第一篇:淺析××郵政支局績(jī)效管理(論文)
××職業(yè)技術(shù)學(xué)院
論文題目:淺析××郵政支局績(jī)效管理
學(xué)院:專(zhuān)業(yè):××××屆別:__××××學(xué)生姓名:_×××學(xué)號(hào): ×××××指導(dǎo)老師: ×××職稱:×××
完成時(shí)間:_2010_年_××_月_××_日
摘要
績(jī)效管理在完善企業(yè)內(nèi)部管理制度、提高企業(yè)績(jī)效水平方面起著非常重要的作用。當(dāng)前,××郵政支局將績(jī)效管理作為促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、構(gòu)建高績(jī)效企業(yè)、向管理要效益的核心工作來(lái)抓。本文的目的是分析該局如何加強(qiáng)其績(jī)效管理,以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:××郵政支局績(jī)效管理
目錄
一、績(jī)效管理概述????????????????????(3)
二、××郵政支局績(jī)效管理存在的問(wèn)題?????????(3)
三、完善××郵政支局績(jī)效管理的建議?????????(4)
四、結(jié)語(yǔ)????????????????????????(5)參考文獻(xiàn)????????????????????????(5)
淺析××郵政支局績(jī)效管理
一、績(jī)效管理概述
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。
績(jī)效管理必須堅(jiān)持企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展的一種規(guī)劃,而績(jī)效管理則是服務(wù)于發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及各部門(mén)的業(yè)務(wù)都緊密聯(lián)系。如果績(jī)效管理只關(guān)注短期的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),勢(shì)必導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)短期績(jī)效的追逐,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,績(jī)效管理必須從整體戰(zhàn)略的眼光出發(fā),把績(jī)效管理從事務(wù)性的戰(zhàn)術(shù)層面,提升到獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略層面,關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期利益要求與發(fā)展?jié)摿?,保證員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心,并及時(shí)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展情況調(diào)整績(jī)效管理的實(shí)施。
績(jī)效管理是一柄“雙刃劍”,用得好,能最大限度地激發(fā)員工的潛能;反之,則會(huì)挫傷員工的積極性,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)消極影響。因此績(jī)效考核的意義并不在于如何準(zhǔn)確地區(qū)分出企業(yè)或者員工的“三六九等”,其更大的價(jià)值在于提供一種行為引導(dǎo),使員工的工作行為符合企業(yè)對(duì)他們的期望,并且?guī)椭芾碚唣B(yǎng)成科學(xué)的現(xiàn)代管理意識(shí)和素質(zhì)能力,幫助員工提高工作效率,激發(fā)員工潛能,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的同步發(fā)展。
二、××郵政支局績(jī)效管理存在的問(wèn)題
近年來(lái),××郵政支局不斷重視績(jī)效管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,但所采取的績(jī)效考核辦法一般是“年終打分”,這種打分往往流于形式,由于考核過(guò)于簡(jiǎn)單化,甚至滋生了關(guān)系考核、為考核而考核等現(xiàn)狀,通過(guò)績(jī)效考核所發(fā)揮出來(lái)的作用非常有限。
(一)部分干部和員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)有偏差
部分干部認(rèn)為,績(jī)效考核只是在走一種形式,在思想上不予重視;部分員工認(rèn)為,績(jī)效考核只是為員工的工資調(diào)整、職務(wù)變遷提供依據(jù);甚至有的員工認(rèn)為,績(jī)效考核就是一種管理“制裁”的工具。這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)使員工在操作中會(huì)產(chǎn)生明顯的抵觸和排斥情緒,管理者也感到推行績(jī)效管理困難重重。
(二)績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不完善
主要體現(xiàn)在考核指標(biāo)和權(quán)重設(shè)計(jì)不科學(xué)。如績(jī)效考核的KPI指標(biāo)設(shè)置,過(guò)分注重于收入等短期經(jīng)營(yíng)指標(biāo),造成支局干部過(guò)于追求當(dāng)前效益,而忽視了支局的科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;對(duì)員工的績(jī)效考核則忽視了能力的考核,不能對(duì)員工進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),導(dǎo)致考核結(jié)果拉不開(kāi)差距,在員工職業(yè)發(fā)展途徑上不能起到積極作用。同時(shí),還存在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清晰、操作性差或主觀性太強(qiáng)、考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏量化、考核工具比較單一等問(wèn)題,也使績(jī)效考核不能達(dá)到預(yù)期效果。
(三)績(jī)效考核操作過(guò)程還不夠完善
以前××郵政支局在實(shí)施績(jī)效考核工作中,最典型的實(shí)施流程是由人事部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施干部的考核,支局長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)部和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)所在部門(mén)員工的考核。因三者的考核工作相對(duì)比較獨(dú)立,缺乏緊密的績(jī)效面談、反饋、溝通制度,使得考核結(jié)果不能很好地與教育培訓(xùn)、薪酬待遇、員工職業(yè)發(fā)展途徑相銜接。
總的來(lái)說(shuō),由于××郵政支局實(shí)行的績(jī)效管理體系尚處于初級(jí)階段,還沒(méi)有充分發(fā)揮以
績(jī)效考核來(lái)激發(fā)員工潛力、提高企業(yè)績(jī)效的作用。因此,如何完善績(jī)效管理體系,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,構(gòu)建高績(jī)效企業(yè),已成為該局必須研究的重要課題。
三、完善××郵政支局績(jī)效管理的建議
(一)加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效文化建設(shè)
績(jī)效管理與其說(shuō)是一種手段,不如說(shuō)是一種文化。為了讓績(jī)效考核思想深入員工心中,應(yīng)該大力加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效文化的建設(shè)和宣傳,建立起績(jī)效考核與崗位標(biāo)準(zhǔn)體系、薪酬體系、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、崗位輪換、職務(wù)晉升等緊密結(jié)合的閉合鏈。其中,人事部門(mén)充當(dāng)績(jī)效管理體系的建立者,并作為績(jī)效管理中的顧問(wèn)和支持者,通過(guò)制度的建立與完善,來(lái)創(chuàng)造基于績(jī)效的人本管理氛圍,積極引導(dǎo)干部員工消除和澄清對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核者的培訓(xùn)指導(dǎo),從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的績(jī)效考評(píng)文化,獲取干部員工對(duì)績(jī)效考核工作的支持,使得考核過(guò)程在融洽、和諧的氣氛中順利進(jìn)行。
(二)科學(xué)合理設(shè)計(jì)考核評(píng)價(jià)維度
在科學(xué)進(jìn)行崗位分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)考核評(píng)價(jià)維度,指標(biāo)設(shè)計(jì)全面、系統(tǒng)、易用,指標(biāo)分解盡量細(xì)化,注重定性與定量指標(biāo)的結(jié)合,突出促進(jìn)支局發(fā)展目標(biāo)、體現(xiàn)個(gè)人發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵指標(biāo),并能隨著支局不同發(fā)展階段的戰(zhàn)略而進(jìn)行調(diào)整。
在制定企業(yè)和團(tuán)隊(duì)層面的績(jī)效計(jì)劃時(shí),采取平衡計(jì)分卡的方法來(lái)進(jìn)行分析和確定。其中,支局管理人員的評(píng)價(jià)維度包括支局整體業(yè)績(jī)、領(lǐng)導(dǎo)的工作能力及職業(yè)素養(yǎng)、所管轄部門(mén)的氛圍等;各部門(mén)管理人員的KPI包括任務(wù)績(jī)效和管理績(jī)效,任務(wù)績(jī)效與管理人員的職責(zé)相關(guān),是考核期內(nèi)所在部門(mén)的整體績(jī)效水平,管理績(jī)效與管理人員的管理過(guò)程直接相關(guān),涉及工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、客戶服務(wù)等方面;基層員工的KPI主要從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫婵紤]進(jìn)行設(shè)置,這樣既能立足于當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),更著眼于員工的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)績(jī)效考核過(guò)程的監(jiān)控與溝通
在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)績(jī)效考核過(guò)程中的溝通,讓每個(gè)員工參與進(jìn)來(lái),促進(jìn)管理者和員工的理解和協(xié)作。在確定績(jī)效目標(biāo)和考核指標(biāo)時(shí),支局干部與每個(gè)人進(jìn)行溝通并達(dá)到一致,在實(shí)施過(guò)程中,支局干部定期掌握員工的工作進(jìn)展?fàn)顩r,適時(shí)進(jìn)行檢查,溝通、提醒和督促,幫助員工解決工作中的困難,并在需要時(shí)調(diào)整、修訂原來(lái)的目標(biāo),在考核結(jié)束后,支局干部與員工進(jìn)行績(jī)效面談,讓其明白支局對(duì)自己的評(píng)價(jià),以及自己的優(yōu)勢(shì)、不足和努力方向,促進(jìn)員工改進(jìn)工作。
(四)選用科學(xué)的考核評(píng)價(jià)手段
在設(shè)計(jì)考核評(píng)價(jià)手段上,應(yīng)從實(shí)用性、適用性、考核成本三方面來(lái)考慮,根據(jù)支局的企業(yè)文化、管理者的素質(zhì)、考評(píng)目標(biāo)與內(nèi)容等因素慎重選擇,并保證員工的充分參與。同時(shí),要從單一的考核評(píng)價(jià)向多層次全方位的價(jià)值評(píng)價(jià)體系轉(zhuǎn)變,相對(duì)縱向考評(píng)、橫向考評(píng)、自我考評(píng)等評(píng)價(jià)方法而言,360度考評(píng)具備全方位、多角度的特點(diǎn),具備更多的來(lái)自支局內(nèi)外的信息渠道,得到的考評(píng)信息更多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。
四、結(jié)語(yǔ)
真正的績(jī)效就是能力和態(tài)度,績(jī)效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn),最大限度地激發(fā)員工的工作積極性。所以郵政支局的績(jī)效考核與管理不應(yīng)流于形式,除了將考核結(jié)果與工資和資金、職務(wù)調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、提供培訓(xùn)和特別獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,還應(yīng)從多方面對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。特別是與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來(lái),通過(guò)總結(jié)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和開(kāi)發(fā)潛力,并根據(jù)其未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向,制定能力提升計(jì)劃、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和儲(chǔ)備人才培養(yǎng)計(jì)劃等,以從全方位調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。同時(shí),又能充分發(fā)揮高績(jī)效員工的作用,運(yùn)用溝通的方法幫助低績(jī)效員工不斷改進(jìn)工作方法、改善自我,從而促進(jìn)了員工績(jī)效的普遍提升。
參考文獻(xiàn):
【1】《中國(guó)郵政》?????????????中國(guó)郵政集團(tuán)公司,2010年9月
【2】《現(xiàn)代郵政》????????????郵政科學(xué)研究規(guī)劃院,2009年5月
【3】《績(jī)效管理(第二版)》?????????復(fù)旦大學(xué)出版社,2008年4月
第二篇:淺談加強(qiáng)農(nóng)村郵政支局基礎(chǔ)管理
淺談加強(qiáng)農(nóng)村郵政支局基礎(chǔ)管理
1農(nóng)村郵政支局基礎(chǔ)管理工作存在的問(wèn)題
一是職工素質(zhì)偏低。農(nóng)村郵政支局急需用人時(shí)大多就地取“材”,通過(guò)熟人或親友介紹,使一些文化素質(zhì)不高的農(nóng)村青年直接走上營(yíng)、投崗位。由于來(lái)不及培訓(xùn)就上崗,職工素質(zhì)偏低問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決。二是安全管理堪憂?,F(xiàn)在農(nóng)村支局所正式職工寥寥無(wú)幾,甚至支局長(zhǎng)也是聘用的勞務(wù)工。復(fù)雜的人員成分必然對(duì)資金的安全管理構(gòu)成威脅。一些較發(fā)達(dá)地區(qū)的農(nóng)村支局長(zhǎng)對(duì)外應(yīng)酬、私拉濫用現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,事故發(fā)生率上升。三是服務(wù)不到位。一些農(nóng)村支局盲目追求城市化運(yùn)作,不論忙閑,不遂農(nóng)時(shí),按部就班地上行政班,中午也關(guān)門(mén)休息,農(nóng)民用郵很不方便,與服務(wù)“三農(nóng)”的需求頗有差距。窗口人員素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)不熟、用語(yǔ)不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象也在很大程度上影響了郵政服務(wù)質(zhì)量。四是利益影響和諧。在管理與發(fā)展的雙重壓力下,一些支局長(zhǎng)重經(jīng)營(yíng)發(fā)展,輕人本管理,過(guò)度考核、濫扣工資獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)酬金使用不透明等現(xiàn)象使職工積怨。個(gè)別職工因享受不到改革成果,不斷出現(xiàn)遲繳報(bào)刊款、截留銷(xiāo)售款等過(guò)激行為,造成支局財(cái)務(wù)管理混亂、人際關(guān)系緊張。 2加強(qiáng)農(nóng)村支局基礎(chǔ)管理工作的措施
第一,切實(shí)提高農(nóng)村支局的員工素質(zhì)。相關(guān)人力主管部門(mén)應(yīng)從源頭把住進(jìn)人關(guān),統(tǒng)一聘用條件,統(tǒng)一招考辦法,統(tǒng)一上崗培訓(xùn),需增員時(shí)一律公開(kāi)招考,城鄉(xiāng)統(tǒng)籌安排,定期輪崗,最大限度地均衡農(nóng)村支局的員工力量。在提高素質(zhì)方面要舍得投入,恢復(fù)必要的“備員”制度,創(chuàng)造條件對(duì)素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)薄弱的員工進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)。第二,強(qiáng)化農(nóng)村支局的安全管理措施。要優(yōu)化人員成分,選拔一批政治思想健康、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好且積極向上的骨干力量充實(shí)到農(nóng)村支局,協(xié)助支局長(zhǎng)工作。對(duì)儲(chǔ)蓄備用金的管理以及夜間值守等安全保障工作,實(shí)行支局長(zhǎng)和骨干力量帶班制度,確保資金萬(wàn)無(wú)一失。凡配車(chē)的支局,盡量配備專(zhuān)職駕駛員,禁止支局長(zhǎng)私駕公車(chē),遏制車(chē)輛事故。第三,確保農(nóng)村支局員工隊(duì)伍穩(wěn)定。工會(huì)和相關(guān)部門(mén)要攜手安排好農(nóng)村支局的生活保障、勞動(dòng)保障、業(yè)余文化生活以及福利待遇等。逐步提高勞務(wù)工的勞資待遇,解決其勞保、醫(yī)保等實(shí)際問(wèn)題,使他們?cè)鰪?qiáng)主人翁的責(zé)任感,成為推動(dòng)郵政發(fā)展的重要力量。在支局管理方面,要提倡人本關(guān)懷,做到公開(kāi)、公正、透明;績(jī)效考核堅(jiān)持以激勵(lì)為主,處罰為輔,避免因考核過(guò)度導(dǎo)致分配懸殊而激化矛盾,以凝聚力、向心力調(diào)動(dòng)員工的積極因素。第四,進(jìn)一步做好農(nóng)村郵政服務(wù)工作。服務(wù)三農(nóng)需隨農(nóng)時(shí),在營(yíng)業(yè)時(shí)間安排上要因地制宜,農(nóng)忙時(shí)長(zhǎng),農(nóng)閑時(shí)短,有條件的中午應(yīng)盡量照常營(yíng)業(yè),方便群眾用郵。
(周聿)
第三篇:城南郵政支局2011
城南郵政支局2011經(jīng)營(yíng)(獎(jiǎng)
金)
承 包 考 核 辦 法
二O一一年元月
城南支局2011獎(jiǎng)金考核辦法
為了更好貫徹農(nóng)郵分局“企業(yè)增效,員工增收”的精神,充分調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性、創(chuàng)造性,提高執(zhí)行力,服務(wù)水平,確保支局2011年經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、質(zhì)效、安全的目標(biāo)完成,根據(jù)支局的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、承包人員:邱茂利 龐良柱 陳久祥
關(guān)世君 曾憲珍 陳玉保
二、承包計(jì)劃:①2011年上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指定計(jì)劃(軟硬件計(jì)劃);②2011年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:20萬(wàn)元。
1、支局“專(zhuān)業(yè)貢獻(xiàn)(固定)”收入約13萬(wàn)元,窗口3萬(wàn)元,報(bào)刊5萬(wàn)元,思鄉(xiāng)月1.5萬(wàn)元,分銷(xiāo)0.5萬(wàn)元,代辦電信1萬(wàn)元,上級(jí)指定計(jì)劃任務(wù)2萬(wàn)元。
(1)支局員工必須完成上級(jí)指定計(jì)劃:賀卡、徽鄉(xiāng)茶、家鄉(xiāng)包果、思鄉(xiāng)月、復(fù)合肥、報(bào)刊買(mǎi)斷包銷(xiāo)等。各工種確保本崗位“專(zhuān)業(yè)貢獻(xiàn)固定”收入完成。
(2)A類(lèi)員工完不成指定計(jì)劃任務(wù)不參加獎(jiǎng)金考核。(3)C類(lèi)員工完不成指定計(jì)劃任務(wù)支局建議上級(jí)緩簽勞動(dòng)合同。(4)無(wú)能力完成指定計(jì)劃,但愿意分擔(dān)營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)費(fèi)用的員工參加以上考核。
2、支局“缺口收入”約7萬(wàn)元,在完成上級(jí)局指定計(jì)劃外,分解到人:
邱茂利:另外營(yíng)銷(xiāo)3萬(wàn)元; 龐良柱:另外營(yíng)銷(xiāo)1.5萬(wàn)元; 陳久祥:另外營(yíng)銷(xiāo)1萬(wàn)元; 關(guān)世君:另外營(yíng)銷(xiāo)5千元; 曾憲珍:另外營(yíng)銷(xiāo)5千元; 陳玉保:另外營(yíng)銷(xiāo)5千元。
三、定量、定性考核:
1、按分局“2011年獎(jiǎng)金考核辦法”綜合打分,獎(jiǎng)勤罰懶。A類(lèi)員工按“考核辦法”可得分?jǐn)?shù)考核獎(jiǎng)金。C類(lèi)員工不參加獎(jiǎng)金考核,但完成的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)按考核提成分配辦法發(fā)放到個(gè)人。
2、定量考核:A類(lèi)員工獎(jiǎng)金系數(shù)如下:邱茂利 1.02、龐良柱:1.0、陳久祥0.95。
3、獎(jiǎng)金的分配:支局“專(zhuān)業(yè)貢獻(xiàn)(固定)”收入約13萬(wàn)所得的獎(jiǎng)金按分局考核辦法,員工所得系數(shù)發(fā)放到人?!叭笨谑杖搿彼锚?jiǎng)金原則上“按勞分配,誰(shuí)營(yíng)銷(xiāo)誰(shuí)得獎(jiǎng)金”,按上級(jí)核發(fā)的營(yíng)銷(xiāo)額項(xiàng)目所得發(fā)放到營(yíng)銷(xiāo)人。
4、溫馨提議:支局長(zhǎng)、副主任等營(yíng)銷(xiāo)的“缺口”收入 項(xiàng)目獎(jiǎng)金,在除去營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)費(fèi)用外,自愿分配一點(diǎn)給其他A類(lèi)員工……。
5、C類(lèi)員工在完成上級(jí)指定計(jì)劃外,營(yíng)銷(xiāo)的“缺口”項(xiàng)目收入,除了上級(jí)指定的相關(guān)費(fèi)用外,可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金分成。
四、其他獎(jiǎng)罰:按分局考核辦法獎(jiǎng)罰到人。
五、的其他考核:按完成業(yè)績(jī),執(zhí)行局紀(jì)局規(guī),崗位責(zé)任制情況考核到人:
(1)考核前3名:分獲300元、200元、100元。(支局完成20萬(wàn)元為前提)
(2)對(duì)于不服從領(lǐng)導(dǎo),不聽(tīng)從指揮,工作不勝任,屢被投訴、媒體曝光,嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的員工,第一次扣50元,第二次扣100元,第三次扣200元。三次以上自動(dòng)離職或報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)查處。
本考核辦法自2011年元月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸支局。
呈報(bào)
六安市農(nóng)郵分局
承包人簽章:
城南郵政支局 2011年元月
第四篇:淺談加強(qiáng)農(nóng)村郵政支局基礎(chǔ)管理
淺談加強(qiáng)農(nóng)村郵政支局基礎(chǔ)管理
1農(nóng)村郵政支局基礎(chǔ)管理工作存在的問(wèn)題
一是職工素質(zhì)偏低。農(nóng)村郵政支局急需用人時(shí)大多就地取“材”,通過(guò)熟人或親友介紹,使一些文化素質(zhì)不高的農(nóng)村青年直接走上營(yíng)、投崗位。由于來(lái)不及培訓(xùn)就上崗,職工素質(zhì)偏
低問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決。二是安全管理堪憂。現(xiàn)在農(nóng)村支局所正式職工寥寥無(wú)幾,甚至支局
長(zhǎng)也是聘用的勞務(wù)工。復(fù)雜的人員成分必然對(duì)資金的安全管理構(gòu)成威脅。一些較發(fā)達(dá)地區(qū)的農(nóng)村支局長(zhǎng)對(duì)外應(yīng)酬、私拉濫用現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,事故發(fā)生率上升。三是服務(wù)不到位。一些農(nóng)
村支局盲目追求城市化運(yùn)作,不論忙閑,不遂農(nóng)時(shí),按部就班地上行政班,中午也關(guān)門(mén)休息,農(nóng)民用郵很不方便,與服務(wù)“三農(nóng)”的需求頗有差距。窗口人員素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)不熟、用語(yǔ)
不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象也在很大程度上影響了郵政服務(wù)質(zhì)量。四是利益影響和諧。在管理與發(fā)展的雙重
壓力下,一些支局長(zhǎng)重經(jīng)營(yíng)發(fā)展,輕人本管理,過(guò)度考核、濫扣工資獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)酬金使用不
透明等現(xiàn)象使職工積怨。個(gè)別職工因享受不到改革成果,不斷出現(xiàn)遲繳報(bào)刊款、截留銷(xiāo)售款
等過(guò)激行為,造成支局財(cái)務(wù)管理混亂、人際關(guān)系緊張。
2加強(qiáng)農(nóng)村支局基礎(chǔ)管理工作的措施
第一,切實(shí)提高農(nóng)村支局的員工素質(zhì)。相關(guān)人力主管部門(mén)應(yīng)從源頭把住進(jìn)人關(guān),統(tǒng)一聘用條
件,統(tǒng)一招考辦法,統(tǒng)一上崗培訓(xùn),需增員時(shí)一律公開(kāi)招考,城鄉(xiāng)統(tǒng)籌安排,定期輪崗,最
大限度地均衡農(nóng)村支局的員工力量。在提高素質(zhì)方面要舍得投入,恢復(fù)必要的“備員”制度,創(chuàng)造條件對(duì)素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)薄弱的員工進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)。第二,強(qiáng)化農(nóng)村支局的安全
管理措施。要優(yōu)化人員成分,選拔一批政治思想健康、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好且積極向上的骨干力量
充實(shí)到農(nóng)村支局,協(xié)助支局長(zhǎng)工作。對(duì)儲(chǔ)蓄備用金的管理以及夜間值守等安全保障工作,實(shí)
行支局長(zhǎng)和骨干力量帶班制度,確保資金萬(wàn)無(wú)一失。凡配車(chē)的支局,盡量配備專(zhuān)職駕駛員,禁止支局長(zhǎng)私駕公車(chē),遏制車(chē)輛事故。第三,確保農(nóng)村支局員工隊(duì)伍穩(wěn)定。工會(huì)和相關(guān)部門(mén)
要攜手安排好農(nóng)村支局的生活保障、勞動(dòng)保障、業(yè)余文化生活以及福利待遇等。逐步提高勞
務(wù)工的勞資待遇,解決其勞保、醫(yī)保等實(shí)際問(wèn)題,使他們?cè)鰪?qiáng)主人翁的責(zé)任感,成為推動(dòng)郵
政發(fā)展的重要力量。在支局管理方面,要提倡人本關(guān)懷,做到公開(kāi)、公正、透明;績(jī)效考核
堅(jiān)持以激勵(lì)為主,處罰為輔,避免因考核過(guò)度導(dǎo)致分配懸殊而激化矛盾,以凝聚力、向心力
調(diào)動(dòng)員工的積極因素。第四,進(jìn)一步做好農(nóng)村郵政服務(wù)工作。服務(wù)三農(nóng)需隨農(nóng)時(shí),在營(yíng)業(yè)時(shí)
間安排上要因地制宜,農(nóng)忙時(shí)長(zhǎng),農(nóng)閑時(shí)短,有條件的中午應(yīng)盡量照常營(yíng)業(yè),方便群眾用郵。
(周聿)
第五篇:郵政支局先進(jìn)事跡材料
展風(fēng)采、振英姿、拓發(fā)展
作為全國(guó)“巾幗文明示范崗”、“全國(guó)青年文明號(hào)”、“全國(guó)郵政先進(jìn)女職工集體”的一員,廣西玉林市郵政局東門(mén)郵政支局本著“創(chuàng)一流服務(wù),一流業(yè)績(jī)、一流人才”的目標(biāo),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中展風(fēng)采、振英姿、拓發(fā)展。一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),爭(zhēng)保榮譽(yù)。
東門(mén)支局有著員工12人,不同的年齡價(jià)層,不同的文化程度,如何使大家統(tǒng)一思想,認(rèn)真貫徹黨的方針政策和區(qū)公司的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)服務(wù)理念。為此,我支局是每月兩次政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)、安全生產(chǎn)分析研討會(huì),大家暢所欲言,征求大家的意見(jiàn)和建議,凝聚全支局的智慧和力量,在營(yíng)業(yè)局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,順利的開(kāi)展著巾幗文明示范崗、青年文明號(hào)、管理服務(wù)創(chuàng)新、勞動(dòng)競(jìng)賽等一系列的活動(dòng)。通過(guò)宣傳學(xué)習(xí),使全支局員工提高了對(duì)一系列活動(dòng)的認(rèn)識(shí),使活動(dòng)深入人心,出現(xiàn)了人人參與,你爭(zhēng)我趕的喜人局面,我支局在03-06年繼續(xù)被認(rèn)定為“全國(guó)巾幗文明示范崗”和“全國(guó)青年文明號(hào)”稱號(hào)。二、突出重點(diǎn),圍繞服務(wù)做好拓展業(yè)務(wù)的文章。
(一)、改善硬件、軟件設(shè)施,提升服務(wù)檔次。
支局在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,對(duì)支局營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了裝修,敞開(kāi)式的服務(wù)前臺(tái),使員工與用戶的心更貼近了。大力推行便民服務(wù)措施:提供老花鏡、針線、擦手巾,設(shè)置書(shū)寫(xiě)臺(tái)和桌椅,設(shè)“老弱病殘”優(yōu)先服務(wù)臺(tái)以及郵編查詢系統(tǒng)等措施。在軟件建設(shè)上,對(duì)外形象規(guī)范化,統(tǒng)一著裝。主動(dòng)使用“十字服務(wù)用語(yǔ)”和站立式服務(wù)。重點(diǎn)服務(wù)個(gè)性化,對(duì)老弱病殘、大宗用郵用戶,實(shí)行特殊上門(mén)服務(wù),只需拔打電話,服務(wù)就到家。服務(wù)監(jiān)督社會(huì)化,配備社會(huì)監(jiān)督公告牌,設(shè)置“意見(jiàn)薄”每星期收集一次用戶提出的意見(jiàn),定期繕發(fā)服務(wù)質(zhì)量用戶評(píng)價(jià)征詢函,并將結(jié)果作為考核依據(jù)。我支局03-06年的用戶滿意率都達(dá)98%,聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員進(jìn)行不定期的監(jiān)督視察,有錯(cuò)就糾,無(wú)錯(cuò)則勉。投訴處理及時(shí)化,營(yíng)業(yè)員堅(jiān)持“首問(wèn)責(zé)任制”,對(duì)待用戶的問(wèn)題可以當(dāng)場(chǎng)解決的,決不推諉,無(wú)法解決的馬上報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。業(yè)務(wù)受理便捷化,實(shí)行“一臺(tái)清”服務(wù)。資費(fèi)政策透明化,粘貼有郵費(fèi)資費(fèi)表、包裝材料價(jià)格表,做到童叟無(wú)斯。支局員工在平時(shí)細(xì)致周到的服務(wù)中,贏得了用戶的優(yōu)秀評(píng)價(jià)。我們的服務(wù)追求的是“微笑、解釋、忍耐”,前臺(tái)服務(wù)難免碰到用戶不能理解的時(shí)侯,經(jīng)常有時(shí)用戶一頓霹頭蓋臉的斥責(zé),記不清多少次營(yíng)業(yè)員在后臺(tái)悄悄拭掉淚水,再以一張笑臉細(xì)心地向用戶解釋我們用郵的必要手續(xù)。一位用戶在意見(jiàn)簿上留下表?yè)P(yáng)支局劉清云這樣的一句話:“是你的和風(fēng)細(xì)雨,化解了我的狂風(fēng)暴雨,下次還來(lái)找您辦業(yè)務(wù)”。支局牟禮波是得到老年用戶最多好評(píng)的員工,平時(shí)最熱心主動(dòng)幫助老、弱、病、殘,幫寫(xiě)單據(jù)、主動(dòng)上門(mén)服務(wù),有領(lǐng)大、重、包刷的經(jīng)常是幫忙扛到車(chē)上、老人們都夸他是個(gè)好心的小伙。多年來(lái)我們受到的用戶口頭表?yè)P(yáng)不計(jì)其數(shù),書(shū)面表?yè)P(yáng)20多封,錦旗多面,幾乎沒(méi)有發(fā)生過(guò)有理申告現(xiàn)象。每年發(fā)放承諾服務(wù)卡100多張。(二)、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新。
東門(mén)支局辦理郵政的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大環(huán)境下,面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。支局的發(fā)展,需要團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體,我支局有著優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神,本著增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提供便捷服務(wù),以方便取勝博取客源。每年6-8月份大宗招生信函收寄、9月的思鄉(xiāng)月月餅收寄銷(xiāo)售、年底的賀年封、片、卡的推廣和銷(xiāo)售活動(dòng),支局員工二話不說(shuō),停休加班是家常便飯。2003、2004年大宗招生函件每年都有100多萬(wàn)的收入,為全局函件業(yè)務(wù)完成立下汗馬功勞,但在05、06年受整個(gè)私辦學(xué)校免費(fèi)上學(xué)這個(gè)大氣候的影響,我東門(mén)招生函件收入急劇減少,我支局人員齊思廣訥,在5月份積極走訪各學(xué)校校長(zhǎng),提供名址,積極上門(mén)服務(wù),并積極配合商函營(yíng)銷(xiāo)人員穩(wěn)定老的大客戶,挖掘新客戶,往年不郵寄招生信函的也因我們優(yōu)良的名址信息量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)給打動(dòng),郵寄了不少的數(shù)量,在一定程度上填補(bǔ)了流失的份額。我支局力求在其它業(yè)務(wù)上拓展,開(kāi)展了多說(shuō)一句話的活動(dòng),掛號(hào)轉(zhuǎn)化成特快、普包轉(zhuǎn)化成快包,開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,每月公榜一次,嘉獎(jiǎng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),使得我支局快慢轉(zhuǎn)化率節(jié)節(jié)攀升,促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展。大力征集客戶資源,有價(jià)值的客戶將得到嘉獎(jiǎng)。為了在競(jìng)爭(zhēng)中保持發(fā)展,我們制定了相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略,一是定期走訪老用戶,二是積極發(fā)展新的大宗客戶,三是開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,與市內(nèi)80多家大宗戶進(jìn)行客戶維系,不定期走訪,針對(duì)普包業(yè)務(wù)連年下滑的趨勢(shì),我支局重點(diǎn)開(kāi)發(fā)了電腦城和工業(yè)品市場(chǎng)和藥材市場(chǎng)的大包用戶,在6月份西藥市場(chǎng)一次攬收100多件包裹,全支局連續(xù)奮戰(zhàn)8小時(shí),組織封裝處理郵件,當(dāng)天全部按頻發(fā)車(chē),保證用戶的時(shí)限要求,同時(shí)創(chuàng)收了5000多元。還記得有一次我們攬收了一萬(wàn)多封明信片,需要加貼3元掛號(hào)費(fèi),用戶要求在一天內(nèi)全部發(fā)出,這一萬(wàn)多張卡,要撕票、貼票、登單,支局長(zhǎng)號(hào)召全體人員加班加點(diǎn),大家齊心協(xié)力奮戰(zhàn)到12點(diǎn),終于完成任務(wù)。其中有的員工當(dāng)天患著重感冒、有的小孩鎖在家里無(wú)人照看,有的推掉了飯局、約會(huì)。這幾年來(lái)我支局員工加大力度上門(mén)服務(wù),走出三尺柜臺(tái)每年都到大宗院校收寄學(xué)生行李包裹6500多件,上門(mén)攬收包件40000多件,印刷品350多萬(wàn)件,商業(yè)信函300多萬(wàn)件,封、片、卡6萬(wàn)多張,為郵政儲(chǔ)蓄勸儲(chǔ)2848萬(wàn)元,銷(xiāo)售思鄉(xiāng)月月餅500多
盒,正是有了這個(gè)有戰(zhàn)斗力的、不顧個(gè)人得失的集體,才有了我們?nèi)Ь置磕甓纪瓿删窒逻_(dá)任務(wù)的輝煌。03-06年共計(jì)完成業(yè)務(wù)收入780萬(wàn),06年特快收入比05年增加63.2%、包件收入增加6.3%、快包轉(zhuǎn)化率80%。因此我支局連續(xù)四年榮獲玉林市郵政局“先進(jìn)集體”稱號(hào)。
(三)、加強(qiáng)崗位練兵,提高員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
支局每月開(kāi)展兩次業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),互相學(xué)習(xí)和促進(jìn)。支局現(xiàn)有中專(zhuān)以上文憑12人,還有員工繼續(xù)學(xué)習(xí)深造,到各種函授和電大班進(jìn)修學(xué)習(xí),現(xiàn)獲中級(jí)技能資格證書(shū)有9人次,3人次獲初級(jí)技能證書(shū)。支局涌現(xiàn)出一批的技術(shù)能手和技術(shù)標(biāo)兵,在每一次市舉辦的業(yè)務(wù)技能比賽中,我支局李慶、李英、劉清云等人都名列前矛,并代表市局參加全區(qū)女職業(yè)技能大賽,取得集體二等獎(jiǎng)的榮譽(yù)。我支局在一系列新系統(tǒng)切換上線、并網(wǎng)的工作中,表現(xiàn)突出,在技術(shù)熟悉和熟練程度上起到了領(lǐng)頭羊的作用,在儲(chǔ)蓄的兩網(wǎng)互通工程,郵政的“一臺(tái)清”和兩網(wǎng)互通工程,代辦電信業(yè)務(wù)等方面成績(jī)卓越,確保切換上線工作的順利進(jìn)行。積極參加服務(wù)禮儀培訓(xùn)班,參加高級(jí)激勵(lì)師的服務(wù)禮儀市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn),我支局從而有兩位員工走上專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的的隊(duì)伍,繼續(xù)在營(yíng)銷(xiāo)崗位上發(fā)光發(fā)熱。三、熱心公益、延伸服務(wù)觸角,積極參與構(gòu)建和諧社會(huì)建設(shè),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
支局積極開(kāi)展“青年志愿者活動(dòng)”和“巾幗志愿活動(dòng)”節(jié)假日慰問(wèn)軍人、軍烈屬、孤寡老人;慰問(wèn)社會(huì)福利院的孤兒、并當(dāng)“臨時(shí)代理媽媽”,參加“春蕾計(jì)劃”,愛(ài)心奉獻(xiàn);為“希望工程”和失學(xué)兒童、災(zāi)區(qū),捐款、捐物,資助了失學(xué)兒童重返校園,與玉州區(qū)大塘中心小學(xué)“結(jié)對(duì)子”愛(ài)心資助;為貧困和遇重大災(zāi)難的員工捐出一部份的工資收入。積極參加市婦聯(lián)舉辦的一系列社會(huì)公益活動(dòng)、文藝匯演,并組隊(duì)參加?jì)D女運(yùn)動(dòng)會(huì),榮獲第三名;組織員工進(jìn)行便民活動(dòng);參加局舉辦的“全國(guó)中華總工會(huì)婦女衛(wèi)生知識(shí)專(zhuān)題”講座;積極學(xué)習(xí)“愛(ài)心郵路”先進(jìn)事跡報(bào)道,每個(gè)職工觀后都寫(xiě)出了自已的“心得”觀后感。正是有了這個(gè)良好的氛圍,我支局員工沒(méi)有違法亂紀(jì)現(xiàn)象。我們的集體是個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,是個(gè)不顧個(gè)人得失的集體,是個(gè)有愛(ài)心的集體!每位員工都在這個(gè)平凡的崗位上展現(xiàn)自已獨(dú)特的風(fēng)采,英姿勃發(fā)、共同開(kāi)拓發(fā)展美好的未來(lái)!