第一篇:基于KPI的績效管理體系設(shè)計(jì)
理論縱橫PRACTICEANDEXPLORATION
Theories
一、KPI與績效管理的關(guān)系概述
(一)績效管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
1.績效管理的概念
績效管理是指通過設(shè)定組織目標(biāo),運(yùn)用一
系列的管理手段對組織運(yùn)行效率和結(jié)果進(jìn)行控
制與掌握的過程,包括長期績效管理和短期績
效管理。長期績效管理主要通過戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)
來完成;短期績效管理主要通過經(jīng)營計(jì)劃與經(jīng)
營檢討、工作總結(jié)來完成。具體如圖1所示:
2.企業(yè)高層在績效管理中的責(zé)任
在績效管理中企業(yè)高層起著關(guān)鍵性的作
用,無論是績效管理的哪一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)高層都
應(yīng)起到主導(dǎo)作用。尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理
目標(biāo)與計(jì)劃、績效監(jiān)控三個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)高層應(yīng)起
到?jīng)Q定性的作用,要引導(dǎo)企業(yè)員工“做正確的事”,防止企業(yè)走錯(cuò)了或走偏了方向。
在績效考核與分配環(huán)節(jié),企業(yè)高層更多的是掌握政策,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各種利益關(guān)系,凝聚
人心和人力,激勵(lì)員工同心同德地開展工作,實(shí)30淺析基于KPI的績效管理體系設(shè)計(jì)■文/張婷婷
圖1:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與績效管理關(guān)系EssayonKPIBasedPerformanceManagementProgram理論縱橫PRACTICEANDEXPLORATION
Theories31現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)共享企業(yè)勞動(dòng)成果。
3.相關(guān)職能部門在績效管理中分工
在企業(yè)績效管理過程中,績效管理決不
是人力資源一個(gè)部門的事,而是全體管理者
和所有員工的事,相關(guān)職能部門要各司其職,充分發(fā)揮各自的職能作用。戰(zhàn)略規(guī)劃一般由
戰(zhàn)略發(fā)展部門分管;經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃、績
效監(jiān)控由企業(yè)管理部門和財(cái)務(wù)部門共同分
管;績效考核中的員工個(gè)人考核由人力資源
部門分管,而對企業(yè)內(nèi)部組織績效考核則由
企業(yè)管理部門分管;考核結(jié)果的應(yīng)用由人力
資源部門分管。
(二)KPI與績效管理的關(guān)系
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI,KeyProcess
Indication)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分
析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指
標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工
作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI
可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以
此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo);建
立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績效管
理的關(guān)鍵。
(三)KPI指標(biāo)對企業(yè)戰(zhàn)略的作用
KPI指標(biāo)對企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)向作用,主
要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)與非財(cái)務(wù)KPI
指標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或成功關(guān)鍵
因素的改善狀況。因此,企業(yè)及各部門每年
經(jīng)營管理的目標(biāo)和計(jì)劃都要以戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)
KPI指標(biāo)和非財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)的年度分解為基
準(zhǔn),而瞄準(zhǔn)企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)。
第二,KPI指標(biāo)體系要全面反映企業(yè)經(jīng)營
管理狀況,通過對KPI指標(biāo)體系的全面監(jiān)控,實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并及時(shí)進(jìn)行
經(jīng)營檢討,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題和“短板”,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營狀況與戰(zhàn)略及年度計(jì)劃的偏差。因
此,KPI指標(biāo)體系又是企業(yè)戰(zhàn)略與計(jì)劃偏差的預(yù)警系統(tǒng)。
第三,常規(guī)KPI指標(biāo)與改進(jìn)KPI指標(biāo),反
映的是戰(zhàn)略與計(jì)劃的關(guān)系。常規(guī)KPI指標(biāo)是
面向階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的,反映戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)狀況;
改進(jìn)KPI指標(biāo)是面向年度計(jì)劃的,屬戰(zhàn)術(shù)性指
標(biāo),反映年內(nèi)經(jīng)營管理中影響常規(guī)KPI指標(biāo)達(dá)
成的關(guān)鍵因素改善情況。改進(jìn)KPI指標(biāo)的改
善有利于常規(guī)KPI指標(biāo)的達(dá)成,改進(jìn)KPI指標(biāo)
隨管理重點(diǎn)的變化而變化。
第四,改進(jìn)KPI指標(biāo)與行為指標(biāo),改進(jìn)
KPI指標(biāo)往往以企業(yè)或部門、團(tuán)隊(duì)為單位提
出,是整體績效的體現(xiàn);行為指標(biāo)是指衡量員
工行為或工作質(zhì)量狀況的標(biāo)準(zhǔn),是影響改進(jìn)
KPI指標(biāo)改善的前提,只有行為指標(biāo)改善了,所謂改進(jìn)KPI指標(biāo)才能得到改進(jìn)。
第五,管理要項(xiàng)是反映企業(yè)和部門內(nèi)部
管理狀況的指標(biāo),是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)
充。因此可見,管理要項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)針對那些
對實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)有重要作用,暫時(shí)又難以用
KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動(dòng);管理要項(xiàng)主
要由完成的時(shí)間進(jìn)度及是否達(dá)到預(yù)期效果來
評(píng)價(jià)其戰(zhàn)略意義。
二、KPI指標(biāo)體系在績效管理中的作用
(一)KPI指標(biāo)是績效考核內(nèi)容的主要表
現(xiàn)形式
考核內(nèi)容是績效管理的重點(diǎn)與靈魂,是防
止績效考核流于形式的關(guān)鍵。考核內(nèi)容要反
映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、成功的關(guān)鍵因素,要反映
企業(yè)經(jīng)營檢討后的改進(jìn)重點(diǎn)??己藘?nèi)容是企
業(yè)、部門及個(gè)人工作計(jì)劃關(guān)鍵部分的體現(xiàn)。通
過考核內(nèi)容要能檢查企業(yè)、部門及個(gè)人工作計(jì)
劃的達(dá)成情況。企業(yè)的考核內(nèi)容由常規(guī)KPI
指標(biāo)、改進(jìn)KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)三部分組成。
1.常規(guī)KPI指標(biāo)
常規(guī)KPI指標(biāo)是指反映達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目
標(biāo)的關(guān)鍵成功因素改善狀況的階段性業(yè)績指
標(biāo)。一般情況下,納入對企業(yè)或部門考核的常
規(guī)指標(biāo)為3—5個(gè),由上級(jí)組織確定;對領(lǐng)導(dǎo)層
和高中層管理者考核的常規(guī)KPI指標(biāo)可以與
其負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門一致,其他員工個(gè)人考核的常規(guī)KPI指標(biāo)由其直接主管依據(jù)本單位承
擔(dān)的KPI指標(biāo)及被考核者的崗位職責(zé)確定。
2.改進(jìn)KPI指標(biāo)
改進(jìn)KPI指標(biāo)是通過各級(jí)管理者對企業(yè)
或部門的經(jīng)營管理檢討,從眾多經(jīng)營管理問題
或“短板”中找出的針對改善企業(yè)或部門、個(gè)人
業(yè)績的重點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)而確定的指標(biāo)。企業(yè)或
部門的改進(jìn)KPI指標(biāo)由其上級(jí)單位或直接主
管召開經(jīng)營管理檢討會(huì)確定;個(gè)人改進(jìn)KPI指
標(biāo)由其直接主管確定。
3.行為指標(biāo)
行為指標(biāo)由與納入考核的改進(jìn)KPI指標(biāo)
密切相關(guān)的一組或若干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)
準(zhǔn)組成,是為改進(jìn)KPI指標(biāo)狀況服務(wù)的,行為
指標(biāo)由被考核者的直接主管確定。
(二)KPI指標(biāo)責(zé)任的落實(shí)是績效管理與
考核的核心
企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃通過層層分
解落實(shí)到人,并形成對員工個(gè)人考核的業(yè)績評(píng)
價(jià)標(biāo)準(zhǔn),再通過階段性績效監(jiān)控與直接上級(jí)主
管的觀察記錄與督導(dǎo),且對照員工階段性績效
成果,企業(yè)主管都要本著公正公平的原則,對
自己的每一位下屬員工進(jìn)行績效考核與評(píng)價(jià),從而分清每一位員工對企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)程度,為價(jià)值分配奠定基礎(chǔ)。
1.績效考核中的角色定位
績效考核不單純是人力資源部門的事,而
是企業(yè)全體員工共同參與的大事。企業(yè)各級(jí)
各類員工都要充當(dāng)一定的角色,具體分工如圖
2所示:
2.將績效考核標(biāo)準(zhǔn)合同化
業(yè)績合同是中層以上管理人員與上級(jí)就
應(yīng)實(shí)現(xiàn)的工作、業(yè)績訂立的正式書面協(xié)議,它
定義公司各管理層的主要考核方面及關(guān)鍵業(yè)
績指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定,確定各主要考察內(nèi)容的權(quán)重,參照歷史業(yè)績及未來策略重點(diǎn),設(shè)定
業(yè)績需達(dá)標(biāo)準(zhǔn),參與決定合同受約人薪酬與非
物質(zhì)獎(jiǎng)懲。
企業(yè)與中層以上管理人員簽定業(yè)績合同的目的是保證公司總體戰(zhàn)略的具體實(shí)施,使管
理者把精力集中在對公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營
決策上,在全公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化,同時(shí),以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績達(dá)成的嚴(yán)肅性。
三、KPI指標(biāo)的應(yīng)用
(一)考核結(jié)果運(yùn)用于工資和獎(jiǎng)金分配
考核結(jié)果運(yùn)用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是理論縱橫PRACTICEANDEXPLORATION Theories32圖2:績效考核人員構(gòu)成圖理論縱橫PRACTICEANDEXPLORATION Theories33考核用于年度工資額的調(diào)整,即考核結(jié)果
為較低等級(jí)的,可以扣減其下半年度工資
額的5%或8%等;二是工資的定期調(diào)資,即
依據(jù)年度的考核結(jié)果,決定工資是否調(diào)級(jí)
以及調(diào)級(jí)的幅度。
獎(jiǎng)金應(yīng)與超額完成工作業(yè)績的狀況掛
鉤。比如:每半年工作業(yè)績的考核結(jié)果,為
年終獎(jiǎng)金的確定提供很好的依據(jù),但不是
充分依據(jù),還必須綜合企業(yè)各自全年度工
作業(yè)績的總體水平。而獎(jiǎng)金的發(fā)放形式和
水平,不同類別的企業(yè)應(yīng)有所不同。
(二)考核結(jié)果運(yùn)用于員工晉升
連續(xù)的考核結(jié)果記錄為職務(wù)晉升和干
部選拔提供依據(jù)。工作表現(xiàn)一直在任職資
格標(biāo)準(zhǔn)線以上,且呈上升趨勢的員工,說明
其既有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)能力又有一定的潛力,正是可用之材;同樣對于工作表現(xiàn)不穩(wěn)定的員工暫不宜大用;對于工作表現(xiàn)呈下降
走勢的員工,應(yīng)分析原因促其改進(jìn),暫不宜
晉升職務(wù);對于表現(xiàn)平平或績效不佳的員
工,自然不能晉升選拔。
(三)考核結(jié)果運(yùn)用于職位置換
通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)
員工工作表現(xiàn)與其職位的不適應(yīng)性問題,查找原因并及時(shí)進(jìn)行職位置換。如能級(jí)較
高的員工,由于個(gè)人愛好或其它原因不能
適應(yīng)現(xiàn)有職位,能力沒有充分發(fā)揮;或能級(jí)
較低的員工,逐漸不能勝任現(xiàn)有職位,但可
以勝任較低序列職位,對這兩類員工可參
照個(gè)人選擇,有組織、有計(jì)劃地將其置換到
新的職位,真正做到人適其事,事得其人。
此外,職位置換還包括公司有計(jì)劃地將一
批優(yōu)秀人才在各種職位間輪換、交流,以培 養(yǎng)其全面的才干。
(四)考核結(jié)果運(yùn)用于激活沉淀
考核結(jié)果累積不佳的員工,逐漸成為
沉淀層,如不激活,終將被淘汰出局。對這 部分員工,公司首先要加大競爭壓力,促其 警醒;再給以機(jī)會(huì),準(zhǔn)其參加態(tài)度或能力方 面的專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者可以在內(nèi)部尋
找工作職位,但必須通過嚴(yán)格的考核;仍不 能適應(yīng)工作的員工,只能被置換到外部勞
動(dòng)力市場。
公司考核結(jié)果墊底的極少數(shù)員工,只
有依靠能力的提高,不斷改進(jìn)工作水平,拼 命追趕走在前面的員工隊(duì)伍,才可在競爭
中反敗為勝。
(五)考核結(jié)果運(yùn)用于個(gè)人發(fā)展
考核結(jié)果反饋給個(gè)人,考核者同時(shí)還
指出其工作的優(yōu)、缺點(diǎn),使員工改進(jìn)工作有 了依據(jù)和目標(biāo)。在組織目標(biāo)的前提下,員
工不斷提高工作能力,開發(fā)自身潛能,不斷 改進(jìn)和優(yōu)化工作,這同時(shí)也有助于個(gè)人職
業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)
展。
通過成功關(guān)鍵因素和KPI指標(biāo)體系將
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行分解,并
且根據(jù)KPI指標(biāo)體系動(dòng)態(tài)的關(guān)注企業(yè)績效
變化狀況,是企業(yè)進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ),使 考核結(jié)果最終將與企業(yè)的激勵(lì)淘汰機(jī)制很
好的掛鉤。更為重要的是,企業(yè)通過KPI指 標(biāo)體系進(jìn)行經(jīng)營檢討,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程
中的短板,并將發(fā)現(xiàn)的短板作為下一期的考核內(nèi)容,同時(shí)納入到企業(yè)的經(jīng)營改進(jìn)計(jì)
劃之中,這將為企業(yè)的參與競爭和健康發(fā)
展作出尤為重要的貢獻(xiàn)。
(作者單位:中國鐵通集團(tuán)有限公司西安通信段)現(xiàn)代 人才
第二篇:KPI績效管理辦法(2017最新)
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KPI績效管理辦法(2017最新)
KpI績效管理——如何通過績效管理建立集團(tuán)公司有效的監(jiān)控體系 隨著90年代全球化與信息化改變了企業(yè)競爭的環(huán)境,也改變了企業(yè)競爭的規(guī)則,任何一個(gè)公司只要在企業(yè)治理機(jī)制的某一方面存在缺陷或處于劣勢,這個(gè)公司就會(huì)在長期競爭中輸給治理機(jī)制相對完善的競爭對手,從而造成機(jī)制上的落后導(dǎo)致的競爭被動(dòng)。在我國加入WTO的條件下,面對即將洶涌而來的全球化競爭,中國航空運(yùn)輸企業(yè)也正進(jìn)行大規(guī)模的戰(zhàn)略性重組,實(shí)施集團(tuán)化和現(xiàn)代企業(yè)管理模式。作為民航企業(yè),與管理先進(jìn)、機(jī)制靈活、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)及大型跨國公司相比,也正面臨著國際國內(nèi)雙重競爭的巨大壓力,管理體制和運(yùn)營機(jī)制也面臨激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)。
一、分權(quán)還是集權(quán)
在一個(gè)擁有多產(chǎn)業(yè)單元的集團(tuán)化公司,在集團(tuán)層面,財(cái)務(wù)、人力資源等要集中管理,而各個(gè)產(chǎn)業(yè)單元又要放手讓他們干,再沿用傳統(tǒng)管理模式,集權(quán)與分權(quán)的矛盾將無法調(diào)和。因?yàn)榧瘷?quán)的管理組織體制已越來越不適應(yīng)于市場的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化,目前,在集團(tuán)公司
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 的管理中存在的一個(gè)突出矛盾是子公司同公司總部的矛盾。子公司認(rèn)為總部的管理人員不懂業(yè)務(wù),亂指揮,只是在制造麻煩,而且認(rèn)為總部可以大量裁員;總部的管理人員則認(rèn)為子公司越來越管不住,可能會(huì)有危機(jī)。如何在不犧牲活力的前提下,通過有效分權(quán)增加規(guī)范化的管理,使未來更具有活力,是當(dāng)前的任務(wù)。
母、子公司分權(quán)后如何實(shí)現(xiàn)資源的共享,如何使子公司關(guān)心母公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)鍵是要是推進(jìn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。要按照母子公司體制,對子公司行使重大經(jīng)營決策、選擇經(jīng)營者和收益分配三項(xiàng)權(quán)力,實(shí)施戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù)四項(xiàng)管理。并細(xì)化三項(xiàng)權(quán)力和四項(xiàng)管理內(nèi)容,建立規(guī)章制度,增加可操作性,使管理部門、管理權(quán)力和管理責(zé)任到位。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。包括決策管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責(zé)任追究制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)再造等基礎(chǔ)管理創(chuàng)新工作。在解決這個(gè)問題的過程中,如何建立起一套子公司中高層人員的考核體制,在中高層人員的當(dāng)期收益滿足的情況下,提高其預(yù)期收益,使對中高層的價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配同公司的長期利益結(jié)合起來,無疑是一個(gè)重點(diǎn)也是一個(gè)難點(diǎn)。
二、建立科學(xué)的母子公司管理體制
集團(tuán)公司作為母公司,是整個(gè)集團(tuán)公司的投資、融資、決策中心,法律咨詢s.yingle.com
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要確保政府授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)保值增值,對子公司的國有資產(chǎn)行使出資人的權(quán)力和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各子公司作為利潤控制中心,要與提高增盈能力為目標(biāo),自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,確保集團(tuán)公司投入資產(chǎn)的保值增值及其投資收益。不具備法人地位的分公司作為成本控制中心,要以降低成本為目標(biāo),全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、安全、質(zhì)量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三個(gè)中心”的職能定位,明確各自權(quán)力和責(zé)任,建立新的管理制度,形成集團(tuán)公司內(nèi)部層次清晰、分工明確、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的科學(xué)有效的管理體制。為適應(yīng)市場需求,為集團(tuán)戰(zhàn)略提供組織保證,越來越多的集團(tuán)性公司進(jìn)行管理組織的創(chuàng)新,采取“U型”和“M型”結(jié)構(gòu)相結(jié)合的扁平網(wǎng)絡(luò)式組織層次結(jié)構(gòu),即集團(tuán)與緊密層企業(yè)間形成“母——子”公司的組織層次,集團(tuán)總公司內(nèi)部及各子公司內(nèi)部形成“總——分”公司的組織層次。集團(tuán)正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系以及上層與基層的關(guān)系,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各級(jí)管理者的積極性,使之相互協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)企業(yè)的整體功能。
三、績效管理是集團(tuán)公司戰(zhàn)略性人力資源管理的切入點(diǎn)
從上面集團(tuán)公司面對的問題我們還可以看到,由于母公司管理者與子公司經(jīng)營者在經(jīng)濟(jì)利益和行為目標(biāo)方面有所不同,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)利益要求和行為目標(biāo)的沖突。在這種情況下,如何協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,便成為一個(gè)難點(diǎn)。這時(shí),作為母公司管理者,一方面必須承認(rèn)子公司經(jīng)營者的利益和目標(biāo),通過對經(jīng)營者的激勵(lì),使其目標(biāo)符合母公司的法律咨詢s.yingle.com
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利益要求;另一方面,母公司又必須對子公司經(jīng)營者進(jìn)行必要的監(jiān)督和約束,使之對自身利益和目標(biāo)追求,能有利于母公司。在母公司與子公司的這種關(guān)系中,激勵(lì)與約束應(yīng)該是對等的,激勵(lì)到位而約束不足,會(huì)使子公司經(jīng)營者在追求自身利益的同時(shí),損害母公司的利益;激勵(lì)不足而約束過度,會(huì)使子公司經(jīng)營者的積極性受到損害,最終影響母公司的利益。而我們認(rèn)為,解決問題的關(guān)鍵還在于通過績效管理的有效約束,從而為建立對等的激勵(lì)機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
事實(shí)上,母公司人力資源管理要解決的核心問題是如何使母公司的戰(zhàn)略滲透或落實(shí)到子公司當(dāng)前的各項(xiàng)工作中去??冃гu(píng)價(jià)在公司經(jīng)營管理中是源頭和核心,沒有考核就難以激勵(lì)子公司經(jīng)營層,而且它對公司理念、子公司經(jīng)營層的觀念和行為起著重要的牽引作用。因此可以說,績效評(píng)價(jià)是一種有效的管理行為,它應(yīng)貫穿于管理工作的全過程。而企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KpI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KpI可以使各級(jí)管理者明確各層級(jí)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KpI體系是做好績效管理的關(guān)鍵,也是做好績效考核的關(guān)鍵。
建立在KpI基礎(chǔ)上的績效管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,母公司管理者與子公司經(jīng)營層在確定目標(biāo)和任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,形成利益共同體,共同推動(dòng)并促成組織與個(gè)人努力創(chuàng)造高業(yè)
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績,成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序和方法。在此過程中,母公司管理者要承擔(dān)人力資源管理的職責(zé)與過程。
基于戰(zhàn)略層次的KpI績效管理是母子公司管理雙方就戰(zhàn)略目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)子公司成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。公司高層績效管理最重要的是讓子公司領(lǐng)導(dǎo)層明白母公司對他們的要求是什么,以及他們將如何開展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬將如何確定。對子公司高層的績效考核是母公司績效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),對子公司高層的績效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績效改進(jìn)的考核是遵循pDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中母公司對子公司經(jīng)營層的評(píng)價(jià)不僅反饋他們的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)母公司管理者的管理藝術(shù)。因?yàn)槟腹竟芾碚叩哪繕?biāo)和經(jīng)營者的目標(biāo)是一致的,且子公司經(jīng)營者的成績也是母公司管理的業(yè)績。這樣,母公司管理者和子公司經(jīng)營者的關(guān)系就會(huì)比較融洽。而且母公司管理者在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄子公司經(jīng)營者的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
四、從集團(tuán)戰(zhàn)略層面思考關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系(KpI)的建立
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一套好的考核體系,應(yīng)滿足三個(gè)根本目的:支持戰(zhàn)略、激勵(lì)被考核者、為管理提供信息。因此制定一個(gè)科學(xué)的考核制度對母公司公司來說是非常必要的。而且,一個(gè)公司的考核體系和收入分配體系的主要目的之一是配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。換言之,如果一個(gè)考核體系和收入分配體系與戰(zhàn)略脫節(jié),就失去了目的。因此,為了準(zhǔn)確地把握考核和收入分配問題,從戰(zhàn)略層面進(jìn)行思考,是非常必要的。
(一)KpI指標(biāo)考核制度體系的建立業(yè)績監(jiān)控、業(yè)績導(dǎo)向是母公司KpI考核體系的重要目的,母公司的KpI體系考核將從以下三個(gè)方面著手:
1、日常報(bào)表制度:日常報(bào)表制度與KpI季度考核聯(lián)系最為緊密。目標(biāo)管理、預(yù)定量化考核必須建立在擁有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ)上,因此需要對上述可量化指標(biāo)進(jìn)行表格化的日常管理,積累相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化和衡量做準(zhǔn)備。所以,母公司總部將要求各子公司定期將有關(guān)管理表格向總部匯報(bào);子公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理也要求其主管部門將相關(guān)經(jīng)理級(jí)KpI表格作定期匯報(bào),并做相應(yīng)的資料處理。
2、母公司總部領(lǐng)導(dǎo)巡視制度:為了掌握一手信息,母公司總部董事長、總經(jīng)理或其代表將定期、不定期對各子公司進(jìn)行巡視,與有關(guān)子公司經(jīng)營層溝通,重點(diǎn)了解各子公司負(fù)責(zé)人執(zhí)行KpI有關(guān)體系的法律咨詢s.yingle.com
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進(jìn)展情況,并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。
3、季度述職報(bào)告制度:結(jié)合KpI體系的執(zhí)行情況,母公司將實(shí)行子公司、有關(guān)部門的定期述職報(bào)告制度。母公司每季度召開一次子公司負(fù)責(zé)人述職報(bào)告會(huì),子公司經(jīng)營層向母公司領(lǐng)導(dǎo)述職。各子公司每季度召開部門經(jīng)理述職報(bào)告會(huì),部門經(jīng)理向子公司領(lǐng)導(dǎo)述職。
鑒于不同職位、不同部門的工作要求有所不同,對子公司和子公司各部門負(fù)責(zé)人的KpI考核有不同的側(cè)重點(diǎn),需區(qū)別對待??傊u(píng)價(jià)子公司經(jīng)營層的績效改進(jìn)情況及績效結(jié)果,KpI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)。
(二)KpI考核指標(biāo)體系及值、權(quán)重和評(píng)分為配合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,一般可以從5個(gè)方面思考子公司經(jīng)營者的考核指標(biāo)體系,即財(cái)務(wù)、客戶、產(chǎn)品、技術(shù)和員工隊(duì)伍。而這5個(gè)方面指標(biāo)將歸納為財(cái)務(wù)指標(biāo)、戰(zhàn)略牽引指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)三個(gè)方面。對于不可計(jì)量指標(biāo),由母公司考核委員會(huì)根據(jù)被考核者的述職報(bào)告采取無記名方式投票給出考核結(jié)果等級(jí)。
建立KpI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對獨(dú)立性和一定的層次性。根據(jù)母公司對下屬各公司的戰(zhàn)略定位以及下一
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為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的策略目標(biāo),可以將關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略牽引、領(lǐng)導(dǎo)能力三類:財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映公司財(cái)務(wù)狀況的綜合指標(biāo),由反映財(cái)務(wù)安全、財(cái)務(wù)運(yùn)營效率、財(cái)務(wù)收益三方面指標(biāo)構(gòu)成;此外,還包括財(cái)務(wù)修正指標(biāo);戰(zhàn)略牽引指標(biāo)是與公司戰(zhàn)略定位相關(guān)的,反映公司未來一段時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標(biāo),主要體現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、技術(shù)等三個(gè)方面;領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)是對公司經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)能力的綜合評(píng)價(jià),主要體現(xiàn)為子公司經(jīng)營層隊(duì)伍指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)。
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重與指標(biāo)值是在依據(jù)指標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,并參照歷年指標(biāo)的達(dá)成情況及對指標(biāo)值與其權(quán)重修正建議的基礎(chǔ)上,由考核者(母公司考核與薪酬決策委員會(huì))與被考核者的下屬公司經(jīng)營者通過雙向承諾的方式確定。
(三)KpI考核結(jié)果的運(yùn)用
1、與中高層主管的薪酬掛鉤根據(jù)KpI體系綜合考核結(jié)果,和母公司薪酬制度的要求,確定考核對象的提薪等級(jí)。
2、與中高層主管的獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤母公司中高層主管KpI體系考核結(jié)果經(jīng)年終匯總加權(quán)平均后直接與其KpI獎(jiǎng)金掛鉤。
3、與中高層管理人員的異動(dòng)掛鉤根據(jù)KpI體系考核結(jié)果中對考核對象工作適應(yīng)性的評(píng)價(jià),對考核對象職位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)母
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公司人力資源的合理流動(dòng),作到人與工作的相互適應(yīng)。
五、通過績效面談,建立考評(píng)伙伴關(guān)系在以往的考核過程中,考評(píng)者與被考者總是存在著一種對立關(guān)系,在考核等級(jí)及比例的限制、評(píng)語及批評(píng)的方式等方面總是存在分歧,結(jié)果往往達(dá)不到考評(píng)的效果,還使組織氣氛受到一定程度的傷害,被考評(píng)者并未因?yàn)橛辛丝荚u(píng)而不斷進(jìn)步。
其根源在于考評(píng)者與被考評(píng)的關(guān)系沒有明確??荚u(píng)者當(dāng)作監(jiān)督者、評(píng)判者,而把被考評(píng)者僅僅當(dāng)成執(zhí)行者、被評(píng)者,這樣,一開始就處于不平等地位,產(chǎn)生了對立是自然的。KpI考評(píng)辦法中,使考評(píng)者與被考評(píng)者成為一種平等的考評(píng)伙伴關(guān)系,大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,目的都是為了使被考評(píng)者盡快提高能力,達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)要求。
這種伙伴關(guān)系首先表現(xiàn)在制定考評(píng)計(jì)劃方面,KpI強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)考評(píng)計(jì)劃必須是經(jīng)過雙方共同討論達(dá)成一致后的結(jié)果。通過探討業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,使雙方有了統(tǒng)一的相同的理解,便于被考評(píng)者建立明確目標(biāo),能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求去開展自己的本職工作,也便于日后對照標(biāo)準(zhǔn)作相應(yīng)的判定。取得證據(jù)的方式、時(shí)間、證據(jù)類型及數(shù)量等內(nèi)容也是事先由雙方商定的,連取得證據(jù)之后,將履行什么樣的判定程序和方法,都是事先溝通約定的。這種通過績效面談制定考評(píng)計(jì)劃的全過程,充分體現(xiàn)了考核雙方相互信賴、團(tuán)結(jié)合作的精神。
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在考評(píng)者對被考評(píng)者進(jìn)行現(xiàn)場觀察后,及時(shí)總結(jié),告訴觀察結(jié)果,包括做得好的方面及不足之處,在一個(gè)要素或一個(gè)期間考評(píng)結(jié)束之后,考評(píng)者還要將所有的相關(guān)信息通過合適的方式及時(shí)反饋給被考評(píng)者。這種反饋方式很符合人性,能使被考評(píng)者樂于接受和真正受益。這種考評(píng)法的本質(zhì)特征,在于對人性的假設(shè),認(rèn)為人都是自尊的,有成就感的,愿意與人合作的,所以在指出別人做事或做人的不足時(shí),要先表揚(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),使別人能信任地敞開心扉;然后,再就事論事,清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計(jì)劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵(lì)來結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。這樣,被考評(píng)者無論是否通過了考評(píng),都象是收到了一份禮物:要么是成績肯定,要么是改進(jìn)計(jì)劃,兩者都是很寶貴的。
集團(tuán)的持續(xù)、快速發(fā)展有賴于逐步趨于市場化的人力資源開發(fā)與管理模式。集團(tuán)在建立起KpI指標(biāo)應(yīng)用的管理模式基礎(chǔ)上,還需建立起一系列配套制度,在集團(tuán)內(nèi)部建立起與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)集團(tuán)員工的競爭活力和創(chuàng)新精神??傊梃bKpI標(biāo)準(zhǔn)及其考評(píng)方法的核心思想和方法,不但有助于集團(tuán)公司的管理優(yōu)化,而且有助于完善公司考核制度體系,從而為母公司對子公司的有效監(jiān)控提供人力資源管理方面的決策依據(jù)。
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第三篇:KPI績效管理
KPI績效管理——如何通過績效管理建立集團(tuán)公司有效的監(jiān)控體系
隨著90年代全球化與信息化改變了企業(yè)競爭的環(huán)境,也改變了企業(yè)競爭的規(guī)則,任何一個(gè)公司只要在企業(yè)治理機(jī)制的某一方面存在缺陷或處于劣勢,這個(gè)公司就會(huì)在長期競爭中輸給治理機(jī)制相對完善的競爭對手,從而造成機(jī)制上的落后導(dǎo)致的競爭被動(dòng)。在我國加入WTO的條件下,面對即將洶涌而來的全球化競爭,中國航空運(yùn)輸企業(yè)也正進(jìn)行大規(guī)模的戰(zhàn)略性重組,實(shí)施集團(tuán)化和現(xiàn)代企業(yè)管理模式。作為民航企業(yè),與管理先進(jìn)、機(jī)制靈活、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)及大型跨國公司相比,也正面臨著國際國內(nèi)雙重競爭的巨大壓力,管理體制和運(yùn)營機(jī)制也面臨激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)。
一、分權(quán)還是集權(quán) 在一個(gè)擁有多產(chǎn)業(yè)單元的集團(tuán)化公司,在集團(tuán)層面,財(cái)務(wù)、人力資源等要集中管理,而各個(gè)產(chǎn)業(yè)單元又要放手讓他們干,再沿用傳統(tǒng)管理模式,集權(quán)與分權(quán)的矛盾將無法調(diào)和。因?yàn)榧瘷?quán)的管理組織體制已越來越不適應(yīng)于市場的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化,目前,在集團(tuán)公司的管理中存在的一個(gè)突出矛盾是子公司同公司總部的矛盾。子公司認(rèn)為總部的管理人員不懂業(yè)務(wù),亂指揮,只是在制造麻煩,而且認(rèn)為總部可以大量裁員;總部的管理人員則認(rèn)為子公司越來越管不住,可能會(huì)有危機(jī)。如何在不犧牲活力的前提下,通過有效分權(quán)增加規(guī)范化的管理,使未來更具有活力,是當(dāng)前的任務(wù)。母、子公司分權(quán)后如何實(shí)現(xiàn)資源的共享,如何使子公司關(guān)心母公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)鍵是要是推進(jìn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。要按照母子公司體制,對子公司行使重大經(jīng)營決策、選擇經(jīng)營者和收益分配三項(xiàng)權(quán)力,實(shí)施戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù)四項(xiàng)管理。并細(xì)化三項(xiàng)權(quán)力和四項(xiàng)管理內(nèi)容,建立規(guī)章制度,增加可操作性,使管理部門、管理權(quán)力和管理責(zé)任到位。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。包括決策管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責(zé)任追究制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)再造等基礎(chǔ)管理創(chuàng)新工作。在解決這個(gè)問題的過程中,如何建立起一套子公司中高層人員的考核體制,在中高層人員的當(dāng)期收益滿足的情況下,提高其預(yù)期收益,使對中高層的價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配同公司的長期利益結(jié)合起來,無疑是一個(gè)重點(diǎn)也是一個(gè)難點(diǎn)。
二、建立科學(xué)的母子公司管理體制 集團(tuán)公司作為母公司,是整個(gè)集團(tuán)公司的投資、融資、決策中心,要確保政府授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)保值增值,對子公司的國有資產(chǎn)行使出資人的權(quán)力和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各子公司作為利潤控制中心,要與提高增盈能力為目標(biāo),自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,確保集團(tuán)公司投入資產(chǎn)的保值增值及其投資收益。不具備法人地位的分公司作為成本控制中心,要以降低成本為目標(biāo),全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、安全、質(zhì)量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三個(gè)中心”的職能定位,明確各自權(quán)力和責(zé)任,建立新的管理制度,形成集團(tuán)公司內(nèi)部層次清晰、分工明確、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的科學(xué)有效的管理體制。為適應(yīng)市場需求,為集團(tuán)戰(zhàn)略提供組織保證,越來越多的集團(tuán)性公司進(jìn)行管理組織的創(chuàng)新,采取“U型”和“M型”結(jié)構(gòu)相結(jié)合的扁平網(wǎng)絡(luò)式組織層次結(jié)構(gòu),即集團(tuán)與緊密層企業(yè)間形成“母——子”公司的組織層次,集團(tuán)總公司內(nèi)部及各子公司內(nèi)部形成“總——分”公司的組織層次。集團(tuán)正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系以及上層與基層的關(guān)系,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各級(jí)管理者的積極性,使之相互協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)企業(yè)的整體功能。
三、績效管理是集團(tuán)公司戰(zhàn)略性人力資源管理的切入點(diǎn) 從上面集團(tuán)公司面對的問題我們還可以看到,由于母公司管理者與子公司經(jīng)營者在經(jīng)濟(jì)利益和行為目標(biāo)方面有所不同,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)利益要求和行為目標(biāo)的沖突。在這種情況下,如何協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,便成為一個(gè)難點(diǎn)。這時(shí),作為母公司管理者,一方面必須承認(rèn)子公司經(jīng)營者的利益和目標(biāo),通過對經(jīng)營者的激勵(lì),使其目標(biāo)符合母公司的利益要求;另一方面,母公司又必須對子公司經(jīng)營者進(jìn)行必要的監(jiān)督和約束,使之對自身利益和目標(biāo)追求,能有利于母公司。在母公司與子公司的這種關(guān)系中,激勵(lì)與約束應(yīng)該是對等的,激勵(lì)到位而約束不足,會(huì)使子公司經(jīng)營者在追求自身利益的同時(shí),損害母公司的利益;激勵(lì)不足而約束過度,會(huì)使子公司經(jīng)營者的積極性受到損害,最終影響母公司的利益。而我們認(rèn)為,解決問題的關(guān)鍵還在于通過績效管理的有效約束,從而為建立對等的激勵(lì)機(jī)制奠定基礎(chǔ)。事實(shí)上,母公司人力資源管理要解決的核心問題是如何使母公司的戰(zhàn)略滲透或落實(shí)到子公司當(dāng)前的各項(xiàng)工作中去。績效評(píng)價(jià)在公司經(jīng)營管理中是源頭和核心,沒有考核就難以激勵(lì)子公司經(jīng)營層,而且它對公司理念、子公司經(jīng)營層的觀念和行為起著重要的牽引作用。因此可以說,績效評(píng)價(jià)是一種有效的管理行為,它應(yīng)貫穿于管理工作的全過程。而企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI可以使各級(jí)管理者明確各層級(jí)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系是做好績效管理的關(guān)鍵,也是做好績效考核的關(guān)鍵。
建立在KPI基礎(chǔ)上的績效管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,母公司管理者與子公司經(jīng)營層在確定目標(biāo)和任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,形成利益共同體,共同推動(dòng)并促成組織與個(gè)人努力創(chuàng)造高業(yè)績,成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序和方法。在此過程中,母公司管理者要承擔(dān)人力資源管理的職責(zé)與過程。
基于戰(zhàn)略層次的KPI績效管理是母子公司管理雙方就戰(zhàn)略目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)子公司成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。公司高層績效管理最重要的是讓子公司領(lǐng)導(dǎo)層明白母公司對他們的要求是什么,以及他們將如何開展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬將如何確定。對子公司高層的績效考核是母公司績效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),對子公司高層的績效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績效改進(jìn)的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中母公司對子公司經(jīng)營層的評(píng)價(jià)不僅反饋他們的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)母公司管理者的管理藝術(shù)。因?yàn)槟腹竟芾碚叩哪繕?biāo)和經(jīng)營者的目標(biāo)是一致的,且子公司經(jīng)營者的成績也是母公司管理的業(yè)績。這樣,母公司管理者和子公司經(jīng)營者的關(guān)系就會(huì)比較融洽。而且母公司管理者在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄子公司經(jīng)營者的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
四、從集團(tuán)戰(zhàn)略層面思考關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系(KPI)的建立
一套好的考核體系,應(yīng)滿足三個(gè)根本目的:支持戰(zhàn)略、激勵(lì)被考核者、為管理提供信息。因此制定一個(gè)科學(xué)的考核制度對母公司公司來說是非常必要的。而且,一個(gè)公司的考核體系和收入分配體系的主要目的之一是配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。換言之,如果一個(gè)考核體系和收入分配體系與戰(zhàn)略脫節(jié),就失去了目的。因此,為了準(zhǔn)確地把握考核和收入分配問題,從戰(zhàn)略層面進(jìn)行思考,是非常必要的。
(一)KPI指標(biāo)考核制度體系的建立
業(yè)績監(jiān)控、業(yè)績導(dǎo)向是母公司KPI考核體系的重要目的,母公司的KPI體系考核將從以下三個(gè)方面著手:
1、日常報(bào)表制度:日常報(bào)表制度與KPI季度考核聯(lián)系最為緊密。目標(biāo)管理、預(yù)定量化考核
必須建立在擁有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ)上,因此需要對上述可量化指標(biāo)進(jìn)行表格化的日常管理,積累相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化和衡量做準(zhǔn)備。所以,母公司總部將要求各子公司定期將有關(guān)管理表格向總部匯報(bào);子公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理也要求其主管部門將相關(guān)經(jīng)理級(jí)KPI表格作定期匯報(bào),并做相應(yīng)的資料處理。
2、母公司總部領(lǐng)導(dǎo)巡視制度:為了掌握一手信息,母公司總部董事長、總經(jīng)理或其代表將定期、不定期對各子公司進(jìn)行巡視,與有關(guān)子公司經(jīng)營層溝通,重點(diǎn)了解各子公司負(fù)責(zé)人執(zhí)行KPI有關(guān)體系的進(jìn)展情況,并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。
3、季度述職報(bào)告制度:結(jié)合KPI體系的執(zhí)行情況,母公司將實(shí)行子公司、有關(guān)部門的定期述職報(bào)告制度。母公司每季度召開一次子公司負(fù)責(zé)人述職報(bào)告會(huì),子公司經(jīng)營層向母公司領(lǐng)導(dǎo)述職。各子公司每季度召開部門經(jīng)理述職報(bào)告會(huì),部門經(jīng)理向子公司領(lǐng)導(dǎo)述職。
鑒于不同職位、不同部門的工作要求有所不同,對子公司和子公司各部門負(fù)責(zé)人的KPI考核有不同的側(cè)重點(diǎn),需區(qū)別對待??傊?,評(píng)價(jià)子公司經(jīng)營層的績效改進(jìn)情況及績效結(jié)果,KPI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)。
(二)KPI考核指標(biāo)體系及值、權(quán)重和評(píng)分
為配合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,一般可以從5個(gè)方面思考子公司經(jīng)營者的考核指標(biāo)體系,即財(cái)務(wù)、客戶、產(chǎn)品、技術(shù)和員工隊(duì)伍。而這5個(gè)方面指標(biāo)將歸納為財(cái)務(wù)指標(biāo)、戰(zhàn)略牽引指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)三個(gè)方面。對于不可計(jì)量指標(biāo),由母公司考核委員會(huì)根據(jù)被考核者的述職報(bào)告采取無記名方式投票給出考核結(jié)果等級(jí)。建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對獨(dú)立性和一定的層次性。根據(jù)母公司對下屬各公司的戰(zhàn)略定位以及下一為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的策略目標(biāo),可以將關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略牽引、領(lǐng)導(dǎo)能力三類:財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映公司財(cái)務(wù)狀況的綜合指標(biāo),由反映財(cái)務(wù)安全、財(cái)務(wù)運(yùn)營效率、財(cái)務(wù)收益三方面指標(biāo)構(gòu)成;此外,還包括財(cái)務(wù)修正指標(biāo);戰(zhàn)略牽引指標(biāo)是與公司戰(zhàn)略定位相關(guān)的,反映公司未來一段時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標(biāo),主要體現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、技術(shù)等三個(gè)方面;領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)是對公司經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)能力的綜合評(píng)價(jià),主要體現(xiàn)為子公司經(jīng)營層隊(duì)伍指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)。
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重與指標(biāo)值是在依據(jù)指標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,并參照歷年指標(biāo)的達(dá)成情況及對指標(biāo)值與其權(quán)重修正建議的基礎(chǔ)上,由考核者(母公司考核與薪酬決策委員會(huì))與被考核者的下屬公司經(jīng)營者通過雙向承諾的方式確定。
(三)KPI考核結(jié)果的運(yùn)用
1、與中高層主管的薪酬掛鉤
根據(jù)KPI體系綜合考核結(jié)果,和母公司薪酬制度的要求,確定考核對象的提薪等級(jí)。
2、與中高層主管的獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤
母公司中高層主管KPI體系考核結(jié)果經(jīng)年終匯總加權(quán)平均后直接與其KPI獎(jiǎng)金掛鉤。
3、與中高層管理人員的異動(dòng)掛鉤
根據(jù)KPI體系考核結(jié)果中對考核對象工作適應(yīng)性的評(píng)價(jià),對考核對象職位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)母公司人力資源的合理流動(dòng),作到人與工作的相互適應(yīng)。
五、通過績效面談,建立考評(píng)伙伴關(guān)系
在以往的考核過程中,考評(píng)者與被考者總是存在著一種對立關(guān)系,在考核等級(jí)及比例的限制、評(píng)語及批評(píng)的方式等方面總是存在分歧,結(jié)果往往達(dá)不到考評(píng)的效果,還使組織氣氛受到一定程度的傷害,被考評(píng)者并未因?yàn)橛辛丝荚u(píng)而不斷進(jìn)步。其根源在于考評(píng)者與被考評(píng)的關(guān)系沒有明確??荚u(píng)者當(dāng)作監(jiān)督者、評(píng)判者,而把被考評(píng)者僅僅當(dāng)成執(zhí)行者、被評(píng)者,這樣,一開始就處于不平等地位,產(chǎn)生了對立是自然的。KPI考評(píng)辦法中,使考評(píng)者與被考評(píng)者成為一種平等的考評(píng)伙伴關(guān)系,大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,目的都是為了使被考評(píng)者盡快提高能力,達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)要求。
這種伙伴關(guān)系首先表現(xiàn)在制定考評(píng)計(jì)劃方面,KPI強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)考評(píng)計(jì)劃必須是經(jīng)過雙方共同討論達(dá)成一致后的結(jié)果。通過探討業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,使雙方有了統(tǒng)一的相同的理解,便于被考評(píng)者建立明確目標(biāo),能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求去開展自己的本職工作,也便于日后對照標(biāo)準(zhǔn)作相應(yīng)的判定。取得證據(jù)的方式、時(shí)間、證據(jù)類型及數(shù)量等內(nèi)容也是事先由雙方商定的,連取得證據(jù)之后,將履行什么樣的判定程序和方法,都是事先溝通約定的。這種通過績效面談制定考評(píng)計(jì)劃的全過程,充分體現(xiàn)了考核雙方相互信賴、團(tuán)結(jié)合作的精神。
在考評(píng)者對被考評(píng)者進(jìn)行現(xiàn)場觀察后,及時(shí)總結(jié),告訴觀察結(jié)果,包括做得好的方面及不足之處,在一個(gè)要素或一個(gè)期間考評(píng)結(jié)束之后,考評(píng)者還要將所有的相關(guān)信息通過合適的方式及時(shí)反饋給被考評(píng)者。這種反饋方式很符合人性,能使被考評(píng)者樂于接受和真正受益。這種考評(píng)法的本質(zhì)特征,在于對人性的假設(shè),認(rèn)為人都是自尊的,有成就感的,愿意與人合作的,所以在指出別人做事或做人的不足時(shí),要先表揚(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),使別人能信任地敞開心扉;然后,再就事論事,清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計(jì)劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵(lì)來結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。這樣,被考評(píng)者無論是否通過了考評(píng),都象是收到了一份禮物:要么是成績肯定,要么是改進(jìn)計(jì)劃,兩者都是很寶貴的。
集團(tuán)的持續(xù)、快速發(fā)展有賴于逐步趨于市場化的人力資源開發(fā)與管理模式。集團(tuán)在建立起KPI指標(biāo)應(yīng)用的管理模式基礎(chǔ)上,還需建立起一系列配套制度,在集團(tuán)內(nèi)部建立起與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)集團(tuán)員工的競爭活力和創(chuàng)新精神??傊梃bKPI標(biāo)準(zhǔn)及其考評(píng)方法的核心思想和方法,不但有助于集團(tuán)公司的管理優(yōu)化,而且有助于完善公司考核制度體系,從而為母公司對子公司的有效監(jiān)控提供人力資源管理方面的決策依據(jù)。
第四篇:KPI績效管理
KPI
KPI 績效管理
Key Performance Indicators 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
企業(yè)的生產(chǎn)過程是勞動(dòng)者運(yùn)用勞動(dòng)工具改變勞動(dòng)對象的過程。在企業(yè)生產(chǎn)的三個(gè)基本要素(勞動(dòng)力、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對象)中,勞動(dòng)力是最重要的因素,正確的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測勞動(dòng)生產(chǎn)力指標(biāo),對于企業(yè)有序地組織生產(chǎn)、充分開發(fā)、合理利用人力資源有著重要意義。
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KPI指標(biāo)體系建立流程
KPI指標(biāo)的提取,可以“十字對焦、職責(zé)修正”一句話概括。但在具體的操作過程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。
① 分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系。企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)在通常情況下均可以分解為幾項(xiàng)主要的支持性子目標(biāo),而這些支持性的更為具體的子目標(biāo)本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度上達(dá)成。因此,在本環(huán)節(jié)上需要完成以下工作:
② 確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)。在確認(rèn)對各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運(yùn)用九宮圖的方式進(jìn)一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容。
③ 確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系。本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。
④ 部門級(jí)KPI指標(biāo)的提取。在本環(huán)節(jié)中要將從通過上述環(huán)節(jié)建立起來的流程重點(diǎn)、部門職責(zé)之間的聯(lián)系中提取部門級(jí)的KPI指標(biāo)。
⑤ 目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一。根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。
其主要內(nèi)容包括:
一)勞動(dòng)力數(shù)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。
A.按工作崗位分勞動(dòng)力指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。
1.工人:基本生產(chǎn)工人的(直接從事產(chǎn)品制造的工人)、輔助生產(chǎn)工人(從事各種輔助性工作)
2.學(xué)徒:指在熟練工指導(dǎo)下,在生產(chǎn)勞動(dòng)中學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),享受徒工待遇的人員;
3.營銷人員:指直接從事產(chǎn)品銷售的有關(guān)人員;
4.管理人員:指在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)車間從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)管理工作的人員;
5.工程技術(shù)人員:指擔(dān)負(fù)工程技術(shù)工作并具有工程技術(shù)能力并具有大專以上學(xué)歷的人員;KPI考核的三大內(nèi)容:
月度工作計(jì)劃考核表——一個(gè)月只需7天,日常管理工作就輕松完成;
員工綜合素質(zhì)能力考核表——有助于主管權(quán)威的樹立;
知識(shí)管理防錯(cuò)提醒單——避免員工重復(fù)犯錯(cuò)。
設(shè)立KPI管理目標(biāo)的最有效技巧——SMART法則;
KPI績效管理的精髓——20/80原則的活用,抓大放??;
員工的考核指標(biāo)該定多高?——目標(biāo)值=基準(zhǔn)值+勉強(qiáng)值;
考核指標(biāo)不易量化的職位如何考核?——掌握5個(gè)關(guān)鍵詞QCDMS任何職位的考核不再是難題;員工希望考核指標(biāo)越低越好,老板的愿望則正相反。如何使雙方達(dá)成共識(shí)?
——懇談的藝術(shù);
導(dǎo)入KPI,企業(yè)不再怕骨干會(huì)被競爭對手挖走——大智若愚,扮豬吃老虎;
在KPI管理中建立起來的資料庫,可以使新人很快上手;
KPI如何發(fā)現(xiàn)管理中的盲點(diǎn),降低成本,提升企業(yè)的競爭力——IE合理化提案,發(fā)動(dòng)全員挖寶;企業(yè)導(dǎo)入KPI失敗的原因——老板的決心和霸氣不足,目標(biāo)值的設(shè)定不正確,沒有獎(jiǎng)到心動(dòng)、扣到心痛;
績效考核指標(biāo)與員工收入該如何掛鉤——工資的40%與績效考核掛鉤。
員工凡事推三阻四,主管束手無策。
員工說的比唱的好聽,但工作效率低落,而團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力普遍不足。
員工一味要求高薪,主管卻欠缺一套公平合理的薪酬和考核制度
員工事不關(guān)己,高高掛起,企業(yè)怎能發(fā)展?
老板期望年銷售額突破8000萬,員工自訂5000萬,指標(biāo)該如何訂?
業(yè)務(wù)骨干跳槽或被競爭對手挖墻腳怎么辦?
6.服務(wù)人員:指服務(wù)員工生產(chǎn)或間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員;
7.其他人員:以上六類以外的人員。
B.員工數(shù)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。
1.期末人數(shù)。是指報(bào)告期最后一天企業(yè)實(shí)有人數(shù),屬時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。如月、季、年末人數(shù)。
2.平均人數(shù)。是指報(bào)告期內(nèi)平均每天擁有的勞動(dòng)力人數(shù),屬序時(shí)平均數(shù)指標(biāo)。計(jì)算公式為:月平均人數(shù)= 報(bào)告期內(nèi)每天實(shí)有人數(shù)之和÷報(bào)告期月日數(shù)
或:
月平均人數(shù)=(月初人數(shù)+月末人數(shù))÷
2季平均人數(shù)=(季內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷
3年平均人數(shù)=(年內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷12
或:=(年內(nèi)各季平均人數(shù)之和)÷
4備注:當(dāng)企業(yè)人數(shù)變動(dòng)個(gè)人的情況下,可采取以上的方法計(jì)算:反之,應(yīng)采取加權(quán)平均數(shù)計(jì)算。
C.員工人數(shù)變動(dòng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
1. 企業(yè)員工人數(shù)平衡關(guān)系:期初人數(shù)+本期增加人數(shù)=本期減少人數(shù)+期末人數(shù)
2. 員工變動(dòng)指標(biāo):員工變動(dòng)指標(biāo)(%)=(報(bào)告期員工人數(shù)÷基期員工人數(shù))×100%
D.員工素質(zhì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
1. 員工文化素質(zhì)統(tǒng)計(jì):
∑(實(shí)際培訓(xùn)時(shí)間×參加培訓(xùn)人數(shù))
平均文化程度指標(biāo)=----------------
參加培訓(xùn)累計(jì)人數(shù)(人次)之和
E.勞動(dòng)時(shí)間利用指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
勞動(dòng)時(shí)間是指員工從事生產(chǎn)勞動(dòng)持續(xù)的時(shí)間,是衡量勞動(dòng)消耗量的尺度,在統(tǒng)計(jì)中通常以“工日”、“工時(shí)”等單位表示。為了準(zhǔn)確計(jì)算勞 動(dòng)時(shí)間,用圖剖析勞動(dòng)時(shí)間的構(gòu)成:
企業(yè)勞動(dòng)時(shí)間剖析圖:
1.出勤率。出勤率反映企業(yè)員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)實(shí)際出勤的程度。計(jì)算公式為:出勤率(%)= 出勤工日(工時(shí))÷制度工日(工時(shí))×100%
2.出勤工日(工時(shí))利用率。反映企業(yè)員工出勤時(shí)間內(nèi)從事與生產(chǎn)有關(guān)活動(dòng)時(shí)間的比重。計(jì)算公式:
出勤工日(工時(shí))利用率(%)=制度內(nèi)實(shí)際工日(工時(shí))÷數(shù)出勤工日(工時(shí))數(shù)×100%
3.制度工日(工時(shí))利用率。反映制度工作時(shí)間實(shí)際用于生產(chǎn)的程度。其計(jì)算公式為:制度工日(工時(shí))利用率(%)=制度內(nèi)實(shí)際工日(工時(shí))數(shù)÷制度工日(工時(shí))數(shù)×100%
4.加班加點(diǎn)比重指標(biāo)和強(qiáng)度指標(biāo)
(1)加班加點(diǎn)比重指標(biāo)(%)= 加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%
(2)加班加點(diǎn)強(qiáng)度指標(biāo)(%)= 加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷制度內(nèi)實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%
二)勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
勞動(dòng)生產(chǎn)率是企業(yè)勞動(dòng)者在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)效率,是勞動(dòng)消耗量與生產(chǎn)成果之間對比關(guān)系的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的 重要指標(biāo)。勞動(dòng)生產(chǎn)率有二種基本表現(xiàn)形式:勞動(dòng)生產(chǎn)率(正指標(biāo))= 產(chǎn)品產(chǎn)量/勞動(dòng)消耗量;
勞動(dòng)生產(chǎn)率(逆指標(biāo))= 勞動(dòng)消耗量/產(chǎn)品產(chǎn)量;
勞動(dòng)生產(chǎn)率是勞動(dòng)消耗量和產(chǎn)品產(chǎn)量的對比。產(chǎn)量可用實(shí)物量(或標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物產(chǎn)量)、勞動(dòng)產(chǎn)量(定額工時(shí)產(chǎn)量)、價(jià)值量(總產(chǎn)量、增 加值勤)等表示:勞動(dòng)量可用人數(shù)時(shí)間表示。其計(jì)算公式為:
1. 工人實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率= 報(bào)告期產(chǎn)品生產(chǎn)量÷報(bào)告期工業(yè)生產(chǎn)工人(包括學(xué)徒)平均人數(shù)2. 實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率=報(bào)告期產(chǎn)品生產(chǎn)量÷報(bào)告期全部職工平均人靈敏
3. 員勞動(dòng)生產(chǎn)率(元/人)=報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值(萬元)÷報(bào)告期全部職工平均人數(shù)(人)或:報(bào)告期工業(yè)增加值÷報(bào)告期全部職工平均人數(shù)
三)勞動(dòng)報(bào)酬指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)力再生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部做從業(yè)人員的勞動(dòng)報(bào)酬總額稱為從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬。包 括:職工工資總額和本企業(yè)其他從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬兩部分。其中主要是職工工資總額。
A. 工資總額。工資總額是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。主要應(yīng)由六個(gè)部分組成。
1.計(jì)時(shí)工資。指按計(jì)時(shí)資標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)間支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。
2.計(jì)件工資。指對己做的工作按計(jì)件單價(jià)支付的勞動(dòng)報(bào)酬。可分:標(biāo)準(zhǔn)計(jì)件工資和計(jì)件超額工資。
3.獎(jiǎng)金。指支付給職工的超額報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬。
4. 津貼和補(bǔ)貼。指為了補(bǔ)償或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付的勞動(dòng)報(bào)酬。
5. 加班加點(diǎn)工資。指按規(guī)定支付的加班工資和加點(diǎn)工資。
B.平均工資統(tǒng)計(jì)。平均工資是指全部職工在一定時(shí)期同每人平均的工資收入。其計(jì)算公式為:平均工資(元/人)= 工資總額(元)÷職工平均人數(shù)(人)
備注:平均工資的統(tǒng)計(jì),可以按企業(yè)不同的職工范圍(全部職工、管理人員、營銷人員、部門主管人員、工程技術(shù)待分類統(tǒng)計(jì))計(jì)算,也可以按不同的時(shí)間范圍(月、季、年)計(jì)算。采取何種方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì),應(yīng)視企業(yè)內(nèi)部核算和管理要求而確定。
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KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標(biāo))
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫:·S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
·M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
·A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
·R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;
·T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評(píng)過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問題。
最后,必須對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這樣的一些問題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對同一個(gè)績效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對象的績效,而且易于操作。
每一個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過程,或影響過程中的某個(gè)點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績效考核時(shí),應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。
績效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自上級(jí)部門的KPI,上級(jí)部門的KPI來自企業(yè)級(jí)KPI。只有這樣,才能保證每個(gè)職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。善用KPI考評(píng)企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。
KPI 設(shè)計(jì)的總體思想與基本原則
1.成本業(yè)績評(píng)價(jià)時(shí)期(19 世紀(jì)初- 20 世紀(jì)初)
? 簡單成本業(yè)績評(píng)價(jià)階段
? 較復(fù)雜成本業(yè)績評(píng)價(jià)階段
? 標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)績評(píng)價(jià)階段
2.財(cái)務(wù)業(yè)績評(píng)價(jià)時(shí)期(約 20 世紀(jì)初- 20 世紀(jì) 90 年代)
? 以銷售利潤率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績評(píng)價(jià)階段
? 以投資報(bào)酬率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績評(píng)價(jià)階段
? 以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績評(píng)價(jià)階段
3.企業(yè)業(yè)績評(píng)價(jià)指標(biāo)體系創(chuàng)新時(shí)期(20 世紀(jì) 90 年代)
? 核心競爭優(yōu)勢的形成與保持是由多方面因素決定的? 那些影響企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營成功的重要因素在業(yè)績評(píng)價(jià)
? 指標(biāo)體系中得到了充分的體現(xiàn),非財(cái)務(wù)指標(biāo)日益顯得重要
? 綜合平衡計(jì)分卡
實(shí)際工作中,應(yīng)用KPI考核的公司很少,因?yàn)楹懿粚?shí)用,管理成本很高。
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第五篇:電子商務(wù)物流績效的KPI設(shè)計(jì)
電子商務(wù)物流績效的KPI設(shè)計(jì)
電子商務(wù)公司對物流績效考核的KPI設(shè)計(jì)需要脫離只局限于物流表面,應(yīng)站在供應(yīng)鏈深層的角度,制定和部署物流戰(zhàn)略,才為科學(xué)合理。以下是本人提供電子商務(wù)的物流績效考核之KPI:
1、物流成本考核
物流成本率
物流成本率=月物成本總額/月銷售額。
這里的物流成本是完成整個(gè)供應(yīng)鏈(采購 倉儲(chǔ) 配送)活動(dòng)所發(fā)生的真實(shí)成本。科學(xué)的物流成本應(yīng)該是以供應(yīng)鏈活動(dòng)為基礎(chǔ)的,所有與完成供應(yīng)鏈功能有關(guān)的成本都應(yīng)該包括在以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本分類中。比如:我們經(jīng)常只關(guān)注:倉儲(chǔ)的成本 快遞費(fèi)用成本等,但在供應(yīng)鏈活動(dòng)中采購的商品的周轉(zhuǎn)成本同樣需考核,我們卻往往不忽略不計(jì)。導(dǎo)致我們整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中我們只關(guān)注和想方設(shè)法去壓縮露出海面的部分冰山成本(倉儲(chǔ)成本和快遞費(fèi)用成本),藏在海面底的重頭成本我們卻沒有去重視和開發(fā),其空間同樣很大。
2、庫存周轉(zhuǎn)率考核
庫存周轉(zhuǎn)率=月銷售量/月平均庫存水平
庫存周轉(zhuǎn)率數(shù)值越高則反應(yīng)產(chǎn)品銷售情況越好,庫存占?jí)嘿Y金越少。
3、缺貨率考核
訂缺貨率=因?yàn)楦鞣N原因不能夠滿足訂單的次數(shù)/顧客總下單次數(shù)
4、無誤交貨率
訂單與交貨的一致性是電子商務(wù)業(yè)最重要的因素。主要的作業(yè)指標(biāo)是無誤交貨率。無誤交貨率=當(dāng)月準(zhǔn)確按照顧客訂單發(fā)貨次數(shù)/當(dāng)月內(nèi)發(fā)貨總次數(shù)。
在實(shí)際操作中,我們應(yīng)該保證能夠正確的按照客戶的訂單來交貨。在調(diào)研中我們也了解到顧客最關(guān)心的也是這一點(diǎn),所以沒有按照顧客的訂單發(fā)貨給網(wǎng)站的服務(wù)形象造成的損害是最大的。因此在發(fā)貨前必須根據(jù)顧客的訂單多應(yīng)用物流技術(shù),如:倉位條碼和貨品條碼及二人復(fù)核流程(一人讀出貨單,一人核對實(shí)物)來面對所發(fā)貨物是否符合顧客的要求。
5、交貨的及時(shí)率
交貨的及時(shí)率=當(dāng)月快遞公司準(zhǔn)時(shí)送達(dá)次數(shù)/當(dāng)月快遞公司總發(fā)給次數(shù)。
6、物流效用增長率
物流效用增長率=物流費(fèi)用比上月增長率/銷售額比月增長率。
合理的比率應(yīng)該小于1。如果比率大于1,則物流效用失敗。
以上對電子商務(wù)物流的考核指標(biāo),其實(shí)就是物流部門的平日管理水平的綜合反映。