng)最終能否成功，能否取得令人滿意的效果，是對(duì)一個(gè)地區(qū)部門合力的大檢閱，也是對(duì)一個(gè)地區(qū)投資環(huán)境的總測(cè)評(píng)。

成功的會(huì)展招商必須建立在周密系統(tǒng)的科學(xué)策劃的基礎(chǔ)上，運(yùn)用整合策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。

首先招商戰(zhàn)略要高遠(yuǎn)、明晰。只有在真正成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)有機(jī)組成部分之后，才可能使招商活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展銜接起來，也才可能使招商活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效方式。策劃時(shí)要注意有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢(shì), 并著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)和未來.其次，會(huì)前要勤做反思。問問自己項(xiàng)目是否擁有自己的優(yōu)勢(shì)？同時(shí)這種優(yōu)勢(shì)是否具有很強(qiáng)的吸引力？自己是否真正了解參會(huì)客商的要求（客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等等）？

再次，會(huì)展招商主題概念要提煉得深遠(yuǎn)而有感召力。它是整個(gè)招商會(huì)的靈魂,也是整合策劃的精髓,讓受眾能一下子領(lǐng)會(huì)并記住,進(jìn)而有強(qiáng)烈的沖動(dòng)來參加。從策劃的角度來看,所有工作都一定要圍繞核心主題來展開.第四, 會(huì)展招商策劃流程要清晰。

1、整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要實(shí)施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式（如下圖）

會(huì)展項(xiàng)目操作也要注意技巧。

（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)等）；

（2）活動(dòng)的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作；

（3）組織工作的步驟及進(jìn)度；

（4）實(shí)施工作的方式、方法；

（5）各項(xiàng)目協(xié)調(diào)形式；

（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

（7）專項(xiàng)工作的計(jì)劃等

以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃；

2、不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計(jì)劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。

3、方案實(shí)施前對(duì)方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn)，是為了讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課程式培訓(xùn)、導(dǎo)演式培訓(xùn)、和會(huì)議式培訓(xùn)。方案培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進(jìn)行流程研討。

4、在會(huì)展項(xiàng)目策劃的組織工作中，已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實(shí)施、檢查五個(gè)階段，最后還有了一個(gè)“總結(jié)”，總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。

（1）在調(diào)查、策劃和實(shí)施三個(gè)主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料，尤其是其間的工作記錄、實(shí)施變動(dòng)情況等一類的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。

（2）對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料，應(yīng)填寫一份大型公眾活動(dòng)檔案卡，以方便資料的活用。

（3）認(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。評(píng)估的主要任務(wù)是對(duì)策劃方案的實(shí)施效益進(jìn)行科學(xué)的分析，包括：A、經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確；B、計(jì)劃是否合理和高效；C、計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求，實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng)；D、預(yù)算與結(jié)算的對(duì)比；E、活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)：F、成功的經(jīng)驗(yàn)；G、失敗的教訓(xùn)；H、改進(jìn)的措施。其評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要有：達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動(dòng)的社會(huì)影響力、活動(dòng)的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例是否恰當(dāng)?shù)鹊取?/p>

（4）開好總結(jié)會(huì)。在評(píng)估完成之后應(yīng)由專業(yè)策劃、實(shí)施人員一同開一個(gè)總結(jié)會(huì)?？偨Y(jié)會(huì)與策劃會(huì)一樣，用群體的智慧做好總結(jié)工作，以腦力激蕩的思維方式進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)。

（5）總結(jié)還要做好善后公關(guān)工作。

2、招商策劃更要有條不紊。

（1）招商目標(biāo)、圍繞目標(biāo)進(jìn)行隨后的一切工作一定要明晰。

（2）要進(jìn)行廣泛地、大量地信息收集。收集信息時(shí)既要注重信息的針對(duì)性；要注意改進(jìn)收集資料、獲取信息的手段；要對(duì)信息及時(shí)加以處理，并提高加工處理信息的能力。

（3）制訂招商方案要考慮方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致、方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性、成效比等。

（4）方案的實(shí)施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

（5）招商方案的實(shí)施過程中，一定要注意信息的捕捉、資料的收集、儲(chǔ)存、整理。

（6）方案實(shí)施后的跟蹤和反饋要非常重視。具體做法有

（A）主動(dòng)征詢和收集外方對(duì)整個(gè)招商會(huì)的意見；

（B）對(duì)在招商活動(dòng)中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤，對(duì)新接觸的外商要保持聯(lián)系，不要出現(xiàn)招商會(huì)一結(jié)束，信息和來往就隨之終止的局面。對(duì)有意向的合作項(xiàng)目，要在方案實(shí)施之后創(chuàng)造條件促其盡快簽約；

（C）對(duì)在招商活動(dòng)中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報(bào)批工作，促使項(xiàng)目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的實(shí)施和建設(shè)階段；

（D）對(duì)"如何做好方案實(shí)施后的跟蹤反饋工作，多也應(yīng)制訂一個(gè)方案，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

會(huì)展招商策劃是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目工程，層次多，環(huán)節(jié)多，但只要掌握要領(lǐng)，善于運(yùn)用整合策劃的思維，就能事半功倍！

第二篇：招商會(huì)展策劃的幾個(gè)注意事項(xiàng)

招商會(huì)展策劃的幾個(gè)注意事項(xiàng)

會(huì)展業(yè)的發(fā)展，不能照搬，要植根于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)需要，不斷的創(chuàng)新。在我國(guó)，大多是企業(yè)還未將會(huì)展作為產(chǎn)品推銷或爭(zhēng)取訂單的最佳場(chǎng)合，會(huì)展還沒能成為供需雙方接洽的最佳場(chǎng)合。所以類似德國(guó)等西方國(guó)家的行業(yè)會(huì)展，在我國(guó)的成功率并不高。目前，需要針對(duì)現(xiàn)實(shí)行情，確定新的會(huì)展主題。

招商會(huì)展是一個(gè)不錯(cuò)的選題。當(dāng)前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織，最迫切的任務(wù)，莫過于通過招商引資短平快的促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。無論是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，各種散兵游勇形式組織的招商活動(dòng)不計(jì)其數(shù)，招商質(zhì)量參差不齊，但每年為此花費(fèi)的資金，據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)空間，專業(yè)的有知名度的招商會(huì)展，在當(dāng)前中國(guó)熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。

在招商會(huì)展中，幾個(gè)注意事項(xiàng)，是關(guān)系會(huì)展成敗的關(guān)鍵：

第一，具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商，吸引國(guó)內(nèi)的開發(fā)區(qū)批

量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國(guó)企業(yè)集群招商會(huì)，或德國(guó)機(jī)械業(yè)中國(guó)投資推廣會(huì)，形成一個(gè)長(zhǎng)期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國(guó)內(nèi)人員參加。

第二，邀請(qǐng)有吸引力的德方參加。要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界

500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會(huì)組織也要有，增強(qiáng)會(huì)展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會(huì)者，應(yīng)當(dāng)是在德國(guó)確實(shí)有投資意向的德國(guó)企

業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項(xiàng)目名稱等，一一向中國(guó)企業(yè)明示。第三，在中國(guó)地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終，參會(huì)者和贊助方，才是會(huì)

展的主要收入來源。在好的主題以及德國(guó)參會(huì)方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。

第四，會(huì)展形式的多樣性。在會(huì)展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會(huì)議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對(duì)與會(huì)雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對(duì)接，形成網(wǎng)上和會(huì)上交互的雙重效果。會(huì)展本身，包括展示、推介會(huì)、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。

第五，會(huì)展的可持續(xù)性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會(huì)議的通病。形成會(huì)展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過硬而有嚴(yán)格的會(huì)展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長(zhǎng)期的信用。

第三篇：會(huì)展策劃

玄華簡(jiǎn)介

玄華（xuanhua)是玄華國(guó)際會(huì)展，或北京玄華國(guó)際會(huì)展有限公司的簡(jiǎn)稱。公司設(shè)立在北京，成立于2006年，是北京會(huì)展公司中知名的專業(yè)性企業(yè)，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是會(huì)議解決方案，展覽會(huì)議設(shè)計(jì)策劃品牌推廣。是國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)行業(yè)的最大的會(huì)議服務(wù)商。

公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,勇于挑戰(zhàn),負(fù)有責(zé)任感的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),從前期的方案溝通、方案設(shè)計(jì)、實(shí)施方案、后期搭建與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等都能迅速有效的為客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

多年來一直與國(guó)內(nèi)眾多客戶合作,并深受好評(píng)!作為專業(yè)會(huì)展服務(wù)商，我們將本著“創(chuàng)意引領(lǐng)未來”的企業(yè)文化理念，更加努力地為客戶提供更專業(yè)的會(huì)展服務(wù)。根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的不同需求，設(shè)計(jì)出最佳的展示方案，我們追求更好更新的創(chuàng)意，為企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù)。經(jīng)營(yíng)范圍

會(huì)展策劃

展覽展示

方案設(shè)計(jì)

品牌推廣

企業(yè)文化

創(chuàng)意引領(lǐng)未來！

企業(yè)客戶

保險(xiǎn)業(yè)客戶：中國(guó)平安、中國(guó)人壽、泰康人壽、民生人壽、太平洋保險(xiǎn)

汽車業(yè)客戶：奔馳中國(guó)、一汽大眾、北京現(xiàn)代

電腦業(yè)客戶：聯(lián)想、HP中國(guó)、佳能中國(guó)、松下中國(guó)

除以上客戶，還有其他中型企業(yè)客戶都與玄華建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

選擇玄華，玄華將為您提供完美的解決方案，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

社會(huì)責(zé)任

做一個(gè)對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)；

作為國(guó)內(nèi)知名的會(huì)展服務(wù)商，我們將結(jié)合自身資源優(yōu)勢(shì)，引入創(chuàng)新的公益機(jī)制與合理的產(chǎn)品慈善捐贈(zèng)手段，為社會(huì)一些需要幫助的地區(qū)和人群提供一定量的物質(zhì)和精神幫助，始于盈利，止于公益。

玄華國(guó)際設(shè)立助學(xué)困難基金，對(duì)上不起學(xué)或者在學(xué)校生活困難的學(xué)生提供捐助，幫助他們解決生活困難，讓他們更好的去學(xué)習(xí)文化知識(shí)，將來用優(yōu)秀的成績(jī)來回報(bào)社會(huì)。

玄華國(guó)際設(shè)立騎行資助基金，對(duì)戶外愛好者或者大學(xué)生提供戶外物資裝備或者一定額度的資金支持，讓那些勇于探索的勇士勝利凱旋而歸。人生就是一個(gè)勇于探索的過程，玄華國(guó)際組織員工曾經(jīng)騎行至云南，一路上員工之間互相幫扶，互相協(xié)作，讓員工的毅力和面對(duì)困難的心態(tài)發(fā)生質(zhì)的變化，這也是玄華國(guó)際設(shè)計(jì)騎行資助基金的重要起因。

玄華國(guó)際設(shè)立大學(xué)生創(chuàng)意設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)基金，對(duì)在校大學(xué)生提供優(yōu)秀的作品進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)大學(xué)生在日常生活中有更多的創(chuàng)意和靈感。玄華國(guó)際和國(guó)內(nèi)多所高校合作組織多次創(chuàng)意團(tuán)夏令營(yíng)活動(dòng)，讓更多的大學(xué)生有更多的創(chuàng)意對(duì)他們今后步入社會(huì)有更多的啟發(fā)和經(jīng)驗(yàn)。玄華國(guó)際為更多的大學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會(huì)和實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，為大學(xué)生提供步入社會(huì)前鍛煉自己的平臺(tái)。以人為本，服務(wù)社會(huì)。

第四篇：會(huì)展策劃

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院校——重慶工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院校——重慶工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

第五篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展的概念

1.會(huì)展英文簡(jiǎn)稱MICE，國(guó)際上所稱的會(huì)展業(yè)（MICE industry）包括會(huì)議（meeting）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive travel program）、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會(huì)展的含義：會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動(dòng)的簡(jiǎn)稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動(dòng)。它包括各種類型的大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、集中性商品展示及交易活動(dòng)。

二、會(huì)展的特點(diǎn)：1.產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會(huì)展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會(huì)、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會(huì)展發(fā)展的特殊條件：1.會(huì)展發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國(guó)際化水平等。

2.中國(guó)初步形成的三個(gè)各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長(zhǎng)江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會(huì)展發(fā)展的趨勢(shì)：1.國(guó)際化趨勢(shì)2.專業(yè)化趨勢(shì)3.品牌化趨勢(shì)4.多元化趨勢(shì)

六、網(wǎng)上會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場(chǎng)所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會(huì)展可對(duì)實(shí)物會(huì)展市場(chǎng)形成一定沖擊2.網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

八、會(huì)展目標(biāo)定位：1.會(huì)議2.展覽3.世界博覽會(huì)

九、會(huì)展目標(biāo)確定：確定會(huì)展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性

十、會(huì)展策劃的含義：會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1、成本預(yù)測(cè):（1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用.2、收入預(yù)測(cè):(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會(huì)議主題的確定

以會(huì)議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會(huì)組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會(huì)議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對(duì)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會(huì)展主體的概念

會(huì)展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會(huì)展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場(chǎng)調(diào)研2.營(yíng)造聲勢(shì)3.突出服務(wù)

十六、會(huì)展服務(wù)手冊(cè)主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會(huì)展時(shí)間選擇的原則：一是訂貨的及時(shí)性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會(huì)展的空間策劃：1.會(huì)展空間策劃的原則：一是市場(chǎng)推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場(chǎng)地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會(huì)的時(shí)間：上午8:30-10:30是會(huì)議最可能取得高效率的一段時(shí)間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會(huì)效果要比下午開會(huì)效果明顯好一些。

二十、的會(huì)議業(yè)展示會(huì)有：

1.“獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)議經(jīng)理展示會(huì)”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會(huì)（是大型“激勵(lì)展示會(huì)”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)旅游和會(huì)議展覽會(huì)）

是一個(gè)名副其實(shí)的國(guó)際性展覽會(huì)，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國(guó)法蘭克福舉辦的一個(gè)新的展覽會(huì)。

4.ternational Confex

是英國(guó)規(guī)模最大的展覽會(huì)，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會(huì)議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會(huì)議突發(fā)事件對(duì)策的策劃(1)預(yù)測(cè)不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動(dòng)開始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的概念:獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)旅游實(shí)際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營(yíng)手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的類型和特點(diǎn)1．勵(lì)旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的特點(diǎn)：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎(jiǎng)勵(lì)旅游消費(fèi)檔次高、要求高（3）獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)（4獎(jiǎng)勵(lì)旅游效用顯著（5）利潤(rùn)高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會(huì)獎(jiǎng)結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動(dòng)。

二十五、展覽會(huì)的名稱:展覽會(huì)的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)

1.招展策劃工作要點(diǎn)：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項(xiàng)目預(yù)算（2）建立參展商信息庫（3）制作設(shè)計(jì)宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)。（5）設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊(cè)）、招商邀請(qǐng)函以及門票、會(huì)刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點(diǎn)：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對(duì)專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系；對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對(duì)參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對(duì)性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會(huì)。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報(bào)紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃:

1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析

2、明確關(guān)鍵市場(chǎng)，確立正確且詳細(xì)的市場(chǎng)定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動(dòng)計(jì)劃

5、銷售效果的評(píng)估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計(jì)以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國(guó)際博覽中心、程度國(guó)際會(huì)議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會(huì)議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場(chǎng)及綠化設(shè)施等八個(gè)主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會(huì)形象的原則3.有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時(shí)間和地點(diǎn)注意的事項(xiàng)

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時(shí)間不宜過早，但要安排在展覽會(huì)對(duì)外接待時(shí)間之前，持續(xù)時(shí)間也不能太長(zhǎng)。開幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會(huì)的廣場(chǎng)，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測(cè)。如同時(shí)安排表演活動(dòng)，要注意排好時(shí)間，以配合展覽會(huì)開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會(huì)展策劃評(píng)估的概念:會(huì)展策劃評(píng)估是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評(píng)估，是會(huì)展整體運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會(huì)展評(píng)估的對(duì)象:會(huì)展策劃評(píng)估的對(duì)象主要為會(huì)展項(xiàng)目的單項(xiàng)評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會(huì)成交額、會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會(huì)展策劃評(píng)估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動(dòng)指標(biāo)3.會(huì)展有效性指標(biāo)

三

十六、會(huì)展評(píng)估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報(bào)告會(huì)4.問卷調(diào)查

三

十七、會(huì)展問卷調(diào)查表的設(shè)計(jì):1．設(shè)計(jì)會(huì)展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項(xiàng)選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個(gè)問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個(gè)人情況時(shí)，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會(huì)者你將網(wǎng)上公布評(píng)估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會(huì)議還連帶著展覽會(huì)的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會(huì)者的積極配合。