第一篇:中小民營企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀探討
中小民營企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀探討
來源: http://lunwenad.com/
一、中小民營企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀
(一)對內(nèi)控制度認(rèn)識有片面性內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門或人員,在業(yè)務(wù)運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機(jī)制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于認(rèn)識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。
(二)內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低近年來,中小民營企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進(jìn)財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準(zhǔn)則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失。
(三)內(nèi)部審計職能弱化內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。于是,各級管理部門趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
(四)企業(yè)管理缺乏內(nèi)部約束性中小民營企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“家長式”作風(fēng)日盛,搞“一言堂”,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章,從而使得內(nèi)部控制沒有被擺在企業(yè)重要的議事安排上。
(五)改制民營企業(yè)基礎(chǔ)薄弱部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度;或者內(nèi)部會計控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。其原因在于改制民營企業(yè)的管理階層都是原國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),其管理思路還是沿習(xí)原國原國企業(yè),對新形式下新企業(yè)與原國原企業(yè)應(yīng)對市場及方方面面的能力還不足,或者對內(nèi)部會計控制存有誤解,片面認(rèn)為內(nèi)部會計控制只是企業(yè)成本控制、會計資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會計控制制度流于形式。
(六)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全良好的內(nèi)部會計控制不僅要求制度化,同時應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立整套的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度化。此外,內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利。
(七)內(nèi)部審計制度的建設(shè)滯后人們普遍認(rèn)為內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。目前,我國一些公司和企業(yè)并沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。
二、加強(qiáng)中小民營企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
(一)樹立科學(xué)的內(nèi)控觀念,培養(yǎng)內(nèi)控認(rèn)同感控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)控的一個重要組成部分,是影響內(nèi)部員
工控制其它經(jīng)營活動的基礎(chǔ),同時,任何控制制度歸根結(jié)底需要人來造就和實施,因此要實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo),關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)抓住控制中的行為主體一人的因素,人們對內(nèi)部會計控制的觀念直接影響到內(nèi)部控制的態(tài)度,并進(jìn)而影響著內(nèi)控作用的發(fā)揮。人力資源是企業(yè)的第一資源,企業(yè)設(shè)置的各個崗位,必須要有能履行其職責(zé)的人來勝任。造成中小企業(yè)的各種問題的因素中,歸根結(jié)底是人才因素。目前,民營中小企業(yè)中關(guān)鍵崗位的人才還主要依靠外聘,要善于挑選能力突出、經(jīng)驗豐富、具有職業(yè)精神的高端人才為己所用,充分發(fā)揮其才智。此外,要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓(xùn)體系,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和技能技術(shù)教育,促進(jìn)本企業(yè)各類人才的快速成長。樹立良好的內(nèi)控觀念應(yīng)注意以下幾點:樹立“以人為本”的管理新觀念;創(chuàng)新管理層的管理觀念、方式:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè):完善企業(yè)獎勵制度。
(二)把提高財會人員的業(yè)務(wù)技能和道德修養(yǎng)作為企業(yè)會計控制的主體針對目前民營中小型企業(yè)財會人員存在專業(yè)技術(shù)水平普遍偏低、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露會計信息不能真實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等狀況,應(yīng)從加強(qiáng)年度性會計資格認(rèn)證制度管理上抓起,促進(jìn)會計人員學(xué)習(xí)會計知識和會計法規(guī),提高專業(yè)水平。
(三)著重解決民營企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問題不相容職務(wù)分離指對不相容職務(wù)分別由不同部門或人員來辦理。民營中小企業(yè)因其規(guī)模和人員數(shù)目的特殊性,無法做到專職專人負(fù)責(zé),所以加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制,增加崗位設(shè)置的牽制性就顯得尤為重要。在處理每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。
(四)結(jié)合實際,注意構(gòu)建內(nèi)控制度的成本收益合理比例任何控制都要會發(fā)生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經(jīng)濟(jì)角度分析,只有當(dāng)內(nèi)控帶來的收益大于它所發(fā)生的費用成本時,才是值得的。民營中小企業(yè)因規(guī)模大小不同,在控制系統(tǒng)上所能承擔(dān)的費用也不一樣。因此,應(yīng)在實踐中逐步探尋一個內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結(jié)構(gòu)比例。
(五)規(guī)范企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),建立多極性控制現(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,產(chǎn)生了復(fù)雜的多極代理關(guān)系,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制就必須考慮到針對不同的代理關(guān)系運用相應(yīng)的控制模式,即要構(gòu)建多極性控制系統(tǒng)。而系統(tǒng)的成功建立與實施是以企業(yè)完善的治理結(jié)構(gòu)為保障的。因此,完善的治理結(jié)構(gòu)也是企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分。目前企業(yè)治理的權(quán)力機(jī)構(gòu)主要是股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理、債權(quán)人等,它們之間權(quán)力的制衡構(gòu)成了企業(yè)治理的內(nèi)容,進(jìn)行內(nèi)部控制就是要平衡這些權(quán)力機(jī)構(gòu)的關(guān)系,同時也是完善治理結(jié)構(gòu)、健全內(nèi)部控制的前提。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計,協(xié)調(diào)外部監(jiān)管企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),行使內(nèi)部審計職責(zé),同時內(nèi)部審計還應(yīng)協(xié)調(diào)好與外部審計的關(guān)系,尤其是注冊會計師審計,為其提供企業(yè)內(nèi)部會計控制報告,進(jìn)行復(fù)合性測試做依據(jù)。良好的內(nèi)部審計制度能夠幫助組建積極的企業(yè)文化,營造良好的會計工作氛圍。
參考文獻(xiàn):
【1】楊玉虹.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方法探討【J】.工業(yè)審計與會計,2007,(3)
【2】錢莉莉論現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度[J]時代經(jīng)貿(mào),2007,(sc).
【3】樊晶.淺議完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度[J]E方經(jīng)貿(mào),2007,(9)
第二篇:淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制
[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)的到來極大了提高了社會生產(chǎn)力,也給企業(yè)帶來了無限的發(fā)展機(jī)會。如何在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的快速擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的高速增長,除了選擇風(fēng)險小、盈利性強(qiáng)的投資項目和采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)外,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計控制關(guān)鍵。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)部控制的定義
(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制的起源發(fā)展 1.內(nèi)部控制的起源發(fā)展 2.內(nèi)部會計控制的起源發(fā)展
二、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題
(一)內(nèi)部會計制度不健全
(二)內(nèi)部審計職能弱化
(三)濫用會計調(diào)整造假
三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議
(一)完善內(nèi)部會計控制 1.建立嚴(yán)密的控制體系 2.建立有效的激勵機(jī)制 3.健全現(xiàn)代企業(yè)制度 4.不斷提高全體員工素質(zhì) 5.加強(qiáng)外部監(jiān)督
(二)如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計 1.提高內(nèi)部審計獨立地位 2.強(qiáng)化內(nèi)部審計隊伍
(三)如何預(yù)防會計造假 1.人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)人的正義感與誠信 2.在會計工作、會計培訓(xùn)和會計教學(xué)中融入職業(yè)道德教育 3.不斷完善的相關(guān)法律、法規(guī)體系 4.加大對造假的懲處力度,明確職責(zé)范圍
四、企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展方向
()會計控制是一個動態(tài)的過程()會計控制方法要逐步更新 1.樹立實時會計控制觀念 2.加強(qiáng)會計人員素質(zhì)教育,提高會計人員綜合能力
參考文獻(xiàn) 0
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述 中小企業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。然而在發(fā)展過程中,一些中小企業(yè)存在著內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟(jì)效益較差的現(xiàn)象。其主要原因是沒有建立和完善內(nèi)部控制制度,致使其經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重的制約。因此,加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、良性循環(huán)的重要途徑。從這個意義上來說,控制需求應(yīng)當(dāng)說是企業(yè)內(nèi)在的,是“與生俱來”的。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。
(一)內(nèi)部控制的定義 內(nèi)部控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。通過內(nèi)部控制,可以實現(xiàn)三項基本目標(biāo):規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部會計控制包括:內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制。會計內(nèi)部控制是其重要的部分,能使資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范企業(yè)各種違法違紀(jì)行為。
(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制的起源與發(fā)展 1.內(nèi)部控制的起源發(fā)展 內(nèi)部控制起源于早期的內(nèi)部牽制。十五世紀(jì)借貸記賬法的出現(xiàn),使以賬目核對為主要內(nèi)容、職責(zé)分離的內(nèi)部牽制得到更為廣泛應(yīng)用。但真正意義上的內(nèi)部控制(internal control)一詞,最早出現(xiàn)在1936年,它是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志和必然產(chǎn)物,屬于管理范疇。按歷史發(fā)展的順序,一般看法是現(xiàn)代內(nèi)部控制經(jīng)歷了以下幾個階段:內(nèi)部牽制,內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制整體框架,企業(yè)風(fēng)險管理框架等五個階段。五階段無不與管理和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展息息相關(guān)。經(jīng)過近70余年的發(fā)展,國內(nèi)外許多學(xué)者和機(jī)構(gòu)從不同學(xué)科的視角、采用不同的方法對內(nèi)部控制進(jìn)行了不懈的探索,進(jìn)一步推動了內(nèi)部控制的發(fā)展。但傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論在對當(dāng)代內(nèi)部控制理論的發(fā)展起著奠基作用的同時,由于其理論前提未能與時俱進(jìn),也起著某些阻礙作用。注意防止人的機(jī)會主義傾向事實上,會計造假的原因很多,相當(dāng)復(fù)雜。不過為了個人或小集團(tuán)的利益,不息損害社會整體效益這一點是人所共認(rèn)的,也是較為普遍的看法。概括地看,假賬可以分為兩類:一類是假賬真算,即用以記賬的依據(jù)本身是虛假的,因而不可能產(chǎn)生真實的會計報表數(shù)據(jù)。另一類是濫用會計調(diào)整造假,即會計用以記賬的依據(jù)是真實的,但后期的加工處理卻采用了弄虛作假的手法,最終導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)失真。假賬的制造者表面上看是會計人員,但實質(zhì)上大多與其所在單位的公司高管人員的操縱有直接關(guān)系。2.內(nèi)部會計控制的起源發(fā)展 內(nèi)部會計控制概念首次出現(xiàn)。1929――1933年美國的經(jīng)濟(jì)危機(jī)爆發(fā),導(dǎo)致美國股票市場崩潰,政府由放松對企業(yè)的控制轉(zhuǎn)為加強(qiáng)對企業(yè)的管制,在推動內(nèi)部控制的發(fā)展中,政府成為內(nèi)部控制發(fā)展的又一“催化劑”。1933年美國《證券法》規(guī)定,審計人員如被發(fā)現(xiàn)抽樣審查并簽署的財務(wù)報告中含有不實的重大事項或漏列導(dǎo)致誤解的重大事項,必須對委托人造成的損失負(fù)責(zé)。當(dāng)時,抽樣審計方法的隨機(jī)性與主觀性的缺點也已經(jīng)逐漸暴露出來,審計人員面臨的審計風(fēng)險難以控制。而與此同時,審計經(jīng)驗逐漸證明,內(nèi)部控制制度與財產(chǎn)和會計記錄錯弊發(fā)生的可能性之間存在著較強(qiáng)的相關(guān)關(guān)系。在這樣的情形下,1934年美國《證券交易法》,開始使用“內(nèi)部會計控制”(Internal accounting system)的概念,作為根除“大危機(jī)”中虛假會計信息泛濫的根本措施之一。在內(nèi)部會計控制概念出現(xiàn)之后,內(nèi)部控制定義才出現(xiàn)。審計人員在改進(jìn)審計方法的實踐中逐漸認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制在審計業(yè)務(wù)中的重要性,首先提出了內(nèi)部控制的概念并將其上升為理論。1936年美國會計師協(xié)會在《獨立注冊會計師對財務(wù)報表的審查》公告中,首次提出審計師在制定審計程序時,應(yīng)審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制并且從財務(wù)審計的角度把內(nèi)部控制定義為:“保護(hù)公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查簿記事務(wù)的準(zhǔn)確性,而在公司內(nèi)部采取的手段和方法”。從這個定義中,可以看出,內(nèi)部控制的初始定義只是作為會計資料準(zhǔn)確性的保障措施,已遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)日益復(fù)雜的管理的需要。從上述定義和發(fā)展來看,內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制最主要的作用就是監(jiān)督企業(yè)的信息質(zhì)量,防止會計造假,保證會計資料真實、完整,堵塞漏洞,消除隱患而且提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
二、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題 內(nèi)部控制是為了確保法律、法規(guī)以及經(jīng)營方針、政策的貫徹落實,保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整,保證會計信息和其他相關(guān)信息的真實、完整,控制各種風(fēng)險,促進(jìn)單位改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一系列方法、程序和制度的總稱。目前,雖然許多中小企業(yè)已經(jīng)能夠根據(jù)自身需要,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,逐步建立起較為完善的內(nèi)控體系,但仍然存在許多不足。主要表現(xiàn)為下列幾種情況:
(一)內(nèi)部會計制度不健全 有些中小企業(yè)的內(nèi)控會計制度不健全。導(dǎo)致有關(guān)業(yè)務(wù)不能按章辦理,如部分單位為激發(fā)工作積極性,允許管理人員開支一定的業(yè)務(wù)費,但費用的開支范疇無明確規(guī)定。又缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,導(dǎo)致大手大腳,揮霍浪費,單位管理費用居高不下;有的單位對財產(chǎn)物資管理相對薄弱,對存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格職責(zé)分離,對存貨購進(jìn)、發(fā)出業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。加上不能及時盤點導(dǎo)致多年的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理。致使巨額潛虧隱藏在庫存中。再加上經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不健全等。易給企業(yè)造成重大損失。1.控制活動措施不當(dāng)??刂苹顒邮枪芾韺訛榱舜_保其指令被有效貫徹執(zhí)行而制定各種措施和程序,雖然絕大部分公司都建立了內(nèi)部會計控制制度,但仍存在著不少問題:一是從設(shè)計上看,絕大多數(shù)單位在設(shè)置內(nèi)部控制制度時主要偏重事后控制和監(jiān)督。缺乏有效的事前、事中控制機(jī)制;二是在執(zhí)行過程中,有些公司有章不循,使已制訂的內(nèi)部會計控制制度流于形式,得不到有效的執(zhí)行:有的單位在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,從一定程度了降低了它的執(zhí)行效果。2.缺乏有效的信息溝通機(jī)制。目前我國不少單位在信息溝通過程中,普遍存在信息傳遞過程遲緩,信息在層層轉(zhuǎn)達(dá)時發(fā)生歪曲,甚至遺失等現(xiàn)象;而且由于信息反饋機(jī)制不完善,上向溝通受阻,使上層管理者無法迅速獲得第一手財務(wù)信息,加上信息的不真實、不完整在一定程度客觀存在。導(dǎo)致對存在的問題無法及時做出處理。3.內(nèi)控會計制度行為主體素質(zhì)較低近年來,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進(jìn)財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準(zhǔn)則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
(二)內(nèi)部審計職能弱化 內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。會計內(nèi)部控制監(jiān)督主要是企業(yè)的內(nèi)部審計,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,內(nèi)部審計或稽核部門垂直化管理未到位在人員配備上,內(nèi)審、稽核部門人員偏少,有的機(jī)構(gòu)的稽核工作由本部門的會計主管或其它崗位人員兼崗,存在自己監(jiān)督自己、自己核對自己的情況,根本無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用另外,由于我國企業(yè)的內(nèi)部審計人員受制于企業(yè)負(fù)責(zé)人,影響了其獨立性。內(nèi)審、稽核人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對各項業(yè)務(wù)的來龍去脈缺乏全盤了解,對各項規(guī)章制度掌握不夠,缺乏分析能力,僅對會計核算進(jìn)行勾稽、檢查,甚至只檢查憑證要素、各種印章是否齊全,對應(yīng)關(guān)系是否清晰等會計基礎(chǔ)工作事項,缺少對風(fēng)險性事項的監(jiān)督、審計,影響了糾正工作的力度。
(三)濫用會計調(diào)整造假 凡是以營利為目的的單位,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認(rèn)收入和費用。企業(yè)通常于會計期末,計算損益之前,對那些應(yīng)計的費用和已經(jīng)實現(xiàn)的收入予以確認(rèn),而不考慮在那個時期是否支付或收到現(xiàn)金,因此能夠正確地、均衡地計量企業(yè)業(yè)績。否則,一個企業(yè)某一會計期間已實現(xiàn)的收入的金額可能被曲解,因為公司很可能早于或遲于其銷售商品或提供勞務(wù)收到現(xiàn)金;費用的金額也可能被曲解,因為公司可能早于或遲于發(fā)生相關(guān)費用支付現(xiàn)金。正是由于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的運用,對損益的確認(rèn)有著直接的影響,才使其被公司高管作為一項政策被濫用具有普遍性: 1.當(dāng)公司高管的利益,如薪酬、獎金的多少與業(yè)績持鉤時,受個人利益驅(qū)動,往往傾向于虛計收入,高估經(jīng)營成果; 2.為了顯示良好地業(yè)績,獲得銀行貸款; 3.還有其他一些堂而皇之的理由,諸如為了維護(hù)企業(yè)的形象,防止股價下跌;避免職員失業(yè);市場不公平等等促使企業(yè)作假,不一一而足。中小企業(yè)中存在的問題有很多,但是這里只指出了我認(rèn)為最要的三部分進(jìn)行闡述,由于經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展導(dǎo)致許多企業(yè)的會計內(nèi)部控制建設(shè)與現(xiàn)實社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相脫節(jié)。相關(guān)控制的缺失使得我國企業(yè)會計信息質(zhì)量不高,會計造假、財務(wù)報告失真等問題十分嚴(yán)重,要改善這一現(xiàn)狀,關(guān)鍵因素之一就是加強(qiáng)企業(yè)的會計內(nèi)部控制。所以接下來,我將針對上述的三個問題,提出一些自己的見解。
三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議 在我國,大多數(shù)中小企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視。所以,這些企業(yè)往往不制定內(nèi)部控制制度。有些有些中小企業(yè)雖然存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重,所以要先制定及完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制。
(一)完善內(nèi)部會計控制 1.建立嚴(yán)密的控制體系 為切實防范違法違規(guī)行為的發(fā)生,必須建立相對獨立的內(nèi)部控制體系:一是建立相互牽制、相互制約的制度,建立起監(jiān)控防線。必須界定業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的權(quán)限和責(zé)任,對一般性業(yè)務(wù)均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)要實行雙簽制,禁止一個人全程辦理整項業(yè)務(wù):二是建立事后監(jiān)督機(jī)制,即在會計核算的基礎(chǔ)上,對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行周期性的核查,建立以“查”為主的監(jiān)控防線。由業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員,進(jìn)行程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督結(jié)果直接向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報;三是以現(xiàn)有的稽核、內(nèi)審部門為基礎(chǔ),成立向董事會負(fù)責(zé)的審計委員會,通過常規(guī)的內(nèi)部稽核、離任審計、審查企業(yè)財務(wù)報表等手段,實施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,有利于及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營管理中的各類風(fēng)險。2.建立有效的激勵機(jī)制 為確保內(nèi)部會計控制制度有效發(fā)
第三篇:商業(yè)銀行如何加強(qiáng)內(nèi)部會計控制
商業(yè)銀行如何加強(qiáng)內(nèi)部會計控制
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀
按照現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部控制要求,從2005年起,我國商業(yè)銀行開始全面建立內(nèi)部控制體系建設(shè)工程,基本建立了適于業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險管理需要的內(nèi)部控制整體架構(gòu)。
明確內(nèi)控目標(biāo),基本構(gòu)建起以完善的公司治理結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的內(nèi)部控制文化為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的風(fēng)險識別和完備的監(jiān)測評估體系為前提,以健全的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)密的控制措施為核心,以嚴(yán)格的審計監(jiān)督和客觀評價為保障,以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和通暢的溝通交流渠道為支撐的內(nèi)部控制體系。這標(biāo)志著國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制管理進(jìn)入了全面建設(shè)完善的嶄新階段。
按照現(xiàn)代金融企業(yè)要求,建立了完善的公司治理結(jié)構(gòu)和相互制約的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。從2005年起,先后設(shè)立了合規(guī)管理部門,搭建起對董事會負(fù)責(zé)的獨立的內(nèi)審體制和對高級管理層負(fù)責(zé)的內(nèi)控合規(guī)管理體制架構(gòu);在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面,逐步建立自上而下科學(xué)分工、有效制衡、協(xié)調(diào)配合的內(nèi)部組織體系。完善條塊結(jié)合的矩陣式管理模式,逐步探索垂直管理和業(yè)務(wù)單元制、推行風(fēng)險經(jīng)理制,及時改進(jìn)授權(quán)經(jīng)營、分層管理和逐級負(fù)責(zé)體制,逐步強(qiáng)化風(fēng)險管理、信貸審批和審計條線垂直管理,建立促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展的分離制衡機(jī)制。
推進(jìn)審計體制改革,建立垂直管理的內(nèi)部審計體制。各家商業(yè)銀行明確提出加快審計體制改革的要求,改革的目標(biāo)是強(qiáng)化內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,提高審計決策與計劃的科學(xué)性,建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)、適應(yīng)新體制要求的審計作業(yè)與質(zhì)量控制規(guī)范體系以及標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的審計方法體系,形成相對獨立、垂直管理的內(nèi)部審計體制。目前,改革相關(guān)配套制度的制定和落實工作已基本完成。同時,加大審計力度。在全面開展合規(guī)性審計的同時,開展了旨在增強(qiáng)控制能力、消除制度風(fēng)險的內(nèi)部控制評價;審計內(nèi)容由單項轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合,審計重點由合規(guī)性轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險性與合規(guī)性并重。
二、我國商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制存在的問題
近年來,我國商業(yè)銀行在會計內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行方面的工作取得了很大的進(jìn)步,風(fēng)險控制能力有了較大的提高。但仍有很多不足和短板需要正視和改進(jìn)。
(一)缺乏完整、系統(tǒng)、科學(xué)的會計內(nèi)部控制制度目前我國商業(yè)銀行的會計內(nèi)部控制制度建設(shè)存在操作性不強(qiáng)和滯后性的弱點。特別是新的會計準(zhǔn)則頒布實施后,許多業(yè)務(wù)的規(guī)定發(fā)生了較大的變化,但我國商業(yè)銀行相關(guān)的規(guī)章制度沒有及時修訂,制度的建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,導(dǎo)致有些業(yè)務(wù)在實際操作中出現(xiàn)盲目性、操作性不強(qiáng)等現(xiàn)象。而對業(yè)務(wù)起到監(jiān)督控制的會計內(nèi)部控制制度建設(shè)更是存在缺乏系統(tǒng)性、有效性等問題。雖然目前大部分商業(yè)銀行制定印押證三分管、錢賬分管、內(nèi)外賬定期核對、事后監(jiān)督、重要會計事項審批、輪休強(qiáng)休等內(nèi)部控制制度,但各內(nèi)部控制制度之間卻存在相互獨立,甚至抵觸的現(xiàn)象,因而極易導(dǎo)致各種會計風(fēng)險的發(fā)生。
(二)會計風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制缺乏科學(xué)的認(rèn)識長期以來,在實踐中,大多數(shù)銀行會計人員停留在強(qiáng)調(diào)會計工作要做到“賬平表對、錢賬分管、印押證三分管”等規(guī)章制度的表面,但隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜化,風(fēng)險因素的增加,會計管理人員出現(xiàn)了對風(fēng)險發(fā)生的預(yù)見性不足,對風(fēng)險控制的能力不強(qiáng),風(fēng)險意識淡薄等問題,將內(nèi)部控制等同于各項規(guī)章制度,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制對防范風(fēng)險的重要作用,執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度僅僅是為了應(yīng)付檢查和內(nèi)部評價,內(nèi)部控制被動執(zhí)行,常常流于形式。
(三)現(xiàn)行會計內(nèi)部控制制度滯后于銀行會計核算電子化的發(fā)展計算機(jī)技術(shù)在銀行會計業(yè)務(wù)處理中已經(jīng)基本普及,使傳統(tǒng)銀行會計業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生很大變化,從而也對內(nèi)部稽核、檢查提出了新的要求。但是目前我國各商業(yè)銀行在實施銀行會計電算化的過程中,開發(fā)和設(shè)計的程序只重視“如何讓計算機(jī)準(zhǔn)確及時地完成核算任務(wù)”,所設(shè)計的程序使有關(guān)人員不能對過程進(jìn)行實時監(jiān)控,沒有形成一套自動、高效、規(guī)范的計算機(jī)風(fēng)險控制監(jiān)督系統(tǒng)。從我國當(dāng)前的實際情況看,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在銀行的廣泛運用與我國商業(yè)銀行技術(shù)管理的相對薄弱以及稽核監(jiān)督的長期空白已經(jīng)形成了非常尖銳的矛盾。因此如何使會計內(nèi)部控制制度適用于計算機(jī)技術(shù)支持下的銀行會計業(yè)務(wù)是迫切需要解決的難題。
(四)會計內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)格
一些基層行受種種利益的驅(qū)動,有章不循、違章操作現(xiàn)象嚴(yán)重,致使核算秩序混亂。如部分基層行因一線會計人員缺少,不能嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位輪換、重要崗位不得兼崗和強(qiáng)制休假等制度。重要崗位人員超期任職,形成混崗和一崗多職現(xiàn)象,使崗位之間失去相互制約和相互監(jiān)督的作用。
(五)會計監(jiān)督職能弱化
銀行會計的監(jiān)督是對日常會計憑證、賬表、賬冊等進(jìn)行審核,對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。但是在實際工作中由于監(jiān)督機(jī)制不完備、監(jiān)督手段不完善、人員配備不到位等原因,會計部門的監(jiān)督作用沒能做到及時到位,檢查力度不夠,相對弱化了會計的基本職責(zé),加大了產(chǎn)生風(fēng)險的可能性。
(六)會計內(nèi)控監(jiān)督評價體系不健全
會計內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,大部分行沒有形成嚴(yán)密的會計內(nèi)控監(jiān)督評價體系,監(jiān)督部門只局限于查找具體問題,缺乏對內(nèi)控制度設(shè)計的合理性、完整性及有效性,存在問題產(chǎn)生的原因等方面的綜合分析、研究和評價,無法對會計內(nèi)控運行中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)警。
三、商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制的防范措施
銀監(jiān)會在《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》中明確指出,銀行會計內(nèi)部控制的重點是:實行會計工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度和會計操作規(guī)程,運用計算機(jī)技術(shù)實施會計內(nèi)部控制,確保會計信息的真實、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會計科目,嚴(yán)禁編制和報送虛假會計信息。針對會計內(nèi)控現(xiàn)狀及面臨的新問題,商業(yè)銀行應(yīng)從以下幾個方面強(qiáng)化會計內(nèi)部控制。
(一)建立良好的內(nèi)部控制文化,提高會計人員素質(zhì)確立全員性與全程性的會計內(nèi)部控制質(zhì)量意識,是實現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度既定目標(biāo)的關(guān)鍵。健全的會計內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)有效內(nèi)部控制的前提,而全體員工對內(nèi)控制度的切實貫徹是實現(xiàn)內(nèi)部控制既定目標(biāo)的關(guān)鍵。制度運行的狀況及運行的效果在很大程度上取決于人的因素。首先,確立正確的發(fā)展觀。銀行管理層和經(jīng)營部門應(yīng)達(dá)成共識:銀行的發(fā)展要在規(guī)范的范圍內(nèi)發(fā)展,要以最終實現(xiàn)銀行價值最大化為目標(biāo),不能為追求短期利益而犧牲內(nèi)控環(huán)境。其次,加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制知識培訓(xùn),使其對內(nèi)部控制方式、方法與手段形成整體認(rèn)知。再次,構(gòu)建內(nèi)控文化。銀行內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)我國傳統(tǒng)文化的以人為本思想,強(qiáng)調(diào)思想溝通和情感交流,員工相互支持,相互激勵,形成內(nèi)部凝聚力。在這種文化氛圍中,員工的積極性被充分調(diào)動,會計內(nèi)部控制成為銀行員工自愿的行為,員工自我控制,自我管理,自覺地按照規(guī)范行事,共同努力實現(xiàn)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)賬務(wù)控制,設(shè)置規(guī)范的操作規(guī)程
進(jìn)行會計核算必須有一系列以《會計法》為核心的專門方法和規(guī)范,它是銀行會計控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),目前各行的內(nèi)控制度已基本建立,但內(nèi)控制度與具體的業(yè)務(wù)操作聯(lián)系不夠緊密,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不連續(xù),風(fēng)險防范必須從業(yè)務(wù)操作規(guī)程入手。根據(jù)規(guī)范、實用、安全、有效的原則,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,涵蓋會計業(yè)務(wù)處理的全過程,會計業(yè)務(wù)是綜合性、復(fù)合性業(yè)務(wù),要求整個業(yè)務(wù)操作過程必須綜合管理動態(tài)控制。操作規(guī)程要根據(jù)銀行經(jīng)營管理情況,不斷地補(bǔ)充調(diào)整。論文格式特別是每推出一項新業(yè)務(wù)時,應(yīng)根據(jù)及時性原則,盡可能在新業(yè)務(wù)推出之前建立健全新業(yè)務(wù)的各項操作規(guī)程,使新業(yè)務(wù)開展時就有章可循,以減少開展新業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
(三)建立嚴(yán)密的分級授權(quán)制度,加強(qiáng)重要崗位控制商業(yè)銀行會計崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)實行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨自完成會計全過程的業(yè)務(wù)操作。對會計財務(wù)處理必須實行崗位分工,各崗位之間相互聯(lián)系、相互制約。重點崗位人員實行定期輪換,平行交接。各種業(yè)務(wù)必須交由不同的人完成,不相容的崗位一定要分離管理。對各個程序及崗位,合理地授予相應(yīng)的處理業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)力,對重要會計事項如錯賬沖正、開銷賬戶、調(diào)整積數(shù)、大額付現(xiàn)等必須堅持授權(quán)審批,形成分工明確、權(quán)責(zé)對等的嚴(yán)密的風(fēng)險防范體系。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部稽查審計,完善監(jiān)督核查制度
稽核審計是內(nèi)部控制的最后一道防線,要積極發(fā)揮內(nèi)部審計、稽核部門在會計內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用,強(qiáng)化其獨立性和權(quán)威性,要從合規(guī)性監(jiān)督向風(fēng)險性監(jiān)督轉(zhuǎn)變。同時要拓寬會計監(jiān)督思路,堅持內(nèi)部監(jiān)督、同級監(jiān)督和下查一級相結(jié)合。要檢查業(yè)務(wù)核算的合規(guī)性、合法性,還要檢查內(nèi)部控制制度的建設(shè)和落實,既要查處理業(yè)務(wù)的過程,又要查業(yè)務(wù)時點的結(jié)果,建立一整套事前審查、事中控制、事后監(jiān)督的檢查監(jiān)督體系,真正做到關(guān)口前移。還可以借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗,設(shè)置科學(xué)的量化監(jiān)控指標(biāo)體系,對監(jiān)控對象做出迅速判斷,并采取即使必要的措施。
(五)創(chuàng)新會計內(nèi)部控制手段,構(gòu)建內(nèi)部安全控制體系監(jiān)督檢查是落實各項規(guī)章制度的重要手段,是強(qiáng)化會計內(nèi)部控制,防范經(jīng)濟(jì)犯罪的有效措施。必須建立財會、稽核、紀(jì)檢、監(jiān)察等緊密型一體化監(jiān)督管理組織體系,相互協(xié)調(diào)、緊密配合,形成監(jiān)督的整體合力,加大檢查力度,徹底扭轉(zhuǎn)有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象。
結(jié)論
商業(yè)銀行內(nèi)部控制是商業(yè)銀行的自律行為。目前,我國商業(yè)銀行還處在體制轉(zhuǎn)變的重要過程中,由于法制建設(shè)滯后、市場機(jī)制不健全、資本市場還不很發(fā)達(dá)、社會信用建設(shè)滯后等外部環(huán)境的制約,商業(yè)銀行內(nèi)部控制的建立和完善還將經(jīng)歷艱苦和漫長的過程,對內(nèi)部控制的研究將成為貫穿商業(yè)銀行管理的重要工程。從本文可以得出:
1.商業(yè)銀行必須按照監(jiān)管部門的要求主動積極建設(shè)內(nèi)部控制體系,但監(jiān)管部門的監(jiān)管要求只是最低要求,商業(yè)銀行必須積極借鑒國外商業(yè)銀行的理論和經(jīng)驗,結(jié)合自身發(fā)展,為自己量身定做合適自己的內(nèi)部控制機(jī)制。
2.內(nèi)部控制系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中的每一層次都必須遵循自己的責(zé)任目標(biāo),履行職責(zé),保持信息的溝通和反饋,加強(qiáng)高層管理人員對系統(tǒng)建設(shè)的控制力,建立追蹤問效機(jī)制。
3.商業(yè)銀行應(yīng)該積極完善法人治理結(jié)構(gòu),明晰產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
第四篇:內(nèi)部會計控制規(guī)范
內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范
為了促進(jìn)各單位內(nèi)部會計控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。
一.內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、采購與付款、銷售與收款、成本費用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。
二.單位應(yīng)當(dāng)對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)相互制約,確保貨幣資金的安全。
三.單位應(yīng)當(dāng)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。.
四.單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強(qiáng)請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險。
五.單位應(yīng)加強(qiáng)合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制,避免或減少壞賬損失。
六.單位應(yīng)當(dāng)建立成本費用控制系統(tǒng),落實獎罰措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
七.不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
八.會計系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
九.預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出
十.單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部會計控制的貫徹實施。
第五篇:內(nèi)部會計控制規(guī)范
內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范(試行)
財會[2001]41號
頒布時間:2001-6-22
第一章 總則
第一條 為了促進(jìn)各單位內(nèi)部會計控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)等法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
第三條 本規(guī)范適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱單位)。
第四條 國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定。
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施。
第五條 單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負(fù)責(zé)。
第二章 內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和原則
第六條 內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下基本目標(biāo):
(一)規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。
(二)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。
(三)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
第七條 內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及單位的實際情況。
(二)內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。
(三)內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
(四)內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃
分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
(五)內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
(六)內(nèi)部會計控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
第三章 內(nèi)部會計控制的內(nèi)容
第八條 內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。
第九條 單位應(yīng)當(dāng)對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)相互制約,確保貨幣資金的安全。
第十條 單位應(yīng)當(dāng)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。
第十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策機(jī)制和程序,通過實行重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的會計控制,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。
第十二條 單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的工程項目決策程序,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立工程項目投資決策的責(zé)任制度,加強(qiáng)工程項目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。
第十三條 單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強(qiáng)請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險。
第十四條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對籌資活動的會計控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,確?;I措資金的合理、有效使用。
第十五條 單位應(yīng)當(dāng)在制定商品或勞務(wù)等的定價原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策時,充分發(fā)揮會計機(jī)構(gòu)和人員的作用,加強(qiáng)合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制,避免或減少壞賬損失。
第十六條 單位應(yīng)當(dāng)建立成本費用控制系統(tǒng),做好成本費用管理的各項基礎(chǔ)工作,制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo),控制成本費用差異,考核成本費用指標(biāo)的完成情況,落實獎罰措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第十七條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對擔(dān)保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
第四章 內(nèi)部會計控制的方法
第十八條 內(nèi)部會計控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。
第十九條 不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。
第二十條 授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
第二十一條 會計系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
第二十二條 預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。
第二十三條 財產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
第二十四條 風(fēng)險控制要求單位樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。
第二十五條 內(nèi)部報告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時效性和針對性。
第二十六條 電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施;同時要加強(qiáng)對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
第五章 內(nèi)部會計控制的檢查
第二十七條 單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部會計控制的貫徹實施。內(nèi)部會計控制檢查的主要職責(zé)是:
(一)對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價。
(二)寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提
出改進(jìn)建議。
(三)對執(zhí)行內(nèi)部會計控制成效顯著的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出表彰建議,對違反內(nèi)部會計控制的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見。
第二十八條 單位可以聘請中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施進(jìn)行評價,接受委托的中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托單位內(nèi)部會計控制中的重大缺陷提出書面報告。
第二十九條 國務(wù)院財政部門和縣級以上地方各級人民政府財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》和本規(guī)范,對本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部會計控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)范由財政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。