第一篇：綠博會招展方案

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州

第二屆中國（河南.鄭州）綠博會汽車產(chǎn)業(yè)新能源綠色科技展覽會

招 商 方 案

展會主題：讓綠色融入我們的生活

舉辦時間：2010-9-26---2010-10-5

舉辦場館：第二屆綠博會汽車產(chǎn)業(yè)新能源綠色科技主體園區(qū)綜合展覽中心

所在地址：河南|鄭州市

所屬行業(yè)：綠色科技|新能源

主辦單位：全國綠化委員會、國家林業(yè)局、河南省人民政府

★ 承辦單位：河南省綠化委員會、河南省林業(yè)廳、鄭州市人民政府 ★ 汽車展承辦單位：河南汽車網(wǎng) 河南汽車展組委會

一、推廣背景

中國綠化博覽會是我國綠化領域組織層次最高、參展范圍最廣、影響力最大的綠色盛會，也是我國綠色產(chǎn)業(yè)和生態(tài)文明建設成就展示的博覽盛會，被譽為中國綠色領域、綠色產(chǎn)業(yè)的“奧林匹克”。中國綠化博覽會（簡稱“綠博會”）是我國綠化生態(tài)領域和綠色產(chǎn)業(yè)組織層次最高的綜合性盛會，享有“綠色奧運會”和“小世博會”之稱，每五年一屆。由全國綠化委員會（副總理級）、國家林業(yè)局、河南省人民政府主辦的第二屆中國綠博會將于2010年9月26-10月5日在中國·鄭州隆重召開。其特點是：規(guī)模大、檔次高、規(guī)格高、參與廣。

本屆綠博會是在全球應對氣候變化和我國生態(tài)文明建設之大背景下召開的。旨在彰顯“責任、綠色、環(huán)保、和諧、創(chuàng)新”理念。相較于第一屆綠博會時代，本屆綠博會所承載的時代精神和責任更加重要，意義更加鮮明。河南省人民政府明確提出要舉全省之力舉辦一屆“中國一流，世界有影響”的綠色盛會。屆時會有200多名省部級和廳級領導與會，國家副總理回良玉出席盛會。鄭州?中國綠博園占地面積2939畝，其中有法國，非洲，南美（風情園），日本，韓國，俄羅斯，澳門及全國省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、全國綠化模范城市、中央直屬部門和國內(nèi)大型行業(yè)、河南省古都城市和園林綠化企業(yè)共建94家特色園林。

在綠博會舉辦之前，通過十幾項大型宣傳活動宣傳綠博會，國家、省、市三級主流20多家新聞媒體和鄭州市戶外廣告媒體廣泛傳播綠博會。屆時，直接參觀者每天達3萬---10萬人次，全國受眾將達數(shù)億人次。

政府搭臺，企業(yè)唱戲。21世紀是綠色的世紀，無論是什么企業(yè)都在倡導綠

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 色，通過第二屆中國綠博會，力爭發(fā)現(xiàn)一批綠色產(chǎn)業(yè)，打造一批綠色產(chǎn)業(yè)，推動一批綠色產(chǎn)業(yè)。貴企歷來十分注重企業(yè)文化和自身形象建設，尤其是現(xiàn)在，綠色則是構筑企業(yè)文化、展示形象的極好內(nèi)涵。藍天在減少，風沙在施虐，氣候在變暖，從巴厘島路線到聯(lián)合國氣候峰會，再到哥本哈根；從經(jīng)濟到政治，以氣候變暖、綠色文明、生態(tài)文明、低碳減排為主題的熱點話題席卷著整個世界。為此，我國近年來大力倡導“綠色汽車”和“低碳汽車”，與本屆綠博會的理念是一致的。

第二屆中國綠博會恰逢“十一”黃金周在鄭州召開，將全方位、多角度展示全國各地綠化領域、綠色產(chǎn)業(yè)和生態(tài)經(jīng)濟的新成果、新產(chǎn)品（汽車產(chǎn)業(yè)是其中之一），同時將舉辦10多項大型公關活動、賽事，能很好的構筑一個企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府、企業(yè)與媒體、企業(yè)與消費者人群的健康、綠色、環(huán)保的交流平臺，是汽車企業(yè)公關的良機。

市場分析

新能源車型是將來巨大的潛在市場

近年來，從排放標準到消費稅，從購置稅到節(jié)能汽車，從汽油車到新能源車的推進過程，無不將環(huán)保的進化歷程表現(xiàn)得淋漓盡致。

汽車展區(qū)“綠色低碳”和“節(jié)能環(huán)保”本屆車展以“綠色·科技·責任”為主題，大力倡導節(jié)能減排、科技創(chuàng)新的理念。當汽車業(yè)發(fā)展到如今的這個岔路口，科技創(chuàng)新開始向著更有利于人類可持續(xù)發(fā)展的方向邁進。同時，在本屆車展上，我國綠色自主創(chuàng)新品牌的戰(zhàn)略調整和技術創(chuàng)新，也為我國汽車行業(yè)新能源汽車的建設起到了積極的促進作用。

展會日程

（一）2010年4月，發(fā)布招商廣告；

（二）2010年4-7月，組織商家報名；

（三）2010年7月，資格審查、簽定有關合同；

（四）2010年8月，展銷類劃分展位；

（五）2010年9月15-25日，參展單位布置展位。

（六）2010年9月26日-10月5日，組織展會。

展會地點 鄭州綠博園地址：萬三路（規(guī)劃的新107國道）以東，中央大道（規(guī)劃）以南，鄭開大道人文路向南1000米.展區(qū)劃分

四大展區(qū)：品牌整車區(qū)、汽車用品區(qū)、綜合服務區(qū)、電動汽車區(qū) 展品范圍 汽車、電動車、自行車、綠色節(jié)能車，旅游觀光車、汽車用品 配套活動

◆ 展示活動：新車上市儀式、汽車（4S店）用品采購會、汽車用品折扣會、大型開幕式等 ◆ 互動活動：新車試乘試駕活動、幸運大抽獎、車技表演、汽車博客大賽活動、汽車競價拍賣活動、供需方交流、交易聯(lián)誼、地區(qū)“十大年度車型與十大品牌經(jīng)銷商”評選活動。

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2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 綠博之星、綠博廣場文化活動,綠博杯”全國青少年征文、攝..廢棄物再利用設計大賽有獎征..“綠博之星”（綠博天使）全..“相約鄭州看綠博”大型筆會..市民在行動

參展理由

鄭州斥資30億建設主會場鄭州·中國綠化博覽園。位于鄭汴產(chǎn)業(yè)帶南2公里以南，賈魯河以北，西臨萬三公路（規(guī)劃中的新國道107），北臨中央大道（規(guī)劃），東至中牟縣人文路（規(guī)劃），南至冉老莊村北，面積約2939畝。該區(qū)域道路網(wǎng)絡密集，交通便利；屬于鄭汴產(chǎn)業(yè)帶規(guī)劃的綠化隔離帶，也符合建設大鄭州東新區(qū)的發(fā)展方向，從規(guī)劃上符合現(xiàn)有城市規(guī)劃；立地條件適合建園，土地性質屬于國有林地，建設綠博園主體用途仍是林業(yè)用地，不改變土地性質，可操作性強，也能節(jié)約時間。

鄭州綠博園將分為“一湖、二軸、三環(huán)、八區(qū)、十六景”。綠博會后綠博園將作為鄭州市民的后花園。園內(nèi)由國際展區(qū)、國內(nèi)(省、區(qū)、市)展區(qū)、部門(行業(yè))展區(qū)、綠化模范城市展區(qū)、特色園區(qū)等室外展區(qū)和室內(nèi)展區(qū)組成，全面展示世界、祖國各地不同風光和綠色風景。據(jù)了解，綠博會期間同時將舉辦綠色論壇、中原國際民間插花藝術比賽、國內(nèi)外苗木、花卉、園林綠化機械新產(chǎn)品的展覽展示、盆景奇石展、書畫攝影展等活動。

11類展銷共設標準展位1800個，展銷地點：綠博園中央大道東連棟溫室展區(qū)7000平米，連棟溫室外展棚展區(qū)33000平米。展區(qū)面積共計40000平米，展覽會規(guī)格高、規(guī)模大。展覽會由政府主導，旨在借助綠博會的平臺提供一個政治、經(jīng)濟、文化、科技交流平臺，促進各地經(jīng)濟發(fā)展。因此，企業(yè)借綠博會之平臺提升自身形象和擴大其影響力是一個千載難逢的機遇。

相較于一般展覽會規(guī)格底、投資小、宣傳力度不夠、覆蓋面狹窄，達不到商家提升品牌效應、擴大影響力、開發(fā)新市場、銷售成交等目的。此屆綠博會大型綜合展覽優(yōu)勢在于：

（一）政府領導重視，投入大量人力、財力、物力，保質保量完成展會硬件設施建設和宣傳工作。由國家林業(yè)局局長賈治邦、河南省省長郭庚茂任主任的組委會提出要把此次綠博會辦成“中國一流，世界有影響”的盛會，在綠博園建設上政府投入了30多個億，建設將近3000畝綠博會園區(qū)。廣告宣傳上投入1個億，在河南本土就直接給予5000萬廣告支持。屆時，國家副總理回良玉以及相關部委領導都將在園區(qū)出席開幕式，這是任何展覽會都無法比擬的，可見國家相關領導對此次博覽會的重視程度。

（二）正值“十一國慶黃金周”，人流量大，人流集中，參展效果顯著。博覽會開幕時間：2010年9月26日至10月5日，正值一年黃金時段，參展園區(qū)來自法國等國外參展團體，全國各省市88個特色園。通過不同途徑強勢宣傳，一方面全國各地的商家代表團和普通游客都會來到綠博園參觀，另一方面對于河南當?shù)仄髽I(yè)商家和市民，這是在家門口舉辦的綠化盛會，各地特色園都會把當?shù)刈罹咛厣囊幻鏉饪s展現(xiàn)，“游綠博”就等于到全國各地旅游，“游綠博”就等于飽各地文化大餐和民俗風情大餐，參加此次大型綜合展覽會不但可以了解到全國各地的市場現(xiàn)狀，更能借助展會平臺尋求到新的合作伙伴和潛在客戶，這足以保證了綠博會的人流大而集中，保證了商家參與此屆展會的卓越效果。

（三）地處中原腹地，地理、交通優(yōu)勢明顯。北臨鄭開大道，南臨310國道，距鄭州市中心19㎞，周邊干線道路有京珠高速、連霍高速、鄭民高速、鄭開大道、商鼎路、人文路等。處于“六橫六縱”和“一極兩圈三層”城鄉(xiāng)交通網(wǎng)絡核心區(qū)，地理環(huán)境優(yōu)越，交通便利。屆時開通綠博會專線快捷公交，規(guī)劃綠博會線路指引，確保綠博會的交通暢通，為博覽會和展會的成功舉辦提供良好的外部保障。

媒體合作推廣

為確保此次展覽會的成功舉辦，在政府相關部門的組織領導下：

1、利用以下媒體強勢宣傳：中央電視臺1套、中央電視臺2套、中央電視臺4套、中央教

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2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 育頻道、鳳凰衛(wèi)視、河南衛(wèi)視、鄭州電視臺、都市頻道、人民日報、河南日報、大河報、鄭州日報、鄭州晚報、中國綠色時報、新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、大河網(wǎng)、中國林業(yè)網(wǎng)、河南汽車網(wǎng)；

2、做好本土宣傳。在鄭州市內(nèi)，利用公交車體、每戶一冊綠博會宣傳手冊、每個小區(qū)張貼綠博會宣傳海報、市區(qū)大型LED視窗廣告等手段，在讓市民深入了解綠博會的同時也把此屆展覽會提到了一個更高的臺階。

3、嚴密組織，確保落實。綠博會執(zhí)委會從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，確保了此次展覽活動的效果。

如此大規(guī)模、大面積的宣傳造勢，如此嚴謹?shù)慕M織領導，必將把此屆展覽會辦成“商家滿意、顧客放心、效果一流”的高級別商業(yè)盛會。

參展費用

◆ 標準展位：4800元/個3X3標準展位面積?！簦?00㎡ 起租，提供大型標準展蓬及有償特裝）

廣告費用

參展企業(yè)刊登會刊黑白文字簡介免費，刊登廣告另行收費（收費標準資料備索）。包括場館廣告（展館內(nèi)外平面廣告、條幅廣告、氣球廣告、旗幟廣告、燈箱廣告、充氣拱門廣告）；

為了使參展企業(yè)獲得更佳突出的參展效果，主辦單位在展場內(nèi)外、展場周邊地區(qū)和市區(qū)主要街道設立了樣式各異的廣告位。具體事項及收費標準請詳見《廣告項目冊》。請于2010年9月20日前將有關材料報組委會，截稿期為2010年9月20日。

商可享受到以下免費服務

◆ 官方網(wǎng)站004km.cn 首頁“展商推介”欄目中，打造海外推廣平臺，延長展會時效；

6、車展官方網(wǎng)站lbh.hn7c.cn報道貴公司最新動態(tài)，為您提供商務洽談預約服務。

征求冠名及贊助單位

為便于廠商全面宣傳企業(yè)形象，擴大品牌的知名度，提高產(chǎn)品的市場占有率，組委會特開展展會冠名及贊助征求活動，獲得冠名權及贊助權的單位將得到豐厚的回報。貴單位若有意參加，請與組委會取得聯(lián)系。

（詳見組委會《贊助與推廣計劃》）參展程序

1、申請單位請?zhí)钔住皡⒄股暾埍怼眱?nèi)的各項內(nèi)容并加蓋公章后，郵寄、電子郵件或傳真至 組委會；

2、我們收到“參展申請表”后，會給您發(fā)去30%訂金的帳單；在您將訂金匯入帳單中指定的帳戶后，將銀行出具的匯款憑證復印，傳真給我們；

3、待30%的訂金收到后，我們會再給您提供一份確認參展性質的文件，并根據(jù)距離展覽會 開幕的時間，將需支付的余款的帳單發(fā)給您；

4、余款于2010年9月20日前付清。我們會將“參展商手冊”等展會資料提供給您；

5、各單位在報送“參展申請表”時，請寄送展品樣本或說明書，以便劃分展區(qū)和開展展前 宣傳工作；

6、請您注意，如果你取消參展，您支付的訂金將不予退還；

7、展會分配實行“先申請、先付款、先分配”原則，特殊情況下，組委會保留調整部分展位的權利；

8、如遇不可抗力，組委會有權依法取消或變更展會時間，解釋權歸組委會所有。

聯(lián)絡方式：

河南汽車網(wǎng)

地址：鄭州市花園路198號 郵編：450000 電話：0371-63500812 傳真：0371-63500812

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2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 E-mail：lbh@hn7c.cn 官方網(wǎng)站：lbh.hn7c.cn 聯(lián)系人：甘守棣

（手機：***）

王重陽

(手機：***)注：如2010年9月15日前，還未收到參展確認書者，請及時與組委會聯(lián)系。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務，更詳細資料請登陸官方網(wǎng)站查詢。

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展會地址圖：

展位分布圖：

G:汽車展位區(qū)：位于最佳人氣處（H區(qū)臺灣風土人情展區(qū)）

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2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 全國綠化委員會文件：

組委會成員及單位：

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2010.09.26-10.5 ?河南鄭州

公司：

中國綠化博覽會（簡稱綠博會）是我國綠化生態(tài)領域組織層次最高的綜合性盛會。享有綠色奧運會之稱，每五年一屆。

由全國綠化委員會（副總理級）、國家林業(yè)局、河南省人民政府主辦，河南綠委、河南林業(yè)廳和鄭州市人民政府共同承辦的第二屆中國綠博會將于2010年9月26日—10月5日在中國?鄭州隆重召開。

本屆綠博會是在全球應對氣候變化和我國生態(tài)文明建設之大背景下召開的。五年過去，相較于第一屆綠博會時代，本屆綠博會所承載的時代精神和重責更加重要，意義更加鮮明。河南省人民政府明確提出要舉全省之力舉辦一屆“中國一流，世界有影響”的綠色盛會。藍天在減少，風沙在肆虐，氣候在變暖，從巴厘島路線到聯(lián)合國氣候峰會，再到哥本哈根；從經(jīng)濟到政治，以氣候變暖、綠色文明、生態(tài)文明、低碳減排為主題的熱點話題席卷著整個世界。

本屆綠博會策劃了10幾項全國性大型活動、賽事及論壇（見附件）。屆時，黨和國家領導人，全國綠化委、各?。ㄖ陛犑?、單列市）、港澳臺、國際友好城市的主要領導將出席開幕式和開幕式大型晚會。中央和省內(nèi)外主流媒體將予以大力宣傳，機遇難得。企業(yè)勇?lián)鐣熑?，支持中國綠博會，對提升企業(yè)品牌，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收可謂百年一遇。

鑒于貴企業(yè)良好的知名度、美譽度以及一貫對公益事業(yè)的支持，誠邀參加，望接函后積極組織參與。

第二篇：招展策劃方案

夏季服裝展招展方案 會展地點：長春國際會展中心 會展時間：2014年7月1日—7月10日 會展名稱：2014年夏季服裝展 主辦方：長春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長春國際會展中心 展會起因和目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 招展價格：

1、3m×3m 館內(nèi)標準展位：人民幣 5800元；

（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。

2、3m×3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；

凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個；

產(chǎn)業(yè)分布特點：

我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

招展函的編制與發(fā)送：

編制 一、會展基本內(nèi)容 1、會展名稱：2014年夏季服裝展LOGO 2、會展時間：2014年7月1日—7月10日 3、會展舉辦地點：長春國際會展中心 4、辦展機構名單：主辦方：長春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長春國際會展中心 5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 7、展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝 休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、會展價格：3m×3m 館內(nèi)標準展位：人民幣 5800元；

（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。

3m×3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；

凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

2、地區(qū)的市場狀況：長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃 1、會展招商計劃 招商渠道（1）、專業(yè)媒體；

（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；

（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；

（4）、國內(nèi)外同類展會；

（5）、參展企業(yè)；

（6）、網(wǎng)絡招商；

（7）、國內(nèi)外著名展會主辦機構；

（8）、國際組織；

（9）、各種招商代理；

（10）、外國駐華機構；

2、宣傳推廣計劃 （1）、網(wǎng)絡推廣 優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換 相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放 電視：長春電視臺 報紙：《長春早報》《生活報》 雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道 展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告 3、相關活動 7月1日舉辦盛大的服裝Party；

7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；

7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；

7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示；

7月10日舉辦盛大的結束Party；

4、服務項目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調，確?？蛻艄ぷ黜樌M行（4）、協(xié)調客戶開具出門條，并協(xié)調運輸方面事宜 展后（1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內(nèi)將設備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對項目進行認真的總結（3）、展后，可提供有償?shù)膫}儲服務 5、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。

2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。

3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；

發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。

6、付款方式 開戶銀行：XX銀行 開戶名稱：XXX 賬號：1234567890 收款單位名稱：長春XXX展銷公司 參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯(lián)系地址 中文 郵編 英文 聯(lián)系人 電話 傳真 E-mail 網(wǎng)址 申請展位 展品介紹 申請單位（蓋章）負責人簽名 日期 展會聯(lián)系辦法 聯(lián)系地址：吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號 電話：56XXXXX 傳真：XXXXXXXXX 網(wǎng)址：004km.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發(fā)送 1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營銷策劃組 2、工作內(nèi)容跟進落實 助理 3、展覽會標準化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組 5、網(wǎng)站建設、媒體確定、招展函內(nèi)容設置 營銷策劃組 6、提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對展會期間客戶的分析 招商部 8、對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部 9、對展會前后廣告投放內(nèi)容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對銷售人員進行展會期間活動內(nèi)容的培訓 商務部 11、接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢 12、對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部 14、對于媒體人員邀請的銜接 公關部 承辦方 15、展會物料 16、現(xiàn)場物料維護整理事宜 17、宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、安排廣告公司進行相關廣告投放 19、安排電視臺的制作、投放廣告 20、聯(lián)絡工程公司設計展位，對展覽現(xiàn)場進行包裝 21、安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、現(xiàn)場展位的維護 招展宣傳推廣 1、廣告：各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡等 5、展會推廣：國內(nèi)外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、機構推廣：各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、網(wǎng)絡推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣 展位營銷辦法 1、社會性關系營銷：辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 2、財務性關系營銷：與辦展機構有財務聯(lián)系的參展商由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 3、系統(tǒng)性營銷：由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 4、公共性關系營銷：與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。

5、相關會展營銷：由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、合作營銷：由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作，共同對展位進行銷售 相關單位如下：

1、行業(yè)協(xié)會和商會 2、國內(nèi)外著名展覽主板機構 3、專業(yè)報刊 4、國際組織 5、各種招展代理 6、行業(yè)知名企業(yè) 7、國內(nèi)外同類展會網(wǎng)絡 8、外國駐華機構 9、政府有關部門 10、網(wǎng)絡 招展預算 1、員工工資：30000元 2、宣傳費用：100000元 3、公關費用：50000元 4、電話傳真郵寄費：6000元 5、代理費：20000元 6、不可預見費用50000元 招展進度控制 1、展前5個月進行報紙、網(wǎng)絡、雜志等宣傳 2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函 3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請 4、展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜 5、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調查 6、展后相關事宜 招商代理 代理方式：一般代理；

為保證代理的資質可靠，長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權利：按合同規(guī)定收取傭金；

從辦展機構獲取招商必須的完整資料；

按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持；

在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證。

代理商的責任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營；

有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；

定期向辦展機構有關負責人匯報情況；

對辦展機構劃定的展位不得有異議；

維護辦展機構和會展的聲譽和形象；

按辦展機構規(guī)定的價格（或價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含定金）；

不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動；

必須協(xié)助辦展機構做好參展商的服務工作。

代理招商地區(qū)范圍：國內(nèi)外皆可 代理傭金：按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提??；

會展結束后一個工作日內(nèi)結清

第三篇：特裝展位招展方案

a類

一、a類特裝展位費：36萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》30本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告50面。

(四)展位權益

1、獲得文明展a類特裝展位一個(面積12m×12m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);

2、享有開幕晚宴主桌席位1個。

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：20-25張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大?。?m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內(nèi)

a類展位效果圖參看《參展手冊》

b類

一、b類特裝展位費：27萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》20本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告30面。

(四)展位權益

1、獲得文明展b類特裝展位一個(面積12m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：15-20張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內(nèi)

b類展位效果圖參看《參展手冊》

c類

一、c類特裝展位費：18萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》10本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

會場周圍刀旗廣告20面。

(四)展位權益

1、獲得成就展c類特裝展位一個(面積6m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：10-15張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大?。?m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內(nèi)

c類展位效果圖參看《參展手冊》

××省精神文明建設指導委員會辦公室

2011年7月14日

第四篇：特裝展位招展方案

a類

一、a類特裝展位費：36萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》30本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告50面。

(四)展位權益

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);

2、享有開幕晚宴主桌席位1個。

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：20-25張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大?。?m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內(nèi)

a類展位效果圖參看《參展手冊》

b類

一、b類特裝展位費：27萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》20本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告30面。

(四)展位權益

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

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參展單位提供圖片和文字要求

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內(nèi)

b類展位效果圖參看《參展手冊》

c類

一、c類特裝展位費：18萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》10本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

會場周圍刀旗廣告20面。

(四)展位權益

1、獲得成就展c類特裝展位一個(面積6m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：10-15張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大?。?m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內(nèi)

c類展位效果圖參看《參展手冊》

××省精神文明建設指導委員會辦公室

2011年7月14日

第五篇：招展計劃書

招展策劃書

一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

二、展區(qū)和展位劃分

三、招展價格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣傳推廣

七、編制展會招展函

八、展位營銷辦法

九、招展預算

十、招展進度計劃

一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜?！皯敉狻边@個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內(nèi)的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發(fā)展直到今天，國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經(jīng)超過了30家店?，F(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是：奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。

旅游用品與當?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關性，在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門等地。

二、劃分展區(qū)和展位

本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在a層展覽，本次展會要劃分6個展區(qū)，展位320個，展區(qū)分別為福建省旅游服務展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。

三、招展價格

四、招展分工

本次招展代理劃分7個代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機構成立7個區(qū)域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調。招展人員的任務：

閩南機構：

1、服務旅游展區(qū)30個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位 閩北機構：

1、服務旅游展區(qū)20個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位i 閩西機構：

1、服務旅游展區(qū)20個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

臺灣機構：

1、服務旅游展區(qū)40個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

廣東機構：

1、服務旅游展區(qū)8個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

江西機構：

1、服務旅游展區(qū)5個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

浙江機構：

1、服務旅游展區(qū)7個展位

2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

招展機構要求：

1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

五、招展代理

為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：

1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范

圍。

代理的聘用程序：

1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

代理商的權利與責任：

權利：

1、按合同規(guī)定收取傭金

2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

4、在規(guī)定的時間內(nèi)預訂的展位能得到保證

責任：

1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況

4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

5、按辦展機構規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

六、招展宣傳推廣

（一）、專業(yè)媒體 <1>媒介載體

旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志

2、專業(yè)報紙，如《福建旅游報》等；

會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；

3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學者、行業(yè)領袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會網(wǎng)站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區(qū)廣告）、展覽會網(wǎng)站、會展快報

等，都可進一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對展會資料的派發(fā)；

2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協(xié)調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等；

3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；

4、展覽咨詢機構；

5、其他跨地區(qū)的組展機構（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協(xié)調，爭取獲得他們的支持；

2、對于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對于展覽咨詢機構、跨地區(qū)組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料，或在展會期間召開新聞發(fā)布會等；

4、對于參展商，可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

七、會展招展函

（一）展會概況

1、組織機構

a)時間：2009年8月1日 b)地點：福州市國際會展中心 c)主辦單位：福州市人民政府 d)協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟

委員會、福州市建設局、福建省旅游協(xié)會、臺灣旅游協(xié)會、福州市貿(mào)促會 e)會務執(zhí)行：xx會展有限公司 f)媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟電臺、福建

電視臺

2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規(guī)?；?、市場化、差異化運作，兩大“亮

點”，打造展會。篇二：招展策劃方案 春季服裝展招展方案

會展地點：南寧國際會展中心

會展時間：2012年3月1日—3月10日

會展名稱：2012年春季服裝展

主辦方：廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方：南寧國際會展中心

展會起因和目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

招展價格： 1、3m×3m 館內(nèi)標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）

3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個；

產(chǎn)業(yè)分布特點：

我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

招展函的編制與發(fā)送：

編制

一、會展基本內(nèi)容

1、會展名稱：2012年春季服裝展logo

2、會展時間：2012年3月1日—3月10日

3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心

4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方：南寧國際會展中心

5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預

計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

7、展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝

男裝：正裝、都市休閑裝

休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等

童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品

羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

8、會展價格：3m×3m 館內(nèi)標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。3m×3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）

展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

二、市場狀況介紹

1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。

2、地區(qū)的市場狀況：廣西服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃

1、會展招商計劃

招商渠道

（1）、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）

（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）

（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；

（4）、國內(nèi)外同類展會；

（5）、參展企業(yè)；

（6）、網(wǎng)絡招商；

（7）、國內(nèi)外著名展會主辦機構；

（8）、國際組織；

（9）、各種招商代理；

（10）、外國駐華機構；

2、宣傳推廣計劃

（1）、網(wǎng)絡推廣

優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站 bbs論壇：nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時空網(wǎng)、中國女性時尚論壇等

（2）、資源互換

相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）

（3）、廣告投放

電視：廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線

報紙：《南國早報》《生活報》

雜志：《榜樣》《精品購物指南》

平面：公車車身廣告、燈箱

展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)

展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告

3、相關活動

3月1日舉辦盛大的服裝party； 3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；

3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結束party；

4、服務項目

展前

（1）、繪和展板制作

（2）、提供住宿、租車等信息

（3）、協(xié)助客戶預約翻譯

（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特

（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展

展中

（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境

（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件

（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調，確保客戶工作順利進行

（4）、協(xié)調客戶開具出門條，并協(xié)調運輸方面事宜篇三：網(wǎng)絡游戲展覽會招展策劃書

招展策劃書

策劃人：辛薛亮 2010.02.15 策劃時間：

目錄

展區(qū)與展位規(guī)劃圖????????????????（01）

目標參展商確定?????????????????（02）

招展人員分工??????????????????（03）

招展價格????????????????????（03）

招展函?????????????????????（04）

招展手段????????????????????（05）

招展預算????????????????????（05）

招展進度表???????????????????（05）

一、展區(qū)與展位規(guī)劃圖

二、目標參展商確定 全國: 山東盛大科技股份有限公司 廣州網(wǎng)易計算機系統(tǒng)有限公司 北京完美時空網(wǎng)絡公司 廣州金山多益網(wǎng)絡公司 騰訊科技（深圳）有限公司 久游公司

廈門華商盛世網(wǎng)絡有限公司 重慶智佳信息科技有限公司 北京中企網(wǎng)動力數(shù)碼科技有限公司

創(chuàng)聯(lián)萬網(wǎng)國際信息技術(北京)有限公司(中國萬網(wǎng))廈門中資源網(wǎng)絡服務有限公司 西安: 西安馳宇信息技術有限公司 西安綠谷網(wǎng)絡技術有限公司 西安道特網(wǎng)絡技術有限公司

西安火速網(wǎng)絡技術有限公司 陜西亞信科技有限公司

三、招展人員分工

主辦單位：陜西省文化廳 西安教育局 中國科學技術協(xié)會

分工：

主要負責組織召開這次的展會，統(tǒng)一參展費用的收取辦法，發(fā)布展區(qū)劃分情況和安排展位，并制定一些展會的相關制度。

承辦單位：西安千秋文化傳播有限公司

分工： 市場部：在前期調查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展

會的參觀興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

宣傳部：各大網(wǎng)站、報紙進行大量宣傳，同時應該給各潛在參展商

打電話邀請，發(fā)資料，送邀請函。

組委會：布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

四、招展價格

1、標準展位（3×3=9平方米）5500元人民幣

2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米，室外場地300元/平方米（現(xiàn)場需向展館繳納特裝管理費10元/平方米）

3、網(wǎng)上展館（每1萬點擊量500人民幣）篇四：花卉招展策劃書

招

展

策

劃

書

策劃人：張鑫鑫

時間：2014年5月

目 錄

一、前言.................................................................3

二、展覽內(nèi)容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業(yè)館.............................................................4 3.技術呈現(xiàn)館.........................................................4

三、展出范圍.............................................................5

四、宣傳計劃.............................................................5

五、參展費用.............................................................5

六、展覽日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7

九、招展預算.............................................................7

十、招展進度安排.........................................................8

十一、聯(lián)系方式...........................................................8

十二、附件：.............................................................9

一、前言

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：2015年5月1日至5月7日

展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。3.技術呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種

球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治； 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠

化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計劃

五、參展費用 1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）篇五：4-招展方案

招展方案

一、展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹 待定

二、展區(qū)和展位劃分

1、堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則

2、堅持提高展會檔次和展出效果的原則

3、便于參觀原則

4、堅持利于現(xiàn)場管理和服務的原則

三、招展價格

1、標準展位價格（1）a類標準展位價格（2）b類標準展位價格（3）c類標準展位價格

2、凈場地價格

（1）a類標準光地價格xx元/平米（2）b類標準光地價格xx元/平米（3）c類標準光地價格xx元/平米

四、招展函的編制與發(fā)送

1、招展函的編制--見附件

2、招展函的印制數(shù)量 10萬份

3、招展函的發(fā)送范圍（1）工業(yè)園區(qū)（2）行業(yè)協(xié)會（3）相關行業(yè)展會

4、招展函的發(fā)送方式

（1）通過郵件或傳真群發(fā)，給相關行業(yè)的公司發(fā)邀請函；（2）通過網(wǎng)站搜索，查找相關公司開發(fā)；

（3）通過其他展會會刊資料，給相關公司發(fā)邀請函。

五、招展分工

1、市場部

在前期調查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展會參觀的興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

2、宣傳部

各大網(wǎng)站、報紙進行大量宣傳，同時給各潛在參展商打電話邀請，發(fā)資料，派送邀請函。

3、組委會

布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。