第一篇:招標人工作職責
招標人在建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標
各環(huán)節(jié)的工作職責
為進一步指導(dǎo)招標人規(guī)范、有序地組織各項招標活動,確保招標活動順利開展,現(xiàn)將招標人在建設(shè)工程施工、監(jiān)理各招標環(huán)節(jié)的工作職責明確如下:
一、評標委員會的組建
1、按本工程所需的評標委員會成員數(shù)量和專業(yè)類別填寫《評標委員會專業(yè)構(gòu)成表》(網(wǎng)上下載),并加蓋公章。
2、若專家?guī)靸?nèi)無符合要求的專業(yè)類別,招標人應(yīng)當提前三個工作日向主管部門提出申請。經(jīng)同意,招標人可自行以推薦符合評標專家資格條件的,能按時參加評標的不少于擬抽取人數(shù)3倍的名單,組成該項目臨時評標專家?guī)?,由交易中心按?guī)定程序抽取。
3、招標人應(yīng)當尊重主管部門對評委專業(yè)類別的調(diào)整建議。
4、施工招標的招標人不得委派評標代表參加評標。
5、監(jiān)理招標的招標人可以委派1名評標代表參加評標。
凡招標人派代表參加評標的,或者工程造價在2億元以上的項目,應(yīng)當在交易中心專門設(shè)臵的資深專家?guī)煅膊閱T中抽取一至兩名資深專家監(jiān)督評標。其他項目是否設(shè)臵專家巡查員由業(yè)主自行決定,但是專家巡查員必須在交易中心相關(guān)巡查專家?guī)熘谐槿 ?/p>
6、招標人委派評標代表應(yīng)當對招標項目熟悉,具有相應(yīng)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
二、開標會環(huán)節(jié)
1、開標會(包括資格后審)由招標人主持,招標人應(yīng)按照招標文件規(guī)定程序組織會議,同時服從監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。
2、邀請所有投標人參加開標會,對缺席開標會的投標人,其投標文件仍有效,并視為認可開標程序及結(jié)果。
3、提前到達會場,組織參會的投標人進行簽到,維持會議紀律。投標人只允許委派法定代表人或投標員參加開標會,投標人簽到后不得隨意進出會場。
4、采用資格后審的,須在開標前首先進行資格審查。①資格審查由招標人組建的資格后審委員會負責,在截標后開標前進行。
②資格后審委員會由3名以上單數(shù)的招標人代表或?qū)<医M成。
③資格后審委員逐個開啟投標人遞交的資格審查文件,并嚴格按照招標公告的要求,審核判斷投標人是否滿足資格條件。
④審查過程中如出現(xiàn)疑問,資格后審委員可要求投標人進行澄清說明。若出現(xiàn)投標人資格不符合招標公告設(shè)臵條件的,應(yīng)當向投標人說明情況,并允許投標人澄清,記錄有關(guān)情況。
⑤資格審查合格的投標人,方可進入后續(xù)開標程序;資格審查不合格的投標人,投標文件應(yīng)當不予受理。
⑥全部投標人的資格審查完畢后,資格后審委員會出具資格審查報告。資格審查合格投標人少于3家的,本次招標失敗,招標人須按照相關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)招標程序。
⑦招標人邀請所有投標人參加開標會。在開標前,招標人應(yīng)當向參會的投標人宣布資格審查報告。
⑧招標公告設(shè)有工程業(yè)績要求的,招標人應(yīng)當在資格審查結(jié)束后將投標人業(yè)績公示3個工作日,具體按照《關(guān)于公示投標人業(yè)績證明材料的通知》(深建市場【2008】68號)規(guī)定執(zhí)行。
5、在開標前檢查投標文件的密封情況,檢查無誤后,當眾逐個拆封投標文件,并在《開標情況一覽表》簽字確認。
采用兩階段開標的工程應(yīng)按招標文件規(guī)定的程序完成,一次開標完成后,在監(jiān)管人員的陪同下將二次開標的投標文件送標書室封存。
6、必須按照招標文件規(guī)定對進入開標程序的投標文件是否應(yīng)當受理進行審查;對于審查不合格的,由招標人填寫《開標情況報告》,當眾宣布處理結(jié)果?!堕_標情況報告》應(yīng)當由招標人和投標人簽字確認。
7、因招標文件編制原因造成無法判定情形的,由招標人當場解釋說明、提出明確處理意見,并在《開標情況報告》中記錄詳細情況,宣布處理結(jié)果,不得推托至評標環(huán)節(jié)。
8、因招標人現(xiàn)場工作失誤造成影響的,由招標人負責向參會的投標人當場解釋、做出妥善處理,并向評標委員會提交書面報告,詳細說明發(fā)生情況及處理結(jié)果。
9、開標會結(jié)束后,招標人在監(jiān)管人員的陪同下,將投標文件以及已備案的招標文件、補遺文件、圖紙、標底等評標資料送達評標室。
三、抽簽會環(huán)節(jié)
1、抽簽會由招標人負責,并按照招標文件規(guī)定程序組織會議,同時服從監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。
2、抽簽會開始前30分鐘到達會議室,組織參會的投標人進行指紋簽到,維持會議紀律;投標人只允許委派法定代表人或投標員參加抽簽會,簽到后不得隨意進出會場。
3、簽到截止后,招標人應(yīng)根據(jù)招標文件規(guī)定的無效標條款要求審查所有標書符合性,并當場宣布審查結(jié)果。
4、出現(xiàn)無效標情形時,招標人應(yīng)當按照招標文件規(guī)定
及時做出處理,填寫《開標情況報告》,當眾宣布處理結(jié)果?!堕_標情況報告》應(yīng)當由招標人和投標人簽字確認。
5、因招標文件編制原因造成無法判定情形的,由招標人當場解釋說明、提出明確處理意見,記錄詳細情況,宣布處理結(jié)果。
6、因招標人現(xiàn)場工作失誤造成影響的,由招標人負責向參會的投標人當場解釋、做出妥善處理。
7、抽簽開始前,依據(jù)招標文件宣布抽簽定標原則和抽簽順序。
8、抽簽過程中,逐個驗證投標員或法定代表人身份,記錄其抽簽號碼,投標人須對抽簽號碼簽字確認。
9、抽簽結(jié)束后,當場宣布抽簽結(jié)果,并向工作人員提交中標候選人資料。
四、評標會環(huán)節(jié)
1、負責提供已備案的招標文件、補遺、標底、圖紙以及與招標文件一致的個人評審表和匯總表(包括Excel電子文檔)等評標資料,提前準備評委評審費。
2、對評標過程中的所有信息保密,不得向外透露。
3、招標人委派評標代表可在評標開始前對本工程概況、項目重點難點、前期招標情況、招標文件的主要條款、評標辦法、否決性條款等內(nèi)容進行重點介紹,介紹的內(nèi)容不得帶有傾向性和排他性。如招標人未委派評標代表,經(jīng)主管部門
同意,招標人可指定專人介紹,但不得參與評標。
4、評標過程中,評委對招標文件內(nèi)容有異議的,負責準確的回答評委提出的問題。
5、招標人委派評標代表不得擔任評標委員會組長。
6、招標人委派評標代表應(yīng)自覺遵守評標委員會各項紀律規(guī)定。
7、評標結(jié)束后,招標人應(yīng)當?shù)卿洝吧钲谑薪ㄔO(shè)工程交易服務(wù)網(wǎng)”(http://.cn),自行下載本單位招標工程的電子評標資料。中心將不再移交投標文件光盤,其他評標資料也將逐步通過網(wǎng)上移交。
深圳市建設(shè)工程交易服務(wù)中心
二〇一〇年七月二十三日
第二篇:招標專員工作職責
招標崗位職責:
1、負責全國各地區(qū)招標信息的搜集與整理;
2、與招標地相關(guān)負責人進行投標前期準備、協(xié)調(diào)工作:增補目錄、辦理物價、確定被授權(quán)
人;
3、購買標書,解讀招標文件,及時、完整、準確地提供地方招標需要的各種資質(zhì)文件和證
明資料;
4、對招標省份進行市場分析,根據(jù)歷史中標價格、競品中標價格、競價議價規(guī)則分析提出
單品報價方案,協(xié)助相關(guān)負責人員進行有序的報價、議價;
5、跟蹤招標進展及過程的各個環(huán)節(jié),尤其是對報價、議價、發(fā)布結(jié)果及中標信息確認;
6、選擇和確定配送商,跟進更新、補充配送關(guān)系。
7、完成繳費、領(lǐng)取中標通知書或中標證明文件、簽訂合同等標后工作。
8、積極有效進行各地區(qū)藥品物價信息的搜集及藥品價格管理,建立并維護中標藥品資料數(shù)
據(jù)庫;
9、搜集有關(guān)招標的各項政策法規(guī)等信息,與招標管理機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
10、招標結(jié)束后的結(jié)果及時記錄與更新匯總并通報相關(guān)部門。
11、按質(zhì)按量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作
第三篇:招標辦公室工作職責
招標辦公室工作職責概述
(一)編制和上報招標工作計劃、招標方案,報公司相關(guān)部門審查;
(二)進行投標單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格投標單位數(shù)據(jù)庫,編制或修訂招標文件并辦理相關(guān)手續(xù);
(三)組織和實施答疑、開標、議標、評標、合同的談判和簽訂;
(四)控制整個招標工作進度,負責組織安排全過程的招標小組的會務(wù);
(五)建立公司招投標目錄和供應(yīng)商名錄等;
(六)負責建立招標管理檔案,招標計劃的跟進、招標過程的紀錄、招標過程資料的編號歸檔、各類合同的存檔保管。
(七)定期向上級主管部門匯報招投標工作情況。
第四篇:招標工作小組職責及工作紀律
招標采購小組工作職責
一、貫徹有關(guān)招標投標法律法規(guī)、規(guī)章和方針政策,并按照醫(yī)院招投標管理辦法規(guī)定進行工作;
二、申報、委托招標項目,搜集、整理、起草招標所需文件資料;
三、負責按批準的招標方式組織招標(邀請招標部分);
四、協(xié)助、配合代理公司做好招投標工作;
五、組織合同的談判、起草和落實合同的簽訂、履行;
六、負責招標項目資料庫的建立和文檔管理;
七、負責處理其他有關(guān)招標的事宜;
八、完成醫(yī)院招投標領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
招標采購小組工作紀律
1、招標工作實行集體研究的工作制度,貫徹少數(shù)服從多數(shù),個人意見服從集體意見的民主集中制原則,會前不允許相互串通,會中堅持原則,會后有不同意見保留,但必須認真執(zhí)行經(jīng)集體研究,報黨委批準的決定。
2、建設(shè)工程、材料、設(shè)備招標工作,堅持公開、公平、公正的原則,以技術(shù)水平、管理水平,合理造價和社會信譽開展競爭,擇優(yōu)錄用。
3、招標小組成員必須嚴格執(zhí)行廉潔自律的規(guī)定,在招標過程中如有索賄、徇私舞弊、泄露標底、串通作弊等行為,一經(jīng)查明嚴肅處理。
4、招標小組成員接待投標單位,必須在辦公室接待,且須兩人以上,外出辦理招標事項,必須兩人,招標資料全封閉裝袋,招標成員不得打聽,更不得接觸標底。未經(jīng)允許,在招標小組會議之外不得傳播有關(guān)標底和評標信息。
5、招標、投標、委托編制標底、發(fā)標、開標、簽訂發(fā)包合同等一系列工作,在上級有關(guān)部門指導(dǎo)下,按《安徽省建設(shè)工程施工招標投標實施辦法》執(zhí)行。
第五篇:人大辦工作職責
人大代表聯(lián)絡(luò)辦公室工作職責
1、代表聯(lián)絡(luò)辦公室在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團(街道人工委)和人大主席(人工委主任)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人大代表的管理和聯(lián)絡(luò)工作,研究制定并實施人大代表工作計劃,搞好工作總結(jié),協(xié)管市縣人大代表;
2、籌備召開鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民代表大會,按程序做好補選代表和代表資格初審工作,負責人大主席團的工作報告、決定、決議等文件的起草工作;
3、負責代表培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí)工作;
4、組織代表開展視察、檢查和調(diào)查等活動;
5、安排代表聯(lián)系選民,收集群眾對縣“一府兩院”和本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府的批評、意見和建議;
6、負責組織代表述職、評議和測評工作;
7、督促政府辦理代表提出的議案、批評、意見和建議;
8、接待代表、群眾來信來訪,處理上級人大及本級黨委、主席團、政府交辦的信訪件;
9、督促縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代表小組按計劃開展活動,定期報告代表活動和代表履職信息;
10、搞好調(diào)查研究,改進代表工作;
11、完成黨委、主席團及上級人大交辦的工作,努力為主席團建設(shè)和代表履職服務(wù)。