第一篇：建立教師業(yè)務(wù)檔案制度

建立教師業(yè)務(wù)檔案制度

一、教師業(yè)務(wù)檔案設(shè)有教師自然概況、工作崗位、工作量、工作表現(xiàn)、科研活動、工作業(yè)績和學(xué)校評語等欄目。

二、教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)建立包括繼續(xù)教育培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。

三、教師業(yè)務(wù)檔案以學(xué)年為單位進(jìn)行填寫、歸檔。

四、教師業(yè)務(wù)檔案填寫要嚴(yán)肅、認(rèn)真、真實(shí)，學(xué)校要嚴(yán)格進(jìn)行審核。

五、學(xué)校要充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案對教師的考核、約束、管理和激勵作用。

六、教師業(yè)務(wù)檔案中要附有教師該學(xué)年獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書和獲獎證書的復(fù)印件。

七、學(xué)校要將教師業(yè)務(wù)檔案作為教師評優(yōu)、晉升職稱等工作的重要依據(jù)。

八、學(xué)校將教師業(yè)務(wù)檔案納入學(xué)校的教學(xué)與管理工作中，有專人負(fù)責(zé)，及時(shí)填寫和歸檔。

集安市花甸中學(xué)

2006年9月

第二篇：教師業(yè)務(wù)檔案制度

教師業(yè)務(wù)檔案制度

發(fā)表時(shí)間:2005-6-5 10:24:23文章來源:哈爾濱文府中學(xué)

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教師業(yè)務(wù)檔案制度

為加強(qiáng)教學(xué)管理，積累教師工作成果，有利于教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量，特制訂教師業(yè)務(wù)檔案制度如下：

一、各教研組、學(xué)年組、備課組及教師個人，都要積極協(xié)同教導(dǎo)處、檔案室及時(shí)認(rèn)真做好教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)工作。

二、認(rèn)真填好《兩表》

①每位教師一份《教師繼續(xù)教育培訓(xùn)個人檔案》

②每位教師每學(xué)期一份《教學(xué)工作業(yè)務(wù)考核檔案表》

三、為確保教師業(yè)務(wù)檔案的客觀性、準(zhǔn)確性，教導(dǎo)處應(yīng)會同檔案室切實(shí)做好以下材料的收集整理、歸檔工作： ①各教研組教研工作計(jì)劃；各備課組及個人教學(xué)、教研工作計(jì)劃；各年級各科課外活動計(jì)劃；教研組、備課組活動記錄。

②各教學(xué)班期末考試成績冊，并做出成績分析。

③畢業(yè)學(xué)年畢業(yè)成績，并做出分析。

④學(xué)生參加各級各科競賽的成績及指導(dǎo)教師名單。

⑤各教研組、備課組或教師個人的科研、教改、教研成果。

⑥考勤統(tǒng)計(jì)及青年教師優(yōu)質(zhì)課考評結(jié)果。

③每學(xué)期學(xué)生評教結(jié)果分析。

③開設(shè)公開課、匯報(bào)課、觀摩課情況。

⑨教書育人先進(jìn)事跡及獎懲情況。

⑩業(yè)務(wù)進(jìn)修成績及其他有關(guān)教育教學(xué)業(yè)務(wù)的材料。

四、單位或個人借閱檔案應(yīng)履行學(xué)校檔案借閱手續(xù)，并遵守規(guī)定的制度。

第三篇：淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理［摘要］教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個人在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個人的財(cái)富。通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

［關(guān)鍵詞］教師業(yè)務(wù)檔案 建立 管理

教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個人的財(cái)富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

一、原始材料的搜集

（一）歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。

（二）每的教育、教學(xué)工作考核表及師德評價(jià)，綜合技能評價(jià)、公開課評價(jià)、教學(xué)反思、一幫

一、談話記錄等。

（三）學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。

（四）各類榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進(jìn)；論文獲獎及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競賽獲指導(dǎo)教師獎等。

（五）學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。

（六）課題立項(xiàng)申請書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件。

（七）平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識、人文社會科學(xué)知識等。

以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開始時(shí)，我們主動向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動上交到檔案室。

二、整理與歸檔

（一）隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯失，不殘缺。

（二）定期整理。每年年底對收集的材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進(jìn)行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊。

三、利用和管理

教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時(shí)，學(xué)校都要召開職稱評聘公示會。我們這時(shí)要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門，通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學(xué)成果，來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ)，減少了不必要的麻煩。

在管理上，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗(yàn)一般不允許查閱，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時(shí)，其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時(shí)必須登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。

四、體會

教師業(yè)務(wù)檔案為新時(shí)期教師發(fā)展性評價(jià)制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對學(xué)生而且對教師提出了進(jìn)行發(fā)展性評價(jià)。發(fā)展性評價(jià)即為面向教師未來的評價(jià)，通過評價(jià)激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動教師不斷提高工作積極性和主動性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學(xué)校對教師進(jìn)行評價(jià)提供了重要依據(jù)。

為了適應(yīng)新時(shí)期下的教師評價(jià)制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質(zhì)性評價(jià)材料的收集。例如師德的評價(jià)、綜合技能評價(jià)、公開課（示范課）評價(jià)、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對、談話記錄以及學(xué)生對教師的評價(jià)等。因此，在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目，全面記錄教師的成長過程，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標(biāo)管理.蘭臺內(nèi)外.[2]高劉穎.校教師業(yè)務(wù)檔案的管理.蘭臺內(nèi)外.[3]郝麗艷.對高校檔案管理工作的探討.蘭臺內(nèi)外.

第四篇：教師個人業(yè)務(wù)檔案建立的內(nèi)容和要求

附件1：

教師個人業(yè)務(wù)檔案建立的內(nèi)容和要求

一、教師個人業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容

檔案材料歸納為七大類，每類材料已建立材料目錄和提供相關(guān)材料復(fù)印件，教師個人根據(jù)個人情況做好填表登記和上交相關(guān)材料，具體體分類如下：

（一）個人基本信息

1、教師基本情況表(表1)

2、相關(guān)證書復(fù)印件

（1）畢業(yè)證書復(fù)印件和學(xué)位證書復(fù)印件；（2）教師資格證書復(fù)印件；

（3）英語、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力證書復(fù)印件；（4）專業(yè)技能證書；

（5）職稱、職務(wù)資格證書、聘書復(fù)印件

（二）職稱、職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位變動情況

1、職稱、職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位變動情況表(表2)

（三）教學(xué)情況

1、歷年以來承擔(dān)課程教學(xué)任務(wù)一覽表（表3-1）

2、教學(xué)業(yè)績情況登記（表3-2）

（四）班主任工作情況

1、教師歷年來擔(dān)當(dāng)班主任情況一覽表（表4）

（五）獎罰情況及材料

1、個人獲獎、榮譽(yù)稱號情況登記及證書復(fù)印件（表5-1）

2、教學(xué)指導(dǎo)學(xué)生競賽情況登記及獲獎證書復(fù)印件（表5-2）

3、個人處罰情況登記表（表5-3）

（六）進(jìn)修、培訓(xùn)情況及材料

1、教師進(jìn)修（培訓(xùn)）情況一覽表（表6）

2、相關(guān)證書或證明復(fù)印件（崗前培訓(xùn)有關(guān)證明材料和進(jìn)修有關(guān)材料、成績、證書復(fù)印件）

（七）教研、科研情況及材料

1、教學(xué)、科研論文（封面、目錄、論文復(fù)印件、三大檢索工具收錄、轉(zhuǎn)載情況）(表7-1)

2、科研課題、科研獲獎證書復(fù)印件（立項(xiàng)材料、結(jié)題材料、成果鑒定材料復(fù)印件）(表7-2)

3、自編或參編教材或參考書（封面、序言、目錄復(fù)印件）(表7-3)

（八）佐證材料登記(表8)

二、教師個人業(yè)務(wù)檔案建立和表格填寫說明

1、教師必須按本附件《教師個人業(yè)務(wù)檔案文件及要求》認(rèn)真如實(shí)地填寫；

2、表格為Excel表格的形式，字體統(tǒng)一用宋體五號字；

3、表內(nèi)項(xiàng)目本人沒有內(nèi)容填寫“無”，不可以填“/”；

4、表內(nèi)的年、月、日一律用公歷和阿拉伯?dāng)?shù)字；

5、請每位老師提供近期一寸彩色電子版照片1張、插入表格中照片處。

6、表3-1中，一個學(xué)期承擔(dān)多門課程的，一門課程填寫一行；一門課程多個班級的在“授課班級”欄中寫明班級，理論課合計(jì)課時(shí)數(shù)按“一個班課時(shí)數(shù)×班級數(shù)”填寫；表3-2中，教學(xué)業(yè)績情況登記，例如帶考證的教師，通過率是多少；又如上公開課或示范課的記錄等。

7、所有個人證書、論文、課題、獲獎等材料均請?zhí)峁┱掌驋呙?，以“相關(guān)資料證書證件復(fù)印件”為標(biāo)題建立一個文件夾，并把相關(guān)資料或證書證件照片或掃面件放在里面，照片或掃描件的文件名按照相應(yīng)證件名來命名。

8、建立好的后將文件名更改為自己的姓名+ XX教研室+教師業(yè)務(wù)檔案。

三、教師電子業(yè)務(wù)檔案收集和歸檔要求

教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，是一項(xiàng)長期細(xì)致的工作，學(xué)校將會對教師負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好教師業(yè)務(wù)檔案的收集、整理與歸檔工作。

1、各位老師與2015年12月4日下班前將資料上交到校辦楊麗媛老師的郵箱1792691245@qq.com；

2、校辦公室收集整理好后于12月18日前統(tǒng)一打印出來讓老師簽名；并于12月25日前完成歸檔；

3、存檔材料一般應(yīng)是與原件核對無誤的掃描件或照片；

4、教師業(yè)務(wù)檔案由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)匯總、整理并組織相關(guān)部門進(jìn)行可對鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸檔，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意更改。

5、教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，手續(xù)齊全。

6、今后每學(xué)期放假前重新更新一次上傳到校辦公室。

因建立教師業(yè)務(wù)檔案的工作量大，涉及到的內(nèi)容比較多，在具體操作過程中遇到問題請及時(shí)向校辦公室反饋，相關(guān)的表格見附件2。

第五篇：一是建立車輛檔案制度

一是建立車輛檔案制度。每臺車輛建立管理檔案，內(nèi)容包括車輛使用記錄、保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況、油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)記錄、年檢記錄等，辦公室每月月底定期公布車輛行駛公里、平均油耗，維修保養(yǎng)費(fèi)用等數(shù)據(jù)，年底進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。二是嚴(yán)格用車審批程序。工作日內(nèi)車輛由用車科室具體負(fù)責(zé)管理、委派，辦公室每周對出車次數(shù)和行駛里程進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。工作日以外及班外時(shí)間需用車時(shí)，必須由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)局長審批同意后方可派車。所有車輛除通勤車外，一律集中停放在單位，未經(jīng)局長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自出車，不得將車輛外借或交非準(zhǔn)駕人員駕駛。三是實(shí)行定點(diǎn)維修和加油。實(shí)行每車按月定額、一車一卡制度，統(tǒng)一、定點(diǎn)加油。對車輛外出后加油的，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)辦公室對行駛里程、油耗審核后報(bào)局長批準(zhǔn)方可報(bào)銷。四是加強(qiáng)對駕駛員的管理。實(shí)行定期或不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)道路交通安全法律、法規(guī)和局內(nèi)部相關(guān)規(guī)章、規(guī)定，牢固樹立安全行車意識，嚴(yán)禁酒后駕駛，警務(wù)人員酒后駕駛嚴(yán)格按照公安部《五條禁令》處理。駕駛員必須經(jīng)常保持車輛的干凈、整潔，做到對車輛勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修，堅(jiān)決禁止“帶病車”上路，以提高車輛的安全系數(shù)和使用效率。五是加強(qiáng)車輛管理制度的督導(dǎo)落實(shí)。辦公室堅(jiān)持經(jīng)常查看車輛使用、停放是否存在違紀(jì)違規(guī)情況及車輛保管、運(yùn)行情況，積極配合局領(lǐng)導(dǎo)對車輛管理、使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，確保各項(xiàng)車輛管理制度落實(shí)到位。