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      招標(biāo)人在交易各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 03:08:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:招標(biāo)人在交易各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)

      招標(biāo)人在交易各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)

      為進(jìn)一步指導(dǎo)招標(biāo)人規(guī)范、有序地組織各項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng),現(xiàn)將各交易環(huán)節(jié)的招標(biāo)人工作職責(zé)明確如下:

      一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建

      1、按本工程所需的專業(yè)類別和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員數(shù)量填寫《評(píng)標(biāo)委員會(huì)專業(yè)構(gòu)成表》(網(wǎng)上下載),并加蓋公章。

      2、若專家?guī)靸?nèi)無符合要求的專業(yè)類別,經(jīng)主管部門同意后,招標(biāo)人可自行組建該專業(yè)的專家?guī)欤夷艹鱿脑u(píng)委總數(shù)須在應(yīng)抽取評(píng)委數(shù)量的3倍以上。

      3、招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)尊重主管部門對(duì)評(píng)委專業(yè)類別的調(diào)整建議。

      4、施工招標(biāo)的招標(biāo)人不得委派評(píng)標(biāo)代表參加評(píng)標(biāo)。對(duì)于特殊招標(biāo)工程,經(jīng)市政府辦公會(huì)議批準(zhǔn),招標(biāo)人可以委派不超過評(píng)委總數(shù)三分之一的評(píng)標(biāo)代表參加評(píng)標(biāo)。

      5、監(jiān)理招標(biāo)的招標(biāo)人可以委派不超過評(píng)委總數(shù)三分之一的評(píng)標(biāo)代表參加評(píng)標(biāo)。

      6、其他類招標(biāo),按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      7、招標(biāo)人委派評(píng)標(biāo)代表應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      二、開標(biāo)會(huì)環(huán)節(jié)

      1、開標(biāo)會(huì)(包括資格后審)由招標(biāo)人負(fù)責(zé),招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定程序和資格后審程序組織會(huì)議,同時(shí)服從監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。

      2、邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會(huì),對(duì)缺席開標(biāo)會(huì)的投標(biāo)人,其投標(biāo)文件仍有效,并視為認(rèn)可開標(biāo)程序及結(jié)果。

      3、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),組織參會(huì)的投標(biāo)人進(jìn)行指紋簽到,維持會(huì)議紀(jì)律;投標(biāo)人簽到后不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。參加會(huì)議的投標(biāo)人只允許法定代表人或委派一名投標(biāo)員參加開標(biāo)會(huì)。

      4、采用資格后審的,須在開標(biāo)前首先進(jìn)行資格審查。

      ①資格審查由招標(biāo)人組成的資格后審委員會(huì)負(fù)責(zé),在截標(biāo)的同時(shí)進(jìn)行。交易中心工作人員負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和服務(wù)。

      ②資格后審委員會(huì)由3名以上單數(shù)的招標(biāo)人代表組成。

      ③資格后審委員逐個(gè)開啟投標(biāo)人遞交的資格審查文件,并嚴(yán)格對(duì)照招標(biāo)公告中要求的投標(biāo)人資格條件,審核判斷投標(biāo)人是否滿足該資格條件。

      ④審查過程中如出現(xiàn)疑問,資格后審委員可要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清說明,并根據(jù)招標(biāo)公告設(shè)置的條件要求進(jìn)行判斷;如出現(xiàn)投標(biāo)人資格不符合招標(biāo)公告設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人說明情況,并允許投標(biāo)人答辯,記錄有關(guān)情況。

      ⑤全部投標(biāo)人的資格審查材料審查完畢后,資格后審委員會(huì)出具資格審查報(bào)告。資格審查合格投標(biāo)人少于3家的,本次招標(biāo)失敗,不進(jìn)行后續(xù)招標(biāo)投標(biāo)程序。

      ⑥招標(biāo)人邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會(huì)。在開標(biāo)會(huì)開始時(shí),招標(biāo)人向參會(huì)的投標(biāo)人宣布資格審查報(bào)告。

      ⑦資格審查合格的投標(biāo)人,方可進(jìn)入后續(xù)開標(biāo)程序;資格審查不合格的投標(biāo)人,投標(biāo)文件不予受理。

      ⑧后續(xù)開標(biāo)程序同資格預(yù)審工程。

      5、在開標(biāo)前檢查投標(biāo)文件的密封情況,檢查無誤后,當(dāng)眾逐個(gè)拆封投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)函的主要內(nèi)容,并在《開標(biāo)情況一覽表》中記錄開標(biāo)信息。

      采用兩階段開標(biāo)的工程應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的程序完成,一次開標(biāo)完成后,在監(jiān)管人員的陪同下將二次開標(biāo)的投標(biāo)文件封存進(jìn)標(biāo)書室。

      6、必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求對(duì)進(jìn)入開標(biāo)程序的投標(biāo)文件是否受理進(jìn)行審查,對(duì)于審查不合格的,由招標(biāo)人填寫《開標(biāo)情況表》,當(dāng)眾宣布處理結(jié)果,并簽字確認(rèn)。

      7、對(duì)于因招標(biāo)文件編制原因造成無法判定的,由招標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)解釋說明、提出明確處理意見,記錄詳細(xì)情況,宣布處理結(jié)果,不得推托至評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。

      8、對(duì)于因招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)工作失誤造成的影響,由招標(biāo)人負(fù)責(zé)向參會(huì)的投標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)解釋、做出妥善處理,并向評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交書面報(bào)告,詳細(xì)說明發(fā)生情況及處理結(jié)果。

      9、開標(biāo)會(huì)結(jié)束后,招標(biāo)人在監(jiān)管人員的陪同下,將投標(biāo)文件以及已備案的招標(biāo)文件、補(bǔ)遺文件、圖紙、標(biāo)底等評(píng)標(biāo)資料送達(dá)評(píng)標(biāo)室。

      三、抽簽會(huì)環(huán)節(jié)

      1、按照招標(biāo)文件規(guī)定程序組織會(huì)議,抽簽會(huì)由招標(biāo)人負(fù)責(zé),同時(shí)服從監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。

      2、抽簽會(huì)開始前30分鐘到達(dá)會(huì)議室,組織參會(huì)的投標(biāo)人進(jìn)行指紋簽到,維持會(huì)議紀(jì)律;投標(biāo)人簽到后不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),并只允許委派一名投標(biāo)員或法定代表人參加抽簽會(huì)。

      3、簽到截止后,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的無效標(biāo)條款要求審查所有標(biāo)書符合性,并當(dāng)場(chǎng)宣布審查結(jié)果。

      4、出現(xiàn)無效標(biāo)情形時(shí),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定及時(shí)做出處理,填寫《開標(biāo)情況表》,當(dāng)眾宣布處理結(jié)果,并簽字確認(rèn)。

      5、對(duì)于因招標(biāo)文件編制原因造成無法判定的,由招標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)解釋說明、提出明確處理意見,記錄詳細(xì)情況,宣布處理結(jié)果。

      6、對(duì)于因招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)工作失誤造成的影響,由招標(biāo)人負(fù)責(zé)向參會(huì)的投標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)解釋、做出妥善處理。

      7、抽簽開始前,宣布抽簽定標(biāo)原則和抽簽順序。

      8、抽簽過程中,逐個(gè)驗(yàn)證投標(biāo)員或法定代表人身份,記錄其抽簽號(hào)碼,由其簽字確認(rèn)。

      9、抽簽結(jié)束后,當(dāng)場(chǎng)宣布抽簽結(jié)果,并向監(jiān)管人員提交中標(biāo)候選人資料。

      四、評(píng)標(biāo)會(huì)環(huán)節(jié)

      1、負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件、補(bǔ)遺、標(biāo)底、圖紙以及與已備案招標(biāo)文件一致的個(gè)人評(píng)審表和匯總表(包括Excel電子文檔)等評(píng)標(biāo)資料,并提前準(zhǔn)備評(píng)委評(píng)審費(fèi)。

      2、對(duì)評(píng)標(biāo)過程中的所有信息保密,不得透露給投標(biāo)人。

      3、重大投資項(xiàng)目的,招標(biāo)人委派評(píng)標(biāo)代表可在評(píng)標(biāo)開始前對(duì)本工程概況、前期招標(biāo)情況、招標(biāo)文件的主要條款、評(píng)標(biāo)辦法、否決性條款等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)介紹,介紹的內(nèi)容不得帶有傾向性和排他性。如招標(biāo)人未委派評(píng)標(biāo)代表,經(jīng)主管部門同意,招標(biāo)人可指定專人介紹,但不得參與評(píng)標(biāo)。

      4、評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)委對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容有疑議的,負(fù)責(zé)明確回答評(píng)委提出的問題。

      5、招標(biāo)人委派評(píng)標(biāo)代表不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)組長。

      6、招標(biāo)人委派評(píng)標(biāo)代表應(yīng)自覺遵守評(píng)標(biāo)委員會(huì)各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定。

      第二篇:KTV各環(huán)節(jié)工作流程

      KTV各 環(huán) 節(jié) 工 作 流 程

      在ktv的日常營業(yè)中會(huì)出現(xiàn)各種各樣流程上的突發(fā)事件,對(duì)于突發(fā)事件的處理流程直接影響到公司的運(yùn)營。以下是處理KTV的各項(xiàng)特殊事件:

      電腦死機(jī)使用手寫單(出品單)流程

      電腦死機(jī)時(shí),服務(wù)員應(yīng)馬上改用手寫出品單——交到收銀臺(tái)蓋章(第一聯(lián)單留收銀臺(tái))——送第二、三聯(lián)單到出品部——出品部按單出品——傳送員把出品送到相應(yīng)的房間(臺(tái))——電腦恢復(fù)正常時(shí)——收銀憑第一聯(lián)單上的出品補(bǔ)充輸入該房間消費(fèi)內(nèi)——出品部見到有“補(bǔ)單”二字的電腦單不用出品

      充公酒的流程

      客人走后剩余的酒水——當(dāng)值服務(wù)員把所剩余的酒水及時(shí)送回酒吧部充公——當(dāng)值服務(wù)員在酒水單上寫明品名、數(shù)量并注明充公——由酒吧主管、樓面經(jīng)理雙方在酒水單上簽字確認(rèn)——當(dāng)值服務(wù)員拿此單去收銀臺(tái)蓋章(收銀臺(tái)保留第一聯(lián)單,酒吧保留第二聯(lián)單,樓面保留第三聯(lián)單)——收銀、酒吧憑此單作每天充公統(tǒng)計(jì)。

      贈(zèng)送手寫單流程

      有關(guān)人員在酒水單上寫明贈(zèng)送品名、數(shù)量并簽名——服務(wù)員把贈(zèng)送單交收銀臺(tái)——收銀臺(tái)審核后蓋章(收銀臺(tái)保留第一聯(lián)單)——

      二、三聯(lián)單交出品部——收銀臺(tái)按贈(zèng)送內(nèi)容輸入電腦——出品部按單出品——傳送人員按單傳送出品——服務(wù)員再確認(rèn)此贈(zèng)送出品 取消單流程

      客人要求退貨取消或服務(wù)員落錯(cuò)單取消,但出品部已出品——服務(wù)員把要取消的出品退回出品部——服務(wù)員在酒水單上寫明退回出品部出品的品名和數(shù)量——由出品部主管和樓面經(jīng)理雙方簽字確認(rèn)——服務(wù)員將取消單據(jù)交到收銀臺(tái)取消。

      取消房間消費(fèi)卡流程

      服務(wù)員拿房間消費(fèi)卡交樓面主管(出品同時(shí)退回出品部)——樓面主管通知迎賓部取消房間消費(fèi)卡——迎賓把房間消費(fèi)卡給經(jīng)理級(jí)以上人員簽名取消——迎賓把消費(fèi)卡交到收銀——收銀電腦取消房間消費(fèi)卡出品——取消該房。

      打爛杯具賠償?shù)倪\(yùn)作流程

      杯具已被客人打爛——服務(wù)員將杯具(品名、數(shù)量、賠償金額)填寫酒水單(由主管級(jí)以上人員簽名核對(duì))、(客人簽名確認(rèn))——服務(wù)員交單到收銀臺(tái)核對(duì)確認(rèn)蓋章,收銀保留(第一聯(lián)單)(樓面保管第二、三聯(lián))——收銀按賠償單內(nèi)容在電腦輸入該房間的消費(fèi)雜項(xiàng)內(nèi)。酒吧存酒流程

      客人要求存酒——樓面核對(duì)酒水名稱及數(shù)量——交到酒吧存酒——酒吧人員驗(yàn)收——酒吧人員填寫存酒卡——經(jīng)手人在存酒薄登記并簽名——存酒卡副聯(lián)由酒吧部保存——存酒卡正聯(lián)交由經(jīng)手人轉(zhuǎn)交給客人。

      酒吧取酒流程

      客人出示存酒卡交服務(wù)員——把存酒卡交酒吧核對(duì)和確認(rèn)——通知樓面主管在存酒薄“取出經(jīng)手人”欄上簽字——酒吧將存酒發(fā)給樓面

      服務(wù)員——由樓面服務(wù)員將存酒給客人。

      貨物申購程序

      申購部門主管填報(bào)申購單——部門經(jīng)理審核簽名——總經(jīng)理審批簽名(貴重物品此環(huán)節(jié))——倉庫審核簽名(檢查)倉庫有無存貨——采購部審閱簽名——董事會(huì)審批簽名——采購部采購。

      領(lǐng)貨程序:

      領(lǐng)貨部門主管填寫領(lǐng)貨單——部門經(jīng)理審核簽名——倉庫簽名后發(fā)放貨物。

      物品報(bào)損程序

      報(bào)損部門將損壞或者不合格貨物清出——部門經(jīng)理檢驗(yàn)物品簽名——總辦檢驗(yàn)確認(rèn)簽名——倉庫檢驗(yàn)報(bào)損物品簽名——財(cái)務(wù)部審閱后簽名。

      手寫出品單運(yùn)作程序:

      服務(wù)員接受客人order ——服務(wù)員將分類填寫出品三聯(lián)單——送單到收銀臺(tái)蓋章(保留第一聯(lián)單(白色)——由傳遞員送單到出品部門保留二、三聯(lián)單(紅色、黃色)——出品部門收單后按單出品——傳送部將出品送到指定的房/臺(tái)并落卡簽名。

      直撥程序

      采購部根據(jù)貨物填寫直撥單——倉庫驗(yàn)收后簽名——直撥部門(主管驗(yàn)收簽名)。

      退、換貨物程序:

      用貨部門將不合格貨物清出——倉庫檢驗(yàn)并核對(duì)驗(yàn)收——采購?fù)嘶?/p>

      給供應(yīng)商——供應(yīng)商換回合格貨物給用貨部門。

      領(lǐng)、還(嘜克風(fēng)、搖控器)流程:

      服務(wù)員在總控處領(lǐng)用(嘜克風(fēng)、搖控器)、歸還(嘜克風(fēng)、搖控器)時(shí)需簽字并注明房號(hào),領(lǐng)用(嘜克風(fēng)、搖控器)時(shí)服務(wù)員需檢查,歸還(嘜克風(fēng)、搖控器)時(shí)總控需檢查。

      自帶酒水處理程序

      服務(wù)員——通知樓面主管——禮貌告訴客人,(把自帶酒水存放在存包處/接待前臺(tái))否則公司將收取開瓶費(fèi),若客人同意收取開瓶費(fèi)——服務(wù)員開單(注明品名、數(shù)量、金額)——主管簽字——交收銀臺(tái)輸入賬單(客人自帶酒水一律不允許存酒)

      簽單、掛帳運(yùn)作程序

      本公司只允許董事(老板)簽單掛帳和與公司有簽單、掛帳協(xié)議客人,董事或者有簽單、掛帳權(quán)限人不在時(shí),可委托公司總經(jīng)理簽字掛帳。續(xù)卡消費(fèi)運(yùn)作程序

      (客人買單后繼續(xù)消費(fèi))服務(wù)員通知——樓面主管——迎賓開卡——總經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字(免開臺(tái)小食、免房間最低消費(fèi))——迎賓把卡頭交到收銀臺(tái)——開啟點(diǎn)播系統(tǒng)

      轉(zhuǎn)臺(tái)、轉(zhuǎn)房運(yùn)作程序

      服務(wù)員——通知樓面主管(通知傳送部)——通知迎賓改寫消費(fèi)卡——收銀臺(tái)。

      人事入職辦理程序

      人事部填寫職位申請(qǐng)表——部門經(jīng)理面試——總經(jīng)辦復(fù)試——人事

      部根據(jù)意見辦理入職手續(xù)——入職人員按要求交納證件——到財(cái)務(wù)交納保證金——領(lǐng)用物品——憑入職通知單到部門報(bào)到

      離職辦理程序

      填寫辭職申請(qǐng)表——部門經(jīng)理審批——總經(jīng)辦審批——人事部辦理手續(xù)——退還領(lǐng)用物品——財(cái)務(wù)退還保證金——結(jié)算工資

      第三篇:銷售交易工作職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司所承銷的固定收益證券的銷售工作。

      2.承辦銀行間、交易所債券市場(chǎng)日常詢價(jià)、談判、交易業(yè)務(wù),捕捉和創(chuàng)造債券市場(chǎng)的套利交易機(jī)會(huì)。

      3.開發(fā)與維護(hù)固定收益產(chǎn)品投資客戶,對(duì)債券市場(chǎng)進(jìn)行研究,為客戶提供咨詢、建議。

      第四篇:招標(biāo)專員工作職責(zé)

      招標(biāo)崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)全國各地區(qū)招標(biāo)信息的搜集與整理;

      2、與招標(biāo)地相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)前期準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作:增補(bǔ)目錄、辦理物價(jià)、確定被授權(quán)

      人;

      3、購買標(biāo)書,解讀招標(biāo)文件,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提供地方招標(biāo)需要的各種資質(zhì)文件和證

      明資料;

      4、對(duì)招標(biāo)省份進(jìn)行市場(chǎng)分析,根據(jù)歷史中標(biāo)價(jià)格、競(jìng)品中標(biāo)價(jià)格、競(jìng)價(jià)議價(jià)規(guī)則分析提出

      單品報(bào)價(jià)方案,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有序的報(bào)價(jià)、議價(jià);

      5、跟蹤招標(biāo)進(jìn)展及過程的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是對(duì)報(bào)價(jià)、議價(jià)、發(fā)布結(jié)果及中標(biāo)信息確認(rèn);

      6、選擇和確定配送商,跟進(jìn)更新、補(bǔ)充配送關(guān)系。

      7、完成繳費(fèi)、領(lǐng)取中標(biāo)通知書或中標(biāo)證明文件、簽訂合同等標(biāo)后工作。

      8、積極有效進(jìn)行各地區(qū)藥品物價(jià)信息的搜集及藥品價(jià)格管理,建立并維護(hù)中標(biāo)藥品資料數(shù)

      據(jù)庫;

      9、搜集有關(guān)招標(biāo)的各項(xiàng)政策法規(guī)等信息,與招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;

      10、招標(biāo)結(jié)束后的結(jié)果及時(shí)記錄與更新匯總并通報(bào)相關(guān)部門。

      11、按質(zhì)按量地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作

      第五篇:招標(biāo)辦公室工作職責(zé)

      招標(biāo)辦公室工作職責(zé)概述

      (一)編制和上報(bào)招標(biāo)工作計(jì)劃、招標(biāo)方案,報(bào)公司相關(guān)部門審查;

      (二)進(jìn)行投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫,編制或修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)手續(xù);

      (三)組織和實(shí)施答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂;

      (四)控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù);

      (五)建立公司招投標(biāo)目錄和供應(yīng)商名錄等;

      (六)負(fù)責(zé)建立招標(biāo)管理檔案,招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過程的紀(jì)錄、招標(biāo)過程資料的編號(hào)歸檔、各類合同的存檔保管。

      (七)定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)招投標(biāo)工作情況。

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