第一篇:武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序
武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)
一、招標(biāo)籌備
實施主體:物業(yè)建設(shè)單位(招標(biāo)人)
工作內(nèi)容:根據(jù)《武漢市前期物業(yè)管理規(guī)定》必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)項目,物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時組織實施招標(biāo)活動,并在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書的10日前完成招標(biāo)籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)。物業(yè)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)成立招標(biāo)小組;委托招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
(二)編制招標(biāo)文書。文書主要包括:
1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;
2.招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人及招標(biāo)項目簡介,包括招標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
(2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(3)對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;
(4)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法;
(5)招標(biāo)活動方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開標(biāo)時間及地點等;(6)前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(7)其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
二、招標(biāo)備案
實施主體:招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人完成招標(biāo)籌備工作后,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:開發(fā)建設(shè)項目計劃批文、國有土地使用權(quán)證或用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑紅線定位圖、建設(shè)工程施工許可證、開發(fā)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書);
(二)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
(三)招標(biāo)文件;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
擬采取邀請招標(biāo)的,由招標(biāo)人在邀標(biāo)前以書面形式上報市房產(chǎn)主管部門。
三、發(fā)布招標(biāo)公告 實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:屬公開招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項目,由招標(biāo)人將已經(jīng)區(qū)房產(chǎn)主管部門備案的招標(biāo)公告在“武漢市房產(chǎn)管理局網(wǎng)”或“武漢市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)”上統(tǒng)一發(fā)布,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
屬于邀請招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項目,由招標(biāo)人在完成備案手續(xù)后向3個以上具有相應(yīng)資質(zhì)條件的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
四、投標(biāo)申請人投標(biāo)報名及資格預(yù)審
實施主體:投標(biāo)申請人、招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人。
五、發(fā)放招標(biāo)文件、踏勘現(xiàn)場、答疑會 實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人發(fā)出已經(jīng)備案的招標(biāo)文件及其他資料。
(二)招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項目的具體情況,組織潛在的投標(biāo)申請人踏勘物業(yè)項目現(xiàn)場,并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。
(三)對于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,招標(biāo)人可以書面形式或召開答疑會的方式解答,但需將解答以書面方式通知所有招標(biāo)文件收受人。
(四)招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
六、投標(biāo)文件的編制與遞交
實施主體:投標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并按招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。
七、開標(biāo)、評標(biāo)
實施主體:招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)委員會
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)組建評標(biāo)委員會
招標(biāo)人于開標(biāo)前半天內(nèi)持委托證明、投標(biāo)人清單在市、區(qū)房產(chǎn)主管部門監(jiān)督下,在武漢市物業(yè)管理招投標(biāo)評委庫內(nèi)隨機(jī)抽取占評標(biāo)委員會三分之二以上的專家作為評標(biāo)委員會成員,與招標(biāo)人代表共同組成評標(biāo)委員會;市房產(chǎn)主管部門通知評委在指定的時間到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)。
(二)開標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按下列步驟進(jìn)行:
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證;
2.經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱,投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;
3.開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
(三)評標(biāo)。評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會根據(jù)標(biāo)書評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評分,將評標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計,推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
八、定標(biāo)并簽發(fā)中標(biāo)通知書
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:公開招標(biāo)的,由招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選人順次排序確定中標(biāo)人后,在“武漢市房產(chǎn)管理局網(wǎng)”或“武漢市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)”公示5日,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內(nèi)無異議的,由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。
邀請招標(biāo)的,由招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。
九、中標(biāo)備案
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案。備案資料包括開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。
十、簽訂合同及備案
實施主體:招標(biāo)人、中標(biāo)人 監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內(nèi),報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案。
第二篇:武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)
武漢市房產(chǎn)局
關(guān)于印發(fā)《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)》的通知
各區(qū)房產(chǎn)局:
為了規(guī)范我市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場的公平競爭,我局根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》(建住房【2003】130號),制定了《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。業(yè)主和業(yè)主大會通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)的,也可 參照執(zhí)行。
附:《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)》
二00五年九月三十日
武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)
一、招標(biāo)籌備
實施主體:物業(yè)建設(shè)單位(招標(biāo)人)
工作內(nèi)容:根據(jù)《武漢市前期物業(yè)管理規(guī)定》必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)項目,物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時組織實施招標(biāo)活動,并在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書的10日前完成招標(biāo)籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)。物業(yè)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)成立招標(biāo)小組;委托招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
(二)編制招標(biāo)文書。文書主要包括:
1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;
2.招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人及招標(biāo)項目簡介,包括招標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
(2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(3)對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;
(4)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法;
(5)招標(biāo)活動方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開標(biāo)時間及地點等;
(6)前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(7)其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
二、招標(biāo)備案
實施主體:招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人完成招標(biāo)籌備工作后,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:開發(fā)建設(shè)項目計劃批文、國有土地使用權(quán)證或用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑紅線定位圖、建設(shè)工程施工許可證、開發(fā)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書);
(二)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
(三)招標(biāo)文件;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
擬采取邀請招標(biāo)的,由招標(biāo)人在邀標(biāo)前以書面形式上報市房產(chǎn)主管部門。
三、發(fā)布招標(biāo)公告
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:屬公開招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項目,由招標(biāo)人將已經(jīng)區(qū)房產(chǎn)主管部門備案的招標(biāo)公告在“武漢市房產(chǎn)管理局網(wǎng)”或“武漢市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)”上統(tǒng)一發(fā)布,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
屬于邀請招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項目,由招標(biāo)人在完成備案手續(xù)后向3個以上具有相應(yīng)資質(zhì)條件的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
四、投標(biāo)申請人投標(biāo)報名及資格預(yù)審
實施主體:投標(biāo)申請人、招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)
審合格的投標(biāo)申請人。
五、發(fā)放招標(biāo)文件、踏勘現(xiàn)場、答疑會
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人發(fā)出已經(jīng)備案的招標(biāo)文件及其他資料。
(二)招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項目的具體情況,組織潛在的投標(biāo)申請人踏勘物業(yè)項目現(xiàn)場,并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。
(三)對于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,招標(biāo)人可以書面形式或召開答疑會的方式解答,但需將解答以書面方式通知所有招標(biāo)文件收受人。
(四)招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
六、投標(biāo)文件的編制與遞交
實施主體:投標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并按招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。
七、開標(biāo)、評標(biāo)
實施主體:招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)委員會
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)組建評標(biāo)委員會
招標(biāo)人于開標(biāo)前半天內(nèi)持委托證明、投標(biāo)人清單在市、區(qū)房產(chǎn)主管部門監(jiān)督下,在武漢市物業(yè)管理招投標(biāo)評委庫內(nèi)隨機(jī)抽取占評標(biāo)委員會三分之二以上的專家作為評標(biāo)委員會成員,與招標(biāo)人代表共同組成評標(biāo)委員會;市房產(chǎn)主管部門通知
評委在指定的時間到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)。
(二)開標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按下列步驟進(jìn)行:
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證;
2.經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱,投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;
3.開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
(三)評標(biāo)。評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會根據(jù)標(biāo)書評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評分,將評標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計,推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
八、定標(biāo)并簽發(fā)中標(biāo)通知書
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:公開招標(biāo)的,由招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選人順次排序確定中標(biāo)人后,在“武漢市房產(chǎn)管理局網(wǎng)”或“武漢市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)”公示5日,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內(nèi)無異議的,由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。
邀請招標(biāo)的,由招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。
九、中標(biāo)備案
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案。備案資料包括開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評標(biāo)
委員會的評標(biāo)報告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。
十、簽訂合同及備案
實施主體:招標(biāo)人、中標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內(nèi),報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案。
第三篇:前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序
前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序
一、招標(biāo)籌備
實施主體:物業(yè)建設(shè)單位(招標(biāo)人)
工作內(nèi)容:根據(jù)建設(shè)部 “前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理”的相關(guān)規(guī)定住宅小區(qū)總建筑面積超過2萬平方米的必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)項目,物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時組織實施招標(biāo)活動,并在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書的10日前完成招標(biāo)籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)。物業(yè)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)成立招標(biāo)小組;委托招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
(二)編制招標(biāo)文書。文書主要包括:
1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;
2.招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人及招標(biāo)項目簡介,包括招標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
(2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(3)對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;
(4)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法;
(5)招標(biāo)活動方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開標(biāo)時間及地點等;
(6)前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(7)其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
二、招標(biāo)備案
實施主體:招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人完成招標(biāo)籌備工作后,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:開發(fā)建設(shè)項目計劃批文、國有土地使用權(quán)證或用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑紅線定位圖、建設(shè)工程施工許可證、開發(fā)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書);
(二)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
(三)招標(biāo)文件
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
擬采取邀請招標(biāo)的,由招標(biāo)人在邀標(biāo)前以書面形式上報市房產(chǎn)主管部門。
三、發(fā)布招標(biāo)公告
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:屬公開招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項目,由招標(biāo)人將已在市房產(chǎn)主管部門備案的招標(biāo)公告在“市住房保障和房屋管理局網(wǎng)”和“日報”上統(tǒng)一發(fā)布,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
屬于邀請招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項目,由招標(biāo)人在完成備案手續(xù)后向3個以上具有相應(yīng)資質(zhì)條件的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
四、投標(biāo)申請人投標(biāo)報名及資格預(yù)審
實施主體:投標(biāo)申請人、招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人。
五、發(fā)放招標(biāo)文件、踏勘現(xiàn)場、答疑會
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人發(fā)出已經(jīng)備案的招標(biāo)文件及其他資料。
(二)招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項目的具體情況,組織潛在的投標(biāo)申請人踏勘物業(yè)項目現(xiàn)場,并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。
(三)對于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,招標(biāo)人可以書面形式或召開答疑會的方式解答,但需將解答以書面方式通知所有招標(biāo)文件收受人。
(四)招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
六、投標(biāo)文件的編制與遞交
實施主體:投標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并按招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。
七、開標(biāo)、評標(biāo)
實施主體:招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)委員會
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)召開標(biāo)前會議,在物業(yè)管理行業(yè)主管部門專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成評標(biāo)小組,隨機(jī)抽取占評標(biāo)委員會三分之二以上的專家作為評標(biāo)委員會成員,與招標(biāo)人代表共同組成評標(biāo)委員會;市房產(chǎn)主管部門通知評委在指定的時間到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)。
(二)開標(biāo)
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按下列步驟進(jìn)行:
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證;
2.經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱,投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;
3.開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
(三)評標(biāo)
評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會根據(jù)標(biāo)書評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評分,將評標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計,推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
八、定標(biāo)并簽發(fā)中標(biāo)通知書
實施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:公開招標(biāo)的,由招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選人順次排序確定中標(biāo)人后,“蕪湖市住房保障和房屋管理局網(wǎng)”公示5日,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內(nèi)無異議的,由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。
邀請招標(biāo)的,由招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。
九、簽訂合同及備案
工作內(nèi)容:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內(nèi),報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案。
第四篇:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序(推薦)
物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序
2011/11/30
一、籌備招標(biāo)
(一)招標(biāo)人為業(yè)主(物業(yè)為單一業(yè)主,或業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的)或業(yè)主大會的:
⒈業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會,決定物業(yè)招標(biāo)事宜包括:招標(biāo)采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)、評標(biāo)委員會成員人數(shù)、推選代表招標(biāo)人的評標(biāo)委員會成員以及業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會在招投標(biāo)事宜中的各項權(quán)力。
⒉業(yè)主委員會將業(yè)主大會表決物業(yè)招標(biāo)事宜的結(jié)果向業(yè)主公布。
⒊草擬《招投標(biāo)工作方案》、《投標(biāo)須知》、《評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》、《招標(biāo)公告》)或《投標(biāo)邀請書》,并將《投標(biāo)須知》、《招投標(biāo)工作方案》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布15日,征求業(yè)主意見并進(jìn)行修改。
(二)招標(biāo)人為建設(shè)單位的: ⒈建設(shè)單位確定招標(biāo)小組人員。⒉草擬《招投標(biāo)工作方案》、《投標(biāo)須知》、《評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》、《招標(biāo)公告》或《招標(biāo)邀請書》。
二、招標(biāo)備案
招標(biāo)人為建設(shè)單位的,應(yīng)在公開發(fā)布《招標(biāo)公告》或發(fā)出《投標(biāo)邀請書》的10日前,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的物業(yè)管理主管部門備案。
(一)《關(guān)于×××(項目名稱)修建性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù)》;
(二)《招標(biāo)公告》或《投標(biāo)邀請書》;
(三)招標(biāo)文件;
(四)招標(biāo)小組人員情況表;
(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
三、招標(biāo)
(一)招標(biāo)人公開發(fā)布《招標(biāo)公告》或發(fā)出《投標(biāo)邀請書》;
(二)招標(biāo)人收到投標(biāo)申請人《投標(biāo)申請》的同時,向投標(biāo)申請人開具《投標(biāo)申請回執(zhí)》。
(三)招標(biāo)人對投標(biāo)申請人的資格進(jìn)行預(yù)審,將預(yù)審結(jié)果書面告知投標(biāo)人,發(fā)出《資格預(yù)審合格通知書》,同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
四、投標(biāo)評標(biāo)
(一)投標(biāo)人在招標(biāo)人限定期限內(nèi)將已密封的投標(biāo)文件(在封口處加蓋投標(biāo)單位公章)送達(dá)招標(biāo)人,經(jīng)招標(biāo)人檢查后向投標(biāo)人開具《投標(biāo)文件收件回執(zhí)》。
(二)招標(biāo)人在評標(biāo)前一天,到物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局隨機(jī)抽取占評標(biāo)委員會2/3的專家作為評標(biāo)委員會成員,并在抽取當(dāng)天向各位評委送達(dá)《評標(biāo)邀請函》。
(三)組建評標(biāo)委員會。由招標(biāo)人隨機(jī)抽取的物業(yè)管理專家與業(yè)主大會推選的代表招標(biāo)人的評標(biāo)委員會成員組成評標(biāo)委員會。
(四)招標(biāo)人組織開標(biāo)。
招標(biāo)人在開標(biāo)會上將投標(biāo)文件交由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,當(dāng)眾予以拆封宣讀。
(五)評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會根據(jù)標(biāo)書評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評分,將評標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計,推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
(六)招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的順次排序確定中標(biāo)人,由招標(biāo)人確認(rèn)及宣布中標(biāo)人。
(七)招標(biāo)人將中標(biāo)結(jié)果在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置向業(yè)主張貼公布,公布期限為15日(前期物業(yè)管理招標(biāo)無需公布)。
(八)招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
五、中標(biāo)備案
(一)招標(biāo)人為建設(shè)單位的,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),將開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料向物業(yè)項目所在地的物業(yè)管理主管部門備案。
(二)項目所在地的物業(yè)管理主管部門自收到招標(biāo)人中標(biāo)備案資料之日,向招標(biāo)人開具《備案回執(zhí)》。
第五篇:寧波市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實施辦法
寧波市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實施辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場的公平競爭,根據(jù)建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施的物業(yè)管理。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi),建設(shè)單位通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理物業(yè)項目的,適用本辦法。
第四條 市房產(chǎn)行政主管部門(以下稱市物業(yè)主管部門)負(fù)責(zé)本市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的政策制定和招標(biāo)投標(biāo)活動的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
縣(市)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(以下稱轄區(qū)物業(yè)主管部門)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。各縣(市)、區(qū)應(yīng)設(shè)立物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動中招標(biāo)文件的審查和重大問題的處理。領(lǐng)導(dǎo)小組由轄區(qū)物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)組建,成員由轄區(qū)建設(shè)、物價、城管、房管等部門及所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組成。海曙、江東、江北、國家高新區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,市建委、價格主管部門還應(yīng)派人參加。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)管理辦公室(以下稱轄區(qū)招標(biāo)辦),辦公室設(shè)在轄區(qū)物業(yè)主管部門,具體負(fù)責(zé)轄區(qū)招標(biāo)投標(biāo)活動的日常指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
第五條 新建物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
有下列情形之一的,經(jīng)轄區(qū)物業(yè)主管部門同意,招標(biāo)人可采取協(xié)議的方式選聘相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并報市物業(yè)主管部門和屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案后實施:
(一)公開招標(biāo)或接受邀請的投標(biāo)人連續(xù)兩次少于3家的(但公開招標(biāo)的投標(biāo)人為2家的,應(yīng)參照公開招標(biāo)方式執(zhí)行);
(二)總建筑面積不足3萬平方米的住宅;
(三)總建筑面積不足2萬平方米的非住宅(含商業(yè)、辦公及居住混合性物業(yè))。
第六條 前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第七條 任何單位和個人不得違反法律、法規(guī)規(guī)定,限制或者排斥具備投標(biāo)資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加投標(biāo),不得以任何方式非法干涉物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動。
第二章 招 標(biāo)
第八條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的建設(shè)單位。
前期物業(yè)管理招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實施。招標(biāo)人不得以不合理條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇,不得對潛在投標(biāo)人提出與招標(biāo)物業(yè)管理項目實際要求不符的或過高的資格要求。
一個物業(yè)管理區(qū)域分期建設(shè)或多家建設(shè)單位建設(shè)的項目,招標(biāo)人應(yīng)統(tǒng)一,招標(biāo)約定的物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)與實際交付使用的物業(yè)管理區(qū)域相一
(六)獲招標(biāo)人推薦的需提交招標(biāo)人出具的推薦書。
第十五條 招標(biāo)人可以在資格預(yù)審和招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人(包括本市行政區(qū)域外物業(yè)服務(wù)企業(yè)在本地服務(wù)的企業(yè))在本市范圍內(nèi)經(jīng)營有下列情形之一的,取消投標(biāo)申請人的投標(biāo)資格:
(一)3個月內(nèi)有不良行為記錄的;
(二)投標(biāo)人1年內(nèi)所管理的物業(yè)項目綜合考評有不合格的;
(三)2年內(nèi),投標(biāo)人不按規(guī)定程序退管物業(yè)項目的;
(四)1年內(nèi),投標(biāo)人在招投標(biāo)活動中有串標(biāo)、陪標(biāo)行為的。招標(biāo)人可以在資格預(yù)審和招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人擬派出的項目負(fù)責(zé)人的信用等級要求。
第十六條 經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
招標(biāo)人可以推薦1家不低于招標(biāo)文件所要求的投標(biāo)單位條件的投標(biāo)申請人參加投標(biāo)。
資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人多于5家時,招標(biāo)人無推薦投標(biāo)申請人的,由招標(biāo)人經(jīng)公證隨機(jī)抽取5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人參與招投標(biāo);招標(biāo)人有推薦投標(biāo)申請人的,除前款招標(biāo)人推薦的投標(biāo)人申請人外,由招標(biāo)人經(jīng)公證再隨機(jī)抽取4家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人參與招投標(biāo)。
資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人向轄區(qū)招標(biāo)辦交納投標(biāo)保證金人民幣1萬元,用于約束投標(biāo)人正常參加投標(biāo)活動,保證金在招標(biāo)結(jié)束后3日內(nèi)返還。不按時交納投標(biāo)保證金的,取消投標(biāo)人申請人本次投標(biāo)資格。
第十七條 招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書發(fā)出后,招標(biāo)人除不可抗力外,不得中止招標(biāo)活動。已確定的投標(biāo)人不得中途退出招投標(biāo)活動。
第十八條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間。-6
第二十四條 投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問需要澄清的,應(yīng)當(dāng)以書面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)投標(biāo)人。
第二十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)人情況(概況、信譽(yù)、管理成果、企業(yè)發(fā)展方向等);
(二)管理組織網(wǎng)絡(luò);
(三)服務(wù)方案及服務(wù)承諾;
(四)服務(wù)費(fèi)用收支預(yù)算方案及盈虧分析;
(五)近期規(guī)劃和遠(yuǎn)期目標(biāo)的設(shè)想;
(六)市物業(yè)主管部門出具的可增加的附加分證明;
(七)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
第二十六條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件明確的截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。轄區(qū)招標(biāo)辦收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開標(biāo)前,任何單位和個人不得開啟投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,轄區(qū)招標(biāo)辦應(yīng)拒收或作廢標(biāo)處理。
第二十七條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)當(dāng)按照第二十六條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無效。
第二十八條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,不得損-8
物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)對評委庫的專家進(jìn)行有關(guān)法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對其評標(biāo)能力、廉潔公正、出勤情況等進(jìn)行綜合考評,及時調(diào)整評委庫成員。
第三十二條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評標(biāo)要求,采用綜合評分法,根據(jù)投標(biāo)書評分、投標(biāo)答辯評分和附加得分等情況進(jìn)行綜合評標(biāo),并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。投標(biāo)書分值和投標(biāo)答辯分值由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確。投標(biāo)書分值應(yīng)不低于55分,投標(biāo)答辯分值應(yīng)不高于45分。
除現(xiàn)場答辯外,評標(biāo)應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行。第三十三條 評標(biāo)附加分按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)根據(jù)開標(biāo)之日前1年內(nèi)(以獲獎發(fā)文之日起計算)投標(biāo)人管理的本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)項目所取得的業(yè)績,憑市物業(yè)主管部門出具的業(yè)績證明增加管理業(yè)績分:
1、獲得全國物業(yè)管理示范稱號的,可增加業(yè)績分4分;
2、獲得浙江省物業(yè)管理示范稱號的,可增加業(yè)績分3.5分;
3、獲得寧波市物業(yè)管理示范稱號的,可增加業(yè)績分3分;
4、獲得寧波市物業(yè)管理優(yōu)秀稱號的,可增加業(yè)績分2.5分。投標(biāo)人的業(yè)績加分以公司為單位,一年一次,其所獲獎項最高級別經(jīng)一次加分中標(biāo)為限,有多級稱號的,不累加,不重復(fù)使用。
(二)根據(jù)開標(biāo)之日繼續(xù)在管的前一投標(biāo)人管理的老小區(qū)(指海曙、江東、江北、高新區(qū)和東錢湖旅游度假區(qū)范圍內(nèi)1998年底前交付并實施物業(yè)管理的住宅小區(qū))面積,憑市物業(yè)主管部門出具的證明增加社會效益分:
1、管理老小區(qū)面積在50萬平方米以上(含50萬)的,可增加3分
2、管理老小區(qū)面積在20~50萬平方米以上(含20萬)的,可增加2.5分
3、管理老小區(qū)面積在10~20萬平方米(含10萬)的,可增加2分
4、管理老小區(qū)面積在5~10萬平方米(含5萬)的,可增加1.5分;
5、管理老小區(qū)面積在5萬平方米以下的,可增加1分。
管理的老小區(qū)面積應(yīng)合并統(tǒng)一使用,不得分割多次使用。1年內(nèi),社會效益分以公司為單位,一年一次,一次經(jīng)加分中標(biāo)為限,不得重復(fù)使用。其他各縣(市)、區(qū)的社會效益分可結(jié)合本地實際情況參照執(zhí)行。
投標(biāo)人要求增加評標(biāo)附加分的,應(yīng)在投標(biāo)文件中予以說明,并以市物業(yè)主管部門出具的證明為準(zhǔn)。中標(biāo)人的管理業(yè)績和社會效益加分情況由轄區(qū)物業(yè)主管部門報市物業(yè)主管部門備案。
第三十四條 開標(biāo)、評標(biāo)大會由轄區(qū)招標(biāo)辦確定的主持人主持,所有投標(biāo)人參加,并委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場公證。開標(biāo)評標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)開標(biāo)和主標(biāo)書評審
由招標(biāo)人及其委托的公證機(jī)構(gòu)對投標(biāo)文件進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后,公布有效投標(biāo)人名稱,公證機(jī)構(gòu)將主標(biāo)書作標(biāo)記,同時將主標(biāo)書發(fā)給評委,評委在限定時間內(nèi)和地點獨立完成主標(biāo)書評審,主標(biāo)書評審表經(jīng)評委評分和簽名后密封,交至轄區(qū)招標(biāo)辦。
(二)評標(biāo)答辯及定標(biāo)
1、公證機(jī)構(gòu)對答辯人員進(jìn)行資格審查。每個投標(biāo)人的答辯人員一般為3人,并提供3個月以上的社保證明;
2、公布評委、投標(biāo)單位和公證機(jī)構(gòu)名單;
3、投標(biāo)人現(xiàn)場抽取答辯順序號;
4、投標(biāo)單位按順序進(jìn)場陳述、答辯。投標(biāo)人現(xiàn)場陳述時間在15分鐘內(nèi),現(xiàn)場答辯采取評委提問的形式進(jìn)行,評委提問順序由投標(biāo)單位抽簽確定;
5、評委對投標(biāo)人現(xiàn)場陳述、答辯進(jìn)行獨立評分,經(jīng)簽名后遞交公證
的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。
前款所稱與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員,是指評標(biāo)委員會成員以外的因參與評標(biāo)監(jiān)督工作或者事務(wù)性的工作人員。
第三十七條 評標(biāo)過程中投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動不符合有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向評標(biāo)委員會提出異議,由評標(biāo)委員會根據(jù)異議內(nèi)容討論決定。評標(biāo)委員會認(rèn)為異議內(nèi)容對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生實質(zhì)性影響的,可中止評標(biāo)活動,并提交轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
第三十八條 前期物業(yè)管理開標(biāo)評標(biāo)工作應(yīng)告知物業(yè)管理區(qū)域所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
第五章 合同的訂立與履行
第三十九條 中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)于定標(biāo)次日在寧波市建設(shè)委員會網(wǎng)站上公示,公示期為3天。中標(biāo)公示應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人和中標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項目的基本情況、招標(biāo)方式、開標(biāo)時間,負(fù)責(zé)受理投訴的單位等。必要時,可同時在當(dāng)?shù)刂饕浇樯线M(jìn)行公示。
第四十條 招投標(biāo)結(jié)束后10個工作日內(nèi),招標(biāo)人、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,并在合同簽訂后的3個工作日內(nèi)由招標(biāo)人報轄區(qū)物業(yè)主管部門備案,各級房產(chǎn)行政主管部門在核發(fā)商品房預(yù)售許可證時應(yīng)當(dāng)查驗轄區(qū)物業(yè)主管部門出具的前期物業(yè)管理備案證明。
招標(biāo)人和中標(biāo)人不得另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第四十一條 前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂后15日內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)按約定介入項目的前期物業(yè)管理。
第六章 罰 則
第四十二條 投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標(biāo)人提出異議,或者依法向有關(guān)部門投訴。
第四十三條 招標(biāo)投標(biāo)活動中有違反國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定的,按照相關(guān)規(guī)定處罰。
第四十四條 違反本辦法第七條規(guī)定,投標(biāo)人在評標(biāo)過程中嚴(yán)重影響評標(biāo)正常程序、非法干涉物業(yè)管理招投標(biāo)活動的,取消投標(biāo)人本次投標(biāo)資格,罰沒投標(biāo)保證金,記入企業(yè)信用檔案。
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第四十五條 違反本辦法第十七條規(guī)定,招標(biāo)人中止招標(biāo)活動造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)予以賠償。已確定的投標(biāo)人中途退出招投標(biāo)活動的,罰沒投標(biāo)保證金,記入企業(yè)信用檔案。
第四十六條 違反本辦法第二十一條、第二十二條規(guī)定,招標(biāo)人向他人透露已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況,或在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人與投標(biāo)人就投標(biāo)方案等實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判的,中止本次招標(biāo)投標(biāo)活動。招標(biāo)人再次提出招標(biāo)申
3加本市其他項目的前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動。
第四十九條 物業(yè)主管部門或工作人員違反本辦法規(guī)定,不依法履行監(jiān)督管理的,給與通報批評或處分。徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章
附 則
第五十條 業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)、分割出售物業(yè)在未成立業(yè)主大會前或單一業(yè)主通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條 本辦法由市物業(yè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自2010年5月1日起施行。原甬房〔2001〕164號、甬建綜〔2004〕304號、甬建綜〔2006〕450號文中關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)的規(guī)定同時廢止。
附件:1.寧波市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序
2.寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)中標(biāo)備案表 3.外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)甬登記備案表