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      如何做好電話招展工作

      時(shí)間:2019-05-12 11:59:24下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何做好電話招展工作》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何做好電話招展工作》。

      第一篇:如何做好電話招展工作

      如何做好電話招展工作

      電話招商是展覽工作開始的第一步,是展會發(fā)達(dá)國家的一部分。組展就如同銷售人員將一種有價(jià)值的產(chǎn)品推薦給顧客使用一樣,需要事前妥善規(guī)劃,溝通過程中抓牢企業(yè)心理,達(dá)到意向后及時(shí)追蹤服務(wù),這樣才能取得好的效益。事前規(guī)劃和準(zhǔn)備

      1.確定目標(biāo)企業(yè)名單

      根據(jù)展示的目標(biāo)和任務(wù)、展覽會的性質(zhì)確定目標(biāo)企業(yè),收集潛在的企業(yè)名單。首先從過去參加過展覽的企業(yè)中尋找是否有相關(guān)服務(wù)與商品展覽的企業(yè),再從這些企業(yè)中找出與他們業(yè)務(wù)相關(guān)的廠商。有些企業(yè)的分支組織或與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司也可能對這些特定對象的展覽有興趣,同時(shí)留意有些常在媒體中登廣告的廠商,這些也是潛在的企業(yè)客戶。

      2.熟悉產(chǎn)品和服務(wù)、準(zhǔn)備好相應(yīng)文件

      一個(gè)招展人員一定要了解自己展會的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),知道目前市場中同類展會的狀況,知道自己處于什么樣的地位,在市場中的地位和在企業(yè)心目中的地位是什么樣的,知道自己如何去彌補(bǔ)和提升自己展會的美譽(yù)度,知道在各企業(yè)溝通中能提煉哪些內(nèi)容可以吸引企業(yè)。然后準(zhǔn)備出溝通過程中可能用到的文件。如與企業(yè)溝通過程中,需提前準(zhǔn)備展會的宣傳材料、展位圖、標(biāo)準(zhǔn)模式的報(bào)價(jià)單、參展流程表、參展協(xié)議等,便于企業(yè)有需求的時(shí)候即可提供。

      3.溝通過程中把握企業(yè)心理

      研究顯示,展覽提供最好的行銷機(jī)會,而且花費(fèi)也不高,比雜志、電臺、電視廣告、郵寄等方式效果要好。所以企業(yè)需要展會,希望在展會上獲得好處。而對企業(yè)這種心理的把握對招展是否成功有著很大的影響。從企業(yè)心理的角度看,他們首先對展會能否做成功抱懷疑態(tài)度,如果我們在招展時(shí)與企業(yè)隔得太遠(yuǎn),成功率就會大大降低。所以,在進(jìn)行招展時(shí),要很好地把握企業(yè)的心理距離。

      那么,如何抓住企業(yè)的心呢?電話溝通正是將信息傳達(dá)給企業(yè),用電話與企業(yè)交流時(shí)首先要了解客戶。一般說來,客戶參加展會都是有動(dòng)機(jī)的,總結(jié)下來無非是如下兩種,一種動(dòng)機(jī)是希望獲得某種好處,另一種動(dòng)機(jī)是害怕?lián)p失某種利益。也就是說企業(yè)希望通過展會宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品,引起公眾的注意,為企業(yè)的發(fā)展和銷售尋找商機(jī)。如果有這種機(jī)會,企業(yè)一定會牢牢把握住,不讓它失去的。所以要學(xué)會將展會招商信息變成有效的幫助策略,真正打動(dòng)企業(yè)。第二是信息跟蹤以及深入誘導(dǎo)是招展成功的關(guān)鍵。招展人員在溝通過程中會得到許多信息,了解到企業(yè)對展會的態(tài)度、存在的種種疑慮等。針對這些情況,招展人員要根據(jù)企業(yè)反饋信息不同,作出不同解答,通過有效溝通,打銷企業(yè)心中的不安因素,但切勿強(qiáng)行灌輸,那樣會讓企業(yè)反感。

      長期從事招展工作又善于思考的人總結(jié)出這樣一個(gè)規(guī)律:沒經(jīng)驗(yàn)的電話招展人員總是向客戶闡述自己的展會如何好,主辦單位的規(guī)格如何高,政府是如何準(zhǔn)備搭臺唱戲。其實(shí)客戶真正關(guān)心的問題并不是展會如何好,而是展會如何能讓他賺錢、受益,招展所要說的內(nèi)容也就是如此。招展電話想要打動(dòng)企業(yè),關(guān)鍵是要了解企業(yè),了解他現(xiàn)在需要什么、懷疑什么以及企業(yè)所面臨的難題是什么,在此基礎(chǔ)上,針對性地告知,才能打動(dòng)企業(yè)的心。而其中招展成功的關(guān)鍵就是對企業(yè)要真誠,溝通中對展會的推廣要有切實(shí)可行的策略與計(jì)劃,不能不切實(shí)際地胡吹亂侃,讓企業(yè)在聽了詳細(xì)的分析計(jì)劃后,感受到這是一個(gè)非常好的賺錢機(jī)會。那么,招展的成功也就是順理成章的事了。

      4.及時(shí)追蹤服務(wù)

      招展很少有初次溝通即可確定成交的,一般是先把展會信息傳達(dá)給企業(yè),如企業(yè)有意向的話會索要一些詳細(xì)資料,然后企業(yè)內(nèi)部會進(jìn)行研究考慮再次定是否參展,這樣就必須安排下一次通話時(shí)間。招展人員要根據(jù)和企業(yè)的溝通情況決定

      下一次的時(shí)間,及時(shí)與企業(yè)聯(lián)系,打消企業(yè)心中的疑慮,盡快達(dá)成合作意向,簽訂合同,這才算招展基本取得成功。

      第二篇:如何做好電話回訪工作?

      如何做好電話回訪工作?

      電話回訪是客戶經(jīng)理在營銷中溝通聯(lián)系客戶的方法之一,是客戶服務(wù)的重要內(nèi)容。通過電話回訪,可以減少客戶投訴,增進(jìn)與客戶的感情,提升客戶的滿意度,促進(jìn)終端營銷。那么如何做好電話回訪工作呢?

      一、確定電話回訪的重點(diǎn)

      (1)做好貨源和品牌信息的電話回訪

      向客戶及時(shí)傳遞化肥貨源和品牌信息是客戶經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé),然而,由于化肥貨源和品牌購進(jìn)的不穩(wěn)定性,有時(shí)一些新品牌是訂單部臨時(shí)決定投放的,客戶經(jīng)理事先并不知道,此時(shí)客戶經(jīng)理若不能及時(shí)把這些信息傳遞給客戶,就會導(dǎo)致某些客戶在經(jīng)營中出現(xiàn)斷貨斷檔現(xiàn)象,既影響銷售,又影響感情。在進(jìn)行貨源和品牌供應(yīng)的電話回訪時(shí),應(yīng)做到兩個(gè)方面:

      1、確定電話回訪目標(biāo)。由于客戶的業(yè)態(tài)分類和自身經(jīng)營規(guī)模不同,所以貨源和品牌的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。客戶經(jīng)理在電話回訪前,應(yīng)對客戶做出詳細(xì)的分類,并針對分類拿出不同的品牌供應(yīng)措施,有側(cè)重點(diǎn)、有目標(biāo)地進(jìn)行電話回訪,不能搞一刀切,切實(shí)保證貨源和品牌都能夠根據(jù)客戶實(shí)際投放到位,既要做到適銷對路,又要做到品牌對戶,避免無效勞動(dòng),增強(qiáng)客戶服務(wù)的效率。

      2、及時(shí)傳播品牌動(dòng)態(tài)。隨著品牌整合力度的加大,許多卷煙品牌逐步退出市場,取而代之的是同價(jià)位的新進(jìn)品牌卷煙。對于這類可能影響客戶經(jīng)營的動(dòng)態(tài)信息,客戶經(jīng)理要通過電話回訪及時(shí)告知客戶,讓客戶知道哪些品牌將被置換,將置換成什么品牌,使客戶提前做好思想準(zhǔn)備,并采取應(yīng)對措施。同時(shí),對于品牌價(jià)格調(diào)整的信息以及企業(yè)的營銷策略都應(yīng)及時(shí)電話回訪客戶,避免因溝通不到位、回訪不及時(shí)而影響了客戶盈利,引起客戶不滿。

      (2)做好客戶投訴的電話回訪

      認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好客戶投訴的電話回訪是減少糾紛、樹立公司品牌、爭取客戶的重要手段。有些客戶在投訴后,礙于情面或避免出現(xiàn)尷尬,不太希望客戶經(jīng)理上門“面對面”來解決,倒希望通過電話回訪的方式來處理問題。所以,對于客戶投訴的電話回訪,應(yīng)謹(jǐn)慎對待,并認(rèn)真做到以下三點(diǎn):

      1、注意穩(wěn)定客戶情緒。客戶在投訴未得到處理之前情緒往往比較激動(dòng),因此客戶經(jīng)理在電話回訪時(shí)盡量做到謙和、溫和,文明禮貌,認(rèn)真傾聽客戶的心聲,多給客戶說話的時(shí)間,不要和客戶搶話,更不要隨意打斷客戶的講話,以免引起客戶反感,激化矛盾。

      2、注意工作方法技巧。在告知客戶投訴的處理結(jié)果時(shí),應(yīng)簡明扼要,突出重點(diǎn),就事說事,不要談及太多的與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容,盡量不要占用客戶太多的時(shí)間。若客戶家中有客人在時(shí),應(yīng)該

      很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。打完電話后,一定要等客戶先掛斷電話,客戶經(jīng)理后輕輕放下電話,以示對客戶的尊重。

      3、注意征求客戶意見。在告知客戶處理結(jié)果后,應(yīng)再次征求客戶的意見和建議,了解和傾聽客戶對投訴的處理結(jié)果是否滿意,有無異議,并認(rèn)真記錄回訪內(nèi)容,在今后的工作中加以總結(jié)提高。

      (3)做好重點(diǎn)客戶和有特殊需求客戶的電話回訪

      一、注重回訪內(nèi)容。客戶經(jīng)理在電話回訪之前有一個(gè)明確的主題,是銷售指導(dǎo)、還是傳播市場行情,是新品宣傳、還是專門提供服務(wù)等等,客戶經(jīng)理都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。交談時(shí),盡量把主要精力集中在這些主題上,有針對性地和客戶進(jìn)行交流,以此提高電話回訪效率。二是把握客戶需求。電話回訪的意義是要體現(xiàn)我們的服務(wù),維系客戶關(guān)系,了解客戶想什么,要什么,最需要什么,如果在電話回訪前能夠掌握這些,及時(shí)聯(lián)系到需要幫助的客戶,并提供相應(yīng)的支持,將大大提升客戶的滿意度。

      三、確定合適的回訪方式。一是定期回訪。這樣可以讓客戶感覺到企業(yè)的誠信與責(zé)任。定期回訪的時(shí)間要有合理性,如兩天或一周為時(shí)間段進(jìn)行定期的電話回訪。二是回訪之后的回訪,這樣可以讓客戶感覺企業(yè)的專業(yè)化。特別是在回訪時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,一定要及時(shí)給予解決方案,最好在當(dāng)天或第二天到現(xiàn)場進(jìn)行問題處理。三節(jié)日回訪。就是說在平時(shí)的一些節(jié)日回訪客戶,同時(shí)送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯(lián)系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優(yōu)越感。

      (4)做好日??头ぷ鞯碾娫捇卦L

      雖然日常工作中我們?yōu)榭蛻舴?wù)付出了勞動(dòng)和艱辛,但仍有客戶不滿的地方,所以,及時(shí)對日常客戶服務(wù)工作進(jìn)行回訪,對于總結(jié)服務(wù)過程,提升服務(wù)能力,更好地滿足客戶需求有著積極的意義。

      做好日??蛻舴?wù)工作的電話回訪,應(yīng)做到三個(gè)結(jié)合:一是與實(shí)地走訪相結(jié)合。合理搭配走訪與回訪的時(shí)間,通過回訪鞏固走訪成效。在走訪中遇到的問題,能當(dāng)場解決的堅(jiān)決給予解決,以減少電話回訪工作量。在回訪中所遇到的需要實(shí)地走訪解決的問題,應(yīng)在走訪中積極給予落實(shí)到位。二是與部門聯(lián)動(dòng)相結(jié)合??蛻艚?jīng)理在電話回訪中所收集的意見和建議是多方面的,有的問題需要幾個(gè)部門共同來處理解決,所以客戶經(jīng)理在回訪工作中應(yīng)加強(qiáng)與各個(gè)部門、各個(gè)崗位人員之間的聯(lián)系,依據(jù)問題性質(zhì)該移交的及時(shí)移交,需請示匯報(bào)的及時(shí)請示匯報(bào),齊抓共管,形成合力,聯(lián)手解決客戶提出的問題,減少客戶的抱怨和投訴。三與完善提高相結(jié)合。電話回訪是完善

      服務(wù)的一個(gè)過程,需要客戶經(jīng)理在工作中不斷總結(jié)提高。根據(jù)客戶關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)要求,切實(shí)建立健全電話回訪工作長效機(jī)制,不斷規(guī)范和完善回訪工作,提高服務(wù)質(zhì)量??蛻艋卦L的規(guī)范性主要體現(xiàn)在回訪流程、提問方式、問題順序、信息記錄、信息處理和信息回饋等方面,標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的回訪一定會贏得客戶的重視和尊重,增強(qiáng)回訪效果。

      二、把握電話回訪的方法和技巧

      電話回訪是客戶服務(wù)方式的一種創(chuàng)新,對于深化客戶關(guān)系管理有著重要意義,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

      1、給客戶強(qiáng)化企業(yè)的責(zé)任意識。

      2、提高企業(yè)的信譽(yù)度。

      3、有利于提升管理水平。電話回訪的主要優(yōu)點(diǎn)在于方便、快捷、省時(shí)、靈活??傃灾?,回訪就是為更好的客戶服務(wù)而服務(wù)的??蛻艚?jīng)理如何做好電話回訪工作,我認(rèn)為應(yīng)把握四點(diǎn):

      一、明析回訪的意義。電話回訪與實(shí)地走訪的目的都是通過與客戶溝通來解決處理問題,促進(jìn)化肥銷售工作,但兩者也有著一定的不同,電話回訪是實(shí)地走訪的一個(gè)補(bǔ)充,是銷售工作的一個(gè)延續(xù),對此客戶經(jīng)理應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,并正確對待電話回訪工作。

      二、把握回訪的時(shí)間??蛻艚?jīng)理必須對客戶的經(jīng)營規(guī)律和個(gè)人脾性有所了解,在電話回訪工作中打好“時(shí)間差”,盡量避開客戶繁忙時(shí)段和休息時(shí)間。電話回訪的頻率可以一周多次,也可以隨時(shí)隨地,這些都要根據(jù)客戶的實(shí)際情況和經(jīng)營需要而定。

      三、抓住回訪的重點(diǎn)。對走訪時(shí)所收集到的信息及時(shí)進(jìn)行匯總,然后根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行分門別類,確定需要電話回訪的對象,列出電話回訪計(jì)劃和處理問題的措施,有重點(diǎn)、有針對性地進(jìn)行電話回訪,保證每一個(gè)需要回訪的客戶都能回訪到位,提出的每個(gè)問題都有解決辦法,進(jìn)而贏取客戶的信任和滿意。四要注重回訪的效果。相對于銷售工作,客戶回訪是我們主動(dòng)收集客戶反饋信息的另一個(gè)渠道。日常工作中,一些客戶經(jīng)理習(xí)慣收集客戶反饋的問題,卻很容易忘記回復(fù)客戶如何解決。這樣一來,客戶反饋的問題總是得不到解決,就會對回訪工作產(chǎn)生抵觸,長此以往,客戶回訪工作將越來越難開展。

      來自終端市場的鏈接

      信息傳遞不及時(shí)

      我是城鄉(xiāng)結(jié)合部的一名零售客戶。在客戶經(jīng)理走訪后的第二天,我便發(fā)現(xiàn)周圍的零售門市有了新的品牌化肥,可等我打電話向客戶經(jīng)理詢問時(shí),這類化肥卻已沒貨了。如果客戶經(jīng)理在新品牌購進(jìn)的當(dāng)天能夠用電話回訪一下我們,也就不會出現(xiàn)這樣的情況了。

      不能有效解決問題

      在我的對面有一家零售客戶不按明碼標(biāo)價(jià)銷售肥料,私自降價(jià)銷售,影響了我店的生意,客戶經(jīng)理在我店走訪時(shí)曾向其反饋了此信息,但后來別說電話回訪了,幾天連一點(diǎn)音信也沒有,并且不知道什么原因,還讓人家知道是我打的“小報(bào)告”,兩家弄得十分難堪。

      關(guān)注客戶經(jīng)營不夠

      我是農(nóng)村電子結(jié)算戶。有次因卡上余額不足,客戶經(jīng)理在走訪時(shí)沒有及時(shí)告訴我,也沒有電話回訪我,致使訂單失敗,導(dǎo)致我兩周都沒有煙賣。這使我對客戶經(jīng)理的工作很失望。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不高

      客戶經(jīng)理在我店走訪時(shí),因一條被擠壓的卷煙,我大發(fā)脾氣把客戶經(jīng)理攆了出去。后來,我覺得很內(nèi)疚,希望客戶經(jīng)理能夠通過電話解決這個(gè)矛盾,可客戶經(jīng)理始終沒有打電話過來,我也不好意思把電話打過去。

      第三篇:怎么做好電話銷售

      怎么做好電話銷售

      要點(diǎn)如下:

      1、電話目的明確。

      我們一些銷售人員在打電話之前根本沒有認(rèn)真思考電話的內(nèi)容,結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)沒有說到要點(diǎn),即銷售目的未達(dá)到。比如,要給一個(gè)自己產(chǎn)品潛在客戶打電話,打電話的目的是通過電話交流讓對方更加了解我的產(chǎn)品,有機(jī)會愿意購買產(chǎn)品。有了這個(gè)目的,就要思考最簡明的產(chǎn)品介紹語言,然后再根據(jù)對方需要介紹產(chǎn)品性能、保質(zhì)期、價(jià)格、以及付款方式;最終給對方留下一個(gè)深刻的印象,以便達(dá)到銷售的目的。所以電話銷售目的要明確。

      2、語氣平穩(wěn)、吐字清晰、語言簡潔。

      有些人在打電話的時(shí)候害怕被拒絕,拿起電話就緊張;語氣慌張、語速過快、吐字不清;這都會影響和對方交流的效果。特別是說到產(chǎn)品是一定要加重語氣,引起客戶的注意。在心里上一定要自信,相信自己。

      3、要清楚電話對方是誰

      有些銷售人員還沒有弄清要找的人時(shí),電話一通就開始介紹產(chǎn)品,結(jié)果是對方說打錯(cuò)了。還有就是把客戶名字搞錯(cuò),這種錯(cuò)誤讓你還沒和對方溝通就已降低了自己的誠信度,嚴(yán)重是還會弄丟客戶。因此電話營銷無小事,一定要重視。在電話營銷前一定要把客戶資料搞清楚,特別是具有采購權(quán)的人。

      4、在一分鐘之內(nèi)把自己和自己的用意介紹清楚

      在打電話的時(shí)候,在一分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚,這一點(diǎn)很重要。如:某某總您好,我是某某公司的小王,主要生產(chǎn)XXXXX……產(chǎn)品。因此在電話銷售時(shí)一定要說清公司的名稱、產(chǎn)品、以及合作方式。電話結(jié)束時(shí)別忘了強(qiáng)調(diào)名字,并感情邀請。比如某某總很高興認(rèn)識你,希望我們合作成功,請記住我某某,我會經(jīng)常給你電話,有空到我們公司坐坐。

      5、做好電話登記工作

      在打電話的同時(shí)做好電話登記,及時(shí)跟進(jìn),并加以總結(jié),把客戶分類。比如甲類是很有希望成交的,那么就要最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪,爭取達(dá)成協(xié)議;乙類是可以爭取,要不斷跟進(jìn);丙類是沒有合作意向,有種不耐煩但也要跟蹤,要定期給他打電話,看什么時(shí)候有需要,并記錄結(jié)果。

      電話營銷時(shí)聲音、短信、問候、客戶心里及時(shí)服務(wù)等等都是做好銷售的關(guān)鍵。一定要有一顆保持進(jìn)取、積極、樂觀、激情、永遠(yuǎn)不服輸?shù)男?。有時(shí)候打電話看不到人,但是也能通過聲音判斷對方是否面帶笑容。說話時(shí)一定要有氣量,有了氣量才會達(dá)到質(zhì)量。而且語言要簡略,語氣要溫和,聲音要有激情,要讓對方感覺到。還要學(xué)會傾聽對方,不能就自已一個(gè)人在說。打完電話還要思考總結(jié),自己哪句話說的靠譜,哪句話別人不愿聽。只有這樣才能不斷提高自的電話營銷能力。

      第四篇:如何做好電話營銷

      如何做好電話營銷——電話拜訪技巧 2011-6-3 17:18

      1.首先要克服自已對電話拜訪的恐懼或排斥及心理障礙,勇敢的跨出第一步一切就會好轉(zhuǎn)。心理的建設(shè)并不是人人都能做的,除具備專業(yè)知識及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。

      2.切記電話拜訪時(shí),對方看不見您的表情及態(tài)度,但可從您的聲音做為第一印象的判斷。所以,保持愉快心情才能有悅耳的音調(diào),同時(shí)也可使對方減低排斥感,如此便能做到親和力的第一步-將心比心。

      3.適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z能拉近彼此的距離感,使對方認(rèn)為我們是朋友,而非只是電話拜訪員。通常在電話拜訪時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn):

      a.在一周的開始,通常每一公司都會很忙,且上班族最不喜歡的也是這一天,所以不要太早做電話拜訪,才不會花許多時(shí)間卻得不到理想的成績。

      b.依不同行業(yè)調(diào)整電話拜訪時(shí)間。

      c.在電話拜訪時(shí)應(yīng)對此行業(yè)有初步的認(rèn)知;何時(shí)忙,何時(shí)可電話拜訪。

      d.若已知對方職稱時(shí),應(yīng)直接稱呼對方職稱,會使對方有被重視感。

      e.訪問結(jié)束時(shí),應(yīng)表達(dá)感謝之意,并說聲“對不起,耽誤您不少時(shí)間”。

      4.如何開口說第一句話。常會遇到的狀況分述如下:

      a.總機(jī)不愿轉(zhuǎn)接:先說聲謝謝并掛掉電話,等整個(gè)拜訪計(jì)劃過一次以后,再重新打,有可能當(dāng)時(shí)總機(jī)正在忙或心情不好。

      b.對方表示已有專人負(fù)責(zé),故不愿轉(zhuǎn)接:婉轉(zhuǎn)詢問對方狀況,并研判是否另找時(shí)間再度電話拜訪。

      c.對方表示無專人負(fù)責(zé):將對方基本資料詢問完整,以利日后再度電話拜訪。d.專人不在:請對方告知負(fù)責(zé)人之全名及職稱,通常何時(shí)會在。

      e.撥不通或無人接:應(yīng)透過查詢臺(如114)查詢對方電話是否有誤或故障。

      f.不愿多談即將電話掛掉:另找時(shí)間電話拜訪,并檢討自己的表達(dá)方式或是時(shí)機(jī)不對。

      第五篇:招展計(jì)劃書

      招展策劃書

      一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)

      二、展區(qū)和展位劃分

      三、招展價(jià)格

      四、招展分工

      五、招展代理

      六、招展宣傳推廣

      七、編制展會招展函

      八、展位營銷辦法

      九、招展預(yù)算

      十、招展進(jìn)度計(jì)劃

      一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)

      可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計(jì)局,旅游局資料:2000年5月第一個(gè)“五一”黃金周至2002年10月第六個(gè)黃金周出游3.8億人/次,收入是1525億元,平均每次不足7千萬人/每黃金周,收入不足2.6億/次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億,收入分別為390億和398億,增長速度之快那人非常欣喜?!皯敉狻边@個(gè)體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運(yùn)動(dòng)用品里面,它僅僅是很小很下的一部分,我們國內(nèi)的“戶外”只占整個(gè)體育用品市場的千分之一,這是一個(gè)很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看,“戶外用品”竟占了運(yùn)動(dòng)用品15-20%。通過十幾年的發(fā)展直到今天,國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方,每個(gè)城市都已經(jīng)超過了30家店?,F(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個(gè),這些品牌中能夠在商場,尤其在大型商場設(shè)立專柜能夠生存下來的不足十個(gè)品牌,可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是:奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個(gè)國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認(rèn)識并不深,本次展會加深人們對旅游用品的認(rèn)識,促進(jìn)參展商與采購商對接。

      旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和旅游的程度有很大的相關(guān)性,在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同,這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū),主要在泉州廈門等地。

      二、劃分展區(qū)和展位

      本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

      根據(jù)交通與方便,本次展會選擇在a層展覽,本次展會要?jiǎng)澐?個(gè)展區(qū),展位320個(gè),展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū)70個(gè)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個(gè)、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)40個(gè)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)20個(gè)、鄰省旅游用品展區(qū)40個(gè)。

      三、招展價(jià)格

      四、招展分工

      本次招展代理劃分7個(gè)代理商,根據(jù)代理商的劃分,辦展機(jī)構(gòu)成立7個(gè)區(qū)域在招展機(jī)構(gòu),分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機(jī)構(gòu)設(shè)立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機(jī)構(gòu)招展,招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務(wù):

      閩南機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)30個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)展位 閩北機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)20個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個(gè)展位i 閩西機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)20個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個(gè)展位

      臺灣機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)40個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)展位

      廣東機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)8個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個(gè)展位

      江西機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)5個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個(gè)展位

      浙江機(jī)構(gòu):

      1、服務(wù)旅游展區(qū)7個(gè)展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個(gè)展位

      招展機(jī)構(gòu)要求:

      1、必須共同遵守招展原則;不得跨區(qū)域招展;不得亂改展位費(fèi)的收取。不得競相壓價(jià)。

      2、要加強(qiáng)招展機(jī)構(gòu)的溝通,促進(jìn)信息的溝通。不得爭搶同一家目標(biāo)參展商。

      五、招展代理

      為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會設(shè)立7個(gè)排他代理,分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格:

      1、是從事代理招展的公司。

      2、過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

      3、有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范

      圍。

      代理的聘用程序:

      1、取得必要的證明資料,對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

      2、展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

      3、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

      本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

      代理商的權(quán)利與責(zé)任:

      權(quán)利:

      1、按合同規(guī)定收取傭金

      2、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

      3、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

      4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

      責(zé)任:

      1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營

      2、有責(zé)任對所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

      3、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

      4、對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

      5、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

      6、不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)

      代理商傭金:本次展會各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

      六、招展宣傳推廣

      (一)、專業(yè)媒體 <1>媒介載體

      旅游行業(yè)的專業(yè)媒體,如:

      1、專業(yè)雜志

      2、專業(yè)報(bào)紙,如《福建旅游報(bào)》等;

      會展行業(yè)的專業(yè)媒體,如:

      1、會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等;

      2、會展報(bào)紙,《會展快報(bào)》(中國會展雜志社所有)等;

      3、會展網(wǎng)站,《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

      (二)合作方式

      1、以展位交換廣告,同時(shí)盡可能多投軟新聞;

      2、以廣告交換廣告,同時(shí)盡可能多投軟新聞;

      3、付費(fèi)購買廣告,同時(shí)盡可能多投軟新聞;

      4、對于關(guān)系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數(shù)據(jù)庫;

      5、對于實(shí)力強(qiáng)的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商。

      注:對于合作的媒體,應(yīng)列出合作內(nèi)容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進(jìn)行監(jiān)控。

      二、大眾媒體/主流媒體

      (一)媒介載體

      1、電視,如東南電視臺、公共頻道、等;

      2、廣播,如“福州巴士廣播網(wǎng)”等;

      3、主流報(bào)紙,人民日報(bào),海峽都市報(bào),東南早報(bào)等;

      4、網(wǎng)站,慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等;

      5、全國企業(yè)黃頁等。

      (二)合作方式

      1、電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔;

      2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主,硬廣告為輔;

      3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登;

      4、盡量制造展會亮點(diǎn),爭取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注,從而制造軟新聞,軟新聞能更好地提高展會的美譽(yù)度。比如,組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道,行業(yè)人物專訪,或召開行業(yè)高峰論壇,邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討,以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員,由他們挖掘題材,從側(cè)面宣傳展覽會。

      三、展會材料與戶外廣告

      (一)媒介載體

      這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括:

      1、展會材料

      (1)招商資料,如邀請函(預(yù)告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函)、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票;

      (2)會務(wù)資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等;

      (3)《會展快報(bào)》、《展會成果通報(bào)》之類的宣傳材料等;

      (4)展覽會網(wǎng)站。

      2、戶外廣告

      可以利用人流量較大的公共場所,如:機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn),以戶外廣告的形式,進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

      (二)合作方式

      展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告(展場廣告、市區(qū)廣告)、展覽會網(wǎng)站、會展快報(bào)

      等,都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源,以增加與其他媒體交換的機(jī)會。

      四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

      (一)媒介載體

      1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文,以及對展會資料的派發(fā);

      2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物;

      3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

      4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

      (二)合作方式

      展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議,并支付一定掛名費(fèi)用,而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會。因此,可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式,盡可能地使其履行義務(wù)。

      五、其他組織

      (一)媒介載體

      1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館;

      2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等;

      3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等;

      4、展覽咨詢機(jī)構(gòu);

      5、其他跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)(營銷代理);

      6、同類大型展覽會;

      7、參展商。

      (二)合作方式

      1、對于1、2類的組織,可由政府出面進(jìn)行協(xié)調(diào),爭取獲得他們的支持;

      2、對于貿(mào)易性組織或商人,可在貿(mào)易類媒體加強(qiáng)宣傳攻勢,吸引他們的注意力;

      3、對于展覽咨詢機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)組展機(jī)構(gòu)和同類大型展覽會,則可以(1)進(jìn)行差異性資源整合,相互幫助組展或使其成為招展代理;

      (2)交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料,或在展會期間召開新聞發(fā)布會等;

      4、對于參展商,可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進(jìn)行展覽會宣傳推廣。

      以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外,還可以通過一些活動(dòng)進(jìn)行傳播,如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡(luò)會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

      七、會展招展函

      (一)展會概況

      1、組織機(jī)構(gòu)

      a)時(shí)間:2009年8月1日 b)地點(diǎn):福州市國際會展中心 c)主辦單位:福州市人民政府 d)協(xié)辦單位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟(jì)

      委員會、福州市建設(shè)局、福建省旅游協(xié)會、臺灣旅游協(xié)會、福州市貿(mào)促會 e)會務(wù)執(zhí)行:xx會展有限公司 f)媒體支持:福建日報(bào)、海峽都市報(bào)、海峽消費(fèi)報(bào)、閩南日報(bào)、福建經(jīng)濟(jì)電臺、福建

      電視臺

      2、展會特色:本屆展會組委會全新,實(shí)施規(guī)模化、市場化、差異化運(yùn)作,兩大“亮

      點(diǎn)”,打造展會。篇二:招展策劃方案 春季服裝展招展方案

      會展地點(diǎn):南寧國際會展中心

      會展時(shí)間:2012年3月1日—3月10日

      會展名稱:2012年春季服裝展

      主辦方:廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方:南寧國際會展中心

      展會起因和目標(biāo):趁著會展在南寧的火熱勢頭,準(zhǔn)備舉行一次服裝展,屆時(shí)將邀請國內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預(yù)計(jì)超過8000平方米。

      展會宣傳口號:春潮涌動(dòng)盡在這里

      招展價(jià)格: 1、3m×3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:1200美元/個(gè);凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)

      3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。(注:空地不帶任何設(shè)施,由參展商自行設(shè)計(jì)。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個(gè);

      產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn):

      我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和較強(qiáng)的生產(chǎn)能力,生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      招展函的編制與發(fā)送:

      編制

      一、會展基本內(nèi)容

      1、會展名稱:2012年春季服裝展logo

      2、會展時(shí)間:2012年3月1日—3月10日

      3、會展舉辦地點(diǎn):南寧國際會展中心

      4、辦展機(jī)構(gòu)名單:主辦方:廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方:南寧國際會展中心

      5、辦展起因和辦展目標(biāo):趁著會展在南寧的火熱勢頭,準(zhǔn)備舉行一次服裝展,屆時(shí)將邀請國內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預(yù)

      計(jì)超過8000平方米。

      6、展會宣傳口號:春潮涌動(dòng)盡在這里

      7、展品范圍:女裝:高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝

      男裝:正裝、都市休閑裝

      休閑裝:時(shí)尚休閑裝、運(yùn)動(dòng)休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等

      童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品

      羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時(shí)尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設(shè)計(jì)師作品、其他

      8、會展價(jià)格:3m×3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:1200美元/個(gè);凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。(注:空地不帶任何設(shè)施,由參展商自行設(shè)計(jì)。)

      展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個(gè)

      二、市場狀況介紹

      1、行業(yè)定位:我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      2、地區(qū)的市場狀況:廣西服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后,但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機(jī)。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

      三、會展招商和宣傳推廣計(jì)劃

      1、會展招商計(jì)劃

      招商渠道

      (1)、專業(yè)媒體;(主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等)

      (2)、大眾媒體;(主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)

      (3)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會;

      (4)、國內(nèi)外同類展會;

      (5)、參展企業(yè);

      (6)、網(wǎng)絡(luò)招商;

      (7)、國內(nèi)外著名展會主辦機(jī)構(gòu);

      (8)、國際組織;

      (9)、各種招商代理;

      (10)、外國駐華機(jī)構(gòu);

      2、宣傳推廣計(jì)劃

      (1)、網(wǎng)絡(luò)推廣

      優(yōu)化:結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字,針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站 bbs論壇:nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)、中國女性時(shí)尚論壇等

      (2)、資源互換

      相關(guān)展會:收集相關(guān)展會信息,用現(xiàn)有的展會資源進(jìn)行互換,可以再相關(guān)展會期間進(jìn)行人員宣傳(發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁)

      (3)、廣告投放

      電視:廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線

      報(bào)紙:《南國早報(bào)》《生活報(bào)》

      雜志:《榜樣》《精品購物指南》

      平面:公車車身廣告、燈箱

      展會期間:邀請各媒體菜價(jià)并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動(dòng)環(huán)節(jié)

      展會后續(xù):各類媒體報(bào)道展會成功及下期預(yù)告

      3、相關(guān)活動(dòng)

      3月1日舉辦盛大的服裝party; 3月2日—4日舉辦春潮涌動(dòng)新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝; 3月5日—7日舉辦大家一起來活動(dòng)。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗(yàn)?zāi)L刈咝愕母杏X;

      3月8日—9日舉辦概念時(shí)尚巴黎春裝展示; 3月10日舉辦盛大的結(jié)束party;

      4、服務(wù)項(xiàng)目

      展前

      (1)、繪和展板制作

      (2)、提供住宿、租車等信息

      (3)、協(xié)助客戶預(yù)約翻譯

      (4)、協(xié)助客戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺工作人員和展臺模特

      (5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協(xié)助客戶進(jìn)行設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展

      展中

      (1)、免費(fèi)提供專職保潔員,每天展會開始前及結(jié)束后半小時(shí)徹底清潔展臺衛(wèi)生,展會進(jìn)行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時(shí)進(jìn)行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境

      (2)、展會期間,確保每天有項(xiàng)目巡場,隨時(shí)協(xié)助客戶解決突發(fā)事件

      (3)、協(xié)助客戶與主板及場館進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào),確??蛻艄ぷ黜樌M(jìn)行

      (4)、協(xié)調(diào)客戶開具出門條,并協(xié)調(diào)運(yùn)輸方面事宜篇三:網(wǎng)絡(luò)游戲展覽會招展策劃書

      招展策劃書

      策劃人:辛薛亮 2010.02.15 策劃時(shí)間:

      目錄

      展區(qū)與展位規(guī)劃圖????????????????(01)

      目標(biāo)參展商確定?????????????????(02)

      招展人員分工??????????????????(03)

      招展價(jià)格????????????????????(03)

      招展函?????????????????????(04)

      招展手段????????????????????(05)

      招展預(yù)算????????????????????(05)

      招展進(jìn)度表???????????????????(05)

      一、展區(qū)與展位規(guī)劃圖

      二、目標(biāo)參展商確定 全國: 山東盛大科技股份有限公司 廣州網(wǎng)易計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司 北京完美時(shí)空網(wǎng)絡(luò)公司 廣州金山多益網(wǎng)絡(luò)公司 騰訊科技(深圳)有限公司 久游公司

      廈門華商盛世網(wǎng)絡(luò)有限公司 重慶智佳信息科技有限公司 北京中企網(wǎng)動(dòng)力數(shù)碼科技有限公司

      創(chuàng)聯(lián)萬網(wǎng)國際信息技術(shù)(北京)有限公司(中國萬網(wǎng))廈門中資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司 西安: 西安馳宇信息技術(shù)有限公司 西安綠谷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 西安道特網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

      西安火速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 陜西亞信科技有限公司

      三、招展人員分工

      主辦單位:陜西省文化廳 西安教育局 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會

      分工:

      主要負(fù)責(zé)組織召開這次的展會,統(tǒng)一參展費(fèi)用的收取辦法,發(fā)布展區(qū)劃分情況和安排展位,并制定一些展會的相關(guān)制度。

      承辦單位:西安千秋文化傳播有限公司

      分工: 市場部:在前期調(diào)查參展商對這次展會的參展興趣,和觀眾對于展

      會的參觀興趣。并鎖定大量的目標(biāo)參展商和觀眾,使得在邀請參展商和觀眾的時(shí)候更方便。

      宣傳部:各大網(wǎng)站、報(bào)紙進(jìn)行大量宣傳,同時(shí)應(yīng)該給各潛在參展商

      打電話邀請,發(fā)資料,送邀請函。

      組委會:布展并維持展會的正常運(yùn)行,包括招聘展會期間所用到的臨時(shí)人員。

      四、招展價(jià)格

      1、標(biāo)準(zhǔn)展位(3×3=9平方米)5500元人民幣

      2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米,室外場地300元/平方米(現(xiàn)場需向展館繳納特裝管理費(fèi)10元/平方米)

      3、網(wǎng)上展館(每1萬點(diǎn)擊量500人民幣)篇四:花卉招展策劃書

      策劃人:張鑫鑫

      時(shí)間:2014年5月

      目 錄

      一、前言.................................................................3

      二、展覽內(nèi)容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業(yè)館.............................................................4 3.技術(shù)呈現(xiàn)館.........................................................4

      三、展出范圍.............................................................5

      四、宣傳計(jì)劃.............................................................5

      五、參展費(fèi)用.............................................................5

      六、展覽日程安排.........................................................6

      七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權(quán)利與責(zé)任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

      八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7

      九、招展預(yù)算.............................................................7

      十、招展進(jìn)度安排.........................................................8

      十一、聯(lián)系方式...........................................................8

      十二、附件:.............................................................9

      一、前言

      與此同時(shí),展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

      主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

      展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

      展出時(shí)間:2015年5月1日至5月7日

      展會地點(diǎn):甘肅省國際會展中心

      主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會

      承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心

      二、展覽內(nèi)容

      以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。1.綜合館

      以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。2.行業(yè)館

      (1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

      (2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

      (3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。3.技術(shù)呈現(xiàn)館

      展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

      三、展出范圍

      1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種

      球;草坪、觀賞苗木;

      2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治; 3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具; 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物; 5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠

      化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品; 6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;

      四、宣傳計(jì)劃

      五、參展費(fèi)用 1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

      2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)篇五:4-招展方案

      招展方案

      一、展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹 待定

      二、展區(qū)和展位劃分

      1、堅(jiān)持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則

      2、堅(jiān)持提高展會檔次和展出效果的原則

      3、便于參觀原則

      4、堅(jiān)持利于現(xiàn)場管理和服務(wù)的原則

      三、招展價(jià)格

      1、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(1)a類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(2)b類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(3)c類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格

      2、凈場地價(jià)格

      (1)a類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格xx元/平米(2)b類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格xx元/平米(3)c類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格xx元/平米

      四、招展函的編制與發(fā)送

      1、招展函的編制--見附件

      2、招展函的印制數(shù)量 10萬份

      3、招展函的發(fā)送范圍(1)工業(yè)園區(qū)(2)行業(yè)協(xié)會(3)相關(guān)行業(yè)展會

      4、招展函的發(fā)送方式

      (1)通過郵件或傳真群發(fā),給相關(guān)行業(yè)的公司發(fā)邀請函;(2)通過網(wǎng)站搜索,查找相關(guān)公司開發(fā);

      (3)通過其他展會會刊資料,給相關(guān)公司發(fā)邀請函。

      五、招展分工

      1、市場部

      在前期調(diào)查參展商對這次展會的參展興趣,和觀眾對于展會參觀的興趣。并鎖定大量的目標(biāo)參展商和觀眾,使得在邀請參展商和觀眾的時(shí)候更方便。

      2、宣傳部

      各大網(wǎng)站、報(bào)紙進(jìn)行大量宣傳,同時(shí)給各潛在參展商打電話邀請,發(fā)資料,派送邀請函。

      3、組委會

      布展并維持展會的正常運(yùn)行,包括招聘展會期間所用到的臨時(shí)人員。

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