第一篇:招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)履行的程序
招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)履行的程序
開展招投標(biāo)工作招標(biāo)人或項(xiàng)目法人,必須履行以下程序:
⑴按項(xiàng)目管理權(quán)限向水行政主管部門提交招標(biāo)報告?zhèn)浒?。報告具體內(nèi)容包括:招標(biāo)具備的條件、招標(biāo)方式、分標(biāo)方案、招標(biāo)計劃安排、投標(biāo)人資質(zhì)(資格)條件、評標(biāo)方法、評標(biāo)委員會組建方案以及開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作的具體安排等。
⑵編制招標(biāo)文件,由項(xiàng)目法人組織編制。
⑶發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書),要求在國家和遼寧省指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告。國家是中國采購與招標(biāo)網(wǎng),遼寧省是省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)。招標(biāo)公告應(yīng)滿足相應(yīng)的時限要求。
⑷發(fā)售資格預(yù)審文件。
⑸按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件。
⑹組織對潛在投標(biāo)人資格預(yù)審文件進(jìn)行審核。
⑺向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。每份招標(biāo)文件售價按1000~3000元人民幣控制。
⑻組織購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘。
⑼接受投標(biāo)人對招標(biāo)文件有關(guān)問題要求澄清的函件,對問題進(jìn)行澄清,并書面通知所有潛在投標(biāo)人。
⑽組織成立評標(biāo)委員會,并在中標(biāo)結(jié)果確定前保密。
⑾在規(guī)定時間和地點(diǎn),接受符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。⑿組織開標(biāo)評標(biāo)會議,并由評標(biāo)委員會向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告。⒀在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中,確定中標(biāo)人。
⒁由招標(biāo)人向水行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面總結(jié)報告,此項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在在確定中標(biāo)人15日之內(nèi),發(fā)中標(biāo)通知書之前完成;
⒂發(fā)中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人。
⒃進(jìn)行合同談判,與中標(biāo)人訂立書面合同。
開展招投標(biāo)活動在限定的時限內(nèi),投標(biāo)人少于3家的,按規(guī)定本次招標(biāo)工作無效,應(yīng)按上述程序重新招標(biāo)。兩次招標(biāo)活動均無效時,可采用邀請招標(biāo)或與滿足資質(zhì)要求的投標(biāo)人簽定承包合同。
第二篇:招標(biāo)投標(biāo)程序
招標(biāo)投標(biāo)程序
1、審查招標(biāo)工程條件和招標(biāo)單位資質(zhì)
根據(jù)《荊門市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施辦法》規(guī)定,凡是投資在40萬元以上(裝飾工程投資在20萬元以上)或建筑面積在1000m2以上的建設(shè)工程施工均應(yīng)實(shí)行招標(biāo)。為了防止不具備招標(biāo)條件、招標(biāo)資質(zhì)的工程項(xiàng)目和業(yè)主進(jìn)入市場,必須按規(guī)定對工程項(xiàng)目招標(biāo)的條件及業(yè)主資質(zhì)進(jìn)行審查,并嚴(yán)把市場準(zhǔn)入關(guān),規(guī)范工程項(xiàng)目的發(fā)包行為。
招標(biāo)工程條件的審查,主要是對工程從項(xiàng)目是否已納入固定資產(chǎn)投資計劃,并持有投資許可證;是否具備滿足招標(biāo)要求的設(shè)計文件或施工圖紙;建設(shè)征用地情況;施工現(xiàn)場狀況;建設(shè)規(guī)劃許可、資金籌措等情況進(jìn)行審查。對于不具備招標(biāo)條件的建設(shè)項(xiàng)目,將不予辦理招標(biāo)申請審批手續(xù)。招標(biāo)單位資質(zhì)審查:主要是審查招標(biāo)單位是否具備法人資格;有無相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員和組織開展招標(biāo)工作的能力。對于不具備招標(biāo)資質(zhì)的建設(shè)單位,要求其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
另外,根據(jù)《荊門市建筑市場管理規(guī)定》與《荊門市實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理管理辦法》的規(guī)定,凡是投資在300萬元以上或其他指定的建設(shè)項(xiàng)目均應(yīng)實(shí)行監(jiān)理。同時,根據(jù)建設(shè)部《工程項(xiàng)目建設(shè)管理單位管理暫行辦法》規(guī)定:項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)進(jìn)行資格審查,凡不具備管理工程項(xiàng)目資格條件的建設(shè)單位,應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)等級的建設(shè)監(jiān)理單位實(shí)行監(jiān)理,對工程建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的情況進(jìn)行有效的控制,確保工程質(zhì)量與建設(shè)投資效益。
2、招標(biāo)申請和投標(biāo)申請
招標(biāo)申請由招標(biāo)單位具體提交,荊門市建設(shè)工程項(xiàng)目管理中心進(jìn)行嚴(yán)格審查,審查的內(nèi)容是:工程項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)及適用范圍等,審查后須經(jīng)經(jīng)辦人中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,以確定招標(biāo)形式及投標(biāo)單位。根據(jù)《建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定》和湖北省建設(shè)廳《關(guān)于大力推行建設(shè)工程施工公開招標(biāo)發(fā)包的通知》規(guī)定、凡政府和國有企事業(yè)單位投資以及政府、國有企事業(yè)單位控股投資審查的工程,必須實(shí)行公開招標(biāo)。招標(biāo)時應(yīng)按照公開、公正、平等競爭的原則,擇優(yōu)選定承包單位。除以除以上所指的工程外,其它工程也可以采用邀請招標(biāo)和議標(biāo)的方式,而采取議標(biāo)方式定標(biāo)的工程,僅限于涉及專利權(quán)保護(hù)和有保密要求的工程,以及只有潛在少量投標(biāo)人可供選擇,經(jīng)公開或邀請招標(biāo)無人報名投標(biāo)以及其他有特殊要求的極少數(shù)工程。建設(shè)單位辦理招標(biāo)申請,需填寫《建設(shè)工程施工招標(biāo)申請書》,并報招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審批,在填寫《建設(shè)工程施工招標(biāo)申請書》時查詳細(xì)寫清工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、工程建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、要求施工企業(yè)等級、擬定投標(biāo)單位名稱,施工前期準(zhǔn)備、招標(biāo)單位機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。招標(biāo)申請得到批準(zhǔn)同意后,即可進(jìn)行招標(biāo)文件的編制工作。
與此同時,各投標(biāo)申請單位均應(yīng)按要求提交《施工投標(biāo)資格預(yù)審文件》,接受招標(biāo)單位對其進(jìn)行資格審查,并對其承擔(dān)的同類工程質(zhì)量、工期及合同履約情況、財務(wù)狀況、社會信譽(yù)、經(jīng)營管理水平、質(zhì)量保證體系等進(jìn)行綜合考察。經(jīng)審查合格的投標(biāo)申請單位,報荊門市建設(shè)工程項(xiàng)目管理中心核準(zhǔn),核準(zhǔn)合格的即定為正式參與投標(biāo)的單位。對于公開招標(biāo)的工程項(xiàng)目采取從預(yù)審合格的投標(biāo)申請單位中,由業(yè)主推薦1/3,隨機(jī)抽取2/3的辦法確定總數(shù)不少于5家的投標(biāo)單位。
3、招標(biāo)書的編制與送審
招標(biāo)書是明確招標(biāo)單位招標(biāo)要求、指導(dǎo)整個招標(biāo)工作的重要法律文件。在招標(biāo)申請獲得批準(zhǔn)后,則應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況組織編寫招標(biāo)書。為了統(tǒng)一規(guī)范招標(biāo)文件的格式、內(nèi)容,市建設(shè)工程項(xiàng)目管理中心制定了《荊門市建設(shè)工程施工招標(biāo)書范本》供大家參考。招標(biāo)單位在編制招標(biāo)書時,結(jié)合不同的工程特點(diǎn),對范本的條款作恰當(dāng)、必要的補(bǔ)充、修改即可。
招標(biāo)書編制的主要內(nèi)容有:投標(biāo)須知、合同條件及主要條款、圖紙及技術(shù)資格、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)書(表式)等,同時要根據(jù)國家及省、市招標(biāo)投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定在招標(biāo)書中規(guī)定招標(biāo)評標(biāo)的具體操作辦法。
審查招標(biāo)書,主要是為了杜絕壓級壓價、任意壓縮工期、要求墊資帶資、隨意肢解工程等違反建筑管理法規(guī)的條款出現(xiàn),確保公平競爭。
4、發(fā)出投標(biāo)邀請書
投標(biāo)邀請是招標(biāo)單位在招標(biāo)申請被招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)同意后,向具備投標(biāo)條件的單位發(fā)出的一種書面邀請。投標(biāo)單位收到投標(biāo)邀請書后,要在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式予以確認(rèn),說明是否愿意參加投標(biāo)。若愿意參加投標(biāo),則要在規(guī)定的時間領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。
5、編制工程標(biāo)底價格
工程標(biāo)底的編制與審定決定著整個評標(biāo)定標(biāo)過程能否順利進(jìn)行,是整個招標(biāo)工作的關(guān)鍵因素和重要環(huán)節(jié)。為了保證合理的造價,每個招招標(biāo)工程都要編制一個標(biāo)底。
標(biāo)底價格必須由具有與建設(shè)工程項(xiàng)目相適應(yīng)的工程項(xiàng)目管理資質(zhì)的招標(biāo)單位自行編制,或委托經(jīng)建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)具有編制標(biāo)底價格資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)代理編制,招標(biāo)單位要向編制標(biāo)底的單位提供招標(biāo)文件、全套施工圖紙及現(xiàn)場有關(guān)資料。標(biāo)底價格編制人員要嚴(yán)格按照國家的有關(guān)政策、規(guī)定,科學(xué)公正地編制標(biāo)底價格,標(biāo)底的計價內(nèi)容、計價依據(jù)要與招標(biāo)文件的規(guī)定完全一致。同時,標(biāo)底價格作為招標(biāo)單位的期望計劃價,應(yīng)力求與市場的實(shí)際變化吻合,以有利于競爭和保證工程質(zhì)量。
6、發(fā)放招標(biāo)書
招標(biāo)書是招標(biāo)單位組織召開發(fā)標(biāo)會議時向投標(biāo)單位發(fā)放的一種書面文件,該文件包括招標(biāo)書、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。
7、勘察現(xiàn)場
為了了解工程場地和周圍環(huán)境情況,以便于投標(biāo)單位和標(biāo)底編審人員獲取與工程預(yù)算及施工方案有關(guān)的信息,招標(biāo)單位要組織投標(biāo)單位和標(biāo)底編審人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察。同時向他們介紹有關(guān)現(xiàn)場的情況,如施工現(xiàn)場是否達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定的條件,地理位置和地形、地貌、氣候條件,場地地質(zhì)水文情況,現(xiàn)場周邊環(huán)境、臨時用地等等。
8、投標(biāo)預(yù)備會
為了解答和澄清投標(biāo)單位、標(biāo)底編審人員提出的疑問,招標(biāo)單位在招投標(biāo)辦的監(jiān)督指導(dǎo)下組織召開投標(biāo)預(yù)備會。預(yù)備會上,由招標(biāo)單位、設(shè)計人員對所有問題一一解答澄清。投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后,招標(biāo)單位對投標(biāo)單位和標(biāo)底編審人員提出的疑問以及對問題的解答,都要以會議紀(jì)要或補(bǔ)充文件的形式報招投標(biāo)辦核準(zhǔn),并在三日內(nèi)同時發(fā)送到所有獲得招標(biāo)書的投標(biāo)單位和標(biāo)底編審單位。核準(zhǔn)后的紀(jì)要或補(bǔ)充文件具有與招標(biāo)書同等的效力。
9、投標(biāo)書的編制與遞交
投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)書和工程技術(shù)規(guī)范要求以及施工現(xiàn)場情況編制施工方案或施工組織設(shè)計,其內(nèi)容包括施工方法、技術(shù)措施、主要機(jī)具設(shè)備及人員專業(yè)構(gòu)成、質(zhì)量保證體系及措施、工期進(jìn)度安排及保證措施、安全生產(chǎn)文明施工保證措施等。
投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)書要求編制投標(biāo)預(yù)算價和確定投標(biāo)報價。
投標(biāo)書編制完成,經(jīng)核對無誤后,按招標(biāo)書的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)志,在投標(biāo)截止時間前按規(guī)定遞交到招投標(biāo)辦。招投標(biāo)辦要做好投標(biāo)書的接收和保密、保管工作。
10、標(biāo)底價格的報審
為了保證標(biāo)底價格的準(zhǔn)確性和保密性,投標(biāo)截止日后,開標(biāo)前,標(biāo)底應(yīng)報招投標(biāo)辦審定,未經(jīng)招投標(biāo)辦審定以及自編自審的標(biāo)底價格一律無效。
標(biāo)底價格審定完后應(yīng)及時封存,開標(biāo)前所有接觸過標(biāo)底價格的人員都負(fù)有保密責(zé)任。
11、開標(biāo)
開標(biāo)是投標(biāo)單位實(shí)力競爭的具體化和公開化,是評委獲取有關(guān)投標(biāo)單位信息的重要途徑之一。因此,各投標(biāo)單位唱標(biāo)的內(nèi)容和質(zhì)量,尤其是投標(biāo)報價直接關(guān)系到開標(biāo)會的成敗和中標(biāo)單位的確定。
開標(biāo)會議由招標(biāo)單位組織并主持,在招標(biāo)單位、投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代理人在場的情況下舉行。招標(biāo)辦、紀(jì)檢監(jiān)察等部門進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),開標(biāo)會有如下議程:
(1)主持人宣布開標(biāo)會議開始;
(2)宣讀招標(biāo)單位法定代表人資格證明書及授權(quán)委托書;
(3)介紹參加開標(biāo)會議的單位和人員名單;
(4)宣布公證、唱標(biāo)、記錄人員名單;
(5)宣布評標(biāo)原則、評標(biāo)辦法;
(6)由招標(biāo)單位檢驗(yàn)投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件和資料,并宣讀檢查結(jié)果;
(7)由投標(biāo)單位代表宣讀投標(biāo)書,內(nèi)容包括投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、主要材料用量、技術(shù)措施、優(yōu)惠條件等;
(8)宣讀評標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng);
(9)宣布休會,進(jìn)入評標(biāo)階段;
12、評標(biāo)定標(biāo)
評標(biāo)定標(biāo)工作由評標(biāo)組織在招標(biāo)辦監(jiān)督下進(jìn)行,評標(biāo)辦法有百分法、評議法、合理低報價法、商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)兩段評標(biāo)法。目前普遍采用百分法評標(biāo)辦法。評標(biāo)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招投標(biāo)的公平、公正體現(xiàn)程度。評標(biāo)質(zhì)量的好壞又與評標(biāo)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)密切相關(guān)。按照建設(shè)部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定》,評標(biāo)組織由招標(biāo)單位評委及評委庫專家評委共同組成,其中,專家評委占2/3以上。1998年,荊門市從質(zhì)量監(jiān)督、造價、勘察、設(shè)計、規(guī)劃、水利、電力、交通、建材、化工等各行業(yè)篩選,組建成立了荊門市建設(shè)工程招標(biāo)評標(biāo)專家評委庫,并制定了《荊門市評委庫管理暫行規(guī)定》,對專家評委的權(quán)力、義務(wù)、評標(biāo)工作紀(jì)律、評標(biāo)專家確定程序都作了規(guī)定。工程招標(biāo)必須根據(jù)工程規(guī)模和評標(biāo)工作的需要,在招標(biāo)辦監(jiān)督下,招標(biāo)單位于開標(biāo)前一天或當(dāng)天從專家評委庫中隨機(jī)抽取所需專業(yè)的評委,確保評標(biāo)工作的客觀公正、科學(xué)合理。
評委工作由評委對投標(biāo)書從符合性鑒定、技術(shù)性評估、商務(wù)性評估等三個方面進(jìn)行審查,本著公正、科學(xué)、合理、競爭、優(yōu)選的原則,對投標(biāo)單位的報價、工期、質(zhì)量、主要材料用量、施工方案或施工組織設(shè)計、以往業(yè)績、社會信譽(yù)及以往履行合同情況、優(yōu)惠條件等方面進(jìn)行綜合評分,并對各項(xiàng)評分依據(jù)進(jìn)行講評,評分匯總后,經(jīng)評委簽字認(rèn)可,招標(biāo)辦核準(zhǔn),當(dāng)場宣布工程標(biāo)底和評、定標(biāo)結(jié)果。
13、中標(biāo)
確定中標(biāo)單位后,招標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持評標(biāo)報告到招投標(biāo)辦核準(zhǔn),經(jīng)招投標(biāo)辦核準(zhǔn)同意后,招標(biāo)單位與招投標(biāo)辦聯(lián)合簽發(fā)中標(biāo)通知書。
14、簽定合同
建設(shè)單位與中標(biāo)單位在規(guī)定的期限內(nèi)簽定合同,雙方應(yīng)按照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》以及其它行政規(guī)章,依據(jù)招標(biāo)書、投標(biāo)書的要約和承諾擬定合同草案,經(jīng)招投標(biāo)辦審核通過后,由雙方正式簽定施工合同,辦理合同鑒證手續(xù),并報招投標(biāo)辦備案。為了保證招投標(biāo)和合同的嚴(yán)肅性,雙方不得簽訂私下合同或第二合同。合同中不得有違反《建筑法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和招投標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定的條款出現(xiàn),更不能將不合法的條款付諸實(shí)施。
第三篇:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序(推薦)
物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序
2011/11/30
一、籌備招標(biāo)
(一)招標(biāo)人為業(yè)主(物業(yè)為單一業(yè)主,或業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的)或業(yè)主大會的:
⒈業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會,決定物業(yè)招標(biāo)事宜包括:招標(biāo)采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)、評標(biāo)委員會成員人數(shù)、推選代表招標(biāo)人的評標(biāo)委員會成員以及業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會在招投標(biāo)事宜中的各項(xiàng)權(quán)力。
⒉業(yè)主委員會將業(yè)主大會表決物業(yè)招標(biāo)事宜的結(jié)果向業(yè)主公布。
⒊草擬《招投標(biāo)工作方案》、《投標(biāo)須知》、《評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》、《招標(biāo)公告》)或《投標(biāo)邀請書》,并將《投標(biāo)須知》、《招投標(biāo)工作方案》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布15日,征求業(yè)主意見并進(jìn)行修改。
(二)招標(biāo)人為建設(shè)單位的: ⒈建設(shè)單位確定招標(biāo)小組人員。⒉草擬《招投標(biāo)工作方案》、《投標(biāo)須知》、《評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》、《招標(biāo)公告》或《招標(biāo)邀請書》。
二、招標(biāo)備案
招標(biāo)人為建設(shè)單位的,應(yīng)在公開發(fā)布《招標(biāo)公告》或發(fā)出《投標(biāo)邀請書》的10日前,提交以下材料報物業(yè)項(xiàng)目所在地的物業(yè)管理主管部門備案。
(一)《關(guān)于×××(項(xiàng)目名稱)修建性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù)》;
(二)《招標(biāo)公告》或《投標(biāo)邀請書》;
(三)招標(biāo)文件;
(四)招標(biāo)小組人員情況表;
(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
三、招標(biāo)
(一)招標(biāo)人公開發(fā)布《招標(biāo)公告》或發(fā)出《投標(biāo)邀請書》;
(二)招標(biāo)人收到投標(biāo)申請人《投標(biāo)申請》的同時,向投標(biāo)申請人開具《投標(biāo)申請回執(zhí)》。
(三)招標(biāo)人對投標(biāo)申請人的資格進(jìn)行預(yù)審,將預(yù)審結(jié)果書面告知投標(biāo)人,發(fā)出《資格預(yù)審合格通知書》,同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
四、投標(biāo)評標(biāo)
(一)投標(biāo)人在招標(biāo)人限定期限內(nèi)將已密封的投標(biāo)文件(在封口處加蓋投標(biāo)單位公章)送達(dá)招標(biāo)人,經(jīng)招標(biāo)人檢查后向投標(biāo)人開具《投標(biāo)文件收件回執(zhí)》。
(二)招標(biāo)人在評標(biāo)前一天,到物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局隨機(jī)抽取占評標(biāo)委員會2/3的專家作為評標(biāo)委員會成員,并在抽取當(dāng)天向各位評委送達(dá)《評標(biāo)邀請函》。
(三)組建評標(biāo)委員會。由招標(biāo)人隨機(jī)抽取的物業(yè)管理專家與業(yè)主大會推選的代表招標(biāo)人的評標(biāo)委員會成員組成評標(biāo)委員會。
(四)招標(biāo)人組織開標(biāo)。
招標(biāo)人在開標(biāo)會上將投標(biāo)文件交由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,當(dāng)眾予以拆封宣讀。
(五)評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會根據(jù)標(biāo)書評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評分,將評標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計,推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
(六)招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的順次排序確定中標(biāo)人,由招標(biāo)人確認(rèn)及宣布中標(biāo)人。
(七)招標(biāo)人將中標(biāo)結(jié)果在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置向業(yè)主張貼公布,公布期限為15日(前期物業(yè)管理招標(biāo)無需公布)。
(八)招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
五、中標(biāo)備案
(一)招標(biāo)人為建設(shè)單位的,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),將開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料向物業(yè)項(xiàng)目所在地的物業(yè)管理主管部門備案。
(二)項(xiàng)目所在地的物業(yè)管理主管部門自收到招標(biāo)人中標(biāo)備案資料之日,向招標(biāo)人開具《備案回執(zhí)》。
第四篇:工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)程序(范文模版)
工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)程序
一、招標(biāo)文件備案
(一)經(jīng)辦人收到招標(biāo)人編制的招標(biāo)文件后,對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)有違反國家相關(guān)法律法規(guī)的條款時,責(zé)成招標(biāo)人改正;
(二)審查合格后,經(jīng)辦人簽字,加蓋備案章。
工作內(nèi)容:對招標(biāo)文件所有條款進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有違反法律法規(guī)內(nèi)容的,立即責(zé)成招標(biāo)人改正。
工作時限:2個工作日內(nèi)完成。
責(zé)任部門:市招標(biāo)辦一科、二科
責(zé)任崗位:招投標(biāo)監(jiān)督員
聯(lián)系電話: 辦事地點(diǎn):
二、對開標(biāo)、評標(biāo)過程的旁站監(jiān)督
監(jiān)管人員進(jìn)入現(xiàn)場對開標(biāo)、評標(biāo)活動進(jìn)行旁站監(jiān)督,以保證開標(biāo)評標(biāo)活動規(guī)范進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)有違反招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的行為或不可預(yù)見的問題,立即制止和處理。
工作時限:開標(biāo)、評標(biāo)全過程進(jìn)行。
責(zé)任部門:市招標(biāo)辦一科、二科
責(zé)任崗位:招投標(biāo)監(jiān)督員
聯(lián)系電話: 辦事地點(diǎn):
三、招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告?zhèn)浒?/p>
(一)經(jīng)辦人受理簽字;
(二)部門負(fù)責(zé)人簽字;
(三)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字備案。
工作內(nèi)容:審查企業(yè)提交的下列資料:
(一)招標(biāo)投標(biāo)的基本情況,包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開標(biāo)評標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式及理由等;
(二)相關(guān)的文件資料,包括招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書、投標(biāo)報名表、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告(設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)附標(biāo)底)、中標(biāo)人的投標(biāo)文件。委托工程招標(biāo)代理的,須附工程招標(biāo)代理委托合同。
工作時限:符合條件,當(dāng)即辦理。
責(zé)任部門:市招標(biāo)辦一科、二科
責(zé)任崗位:招投標(biāo)監(jiān)督員
聯(lián)系電話: 辦事地點(diǎn):
四、合同備案管理
合同管理分為備案管理和跟蹤回訪。
(一)備案管理:招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂工程發(fā)包與承包合同后,送市招標(biāo)辦二科備案;
(二)跟蹤回訪:合同實(shí)施過程中,市招標(biāo)辦對合同執(zhí)行情況進(jìn)行回訪。
工作時限:
(一)備案管理:無違反《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)條款的,當(dāng)即辦理;
(二)跟蹤回訪:不定期地到施工現(xiàn)場進(jìn)行回訪檢查。
工作內(nèi)容:
(一)審查合同主要條款的合法性和公正公平性;
(二)發(fā)現(xiàn)不公正不合法條款,責(zé)成甲乙雙方更正。
責(zé)任部門:市招標(biāo)辦二科
責(zé)任崗位:招投標(biāo)監(jiān)督員
聯(lián)系電話:
辦事地點(diǎn):
第五篇:招標(biāo)投標(biāo)公證程序
招標(biāo)投標(biāo)公證程序
招標(biāo)投標(biāo)公證程序
招標(biāo)投標(biāo)公證是國家公證機(jī)關(guān)依法證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性的活動。適用于建設(shè)工程、申請進(jìn)口機(jī)電設(shè)備、水運(yùn)工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)公證。
公證處:招標(biāo)投標(biāo)公證由招標(biāo)方所在地的公證處管轄。委托招標(biāo)的,由受招標(biāo)方所在地的公證處管轄。
申請:招標(biāo)投標(biāo)公證申請由招標(biāo)方提出。委托招標(biāo)的,由受托招標(biāo)方提出。招標(biāo)投標(biāo)公證申請,應(yīng)于招標(biāo)通知(公告)或招標(biāo)邀請函發(fā)出之前提出,特殊情況下,也必須于投標(biāo)開始前提出。
申請人應(yīng)填寫公證申請表,并提交下列材料:
(一)法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件,代為申請的,應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的身份證件;
(二)受委托招標(biāo)的,應(yīng)提交委托書和具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)資格的證明;
(三)有關(guān)主管部門對招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動的批準(zhǔn)文件;
(四)招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;
(五)招標(biāo)通知(公告)或招標(biāo)邀請函;
(六)招標(biāo)文件(主要包括:招標(biāo)說明書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求、投標(biāo)書格式、投標(biāo)保證文件、合同條件等);
(七)對投標(biāo)人資格預(yù)審文件;
(八)評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;
(九)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他有關(guān)材料。
受理:
符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理,并書面通知申請人:
(一)申請人符合本細(xì)則第五條的規(guī)定;
(二)申請公證事項(xiàng)符合本細(xì)則第三條規(guī)定的范圍;
(三)申請公證事項(xiàng)屬于本公證處管轄;
(四)本細(xì)則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項(xiàng)所列材料基本齊全。
不符合前款規(guī)定條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理的決定,通知當(dāng)事人,并告知對不受理不服的復(fù)議程序。
受理或不受理的決定,一般應(yīng)在本細(xì)則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項(xiàng)所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。
審查:
公證人員應(yīng)認(rèn)真接待申請人,按《公證程序規(guī)則》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄,并著重記錄下列內(nèi)容;
(一)招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況;
(二)招標(biāo)活動準(zhǔn)備情況和標(biāo)底編制情況;
(三)對投標(biāo)人的資格要求;
(四)公證費(fèi)的負(fù)擔(dān)和支付方式;
(五)公證人員認(rèn)為需要詢問的其他情況。
辦理招標(biāo)投標(biāo)公證,公證員除應(yīng)按《公證程序規(guī)則)試行》第二十三條規(guī)定的內(nèi)容審查外,還應(yīng)著重審查以下內(nèi)容;
(一)本細(xì)則第六條所列材料是否齊全、真實(shí)、合法;
(二)招標(biāo)方是否具備規(guī)定的招標(biāo)資格,受托招標(biāo)方是否具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)的資格并已獲得合法授權(quán);
(三)招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完備,文字表述是否清楚、準(zhǔn)確,審查的重點(diǎn)是招標(biāo)、投標(biāo)對當(dāng)事人的效力規(guī)定,開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的辦法,無效標(biāo)書和招標(biāo)不成的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法;
(四)委托招標(biāo)的,要審查委托書中權(quán)利義務(wù)的規(guī)定是否明確;
(五)標(biāo)底的編制和審核是否符合規(guī)定的條件和程序,是否已得到有關(guān)主管部門的批準(zhǔn);
(六)評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的人員組成是否合理,評標(biāo)人是否符合規(guī)定的條件,與投標(biāo)人有無利害關(guān)系。
經(jīng)審查,有下列情況之一者,應(yīng)拒絕公證:
(一)招標(biāo)方不具備招標(biāo)資格的;
(二)受托招標(biāo)方不具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)的資格或未獲得合法授權(quán)的;
(三)招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的;
(四)招標(biāo)文件及有關(guān)材料不真實(shí)或不合法的。
拒絕公正的,公證處應(yīng)將拒絕的決定和理由書面通知申請人,并告知對拒絕不服的復(fù)議程序。
現(xiàn)場監(jiān)督證明:
符合辦證條件的,公證處應(yīng)派二名以上公證人員(其中應(yīng)至少有一名公證員)參加整個招標(biāo)投標(biāo)活動,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和證明。
投標(biāo)前,公證員應(yīng)檢查投標(biāo)箱并加封。
投標(biāo)時,公證人員應(yīng)查驗(yàn)投標(biāo)人的身份,記錄投標(biāo)人投送標(biāo)書的時間。檢查并記錄標(biāo)書密封情況。
投標(biāo)截止時,公證員應(yīng)封貼投標(biāo)箱。
公證員應(yīng)監(jiān)督招標(biāo)方(受托招標(biāo)方)按規(guī)定的時間和地點(diǎn)開標(biāo)。
開標(biāo)前,公證員應(yīng)查驗(yàn)投標(biāo)方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明,審查投標(biāo)方是否符合規(guī)定的投標(biāo)條件。
公證員應(yīng)檢查投標(biāo)箱的密封情況,監(jiān)督投標(biāo)箱的啟封。
投標(biāo)箱開啟后,公證員應(yīng)檢查投標(biāo)書的密封情況,監(jiān)督投標(biāo)書的啟封。
公證員應(yīng)驗(yàn)明投標(biāo)書是否有效。有下列情況之一者,應(yīng)作無效標(biāo)書處理:
(一)投標(biāo)人不具備投標(biāo)資格的;
(二)投標(biāo)書未密封的;
(三)沒有報價的;
(四)投標(biāo)書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的;
(五)投標(biāo)書未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的;
(六)投標(biāo)書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認(rèn)的;
(七)投標(biāo)書逾期送達(dá)的;
(八)在一個招標(biāo)項(xiàng)目中,投標(biāo)單位投報兩個或多個標(biāo)書或有兩個或多個報價,又未書面聲明其中哪一個有效的;
(九)投標(biāo)方未能按要求提交投標(biāo)保函的;
(十)其他不符合招標(biāo)文件要求的。
唱標(biāo)時,公證員應(yīng)監(jiān)督唱標(biāo),并作記錄。如發(fā)現(xiàn)所唱投標(biāo)書內(nèi)容與正本不相符的,應(yīng)予糾正。
開標(biāo)結(jié)束后,公證員應(yīng)當(dāng)場口頭證明開標(biāo)活動真實(shí)、合法,并作出記錄。
公證員應(yīng)參加評價會議,對違反規(guī)定的,應(yīng)予以糾正,但不得擔(dān)任評價機(jī)構(gòu)的成員。
公證員應(yīng)當(dāng)對評標(biāo)、定標(biāo)的情況進(jìn)行記錄,并在定標(biāo)決議書上簽名。
宣讀公證詞與出具公證書:
評標(biāo)結(jié)束后,公證員應(yīng)宣讀公證詞,對整個招標(biāo)投標(biāo)活動的真實(shí)性、合法性予以證明。
有下列情況之一者,公證員應(yīng)終止現(xiàn)場監(jiān)督的公證活動:
(一)招標(biāo)方(受托招標(biāo)方)擅自變更原定招標(biāo)文件內(nèi)容、違背招標(biāo)程序、原則和其他有關(guān)規(guī)定,經(jīng)指出不予糾正的;
(二)招標(biāo)中出現(xiàn)舞弊行為的。
公證處應(yīng)在公證員宣讀公證詞的七日內(nèi)出具公證書。宣讀現(xiàn)場公證詞的時間為公證書的生效時間。