第一篇:招聘成本管理規(guī)定(寫寫幫推薦)
人力資源招聘成本管理規(guī)定
第一章總則
第一條目的為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費用,提高招聘效率,保證招聘效果,結合事業(yè)部制公司化運作管理機制,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
事業(yè)部各職能部門及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費用項目
會場費、廣告費、網(wǎng)絡費、用車費等費用。
第四條信息發(fā)布
人力資源科根據(jù)各單位的招聘申請,統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息,并組織各單位進行招聘。
第五條借款
人力資源科依據(jù)招聘計劃和費用預算,統(tǒng)一到財務管理部申請借款。
第六條費用登記
1、每次赴人才市場進行招聘時,各單位招聘負責人都應在《招聘費用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認依據(jù);
2、《招聘費用登記表》上應注明招聘負責人和實際招聘費用,參加招聘的人員可對其進行監(jiān)督。
第七條分攤方法
招聘費用依據(jù)參加招聘會的人數(shù)由各單位分攤,但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡招聘及由此發(fā)生的廣告費、網(wǎng)絡費、用車費由事業(yè)部本部承擔,在招聘過程中發(fā)生的其他費用(如住宿費、業(yè)務招待費等)由各單位承擔。
各單位費用支出=(招聘費用總額÷參加總人數(shù))×各單位參加人數(shù)
第八條分攤單位劃分
招聘單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營管理部、財務管理部、品質管理部、審計監(jiān)察科)、營銷部、技術開發(fā)部、本部工廠、電子科技公司、MDV公司、出口公司、模具公司八個單位實體進行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據(jù)《招聘費用登記表》編制《招聘費用分劃報表》;
2、《招聘費用分劃報表》由招聘主管編制,并報財務管理部審核;
3、《招聘費用分劃報表》于每月30日前報財務管理部;
4、財務管理部依據(jù)《招聘費用登記表》和《招聘費用分劃報表》對招聘成本進行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進行。
第三章附則
第十一條注意事項
1、人力資源科依據(jù)各單位報名參加的人數(shù)安排招聘攤位,如事先報名,而后來又未參加,人力資源科將依據(jù)報名的人數(shù)進行劃帳;
2、參加招聘會的人員原則上是各單位管理部(科)負責人或人事主管,參加人員應注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會資格。
第十二條實施
1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部制定、解釋并負責實施;
2、本規(guī)定自頒布之日起正式實施。
XX公司事業(yè)部
二OOO年四月二十九日
第二篇:招聘管理規(guī)定
招聘管理規(guī)定
1、目的
根據(jù)公司崗位編制計劃,結合各部門人力需求計劃,通過規(guī)范招聘程序開展招聘活動,吸納優(yōu)秀人才,從而保證公司經(jīng)營發(fā)展需要。
2、適用范圍
適用于重慶大方園林景觀設計工程有限公司貴州分公司
3、原則
3.1 人員編制預算管理原則 3.2 先內而外招聘原則 3.3 總部人員派遣原則
4、招聘人員界定
4.1 高層管理人員是指公司總監(jiān)級部門負責人。4.2 中層管理人員是指經(jīng)理級或部門負責人。4.3 基層人員是指無職務要求的各類普通員工。
5、職責
5.1 人力資源部負責人員預算編制,審核各部門用人要求及招聘工作的計劃與實施。并負責經(jīng)理級以下(除財務會計崗位的)人員招聘??偙O(jiān)級以上人員、財務部會計由總部人力資源部負責招聘。
6、招聘申請
6.1 根據(jù)人員表現(xiàn)情況,確定勞動合同是否續(xù)簽,或調離、升遷等任用計劃,同時制定半年需要招聘人員計劃。
6.2 崗位編制范圍內空缺人員或需人員離職而需要補充的,人事部根據(jù)用工需求直接組織進行招聘。
6.3 非崗位編制范圍內所需人員,需補充增加人員的,由缺員部門填寫“人力需求申請表”送交人力資源部,人力資源部核查后報總經(jīng)理批準后組織招聘。
7、招聘方式 7.1 內部招聘
7.1.1 人力資源部根據(jù)人力資源需求所定制的招聘方案,在公司內以書面形式或口頭方式發(fā)布招聘有關內容。
7.1.2 由公司員工內部推薦,應聘者填寫“員工簡歷表”交人力資源部————————— 門根據(jù)人力資源需求狀況對該資料進行審核。
7.1.3 公司內部員工,根據(jù)招聘要求達到同等條件的,可到公司人事部自我推薦,———— 事部門根據(jù)人力要求狀況和該員工的工作表現(xiàn)進行考核,優(yōu)先考慮招聘,原工作部門負責—原則上不得阻礙該員工的自我推薦。7.2、外部招聘
采用人才市場招聘,張貼招聘廣告、勞動力市場、中介所等招聘渠道實施招聘活動。
8、招聘步驟 8.1 初步篩選
人事部門對應聘資料進行初選,初選合格的人由人事部門將應聘者交給用人(用工)部門負責人進行篩選,并負責組織面試。8.2 面試
中層管理人員需進行專業(yè)技能或管理水平測試,一般員工由用人部門與人事部門共同面試、并在“員工招聘面試評價表”上簽署相關意見:
9、錄用 9.1 報到及試用
a.經(jīng)核定的錄用人員,由人力資源部門通知報到時間,并告知其報到攜帶以下資料: 1)一寸照片4張
2)本人身份證復印件1份及原件 3)最高學歷證復印件1份 4)資格、職稱證復印件1份
5)健康證相關體檢表(重要經(jīng)濟崗位、駕駛員還必須提供尿檢)擔保協(xié)議書、擔保人身份證復印件、戶口復印件、單位證明原件。
b.經(jīng)核定的錄用人員轉入試用期,試用期以“勞動合同”上的約定為準。
C.新進人員報到時,人力資源部門負責向新員工介紹企業(yè)相關的人事制度與規(guī)定并發(fā)放工作牌和員工手冊,新員工憑《入職確認函》到行政部門領取工衣柜鑰匙、飯卡及其工衣等、人力資源部將《試工期考察表》發(fā)給用工部門。新員工到部門報到時,由部門主管負責安排人員對新員工做崗位工作內容、流程及部門制度等培訓介紹。
D.試用期不合格的員工由用工部門將用工意見返回人力資源部門,人力資源部門按照“離職管理規(guī)定”辦理相關手續(xù)。9.2 轉正
9.2.1 試用期時間以勞動合同的約定為準。其考核參照“績效管理規(guī)定”執(zhí)行 9.2.2 提前轉正
● 新進人員因工作表現(xiàn)突出,用人部門負責人可以提請人力資源部辦理提前轉正的相關手續(xù)。由本人寫轉正申請,用人部門負責人出具員工提前轉正專題報告,人力資源部進行評估,經(jīng)核準后按照“員工試用期評估表”進行轉正手續(xù)確認。
● 人力資源部門為申請?zhí)崆稗D正者辦理轉正手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理審批進行薪資調整及辦理相關福利。
9.2.3 正常轉正
● 新進人員試用期滿,人力資源部提前10天發(fā)放“員工試用期評估表”交用人部門填寫,作為轉正的依據(jù)。
●人事部門為轉正者辦理轉正手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理審批進行薪資調整及辦理相關福利。
10、相關文件
●績效管理規(guī)定
11、相關記錄
●員工簡歷表
●招聘面試評估表
●入職確認函
●新員工入職申請單
●試工評估表
●人員需求表
●員工試用期評估表
●人員變動表
●員工家訪、外調表
●擔保協(xié)議
●勞動合同
第三篇:招聘管理規(guī)定(本站推薦)
招聘管理規(guī)定文件編號:SLA02002第02 版 修訂01 批準:審核:編制目的為滿足公司經(jīng)營發(fā)展對人力資源的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本
規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工的招聘錄用管理。定義
無職責
4.1 人力資源與企業(yè)管理部職責:
4.1.1 依據(jù)公司組織結構及部門職責,核定各部門定崗定編;
4.1.2 制定公司人力資源配置規(guī)劃并組織實施;
4.1.3 制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程;
4.1.4 審核各部門用人需求,制定招聘計劃并實施;
4.1.5 確定招聘渠道,設計選拔評測方法,主持人員選拔測評,并為用人部門提供錄用建議。
4.2 各部門負責人職責:
4.2.1 依據(jù)部門管理職責和組織架構,定期完善崗位說明書;
4.2.2 依據(jù)部門定崗定編及部門需求,按時提報人員增補申請;
4.2.3 參與候選人專業(yè)技術水平測評,與人力資源與企業(yè)管理部共同確定錄用人員。實施方法
5.1 招聘實施原則
公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、人崗匹配的原則。
5.2 招聘需求確定
5.2.1 招聘需求確認原則:
公司招聘需求確認堅持以定崗定員為基礎,結合實際生產(chǎn)需要,適度儲備的原則。
5.2.2 定崗定編:
5.2.2.1 公司各崗位定崗定編由人力資源與企業(yè)管理部組織標定,報公司最高管理者審批后執(zhí)
行。
5.2.2.2 各崗位定崗定編標定堅持精簡高效原則,由人力資源與企業(yè)管理部及時更新。其中作業(yè)
系列崗位定崗定員每半年修訂一次,其它崗位定崗定員每一年修訂一次。
5.2.3 人力資源配置規(guī)劃:
人力資源與企業(yè)管理部依據(jù)定崗定員及次發(fā)展規(guī)劃,編制人力資源配置規(guī)劃,報最
高管理者批準,作為次招聘工作的指導文件。
5.2.4 人員增補申請?zhí)釄蠹按_認:
5.2.4.1 各用人部門填寫《人員增補申請表》,經(jīng)部門負責人、分管副總審核后報人力資源與企
業(yè)管理部審核。一般作業(yè)人員增補申請需提前15 日提報,其它崗位人員增補申
請需提前30 天。
5.2.4.2 人力資源與企業(yè)管理部對各用人部門提報的人員增補進行審核,定員內的人員增補申請
人力資源與企業(yè)管理部負責人批準后執(zhí)行,定員外的人員增補申請報最高管理者批準后執(zhí)行。
5.3 招聘形式確認
招聘形式分為內部招聘與外部招聘兩種,招聘需求確認后人力資源與企業(yè)管理部首先在公司
內部考察,進行內部招聘,內部沒有合適人選的方可組織實施外部招聘,做到有效、合理人力資
源配置。
5.4 招聘渠道確認
人力資源與企業(yè)管理部依據(jù)招聘崗位任職資格要求選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以
下幾種:員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡招聘、人才市場招聘、中介、獵頭、媒體廣告宣傳招聘等。
5.5 選拔測評實施
人力資源與企業(yè)管理部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評
體系,并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善,依據(jù)崗位類別不同,依據(jù)下述流程主持選拔評
測工作。
5.5.1 一般作業(yè)崗位招聘:指無工作經(jīng)驗要求的生產(chǎn)作業(yè)崗位、生產(chǎn)輔助崗位(質檢、倉儲、運
行)等的招聘。
5.5.1.1 選拔測評流程:
基本條件確認 → 身體素質測評 → 培訓考評 → 錄用
5.5.1.2 一般作業(yè)崗位選拔測評原則上由人力資源與企業(yè)管理部、用人部門共同實施。人員緊缺
時,為提高招聘效率,可由人力資源與企業(yè)管理部直接選拔測評;
5.5.2 有經(jīng)驗作業(yè)類崗位招聘:指有工作經(jīng)驗要求的生產(chǎn)作業(yè)崗位、生產(chǎn)輔助崗位等的招聘。
5.5.2.1 選拔測評流程:
基本條件確認 → 初試 → 復試(面試)→ 培訓考評 → 錄用
5.5.2.2 初試采用理論知識筆試或實操技能測評方式進行,由人力資源與企業(yè)管理部主持,相關
部門配合。
5.5.2.3 復試(面試)工作由測評小組完成。測評小組成員須包括人力資源與企業(yè)管理部、用人
部門、專業(yè)職能部門相關人員。
5.5.3 專業(yè)技術人員及管理人員招聘:
5.5.3.1 選拔測評流程:
基本條件確認 → 初試 → 復試(面試)→ 背景調查 → 培訓考評 → 錄用
5.5.3.2 初試已綜合知識水平理論考試為主。
5.5.3.3 專業(yè)知識水平測試主要為考察應聘者對本崗位必備專業(yè)知識的掌握情況。
5.5.3.4 面試工作由評測小組完成。評測小組成員包括人力資源與企業(yè)管理部、用人部門、專業(yè)
職能部門相關人員。
5.5.3.5 誠信背景調查:在進入培訓錄用前,人力資源與企業(yè)管理部必須對應聘人的職業(yè)背景進
行核實,對其誠信情況進行了解,多方面信息得到確認后,方可進入錄用審批。
5.5.4 同行業(yè)專業(yè)技術人員、管理人員及中高層管理人員選拔工作不受上述規(guī)定限制。
5.6 員工的錄取
5.6.1 錄用審批:
對經(jīng)過選拔評測的員工,由人力資源與企業(yè)管理部擬定《新員工錄用審批單》,報公司領導
審批后方可錄用,辦理相關入職手續(xù)。具體錄用審批流程如下:
備注:一般作業(yè)崗位指生產(chǎn)作業(yè)崗位、生產(chǎn)輔助崗位(維修、質檢、倉儲、運行)等
5.6.2 入職手續(xù)辦理:
公司領導批準錄用的人員,體檢合格后由人力資源與企業(yè)管理部組織簽訂勞動合同,填寫
《員工登記表》、《員工入職保證書》,辦理相關入職手續(xù),并進行分配。崗位說明書相關記錄
7.1 《人員增補申請表》
7.2 《求職申請表》
7.3 《新員工錄用審批表》
7.4 《員工登記表》
7.5 《員工入職保證書》
第四篇:招聘管理規(guī)定
招聘管理規(guī)定QN/SSD6.2-021、公司各部門因工作需要招聘人員必須由各部門主管向人資部提交《招聘人員申請表》。
2、人資部根據(jù)招聘內容及時核實,核實申請部門是否必須添人,核實確認后在申請表上簽署意見,并將申請表在2個工作日內報上級領導審批。(普通生產(chǎn)員工報副總經(jīng)理批準,其
他管理人員、技術員報總經(jīng)理批準,)并交人資部備案。
3、《招聘申請表》審批通過后由人資部統(tǒng)一策劃和安排招聘,人力資源部招聘可采用內部招
聘和外部招聘相結合的方式。
3.1、內部招聘及舉薦:可優(yōu)先公司內部員工舉薦招聘,但必須符合公司招聘要求,由人資部進行公開、公平、公正地按招聘程序進行。
3.2、人才市場、網(wǎng)路招聘:技術人員、管理人員在內部聘用不能滿足需求時可與人才市場建立合作關系或網(wǎng)路招聘。
3.3、勞動中介、校園招聘:普通員工或批量員工招聘可采用
4、人資部全權負責對基層員工應聘者的所有資料審查,并做好備案記錄,根據(jù)人員申請或計劃進行筆試、面試,合格后統(tǒng)一安排到用人部門,交各用人部門主管,用人部門負責對新員工進行試工考察。
5、人資部負責對技術崗位、管理人員應聘者的個人相關資料審查,并經(jīng)筆試、面試進行基本素質和基本專業(yè)知識的審查,填寫初步意見書,面試合格者由用人部門主管復試。
6、部門主管負責對技術崗位、基層管理應聘者的各項專業(yè)知識復試,并填寫復試聘用意見,在2個工作日內交人資部,由人資部通知面試者面試結果。
7、總經(jīng)理負責對中層管理應聘者的各項專業(yè)知識復試,并填寫復試聘用意見,在2個工作日內交人資部,有人資部通知面試者面試結果。
8、公司各級管理人員不能將自己親屬介紹招聘到本人所分管的部門內工作,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準。
9、如果公司在招聘新員工時,錄用的新員工有配偶或直系親屬在本公司工作,原則上夫妻雙方或直系親屬不允許安排在同一部門車間工作。
編制:審核:批準:
第五篇:成本及預結算管理規(guī)定
成本及預結算管理規(guī)定
為促進項目成本合理最小化,保證項目收益水平及經(jīng)營計劃的實現(xiàn),規(guī)范公司成本管理及預結算工作,提高經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
一、成本及預結算管理的總體原則
1、全員成本管理原則。公司所有員工、所有部門都在各自的職責范圍內,對項目成本有直接或間接的影響,都必須有成本組意識,并貫徹于日常工作中;
2、全過程成本管理原則。項目從可行性研究到竣工決算,要有完整的概算、預算及結算,全過程要有主動、及時的成本比較、方案選擇、信息反饋與分析控制;
3、合同化管理原則。所有預結算成本范圍內的成本,都需簽定經(jīng)濟合同,細致、明確地規(guī)定乙方的工作范圍、內容、質量標準及工程結算辦法、違約責任等;
4、目標利潤制約下的目標成本管理原則。項目投資決策階段確定的項目收益水平是項目最終收益的下限,與此對應的成本水平在售價不能提高的情況下,是不可突破的項目成本組目標(上限);
5、內部分級、分部門控制原則。任何部門、任何個人不能單獨代表公司,獨立完成涉及公司利益流出的成本決策與業(yè)務操作;業(yè)務操作實施前要按程序報批,操作與監(jiān)控相分離。
6、可復查原則。業(yè)務操作及概算、預算、結算全過程應有完整、詳細的記錄和檔案管理,預、決算工作結果應具備100%的可復查性。
二、成本及預結算管理職責
1、研發(fā)部(成本)是項目建設成本的監(jiān)控中心,對項目概算、預算、結算的準確性、及時性負責,對成本動態(tài)信息失真、失時導致的成本超付、成本決策延誤和錯誤負直接責任,對未按公司有關規(guī)定及本規(guī)定履行管理職責造成的建設成本失控負直接責任;
2、研發(fā)部(設計)對已確定設計方案的經(jīng)濟性、合理性負責,對已確定設計方案的預算超概算負責,對設計不經(jīng)濟、不合理而變更造成的成本增加及超目標成本負責,對規(guī)劃設計費用超預算負責;對未履行公司有關規(guī)定及本規(guī)定造成的建設成本失控負直接責任;
3、項目部是項目建設成本的發(fā)生中心和責任中心,對設計變更、甲控、甲供之外的建設成本超目標成本負直接責任,對未履行公司有關規(guī)定及本規(guī)定造成的建設成本失控負直接責任;
4、研發(fā)部監(jiān)控工程部對甲供、甲控材料和設備的采購工作,項目部采購之前應報研發(fā)成本信息員核準;
5、銷售部是銷售成本的發(fā)生中心和責任中心,對廣告費、樣板間等銷售費用超目標成本負責,對客戶提出的設計變更及提高產(chǎn)品(不含室外工程)檔次(交工標準)的設計變更、現(xiàn)場簽證而造成的項目收益減少負責,對未履行公司有關規(guī)定及本規(guī)定造成的銷售成本失控負直接責任;
6、財務部是項目完全成本的監(jiān)控中心,對項目完全動態(tài)成本的信息失真、失時導致的成本失控負責;對開發(fā)間接費用超投資概算負責;對研發(fā)部概算、預算、結算中工作失誤的失察負責;對超付合同款項負責;對未按公司有關規(guī)定及本規(guī)定履行管理職責造成項目成本失控負直接責任;
三、項目前期及開工前準備階段
1:項目可行性研究
1)在項目正式達成合作意向前,研發(fā)部(設計)應根據(jù)地塊客觀狀況及規(guī)劃控制要點,提供2-3種不同的規(guī)劃設計方案,明確說明每種方案下不同功能、不同建筑形式的建筑面積與可售面積,提交銷售部、財務部、研發(fā)(成本)部; 2)銷售部應根據(jù)市場情況,客觀估計每種方案下,不同建筑形式下可售面積可達到的售價水平,并對該售價水平下,銷售周期及銷售費用水平及作出預測,提交財務部;
3)研發(fā)部(成本)應客觀、謹慎地編制不同設計方案下項目建設成本投資估算給財務部;建設成本投資估算應按不同的建筑結構、不同的建筑功能按成本細目分別計算,并編制估算說明,詳細說明估算的依據(jù)。
4)財務部應在研發(fā)(成本)部“建設成本投資估算”及銷售部“銷售費用及銷售管理費估算”、“項目銷售周期估算”的基礎上,客觀估算項目的開發(fā)間接費用及資金成本,計算出不同方案下項目的完全成本;并結合銷售部售價測算,計算出不同方案下項目的收益水平,提交給項目談判部門及公司領導決策。
5)上述各部門的工作應在公司領導交付任務后,分別以書面形式按公司要求及時完成(最長不超過2天),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認;
6)財務部應根據(jù)公司決策,按公司要求,及時編制項目可行性報告,可行性報告需經(jīng)上述部門負責人、總經(jīng)理簽字同意后方能報出。
7)可行性報告中的項目成本概算在不能有效提高售價的情況下,是項目的目標控制成本,是投資的上限,項目的研發(fā)(設計)、工程、銷售、財務等均應在該成本范圍內進行相關業(yè)務操作。
2、規(guī)劃設計及施工圖設計中的成本控制
1)規(guī)劃設計方案原則上應由研發(fā)(設計)部門會同銷售部、工程部、研發(fā)(成本)部通過招投標辦法進行確定;研發(fā)(成本)部應依據(jù)項目可行性報告中的投資估算,提出主要項目的投資限額報研發(fā)(設計)部,研發(fā)(設計)部審核后,報副總經(jīng)理批準,保證在招投標文件中,明確要求設計單位的規(guī)劃方案在投資上不超過該限額; 2)規(guī)劃設計方案初步確定后,研發(fā)(設計)部應組織外部權威專家、工程部、研發(fā)(成本)部、銷售部,召開技術經(jīng)濟分析會,通過與經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行比較,從技術經(jīng)濟性角度,提出規(guī)劃方案的成本降低辦法;并對規(guī)劃方案是否符合項目建設成本投資估算進行分析,提出修改規(guī)劃設計方案的意見,經(jīng)各部門經(jīng)理簽字,報分管領導及總經(jīng)理批準后,由研發(fā)(設計)部負責落實調整方案;
3)在下達施工圖委托設計前,研發(fā)(成本)部應及時合理地提出工程單方造價及鋼筋混凝土等主要材料單方含量的歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù),與研發(fā)(設計)部、工程部協(xié)商確定限額設計指標,經(jīng)各部門經(jīng)理批準后,由研發(fā)(設計)部負責在施工圖設計委托書中,向設計單位明確該設計限額;
4)研發(fā)(設計)部在給設計單位下達施工圖設計委托書中,應明確要求設計單位隨施工圖編制設計預算及計算出主要材料設備用量;應在設計合同中明確設計單位的設計責任及相應的處罰措施;原則上,應依據(jù)以往設計質量,扣留5%-15%的設計費作為質量保證金;
5)施工圖初步完成后,研發(fā)(設計)部門必須在一周內對施工圖設計的合理性、技術經(jīng)濟性進行細致的審查后,移送工程部、研發(fā)(成本)部進行審查,研發(fā)(成本)部必須在兩天內對設計院編制的設計概算的限額數(shù)據(jù)進行審查、復核,對單方造價、主要材料的單方含量與經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行對比,提出書面意見經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理簽字后給設計部門;
6)研發(fā)(設計)部應在綜合各部門意見的基礎上,在設計院的施工圖提交5天內,組織工程部、設計院,進行施工圖設計及各分部圖紙會審,對設計的合理性、結構設計的技術經(jīng)濟性進行分析評價,形成會審紀要并提出改進意見,反饋給設計單位以設計變更形式修改施工圖;
7)確定的施工圖及會審紀要、會審后的設計變更應由設計院、研發(fā)(設計)部經(jīng)理及分管領導、研發(fā)(成本)部,方能移交工程部,經(jīng)各方簽字的施工圖原件、會審紀要及設計變更,研發(fā)部、工程部必須各存一份;
8)研發(fā)(設計)部對施工圖的合理性、技術經(jīng)濟性負責;財務部可視情況進行抽查,委托社會中介機構對施工圖的技術經(jīng)濟性進行論證;
9)確定施工單位后,研發(fā)(設計)部應在正式簽定合同前,組織工程部門、研發(fā)(成本)部、設計院、施工單位、監(jiān)理單位進行圖紙交底,各方應對施工圖進行充分交流,達到認識一致;
10)
劃設計方案確定后,研發(fā)(成本)部應依據(jù)規(guī)劃方案,對投資概算按工程項目進行分解,編制整個項目或分區(qū)的建設項目目標成本組指導書,經(jīng)各成本責任部門討論通過后,作為項目目標成本,下達各部門執(zhí)行。3:施工圖預算編制
1)施工圖確定后,研發(fā)(設計)部應及時提供完整的施工圖及其簡要說明、特殊材料要求,及按公司管理制度批準的交工標準;
2)工程部應在施工圖確定2天內,以書面形式,編制與成本有關的施工組織措施,研發(fā)(成本)部根據(jù)圖紙型號提供不少于三家的主要設備、材料廠家,經(jīng)分管領導批準后報研發(fā)(成本)部;
3)所有施工項目都必須編制施工圖預算。研發(fā)(成本)部應在收到研發(fā)(設計)提供的正式施工圖及項目部施工方案后,在15天內(小型項目7天內)與工程部協(xié)商確定設備及主要材料廠家及價格,編制完施工圖預算;施工圖預算編制完成前,不得確定施工單位及工程發(fā)包總價;嚴禁任何部門單獨與施工單位議價發(fā)包工程; 4)若項目經(jīng)營需要,確需先開工后編制施工圖預算的,需項目部提出申請,經(jīng)研發(fā)(成本)部、分管副總及總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;若主體工程需先開工后編制施工圖預算,還需報財務部及分管副總批準;
5)主體工程施工圖預算及與施工單位核對工程量(含鋼筋抽量)可以請專業(yè)的乙級以上造價中介機構完成,研發(fā)(成本)部負責監(jiān)督、控制和抽查;中介單位編制的施工圖預算,研發(fā)(成本)部必須進行充分、詳盡地審查,并編制工程預算核對情況增減分析,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理簽字、分管公司領導批準后方能定稿;
6)施工圖預算原則上是工程招投標的初步標底,其工程量清單應作為招標書中的標準格式和工程量;如果是屬于開工后編制的施工圖預算,研發(fā)(成本)部應盡早與施工單位核對并確定,作為雙方工程付款及將來的結算資料;
7)研發(fā)(成本)部在施工圖預算如鋼筋抽量等主材計算過程中,應提高成本意識,如發(fā)現(xiàn)設計中經(jīng)濟合理性不夠及不明確的,應書面提交設計問題報告,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理、分管領導批準后,由研發(fā)(設計)部在2天內與設計單位洽商尋求改進; 8)研發(fā)(成本)部對施工圖預算(含請外部專業(yè)機構編制的預算)的準確性負全部責任;財務部作為對研發(fā)部的監(jiān)督部門,應視情況對研發(fā)部編制或審核確認的預算找其他外部專業(yè)機構進行復審。
四、項目建設實施階段
1、甲供、甲控材料設備
1)空調、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價值大、質量要求高、維護期長的設備必須全部由甲方供貨;對于質量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材料,應采取甲控方式進貨,包括控制品牌、價格,如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等;
2)甲控、甲供材料、設備由工程部負責;價格及廠家的確定應按招投標的有關規(guī)定、程序,采取招標投標的辦法,同類同標準廠家選擇應不少于3家,由研發(fā)部提供備選廠家,廠家的考察和市場調研工作由項目部、工程部、研發(fā)部門共同完成; 3)甲供、甲控材料設備的有關招標文件編寫、選定投標單位、簽定定貨合同由工程部完成;
4)甲控、甲供材料應由工程部門進行業(yè)務操作及實施情況的監(jiān)督檢查,研發(fā)部(成本)進行復查;
5)研發(fā)部應系統(tǒng)歸納整理甲供、甲控材料信息,負責有關價格、品種信息的提供;
2、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同洽商執(zhí)行公司相關規(guī)定。
3、工程進度款審核及付款臺帳
1)項目部、研發(fā)部、財務部均應建立合同臺帳,對進度款進行控制;
2)施工單位進度款申報須附上已被甲方工程部和監(jiān)理認可的工程質量說明和細化到單項工程完成情況的工程形象進度表;
3)項目部應嚴格按照合同條款及工程進度安排進度款支付;研發(fā)(成本)部應依據(jù)合同及確定的預算書、工程進度報告、工程驗收報告審核工程進度款;上月完成的工程量,次月審核付款,不得提前超進度支付;
4)不符合上述要求的工程款支付,工程部門、研發(fā)部必須予以說明,不論金額大小,均需分管副總及總經(jīng)理批準;
5)財務部、研發(fā)(成本)部、甲方代表均需在款項支付的當天,及時登記各項合同逐筆付款情況,并統(tǒng)計累計付款情況,計算剩余應付款項,三方必須每月對付款情況核對一次;
6)根據(jù)合同工期、預算結算情況以及當月評定質量情況,由項目部每月25號前將資金計劃報研發(fā)(成本)部,由研發(fā)部匯總資金計劃提供相應的經(jīng)濟數(shù)據(jù),根據(jù)公司統(tǒng)一上報時間上報財務,報表包括合同價、已付款累計、未付款、本次支付等內容;
4、項目成本動態(tài)反映及控制
1)研發(fā)(成本)部應在實際合同簽定情況、未完工程的設計變更及現(xiàn)場簽證情況、單項工程結算情況的基礎上,在每月5號前編制出建設成本動態(tài)情況表,分別按公司統(tǒng)一標準的格式及按成本責任的不同反映各項建筑成本累計發(fā)生情況,列示其與目標成本的差額,通報領導及相關部門;
2)財務部應在費用實際發(fā)生情況的基礎上,對開發(fā)間接費用、銷售費用按統(tǒng)一格式進行動態(tài)反映,并在研發(fā)(成本)部建設成本動態(tài)情況表基礎上,對完全成本的動態(tài)情況進行反映,列示其與目標成本的差額,通報領導及相關部門; 3)若項目動態(tài)成本總體超出目標成本100萬元,研發(fā)(成本)部應在10號前,組織由總經(jīng)理主持、分管副總及項目部、工程部門、研發(fā)部門、銷售部門參加的成本專題會議,討論通過設計變更等方式降低成本或提高售價彌補成本超支的措施; 4)降低成本或提高售價的方案一經(jīng)討論通過,各業(yè)務部門要積極組織落實,研發(fā)部負有監(jiān)督責任,并在公司管理及業(yè)務例會上對方案落實情況進行通報; 5)研發(fā)(成本)部每月在編制動態(tài)成本情況表的同時,應在實際已付款基礎上,綜合在建及其他未開工工程情況、政府政策變化、市場行情變化等其他因素,按月預見性地作出項目成本分析,對項目目標成本的最終可能情況作出預測,提出成本注意事項及控制成本建議。
五、項目竣工完成后期
1.竣工工程結算
1)工程項目按合同約定完成后,經(jīng)研發(fā)部、工程部、監(jiān)理等部門驗收,并取得當?shù)卣鞴懿块T備案證明后15天內,項目部應向研發(fā)(成本)部提交工程結算申請表,研發(fā)部在審核質檢證明后辦理竣工工程結算;
2)工程部門應在合同約定內容完成后15天內,以公司名義,向施工單位發(fā)出結算通知書,明確要求施工單位在10天內申報結算資料;
3)工程部門應對施工單位申報的結算資料(簽證、設計變更)結合工程情況,進行認真復核,提出結算扣減事項及金額后移交研發(fā)部,研發(fā)(成本)部應在工程部復核意見的基礎上,在20天內完成主體工程結算的編制(其他工程應在10天內完成),并經(jīng)內部復核后,填報工程結算審批表;
4)結算需報分管副總批準;結算額超過合同額或預算額的,均需分管副總及總經(jīng)理
批準;
5)超過50萬元的結算件,研發(fā)部應將全部結算資料提交財務部,未經(jīng)過外部機構編制預算的,財務部應及時委托外部中介機構進行復審;
6)項目建設部門應會同研發(fā)部,在經(jīng)批準的結算價內,與施工單位進行結算價的談判、確認工作,若必須超結算價進行結算,項目部、研發(fā)部應聯(lián)合出具專項報告,報分管副總及總經(jīng)理特批;
7)款項支付不與工程結算直接掛鉤,不得提前于合同規(guī)定付款,并留足必要的保修款;
8)研發(fā)(成本)部的工程結算應在完整、齊全的預算書基礎上,仔細、準確地審核,有良好的內部審查記錄;結算資料應及時、完整地存檔備案,應具有100%的可復查性。
2.竣工項目成本決算
1)在工程竣工2個月內,研發(fā)(成本)部必須編制工程竣工決算書,對項目建設成本情況作出總結,對工程結算成本和目標成本作出對比分析,總結項目目標成本組經(jīng)驗和教訓,向各部門、公司管理層及總部進行通報;
2)研發(fā)(成本)部應在工程竣工2個月內整理合同、預決算資料等有關檔案進行歸檔,并完善合同臺帳,對工程欠款、乙方未確認的結算、其他或有成本及收益進行歸納整理,并作出詳細的說明,提交財務部等相關部門;
3)財務部應在工程竣工2個月內對各成本責任部門在項目成本組中的責任進行考核,提出對有關責任部門、責任人的成本考核建議;
4)財務部應在工程竣工2個月內分類匯總項目的建筑成本費用,計算各項種技術經(jīng)濟指標,納入項目造價檔案及材料庫。
六、附則:
1、本制度由研發(fā)部負責解釋,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、財務部應按本制度規(guī)定,對研發(fā)部進行監(jiān)督;
3、本制度經(jīng)公司會議批準后實施。