第一篇:成品倉庫管理制度簡易條例
成品倉庫管理
不遲到、不早退、工牌工服帶整齊; 有禮貌、有微笑、個(gè)人情緒都丟掉; 開早會、提建議、眾人劃槳把心聚; 貨品來、點(diǎn)清數(shù)、及時(shí)送檢不拖延;合格后、速入庫、協(xié)助文員把單入;放庫區(qū)、要分類、調(diào)撥臺帳樣樣錄;裝卸組、貨品重、存放層數(shù)要注意;輔料類、要細(xì)致、螺絲雖小也要齊;都防塵、都防護(hù)、存放流程要記住;排查單、要做細(xì)、缺件少件報(bào)仔細(xì);按計(jì)劃、把貨發(fā)、交接點(diǎn)數(shù)要牢記;有耗損、及時(shí)報(bào)、排查跟進(jìn)也重要;有退貨、要登記、進(jìn)進(jìn)出出不忘記;把好關(guān)、做好閘、次品截住把門堵;日排查、月盤點(diǎn)、成品月度做清點(diǎn);懂禮貌、要和諧、工作態(tài)度不傾斜;為倉庫、為團(tuán)隊(duì)、生能騰飛我更好。
第二篇:成品倉庫管理制度范文
成品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
1.5成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報(bào)表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級主管回報(bào)。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
第三篇:成品倉庫管理制度
成品倉庫管理制度
一、成品入庫手續(xù)
1、成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫時(shí),經(jīng)成品庫保管員點(diǎn)數(shù),車間交檢人員核對
成品品種、入庫數(shù),由成品庫保管員填寫“成品入庫單”。
2、成品庫必須由保管員建立成品臺帳。
3、入庫成品必須指定區(qū)域碼放整齊,做好標(biāo)識,做到帳、卡、物三統(tǒng)一。
二、成品貯存
1、成品倉庫的貯存環(huán)境應(yīng)滿足防潮、防風(fēng)、防火等要求。
2、成品庫應(yīng)對成品妥善保護(hù),保證產(chǎn)品不發(fā)生丟失或損壞、銹蝕等現(xiàn)象。
3、成品庫應(yīng)定期檢查待發(fā)成品的貯存情況,若發(fā)生涉及質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)
向有關(guān)部門報(bào)告,并作出處理。
三、成品交付
1、成品交付時(shí),必須填寫“產(chǎn)品出庫單”經(jīng)辦人、成品倉庫保管員二方
簽字,由成品庫保管員按出庫單發(fā)貨。
2、成品保管員對各種產(chǎn)品按月清點(diǎn),年中清點(diǎn),年終清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有損壞
情況,應(yīng)填寫“不合格報(bào)告單”及時(shí)報(bào)有關(guān)部門并作出處理。
3、在成品入庫、貯存、運(yùn)裝、出庫中產(chǎn)品標(biāo)識丟失或損壞,應(yīng)重新檢驗(yàn)
并重新標(biāo)識。
4、成品倉庫的入庫單、出庫單、臺帳、報(bào)表由相關(guān)部門保管。
第四篇:成品倉庫管理制度
商品倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)各類商品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯(cuò)碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。
2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時(shí),由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時(shí)與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日報(bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報(bào)物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7.貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價(jià)賠償。
8.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
第五篇:成品倉庫管理制度
成品庫管理制度
為加強(qiáng)公司產(chǎn)品管理,保障生產(chǎn)、經(jīng)營需求,特制定本管理制度 倉庫管理員職責(zé):
倉庫管理員負(fù)責(zé)原、附材料及產(chǎn)成品、廢品的入庫、出庫及統(tǒng)計(jì)、賬目管理工作。未按審批流程批準(zhǔn)的采購、與合同計(jì)劃或采購單不相符的采購物資、與要求不符合的采購物資拒絕驗(yàn)收和入庫。
1、毛坯產(chǎn)品入庫
毛坯檢驗(yàn)完成后質(zhì)量部對合格品開具《檢驗(yàn)合格單》,廢品開具《檢驗(yàn)廢品單》,熱處理班長、檢驗(yàn)班長、倉管員共同對數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),倉管員對標(biāo)識牌信息進(jìn)行核查。外檢班組按照倉庫的指定位置分別入成品庫、廢品庫,倉管員輔助作業(yè)。倉管員開具合格品和廢品《入庫單》。
入庫產(chǎn)品必須按照產(chǎn)品類型、爐號、批次號分類定置存放,禁止混放。倉庫管理員當(dāng)天更新入庫管理看板。
《檢驗(yàn)合格單》、《檢驗(yàn)廢品單》分別一式四份,質(zhì)管部留存根,車間、倉庫、綜合管理部各一份;
合格品和廢品《入庫單》分別一式四份,倉庫留存根,車間、財(cái)務(wù)部、綜合管理部各一份;
2、市場退貨入庫
因質(zhì)量問題、型號不符等原因,產(chǎn)品被客戶退回,應(yīng)辦理退貨入庫手續(xù)。由物流部通知質(zhì)量部,質(zhì)量部對退貨產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)后開具《退貨檢驗(yàn)單》,倉管員根據(jù)《退貨檢驗(yàn)單》同物流司機(jī)、物流部人員、市場部長(或負(fù)責(zé)該市場的業(yè)務(wù)員)、共同交接確認(rèn),無誤后,倉管員開具紅字《入庫單》。紅字《入庫單》一式三份,倉庫留存、財(cái)務(wù)部、物流部各一份。
3、成品出庫
市場部制定銷售(發(fā)貨)計(jì)劃,物流部制定發(fā)貨計(jì)劃。發(fā)貨時(shí),物流部填寫《發(fā)貨通知單》,通知到成品庫管理員,成品庫管理員根據(jù)通知單進(jìn)行備貨。
出庫原則:
1、按時(shí)間先進(jìn)先出。同時(shí)存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的完整爐號批次的產(chǎn)品按照入庫時(shí)間先進(jìn)先出。
2、按照完整爐號批次先出。同時(shí)存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的未完全入完庫的批次的產(chǎn)品,按照入庫時(shí)間先進(jìn)先出,未發(fā)本爐號批次的,禁止發(fā)另一個(gè)爐號產(chǎn)品。
倉管員統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品批次、爐號、數(shù)量等信息,通知質(zhì)量部開具《產(chǎn)品合格證》,并在發(fā)貨的貨架上擺放先出/發(fā)貨的標(biāo)識牌。
發(fā)貨完成后倉管員開具《出庫單》,辦理出庫手續(xù)。
物流部編制《產(chǎn)品發(fā)貨單》,一式七份,物流部存根,倉庫、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸、門衛(wèi)各一份,客戶兩份。
《出庫單》一式三份,倉庫留存根,物流、財(cái)務(wù)部各一份;
5、廢品和下角料出庫
廢品和下角料出售須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須辦理出庫手續(xù),稱重時(shí)倉庫和財(cái)務(wù)部至少兩人同時(shí)在場,貨款當(dāng)月內(nèi)上繳財(cái)務(wù)部。
三、機(jī)加產(chǎn)品的出、入庫
由機(jī)加車間人員憑《領(lǐng)料單》到產(chǎn)品成品庫領(lǐng)取毛坯,倉管員辦理出庫手續(xù),開具《出庫單》,機(jī)加車間人員簽字認(rèn)可。
機(jī)加完成后的產(chǎn)品,由質(zhì)量部按批次進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并檢查產(chǎn)品的數(shù)量,檢驗(yàn)完成后質(zhì)量部對合格品開具《檢驗(yàn)合格單》,由毛坯至廢的廢品和機(jī)加造成的廢品分別開具《檢驗(yàn)廢品單》。合格品在包裝物面打上標(biāo)記,保存于機(jī)加車間劃定的區(qū)域內(nèi),廢品分別保存于區(qū)域內(nèi)的容器內(nèi)并做好標(biāo)示。
發(fā)貨時(shí)由機(jī)加負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)人員、倉管員、物流人員共同對發(fā)貨數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),無誤后,物流部開具《發(fā)貨通知單》,倉管員開具《入庫單》和《出庫單》。
每月做一次退廢處理,有質(zhì)量部負(fù)責(zé),并記錄到當(dāng)月考核中?!额I(lǐng)料單》一式三份,機(jī)加車間留存根,倉庫、財(cái)務(wù)部 各一份。《檢驗(yàn)合格單》一式三份,質(zhì)管部留存根,車間、倉庫各一份; 《檢驗(yàn)廢品單》一式四份,質(zhì)管部留存根,車間、倉庫、綜合管理部各一份;
合格品《入庫單》、《出庫單》分別一式三份,倉庫留存根,車間、財(cái)務(wù)部各一份;
廢品《入庫單》、《出庫單》分別一式四份,倉庫留存根,車間、財(cái)務(wù)部、綜合管理部各一份;
《發(fā)貨通知單》一式七份,物流部存根,倉庫、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸、門衛(wèi)各一份,客戶兩份。貯存與防護(hù)
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位”。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清; 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、倉管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。所有物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
3、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
4、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
5、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
6、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
7、倉管員每月檢查和盤點(diǎn)一次,填寫盤點(diǎn)表,根據(jù)檢查和盤點(diǎn)情況制定改進(jìn)措施計(jì)劃表。存儲期超過三個(gè)月的產(chǎn)品,倉管員通知質(zhì)量部,對庫存產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量核查。并制定改進(jìn)措施計(jì)劃表。庫存/備件管理
物流部根據(jù)市場銷售訂單和業(yè)務(wù)員提供的信息,制定本月的銷售計(jì)劃和安全庫存表。
產(chǎn)品停產(chǎn)時(shí),倉管員立即盤點(diǎn)庫存,把產(chǎn)品庫存情況通知業(yè)務(wù)員,根據(jù)客戶要求保存?zhèn)浼?,或者通知技術(shù)部等相關(guān)部門啟動(dòng)產(chǎn)品停產(chǎn)程序。
二、應(yīng)急情況處理
1、遇到緊急情況如失火、發(fā)水或突發(fā)性自然災(zāi)害時(shí),倉管員或發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)及時(shí)撥打119電話報(bào)警,迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
三、處罰規(guī)定
1、倉庫因管理不善造成保管物品丟失、損壞價(jià)值1000元內(nèi)的物品管理人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;價(jià)值1001-3000元內(nèi)的物品管理員承擔(dān)不少于70%的經(jīng)濟(jì)損失;價(jià)值3001元以上的承擔(dān)不低于物品價(jià)值50%的經(jīng)濟(jì)損失,具體額度由總經(jīng)理辦公會研究決定。
2、倉庫因物資安全庫存不足嚴(yán)重影響生產(chǎn)者,經(jīng)調(diào)查確系工作不到位所致,對責(zé)任員工至少罰款100元/次,部門負(fù)責(zé)人罰款至少50元/次,具體額度由總經(jīng)理辦公會研究決定。
3、各部門嚴(yán)格按照出、入庫制度辦理產(chǎn)品、棒料、原材料等物品的出、入庫手續(xù),凡不按上屬規(guī)定辦理業(yè)務(wù)者,造成出、入庫數(shù)字不清、無法辦理出、入庫等混亂局面,對當(dāng)事人(生產(chǎn)班組責(zé)任人為班組長)給予罰款200元/次,部門負(fù)責(zé)人罰款100元/次。
4、凡未按規(guī)定擅自拿取物資從事公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)者,為違規(guī)行為,除按上條執(zhí)行外,造成損失者,由當(dāng)事班組長(或當(dāng)事責(zé)任人)和車間主任共同承擔(dān),承擔(dān)比例為5:1。
5、發(fā)生偷盜者,除要求負(fù)賠償責(zé)任外,送交司法機(jī)關(guān)處理。本文件由物流部負(fù)責(zé)解釋,本規(guī)定自2017年10月27日起執(zhí)行。
編制: 審核: 批準(zhǔn):