第一篇:會展招展方案招展函的寫作
會展招展方案招展函的寫作
會展招展方案是對會展活動展位營銷的總體指導方針,在撰寫過程中需要充分考慮產業(yè)特點和展位劃分,需要合理規(guī)劃招展價格和招展分工,需要提前統(tǒng)籌招展函的編制和發(fā)送事宜,需要對招展代理、宣傳推廣、營銷方法和營銷進度進行整體安排,并做出初步預算。
1.介紹產業(yè)分布特點。
從產業(yè)的高度介紹、分析會展題材所在行業(yè)的經營環(huán)境、分布特點和發(fā)展愿景,介紹行業(yè)內的企業(yè)機構狀況、分布情況和優(yōu)劣勢態(tài)。
2.介紹展區(qū)和展位劃分。
以平面圖或表格的方式對展區(qū)和展位進行劃分,介紹其具體安排情況。
3.規(guī)劃招展價格。
列明初步規(guī)劃的會展招展價格即制定該價格的依據(jù)。
4.規(guī)劃招展分工。
對會展的招展分工做出規(guī)劃和安排,包括招展地區(qū)分工安排、招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排等。
5.統(tǒng)籌招展函的編制與發(fā)送。
統(tǒng)籌、介紹招展函的內容、編制方法和發(fā)送范圍與方法。在做招展函的編制計劃時,要考慮到招展函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。
第二篇:會展招展函
文化創(chuàng)意校園展銷會招展函
時間:2011年4日—6日
地點:無錫科技職業(yè)學院美食城三樓體育館
主辦單位:無錫科技職業(yè)學院文化創(chuàng)意學院
承辦單位:無錫科技職業(yè)學院
一、前言
“志存高遠,技報天下”,這是無錫科技職業(yè)學院的校訓,我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng)意學院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經濟發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機,為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的平臺,進而促進文化創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展。
二、參展范圍
1.家鄉(xiāng)特產:揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器;蘇
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學生刺繡作品
3.學生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。
4.文化書籍:《藝術的生活》、《設計,不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個人的電影》、《美的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點》。
5.其他:DV、多媒體演示。
三、參展費用
展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元
宣傳單:300元宣傳單位:1000元
四、總部聯(lián)系
電話:******
E-Mail:004km.cn
負責人:曾雪
注:為了您的合法權益,請直接聯(lián)系總部。歡迎師生參加。
全程網絡支持:無錫科院網、無錫電視臺。
第三篇:會展招展合同
第三屆大學生用品展銷會參展合同
甲方(出租方):安徽商貿技術學院乙方(承租方): 聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:地址:蕪湖市弋江區(qū)文昌路24號地址:
甲乙雙方經友好協(xié)商,確認乙方提出關于參加第三屆高校園區(qū)大學生用品展銷會的參展申請有效,并就參展的具體事宜,雙方達成如下合同條款:
一、參展時間:
二、展覽地點:
三、展覽區(qū)域:
四、乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用:
(一)展位類型:
(二)展位面積及規(guī)格:
(三)展位位置:
(四)參展費用:展位費用:
單價面積(㎡): ––– 金額(RMB):空地展位合計:人民幣元整其他費用:乙方若需要甲方提供額外服務,乙方可根據(jù)服務類型支付甲方一定的報酬,在乙方支付相關費用后,甲方為乙方提供相應的服務。
五、甲方的權利和義務
(一)展位的分配:甲方將依據(jù)乙方申請的展位類型、位置及面積分
配展位。
(二)改變展會日期和地址:甲方保留因外部不可避免因素而改變展
會地址和日期的權利,日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙
方。其他協(xié)議依然有效,乙方無權要求甲方賠償其損失。
(三)優(yōu)惠方式:1)甲方向乙方提供展場和展臺的衛(wèi)生清潔服務
2)贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告,乙方須
于展會開始前的三天內把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校
組委會,過期不候。
(四)安全:甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施,在存
在安全隱患的情況下,甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權
利,因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才
能進入展會現(xiàn)場,甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場,但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。
(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展,甲方將如數(shù)退還乙
方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未
按約定參展,則展費概不退還。
六、乙方權利和義務
(一)展位的使用:乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范
圍之內,不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的展品為規(guī)定范圍以外的商品,甲方有權取消乙方的參展資格,并保留
另行處理展位的權利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品,所產生的一切糾紛由乙方
自行負責,甲方不會承擔。
(二)展位的搭建與裝飾:甲方免費向乙方提供桌椅,但乙方必須在指定的時間內進行展位的搭建和布置,同時不能侵犯其他的參展商的利益,否則乙方必須做出補償。
(三)未經甲方事先書面同意,乙方不得將其展位轉讓給第三方,若
乙方擅自轉讓展位的,甲方可取消乙方參展資格,并保留另行處理展
位的權利,甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。
七、合同金額及結算方式
(一)乙方同意于展會開始前的一周內將合同所規(guī)定的展位費用的50%,即人民幣元整作為展位定金,展位及正式確定。直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶,展位費用的余額
及其他額外服務的費用于展銷會結束前付清,甲方收到的各期付款后
要向乙方提供有效的稅務發(fā)票。
(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的,則甲方有權取消乙方參
展資格,并保留對上述展位重新安排的權利,情節(jié)嚴重的可保留對其
上訴的權利,且乙方已經繳納的展位定金不予退還。
(三)所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬
戶:
賬戶名稱:
開戶行:交通銀行
帳號:
八、免責條款
在合同履行期間,由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見,不可克服、不可避免的事實,使得難以繼續(xù)履行合同,或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過高,從而直接影響合同的履行,或不能完全履行,或繼續(xù)履行會違背合同的目的,遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方,并應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度,本著最大減小損失的原則協(xié)商解決,雙方無需承擔因此所產生的違約責任。
九、在合同履行過程中,若發(fā)生糾紛,雙方在協(xié)商之日起三天內,仍無法解決的,雙方同意以下列二種方式解決。
(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;
(二)像是仲裁委員會提請訴訟。
十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。
十一、合同效力與其他
(一)合作期限:從雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展銷
會結束之日起位置,另行約定的除外。
(二)本合同未盡事宜,適用《中華人民共和國合同法》的有
關規(guī)定,經雙方協(xié)商,可作出補充協(xié)議。補充協(xié)議于本合同有同等法律效力。
(三)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,均居同等效力。
簽署:
甲方:乙方:
簽字代表 :簽字代表: 日期: 日期: 公章:公章:
第四篇:招展策劃方案
夏季服裝展招展方案 會展地點:長春國際會展中心 會展時間:2014年7月1日—7月10日 會展名稱:2014年夏季服裝展 主辦方:長春XXX展銷公司 協(xié)辦方:長春國際會展中心 展會起因和目標:趁著會展在長春的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。
展會宣傳口號:夏潮涌動盡在這里 招展價格:
1、3m×3m 館內標準展位:人民幣 5800元;
(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。
2、3m×3m館內標準展位:1200美元/個;
凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;
(境外參展商)3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個;
產業(yè)分布特點:
我國服裝產業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力,生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。
招展函的編制與發(fā)送:
編制 一、會展基本內容 1、會展名稱:2014年夏季服裝展LOGO 2、會展時間:2014年7月1日—7月10日 3、會展舉辦地點:長春國際會展中心 4、辦展機構名單:主辦方:長春XXX展銷公司 協(xié)辦方:長春國際會展中心 5、辦展起因和辦展目標:趁著會展在長春的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。
6、展會宣傳口號:夏潮涌動盡在這里 7、展品范圍:女裝:高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝:正裝、都市休閑裝 休閑裝:時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、會展價格:3m×3m 館內標準展位:人民幣 5800元;
(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。
3m×3m館內標準展位:1200美元/個;
凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;
(境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業(yè)定位:我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。
2、地區(qū)的市場狀況:長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后,但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。
三、會展招商和宣傳推廣計劃 1、會展招商計劃 招商渠道(1)、專業(yè)媒體;
(主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等)(2)、大眾媒體;
(主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)(3)、有關行業(yè)協(xié)會和商會;
(4)、國內外同類展會;
(5)、參展企業(yè);
(6)、網絡招商;
(7)、國內外著名展會主辦機構;
(8)、國際組織;
(9)、各種招商代理;
(10)、外國駐華機構;
2、宣傳推廣計劃 (1)、網絡推廣 優(yōu)化:結合相關關鍵字,針對性的優(yōu)化展會官方網站BBS論壇:NNSKY、58同城網、、中國女性時尚論壇等(2)、資源互換 相關展會:收集相關展會信息,用現(xiàn)有的展會資源進行互換,可以再相關展會期間進行人員宣傳(發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁)(3)、廣告投放 電視:長春電視臺 報紙:《長春早報》《生活報》 雜志:《榜樣》《精品購物指南》平面:公車車身廣告、燈箱(4)、展會報道 展會期間:邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù):各類媒體報道展會成功及下期預告 3、相關活動 7月1日舉辦盛大的服裝Party;
7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝;
7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗模特走秀的感覺;
7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示;
7月10日舉辦盛大的結束Party;
4、服務項目 展前(1)、繪和展板制作(2)、提供住宿、租車等信息(3)、協(xié)助客戶預約翻譯(4)、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特(5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中(1)、免費提供專職保潔員,每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生,展會進行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時進行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境(2)、展會期間,確保每天有項目巡場,隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件(3)、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調,確保客戶工作順利進行(4)、協(xié)調客戶開具出門條,并協(xié)調運輸方面事宜 展后(1)、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內將設備進行裝箱后撤出展館,并以最高的工作效率完成展位的撤展工作(2)、展后,對項目進行認真的總結(3)、展后,可提供有償?shù)膫}儲服務 5、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》,并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。
2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產品的類別確定展位,并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。
3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位,否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后,請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查;
發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。
6、付款方式 開戶銀行:XX銀行 開戶名稱:XXX 賬號:1234567890 收款單位名稱:長春XXX展銷公司 參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯(lián)系地址 中文 郵編 英文 聯(lián)系人 電話 傳真 E-mail 網址 申請展位 展品介紹 申請單位(蓋章)負責人簽名 日期 展會聯(lián)系辦法 聯(lián)系地址:吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號 電話:56XXXXX 傳真:XXXXXXXXX 網址:004km.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發(fā)送 1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業(yè)網站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營銷策劃組 2、工作內容跟進落實 助理 3、展覽會標準化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組 5、網站建設、媒體確定、招展函內容設置 營銷策劃組 6、提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對展會期間客戶的分析 招商部 8、對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部 9、對展會前后廣告投放內容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對銷售人員進行展會期間活動內容的培訓 商務部 11、接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢 12、對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部 14、對于媒體人員邀請的銜接 公關部 承辦方 15、展會物料 16、現(xiàn)場物料維護整理事宜 17、宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、安排廣告公司進行相關廣告投放 19、安排電視臺的制作、投放廣告 20、聯(lián)絡工程公司設計展位,對展覽現(xiàn)場進行包裝 21、安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、現(xiàn)場展位的維護 招展宣傳推廣 1、廣告:各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄:向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、人員推廣:直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡等 5、展會推廣:國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、機構推廣:各行業(yè)協(xié)會和商會、國內外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、網絡推廣:在網站上、BBS、服裝知名網站宣傳推廣 展位營銷辦法 1、社會性關系營銷:辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 2、財務性關系營銷:與辦展機構有財務聯(lián)系的參展商由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 3、系統(tǒng)性營銷:由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 4、公共性關系營銷:與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內的各方面公眾進行溝通,建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。
5、相關會展營銷:由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、合作營銷:由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作,共同對展位進行銷售 相關單位如下:
1、行業(yè)協(xié)會和商會 2、國內外著名展覽主板機構 3、專業(yè)報刊 4、國際組織 5、各種招展代理 6、行業(yè)知名企業(yè) 7、國內外同類展會網絡 8、外國駐華機構 9、政府有關部門 10、網絡 招展預算 1、員工工資:30000元 2、宣傳費用:100000元 3、公關費用:50000元 4、電話傳真郵寄費:6000元 5、代理費:20000元 6、不可預見費用50000元 招展進度控制 1、展前5個月進行報紙、網絡、雜志等宣傳 2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函 3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請 4、展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜 5、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調查 6、展后相關事宜 招商代理 代理方式:一般代理;
為保證代理的資質可靠,長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察,只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權利:按合同規(guī)定收取傭金;
從辦展機構獲取招商必須的完整資料;
按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持;
在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證。
代理商的責任:按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責,依法經營;
有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣;
定期向辦展機構有關負責人匯報情況;
對辦展機構劃定的展位不得有異議;
維護辦展機構和會展的聲譽和形象;
按辦展機構規(guī)定的價格(或價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含定金);
不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動;
必須協(xié)助辦展機構做好參展商的服務工作。
代理招商地區(qū)范圍:國內外皆可 代理傭金:按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提取;
會展結束后一個工作日內結清
第五篇:啤酒節(jié)會展立項策劃書(招展方案-招商方案)
一、策劃背景
(一)市場調研:啤酒行業(yè)的發(fā)展形勢
自20世紀90年代,我國啤酒行業(yè)進入了快速發(fā)展的階段,行業(yè)發(fā)展至今,我國的啤酒產量和人均消費量均有大幅度提升。2007年我國全年啤酒產量3931萬千升,人均啤酒消費量30左右。進入21世紀,各啤酒廠商競爭優(yōu)勢地區(qū)逐漸形成,企業(yè)要保證業(yè)績繼續(xù)增長,就必須跳出優(yōu)勢地區(qū),搶占市場份額。這樣,行業(yè)進入了激烈競爭階段,行業(yè)增速也有了放緩的跡象。2005年-2007年平均復合增長率為8.59%,啤酒人均消費量基本與世界平均消費水平持平。自20世紀90年代,我國啤酒行業(yè)進入了快速發(fā)展的階段,行業(yè)發(fā)展至今,我國的啤酒產量和人均消費量均有大幅度提升。2007年我國全年啤酒產量3931萬千升,人均啤酒消費量30升左右。進入21世紀,各啤酒廠商競爭優(yōu)勢地區(qū)逐漸形成,企業(yè)要保證業(yè)績繼續(xù)增長,就必須跳出優(yōu)勢地區(qū),搶占市場份額。這樣,行業(yè)進入了激烈競爭階段,行業(yè)增速也有了放緩的跡象。2005年-2007年平均復合增長率為8.59%,啤酒人均消費量基本與世界平均消費水平持。
(二)產業(yè)信息:中國啤酒產業(yè)的發(fā)展歷程
中國啤酒產業(yè)的發(fā)展,和其他的產業(yè)一樣,經歷了一個從無到有,從小規(guī)模到大規(guī)模的過程。在中國啤酒產業(yè)的發(fā)展歷程中,可以看到一般產業(yè)的發(fā)展規(guī)律,用產業(yè)生命周期理論來衡量這個過程,我們能夠得到中國啤酒產業(yè)發(fā)展的清晰脈絡。
一、引入階段(1900—1978)
中國啤酒產業(yè)的引入期可以追溯到20世紀初啤酒工業(yè)在中國的出現(xiàn),在這之后一段很長的時間內(至20世紀70年代末),中國的啤酒產業(yè)都屬于引入時期。釀造技術和設備主要依靠從國外引進。具體的歷程為:
1903年英國和德國商人在青島開辦英德釀酒有限公司,生產能力為2000 噸,這就是現(xiàn)在青島啤酒廠的前身。1904年在哈爾濱出現(xiàn)了中國人自己開辦的啤酒廠——東北三省啤酒廠;1914年哈爾濱建起了五洲啤酒汽水廠;同年北京建立了雙合盛啤酒廠;1935年廣州出現(xiàn)了五羊啤酒廠(廣州啤酒廠的前身)。1903年到1949年,中國大約只有10家啤酒廠,其中大多數(shù)屬私人企業(yè),而且集中在大城市。當時,總的釀造能力只有1萬噸左右1958年到1966年,是中國啤酒工業(yè)騰飛的初期,當時的年啤酒消費量為12萬噸。1958年中國在天津、杭州、武漢、重慶、西安、蘭州、昆明等大城市投資新建了一批規(guī)模在2000噸左右的啤酒廠,1
成為中國啤酒業(yè)發(fā)展的一批骨干企業(yè)。到1979年,全國啤酒廠總數(shù)達到90多家,啤酒產量達37.3 萬噸,比建國前增長了50 多倍。在這段時間內,中國啤酒產業(yè)開始初步形成。
二、大量進入時期(1979—1989)
1978年,中國召開了十一屆三中全會,黨中央決定把中國的工作重點轉移到經濟建設這個中心上來,鼓勵市場經濟的合理發(fā)展。在這個思想的指導之下,中國的經濟取得了突飛猛進的發(fā)展,啤酒產業(yè)也發(fā)展到大量進入時代。一直到80年代末都可以認為是中國啤酒產業(yè)的大量進入時期。具體表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)大量進入,企業(yè)數(shù)量增長;二是啤酒產業(yè)的產量增加,啤酒企業(yè)的規(guī)模擴大。
三、上升時期(1990—1998)
中國啤酒總產量在這一段時間內以20%的速度繼續(xù)增長,1995年產量1568.6萬噸,成為僅次于美國的世界第二大啤酒生產國。同時,由于競爭的激烈程度增加,優(yōu)勝劣汰的現(xiàn)象開始體現(xiàn),啤酒企業(yè)的數(shù)量在這一時期開始減少。這一時期,外資開始大量進入中國。20世紀90年代,生力、喜力、科羅娜進入中國市場。1995年5月,英國巴斯啤酒集團與吉林金士佰合資。1997年,嘉士伯啤酒投資上海。
四、趨向成熟時期(1998年-今)
1998年開始,青島、華潤和燕京三大啤酒集團開始在全國進行大規(guī)模的資本圈地行動,拉開了全國市場戰(zhàn)略競爭和行業(yè)大整合進程。
外資企業(yè)開始對中國市場發(fā)起第二輪競爭,并采取了不同以往的競爭方式。外資企業(yè)拋棄了過去使用的并購、合資等經營方式,轉而采取與國內啤酒企業(yè)合作的方式來參與競爭,典型的如百威與青島啤酒的合作,華潤與ASB的合作。
(三)產業(yè)規(guī)模 :啤酒市場正隨著生活水平的提高逐漸擴大
啤酒產業(yè)是規(guī)模效益比較明顯的產業(yè),世界上任何一個國家啤酒工業(yè)的發(fā)展趨勢及走向之相同點就是企業(yè)的規(guī)模化和集團化。在中國生產力迅速發(fā)展和經濟體制改革的推動下,啤酒單一企業(yè)規(guī)模明顯擴大,企業(yè)集團增加成為行業(yè)發(fā)展的重點。1994~1998年的5年中,啤酒產量增加了573萬噸,企業(yè)數(shù)量減少了160個,企業(yè)平均產量提高86%。
目前,國內啤酒業(yè)正處于由成長期向成熟期發(fā)展的階段,預計今后幾年中國的啤酒產銷量仍將穩(wěn)定增長,并在2004年超過美國、躍居世界第一位。在這一過程中,產業(yè)的結構性調整將日益加快,啤酒企業(yè)的規(guī)?;?、集團化是大勢所趨。在這場啤酒工業(yè)規(guī)模結構整合中最突出的就是國內幾大啤酒企業(yè)重拳出擊進行大舉的對外規(guī)模擴張,迅速使中國啤酒工業(yè)形成幾個經營全國化乃至全球化的航空母艦,使中國啤酒工業(yè)的產業(yè)結構得到優(yōu)化,提高行業(yè)2
整體競爭力,促進中國啤酒工業(yè)的發(fā)展。
(四)產業(yè)分布狀況:啤酒生產主要集中在沿海地區(qū)
啤酒產業(yè)格局的另一個特點是啤酒生產主要集中在沿海地區(qū),和人口密度基本對應,華東、中南地區(qū)的啤酒產量占全國58%,西南地區(qū)的產量增長較快,東北地區(qū)所占比例逐年下降,西北地區(qū)發(fā)展較慢。
但隨著市場逐漸的擴大,人民生活水平逐的提高,國家政策的干預,啤酒的范圍擴大到華東地區(qū),華東主要以上海,浙江,江蘇等地為主,西北地區(qū),則是以甘肅,蘭州等地為主,在這個炎熱的夏季,啤酒所占的份額遠遠超過了水的比重,在人們攀比的性格之下,其他高檔酒類在啤酒行業(yè)的帶動下也隨之上升。
(五)環(huán)境分析:發(fā)展優(yōu)勢
1、大連是國家級優(yōu)秀旅游城市,山環(huán)水繞、風光旖旎,氣候宜人,鄰近大海,成為了我國北方地區(qū)著名的旅游、休閑、療養(yǎng)勝地。
2、大連擁有亞洲最大的廣場————占地近百萬平方米的星海廣場,為節(jié)日期間舉行的開幕式、招待酒會、大型文藝演出、激光舞場、焰火表演等豐富多彩的活動內容提供了更大的舞臺。
3、大連擁有舉辦大型國際性活動的豐富經驗,國際服裝節(jié)、煙花會、賞槐會等大型國際性活動越辦越好,影響廣泛,這為啤酒節(jié)在大連一炮打響奠定了基礎。
4、大連辦節(jié)歷來有政府的強有力的支持和市民的廣泛參與的傳統(tǒng)。大連市政府為將中國國際啤酒節(jié)打造成世界知名的“東方的慕尼黑”,對啤酒節(jié)進行詳細周密的活動計劃,為所有的參展人員和組織提供全方位的服務。北方人有著其獨特的個性,狂野、豪放的性格讓大連更加奔放、熱情,北方人和德國人有著一樣的酒量。
5、參節(jié)啤酒品牌區(qū)域化格局更加明朗,形成了“中國啤酒”、“德啤家族”、“東亞啤酒”、“歐美啤酒”等區(qū)域化格局,國際化程度更為突出。
6、酒商整體陣容保持規(guī)模化,現(xiàn)場500平方米以上的啤酒大篷將達20余個,最大的啤酒大篷占地面積達1萬多平方米。
7、大連啤酒節(jié)舉辦至今,累計吸引兩千多萬海內外游客參與狂歡,年均逾百萬人次以上,并以每年20%的速度遞增。啤酒節(jié)從最開始主要是國內游客參節(jié)到目前的廣納四海賓朋,各國游人紛至沓來,這一系列的變化顯示了中國國際啤酒節(jié)吸引力的日漸增強。
二、展會基本信息
1、活動主題:激情一夏,干杯大連
2、口 號:激情盛夏 冰爽到底
3、目的:推進啤酒行業(yè)品牌化建設、促進城市旅游發(fā)展
4、展會名稱:2015年第十五屆中國大連啤酒展銷會
5、活動時間及地點:
時間:2015年7月26日——2015年8月6日
地點:大連市星海廣場
6、組織機構:
主辦方:中國輕工業(yè)聯(lián)合會
大連市人民政府
承辦方:中國國際貿易促進委員會輕工行業(yè)分會
中國食品加工(集團)公司
大連市旅游局
大連市活動協(xié)調指導辦公室
大連星海灣開發(fā)建設管理中心
8、展品范圍:
? 生產啤酒的產商 ? 啤酒瓶玻璃產商 ? 各類大小酒吧
? 所有關于啤酒行業(yè)均可
9、展會規(guī)模:明年啤酒節(jié)中外30余家啤酒廠商仍將參節(jié),主要包括:華潤雪花、燕京、百威、青島、哈啤、五大連池、雪芙豪夫、藍帶、喜力、捷克黑山及慕尼黑大篷等。中國輕工業(yè)聯(lián)合會和大連市人民政府主辦的第14屆中國國際啤酒節(jié)在大連星海廣場落下帷幕。
啤酒節(jié)共接待中外游客130多萬人次,全程共300余臺文藝演出,啤酒銷量達1000余噸,展售400余種啤酒品牌……為期12天的第14屆中國國際啤酒節(jié)交出了一份完美的答卷。臺灣啤酒是第一次來參加啤酒節(jié)。據(jù)了解,臺灣的啤酒工藝與內地有著很大的區(qū)別,獨具特色,每天都吸引了大量的游客前來暢飲,場地雖然僅能容納300人,但場面火暴。除了啤酒,臺灣啤酒大棚外的臺灣特色小吃也是不容錯過的美味。
為確保節(jié)日安全有序,大連市共投入警力8000多人次,創(chuàng)造了歷屆最好的節(jié)日秩序。組委會各承辦單位和20多個職能部門各負其責、緊密配合,確保了啤酒節(jié)的成功舉辦。本屆啤酒節(jié)還首次開通了手機網站,首次實現(xiàn)網絡直播;在新浪、騰訊等門戶網站開通了專題、論壇、微博等宣傳平臺,開展了主題活動評選、啤酒節(jié)話題互動等活動。主辦方表示,中國國際啤酒節(jié)在海內外的知名度和影響力越來越大,外地游客成為參節(jié)的主力,有力地拉動了城市旅游經濟的發(fā)展。
啤酒節(jié)現(xiàn)場擴充了衛(wèi)生間容量,共設置了可同時容納700多人的10座衛(wèi)生間。全場將設置8個出入口、12個售票亭、近百個警示和導引牌,并將增設70組夜間照明燈。星海公園、物業(yè)公司將全面參與,每天配備450余名保潔人員,還將抽調綠化養(yǎng)護人員100人對場內綠地進行看護和養(yǎng)護。
今年啤酒節(jié)全場8個入場通道均將設立警務工作室,128個電子眼將遍布每個大篷。對參節(jié)酒商進行安全培訓,專門成立了反扒小組,并及時向市民和游客發(fā)布交通線路調整預告、治安警示等,預計在整個節(jié)日期間,將出動警力8000多人次,以確保啤酒節(jié)安全有序。
招展方案:
(一)產業(yè)分布特點:
1、參展廠商陣容更強大。
參加本屆啤酒節(jié)的啤酒集團及經銷商40余家,比上年增長33%,展出面積近40萬平4
方米,占總展出面積的80%,其中有英博、華潤、百威、哈啤、朝日、珠江、大雪、青島、燕京、柏龍等知名廠商;展示啤酒品牌250余種,其中70%為新品種,比上年增長20%;預計銷售啤酒1600余噸,比上屆增長7%。
2、啤酒節(jié)實現(xiàn)與多種產業(yè)的聯(lián)動。
房地產、汽車、旅游、水產、乳業(yè)、餐飲、煙草等行業(yè)都借助啤酒節(jié)宣傳自己的品牌,收到雙贏的效果。
3、群眾參與性更強。
啤酒企業(yè)競相搭建舞臺,舉行文藝表演和促銷活動達500余場次,啤酒寶貝評選大賽、競飲大賽、幸運抽獎等活動,為市民和游客提供更多的參與機會和展示空間,使啤酒節(jié)更能體現(xiàn)出“百姓自己的節(jié)日”。
5、媒體強勢聚焦。
本屆啤酒節(jié)宣傳報道規(guī)模之大、規(guī)格之高為歷屆啤酒節(jié)之最。有國內和香港等地包括中央電視臺、鳳凰衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、遼寧電視臺、新華社、全國35家晚報等共近百家各強勢媒體進行采訪報道
展區(qū)展位劃分:
(二)、星海廣場啤酒節(jié)展區(qū)及招展價格 VIP展示區(qū)
面積1,200平方米
場地價格:10萬元人民幣/天(開幕式當天除外)
A區(qū)(A1-A10)世界啤中國佳酒招商網狂歡區(qū)
場地價格:20萬元人民幣/場地
B區(qū)(B1-B4)世界啤中國佳酒招商網狂歡區(qū)
場地價格:5.5萬元人民幣(起)/300平方米
C區(qū)(C1-C4)啤中國佳酒招商網及相關企業(yè)展示區(qū)
場地價格:10萬元人民幣/15延米
D區(qū)(D1-D6)專題活動區(qū)
(啤中國佳酒招商網相關產品、體育、服裝、服飾、網絡、游樂、旅游等)
場地價格:每平方米100元人民幣
F區(qū) 綜合展區(qū)
(禮品、旅游紀念品等)
場地價格:每平方米100元人民幣
注:上述費用標準不含草坪占用費。
(三)招展函的編制: ? 展位的營銷辦法:
1.第一步,征詢目標客戶的參展意愿。征詢目標客戶的參展意愿,目的是掌握展位銷售信息。從事展位銷售的業(yè)務人員,根據(jù)掌握的目標客戶信息資料,通過電話逐一征詢客戶的參展意愿。業(yè)務人員應根據(jù)新老客戶的不同特點,在電話征詢中及時有效地宣傳展覽會。對于新客戶,應全面介紹展覽會,以加深客戶印象;對于老客戶,則應重點介5
紹本屆展覽會的特點,以增進客戶好感。
2.第二步,洽商并訂立參展合同。洽商并訂立參展合同,是展覽會銷售工作的關鍵環(huán)節(jié)。對于明確表示參展的客戶,業(yè)務人員應及時與其洽商預訂展位事宜。洽商一般圍繞兩個重點進行:一是展位租金價格;一是展位在展覽場館的具體位置。對于明確表示參展的客戶,業(yè)務人員應及時與其洽商預訂展位事宜。對于展位價格,包括標準展位和光地的租金價格,基本是在參展邀請函公布的價格基礎上進行洽談。對于展位在展覽場館的具體位置,則是按照展覽會組織機構事先確定的展位平面圖,根據(jù)客戶選擇的意見預訂具體位置。
3.第三步,收取展位費并提供售后服務。收取展位費并提供售后服務,是是展覽會完成銷售工作的階段。對于已經訂立參展合同的客戶,業(yè)務人員應按照合同約定,收取客戶的參展費。如合同約定為一次付清,就一次性及時收?。蝗绾贤s定為先交付定金、訂金或預付款,再交清余款,就分期收取。參展定金、訂金或預付款,一般為合同總金額的30%。參展定金、訂金或預付款,一般在參展合同簽訂后的一周或十天之內交付。交付參展定金或訂金后的余款,一般應約定在參展前一個月付清。如客戶未按合同約定交付參展費,展覽會組織機構可將客戶預訂的展位銷售其他客戶,同時,可依據(jù)合同的處罰條款,不退還客戶的定金或預付款。客戶的參展費,一般通過銀行轉賬支付;也有少數(shù)客戶(多為小型企業(yè),甚至個人參展者)用現(xiàn)金支付。
(一)產品策略
青島啤酒偏向于中高檔產品定位,低端產品少,其原來的產品生產線屬于中高檔產品,經過幾年擴張式的發(fā)展,產品生產線逐步走向完善,種類也逐步齊全起來,產品逐步包括中低檔等大眾化產品。
在口味上,傾向于啤酒的清淡型口味,符合亞洲人的啤酒消費習慣,而且相對來講不易醉人,可促使人們消費·更多的啤酒。西方國家城市市場居民觀念趨于品牌化,口味側重淡爽,而農村市場口味偏重習慣將進一步保持。
從風味上,青島啤酒分有金質青島啤酒、棕色青島啤酒、黑色青島啤酒、淡味青島啤酒等,具體產品包括淡爽型系列酒、優(yōu)質酒系列、金質酒系列、極品青島啤酒、青啤王、青島2000等品種。
(二)價格策略
? 1奉行優(yōu)質優(yōu)價的定價策略,其產品遠遠高出一般競爭對手。
? 2.采用了產品線定價法,青島啤酒發(fā)展的是整個產品線而不是單個產品。因此其定價可通過產品定價的方法來謀取最大的利潤,而且定價較高,以配合其優(yōu)雅的、中高檔的品牌形象。
? 3.青島啤酒在西方國家也奉行優(yōu)質優(yōu)價策略,平均賣2.95美元/瓶,遠比當?shù)氐钠【聘摺?/p>
(三)渠道策略
? 網絡比較完善,布局比較全面。其渠道模式為:事業(yè)部一啤酒廠家一零售終端。這種方式有力地保障了青島啤酒對銷售網絡的控制。
? 中間商直接對零售終端供貨。實行“直供模式”、“門對門服務”、“地毯式轟炸”。“門對門服務”即從廠門到店門送貨上門,“地毯式轟炸”即不放過任何一個可以賣啤酒的銷售點。模式不變,方式靈活選擇,在適合直供的區(qū)域進行直供銷售,在適合銷售商銷售的區(qū)域交給分銷商分銷,市場布局因地制宜,合理劃分。
? 青島啤酒在海外市場進行代理機制銷售渠道。其銷售渠道有三種模式:第一種是美國市6
場采用的海外代理商機制。第二種是海外分公司模式,其模式又分為兩種:一是澳洲市場和歐洲市場采用的由海外分公司進行市場管理,由當?shù)卮砩特撠熓袌鲣N售的經銷方式;二是在中國香港市場、加拿大市場和東南亞市場所采用的由青島啤酒直接控制市場銷售模式。第三種模式是采用分公司統(tǒng)一管理市場,由當?shù)卮砩特撠熓袌鲣N售的經銷方式,這種模式在歐洲較為典型。
(四)促銷策略
? 贈品促銷。贈送禮品,可采用消費不同數(shù)量獎勵不同價值禮品的方式,青島啤酒實行銷售5瓶獎勵發(fā)光戒指一個,銷售10瓶獎發(fā)光棒一支,銷售20瓶獎球面電子表一個,當場消費,當場獎勵。
? 人員促銷。由企業(yè)派促銷員進行現(xiàn)場促銷,如向消費者推介、夜場超市導購等。要加強促銷員的培訓,提高促銷員禮儀素養(yǎng)、溝通能力,具有較強的促銷技能。
? 幸運獎促銷。青島啤酒采取開蓋有獎等形式產生幸運獎,獎勵現(xiàn)金或去國外免費一星期旅游,吸引大量的消費者,效果很好。
? 公共關系促銷。對有些貧困地區(qū)進行慈善活動,以此與政府建立良好的關系,以及提高青島啤酒在大眾心中的美譽度。
七.招展總體進度安排
招展的總體進度安排
招展的總體的進度安排為今年的6月份到次年的6月份,而此次展會的舉辦時間為次年的7月份,所以得騰出2到個月用于宣傳推廣以及部分參展商的調節(jié)工作,還有展會期間的人員安排,開幕式等等。而且招展工作盡量可能得在次年的5月份結束,這樣就會有更多的時間用于展會期間一些事項的工作安排上。
五、招展分工
1招展人員及分工安排 本次展會的招展主要由人事部和市場推廣部兩個部門負責,人事部為一個組,市場部分為兩個組,總共為3個組。2具體分工及人員推廣
? 人事部:負責整理數(shù)據(jù)庫,查找參展企業(yè),把企業(yè)的發(fā)展狀況,公司規(guī)模、成立年限。將一些企業(yè)確立為參展商,更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫。
? 市場a組:對一些大型的企業(yè)(健身器材公司)進行電話邀請,登門拜訪。
市場b組:對普通參展商派送請柬,電話拜訪;主要負責招展函的編制與發(fā)送。
招展宣傳推廣計劃
國內著名的媒體將對展會進行報道,無論是參展觀眾還是參展商,都是有利的,專業(yè)媒體和大眾媒體的強有力的宣傳,使得展會更加熠熠生輝,更加奪人眼球,對報名參加參會的參展商而言,交易成功的機會更加多,比率更加高了。
1招展宣傳推廣策略:“層層遞進、步步為營” 為了擴大此次展會的知名度,在展前的宣傳我們采取“層層遞進、步步為營”的宣傳推廣手段,即記者招待會→大眾媒體→國內展會網站→專業(yè)報刊→人員推廣的模式,擴大展會知名度,吸引參展商前來參展。2宣傳推廣渠道: 在展會前期的招展宣傳階段,我們還是以大眾媒介以及國內知名展會網站上的宣傳為主,前者如人民日報、中國電視報、光明日報、蘭州晨報、西部商報、讀者、甘肅電視臺后者主要是國內主要的專業(yè)網站,如中國展會網等等專業(yè)性的網站,旨在 面向全國招展。而我們的宣傳渠道在雜志方面體現(xiàn)在廣告夾頁、大眾宣傳在報紙方面、電視推廣在省電視臺以及各地方臺等等。
3宣傳推廣的時間和地域安排: 我們的宣傳時間和地域安排主要的方向是先國內、再到西北地區(qū),然后在省上,最后在省內宣傳。而在國內的宣傳貫穿始終,這樣有 9 利于國內大型的商家前來參展,而且參展商參展的時間也很充沛。我們的宣傳推廣時間為8個月,前3個月主要在西北地區(qū)著重招展宣傳推廣,后3個月主要在省上以及省內宣傳推廣,其余2個月為集中宣傳期以及部分參展商調節(jié)和確立時段。
11、招商方案
展會展品的消費市場劃分、需求情況
招商進度安排
a)開幕前十二個月,招商工作開始,有針對性的招商宣傳,推廣活動鋪開,是使行業(yè)內對該展會有一定的認知
b)開幕前九個月,隨著招展活動大規(guī)模的實施,招商活動也逐步展開,招商宣傳推廣轉為對招商活動的直接支持性宣傳
c)開幕前六個月,與各行業(yè)協(xié)會和商會等的機構的合作招商工作正式開始,范圍縮小,目標更明確。
d)開幕前三個月,展會招商工作大規(guī)模展開,對普通觀眾開始實施跟蹤服務,大眾媒體成為重點宣傳推廣陣地。
觀眾邀請函
(一)展會信息:
1、活動主題:激情一夏,干杯大連
2、口 號:激情盛夏 冰爽到底
3、目的:推進啤酒行業(yè)品牌化建設、促進城市旅游發(fā)展
4、展會名稱:2015年第十五屆中國大連啤酒展銷會
5、活動時間及地點
時間:2015年7月26日——2015年8月6日
地點:大連市星海廣場
6、組織機構
主辦方:中國輕工業(yè)聯(lián)合會 大連市人民政府
承辦方:中國國際貿易促進委員會輕工行業(yè)分會
中國食品加工(集團)公司
大連市旅游局
大連市活動協(xié)調指導辦公室
大連星海灣開發(fā)建設管理中心
(二)展館介紹:
大連星海灣廣場中心由999塊四川紅色大理石鋪設而成,紅色理石的外圍是黃色大五角星,紅黃兩色象征著炎黃子孫。9928.TV廣場周邊還設有5盞高12.34米的大型宮燈,由漢白玉柱托起,光華燦爛,與華表交相輝映。9928.TV 廣場四周,雕刻了造型各異的9只大鼎,每只鼎上以魏碑體書有一個大字,共同組成“中華民族大團結萬歲”,象征著中華民族的團結與昌盛。9928.TV 星海會展中心是大連市的一個標志性建筑,之所以興建這座場所,就是要以此來強化沿海中心城市的功能,把大連建成信息中心、貿易中心,進一步促進大連乃至整個東北地區(qū)的對外交流。9928.TV 中心占地8.6萬平方米,建筑面積9.4萬平方米,地下一層,地面四層,無論在設計、建筑質量,還是內部設施上,都堪稱國際先進水平,可與世界一流的展館媲美。9928.TV大連的國際服裝節(jié)、煙花爆竹節(jié)、商品交易會等大型節(jié)慶活動就設在這里,這里一年四季都非常熱鬧。9928.TV 大連星海會展中心二期占地為8.7萬平方米,分為二期展館和配套公寓、辦公設施兩個部分。9928.TV其中,二期展館用地面積為5.3萬平方米,總建筑面積達13.45萬多平方米,分為地下一層和地上兩層,地下部分為商業(yè)中心及設備用房,地上部分為大型展館。9928.TV展館位于星海廣場東北角,與會展中心一期展館遙相呼應,是一座融展覽與商業(yè)為一體的公共建筑群。
(三)展區(qū)展位劃分及招展價格:
VIP展示區(qū) 面積1,200平方米場地價格:10萬元人民幣/天(開幕式當天除外)A區(qū)(A1-A10)世界啤中國佳酒招商網狂歡區(qū)場地價格:20萬元人民幣/場地
B區(qū)(B1-B4)世界啤中國佳酒招商網狂歡區(qū)場地價格:5.5萬元人民幣(起)/300平方米 C區(qū)(C1-C4)啤中國佳酒招商網及相關企業(yè)展示區(qū) 場地價格:10萬元人民幣/15延米 D區(qū)(D1-D6)專題活動區(qū)(啤中國佳酒招商網相關產品、體育、服裝、服飾、網絡、游樂、旅游等)場地價格:每平方米100元人民幣
F區(qū) 綜合展區(qū)(禮品、旅游紀念品等)場地價格:每平方米100元人民幣 注:上述費用標準不含草坪占用費。
(四)著名參展企業(yè):
(五)精彩活動: 1.啤酒節(jié)開幕式
7月26日19:30,啤酒節(jié)開幕式在星海廣場華表中心舞臺舉行,時長180分鐘。開幕式儀式包括開酒桶儀式、舞臺演出、焰火表演、升節(jié)旗、唱節(jié)歌、選新人等內容。屆時中外嘉賓、游客近30萬人參加,場面隆重熱烈。2.廣場巡游活動
廣場巡游活動時間為7月30日,由組委會、參節(jié)酒商、演藝團體和市民方隊共同組成巡游隊伍,環(huán)繞星海廣場進行5公里的巡游表演,掀起城市節(jié)日狂歡高潮。3.啤酒文化展
節(jié)日期間,啤酒節(jié)現(xiàn)場設立啤酒文化展篷,通過啤酒品牌、工藝、商標、酒具等項專題展,向游客介紹世界啤酒的發(fā)展歷史,廣泛傳播啤酒文化。在啤酒文化展中,企業(yè)可自行布展,通過產品、紀念品和宣傳資料展示的方式,向參節(jié)游客和與會各界集中展示企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。組委會還將出版本屆啤酒節(jié)會刊和宣傳影片,真實再現(xiàn)活動盛況,悉心保留精彩瞬間,為企業(yè)提供更為寬廣的宣傳平臺。4.啤酒節(jié)吉祥物征集活動
活動時間為5月1日至6月30日,在去年開展活動的基礎上,啤酒節(jié)組委會今年繼續(xù)向社會征集具有啤酒節(jié)特色的吉祥物,最終產生具有標志性和生命力的中國國際啤酒節(jié)吉祥物,以豐富啤酒節(jié)文化內涵。5.啤酒寶貝評選活動
啤酒寶貝評選活動面向社會公開招募,于6月1日啟動。獲獎啤酒寶貝將參與啤酒節(jié)的相關宣傳活動,活動產生的冠軍將隨同中國國際啤酒節(jié)組委會出訪慕尼黑啤酒節(jié),進行學習交流,促進兩大啤酒節(jié)之間的友好合作。6.啤酒節(jié)動感酒歌創(chuàng)意大賽
活動時間為5月上旬至7月上旬。賽事以團體形式報名參加。參賽團隊可選擇組委會推薦歌曲或自選歌曲,并將把歌曲演唱與動作創(chuàng)意結合起來進行賽事評比,不僅增添了啤酒節(jié)的狂歡氛圍,進一步推廣和普及了啤酒節(jié)節(jié)歌和篷歌,而且使啤酒文化得到不斷延伸發(fā)展,增加了啤酒節(jié)鮮明的文化色彩。7.啤酒節(jié)新人婚禮
活動時間為5月至8月7日。組委會在這三個多月里挑選出12對新人在節(jié)日的最后一天在星海廣場華表中心舞臺舉辦婚禮。新人的挑選方式:報名時間截止到7月26日,在開幕式晚會上通過電子選擇器隨機選出12對新人,并在8月7日閉幕式上結婚,有大連市市長和慕尼黑副市長共同主持。8.啤酒品牌競爭大賽
活動時間為7月26日至8月7日,在7月26日各品牌啤酒參展商開篷儀式結束后,由主辦方將一套酒量賣出測試儀器分配給各蓬,儀器包括LED顯示屏,聯(lián)想筆記本電腦和電源線等配套設備。比賽方式:各啤酒品牌參展商按照每小時更新一次銷售量將12天里的啤酒銷售量顯示在LED顯示屏幕上,通過對各啤酒品牌參展商啤酒銷售總量的比較,評出銷售量冠軍,并頒發(fā)獎杯。9.啤酒節(jié)門票抽獎
門票抽獎活動是啤酒節(jié)組委會每年都設定的特色主題活動之一。今年抽獎活動仍然設立6個一等獎及相關獎項,其中一等獎為“大連赴德國慕尼黑啤酒節(jié)往返機票”,以更好地調動市民游客參與熱情,并以此加強兩大啤酒節(jié)和兩個城市之間的友好往來。10.演繹區(qū)(閉幕式)情景劇重現(xiàn)當年巴伐利亞儲君盧德王子與黛麗絲公主共結百年之好盛舉,演繹德國人追求美好生活的浪漫愿望。不僅為大連更添浪漫色彩,同時讓國人共享他國的文化。還如大連民族民俗風情演繹、舞臺比拼環(huán)節(jié)。
(七)路線指南:
乘坐23路、202路輕軌電車、16路、406路、711路、801路等公交車在星海會展中心車站下車。
大連星海灣從中心廣場南行,便是“百年城雕”。9928.TV百年城雕的盡頭是打開的書形廣場,面對無垠的大海,寓意著百年后的大連又翻開了新的一頁。
從中心廣場北行,則是會展中心,它是集展覽、會議、貿易、金融、娛樂為一體的具有國際一流水平的現(xiàn)代化建筑。9928.TV貫穿廣場南北的中央長廊,建有噴泉水景大道。
整個廣場綠草茵茵,每隔20米的航標石柱燈一線排開直通大海,典雅肅穆,寧靜致遠。
(八)參節(jié)指南:
1.所有參節(jié)企業(yè)均有義務共同維護啤中國佳酒招商網節(jié)聲譽,任何參節(jié)企業(yè)不得以組委會名義向社會招聘工作人員,如有發(fā)現(xiàn),后果自負。9928.TV 11
2.參節(jié)證和車證的使用,須遵守組委會的規(guī)定。9928.TV參節(jié)證、小吃攤位證一證一人,不得轉借,否則沒收證件并不予補辦。9928.TV車證須按照規(guī)定的時間和路線進場送貨,并聽從現(xiàn)場工作人員的指揮。9928.TV 3.參節(jié)企業(yè)經營場地清潔工作由現(xiàn)場保障部統(tǒng)一負責,費用標準以招商函為準,繳費辦法請參節(jié)企業(yè)與現(xiàn)場保障部聯(lián)系。9928.TV 4.參節(jié)企業(yè)不允許使用遠程音響。9928.TV不得將音箱放置在篷房前面而影響其他參節(jié)企業(yè)。9928.TV活動期間(包括前期調試),音響在23:00前均須關閉。9928.TV小吃攤位不得使用音響。9928.TV 5.參節(jié)企業(yè)有義務及時為消費者提供有效發(fā)票,不得以任何理由拒絕。9928.TV 6.企業(yè)自帶小吃攤位應設置在大篷內部,不得臨街售賣,以免影響主干路通行,造成安全隱患。9928.TV 7.中國佳酒招商網水和食品應合理定價,中國佳酒招商網水定價不得超過中國佳酒招商網吧的售價,食品售價不得高于同類產品市場價格,組委會將與物價部門進行價格核準。
(九)媒體名錄:
(十)參節(jié)須知:
一、參節(jié)企業(yè)安全責任
1.參節(jié)企業(yè)應嚴格按要求的數(shù)量,從保安公司聘用有資質的保安人員。9928.TV參節(jié)企業(yè)根據(jù)場地面積確定保安人員人數(shù)(1000平方米以內6~10人,超過1000平方米以上酌情增加人數(shù))。經公安部門審查通過后方可進行宣傳、售賣活動。
2.參節(jié)企業(yè)不得使用液化氣、炭火等明火;不得燃放各類煙花爆竹和冷焰火;不得經營與本企業(yè)無關的商品。
3.現(xiàn)場演出應安排得當,合理調節(jié)現(xiàn)場氣氛,禁止拍賣字畫,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)需保障參與人員的安全。
4.各企業(yè)須嚴格按照組委會要求配置攝像頭,每1000平米至少6個攝像頭。監(jiān)控區(qū)域須無縫隙、無死角覆蓋。9928.TV特別是舞臺、通道和經營區(qū)。9928.TV監(jiān)控設備須專人負責維護,像素盡量清晰,特別是保證夜間監(jiān)控效果。9928.TV監(jiān)控資料須保存30天以上,建議多準備備用硬盤,以免因設備故障、調取錄像時無法實施監(jiān)控。
5.為便于聯(lián)系公安現(xiàn)場指揮部,組委會向參節(jié)企業(yè)提供對講機,免費使用,押金300元。閉幕后第二天內憑實物和領用單退還押金。
6.各企業(yè)須按要求配備滅火器。啤中國佳酒招商網大篷須配備至少8~10個滅火器,放置在舞臺和配電箱周邊。小吃攤位每個攤位配備2個滅火器。7.參節(jié)企業(yè)須自行看護各自設施,夜間要安排專人巡視。
8.各參節(jié)企業(yè)應嚴格遵守組委會各項統(tǒng)一規(guī)定,對各自經營區(qū)內設施、人員等財產及人身安全負全責。
9.每天營業(yè)時間截止為23:00。9928.TV演出、音響和售賣工作必須在此之前停止.二、參節(jié)企業(yè)食品衛(wèi)生責任
1.各企業(yè)須遵守《食品法》的規(guī)定,不得違規(guī)使用食品添加劑;不得銷售過期、變質的12
食品和中國佳酒招商網水。9928.TV因天氣炎熱,銷售小吃必須配備冷柜儲存食物,展示銷售的食物必須設置防蠅網,且網面不得接觸到食品。
2.各企業(yè)須按要求提交衛(wèi)生許可證和產品檢驗檢疫報告。無證商販不得進入啤中國佳酒招商網節(jié)進行售賣。相關證件必須真實有效,如有提供虛假資質的,組委會將取消其參節(jié)資格。
3.現(xiàn)場不得進行食材加工。9928.TV各企業(yè)應提前準備好食材,到現(xiàn)場直接進行加熱售賣。9928.TV不得售賣刺激性味濃烈的食品(如臭豆腐等)。
4.小吃攤位地面需鋪設地毯等進行保護。
5.各企業(yè)尤其是小吃攤位,須保留進貨索證,隨時備查。6.進口中國佳酒招商網水和食品須貼有中文標識商標。
三、其他要求
1.所有參節(jié)企業(yè)均有義務共同維護啤中國佳酒招商網節(jié)聲譽,任何參節(jié)企業(yè)不得以組委會名義向社會招聘工作人員,如有發(fā)現(xiàn),后果自負.2.參節(jié)證和車證的使用,須遵守組委會的規(guī)定。參節(jié)證、小吃攤位證一證一人,不得轉借,否則沒收證件并不予補辦。車證須按照規(guī)定的時間和路線進場送貨,并聽從現(xiàn)場工作人員的指揮。
3.參節(jié)企業(yè)經營場地清潔工作由現(xiàn)場保障部統(tǒng)一負責,費用標準以招商函為準,繳費辦法請參節(jié)企業(yè)與現(xiàn)場保障部聯(lián)系。
4.參節(jié)企業(yè)不允許使用遠程音響。9928.TV不得將音箱放置在篷房前面而影響其他參節(jié)企業(yè)?;顒悠陂g(包括前期調試),音響在23:00前均須關閉。小吃攤位不得使用音響。
5.參節(jié)企業(yè)有義務及時為消費者提供有效發(fā)票,不得以任何理由拒絕.6.企業(yè)自帶小吃攤位應設置在大篷內部,不得臨街售賣,以免影響主干路通行,造成安全隱患。
7.中國佳酒招商網水和食品應合理定價,中國佳酒招商網水定價不得超過中國佳酒招商網吧的售價,食品售價不得高于同類產品市場價格,組委會將與物價部門進行價格核準。
四、展位劃分
VIP展示區(qū) 面積1,200平方米場地價格:10萬元人民幣/天(開幕式當天除外)A區(qū)(A1-A10)世界啤中國佳酒招商網狂歡區(qū)場地價格:20萬元人民幣/場地
B區(qū)(B1-B4)世界啤中國佳酒招商網狂歡區(qū)場地價格:5.5萬元人民幣(起)/300平方米 C區(qū)(C1-C4)啤中國佳酒招商網及相關企業(yè)展示區(qū) 場地價格:10萬元人民幣/15延米 D區(qū)(D1-D6)專題活動區(qū)(啤中國佳酒招商網相關產品、體育、服裝、服飾、網絡、游樂、旅游等)場地價格:每平方米100元人民幣
F區(qū) 綜合展區(qū)(禮品、旅游紀念品等)場地價格:每平方米100元人民幣 注:上述費用標準不含草坪占用費。
五、服務管理
【場地配套服務】 [Facilities provided] 【水電配套】 Facilities of water and electricity ?使用A區(qū)的參節(jié)企業(yè):
1.每塊場地提供電力100千瓦,場區(qū)內設獨立配電柜。2.負責提供水源,并接至場區(qū)第一點。
?使用B區(qū)的參節(jié)企業(yè): 1.每300平方米場地提供電力25千瓦,場區(qū)內設獨立配電柜。2.負責提供水源,并接至場區(qū)第一點。?使用C區(qū)的參節(jié)企業(yè): 1.每15延米場地提供電力15千瓦,場區(qū)內設獨立配電柜。2.每20-25延米提供公共供水13
點1處。
?使用D區(qū)的參節(jié)企業(yè),每延長米場地提供電力0.5千瓦,每50延長米提供公共供水點一處。?供水、電時間為7月25日12:00至8月12日中午12:00。
?組委會配電柜只提供主電源柜,各參節(jié)企業(yè)須自配分電箱。確保全場及各自用電安全?!拘〕耘涮住?Facilities of Food 啤中國佳酒招商網企業(yè)展示區(qū),是提供給啤中國佳酒招商網企業(yè)進行展示宣傳的區(qū)域,為了營造更好的節(jié)慶氛圍,允許啤中國佳酒招商網企業(yè)設置一定數(shù)量的小吃攤位,超出面積的應加收管理費用。9928.TV(標準小吃攤位規(guī)格:3米x3米。)
?A區(qū)參節(jié)企業(yè)可自設標準小吃攤位3個或3米×10米規(guī)格小吃攤位一個。?B區(qū)參節(jié)企業(yè)使用場地每超過15延米可自設標準小吃攤位一個。
?小吃攤位用電含在每塊場地總容量內,掛表計量,按1.3元/度有償使用。
?增加或超出的小吃攤位的面積,超出部分按1000元人民幣/平米收取費用,并按照上述規(guī)定供電和繳費。9928.TV 【形象宣傳】Image Propaganda ?在啤酒節(jié)中國佳酒招商網文化展中為企業(yè)提供免費展柜和宣傳位置,企業(yè)可自行布展,通過產品、紀念品和宣傳資料展示的方式,向參節(jié)游客和與會各界集中展示企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。
?組委會還將出版本屆啤中國佳酒招商網節(jié)會刊和宣傳影片,真實再現(xiàn)活動盛況,悉保留精彩瞬間,為企業(yè)提供更為寬廣的宣傳平臺?!净ㄜ囇灿巍縏he flower vehicle walking 參節(jié)企業(yè)均需參與組委會組織的花車巡游。9928.TV以啤中國佳酒招商網企業(yè)、品牌廠商組成的巡游車隊,將在市區(qū)主要街區(qū)巡游,為活動造勢,為企業(yè)宣傳。企業(yè)可自行準備巡游花車,若委托組委會相關部門制作,費用另議?!静颊狗铡縀xhibition service 組委會可協(xié)助有需求的參節(jié)企業(yè)聯(lián)系相關單位進行場區(qū)設計、搭建、布置、裝飾等?!景踩l(wèi)生】 Security and Sanitation 提供啤酒節(jié)中國佳酒招商網節(jié)期間公共區(qū)域安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等工作。9928.TV其中企業(yè)展區(qū)內保安由組委會與當?shù)毓膊块T統(tǒng)一聯(lián)系,企業(yè)按場地規(guī)模聘用相應數(shù)量的安保人員;衛(wèi)生清潔由現(xiàn)場保障部統(tǒng)一負責,具體收費詳見參節(jié)企業(yè)收費一覽表 【相關服務】 Relation Service 參節(jié)廠商如有文藝演出、篷房搭建、音響設備租賃、運輸、倉儲、人員接站和食宿安排等需求,請?zhí)崆芭c組委會進行聯(lián)系。9928.TV 六:聯(lián)系方式
中國大連啤酒節(jié)中國佳酒招商網節(jié)組委會 北京市阜外大街乙22號431室 郵 編:100833 聯(lián) 系 人:張北華 吳克明 馬建設 王鶴麗 聯(lián)系電話:010-63573835 68396431 傳 真:010-63537692 68396351 網 址:004km.cn
七、宣傳推廣計劃
本屆啤酒節(jié)宣傳報道規(guī)模之大、規(guī)格之高為歷屆啤酒節(jié)之最。除國內和香港等地包括中央電視臺、鳳凰衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、遼寧電視臺、新華社、全國35家晚報等共近百家各強14
勢媒體進行采訪報道
八、展會宣傳計劃
(一)廣告宣傳
1、戶外道旗——在通向展館的道路兩側,樹立引導啤酒節(jié)受眾的旗幟X面(150cm×40cm)。內容為“?(品牌名)引領您步入2012中國國際啤酒節(jié)”。發(fā)布時間7月20日—8月7日。發(fā)布費用X 元人民幣。
2、啤酒節(jié)——空飄氣球懸掛企業(yè)名稱或產品宣傳語。發(fā)布費用 X元人民幣/個(展期全程)。戶外懸掛不少于1000cm×140cm的條幅,發(fā)布費用 X人民幣/條(啤酒節(jié)節(jié)期全程)。
3、啤酒節(jié)手冊或會刊中,刊登廣告內頁專版一頁,刊登費用X 元人民幣/版。由參展商自行設計宣傳稿件,并于2012年6月20日前郵寄,郵件發(fā)送到組委會。
4、在啤酒節(jié)現(xiàn)場服務區(qū)(用餐區(qū)或休息區(qū)等)分隔墻上繪制尺寸為80cm×80cm的產品品牌標識,發(fā)布費用X 元人民幣/個。由參展商提供標識圖形,并于2012年6月20日前郵寄,郵件發(fā)送到啤酒節(jié)組委會。
5、在啤酒節(jié)官方網站建立宣傳專頁,包括2—4張640×480像素的產品照片,500個漢字以內的文字介紹,同時提供網站首頁免費鏈接一個,由參展商提供宣傳專頁內容。發(fā)布期為 X個月(或與啤酒節(jié)組委會另行商議發(fā)布時間),發(fā)布費用為 X元人民幣。由參展商自行設計宣傳專頁內容。
6、在展會開幕式及酒會背景畫面上發(fā)布產品品牌標識,發(fā)布費用 X元人民幣/個。
7、啤酒節(jié)現(xiàn)場專場產品發(fā)布會或產品演示(10分鐘),發(fā)布費X 元人民幣/場。
8、展會配套活動冠名權:X元人民幣/項。
(三)商品促銷
(1)促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。
(4)捆綁銷售
(5)活動展賣品牌:采購部商定
11、展會相關活動策劃;(一)開幕式程序
7月26日18:30,啤酒節(jié)開幕式在星海廣場華表中心舞臺舉行,時長60分鐘。開幕式儀式包括開酒桶儀式、舞臺演出、焰火表演、升節(jié)旗、唱節(jié)歌、選新人等內容。屆時中外嘉賓、游客近30萬人參加,場面隆重熱烈。
(三)廣場巡游活動
廣場巡游活動時間為7月30日,由組委會、參節(jié)酒商、演藝團體和市民方隊共同組成巡游隊伍,環(huán)繞星海廣場進行5公里的巡游表演,掀起城市節(jié)日狂歡高潮。
(四)啤酒文化展
節(jié)日期間,啤酒節(jié)現(xiàn)場設立啤酒文化展篷,通過啤酒品牌、工藝、商標、酒具等項專題展,向游客介紹世界啤酒的發(fā)展歷史,廣泛傳播啤酒文化。在啤酒文化展中,企業(yè)可自行布展,通過產品、紀念品和宣傳資料展示的方式,向參節(jié)游客和與會各界集中展示企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。組委會還將出版本屆啤酒節(jié)會刊和宣傳影片,真實再現(xiàn)活動盛況,悉心保留精彩瞬間,為企業(yè)提供更為寬廣的宣傳平臺。
(五)餐飲活動區(qū)
(六)啤酒節(jié)吉祥物征集活動
活動時間為5月1日至6月30日,在去年開展活動的基礎上,啤酒節(jié)組委會今年繼續(xù)向社會征集具有啤酒節(jié)特色的吉祥物,最終產生具有標志性和生命力的中國國際啤酒節(jié)吉祥16
物,以豐富啤酒節(jié)文化內涵。
(七)啤酒寶貝評選活動
啤酒寶貝評選活動面向社會公開招募,于6月1日啟動。獲獎啤酒寶貝將參與啤酒節(jié)的相關宣傳活動,活動產生的冠軍將隨同中國國際啤酒節(jié)組委會出訪慕尼黑啤酒節(jié),進行學習交流,促進兩大啤酒節(jié)之間的友好合作。
(八)啤酒節(jié)動感酒歌創(chuàng)意大賽
活動時間為5月上旬至7月上旬。賽事以團體形式報名參加。參賽團隊可選擇組委會推薦歌曲或自選歌曲,并將把歌曲演唱與動作創(chuàng)意結合起來進行賽事評比,不僅增添了啤酒節(jié)的狂歡氛圍,進一步推廣和普及了啤酒節(jié)節(jié)歌和篷歌,而且使啤酒文化得到不斷延伸發(fā)展,增加了啤酒節(jié)鮮明的文化色彩。
(九)啤酒節(jié)新人婚禮
活動時間為5月至8月7日。組委會在這三個多月里挑選出12對新人在節(jié)日的最后一天在星海廣場華表中心舞臺舉辦婚禮。新人的挑選方式:報名時間截止到7月26日,在開幕式晚會上通過電子選擇器隨機選出12對新人,并在8月7日閉幕式上結婚,有大連市市長和慕尼黑副市長共同主持。
(十)啤酒品牌競爭大賽
活動時間為7月26日至8月7日,在7月26日各品牌啤酒參展商開篷儀式結束后,由主辦方將一套酒量賣出測試儀器分配給各蓬,儀器包括LED顯示屏,聯(lián)想筆記本電腦和電源線等配套設備。比賽方式:各啤酒品牌參展商按照每小時更新一次銷售量將12天里的啤酒銷售量顯示在LED顯示屏幕上,通過對各啤酒品牌參展商啤酒銷售總量的比較,評出銷售量冠軍,并頒發(fā)獎杯。
(十一)啤酒節(jié)門票抽獎
門票抽獎活動是啤酒節(jié)組委會每年都設定的特色主題活動之一。今年抽獎活動仍然設立6個一等獎及相關獎項,其中一等獎為“大連赴德國慕尼黑啤酒節(jié)往返機票”,以更好地調動市民游客參與熱情,并以此加強兩大啤酒節(jié)和兩個城市之間的友好往來。
(十二)演繹區(qū)(閉幕式)情景劇重現(xiàn)當年巴伐利亞儲君盧德王子與黛麗絲公主共結百年之好盛舉,演繹德國人追求美好生活的浪漫愿望。不僅為大連更添浪漫色彩,同時讓國人共享他國的文化。還如大連民族民俗風情演繹、舞臺比拼環(huán)節(jié)。