第一篇:人事部的職能
中華人民共和國(guó)人事部職能
(注:根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)人事部職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)
定的通知》
一、研究制定人事制度改革規(guī)劃、方案,擬定人事管理政策法規(guī),建立科學(xué)化、法制化的人事管理制度并進(jìn)行監(jiān)督檢查;研究擬定機(jī)構(gòu)改革人員定崗和分流的政策規(guī)定。
二、擬定國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員的總體規(guī)劃、結(jié)構(gòu)調(diào)整、工資分配的宏觀政策,編制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。
三、管理全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)工作。負(fù)責(zé)高級(jí)專門人才規(guī)劃、培養(yǎng)工作;組織有突出貢獻(xiàn)中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作,負(fù)責(zé)來(lái)華(回國(guó))定居專家管理工作;研究完善博士后制度;負(fù)責(zé)留學(xué)人員回國(guó)安置、工作調(diào)整和有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)資助工作;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作;研究擬定專業(yè)技術(shù)骨干人才出入國(guó)(境)和國(guó)外機(jī)構(gòu)在我國(guó)招聘專業(yè)技術(shù)骨干人才管理政策法規(guī)并組織實(shí)施。
四、研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案,研究擬定事業(yè)單位職員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員管理的政策法規(guī)并組織實(shí)施;歸口管理專業(yè)技術(shù)人員的職稱工作,完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度,推行專業(yè)技術(shù)執(zhí)業(yè)資格制度,完善專業(yè)技術(shù)資格考試制度。
五、完善國(guó)家公務(wù)員制度,擬定國(guó)家公務(wù)員各項(xiàng)管理的政策法規(guī),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各地方、各部門實(shí)施國(guó)家公務(wù)員制度。
六、負(fù)責(zé)人才資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)工作,擬定人才流動(dòng)政策法規(guī),發(fā)展、規(guī)范人才市場(chǎng),建立國(guó)(境)外人才機(jī)構(gòu)和組織進(jìn)入我國(guó)人才市場(chǎng)的準(zhǔn)入制度,建立和完善人事?tīng)?zhēng)議仲裁制度;參與高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革和高校畢業(yè)生就業(yè)政策的擬定,提出國(guó)家急需、應(yīng)予保證的高校畢業(yè)生指令性分配計(jì)劃;承辦國(guó)家特殊需要人員的選調(diào)工作;按分工研究擬定“農(nóng)轉(zhuǎn)非”政策法規(guī)并組織實(shí)施。
七、研究擬定機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和駐外使領(lǐng)館工作人員的工資制度、政策和標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)控措施;研究建立地區(qū)津貼制度,完善艱苦崗位津貼制度;研究完善國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員離休、退休政策法規(guī)并組織實(shí)施。
八、研究擬定國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)表彰制度,審核以國(guó)家名義獎(jiǎng)勵(lì)表彰的人員,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)政府獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作,審核以國(guó)務(wù)院名義實(shí)施的獎(jiǎng)勵(lì)表彰活動(dòng)。
九、擬定軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置政策,制定安置和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,研究建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置制度。
十、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)人事人才方面的國(guó)際交流與合作,承辦政府間有關(guān)人事工作協(xié)定合作項(xiàng)目的實(shí)施工作,負(fù)責(zé)派往國(guó)際組織職員的管理及協(xié)調(diào)服務(wù)工作,承擔(dān)國(guó)際人力資源機(jī)構(gòu)中中方牽頭的協(xié)調(diào)工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)政府系統(tǒng)和政府部門的人事工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)服務(wù);負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)宣傳、科研和信息工作。
十二、承辦中央管理的部分領(lǐng)導(dǎo)人員的行政任免手續(xù)有關(guān)事宜。
十三、承辦國(guó)務(wù)院交辦的其他事項(xiàng)。
根據(jù)國(guó)務(wù)院規(guī)定,管理國(guó)家外國(guó)專家局。
第二篇:人事部職能描述
人事部門的部門職能
薪酬管理部:人工管理主流程,負(fù)責(zé)建立員工分配制度做正確價(jià)值評(píng)價(jià)
1、組織規(guī)劃:
參與制定企業(yè)的部門架構(gòu)、制定各部門的崗位架構(gòu)、編制各部門的部門職能、和管理辦共同編制各崗位的職責(zé)、編制各部門的工作主流程、編制各部門的工作項(xiàng)目,梳理各崗位的工作流程、表格
2、目標(biāo)規(guī)劃:
①審核各部門各崗位上目標(biāo)結(jié)算的項(xiàng)目及值的正確性 ②審核各部門的經(jīng)營(yíng)方案、審核各部門的月度經(jīng)營(yíng)方案
③參與編制各部門的目標(biāo)項(xiàng)目、目標(biāo)值,審核各部門考核方案的正確性
3、收入規(guī)劃:
①做各崗位、各部門及企業(yè)的人工結(jié)算,做人工額及單瓶人工的分析
②根據(jù)目標(biāo)編制企業(yè)人工預(yù)算、做部門分配,做各項(xiàng)目分配,和人事主管一起做崗位分配 ③制定分配標(biāo)準(zhǔn)(各部門工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表),培訓(xùn)簽字確認(rèn)
④根據(jù)月目標(biāo)編制各部門的月度人工預(yù)算,月底根據(jù)目標(biāo)實(shí)際完成情況做月度人工結(jié)算,審核目標(biāo)人工、應(yīng)付人工、實(shí)發(fā)人工的差異,審核預(yù)支收入申請(qǐng)。
4、福利規(guī)劃:
梳理福利項(xiàng)目,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方案中的目標(biāo)制定各崗位福利標(biāo)準(zhǔn),制定福利預(yù)算及各項(xiàng)活動(dòng)的策劃
5、檢查月度目標(biāo)、收入、福利的完成率,季度審核、季度調(diào)整。
人力開(kāi)發(fā)部:新人開(kāi)發(fā)、在職人員提升、不合格人員培訓(xùn),負(fù)責(zé)建立員工使用制度做出正確的信任評(píng)價(jià),1、審核經(jīng)營(yíng)方案、參與組織架構(gòu)的規(guī)劃
2、招聘:制定招聘計(jì)劃、開(kāi)發(fā)招聘渠道、開(kāi)發(fā)新員工、制定招聘方案
3、面試:面試方案的建立
4、試用培訓(xùn):入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、部門制度流程培訓(xùn)、培訓(xùn)方案
5、轉(zhuǎn)正考核考試:
6、季度崗位測(cè)試
7、不合格員工培訓(xùn)
8、再上崗位考試
9、在職員工崗位勝任度檢查
人事管理部:人事管理主流程,負(fù)責(zé)建立效率制度做出正確的態(tài)度評(píng)價(jià)
1、參與分管部門的崗位架構(gòu)規(guī)劃,和架構(gòu)管理員、部門經(jīng)理一起制定各崗位的職責(zé)、編制各部門的工作主流程、編制各部門的工作項(xiàng)目,梳理各崗位的工作流程、表格
2、協(xié)助部門經(jīng)理做上結(jié)算,梳理目標(biāo)范圍和管理范圍,審核分管部門的下工作計(jì)劃和目標(biāo),編制考核方案,參與部門經(jīng)營(yíng)方案的會(huì)審
3、參與人工方案(收入規(guī)劃、分紅規(guī)劃、福利規(guī)劃)、人力規(guī)劃方案(招聘、培訓(xùn)、晉升、淘汰)的建立
4、參與月度部門經(jīng)營(yíng)方案的建立,協(xié)助薪酬管理部做崗位人工預(yù)算及目標(biāo)制定,編制崗位月度任務(wù)單
5、審核部門經(jīng)理做的新入職員工試用計(jì)劃表,做試用跟蹤,協(xié)助部門經(jīng)理編制培訓(xùn)計(jì)劃、晉升計(jì)劃、淘汰計(jì)劃
6、審核分管部門的周計(jì)劃、周總結(jié),并做周排查
7、做分管部門的月度目標(biāo)結(jié)算、人工結(jié)算及分析
8、考勤管理
9、薪資發(fā)放
第三篇:人事部職能
人事部職能
一、人事部的職能
人事部是公司重要的職能部門之一,其主要職能包括:
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,設(shè)計(jì)各部門組織機(jī)構(gòu)及人員編制;
2.根據(jù)公司的人事方針與政策,制定部門業(yè)務(wù)工作的政策、程序和各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.負(fù)責(zé)計(jì)劃與實(shí)施員工招聘工作;
4.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的方針策略,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作; 5.制定并執(zhí)行定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)的制度; 6.執(zhí)行員工紀(jì)律管理,制定并執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度; 7.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,處理員工投訴; 8.負(fù)責(zé)管理員工檔案,做好人事統(tǒng)計(jì); 9.負(fù)責(zé)員工更衣室的管理;
10.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、降職等手續(xù); 11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)定額和定員編制等勞動(dòng)組織管理;
12.根據(jù)相關(guān)政策,做好工資、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)工作;
13.在公司范圍內(nèi),就人事、勞動(dòng)和行政管理工作,發(fā)揮建議、咨詢、服務(wù)和協(xié)調(diào)控制的功能;
14.實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部門之間盈、缺人力的調(diào)配;
二、人事部運(yùn)作程序
1.人事部招聘工作的好壞,將直接影響到未來(lái)管理的執(zhí)行力程度和公司的運(yùn)營(yíng),因此招聘是一項(xiàng)嚴(yán)肅工作,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)按規(guī)章執(zhí)行,不可感情用事;
2.招聘員工必須符合公司的用工條件,堅(jiān)持“適人而用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢”的原則; 3.招聘員工按公司各部門定編、定員及“招聘制度”實(shí)行人事部與用人部門雙方見(jiàn)工,綜合辦審批制度;
4.招聘員工一律由人事部統(tǒng)一辦理,不得違規(guī); 申請(qǐng)招聘員工程序:
1.用人部門根據(jù)原有定員編制和本部門缺編情況填寫“招聘員工申請(qǐng)表”人事部審批并備案;
2.人事部按編制審核部門報(bào)來(lái)的“招聘員工申請(qǐng)表”;
3.在定編范圍內(nèi)的員工招聘審核,由人事部經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作;
4.公司統(tǒng)一成批招工或?qū)嵙?xí)生,由人事部按照綜合辦的指示辦理,各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助; 招聘員工的錄用條件:
1.應(yīng)聘人員須具有“顧客至上,服務(wù)第一“的意識(shí)和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及道德修養(yǎng); 2.應(yīng)聘人員應(yīng)符合公司的具體錄用條件及用工條件如:年齡、學(xué)歷、身高、儀容、語(yǔ)言表達(dá)、形體動(dòng)作等;
3.應(yīng)聘人員對(duì)所應(yīng)聘的職位(工種)應(yīng)有一定的人事、志趣和相應(yīng)的知識(shí)。中高層管理人員及專業(yè)技術(shù)人員(工程、財(cái)會(huì)、廚房)應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4.應(yīng)聘人員必須持有系列合法有效證件:居民身份證、健康證等,根據(jù)職位(工種)的不同還應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)歷證書,操作證書及其他相關(guān)證明條件; 具體條件:
1.儀容:五官端正、容貌俊秀、身材勻稱、服飾發(fā)型大方,個(gè)人衛(wèi)生狀況良好;
2.品德:城市、正派、講文明、有禮貌、有協(xié)作精神、富有責(zé)任心并且個(gè)人背景清白; 3.語(yǔ)言:會(huì)講普通話、發(fā)音清楚;
4.年齡:a服務(wù)員、咨客、接待員、酒吧員、文員:18-28歲;b保安員:18-26歲c各級(jí)管理人員,工程技術(shù)人員,廚房人員和pa人員20-45歲之間; 招聘員工的培訓(xùn):
(一)入職前培訓(xùn)
1.新進(jìn)公司的員工或員工就職于新崗位前,必須參加人力資源部舉辦的培訓(xùn)班;
2.員工就職于新崗位錢應(yīng)接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn); 3.上述培訓(xùn)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,考核成績(jī)是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一; 4.特殊需要,員工未參加就職前培訓(xùn)直接上崗的,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)接受培訓(xùn);
(二)在職培訓(xùn)
1.在職培訓(xùn)分為“定期培訓(xùn)”和“不定期培訓(xùn)訓(xùn)”兩種形式,培訓(xùn)的內(nèi)容主要涉及規(guī)章制度、管理知識(shí)、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)精神等方面;
2.定期培訓(xùn)是公司為了提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)立的常規(guī)培訓(xùn)體系。人力資源部應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)制定相配套的培訓(xùn)規(guī)劃; 3.不定期培訓(xùn)主要指在定期培訓(xùn)之外,根據(jù)公司發(fā)展需要采取的一種培訓(xùn),它是定期培訓(xùn)的補(bǔ)充;
4.公司頒布新的政策、制度;引進(jìn)和推廣新技術(shù)前應(yīng)當(dāng)開(kāi)展培訓(xùn)工作;根據(jù)國(guó)家規(guī)定,某崗位應(yīng)當(dāng)具有一定能力取得相應(yīng)資格時(shí),應(yīng)當(dāng)開(kāi)展培訓(xùn)工作;
(三)離職培訓(xùn)
1.員工離職前,人力資源部及員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展離職培訓(xùn)工作,了解員工主動(dòng)辭職的原因,挽留表現(xiàn)優(yōu)良的員工,仔細(xì)傾聽(tīng)員工的心聲,發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)公司管理上的不足; 2.員工因?yàn)楸憩F(xiàn)不佳或違反紀(jì)律被辭退、開(kāi)出前,人力資源部及員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)和員工進(jìn)行溝通,給員工提供改進(jìn)工作表現(xiàn)的建議,化解員工對(duì)公司的不滿情緒,最大限度減少公司名譽(yù)及利益受損;
(四)培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用
1.是否參加培訓(xùn)活動(dòng)以及培訓(xùn)的結(jié)果,是公司考核員工合格與否的主要依據(jù)之一;
2.公司的獎(jiǎng)懲、晉(降)級(jí)、崗位調(diào)整、干部任免、薪酬調(diào)整等工作都應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)結(jié)果作為重要依據(jù);
.一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃、建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、老公紀(jì)律等人事程序規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3.根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4.做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7.制定公司級(jí)各部門的培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制; 10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,是績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工頂級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作; 13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15.定期主持召開(kāi)本部工作例會(huì),布置、檢查、總計(jì)工作,并組織本部員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成; 16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
三、管理
1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織及工作職責(zé)研討和修訂; 2.人力資源管理與發(fā)展(1).組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)
第四篇:行政人事部職能概述
1行政人事部職能概述
1.1行政:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù),積極貫徹行政管理方針、政策,為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支持和后勤保障。
1.2人事:根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學(xué)完善的人力資源管理與開(kāi)發(fā)體系,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置,確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。
2行政人事部組織架構(gòu)
總經(jīng)理
行政人事部經(jīng)理經(jīng)理 人事主管 行政主管 前臺(tái)文員 行政專員 保安 人事專員 網(wǎng)管專員 綜合員
3行政人事部職能分解
3.1行政職能分解 職能分項(xiàng)職能細(xì)化
1)、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),協(xié)助
相關(guān)部門開(kāi)展重大活動(dòng)
2)、會(huì)議管理
(1)安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保按時(shí)召開(kāi)
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后總結(jié)工作
3)、企業(yè)文化
(1)建立公司企業(yè)文化;
(2)創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化;(3)組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng);(4)對(duì)外企業(yè)形象宣傳
4)、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
(1)負(fù)責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng),組織人員購(gòu)買,做好費(fèi)用控制
(2)組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)(3)負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作
5)、公關(guān)接待管理
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門,與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系
(2)負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理
(3)負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施(4)妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪和接待工作
6)、后勤保障管理(1)負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用
(2)安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作(3)負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境,開(kāi)展綠化和保潔工作(4)負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作,定期開(kāi)展安全檢查和巡邏(5)負(fù)責(zé)企業(yè)食堂管理
(6)負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及電話費(fèi)用的結(jié)算
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持
7)、文書檔案管理
(1)制定企業(yè)文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定文件編碼,組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔、保管(2)負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核,包括月、季、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等
(4)及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照(不含產(chǎn)品注冊(cè)證、CCC證書)申請(qǐng)、保管和年檢工作
(6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放
8)、網(wǎng)絡(luò)管理
(1)負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度,報(bào)上級(jí)主管審核后執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收和更新工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用;
(4)監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行,并及時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患;
(5)維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng),排除故障,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài);
(6)負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù);
(7)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護(hù)的具體實(shí)施工作,包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止出現(xiàn)安全事故;(8)負(fù)責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn),提升員工的計(jì)算機(jī)操作水平。
3.2人事職能分解 職能分項(xiàng)職能細(xì)化
1)、制度建設(shè)與管理
1、編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善
2)、人力資源規(guī)劃
1、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需狀況,編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案
2、將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核,并根據(jù)其修改意見(jiàn),對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善
3、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
3)、招聘管理
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃
2、選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘
3、人員面試組織工作
4、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作
4)、培訓(xùn)管理
1、編制企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行
2、組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理
5)、績(jī)效考核
1、建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤管理,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作
3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作
4、接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴
5、做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
6)、薪酬與福利
1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度
2、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作
3、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜
7)、人事服務(wù)
1、執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等日常的人事管理事宜;
2、組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定;
3、企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作
8)、勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系
4崗位職責(zé)
4.1前臺(tái)文員
4.1.1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、維護(hù)等工作;
4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各種文書和檔案進(jìn)行編碼、登記,并根據(jù)要求進(jìn)行歸檔;
4.1.3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來(lái)文件(信息)的核對(duì)、下發(fā)和傳達(dá); 4.1.4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作; 4.1.5負(fù)責(zé)辦公文件的打印、復(fù)印、傳真工作,按規(guī)定進(jìn)行登記,真、復(fù)印設(shè)備的清潔、保養(yǎng);
4.1.6負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)工作; 4.1.7前臺(tái)及接待室的保潔工作;
4.1.8組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn);4.1.9負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作;4.1.10負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境,開(kāi)展綠化和保潔工作;4.1.11負(fù)責(zé)伙食管理;4.1.12負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行受控、建檔、保管、下發(fā)等;4.1.13及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件;
4.1.14行政外出人員登記; 4.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4.2行政人事專員
4.2.1協(xié)助上級(jí)制定行政、人事方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹落實(shí);4.2.2協(xié)助各部門的工作,協(xié)助相關(guān)部門開(kāi)展重大活動(dòng); 4.2.3負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的安排、記錄和會(huì)后總結(jié)工作;
4.2.4匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng),組織人員購(gòu)買,做好費(fèi)用控制;
4.2.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(如工商局),與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系;
4.2.6負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施; 4.2.7負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;
4.2.8安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作;4.2.9負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作,定期開(kāi)展安全檢查和巡邏; 4.2.10負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照管理,并做好使用登記和年檢工作; 4.2.11根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃;
4.2.12選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作;
4.2.13編制企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理;
4.2.14建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方案,接受、處理員工績(jī)效考核的投訴;
4.2.15負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作;
4.2.16組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作;
4.2.17協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系
4.2.18執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等日常的人事管理事宜; 4.2.19組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定;
4.2.20企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作; 4.2.21負(fù)責(zé)員工的日??记诠芾?,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作; 4.2.22按時(shí)編制工資、社保報(bào)表,并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部審核; 4.2.23及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜; 4.2.24完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:組織人事部管理職能
組織人事部管理職能
1、負(fù)責(zé)副科級(jí)以上干部考核、推薦、任免及各項(xiàng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)全公司黨建、黨員管理、黨費(fèi)收繳、思想政治工作、宣傳調(diào)研、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)、共青團(tuán)工作及日常檢查、指導(dǎo)、督促、評(píng)比工作。
3、負(fù)責(zé)公司黨委、季度工作計(jì)劃的制定、下達(dá)和黨委工作總結(jié)及黨委文件的收發(fā)、登記、呈送和歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)全公司黨風(fēng)黨紀(jì)教育及紀(jì)檢監(jiān)察日常綜合、協(xié)調(diào)、調(diào)查工作。
5、負(fù)責(zé)公司黨委理論學(xué)習(xí)、中心組學(xué)習(xí)及記錄工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司制定的各項(xiàng)管理流程、管理制度以及公司下達(dá)的工作指令在機(jī)關(guān)及基層企業(yè)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)對(duì)基層單位問(wèn)責(zé)制度的執(zhí)行情況及各級(jí)管理人員履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)部門問(wèn)責(zé)建議進(jìn)行復(fù)核后實(shí)行問(wèn)責(zé)處理。
組織人事部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事部全面工作,制定黨委、季度工作計(jì)劃,總結(jié)黨委全年工作。
2、根據(jù)公司黨委部署,督促、檢查基層黨組織貫徹執(zhí)行公司黨委決議情況,并對(duì)問(wèn)題向黨委提出工作建議。
3、根據(jù)黨委安排和公司實(shí)際情況,做好黨代會(huì)籌備工作和基層黨組織換屆改選工作。
4、考核基層黨組織班子成員思想、工作情況,組織全公司“三先一優(yōu)”等黨內(nèi)競(jìng)賽活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司副科級(jí)以上干部考核、推薦、任免及各項(xiàng)管理工作。
6、負(fù)責(zé)了解黨組織和黨員的黨風(fēng)黨紀(jì)狀況,及時(shí)總結(jié)正反典型,對(duì)黨員教育工作有針對(duì)性地提出建議。
7、接待和受理黨組織和黨員的申訴及來(lái)信來(lái)訪工作。
8、對(duì)公司各項(xiàng)管理流程、管理制度以及公司的指令在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員中貫徹情況進(jìn)行檢查。
9、負(fù)責(zé)對(duì)基層單位問(wèn)責(zé)制度執(zhí)行情況,各級(jí)管理人員履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出處理意見(jiàn)。
組織人事部組織干事崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)考核黨員發(fā)展對(duì)象和預(yù)備黨員,認(rèn)真履行發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù),保證新黨員質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)黨員管理工作,辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),做好黨費(fèi)的收繳和管理。
3、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督“三會(huì)一課”制度和“二先一優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況。
4、負(fù)責(zé)非積極分子的培養(yǎng)、教育和考核工作。
5、負(fù)責(zé)總結(jié)黨員發(fā)展工作典型經(jīng)驗(yàn),了解存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。
6、按時(shí)填報(bào)組織工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好黨員檔案管理。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳報(bào)道工作。
8、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、傳遞、歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤工作。
組織人事部工作標(biāo)準(zhǔn)
1、公司副科級(jí)以上干部考核、推薦、任免及各項(xiàng)管理工作符合政策規(guī)定。
2、公司黨建工作沒(méi)有“空白點(diǎn)”和黨員管理不出現(xiàn)差錯(cuò),黨費(fèi)收繳率80%,每定期對(duì)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,向公司反饋基層班子實(shí)際狀況。
3、按時(shí)下達(dá)公司黨委、季度工作計(jì)劃。
4、按照上級(jí)紀(jì)委和公司紀(jì)委要求,及時(shí)查辦黨員違紀(jì)案件并按要求時(shí)間結(jié)案。
5、按要求完成公司黨委理論中心組學(xué)習(xí)記錄。
6、按時(shí)完成上級(jí)及公司制定的各項(xiàng)指令,貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)責(zé)任人的問(wèn)責(zé)處理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。