第一篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用規(guī)定
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(暫行)
一、為加強(qiáng)本公司費(fèi)用管理,控制成本開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利
工作的原則,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、只有為公司從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的餐費(fèi)和禮品費(fèi),才可向公司財(cái)務(wù)申
請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
三、因公司的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)需發(fā)生費(fèi)用時(shí),須事先提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可
使用;若事先未申請(qǐng)或未得到批準(zhǔn),財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)拒絕予以報(bào)銷(xiāo)。
四、如職員在外地出差,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不超過(guò)RMB500元時(shí),可在出差返回后向公
司總裁及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng);超出此限額的,應(yīng)在出差之前進(jìn)行申請(qǐng)或及時(shí)在外地向公司總裁申請(qǐng);若事先未申請(qǐng)或未得到批準(zhǔn),財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)拒絕予以報(bào)銷(xiāo)。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限及程序:
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng),并填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》
2.部門(mén)總監(jiān)審查確認(rèn)
3.總經(jīng)理審批
六、如有未送出的禮品,需交回公司行政部。
七、公司對(duì)發(fā)票上注明的招待費(fèi)及歌廳所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)(特殊需要,須
事先向公司總裁申請(qǐng))。
八、職員不可為客戶(hù)報(bào)銷(xiāo)任何發(fā)票。遇特殊情況,需事先請(qǐng)示公司總裁。公司
財(cái)務(wù)只對(duì)有總裁簽字的相應(yīng)單據(jù)給予報(bào)銷(xiāo)。
九、職員在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》,注明招待日
期、客戶(hù)的名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容。
十、本管理辦法經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn),自開(kāi)始執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用規(guī)定
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(暫行)
一、為加強(qiáng)本公司費(fèi)用管理,控制成本開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、只有為公司從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的餐費(fèi)和禮品費(fèi),才可向公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
三、因公司的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)需發(fā)生費(fèi)用時(shí),須事先提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可使用;若事先未申請(qǐng)或未得到批準(zhǔn),財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)拒絕予以報(bào)銷(xiāo)。
四、如職員在外地出差,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不超過(guò)RMB500元時(shí),可在出差返回后向公司總裁及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng);超出此限額的,應(yīng)在出差之前進(jìn)行申請(qǐng)或及時(shí)在外地向公司總裁申請(qǐng);若事先未申請(qǐng)或未得到批準(zhǔn),財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)拒絕予以報(bào)銷(xiāo)。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限及程序:
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng),并填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》 2.部門(mén)總監(jiān)審查確認(rèn) 3.總經(jīng)理審批
六、如有未送出的禮品,需交回公司行政部。
七、公司對(duì)發(fā)票上注明的招待費(fèi)及歌廳所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)(特殊需要,須事先向公司總裁申請(qǐng))。
八、職員不可為客戶(hù)報(bào)銷(xiāo)任何發(fā)票。遇特殊情況,需事先請(qǐng)示公司總裁。公司財(cái)務(wù)只對(duì)有總裁簽字的相應(yīng)單據(jù)給予報(bào)銷(xiāo)。
九、職員在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》,注明招待日期、客戶(hù)的名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容。
十、本管理辦法經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn),自 開(kāi)始執(zhí)行。
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范公司各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費(fèi)用,根據(jù)《XXX省省屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和《XXX集團(tuán)本部業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用管理辦法(試行)》相關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法要求公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對(duì)外交往中應(yīng)熱情、周到、謙虛、禮貌。業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用本著節(jié)約、合理的原則嚴(yán)格控制開(kāi)支,杜絕奢侈浪費(fèi)行為。本辦法中的接待費(fèi)是指:接待活動(dòng)中發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、外事活動(dòng)禮品費(fèi)等費(fèi)用。
二、管理職責(zé)
本辦法由綜合管理部主管,相關(guān)部門(mén)配合執(zhí)行。
三、管理內(nèi)容
(一)接待 1.接待適用范圍
(1)上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作的必要接待。
(2)上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要接待。
(3)各協(xié)作單位、科研院所、金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)以及其他合作伙伴來(lái)訪(fǎng)所必須的接待。
(5)單筆接待費(fèi)用2000元~3000元/次,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
(6)單筆接待費(fèi)用超過(guò) 3000 元/次,應(yīng)附接待菜品清單、人員名單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
(7)部門(mén)確須增加接待費(fèi)用預(yù)算,須報(bào)請(qǐng)示由綜合管理部提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)費(fèi)用控制與監(jiān)督
1.綜合管理部按季度對(duì)公司及各部門(mén)費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行考核管理,并將執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
(四)接待物品的管理
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待用品集中統(tǒng)一采購(gòu),各管理部門(mén)根據(jù)接待工作需要領(lǐng)用,費(fèi)用不進(jìn)入各部門(mén)控制的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
2公司綜合管理部一次采購(gòu)金額超過(guò) 2 萬(wàn)元的物資,需事前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待物品驗(yàn)收、保管,并建立入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)賬。
4.領(lǐng)取接待物品必須按要求在領(lǐng)用單據(jù)上如實(shí)填寫(xiě)相關(guān) 內(nèi)容。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后方可領(lǐng)取。
5、XXX市相關(guān)部門(mén)如有業(yè)務(wù)招待費(fèi)用相關(guān)管理辦法出臺(tái),本規(guī)定如與其相沖突的,則以市相關(guān)部門(mén)管理辦法為準(zhǔn)。
四、罰則
凡未按本制度規(guī)定使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,綜合管理部有權(quán)提交考核意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核。
五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
西安航空電子科技有限公司
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
二〇〇九年六月十六日
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法
為了做好公司業(yè)務(wù)工作,規(guī)范對(duì)外聯(lián)系工作行為,提高費(fèi)用使用效率,特制定本辦法。
一、使用范圍:業(yè)務(wù)招待費(fèi)用于接待、聯(lián)系與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的有關(guān)單位人員。
二、使用原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要遵循“限定額度,有效使用,符合規(guī)定,嚴(yán)格審批”的原則。
三、費(fèi)用額度:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,由公司辦公室預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按部門(mén)進(jìn)行分解下達(dá),各部門(mén)控制使用。公司辦公室的費(fèi)用額度包含本部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的接待費(fèi)用。
四、管理規(guī)定:
1、分解給各部門(mén)的費(fèi)用額度,按季度進(jìn)行考核,季度末前使用完額度的部門(mén),季度結(jié)束前將不再報(bào)銷(xiāo)該部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門(mén)在使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)掌握好費(fèi)用額度。原則上不增撥各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度。
2、為了指導(dǎo)各部門(mén)控制好費(fèi)用額度,公司規(guī)定各類(lèi)招待參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
招待一般業(yè)務(wù)人員,不上白酒,香煙標(biāo)準(zhǔn)不高于藍(lán)好貓,中晚餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于50元/人;
招待重要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理以下人員,白酒檔次不高于6年西風(fēng),香煙標(biāo)準(zhǔn)不高于紅好貓,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于100元/人;
招待關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理以上人員,白酒檔次適用15年西風(fēng),香煙檔次適用紅好貓,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于200元/人;
招待非常關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員,招待標(biāo)準(zhǔn)由主管人員請(qǐng)示主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理視情決定。
五、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、各部門(mén)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),一事一報(bào),報(bào)銷(xiāo)摘要應(yīng)寫(xiě)清事由。
2、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的憑據(jù)應(yīng)符合公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度,報(bào)銷(xiāo)審簽程序按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
河南中房威泰置業(yè)有限公司
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
一、公司本部所有業(yè)務(wù)招待均由集團(tuán)工作部統(tǒng)一登記、管理和結(jié)算。
二、業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待、提前申請(qǐng)。
1、各部門(mén)來(lái)客接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表”,由集團(tuán)工作部統(tǒng)一安排。
2、在紅旗渠假日酒店或定點(diǎn)酒店招待的,需由陪客領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人在就餐單或住宿單上簽字,注明來(lái)客單位、事由、人數(shù)及招待費(fèi)金額。如因時(shí)間緊迫未事先填寫(xiě)申請(qǐng)登記表的,要在接待結(jié)束后2日內(nèi)及時(shí)到集團(tuán)工作部進(jìn)行業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記,并按程序簽批,簽批后由集團(tuán)工作部登記備案。集團(tuán)工作部在進(jìn)行結(jié)算時(shí),要核對(duì)簽單內(nèi)容、金額是否與登記表相符,對(duì)照一致后方可報(bào)賬。
3、在定點(diǎn)酒店以外地點(diǎn)招待的,經(jīng)辦人需索要正規(guī)發(fā)票,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理簽字后及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
三、煙酒管理:因業(yè)務(wù)招待需用酒水的,需經(jīng)主管副總同意,并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)工作部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到集團(tuán)工作部進(jìn)行登記領(lǐng)取,并注明接待單位、事由、領(lǐng)取數(shù)量。集團(tuán)工作部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。一般情況下,公司不提供招待用煙,確需用煙的由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)自行處理解決。
四、各單位來(lái)客需贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)的,業(yè)務(wù)對(duì)口單位需事先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表”,經(jīng)主管經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由集團(tuán)工作部通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。如情況特殊,來(lái)不及填寫(xiě)申請(qǐng)表的,需電話(huà)申報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知集團(tuán)工作部登記,事后及時(shí)到集團(tuán)工作部辦理登記備案。集團(tuán)工作部每月統(tǒng)計(jì)匯總,并報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。
五、業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到集團(tuán)工作部辦理業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記的,每次考核責(zé)任人50元。
六、集團(tuán)工作部負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理、登記、結(jié)算工作,建立招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
河南中房威泰置業(yè)有限公司
2016年5月31日
后附:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表