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      招展策劃書

      時間:2019-05-14 20:00:13下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《招展策劃書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《招展策劃書》。

      第一篇:招展策劃書

      篇一:招展策劃書 招展策劃書

      一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

      二、展區(qū)和展位劃分

      三、招展價格

      四、招展分工

      五、招展代理

      六、招展宣傳推廣

      七、編制展會招展函

      八、展位營銷辦法

      九、招展預算

      十、招展進度計劃

      一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

      可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局,旅游局資料:2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人/次,收入是1525億元,平均每次不足7千萬人/每黃金周,收入不足2.6億/次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億,收入分別為390億和398億,增長速度之快那人非常欣喜?!皯敉狻边@個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面,它僅僅是很小很下的一部分,我們國內(nèi)的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一,這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看,“戶外用品”竟占了運動用品15-20%。通過十幾年的發(fā)展直到今天,國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方,每個城市都已經(jīng)超過了30家店。現(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個,這些品牌中能夠在商場,尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌,可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是:奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深,本次展會加深人們對旅游用品的認識,促進參展商與采購商對接。旅游用品與當?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關(guān)性,在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同,這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū),主要在泉州廈門等地。

      二、劃分展區(qū)和展位

      本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

      根據(jù)交通與方便,本次展會選擇在a層展覽,本次展會要劃分6個展區(qū),展位320個,展區(qū)分別為福建省旅游服務展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。

      三、招展價格

      四、招展分工

      本次招展代理劃分7個代理商,根據(jù)代理商的劃分,辦展機構(gòu)成立7個區(qū)域在招展機構(gòu),分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構(gòu)設立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構(gòu)招展,招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務: 閩南機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)30個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位 閩北機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)20個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位i 閩西機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)20個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位臺灣機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)40個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

      廣東機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)8個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位 江西機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)5個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位 浙江機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)7個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

      招展機構(gòu)要求:

      1、必須共同遵守招展原則;不得跨區(qū)域招展;不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

      2、要加強招展機構(gòu)的溝通,促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

      五、招展代理

      為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡,擴大業(yè)務規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設立7個排他代理,分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格:

      1、是從事代理招展的公司。

      2、過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

      3、有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范 圍。

      代理的聘用程序:

      1、取得必要的證明資料,對代理商進行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

      2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。

      3、公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。

      本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

      代理商的權(quán)利與責任:

      權(quán)利:

      1、按合同規(guī)定收取傭金

      2、從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

      3、按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

      4、在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證

      責任:

      1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

      2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

      3、定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責人匯報情況

      4、對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

      5、按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)

      6、不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動

      代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

      六、招展宣傳推廣

      (一)、專業(yè)媒體 <1>媒介載體

      旅游行業(yè)的專業(yè)媒體,如:

      1、專業(yè)雜志

      2、專業(yè)報紙,如《福建旅游報》等;

      3、專業(yè)網(wǎng)站,如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡版和“中國旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如“旅游博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等; 會展行業(yè)的專業(yè)媒體,如:

      1、會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等;

      2、會展報紙,《會展快報》(中國會展雜志社所有)等;

      3、會展網(wǎng)站,《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

      (二)合作方式

      1、以展位交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;

      2、以廣告交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;

      3、付費購買廣告,同時盡可能多投軟新聞;

      4、對于關(guān)系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數(shù)據(jù)庫;

      5、對于實力強的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商。

      注:對于合作的媒體,應列出合作內(nèi)容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進行監(jiān)控。

      二、大眾媒體/主流媒體

      (一)媒介載體

      1、電視,如東南電視臺、公共頻道、等;

      2、廣播,如“福州巴士廣播網(wǎng)”等;

      3、主流報紙,人民日報,海峽都市報,東南早報等;

      4、網(wǎng)站,慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等;

      5、全國企業(yè)黃頁等。

      (二)合作方式

      1、電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔;

      2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主,硬廣告為輔;

      3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登;

      4、盡量制造展會亮點,爭取引起這類媒體的主動關(guān)注,從而制造軟新聞,軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如,組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道,行業(yè)人物專訪,或召開行業(yè)高峰論壇,邀請業(yè)內(nèi)專家、學者、行業(yè)領袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討,以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員,由他們挖掘題材,從側(cè)面宣傳展覽會。

      三、展會材料與戶外廣告

      (一)媒介載體

      這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括:

      1、展會材料

      (1)招商資料,如邀請函(預告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函)、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票;

      (2)會務資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等;(3)《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等;(4)展覽會網(wǎng)站。

      2、戶外廣告

      可以利用人流量較大的公共場所,如:機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點,以戶外廣告的形式,進行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

      (二)合作方式

      展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告(展場廣告、市區(qū)廣告)、展覽會網(wǎng)站、會展快報等,都可進一步開發(fā)其廣告資源,以增加與其他媒體交換的機會。

      四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

      (一)媒介載體

      1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文,以及對展會資料的派發(fā);

      2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物;

      3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

      4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

      (二)合作方式

      展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議,并支付一定掛名費用,而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此,可以加強與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式,盡可能地使其履行義務。

      五、其他組織

      (一)媒介載體

      1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館;

      2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等;

      3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等;

      4、展覽咨詢機構(gòu);

      5、其他跨地區(qū)的組展機構(gòu)(營銷代理);

      6、同類大型展覽會;

      7、參展商。

      (二)合作方式

      1、對于1、2類的組織,可由政府出面進行協(xié)調(diào),爭取獲得他們的支持;

      2、對于貿(mào)易性組織或商人,可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢,吸引他們的注意力;

      3、對于展覽咨詢機構(gòu)、跨地區(qū)組展機構(gòu)和同類大型展覽會,則可以(1)進行差異性資源整合,相互幫助組展或使其成為招展代理;

      (2)交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料,或在展會期間召開新聞發(fā)布會等;

      4、對于參展商,可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

      以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外,還可以通過一些活動進行傳播,如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

      七、會展招展函

      (一)展會概況

      1、組織機構(gòu)

      a)時間:2009年8月1日 b)地點:福州市國際會展中心 c)主辦單位:福州市人民政府

      d)協(xié)辦單位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟 委員會、福州市建設局、福建省旅游協(xié)會、臺灣旅游協(xié)會、福州市貿(mào)促會 e)會務執(zhí)行:xx會展有限公司

      f)媒體支持:福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟電臺、福建 電視臺

      2、展會特色:本屆展會組委會全新,實施規(guī)模化、市場化、差異化運作,兩大“亮 點”,打造展會。篇二:招展策劃方案

      春季服裝展招展方案

      會展地點:南寧國際會展中心 會展時間:2012年3月1日—3月10日

      會展名稱:2012年春季服裝展

      主辦方:廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方:南寧國際會展中心

      展會起因和目標:趁著會展在南寧的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

      展會宣傳口號:春潮涌動盡在這里

      招展價格: 1、3m×3m 館內(nèi)標準展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標準展位:1200美元/個;凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)

      3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個; 產(chǎn)業(yè)分布特點:

      我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進的技術(shù)設備和較強的生產(chǎn)能力,生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      招展函的編制與發(fā)送:

      編制

      一、會展基本內(nèi)容

      1、會展名稱:2012年春季服裝展logo

      2、會展時間:2012年3月1日—3月10日

      3、會展舉辦地點:南寧國際會展中心

      4、辦展機構(gòu)名單:主辦方:廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方:南寧國際會展中心

      5、辦展起因和辦展目標:趁著會展在南寧的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預 計超過8000平方米。

      6、展會宣傳口號:春潮涌動盡在這里

      7、展品范圍:女裝:高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝:正裝、都市休閑裝

      休閑裝:時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等 童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

      8、會展價格:3m×3m 館內(nèi)標準展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。

      3m×3m館內(nèi)標準展位:1200美元/個;凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

      二、市場狀況介紹

      1、行業(yè)定位:我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      2、地區(qū)的市場狀況:廣西服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后,但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

      三、會展招商和宣傳推廣計劃

      1、會展招商計劃 招商渠道(1)、專業(yè)媒體;(主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等)(2)、大眾媒體;(主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)(3)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會;(4)、國內(nèi)外同類展會;(5)、參展企業(yè);(6)、網(wǎng)絡招商;(7)、國內(nèi)外著名展會主辦機構(gòu);(8)、國際組織;(9)、各種招商代理;(10)、外國駐華機構(gòu);

      2、宣傳推廣計劃(1)、網(wǎng)絡推廣

      優(yōu)化:結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字,針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站

      bbs論壇:nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時空網(wǎng)、中國女性時尚論壇等(2)、資源互換

      相關(guān)展會:收集相關(guān)展會信息,用現(xiàn)有的展會資源進行互換,可以再相關(guān)展會期間進行人員宣傳(發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁)(3)、廣告投放電視:廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線 報紙:《南國早報》《生活報》 雜志:《榜樣》《精品購物指南》平面:公車車身廣告、燈箱(4)、展會報道

      展會期間:邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù):各類媒體報道展會成功及下期預告

      3、相關(guān)活動

      3月1日舉辦盛大的服裝party;

      3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝; 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗模特走秀的感覺;

      3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示; 3月10日舉辦盛大的結(jié)束party;

      4、服務項目 展前(1)、繪和展板制作(2)、提供住宿、租車等信息(3)、協(xié)助客戶預約翻譯(4)、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特(5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中(1)、免費提供專職保潔員,每天展會開始前及結(jié)束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生,展會進行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時進行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境(2)、展會期間,確保每天有項目巡場,隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件(3)、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關(guān)事項的溝通、協(xié)調(diào),確保客戶工作順利進行(4)、協(xié)調(diào)客戶開具出門條,并協(xié)調(diào)運輸方面事宜篇三:花卉招展策劃書 2015中國蘭州花卉園藝博覽會

      策劃人:張鑫鑫 時間:2014年5月 目 錄

      一、前言.................................................................3

      二、展覽內(nèi)容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業(yè)館.............................................................4 3.技術(shù)呈現(xiàn)館.........................................................4

      三、展出范圍.............................................................5

      四、宣傳計劃.............................................................5

      五、參展費用.............................................................5

      六、展覽日程安排.........................................................6

      七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權(quán)利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

      八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7

      九、招展預算.............................................................7

      十、招展進度安排.........................................................8

      十一、聯(lián)系方式...........................................................8

      十二、附件:.............................................................9

      一、前言

      為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“2015中國蘭州花卉園藝博覽會”。

      “2015中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

      與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

      “2013中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時將邀請相關(guān)部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

      展會名稱:2015中國蘭州花卉園藝博覽會 展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

      展出時間:2015年5月1日至5月7日 展會地點:甘肅省國際會展中心

      主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會 承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心

      二、展覽內(nèi)容

      以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。1.綜合館

      以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業(yè)館

      (1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

      (2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。(3)以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。3.技術(shù)呈現(xiàn)館

      展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

      三、展出范圍

      1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種 球;草坪、觀賞苗木;

      2.生物組培、栽培技術(shù)及設備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治; 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;

      4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物; 5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠 化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品; 6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;

      四、宣傳計劃

      設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

      五、參展費用 1.標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

      2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)

      3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)

      第二篇:招展計劃書

      招展策劃書

      一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

      二、展區(qū)和展位劃分

      三、招展價格

      四、招展分工

      五、招展代理

      六、招展宣傳推廣

      七、編制展會招展函

      八、展位營銷辦法

      九、招展預算

      十、招展進度計劃

      一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

      可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局,旅游局資料:2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人/次,收入是1525億元,平均每次不足7千萬人/每黃金周,收入不足2.6億/次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億,收入分別為390億和398億,增長速度之快那人非常欣喜?!皯敉狻边@個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面,它僅僅是很小很下的一部分,我們國內(nèi)的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一,這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看,“戶外用品”竟占了運動用品15-20%。通過十幾年的發(fā)展直到今天,國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方,每個城市都已經(jīng)超過了30家店?,F(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個,這些品牌中能夠在商場,尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌,可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是:奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深,本次展會加深人們對旅游用品的認識,促進參展商與采購商對接。

      旅游用品與當?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關(guān)性,在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同,這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū),主要在泉州廈門等地。

      二、劃分展區(qū)和展位

      本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

      根據(jù)交通與方便,本次展會選擇在a層展覽,本次展會要劃分6個展區(qū),展位320個,展區(qū)分別為福建省旅游服務展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。

      三、招展價格

      四、招展分工

      本次招展代理劃分7個代理商,根據(jù)代理商的劃分,辦展機構(gòu)成立7個區(qū)域在招展機構(gòu),分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構(gòu)設立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構(gòu)招展,招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務:

      閩南機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)30個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位 閩北機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)20個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位i 閩西機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)20個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

      臺灣機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)40個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

      廣東機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)8個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

      江西機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)5個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

      浙江機構(gòu):

      1、服務旅游展區(qū)7個展位

      2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

      招展機構(gòu)要求:

      1、必須共同遵守招展原則;不得跨區(qū)域招展;不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

      2、要加強招展機構(gòu)的溝通,促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

      五、招展代理

      為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡,擴大業(yè)務規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設立7個排他代理,分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格:

      1、是從事代理招展的公司。

      2、過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

      3、有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范

      圍。

      代理的聘用程序:

      1、取得必要的證明資料,對代理商進行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

      2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。

      3、公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。

      本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

      代理商的權(quán)利與責任:

      權(quán)利:

      1、按合同規(guī)定收取傭金

      2、從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

      3、按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

      4、在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證

      責任:

      1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

      2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

      3、定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責人匯報情況

      4、對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

      5、按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)

      6、不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動

      代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

      六、招展宣傳推廣

      (一)、專業(yè)媒體 <1>媒介載體

      旅游行業(yè)的專業(yè)媒體,如:

      1、專業(yè)雜志

      2、專業(yè)報紙,如《福建旅游報》等;

      會展行業(yè)的專業(yè)媒體,如:

      1、會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等;

      2、會展報紙,《會展快報》(中國會展雜志社所有)等;

      3、會展網(wǎng)站,《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

      (二)合作方式

      1、以展位交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;

      2、以廣告交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;

      3、付費購買廣告,同時盡可能多投軟新聞;

      4、對于關(guān)系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數(shù)據(jù)庫;

      5、對于實力強的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商。

      注:對于合作的媒體,應列出合作內(nèi)容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進行監(jiān)控。

      二、大眾媒體/主流媒體

      (一)媒介載體

      1、電視,如東南電視臺、公共頻道、等;

      2、廣播,如“福州巴士廣播網(wǎng)”等;

      3、主流報紙,人民日報,海峽都市報,東南早報等;

      4、網(wǎng)站,慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等;

      5、全國企業(yè)黃頁等。

      (二)合作方式

      1、電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔;

      2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主,硬廣告為輔;

      3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登;

      4、盡量制造展會亮點,爭取引起這類媒體的主動關(guān)注,從而制造軟新聞,軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如,組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道,行業(yè)人物專訪,或召開行業(yè)高峰論壇,邀請業(yè)內(nèi)專家、學者、行業(yè)領袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討,以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員,由他們挖掘題材,從側(cè)面宣傳展覽會。

      三、展會材料與戶外廣告

      (一)媒介載體

      這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括:

      1、展會材料

      (1)招商資料,如邀請函(預告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函)、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票;

      (2)會務資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等;

      (3)《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等;

      (4)展覽會網(wǎng)站。

      2、戶外廣告

      可以利用人流量較大的公共場所,如:機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點,以戶外廣告的形式,進行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

      (二)合作方式

      展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告(展場廣告、市區(qū)廣告)、展覽會網(wǎng)站、會展快報

      等,都可進一步開發(fā)其廣告資源,以增加與其他媒體交換的機會。

      四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

      (一)媒介載體

      1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文,以及對展會資料的派發(fā);

      2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物;

      3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

      4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

      (二)合作方式

      展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議,并支付一定掛名費用,而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此,可以加強與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式,盡可能地使其履行義務。

      五、其他組織

      (一)媒介載體

      1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館;

      2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等;

      3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等;

      4、展覽咨詢機構(gòu);

      5、其他跨地區(qū)的組展機構(gòu)(營銷代理);

      6、同類大型展覽會;

      7、參展商。

      (二)合作方式

      1、對于1、2類的組織,可由政府出面進行協(xié)調(diào),爭取獲得他們的支持;

      2、對于貿(mào)易性組織或商人,可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢,吸引他們的注意力;

      3、對于展覽咨詢機構(gòu)、跨地區(qū)組展機構(gòu)和同類大型展覽會,則可以(1)進行差異性資源整合,相互幫助組展或使其成為招展代理;

      (2)交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料,或在展會期間召開新聞發(fā)布會等;

      4、對于參展商,可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

      以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外,還可以通過一些活動進行傳播,如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

      七、會展招展函

      (一)展會概況

      1、組織機構(gòu)

      a)時間:2009年8月1日 b)地點:福州市國際會展中心 c)主辦單位:福州市人民政府 d)協(xié)辦單位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟

      委員會、福州市建設局、福建省旅游協(xié)會、臺灣旅游協(xié)會、福州市貿(mào)促會 e)會務執(zhí)行:xx會展有限公司 f)媒體支持:福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟電臺、福建

      電視臺

      2、展會特色:本屆展會組委會全新,實施規(guī)?;?、市場化、差異化運作,兩大“亮

      點”,打造展會。篇二:招展策劃方案 春季服裝展招展方案

      會展地點:南寧國際會展中心

      會展時間:2012年3月1日—3月10日

      會展名稱:2012年春季服裝展

      主辦方:廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方:南寧國際會展中心

      展會起因和目標:趁著會展在南寧的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

      展會宣傳口號:春潮涌動盡在這里

      招展價格: 1、3m×3m 館內(nèi)標準展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標準展位:1200美元/個;凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)

      3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個;

      產(chǎn)業(yè)分布特點:

      我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進的技術(shù)設備和較強的生產(chǎn)能力,生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      招展函的編制與發(fā)送:

      編制

      一、會展基本內(nèi)容

      1、會展名稱:2012年春季服裝展logo

      2、會展時間:2012年3月1日—3月10日

      3、會展舉辦地點:南寧國際會展中心

      4、辦展機構(gòu)名單:主辦方:廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方:南寧國際會展中心

      5、辦展起因和辦展目標:趁著會展在南寧的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預

      計超過8000平方米。

      6、展會宣傳口號:春潮涌動盡在這里

      7、展品范圍:女裝:高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝

      男裝:正裝、都市休閑裝

      休閑裝:時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等

      童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品

      羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

      8、會展價格:3m×3m 館內(nèi)標準展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。3m×3m館內(nèi)標準展位:1200美元/個;凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)

      展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

      二、市場狀況介紹

      1、行業(yè)定位:我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      2、地區(qū)的市場狀況:廣西服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后,但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

      三、會展招商和宣傳推廣計劃

      1、會展招商計劃

      招商渠道

      (1)、專業(yè)媒體;(主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等)

      (2)、大眾媒體;(主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)

      (3)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會;

      (4)、國內(nèi)外同類展會;

      (5)、參展企業(yè);

      (6)、網(wǎng)絡招商;

      (7)、國內(nèi)外著名展會主辦機構(gòu);

      (8)、國際組織;

      (9)、各種招商代理;

      (10)、外國駐華機構(gòu);

      2、宣傳推廣計劃

      (1)、網(wǎng)絡推廣

      優(yōu)化:結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字,針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站 bbs論壇:nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時空網(wǎng)、中國女性時尚論壇等

      (2)、資源互換

      相關(guān)展會:收集相關(guān)展會信息,用現(xiàn)有的展會資源進行互換,可以再相關(guān)展會期間進行人員宣傳(發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁)

      (3)、廣告投放

      電視:廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線

      報紙:《南國早報》《生活報》

      雜志:《榜樣》《精品購物指南》

      平面:公車車身廣告、燈箱

      展會期間:邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)

      展會后續(xù):各類媒體報道展會成功及下期預告

      3、相關(guān)活動

      3月1日舉辦盛大的服裝party; 3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝; 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗模特走秀的感覺;

      3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示; 3月10日舉辦盛大的結(jié)束party;

      4、服務項目

      展前

      (1)、繪和展板制作

      (2)、提供住宿、租車等信息

      (3)、協(xié)助客戶預約翻譯

      (4)、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特

      (5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展

      展中

      (1)、免費提供專職保潔員,每天展會開始前及結(jié)束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生,展會進行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時進行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境

      (2)、展會期間,確保每天有項目巡場,隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件

      (3)、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關(guān)事項的溝通、協(xié)調(diào),確??蛻艄ぷ黜樌M行

      (4)、協(xié)調(diào)客戶開具出門條,并協(xié)調(diào)運輸方面事宜篇三:網(wǎng)絡游戲展覽會招展策劃書

      招展策劃書

      策劃人:辛薛亮 2010.02.15 策劃時間:

      目錄

      展區(qū)與展位規(guī)劃圖????????????????(01)

      目標參展商確定?????????????????(02)

      招展人員分工??????????????????(03)

      招展價格????????????????????(03)

      招展函?????????????????????(04)

      招展手段????????????????????(05)

      招展預算????????????????????(05)

      招展進度表???????????????????(05)

      一、展區(qū)與展位規(guī)劃圖

      二、目標參展商確定 全國: 山東盛大科技股份有限公司 廣州網(wǎng)易計算機系統(tǒng)有限公司 北京完美時空網(wǎng)絡公司 廣州金山多益網(wǎng)絡公司 騰訊科技(深圳)有限公司 久游公司

      廈門華商盛世網(wǎng)絡有限公司 重慶智佳信息科技有限公司 北京中企網(wǎng)動力數(shù)碼科技有限公司

      創(chuàng)聯(lián)萬網(wǎng)國際信息技術(shù)(北京)有限公司(中國萬網(wǎng))廈門中資源網(wǎng)絡服務有限公司 西安: 西安馳宇信息技術(shù)有限公司 西安綠谷網(wǎng)絡技術(shù)有限公司 西安道特網(wǎng)絡技術(shù)有限公司

      西安火速網(wǎng)絡技術(shù)有限公司 陜西亞信科技有限公司

      三、招展人員分工

      主辦單位:陜西省文化廳 西安教育局 中國科學技術(shù)協(xié)會

      分工:

      主要負責組織召開這次的展會,統(tǒng)一參展費用的收取辦法,發(fā)布展區(qū)劃分情況和安排展位,并制定一些展會的相關(guān)制度。

      承辦單位:西安千秋文化傳播有限公司

      分工: 市場部:在前期調(diào)查參展商對這次展會的參展興趣,和觀眾對于展

      會的參觀興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾,使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

      宣傳部:各大網(wǎng)站、報紙進行大量宣傳,同時應該給各潛在參展商

      打電話邀請,發(fā)資料,送邀請函。

      組委會:布展并維持展會的正常運行,包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

      四、招展價格

      1、標準展位(3×3=9平方米)5500元人民幣

      2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米,室外場地300元/平方米(現(xiàn)場需向展館繳納特裝管理費10元/平方米)

      3、網(wǎng)上展館(每1萬點擊量500人民幣)篇四:花卉招展策劃書

      策劃人:張鑫鑫

      時間:2014年5月

      目 錄

      一、前言.................................................................3

      二、展覽內(nèi)容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業(yè)館.............................................................4 3.技術(shù)呈現(xiàn)館.........................................................4

      三、展出范圍.............................................................5

      四、宣傳計劃.............................................................5

      五、參展費用.............................................................5

      六、展覽日程安排.........................................................6

      七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權(quán)利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

      八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7

      九、招展預算.............................................................7

      十、招展進度安排.........................................................8

      十一、聯(lián)系方式...........................................................8

      十二、附件:.............................................................9

      一、前言

      與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

      主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

      展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

      展出時間:2015年5月1日至5月7日

      展會地點:甘肅省國際會展中心

      主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會

      承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心

      二、展覽內(nèi)容

      以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。1.綜合館

      以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業(yè)館

      (1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

      (2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

      (3)以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。3.技術(shù)呈現(xiàn)館

      展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

      三、展出范圍

      1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種

      球;草坪、觀賞苗木;

      2.生物組培、栽培技術(shù)及設備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治; 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具; 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物; 5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠

      化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品; 6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;

      四、宣傳計劃

      五、參展費用 1.標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

      2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)篇五:4-招展方案

      招展方案

      一、展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹 待定

      二、展區(qū)和展位劃分

      1、堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則

      2、堅持提高展會檔次和展出效果的原則

      3、便于參觀原則

      4、堅持利于現(xiàn)場管理和服務的原則

      三、招展價格

      1、標準展位價格(1)a類標準展位價格(2)b類標準展位價格(3)c類標準展位價格

      2、凈場地價格

      (1)a類標準光地價格xx元/平米(2)b類標準光地價格xx元/平米(3)c類標準光地價格xx元/平米

      四、招展函的編制與發(fā)送

      1、招展函的編制--見附件

      2、招展函的印制數(shù)量 10萬份

      3、招展函的發(fā)送范圍(1)工業(yè)園區(qū)(2)行業(yè)協(xié)會(3)相關(guān)行業(yè)展會

      4、招展函的發(fā)送方式

      (1)通過郵件或傳真群發(fā),給相關(guān)行業(yè)的公司發(fā)邀請函;(2)通過網(wǎng)站搜索,查找相關(guān)公司開發(fā);

      (3)通過其他展會會刊資料,給相關(guān)公司發(fā)邀請函。

      五、招展分工

      1、市場部

      在前期調(diào)查參展商對這次展會的參展興趣,和觀眾對于展會參觀的興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾,使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

      2、宣傳部

      各大網(wǎng)站、報紙進行大量宣傳,同時給各潛在參展商打電話邀請,發(fā)資料,派送邀請函。

      3、組委會

      布展并維持展會的正常運行,包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

      第三篇:啤酒節(jié)會展立項策劃書(招展方案-招商方案)

      一、策劃背景

      (一)市場調(diào)研:啤酒行業(yè)的發(fā)展形勢

      自20世紀90年代,我國啤酒行業(yè)進入了快速發(fā)展的階段,行業(yè)發(fā)展至今,我國的啤酒產(chǎn)量和人均消費量均有大幅度提升。2007年我國全年啤酒產(chǎn)量3931萬千升,人均啤酒消費量30左右。進入21世紀,各啤酒廠商競爭優(yōu)勢地區(qū)逐漸形成,企業(yè)要保證業(yè)績繼續(xù)增長,就必須跳出優(yōu)勢地區(qū),搶占市場份額。這樣,行業(yè)進入了激烈競爭階段,行業(yè)增速也有了放緩的跡象。2005年-2007年平均復合增長率為8.59%,啤酒人均消費量基本與世界平均消費水平持平。自20世紀90年代,我國啤酒行業(yè)進入了快速發(fā)展的階段,行業(yè)發(fā)展至今,我國的啤酒產(chǎn)量和人均消費量均有大幅度提升。2007年我國全年啤酒產(chǎn)量3931萬千升,人均啤酒消費量30升左右。進入21世紀,各啤酒廠商競爭優(yōu)勢地區(qū)逐漸形成,企業(yè)要保證業(yè)績繼續(xù)增長,就必須跳出優(yōu)勢地區(qū),搶占市場份額。這樣,行業(yè)進入了激烈競爭階段,行業(yè)增速也有了放緩的跡象。2005年-2007年平均復合增長率為8.59%,啤酒人均消費量基本與世界平均消費水平持。

      (二)產(chǎn)業(yè)信息:中國啤酒產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷程

      中國啤酒產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,和其他的產(chǎn)業(yè)一樣,經(jīng)歷了一個從無到有,從小規(guī)模到大規(guī)模的過程。在中國啤酒產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷程中,可以看到一般產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)律,用產(chǎn)業(yè)生命周期理論來衡量這個過程,我們能夠得到中國啤酒產(chǎn)業(yè)發(fā)展的清晰脈絡。

      一、引入階段(1900—1978)

      中國啤酒產(chǎn)業(yè)的引入期可以追溯到20世紀初啤酒工業(yè)在中國的出現(xiàn),在這之后一段很長的時間內(nèi)(至20世紀70年代末),中國的啤酒產(chǎn)業(yè)都屬于引入時期。釀造技術(shù)和設備主要依靠從國外引進。具體的歷程為:

      1903年英國和德國商人在青島開辦英德釀酒有限公司,生產(chǎn)能力為2000 噸,這就是現(xiàn)在青島啤酒廠的前身。1904年在哈爾濱出現(xiàn)了中國人自己開辦的啤酒廠——東北三省啤酒廠;1914年哈爾濱建起了五洲啤酒汽水廠;同年北京建立了雙合盛啤酒廠;1935年廣州出現(xiàn)了五羊啤酒廠(廣州啤酒廠的前身)。1903年到1949年,中國大約只有10家啤酒廠,其中大多數(shù)屬私人企業(yè),而且集中在大城市。當時,總的釀造能力只有1萬噸左右1958年到1966年,是中國啤酒工業(yè)騰飛的初期,當時的年啤酒消費量為12萬噸。1958年中國在天津、杭州、武漢、重慶、西安、蘭州、昆明等大城市投資新建了一批規(guī)模在2000噸左右的啤酒廠,1

      成為中國啤酒業(yè)發(fā)展的一批骨干企業(yè)。到1979年,全國啤酒廠總數(shù)達到90多家,啤酒產(chǎn)量達37.3 萬噸,比建國前增長了50 多倍。在這段時間內(nèi),中國啤酒產(chǎn)業(yè)開始初步形成。

      二、大量進入時期(1979—1989)

      1978年,中國召開了十一屆三中全會,黨中央決定把中國的工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設這個中心上來,鼓勵市場經(jīng)濟的合理發(fā)展。在這個思想的指導之下,中國的經(jīng)濟取得了突飛猛進的發(fā)展,啤酒產(chǎn)業(yè)也發(fā)展到大量進入時代。一直到80年代末都可以認為是中國啤酒產(chǎn)業(yè)的大量進入時期。具體表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)大量進入,企業(yè)數(shù)量增長;二是啤酒產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)量增加,啤酒企業(yè)的規(guī)模擴大。

      三、上升時期(1990—1998)

      中國啤酒總產(chǎn)量在這一段時間內(nèi)以20%的速度繼續(xù)增長,1995年產(chǎn)量1568.6萬噸,成為僅次于美國的世界第二大啤酒生產(chǎn)國。同時,由于競爭的激烈程度增加,優(yōu)勝劣汰的現(xiàn)象開始體現(xiàn),啤酒企業(yè)的數(shù)量在這一時期開始減少。這一時期,外資開始大量進入中國。20世紀90年代,生力、喜力、科羅娜進入中國市場。1995年5月,英國巴斯啤酒集團與吉林金士佰合資。1997年,嘉士伯啤酒投資上海。

      四、趨向成熟時期(1998年-今)

      1998年開始,青島、華潤和燕京三大啤酒集團開始在全國進行大規(guī)模的資本圈地行動,拉開了全國市場戰(zhàn)略競爭和行業(yè)大整合進程。

      外資企業(yè)開始對中國市場發(fā)起第二輪競爭,并采取了不同以往的競爭方式。外資企業(yè)拋棄了過去使用的并購、合資等經(jīng)營方式,轉(zhuǎn)而采取與國內(nèi)啤酒企業(yè)合作的方式來參與競爭,典型的如百威與青島啤酒的合作,華潤與ASB的合作。

      (三)產(chǎn)業(yè)規(guī)模 :啤酒市場正隨著生活水平的提高逐漸擴大

      啤酒產(chǎn)業(yè)是規(guī)模效益比較明顯的產(chǎn)業(yè),世界上任何一個國家啤酒工業(yè)的發(fā)展趨勢及走向之相同點就是企業(yè)的規(guī)?;图瘓F化。在中國生產(chǎn)力迅速發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的推動下,啤酒單一企業(yè)規(guī)模明顯擴大,企業(yè)集團增加成為行業(yè)發(fā)展的重點。1994~1998年的5年中,啤酒產(chǎn)量增加了573萬噸,企業(yè)數(shù)量減少了160個,企業(yè)平均產(chǎn)量提高86%。

      目前,國內(nèi)啤酒業(yè)正處于由成長期向成熟期發(fā)展的階段,預計今后幾年中國的啤酒產(chǎn)銷量仍將穩(wěn)定增長,并在2004年超過美國、躍居世界第一位。在這一過程中,產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性調(diào)整將日益加快,啤酒企業(yè)的規(guī)模化、集團化是大勢所趨。在這場啤酒工業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)整合中最突出的就是國內(nèi)幾大啤酒企業(yè)重拳出擊進行大舉的對外規(guī)模擴張,迅速使中國啤酒工業(yè)形成幾個經(jīng)營全國化乃至全球化的航空母艦,使中國啤酒工業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,提高行業(yè)2

      整體競爭力,促進中國啤酒工業(yè)的發(fā)展。

      (四)產(chǎn)業(yè)分布狀況:啤酒生產(chǎn)主要集中在沿海地區(qū)

      啤酒產(chǎn)業(yè)格局的另一個特點是啤酒生產(chǎn)主要集中在沿海地區(qū),和人口密度基本對應,華東、中南地區(qū)的啤酒產(chǎn)量占全國58%,西南地區(qū)的產(chǎn)量增長較快,東北地區(qū)所占比例逐年下降,西北地區(qū)發(fā)展較慢。

      但隨著市場逐漸的擴大,人民生活水平逐的提高,國家政策的干預,啤酒的范圍擴大到華東地區(qū),華東主要以上海,浙江,江蘇等地為主,西北地區(qū),則是以甘肅,蘭州等地為主,在這個炎熱的夏季,啤酒所占的份額遠遠超過了水的比重,在人們攀比的性格之下,其他高檔酒類在啤酒行業(yè)的帶動下也隨之上升。

      (五)環(huán)境分析:發(fā)展優(yōu)勢

      1、大連是國家級優(yōu)秀旅游城市,山環(huán)水繞、風光旖旎,氣候宜人,鄰近大海,成為了我國北方地區(qū)著名的旅游、休閑、療養(yǎng)勝地。

      2、大連擁有亞洲最大的廣場————占地近百萬平方米的星海廣場,為節(jié)日期間舉行的開幕式、招待酒會、大型文藝演出、激光舞場、焰火表演等豐富多彩的活動內(nèi)容提供了更大的舞臺。

      3、大連擁有舉辦大型國際性活動的豐富經(jīng)驗,國際服裝節(jié)、煙花會、賞槐會等大型國際性活動越辦越好,影響廣泛,這為啤酒節(jié)在大連一炮打響奠定了基礎。

      4、大連辦節(jié)歷來有政府的強有力的支持和市民的廣泛參與的傳統(tǒng)。大連市政府為將中國國際啤酒節(jié)打造成世界知名的“東方的慕尼黑”,對啤酒節(jié)進行詳細周密的活動計劃,為所有的參展人員和組織提供全方位的服務。北方人有著其獨特的個性,狂野、豪放的性格讓大連更加奔放、熱情,北方人和德國人有著一樣的酒量。

      5、參節(jié)啤酒品牌區(qū)域化格局更加明朗,形成了“中國啤酒”、“德啤家族”、“東亞啤酒”、“歐美啤酒”等區(qū)域化格局,國際化程度更為突出。

      6、酒商整體陣容保持規(guī)模化,現(xiàn)場500平方米以上的啤酒大篷將達20余個,最大的啤酒大篷占地面積達1萬多平方米。

      7、大連啤酒節(jié)舉辦至今,累計吸引兩千多萬海內(nèi)外游客參與狂歡,年均逾百萬人次以上,并以每年20%的速度遞增。啤酒節(jié)從最開始主要是國內(nèi)游客參節(jié)到目前的廣納四海賓朋,各國游人紛至沓來,這一系列的變化顯示了中國國際啤酒節(jié)吸引力的日漸增強。

      二、展會基本信息

      1、活動主題:激情一夏,干杯大連

      2、口 號:激情盛夏 冰爽到底

      3、目的:推進啤酒行業(yè)品牌化建設、促進城市旅游發(fā)展

      4、展會名稱:2015年第十五屆中國大連啤酒展銷會

      5、活動時間及地點:

      時間:2015年7月26日——2015年8月6日

      地點:大連市星海廣場

      6、組織機構(gòu):

      主辦方:中國輕工業(yè)聯(lián)合會

      大連市人民政府

      承辦方:中國國際貿(mào)易促進委員會輕工行業(yè)分會

      中國食品加工(集團)公司

      大連市旅游局

      大連市活動協(xié)調(diào)指導辦公室

      大連星海灣開發(fā)建設管理中心

      8、展品范圍:

      ? 生產(chǎn)啤酒的產(chǎn)商 ? 啤酒瓶玻璃產(chǎn)商 ? 各類大小酒吧

      ? 所有關(guān)于啤酒行業(yè)均可

      9、展會規(guī)模:明年啤酒節(jié)中外30余家啤酒廠商仍將參節(jié),主要包括:華潤雪花、燕京、百威、青島、哈啤、五大連池、雪芙豪夫、藍帶、喜力、捷克黑山及慕尼黑大篷等。中國輕工業(yè)聯(lián)合會和大連市人民政府主辦的第14屆中國國際啤酒節(jié)在大連星海廣場落下帷幕。

      啤酒節(jié)共接待中外游客130多萬人次,全程共300余臺文藝演出,啤酒銷量達1000余噸,展售400余種啤酒品牌……為期12天的第14屆中國國際啤酒節(jié)交出了一份完美的答卷。臺灣啤酒是第一次來參加啤酒節(jié)。據(jù)了解,臺灣的啤酒工藝與內(nèi)地有著很大的區(qū)別,獨具特色,每天都吸引了大量的游客前來暢飲,場地雖然僅能容納300人,但場面火暴。除了啤酒,臺灣啤酒大棚外的臺灣特色小吃也是不容錯過的美味。

      為確保節(jié)日安全有序,大連市共投入警力8000多人次,創(chuàng)造了歷屆最好的節(jié)日秩序。組委會各承辦單位和20多個職能部門各負其責、緊密配合,確保了啤酒節(jié)的成功舉辦。本屆啤酒節(jié)還首次開通了手機網(wǎng)站,首次實現(xiàn)網(wǎng)絡直播;在新浪、騰訊等門戶網(wǎng)站開通了專題、論壇、微博等宣傳平臺,開展了主題活動評選、啤酒節(jié)話題互動等活動。主辦方表示,中國國際啤酒節(jié)在海內(nèi)外的知名度和影響力越來越大,外地游客成為參節(jié)的主力,有力地拉動了城市旅游經(jīng)濟的發(fā)展。

      啤酒節(jié)現(xiàn)場擴充了衛(wèi)生間容量,共設置了可同時容納700多人的10座衛(wèi)生間。全場將設置8個出入口、12個售票亭、近百個警示和導引牌,并將增設70組夜間照明燈。星海公園、物業(yè)公司將全面參與,每天配備450余名保潔人員,還將抽調(diào)綠化養(yǎng)護人員100人對場內(nèi)綠地進行看護和養(yǎng)護。

      今年啤酒節(jié)全場8個入場通道均將設立警務工作室,128個電子眼將遍布每個大篷。對參節(jié)酒商進行安全培訓,專門成立了反扒小組,并及時向市民和游客發(fā)布交通線路調(diào)整預告、治安警示等,預計在整個節(jié)日期間,將出動警力8000多人次,以確保啤酒節(jié)安全有序。

      招展方案:

      (一)產(chǎn)業(yè)分布特點:

      1、參展廠商陣容更強大。

      參加本屆啤酒節(jié)的啤酒集團及經(jīng)銷商40余家,比上年增長33%,展出面積近40萬平4

      方米,占總展出面積的80%,其中有英博、華潤、百威、哈啤、朝日、珠江、大雪、青島、燕京、柏龍等知名廠商;展示啤酒品牌250余種,其中70%為新品種,比上年增長20%;預計銷售啤酒1600余噸,比上屆增長7%。

      2、啤酒節(jié)實現(xiàn)與多種產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動。

      房地產(chǎn)、汽車、旅游、水產(chǎn)、乳業(yè)、餐飲、煙草等行業(yè)都借助啤酒節(jié)宣傳自己的品牌,收到雙贏的效果。

      3、群眾參與性更強。

      啤酒企業(yè)競相搭建舞臺,舉行文藝表演和促銷活動達500余場次,啤酒寶貝評選大賽、競飲大賽、幸運抽獎等活動,為市民和游客提供更多的參與機會和展示空間,使啤酒節(jié)更能體現(xiàn)出“百姓自己的節(jié)日”。

      5、媒體強勢聚焦。

      本屆啤酒節(jié)宣傳報道規(guī)模之大、規(guī)格之高為歷屆啤酒節(jié)之最。有國內(nèi)和香港等地包括中央電視臺、鳳凰衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、遼寧電視臺、新華社、全國35家晚報等共近百家各強勢媒體進行采訪報道

      展區(qū)展位劃分:

      (二)、星海廣場啤酒節(jié)展區(qū)及招展價格 VIP展示區(qū)

      面積1,200平方米

      場地價格:10萬元人民幣/天(開幕式當天除外)

      A區(qū)(A1-A10)世界啤中國佳酒招商網(wǎng)狂歡區(qū)

      場地價格:20萬元人民幣/場地

      B區(qū)(B1-B4)世界啤中國佳酒招商網(wǎng)狂歡區(qū)

      場地價格:5.5萬元人民幣(起)/300平方米

      C區(qū)(C1-C4)啤中國佳酒招商網(wǎng)及相關(guān)企業(yè)展示區(qū)

      場地價格:10萬元人民幣/15延米

      D區(qū)(D1-D6)專題活動區(qū)

      (啤中國佳酒招商網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)品、體育、服裝、服飾、網(wǎng)絡、游樂、旅游等)

      場地價格:每平方米100元人民幣

      F區(qū) 綜合展區(qū)

      (禮品、旅游紀念品等)

      場地價格:每平方米100元人民幣

      注:上述費用標準不含草坪占用費。

      (三)招展函的編制: ? 展位的營銷辦法:

      1.第一步,征詢目標客戶的參展意愿。征詢目標客戶的參展意愿,目的是掌握展位銷售信息。從事展位銷售的業(yè)務人員,根據(jù)掌握的目標客戶信息資料,通過電話逐一征詢客戶的參展意愿。業(yè)務人員應根據(jù)新老客戶的不同特點,在電話征詢中及時有效地宣傳展覽會。對于新客戶,應全面介紹展覽會,以加深客戶印象;對于老客戶,則應重點介5

      紹本屆展覽會的特點,以增進客戶好感。

      2.第二步,洽商并訂立參展合同。洽商并訂立參展合同,是展覽會銷售工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于明確表示參展的客戶,業(yè)務人員應及時與其洽商預訂展位事宜。洽商一般圍繞兩個重點進行:一是展位租金價格;一是展位在展覽場館的具體位置。對于明確表示參展的客戶,業(yè)務人員應及時與其洽商預訂展位事宜。對于展位價格,包括標準展位和光地的租金價格,基本是在參展邀請函公布的價格基礎上進行洽談。對于展位在展覽場館的具體位置,則是按照展覽會組織機構(gòu)事先確定的展位平面圖,根據(jù)客戶選擇的意見預訂具體位置。

      3.第三步,收取展位費并提供售后服務。收取展位費并提供售后服務,是是展覽會完成銷售工作的階段。對于已經(jīng)訂立參展合同的客戶,業(yè)務人員應按照合同約定,收取客戶的參展費。如合同約定為一次付清,就一次性及時收??;如合同約定為先交付定金、訂金或預付款,再交清余款,就分期收取。參展定金、訂金或預付款,一般為合同總金額的30%。參展定金、訂金或預付款,一般在參展合同簽訂后的一周或十天之內(nèi)交付。交付參展定金或訂金后的余款,一般應約定在參展前一個月付清。如客戶未按合同約定交付參展費,展覽會組織機構(gòu)可將客戶預訂的展位銷售其他客戶,同時,可依據(jù)合同的處罰條款,不退還客戶的定金或預付款??蛻舻膮⒄官M,一般通過銀行轉(zhuǎn)賬支付;也有少數(shù)客戶(多為小型企業(yè),甚至個人參展者)用現(xiàn)金支付。

      (一)產(chǎn)品策略

      青島啤酒偏向于中高檔產(chǎn)品定位,低端產(chǎn)品少,其原來的產(chǎn)品生產(chǎn)線屬于中高檔產(chǎn)品,經(jīng)過幾年擴張式的發(fā)展,產(chǎn)品生產(chǎn)線逐步走向完善,種類也逐步齊全起來,產(chǎn)品逐步包括中低檔等大眾化產(chǎn)品。

      在口味上,傾向于啤酒的清淡型口味,符合亞洲人的啤酒消費習慣,而且相對來講不易醉人,可促使人們消費·更多的啤酒。西方國家城市市場居民觀念趨于品牌化,口味側(cè)重淡爽,而農(nóng)村市場口味偏重習慣將進一步保持。

      從風味上,青島啤酒分有金質(zhì)青島啤酒、棕色青島啤酒、黑色青島啤酒、淡味青島啤酒等,具體產(chǎn)品包括淡爽型系列酒、優(yōu)質(zhì)酒系列、金質(zhì)酒系列、極品青島啤酒、青啤王、青島2000等品種。

      (二)價格策略

      ? 1奉行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的定價策略,其產(chǎn)品遠遠高出一般競爭對手。

      ? 2.采用了產(chǎn)品線定價法,青島啤酒發(fā)展的是整個產(chǎn)品線而不是單個產(chǎn)品。因此其定價可通過產(chǎn)品定價的方法來謀取最大的利潤,而且定價較高,以配合其優(yōu)雅的、中高檔的品牌形象。

      ? 3.青島啤酒在西方國家也奉行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價策略,平均賣2.95美元/瓶,遠比當?shù)氐钠【聘摺?/p>

      (三)渠道策略

      ? 網(wǎng)絡比較完善,布局比較全面。其渠道模式為:事業(yè)部一啤酒廠家一零售終端。這種方式有力地保障了青島啤酒對銷售網(wǎng)絡的控制。

      ? 中間商直接對零售終端供貨。實行“直供模式”、“門對門服務”、“地毯式轟炸”。“門對門服務”即從廠門到店門送貨上門,“地毯式轟炸”即不放過任何一個可以賣啤酒的銷售點。模式不變,方式靈活選擇,在適合直供的區(qū)域進行直供銷售,在適合銷售商銷售的區(qū)域交給分銷商分銷,市場布局因地制宜,合理劃分。

      ? 青島啤酒在海外市場進行代理機制銷售渠道。其銷售渠道有三種模式:第一種是美國市6

      場采用的海外代理商機制。第二種是海外分公司模式,其模式又分為兩種:一是澳洲市場和歐洲市場采用的由海外分公司進行市場管理,由當?shù)卮砩特撠熓袌鲣N售的經(jīng)銷方式;二是在中國香港市場、加拿大市場和東南亞市場所采用的由青島啤酒直接控制市場銷售模式。第三種模式是采用分公司統(tǒng)一管理市場,由當?shù)卮砩特撠熓袌鲣N售的經(jīng)銷方式,這種模式在歐洲較為典型。

      (四)促銷策略

      ? 贈品促銷。贈送禮品,可采用消費不同數(shù)量獎勵不同價值禮品的方式,青島啤酒實行銷售5瓶獎勵發(fā)光戒指一個,銷售10瓶獎發(fā)光棒一支,銷售20瓶獎球面電子表一個,當場消費,當場獎勵。

      ? 人員促銷。由企業(yè)派促銷員進行現(xiàn)場促銷,如向消費者推介、夜場超市導購等。要加強促銷員的培訓,提高促銷員禮儀素養(yǎng)、溝通能力,具有較強的促銷技能。

      ? 幸運獎促銷。青島啤酒采取開蓋有獎等形式產(chǎn)生幸運獎,獎勵現(xiàn)金或去國外免費一星期旅游,吸引大量的消費者,效果很好。

      ? 公共關(guān)系促銷。對有些貧困地區(qū)進行慈善活動,以此與政府建立良好的關(guān)系,以及提高青島啤酒在大眾心中的美譽度。

      七.招展總體進度安排

      招展的總體進度安排

      招展的總體的進度安排為今年的6月份到次年的6月份,而此次展會的舉辦時間為次年的7月份,所以得騰出2到個月用于宣傳推廣以及部分參展商的調(diào)節(jié)工作,還有展會期間的人員安排,開幕式等等。而且招展工作盡量可能得在次年的5月份結(jié)束,這樣就會有更多的時間用于展會期間一些事項的工作安排上。

      五、招展分工

      1招展人員及分工安排 本次展會的招展主要由人事部和市場推廣部兩個部門負責,人事部為一個組,市場部分為兩個組,總共為3個組。2具體分工及人員推廣

      ? 人事部:負責整理數(shù)據(jù)庫,查找參展企業(yè),把企業(yè)的發(fā)展狀況,公司規(guī)模、成立年限。將一些企業(yè)確立為參展商,更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫。

      ? 市場a組:對一些大型的企業(yè)(健身器材公司)進行電話邀請,登門拜訪。

      市場b組:對普通參展商派送請柬,電話拜訪;主要負責招展函的編制與發(fā)送。

      招展宣傳推廣計劃

      國內(nèi)著名的媒體將對展會進行報道,無論是參展觀眾還是參展商,都是有利的,專業(yè)媒體和大眾媒體的強有力的宣傳,使得展會更加熠熠生輝,更加奪人眼球,對報名參加參會的參展商而言,交易成功的機會更加多,比率更加高了。

      1招展宣傳推廣策略:“層層遞進、步步為營” 為了擴大此次展會的知名度,在展前的宣傳我們采取“層層遞進、步步為營”的宣傳推廣手段,即記者招待會→大眾媒體→國內(nèi)展會網(wǎng)站→專業(yè)報刊→人員推廣的模式,擴大展會知名度,吸引參展商前來參展。2宣傳推廣渠道: 在展會前期的招展宣傳階段,我們還是以大眾媒介以及國內(nèi)知名展會網(wǎng)站上的宣傳為主,前者如人民日報、中國電視報、光明日報、蘭州晨報、西部商報、讀者、甘肅電視臺后者主要是國內(nèi)主要的專業(yè)網(wǎng)站,如中國展會網(wǎng)等等專業(yè)性的網(wǎng)站,旨在 面向全國招展。而我們的宣傳渠道在雜志方面體現(xiàn)在廣告夾頁、大眾宣傳在報紙方面、電視推廣在省電視臺以及各地方臺等等。

      3宣傳推廣的時間和地域安排: 我們的宣傳時間和地域安排主要的方向是先國內(nèi)、再到西北地區(qū),然后在省上,最后在省內(nèi)宣傳。而在國內(nèi)的宣傳貫穿始終,這樣有 9 利于國內(nèi)大型的商家前來參展,而且參展商參展的時間也很充沛。我們的宣傳推廣時間為8個月,前3個月主要在西北地區(qū)著重招展宣傳推廣,后3個月主要在省上以及省內(nèi)宣傳推廣,其余2個月為集中宣傳期以及部分參展商調(diào)節(jié)和確立時段。

      11、招商方案

      展會展品的消費市場劃分、需求情況

      招商進度安排

      a)開幕前十二個月,招商工作開始,有針對性的招商宣傳,推廣活動鋪開,是使行業(yè)內(nèi)對該展會有一定的認知

      b)開幕前九個月,隨著招展活動大規(guī)模的實施,招商活動也逐步展開,招商宣傳推廣轉(zhuǎn)為對招商活動的直接支持性宣傳

      c)開幕前六個月,與各行業(yè)協(xié)會和商會等的機構(gòu)的合作招商工作正式開始,范圍縮小,目標更明確。

      d)開幕前三個月,展會招商工作大規(guī)模展開,對普通觀眾開始實施跟蹤服務,大眾媒體成為重點宣傳推廣陣地。

      觀眾邀請函

      (一)展會信息:

      1、活動主題:激情一夏,干杯大連

      2、口 號:激情盛夏 冰爽到底

      3、目的:推進啤酒行業(yè)品牌化建設、促進城市旅游發(fā)展

      4、展會名稱:2015年第十五屆中國大連啤酒展銷會

      5、活動時間及地點

      時間:2015年7月26日——2015年8月6日

      地點:大連市星海廣場

      6、組織機構(gòu)

      主辦方:中國輕工業(yè)聯(lián)合會 大連市人民政府

      承辦方:中國國際貿(mào)易促進委員會輕工行業(yè)分會

      中國食品加工(集團)公司

      大連市旅游局

      大連市活動協(xié)調(diào)指導辦公室

      大連星海灣開發(fā)建設管理中心

      (二)展館介紹:

      大連星海灣廣場中心由999塊四川紅色大理石鋪設而成,紅色理石的外圍是黃色大五角星,紅黃兩色象征著炎黃子孫。9928.TV廣場周邊還設有5盞高12.34米的大型宮燈,由漢白玉柱托起,光華燦爛,與華表交相輝映。9928.TV 廣場四周,雕刻了造型各異的9只大鼎,每只鼎上以魏碑體書有一個大字,共同組成“中華民族大團結(jié)萬歲”,象征著中華民族的團結(jié)與昌盛。9928.TV 星海會展中心是大連市的一個標志性建筑,之所以興建這座場所,就是要以此來強化沿海中心城市的功能,把大連建成信息中心、貿(mào)易中心,進一步促進大連乃至整個東北地區(qū)的對外交流。9928.TV 中心占地8.6萬平方米,建筑面積9.4萬平方米,地下一層,地面四層,無論在設計、建筑質(zhì)量,還是內(nèi)部設施上,都堪稱國際先進水平,可與世界一流的展館媲美。9928.TV大連的國際服裝節(jié)、煙花爆竹節(jié)、商品交易會等大型節(jié)慶活動就設在這里,這里一年四季都非常熱鬧。9928.TV 大連星海會展中心二期占地為8.7萬平方米,分為二期展館和配套公寓、辦公設施兩個部分。9928.TV其中,二期展館用地面積為5.3萬平方米,總建筑面積達13.45萬多平方米,分為地下一層和地上兩層,地下部分為商業(yè)中心及設備用房,地上部分為大型展館。9928.TV展館位于星海廣場東北角,與會展中心一期展館遙相呼應,是一座融展覽與商業(yè)為一體的公共建筑群。

      (三)展區(qū)展位劃分及招展價格:

      VIP展示區(qū) 面積1,200平方米場地價格:10萬元人民幣/天(開幕式當天除外)A區(qū)(A1-A10)世界啤中國佳酒招商網(wǎng)狂歡區(qū)場地價格:20萬元人民幣/場地

      B區(qū)(B1-B4)世界啤中國佳酒招商網(wǎng)狂歡區(qū)場地價格:5.5萬元人民幣(起)/300平方米 C區(qū)(C1-C4)啤中國佳酒招商網(wǎng)及相關(guān)企業(yè)展示區(qū) 場地價格:10萬元人民幣/15延米 D區(qū)(D1-D6)專題活動區(qū)(啤中國佳酒招商網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)品、體育、服裝、服飾、網(wǎng)絡、游樂、旅游等)場地價格:每平方米100元人民幣

      F區(qū) 綜合展區(qū)(禮品、旅游紀念品等)場地價格:每平方米100元人民幣 注:上述費用標準不含草坪占用費。

      (四)著名參展企業(yè):

      (五)精彩活動: 1.啤酒節(jié)開幕式

      7月26日19:30,啤酒節(jié)開幕式在星海廣場華表中心舞臺舉行,時長180分鐘。開幕式儀式包括開酒桶儀式、舞臺演出、焰火表演、升節(jié)旗、唱節(jié)歌、選新人等內(nèi)容。屆時中外嘉賓、游客近30萬人參加,場面隆重熱烈。2.廣場巡游活動

      廣場巡游活動時間為7月30日,由組委會、參節(jié)酒商、演藝團體和市民方隊共同組成巡游隊伍,環(huán)繞星海廣場進行5公里的巡游表演,掀起城市節(jié)日狂歡高潮。3.啤酒文化展

      節(jié)日期間,啤酒節(jié)現(xiàn)場設立啤酒文化展篷,通過啤酒品牌、工藝、商標、酒具等項專題展,向游客介紹世界啤酒的發(fā)展歷史,廣泛傳播啤酒文化。在啤酒文化展中,企業(yè)可自行布展,通過產(chǎn)品、紀念品和宣傳資料展示的方式,向參節(jié)游客和與會各界集中展示企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。組委會還將出版本屆啤酒節(jié)會刊和宣傳影片,真實再現(xiàn)活動盛況,悉心保留精彩瞬間,為企業(yè)提供更為寬廣的宣傳平臺。4.啤酒節(jié)吉祥物征集活動

      活動時間為5月1日至6月30日,在去年開展活動的基礎上,啤酒節(jié)組委會今年繼續(xù)向社會征集具有啤酒節(jié)特色的吉祥物,最終產(chǎn)生具有標志性和生命力的中國國際啤酒節(jié)吉祥物,以豐富啤酒節(jié)文化內(nèi)涵。5.啤酒寶貝評選活動

      啤酒寶貝評選活動面向社會公開招募,于6月1日啟動。獲獎啤酒寶貝將參與啤酒節(jié)的相關(guān)宣傳活動,活動產(chǎn)生的冠軍將隨同中國國際啤酒節(jié)組委會出訪慕尼黑啤酒節(jié),進行學習交流,促進兩大啤酒節(jié)之間的友好合作。6.啤酒節(jié)動感酒歌創(chuàng)意大賽

      活動時間為5月上旬至7月上旬。賽事以團體形式報名參加。參賽團隊可選擇組委會推薦歌曲或自選歌曲,并將把歌曲演唱與動作創(chuàng)意結(jié)合起來進行賽事評比,不僅增添了啤酒節(jié)的狂歡氛圍,進一步推廣和普及了啤酒節(jié)節(jié)歌和篷歌,而且使啤酒文化得到不斷延伸發(fā)展,增加了啤酒節(jié)鮮明的文化色彩。7.啤酒節(jié)新人婚禮

      活動時間為5月至8月7日。組委會在這三個多月里挑選出12對新人在節(jié)日的最后一天在星海廣場華表中心舞臺舉辦婚禮。新人的挑選方式:報名時間截止到7月26日,在開幕式晚會上通過電子選擇器隨機選出12對新人,并在8月7日閉幕式上結(jié)婚,有大連市市長和慕尼黑副市長共同主持。8.啤酒品牌競爭大賽

      活動時間為7月26日至8月7日,在7月26日各品牌啤酒參展商開篷儀式結(jié)束后,由主辦方將一套酒量賣出測試儀器分配給各蓬,儀器包括LED顯示屏,聯(lián)想筆記本電腦和電源線等配套設備。比賽方式:各啤酒品牌參展商按照每小時更新一次銷售量將12天里的啤酒銷售量顯示在LED顯示屏幕上,通過對各啤酒品牌參展商啤酒銷售總量的比較,評出銷售量冠軍,并頒發(fā)獎杯。9.啤酒節(jié)門票抽獎

      門票抽獎活動是啤酒節(jié)組委會每年都設定的特色主題活動之一。今年抽獎活動仍然設立6個一等獎及相關(guān)獎項,其中一等獎為“大連赴德國慕尼黑啤酒節(jié)往返機票”,以更好地調(diào)動市民游客參與熱情,并以此加強兩大啤酒節(jié)和兩個城市之間的友好往來。10.演繹區(qū)(閉幕式)情景劇重現(xiàn)當年巴伐利亞儲君盧德王子與黛麗絲公主共結(jié)百年之好盛舉,演繹德國人追求美好生活的浪漫愿望。不僅為大連更添浪漫色彩,同時讓國人共享他國的文化。還如大連民族民俗風情演繹、舞臺比拼環(huán)節(jié)。

      (七)路線指南:

      乘坐23路、202路輕軌電車、16路、406路、711路、801路等公交車在星海會展中心車站下車。

      大連星海灣從中心廣場南行,便是“百年城雕”。9928.TV百年城雕的盡頭是打開的書形廣場,面對無垠的大海,寓意著百年后的大連又翻開了新的一頁。

      從中心廣場北行,則是會展中心,它是集展覽、會議、貿(mào)易、金融、娛樂為一體的具有國際一流水平的現(xiàn)代化建筑。9928.TV貫穿廣場南北的中央長廊,建有噴泉水景大道。

      整個廣場綠草茵茵,每隔20米的航標石柱燈一線排開直通大海,典雅肅穆,寧靜致遠。

      (八)參節(jié)指南:

      1.所有參節(jié)企業(yè)均有義務共同維護啤中國佳酒招商網(wǎng)節(jié)聲譽,任何參節(jié)企業(yè)不得以組委會名義向社會招聘工作人員,如有發(fā)現(xiàn),后果自負。9928.TV 11

      2.參節(jié)證和車證的使用,須遵守組委會的規(guī)定。9928.TV參節(jié)證、小吃攤位證一證一人,不得轉(zhuǎn)借,否則沒收證件并不予補辦。9928.TV車證須按照規(guī)定的時間和路線進場送貨,并聽從現(xiàn)場工作人員的指揮。9928.TV 3.參節(jié)企業(yè)經(jīng)營場地清潔工作由現(xiàn)場保障部統(tǒng)一負責,費用標準以招商函為準,繳費辦法請參節(jié)企業(yè)與現(xiàn)場保障部聯(lián)系。9928.TV 4.參節(jié)企業(yè)不允許使用遠程音響。9928.TV不得將音箱放置在篷房前面而影響其他參節(jié)企業(yè)。9928.TV活動期間(包括前期調(diào)試),音響在23:00前均須關(guān)閉。9928.TV小吃攤位不得使用音響。9928.TV 5.參節(jié)企業(yè)有義務及時為消費者提供有效發(fā)票,不得以任何理由拒絕。9928.TV 6.企業(yè)自帶小吃攤位應設置在大篷內(nèi)部,不得臨街售賣,以免影響主干路通行,造成安全隱患。9928.TV 7.中國佳酒招商網(wǎng)水和食品應合理定價,中國佳酒招商網(wǎng)水定價不得超過中國佳酒招商網(wǎng)吧的售價,食品售價不得高于同類產(chǎn)品市場價格,組委會將與物價部門進行價格核準。

      (九)媒體名錄:

      (十)參節(jié)須知:

      一、參節(jié)企業(yè)安全責任

      1.參節(jié)企業(yè)應嚴格按要求的數(shù)量,從保安公司聘用有資質(zhì)的保安人員。9928.TV參節(jié)企業(yè)根據(jù)場地面積確定保安人員人數(shù)(1000平方米以內(nèi)6~10人,超過1000平方米以上酌情增加人數(shù))。經(jīng)公安部門審查通過后方可進行宣傳、售賣活動。

      2.參節(jié)企業(yè)不得使用液化氣、炭火等明火;不得燃放各類煙花爆竹和冷焰火;不得經(jīng)營與本企業(yè)無關(guān)的商品。

      3.現(xiàn)場演出應安排得當,合理調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛,禁止拍賣字畫,現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)需保障參與人員的安全。

      4.各企業(yè)須嚴格按照組委會要求配置攝像頭,每1000平米至少6個攝像頭。監(jiān)控區(qū)域須無縫隙、無死角覆蓋。9928.TV特別是舞臺、通道和經(jīng)營區(qū)。9928.TV監(jiān)控設備須專人負責維護,像素盡量清晰,特別是保證夜間監(jiān)控效果。9928.TV監(jiān)控資料須保存30天以上,建議多準備備用硬盤,以免因設備故障、調(diào)取錄像時無法實施監(jiān)控。

      5.為便于聯(lián)系公安現(xiàn)場指揮部,組委會向參節(jié)企業(yè)提供對講機,免費使用,押金300元。閉幕后第二天內(nèi)憑實物和領用單退還押金。

      6.各企業(yè)須按要求配備滅火器。啤中國佳酒招商網(wǎng)大篷須配備至少8~10個滅火器,放置在舞臺和配電箱周邊。小吃攤位每個攤位配備2個滅火器。7.參節(jié)企業(yè)須自行看護各自設施,夜間要安排專人巡視。

      8.各參節(jié)企業(yè)應嚴格遵守組委會各項統(tǒng)一規(guī)定,對各自經(jīng)營區(qū)內(nèi)設施、人員等財產(chǎn)及人身安全負全責。

      9.每天營業(yè)時間截止為23:00。9928.TV演出、音響和售賣工作必須在此之前停止.二、參節(jié)企業(yè)食品衛(wèi)生責任

      1.各企業(yè)須遵守《食品法》的規(guī)定,不得違規(guī)使用食品添加劑;不得銷售過期、變質(zhì)的12

      食品和中國佳酒招商網(wǎng)水。9928.TV因天氣炎熱,銷售小吃必須配備冷柜儲存食物,展示銷售的食物必須設置防蠅網(wǎng),且網(wǎng)面不得接觸到食品。

      2.各企業(yè)須按要求提交衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫報告。無證商販不得進入啤中國佳酒招商網(wǎng)節(jié)進行售賣。相關(guān)證件必須真實有效,如有提供虛假資質(zhì)的,組委會將取消其參節(jié)資格。

      3.現(xiàn)場不得進行食材加工。9928.TV各企業(yè)應提前準備好食材,到現(xiàn)場直接進行加熱售賣。9928.TV不得售賣刺激性味濃烈的食品(如臭豆腐等)。

      4.小吃攤位地面需鋪設地毯等進行保護。

      5.各企業(yè)尤其是小吃攤位,須保留進貨索證,隨時備查。6.進口中國佳酒招商網(wǎng)水和食品須貼有中文標識商標。

      三、其他要求

      1.所有參節(jié)企業(yè)均有義務共同維護啤中國佳酒招商網(wǎng)節(jié)聲譽,任何參節(jié)企業(yè)不得以組委會名義向社會招聘工作人員,如有發(fā)現(xiàn),后果自負.2.參節(jié)證和車證的使用,須遵守組委會的規(guī)定。參節(jié)證、小吃攤位證一證一人,不得轉(zhuǎn)借,否則沒收證件并不予補辦。車證須按照規(guī)定的時間和路線進場送貨,并聽從現(xiàn)場工作人員的指揮。

      3.參節(jié)企業(yè)經(jīng)營場地清潔工作由現(xiàn)場保障部統(tǒng)一負責,費用標準以招商函為準,繳費辦法請參節(jié)企業(yè)與現(xiàn)場保障部聯(lián)系。

      4.參節(jié)企業(yè)不允許使用遠程音響。9928.TV不得將音箱放置在篷房前面而影響其他參節(jié)企業(yè)?;顒悠陂g(包括前期調(diào)試),音響在23:00前均須關(guān)閉。小吃攤位不得使用音響。

      5.參節(jié)企業(yè)有義務及時為消費者提供有效發(fā)票,不得以任何理由拒絕.6.企業(yè)自帶小吃攤位應設置在大篷內(nèi)部,不得臨街售賣,以免影響主干路通行,造成安全隱患。

      7.中國佳酒招商網(wǎng)水和食品應合理定價,中國佳酒招商網(wǎng)水定價不得超過中國佳酒招商網(wǎng)吧的售價,食品售價不得高于同類產(chǎn)品市場價格,組委會將與物價部門進行價格核準。

      四、展位劃分

      VIP展示區(qū) 面積1,200平方米場地價格:10萬元人民幣/天(開幕式當天除外)A區(qū)(A1-A10)世界啤中國佳酒招商網(wǎng)狂歡區(qū)場地價格:20萬元人民幣/場地

      B區(qū)(B1-B4)世界啤中國佳酒招商網(wǎng)狂歡區(qū)場地價格:5.5萬元人民幣(起)/300平方米 C區(qū)(C1-C4)啤中國佳酒招商網(wǎng)及相關(guān)企業(yè)展示區(qū) 場地價格:10萬元人民幣/15延米 D區(qū)(D1-D6)專題活動區(qū)(啤中國佳酒招商網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)品、體育、服裝、服飾、網(wǎng)絡、游樂、旅游等)場地價格:每平方米100元人民幣

      F區(qū) 綜合展區(qū)(禮品、旅游紀念品等)場地價格:每平方米100元人民幣 注:上述費用標準不含草坪占用費。

      五、服務管理

      【場地配套服務】 [Facilities provided] 【水電配套】 Facilities of water and electricity ?使用A區(qū)的參節(jié)企業(yè):

      1.每塊場地提供電力100千瓦,場區(qū)內(nèi)設獨立配電柜。2.負責提供水源,并接至場區(qū)第一點。

      ?使用B區(qū)的參節(jié)企業(yè): 1.每300平方米場地提供電力25千瓦,場區(qū)內(nèi)設獨立配電柜。2.負責提供水源,并接至場區(qū)第一點。?使用C區(qū)的參節(jié)企業(yè): 1.每15延米場地提供電力15千瓦,場區(qū)內(nèi)設獨立配電柜。2.每20-25延米提供公共供水13

      點1處。

      ?使用D區(qū)的參節(jié)企業(yè),每延長米場地提供電力0.5千瓦,每50延長米提供公共供水點一處。?供水、電時間為7月25日12:00至8月12日中午12:00。

      ?組委會配電柜只提供主電源柜,各參節(jié)企業(yè)須自配分電箱。確保全場及各自用電安全?!拘〕耘涮住?Facilities of Food 啤中國佳酒招商網(wǎng)企業(yè)展示區(qū),是提供給啤中國佳酒招商網(wǎng)企業(yè)進行展示宣傳的區(qū)域,為了營造更好的節(jié)慶氛圍,允許啤中國佳酒招商網(wǎng)企業(yè)設置一定數(shù)量的小吃攤位,超出面積的應加收管理費用。9928.TV(標準小吃攤位規(guī)格:3米x3米。)

      ?A區(qū)參節(jié)企業(yè)可自設標準小吃攤位3個或3米×10米規(guī)格小吃攤位一個。?B區(qū)參節(jié)企業(yè)使用場地每超過15延米可自設標準小吃攤位一個。

      ?小吃攤位用電含在每塊場地總?cè)萘績?nèi),掛表計量,按1.3元/度有償使用。

      ?增加或超出的小吃攤位的面積,超出部分按1000元人民幣/平米收取費用,并按照上述規(guī)定供電和繳費。9928.TV 【形象宣傳】Image Propaganda ?在啤酒節(jié)中國佳酒招商網(wǎng)文化展中為企業(yè)提供免費展柜和宣傳位置,企業(yè)可自行布展,通過產(chǎn)品、紀念品和宣傳資料展示的方式,向參節(jié)游客和與會各界集中展示企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。

      ?組委會還將出版本屆啤中國佳酒招商網(wǎng)節(jié)會刊和宣傳影片,真實再現(xiàn)活動盛況,悉保留精彩瞬間,為企業(yè)提供更為寬廣的宣傳平臺?!净ㄜ囇灿巍縏he flower vehicle walking 參節(jié)企業(yè)均需參與組委會組織的花車巡游。9928.TV以啤中國佳酒招商網(wǎng)企業(yè)、品牌廠商組成的巡游車隊,將在市區(qū)主要街區(qū)巡游,為活動造勢,為企業(yè)宣傳。企業(yè)可自行準備巡游花車,若委托組委會相關(guān)部門制作,費用另議?!静颊狗铡縀xhibition service 組委會可協(xié)助有需求的參節(jié)企業(yè)聯(lián)系相關(guān)單位進行場區(qū)設計、搭建、布置、裝飾等?!景踩l(wèi)生】 Security and Sanitation 提供啤酒節(jié)中國佳酒招商網(wǎng)節(jié)期間公共區(qū)域安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等工作。9928.TV其中企業(yè)展區(qū)內(nèi)保安由組委會與當?shù)毓膊块T統(tǒng)一聯(lián)系,企業(yè)按場地規(guī)模聘用相應數(shù)量的安保人員;衛(wèi)生清潔由現(xiàn)場保障部統(tǒng)一負責,具體收費詳見參節(jié)企業(yè)收費一覽表 【相關(guān)服務】 Relation Service 參節(jié)廠商如有文藝演出、篷房搭建、音響設備租賃、運輸、倉儲、人員接站和食宿安排等需求,請?zhí)崆芭c組委會進行聯(lián)系。9928.TV 六:聯(lián)系方式

      中國大連啤酒節(jié)中國佳酒招商網(wǎng)節(jié)組委會 北京市阜外大街乙22號431室 郵 編:100833 聯(lián) 系 人:張北華 吳克明 馬建設 王鶴麗 聯(lián)系電話:010-63573835 68396431 傳 真:010-63537692 68396351 網(wǎng) 址:004km.cn

      七、宣傳推廣計劃

      本屆啤酒節(jié)宣傳報道規(guī)模之大、規(guī)格之高為歷屆啤酒節(jié)之最。除國內(nèi)和香港等地包括中央電視臺、鳳凰衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、遼寧電視臺、新華社、全國35家晚報等共近百家各強14

      勢媒體進行采訪報道

      八、展會宣傳計劃

      (一)廣告宣傳

      1、戶外道旗——在通向展館的道路兩側(cè),樹立引導啤酒節(jié)受眾的旗幟X面(150cm×40cm)。內(nèi)容為“?(品牌名)引領您步入2012中國國際啤酒節(jié)”。發(fā)布時間7月20日—8月7日。發(fā)布費用X 元人民幣。

      2、啤酒節(jié)——空飄氣球懸掛企業(yè)名稱或產(chǎn)品宣傳語。發(fā)布費用 X元人民幣/個(展期全程)。戶外懸掛不少于1000cm×140cm的條幅,發(fā)布費用 X人民幣/條(啤酒節(jié)節(jié)期全程)。

      3、啤酒節(jié)手冊或會刊中,刊登廣告內(nèi)頁專版一頁,刊登費用X 元人民幣/版。由參展商自行設計宣傳稿件,并于2012年6月20日前郵寄,郵件發(fā)送到組委會。

      4、在啤酒節(jié)現(xiàn)場服務區(qū)(用餐區(qū)或休息區(qū)等)分隔墻上繪制尺寸為80cm×80cm的產(chǎn)品品牌標識,發(fā)布費用X 元人民幣/個。由參展商提供標識圖形,并于2012年6月20日前郵寄,郵件發(fā)送到啤酒節(jié)組委會。

      5、在啤酒節(jié)官方網(wǎng)站建立宣傳專頁,包括2—4張640×480像素的產(chǎn)品照片,500個漢字以內(nèi)的文字介紹,同時提供網(wǎng)站首頁免費鏈接一個,由參展商提供宣傳專頁內(nèi)容。發(fā)布期為 X個月(或與啤酒節(jié)組委會另行商議發(fā)布時間),發(fā)布費用為 X元人民幣。由參展商自行設計宣傳專頁內(nèi)容。

      6、在展會開幕式及酒會背景畫面上發(fā)布產(chǎn)品品牌標識,發(fā)布費用 X元人民幣/個。

      7、啤酒節(jié)現(xiàn)場專場產(chǎn)品發(fā)布會或產(chǎn)品演示(10分鐘),發(fā)布費X 元人民幣/場。

      8、展會配套活動冠名權(quán):X元人民幣/項。

      (三)商品促銷

      (1)促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。

      (2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。

      (3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。

      (4)捆綁銷售

      (5)活動展賣品牌:采購部商定

      11、展會相關(guān)活動策劃;(一)開幕式程序

      7月26日18:30,啤酒節(jié)開幕式在星海廣場華表中心舞臺舉行,時長60分鐘。開幕式儀式包括開酒桶儀式、舞臺演出、焰火表演、升節(jié)旗、唱節(jié)歌、選新人等內(nèi)容。屆時中外嘉賓、游客近30萬人參加,場面隆重熱烈。

      (三)廣場巡游活動

      廣場巡游活動時間為7月30日,由組委會、參節(jié)酒商、演藝團體和市民方隊共同組成巡游隊伍,環(huán)繞星海廣場進行5公里的巡游表演,掀起城市節(jié)日狂歡高潮。

      (四)啤酒文化展

      節(jié)日期間,啤酒節(jié)現(xiàn)場設立啤酒文化展篷,通過啤酒品牌、工藝、商標、酒具等項專題展,向游客介紹世界啤酒的發(fā)展歷史,廣泛傳播啤酒文化。在啤酒文化展中,企業(yè)可自行布展,通過產(chǎn)品、紀念品和宣傳資料展示的方式,向參節(jié)游客和與會各界集中展示企業(yè)形象,弘揚企業(yè)文化。組委會還將出版本屆啤酒節(jié)會刊和宣傳影片,真實再現(xiàn)活動盛況,悉心保留精彩瞬間,為企業(yè)提供更為寬廣的宣傳平臺。

      (五)餐飲活動區(qū)

      (六)啤酒節(jié)吉祥物征集活動

      活動時間為5月1日至6月30日,在去年開展活動的基礎上,啤酒節(jié)組委會今年繼續(xù)向社會征集具有啤酒節(jié)特色的吉祥物,最終產(chǎn)生具有標志性和生命力的中國國際啤酒節(jié)吉祥16

      物,以豐富啤酒節(jié)文化內(nèi)涵。

      (七)啤酒寶貝評選活動

      啤酒寶貝評選活動面向社會公開招募,于6月1日啟動。獲獎啤酒寶貝將參與啤酒節(jié)的相關(guān)宣傳活動,活動產(chǎn)生的冠軍將隨同中國國際啤酒節(jié)組委會出訪慕尼黑啤酒節(jié),進行學習交流,促進兩大啤酒節(jié)之間的友好合作。

      (八)啤酒節(jié)動感酒歌創(chuàng)意大賽

      活動時間為5月上旬至7月上旬。賽事以團體形式報名參加。參賽團隊可選擇組委會推薦歌曲或自選歌曲,并將把歌曲演唱與動作創(chuàng)意結(jié)合起來進行賽事評比,不僅增添了啤酒節(jié)的狂歡氛圍,進一步推廣和普及了啤酒節(jié)節(jié)歌和篷歌,而且使啤酒文化得到不斷延伸發(fā)展,增加了啤酒節(jié)鮮明的文化色彩。

      (九)啤酒節(jié)新人婚禮

      活動時間為5月至8月7日。組委會在這三個多月里挑選出12對新人在節(jié)日的最后一天在星海廣場華表中心舞臺舉辦婚禮。新人的挑選方式:報名時間截止到7月26日,在開幕式晚會上通過電子選擇器隨機選出12對新人,并在8月7日閉幕式上結(jié)婚,有大連市市長和慕尼黑副市長共同主持。

      (十)啤酒品牌競爭大賽

      活動時間為7月26日至8月7日,在7月26日各品牌啤酒參展商開篷儀式結(jié)束后,由主辦方將一套酒量賣出測試儀器分配給各蓬,儀器包括LED顯示屏,聯(lián)想筆記本電腦和電源線等配套設備。比賽方式:各啤酒品牌參展商按照每小時更新一次銷售量將12天里的啤酒銷售量顯示在LED顯示屏幕上,通過對各啤酒品牌參展商啤酒銷售總量的比較,評出銷售量冠軍,并頒發(fā)獎杯。

      (十一)啤酒節(jié)門票抽獎

      門票抽獎活動是啤酒節(jié)組委會每年都設定的特色主題活動之一。今年抽獎活動仍然設立6個一等獎及相關(guān)獎項,其中一等獎為“大連赴德國慕尼黑啤酒節(jié)往返機票”,以更好地調(diào)動市民游客參與熱情,并以此加強兩大啤酒節(jié)和兩個城市之間的友好往來。

      (十二)演繹區(qū)(閉幕式)情景劇重現(xiàn)當年巴伐利亞儲君盧德王子與黛麗絲公主共結(jié)百年之好盛舉,演繹德國人追求美好生活的浪漫愿望。不僅為大連更添浪漫色彩,同時讓國人共享他國的文化。還如大連民族民俗風情演繹、舞臺比拼環(huán)節(jié)。

      第四篇:招展策劃方案

      夏季服裝展招展方案 會展地點:長春國際會展中心 會展時間:2014年7月1日—7月10日 會展名稱:2014年夏季服裝展 主辦方:長春XXX展銷公司 協(xié)辦方:長春國際會展中心 展會起因和目標:趁著會展在長春的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

      展會宣傳口號:夏潮涌動盡在這里 招展價格:

      1、3m×3m 館內(nèi)標準展位:人民幣 5800元;

      (雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。

      2、3m×3m館內(nèi)標準展位:1200美元/個;

      凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;

      (境外參展商)3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個;

      產(chǎn)業(yè)分布特點:

      我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進的技術(shù)設備和較強的生產(chǎn)能力,生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      招展函的編制與發(fā)送:

      編制 一、會展基本內(nèi)容 1、會展名稱:2014年夏季服裝展LOGO 2、會展時間:2014年7月1日—7月10日 3、會展舉辦地點:長春國際會展中心 4、辦展機構(gòu)名單:主辦方:長春XXX展銷公司 協(xié)辦方:長春國際會展中心 5、辦展起因和辦展目標:趁著會展在長春的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

      6、展會宣傳口號:夏潮涌動盡在這里 7、展品范圍:女裝:高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝:正裝、都市休閑裝 休閑裝:時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等 童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、會展價格:3m×3m 館內(nèi)標準展位:人民幣 5800元;

      (雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。

      3m×3m館內(nèi)標準展位:1200美元/個;

      凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;

      (境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業(yè)定位:我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大,內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下,市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

      2、地區(qū)的市場狀況:長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后,但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。

      三、會展招商和宣傳推廣計劃 1、會展招商計劃 招商渠道(1)、專業(yè)媒體;

      (主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等)(2)、大眾媒體;

      (主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)(3)、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會;

      (4)、國內(nèi)外同類展會;

      (5)、參展企業(yè);

      (6)、網(wǎng)絡招商;

      (7)、國內(nèi)外著名展會主辦機構(gòu);

      (8)、國際組織;

      (9)、各種招商代理;

      (10)、外國駐華機構(gòu);

      2、宣傳推廣計劃 (1)、網(wǎng)絡推廣 優(yōu)化:結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字,針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站BBS論壇:NNSKY、58同城網(wǎng)、、中國女性時尚論壇等(2)、資源互換 相關(guān)展會:收集相關(guān)展會信息,用現(xiàn)有的展會資源進行互換,可以再相關(guān)展會期間進行人員宣傳(發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁)(3)、廣告投放 電視:長春電視臺 報紙:《長春早報》《生活報》 雜志:《榜樣》《精品購物指南》平面:公車車身廣告、燈箱(4)、展會報道 展會期間:邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù):各類媒體報道展會成功及下期預告 3、相關(guān)活動 7月1日舉辦盛大的服裝Party;

      7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝;

      7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗模特走秀的感覺;

      7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示;

      7月10日舉辦盛大的結(jié)束Party;

      4、服務項目 展前(1)、繪和展板制作(2)、提供住宿、租車等信息(3)、協(xié)助客戶預約翻譯(4)、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特(5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中(1)、免費提供專職保潔員,每天展會開始前及結(jié)束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生,展會進行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時進行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境(2)、展會期間,確保每天有項目巡場,隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件(3)、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關(guān)事項的溝通、協(xié)調(diào),確保客戶工作順利進行(4)、協(xié)調(diào)客戶開具出門條,并協(xié)調(diào)運輸方面事宜 展后(1)、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內(nèi)將設備進行裝箱后撤出展館,并以最高的工作效率完成展位的撤展工作(2)、展后,對項目進行認真的總結(jié)(3)、展后,可提供有償?shù)膫}儲服務 5、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》,并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。

      2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位,并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。

      3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位,否則組委會有權(quán)調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后,請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查;

      發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。

      6、付款方式 開戶銀行:XX銀行 開戶名稱:XXX 賬號:1234567890 收款單位名稱:長春XXX展銷公司 參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯(lián)系地址 中文 郵編 英文 聯(lián)系人 電話 傳真 E-mail 網(wǎng)址 申請展位 展品介紹 申請單位(蓋章)負責人簽名 日期 展會聯(lián)系辦法 聯(lián)系地址:吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號 電話:56XXXXX 傳真:XXXXXXXXX 網(wǎng)址:004km.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發(fā)送 1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營銷策劃組 2、工作內(nèi)容跟進落實 助理 3、展覽會標準化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組 5、網(wǎng)站建設、媒體確定、招展函內(nèi)容設置 營銷策劃組 6、提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對展會期間客戶的分析 招商部 8、對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部 9、對展會前后廣告投放內(nèi)容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對銷售人員進行展會期間活動內(nèi)容的培訓 商務部 11、接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢 12、對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部 14、對于媒體人員邀請的銜接 公關(guān)部 承辦方 15、展會物料 16、現(xiàn)場物料維護整理事宜 17、宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、安排廣告公司進行相關(guān)廣告投放 19、安排電視臺的制作、投放廣告 20、聯(lián)絡工程公司設計展位,對展覽現(xiàn)場進行包裝 21、安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、現(xiàn)場展位的維護 招展宣傳推廣 1、廣告:各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄:向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、人員推廣:直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡等 5、展會推廣:國內(nèi)外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、機構(gòu)推廣:各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外的辦展機構(gòu)、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、網(wǎng)絡推廣:在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣 展位營銷辦法 1、社會性關(guān)系營銷:辦展機構(gòu)與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關(guān)系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 2、財務性關(guān)系營銷:與辦展機構(gòu)有財務聯(lián)系的參展商由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 3、系統(tǒng)性營銷:由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 4、公共性關(guān)系營銷:與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構(gòu)和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進行溝通,建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。

      5、相關(guān)會展營銷:由營銷人員到相關(guān)會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、合作營銷:由公關(guān)部人員到辦展相關(guān)單位和機構(gòu)洽談合作,共同對展位進行銷售 相關(guān)單位如下:

      1、行業(yè)協(xié)會和商會 2、國內(nèi)外著名展覽主板機構(gòu) 3、專業(yè)報刊 4、國際組織 5、各種招展代理 6、行業(yè)知名企業(yè) 7、國內(nèi)外同類展會網(wǎng)絡 8、外國駐華機構(gòu) 9、政府有關(guān)部門 10、網(wǎng)絡 招展預算 1、員工工資:30000元 2、宣傳費用:100000元 3、公關(guān)費用:50000元 4、電話傳真郵寄費:6000元 5、代理費:20000元 6、不可預見費用50000元 招展進度控制 1、展前5個月進行報紙、網(wǎng)絡、雜志等宣傳 2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函 3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請 4、展前3天開放展館僅此那個布展相關(guān)事宜 5、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查 6、展后相關(guān)事宜 招商代理 代理方式:一般代理;

      為保證代理的資質(zhì)可靠,長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質(zhì)考察,只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權(quán)利:按合同規(guī)定收取傭金;

      從辦展機構(gòu)獲取招商必須的完整資料;

      按合同享受辦展機構(gòu)對會展及代理商的宣傳推廣支持;

      在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證。

      代理商的責任:按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責,依法經(jīng)營;

      有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣;

      定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責人匯報情況;

      對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議;

      維護辦展機構(gòu)和會展的聲譽和形象;

      按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格(或價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含定金);

      不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動;

      必須協(xié)助辦展機構(gòu)做好參展商的服務工作。

      代理招商地區(qū)范圍:國內(nèi)外皆可 代理傭金:按辦展機構(gòu)實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提?。?/p>

      會展結(jié)束后一個工作日內(nèi)結(jié)清

      第五篇:09招展工作方案

      連云港市“2009第五屆中國(江蘇)國際

      農(nóng)業(yè)機械展覽會”召展工作方案

      由省農(nóng)機管理局與中國國際貿(mào)易促進委員會江蘇省分會共同承辦的“2009第五屆中國(江蘇)國際農(nóng)業(yè)機械展覽會”將于2009年4月9日至11日在南京國際博覽中心(河西新館)舉行。按照省農(nóng)機局蘇農(nóng)機行[2008]23號文件要求,為了全面做好我市這次組織參展工作,市農(nóng)機局特制定本次展會招展工作方案:

      一、展覽會主題:

      (一)主題:展示世界先進農(nóng)機裝備,推進我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展。

      (二)內(nèi)容:本屆展覽會主要通過實物形式展示。展示的農(nóng)機產(chǎn)品及技術(shù)主要包括:動力機械、生產(chǎn)機械、農(nóng)產(chǎn)品加工機械、園林機械、運輸機械、植保機械、林牧副漁業(yè)機械、水利工程機械、農(nóng)用物資等八大類農(nóng)業(yè)機械及配套機具。突出展示國內(nèi)外農(nóng)業(yè)機械新產(chǎn)品、新技術(shù)和未來發(fā)展趨勢;全面宣傳我國農(nóng)機化發(fā)展水平和良好的投資環(huán)境,努力推動江蘇省進一步發(fā)展成為世界高性能農(nóng)機研發(fā)制造基地。廣泛邀請組織國內(nèi)外采購貿(mào)易團、經(jīng)銷商、批發(fā)商、配套產(chǎn)品生產(chǎn)商、進出口商等各類專業(yè)對口觀眾參觀交流洽談。為企業(yè)推介產(chǎn)品、提升形象、樹立品牌、拓展貿(mào)易、招商引資、開展國際交流合作搭建平臺。展示新產(chǎn)品及新技術(shù)2000多種。

      (三)配套活動:

      1.農(nóng)機購置補貼政策宣傳及培訓會。

      2.中外農(nóng)機企業(yè)投資貿(mào)易對接會。

      3.中外農(nóng)機新產(chǎn)品新技術(shù)推介交流會。

      4.2009農(nóng)機產(chǎn)品春季訂貨會、外商采購會議。

      二、展會概況:

      (一)名稱及網(wǎng)站:2 009第五屆中國(江蘇)國際農(nóng)業(yè)機械展覽會

      (二)展覽會時間及地點:2009年4月9日至11日

      南京國際博覽中心(河西新館)

      (三)規(guī)模:預計400個標準攤位,其中內(nèi)展展位300個,外展展位100個(不包括國內(nèi)合資企業(yè)),展示農(nóng)機新產(chǎn)品及新技術(shù)2000多種。

      (四)主承辦單位

      特別支持單位:中華人民共和國農(nóng)業(yè)部

      主辦單位:江蘇省人民政府

      承辦單位:江蘇省農(nóng)業(yè)機械管理局

      中國國際貿(mào)易促進委員會江蘇省分會

      協(xié)辦單位:農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械試驗鑒定總站、農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化技術(shù)開發(fā)推廣總站、農(nóng)業(yè)部南京農(nóng)機化研究所(國家植保機械質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心),江蘇省農(nóng)墾集團有限公司、省局直屬有關(guān)單位(江蘇省農(nóng)機試驗鑒定站、江蘇省農(nóng)機技術(shù)推廣站、江蘇省農(nóng)機安全監(jiān)理所、江蘇省農(nóng)機化服務站、江蘇省農(nóng)機具開發(fā)應用中心、江蘇省蘇欣農(nóng)機連鎖有限公司),省轄1 3市農(nóng)機局。

      海外協(xié)辦單位:意大利農(nóng)機協(xié)會、法國拖拉機和農(nóng)用機械制造商總會、西班牙農(nóng)機制造商協(xié)會、韓國農(nóng)業(yè)機械工業(yè)協(xié)會、日本農(nóng)機協(xié)

      會。

      支持單位:中國農(nóng)業(yè)機械流通協(xié)會、德國農(nóng)業(yè)協(xié)會、江蘇省經(jīng)濟貿(mào)易委員會、江蘇省財政廳、江蘇省對外經(jīng)濟貿(mào)易合作廳、南京市人民政府。

      特別合作媒體:中國中央電視臺農(nóng)業(yè)節(jié)目,中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng),《中國農(nóng)機化導報》,中國農(nóng)機化信息網(wǎng),《農(nóng)機科技推廣》,((農(nóng)機質(zhì)量與監(jiān)督》,《江蘇農(nóng)機化》,《農(nóng)業(yè)裝備》等。

      三、成立招展工作領導小組:

      為了進一步組織好這屆農(nóng)機博覽會的招展工作,切實加強對招展工作的組織領導和協(xié)調(diào)工作,市農(nóng)機局決定成立連云港市`2009第五屆中國(江蘇)國際農(nóng)機展招展工作領導小組。領導小組成員名單如下:

      組長:丁銳市農(nóng)機局局長

      副組長:夏紹丹市農(nóng)機局副局長

      曹用心市農(nóng)機局副局長

      郝春玲市農(nóng)機局紀檢組組長

      馬立新市農(nóng)機局副局長

      成員:掌士華市農(nóng)機局辦公室主任

      楊眾市農(nóng)機局監(jiān)察室主任

      王永亮市農(nóng)機局科技處處長

      夏正禧市農(nóng)機局農(nóng)機管理處處長

      葛慧玲市農(nóng)機局行發(fā)處處長

      封士考市農(nóng)機監(jiān)理所所長

      王龍才市農(nóng)機化學校副校長

      鐘昌廣贛榆縣農(nóng)機局局長

      黃兆祥東海縣農(nóng)機局局長

      鮑春寶灌云縣農(nóng)機局局長

      錢兆兵灌南縣農(nóng)機局局長

      張熾昌海州區(qū)農(nóng)機局局長

      高明新浦區(qū)農(nóng)機局副局長

      辦公室設在行業(yè)發(fā)展處,主要負責招展任務的聯(lián)絡工作,葛慧玲兼辦公室主任,聯(lián)絡員:王興太 崔小冬。

      四、職責分工與目標任務:

      為了切實落實省局的要求及任務,組織好農(nóng)機企業(yè)參展活動,現(xiàn)將本次展會的招展工作分工如下:

      市局科技處、市農(nóng)機化學校、市農(nóng)機推廣站負責聯(lián)系招展企業(yè)。各縣區(qū)農(nóng)機主管局、市局辦公室、市局管理處、市農(nóng)機監(jiān)理所、市農(nóng)機服務指導站等負責落實市局下達的目標任務。

      市局行業(yè)發(fā)展處負責招展任務的聯(lián)絡工作。

      任務分配如下(見表)。

      參展任務分解表

      請各單位按照分配的任務抓好落實。全面完成或超額完成市局下達的招展任務。

      聯(lián)系人:葛慧玲、王興太、崔小冬;聯(lián)系電話:85820109 傳真:8582009

      3五、工作進度安排

      08年10月28日-29日:制訂工作方案

      10月30日:第一次動員大會并下達目標任務

      11月10日-14日:召開過堂會各縣區(qū)及有關(guān)單位匯報招展情況

      11月25日-28日:向省局匯報招展情況

      09年1月-2月:督察各縣區(qū)、各相關(guān)單位任務完成情況2月-3月:落實展位,協(xié)調(diào)組織參展

      4月9日-11日:參加展會及相關(guān)系列活動

      二○○八年十月二十八日

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