第一篇:財務工作開展綱要
財務工作開展大綱
1.2.3.4.出納金額的銜接:現(xiàn)金余額、銀行存款明細及余額 應收款明細、應付款明細,這些資料原來由誰負責 進行一次倉庫物料盤點,結出庫存資料(物料及產成品、處品)(如果已有則免)進行一次固定資產盤點,做出固定資產清單(車間及辦公室,并要編號)(如果已有則免)
5.搞清楚廠房是否自有或租賃,是否有借款經營等。如果有,要知道每月租金、利息是多少。
6.搞清楚公司法人有幾個,是否獨資經營或是合股經營。法人投入資本各是多少。
7.搞清楚員工工資的計算方法,是否有獎金、提成等,并清楚工資發(fā)放時間。
8.搞清楚社保費、稅金等的繳交方式,這些資料是由誰交財務的。
9.搞清楚飯?zhí)?、廠房、宿舍水電以及其他一些每月固定支出的金額是多少。
10.搞清楚公司部門的設置,然后得出各部門應交給財務的《單據》、《合同》明細各是什么。
11.將以上工作要開展的工作大概意思告訴老板,并講明進行這些工作對財務工作有著如何重大的意義。
12.要讓老板知道你在做什么,且你做這些工作都是有條有理的。
13.如果有下屬,則將相關的工作明細分給他們去做,自己負責總指揮和統(tǒng)籌。
第二篇:開展財務工作
開展財務工作
中瀚石林在開展財務工作時主要追求一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業(yè)內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市 公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務 信息與經營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強 調財務經理對經營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經營管理者落實戰(zhàn)略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī),資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業(yè)的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容
應結合公司實際,切實可行??冃Ч芾響撀鋵嵲谌粘9ぷ髦?,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作 為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能 使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊 等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝 任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次
是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰; 下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。
上司對財務經理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據企業(yè)策略,設計和建議經營、管理策略,并對集團經營主生直接影響;或能對本部門產生一定影響,同時又是經理決策的參謀與助手。
之二:具備創(chuàng)新理念和意識,在工作范圍內,采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業(yè)要求完成任務,使你的能力正常發(fā)揮。之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領導及激勵能力,通過調動積極性,發(fā)揮下屬作用。之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調能力。
之七:你的業(yè)務素質與知識層面及工作經驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。
之八:在資金的支配上,起到“守關把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
第三篇:財務經理如何開展財務工作
財務經理如何開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式:
一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業(yè)內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強調財務經理對經營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經營管理者落實戰(zhàn)略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī),資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業(yè)的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專
業(yè)技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行??冃Ч芾響撀鋵嵲谌粘9ぷ髦?,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。
上司對財務經理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據企業(yè)策略,設計和建議經營、管理策略,并對集團經營主生直接影響;或能對本部門產生一定影響,同時又是經理決策的參謀與助手。
之二:具備創(chuàng)新理念和意識,在工作范圍內,采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業(yè)要求完成任務,使你的能力正常發(fā)揮。
之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領導及激勵能力,通過調動積極性,發(fā)揮下屬作用。
之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調能力。
之七:你的業(yè)務素質與知識層面及工作經驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
下屬對財務經理的5個希望或要求:
1、維護本部門的利益,少接任務多請功。
2、包容下屬的不足,有應對突變事故的能力。
3、對上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團結你部門的每一位,但又要清楚自己是一個管理者。
5、在必要的時候,敢于對自己的上司提出不同的意見。
財務經理之歌:
企業(yè)利益記心中,制度貫徹要堅定。
準確及時是目標,信息提供決策中。
服務理念要更新,言行表達要樁重。
核算基礎必規(guī)范,財政法規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務學習要主動,指導能力要提生。
協(xié)調溝通解疑點,流程控制不放松。
資產帳表無差異,方法手段要合理。
財務關系處理好,基礎管理必達標。
管理制度要創(chuàng)新,流程理順在前行。
稅事財事要籌劃,貫徹目標不放松。
會計知識常培訓,業(yè)務表現(xiàn)看內功。
稽核結果作導引,主動觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業(yè)績考核促提升。
素質道德要宣揚,團隊精神要提倡。
財務戰(zhàn)略為導向,制度執(zhí)行要跟蹤。
事前籌劃創(chuàng)效益,業(yè)績考核看效果。
守關把口責任重,預測指標在前行。
基礎數據做比較,增減因素要摸清。
計劃編制講科學,指標分解聚財宗。
開源節(jié)支找措施,方法手段要可行。
目標預測講生財,資金使用要全衡。
計劃執(zhí)行要跟蹤,及時反饋不放松。
指標考核要認真,成本控制要求盈。
溝通理解為目標,思路創(chuàng)新再提升。
財務經理崗位職責:
1.0負責公司財務部門的日常組織、管理工作:
1.1負責制定公司財務部的組織架構、部門職責及下屬員工的工作職責,并對其工作進行監(jiān)督、指導;
1.2編制財務部的月度、工作計劃、總結報告;
1.3制定財務部內部管理規(guī)章制度;
1.4組織財務人員的理論和業(yè)務學習,對財務部員工進行業(yè)績考評;
績效指標:工作計劃完成情況、員工的業(yè)績提升、員工滿意度
2.0負責組織公司日常財務核算、決算工作:
2.1負責制定各級會計科目;
2.2組織進行日常財務核算、年終會計決算工作;
2.3負責組織公司的財務分析工作;
績效指標:流程質量、差錯率、報告及時性、準確性
3.0負責公司的財務稽核工作:
3.1審核公司各項財務收支、貨幣資金結算事項;
3.2審核記賬憑證、會計報表、財務報告;
3.3組織公司固定資產、庫存原材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作;
4.0負責組織公司的財務預算工作:
4.1負責組織實施公司月度、資金收支、利潤預算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
4.2負責組織公司月度、資金收支、利潤預算分析報告;
4.3負責組織本部門的財務預算編制、審核、分析工作;
績效指標:部門預算差異率、預算制度執(zhí)行情況
5.0負責組織制定公司財務管理制度:
5.1負責組織制定財務預算管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.2負責組織制定財務核算、管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.3負責組織制定成本費用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
績效指標:完成制度數量、執(zhí)行效果
6.0負責公司的資金管理:
6.1制定公司的資金調動計劃;
6.2負責組織制定、落實公司的信貸計劃;
績效指標:資金到位及時性、財務費用增減率
7.0組織進行財稅、金融政策研究,對公司各項經營決策提供財務專業(yè)意見; 8.0負責協(xié)調公司與金融機構、稅務、集團各公司財務部等部門的關系: 9.0服從上級交辦的臨時性工作。
績效指標:及時性、準確性
第四篇:財務經理如何開展財務工作
財務經理如何開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式: 一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業(yè)內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強調財務經理對經營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經營管理者落實戰(zhàn)略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī),資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業(yè)的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。上司對財務經理的八個希望或要求:
之一:是一個策略型。能根據企業(yè)策略,設計和建議經營、管理策略,并對集團經營主生直接影響;或能對本部門產生一定影響,同時又是經理決策的參謀與助手。之二:具備創(chuàng)新理念和意識,在工作范圍內,采用新的方法與手段,使你的部門管理、技能、精神不斷的提升。
之三:不折不扣的按時、按企業(yè)要求完成任務,使你的能力正常發(fā)揮。之四:一切從企業(yè)利益出發(fā),代表公司的利益。
之五:對下屬有足夠的領導及激勵能力,通過調動積極性,發(fā)揮下屬作用。之六:從企業(yè)的整體戰(zhàn)略出發(fā),有全局的觀念,并有協(xié)調能力。
之七:你的業(yè)務素質與知識層面及工作經驗,能滿足工作需要,起到指導與指揮的作用。之八:在資金的支配上,起到“守關把口”的作用,在財務管理上做好預測與分析。
下屬對財務經理的5個希望或要求:
1、維護本部門的利益,少接任務多請功。
2、包容下屬的不足,有應對突變事故的能力。
3、對上司有影響力,能為下屬說話。
4、能團結你部門的每一位,但又要清楚自己是一個管理者。
5、在必要的時候,敢于對自己的上司提出不同的意見。
財務經理之歌: 企業(yè)利益記心中,制度貫徹要堅定。
準確及時是目標,信息提供決策中。
服務理念要更新,言行表達要樁重。
核算基礎必規(guī)范,財政法規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務學習要主動,指導能力要提生。
協(xié)調溝通解疑點,流程控制不放松。
資產帳表無差異,方法手段要合理。
財務關系處理好,基礎管理必達標。
管理制度要創(chuàng)新,流程理順在前行。
稅事財事要籌劃,貫徹目標不放松。
會計知識常培訓,業(yè)務表現(xiàn)看內功。
稽核結果作導引,主動觀事防漏洞。
溝通理解樹正氣,業(yè)績考核促提升。
素質道德要宣揚,團隊精神要提倡。
財務戰(zhàn)略為導向,制度執(zhí)行要跟蹤。
事前籌劃創(chuàng)效益,業(yè)績考核看效果。
守關把口責任重,預測指標在前行?;A數據做比較,增減因素要摸清。計劃編制講科學,指標分解聚財宗。開源節(jié)支找措施,方法手段要可行。目標預測講生財,資金使用要全衡。計劃執(zhí)行要跟蹤,及時反饋不放松。指標考核要認真,成本控制要求盈。溝通理解為目標,思路創(chuàng)新再提升。
第五篇:怎樣開展財務工作
怎樣開展財務工作
一個定位、三個管理思維模式:
一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施,怎樣開展財務工作。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業(yè)內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。這個服務職能強調財務經理對經營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經營管理者落實戰(zhàn)略目標和經營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調財務經理的全局觀念。
再次是管控職能,1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī),資產安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業(yè)的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行,工作總結《怎樣開展財務工作》。績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。
工作開展具體運行措施:
1.先摸底。
試著用波特的“5力模型”了解企業(yè)所處的行業(yè)狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。對企業(yè)基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基矗只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個財務經理,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業(yè)務水平。
(1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪污和泄露財務機密這個底線,就必須開除。
(2)才:自己專業(yè)上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)調整內控制度及帳務處理方法。
(4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理。