第一篇：黨校辦公室保密工作制度

黨校辦公室保密工作制度

一、全校工作人員必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，嚴守黨和國家的秘密，自覺做到不該說的秘密絕對不說，不該知道的秘密絕對不問，不該看的文件絕對不看。

二、機要室是重要涉密部門，無關人員不得隨意進入，因工作需要進入的，不得隨意翻閱秘密文件和材料。

三、機關來文，由專人統(tǒng)一處理，其他人員不得隨意拆封。秘密文件、資料由機要室登記、編號。需送校領導傳閱的文件，由機要人員負責運轉(zhuǎn)。各處室秘密文件、資料的傳閱和保管，由處室指定專人負責。秘密文件、資料不得隨意復印、摘錄、引用和外傳，密碼電報由機要人員隨送、隨收，不得在機要室以外存放。

四、使用電傳、傳真電話傳送國家秘密文件資料，必須嚴格遵守密來密復、明來明復的規(guī)定。

五、需要銷毀的文件、資料，應統(tǒng)一送交校辦公室，經(jīng)領導批準后，由省國家保密局統(tǒng)一銷毀。任何單位或個人不得自行銷毀；嚴禁向廢品收購部門出售秘密文件、資料。

附：縣委辦公室保密工作制度

為了確保黨和國家秘密安全，切實做好新形勢下的保密工作，對辦公室機關保密工作作如下規(guī)定：

一、辦公室要定期組織全體工作人員認真學習《保密法》以及上級保密部門的有關精神，機關工作人員必須嚴格遵守《保密法》，自覺提高警惕，嚴防失泄密事件發(fā)生。

二、跟隨領導出車的司機、接觸領導公務人員和秘書人員，凡與本人無關的秘密文件、秘密事項要做到不看、不聽、不傳。

三、對接觸秘密文電的工作人員，要按有關規(guī)定嚴格審查，對不適宜做這項工作的要及時進行調(diào)換。

四、確定專人管理文件并做好保密的日常工作，對收管的文電要及時清點。調(diào)動工作時，必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚。移交時要造冊、清點、核對，并辦理簽字交接手續(xù)。

五、對收發(fā)和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的秘密文件、資料、要嚴格登記手續(xù)。要求傳閱的，按規(guī)定范圍傳閱，閱后及時退交文件管理人員，不得橫傳，不得向規(guī)定范圍以外的人員傳閱。

六、凡存放文件的場所，均應按規(guī)定采取安全保險措施，辦公室一定要做到人走鎖落，防止失密、竊密。

七、秘密文件和資料，要在辦公室內(nèi)閱辦，用后隨時鎖入文件櫥，不準將文件帶到宿舍或其他場所。

八、認真搞好文件的清退和銷毀工作。收到的黨內(nèi)文件和其他秘密文件，要按規(guī)定定期清退，需要銷毀的機密、絕密文件要進行登記，經(jīng)領導審批后，統(tǒng)一派人監(jiān)銷；不經(jīng)批準不得私自銷毀文件，嚴禁向廢品收購部門出售文件、內(nèi)部刊物資料。

九、對送印文稿及印出的文件，要妥善存放，凡能入櫥的，要入櫥加鎖；文件清樣、廢頁和多余份數(shù)，要及時銷毀，嚴禁個人留存、抄錄和外傳。

十、因公外出人員，不準隨身攜帶秘密文件。如因特殊需要，必須攜帶時，須經(jīng)領導批準，外出期間，要按規(guī)定采取嚴格的保密措施，確保密件安全。

十一、嚴格通訊保密規(guī)定，不得在未設保密裝置的有線電話、無線電話、傳真機和明電中傳遞秘密事項。

十二、召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施，對音響設備、錄音、會議文件印發(fā)、保管、記錄、傳達，均應嚴格按照保密規(guī)定，提出具體要求，對會議工作人員，要進行保密教育。會場選擇要有利于保密，會議期間要做好安全保密工作。

十三、嚴格執(zhí)行電報管理規(guī)定?？h委領導和辦公室領導傳閱的電報，要隨送閱隨收回。密碼電報一般不得改用文件轉(zhuǎn)發(fā)，如確需改用文件轉(zhuǎn)發(fā)時，應征得原文機關批準或上級有關部門同意，并不得出現(xiàn)“密碼電報”字樣。嚴禁密電明復，明密混用。

十四、在涉外活動中，要嚴守外事紀律。不準在外國人面前談論黨和國家的秘密事項。嚴格請示報告制度，出國人員在出國前必須接受保密教育。

十五、嚴格查閱檔案制度。任何單位和個人，未經(jīng)批準不得查閱，不得私自摘錄和引用。

十六、辦公室涉密計算機，要遵守有關保密規(guī)定，不存儲、處理、傳遞國家秘密信息。

第二篇：縣委辦公室保密工作制度

縣委辦公室保密工作制度、每年辦公室集中進行一次保密教育和檢查整改活動；對新錄用、調(diào)入的機關工作人員和工勤人員，由辦公室領導及時進行上崗前必需的保密教育；對保密要害部門、部位重點涉密人員實行上崗前的審查和培訓、在崗考核和調(diào)整、離崗脫密期管理和辭職、調(diào)動、因私出國（境）審批等制度；辦公室主要領導、保密要害部門負責人及所屬工作人員層層落實保密責任制。

2、全體工作人員必須履行保守國家秘密的法律義務，嚴格執(zhí)行十條保密守則：

（1）不該說的秘密，絕對不說；

（2）不該問的秘密，絕對不問；

（3）不該看的秘密，絕對不看；

（4）不該記錄的秘密，絕對不記錄；

（5）不在非保密本上記錄秘密；

（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

（8）不在不利于保密的地方存放帶密級的文件、資料；

（9）不用普通電話、普通郵政、手機、明碼電報、非加密傳真機傳遞秘密事項；

（10）不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3、制作紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應在本單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審批的定點單位進行。

4、實行定密責任人制度，依法規(guī)范定密。根據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《縣直及駐漣單位國家秘密事項匯總表》對號入座，按照承辦人員擬定→定密責任人審核→辦公室領導審簽的程序標明密級、保密期限、印發(fā)數(shù)量及范圍，編排順序號。

5、嚴格涉密文件的收發(fā)、保管、借閱、銷毀手續(xù)。收發(fā)、借閱涉密文件，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。復制絕密級文件應當經(jīng)原制發(fā)機關批準；復制制發(fā)機關允許復制的機密級、秘密級文件，必須經(jīng)辦公室領導批準并登記在冊，確需復制分發(fā)的應重新編排順序號和履行簽收手續(xù)；復制件應當注明復制機關、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍，視同原件管理。絕密文件要單獨保管在保險柜內(nèi)，專人呈閱辦理，專人催辦并負責收回，下班前務必存放在保密室，絕不外借，并按規(guī)定期限上交；所有涉密文件都要用專門文件夾呈送領導閱示，下班前及時收回保密室，外單位借用需經(jīng)縣委辦公室領導批準，并按期收回。涉密文件銷毀時必須登記造冊，經(jīng)主管領導批準后，由兩人以上到保密部門指定地點監(jiān)銷，確保國家秘密的安全。

6、按規(guī)定標準與程序申報和調(diào)整保密要害部門、部位，并采取完善可靠的人防、技防、物防措施，確保國家秘密的安全。實行24小時全員值班制度；文書檔案室應安裝防盜門窗和電子監(jiān)控報警器，配置密碼保險柜和碎紙機；文印室配置計算機視頻干擾器、碎紙機，并確保這些設施、裝備的正常使用。

辦公室保密工作制度

7、涉密計算機及網(wǎng)絡與公共網(wǎng)絡嚴格物理隔離，并采取符合國家規(guī)定要求的管理制度和技防措施，變更用途、維修或報廢（銷毀）時應對存儲載體進行必要的技術處理，禁止攜帶涉密筆記本電腦回家、出差、出國（境）和上互聯(lián)網(wǎng)；禁止在與互聯(lián)網(wǎng)相連接的計算機上處理涉密信息；各種涉密移動存儲載體禁止在內(nèi)、外網(wǎng)之間交叉使用，并實行統(tǒng)一編號，領用登記，專人保管，及時移交。

8、加強重要涉密會議、活動、新聞報道和涉外工作的保密管理。經(jīng)辦重要涉密會議、活動應制定保密預案，落實領導責任，控制參加人員，檢查場地器材，禁用無線話筒，限制手機使用，審查新聞稿件。在對外交往中遇有外賓、港澳臺同胞或其它人員要求了解、提供有關涉密資料、情況，應事先征得安全、保密或外事部門的同意，并進行相應的技術處理或以一定的形式要求對方承擔保密義務。

9、發(fā)生失、泄密事件，應在24小時之內(nèi)及時向保密部門、主要領導和上級機關報告，同時采取補救措施挽回或減少損害，并盡快組織查處工作，在3個月內(nèi)上報處理結果。

10、違反上述保密規(guī)章制度，視不同情節(jié)和危害后果分別給予誡勉談話教育、取消評先資格、調(diào)離涉密崗位直至予以黨、政紀處分，構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

二、機要工作保密制度、自覺遵守黨的保密紀律和國家保密法規(guī)。

2、認真執(zhí)行黨的密碼工作方針、密碼編用原則和各項機要保密規(guī)定，嚴格按規(guī)定和程序使用密碼和密碼機，杜絕一切失、泄密事故的發(fā)生。

3、密碼、密碼機、密碼電報以及機要業(yè)務文件、資料、圖紙等密件，做到詳細登記、分門別類、專人保管。遞送密碼、密碼機，必須2人同行，專車專用。

4、作廢的密碼、密碼電報、機要業(yè)務文件等密件，應按規(guī)定及時銷毀，不得私自留存。銷毀時，應2人登記簽名監(jiān)毀，不留片紙只字。

5、密碼、密碼機失控或發(fā)現(xiàn)有泄密跡象，應立即采取有效措施，迅速查明情況上報，不得隱情不報或拖延不報。

6、絕密級文電不得復?。粰C密級文電復印，需經(jīng)縣委保密辦同意；其他文電復印，需報經(jīng)分管領導批準。復印件視同原件管理，個人不得私自留存。

7、機要人員保密守則：

（1）不該說的秘密不說，不該看的秘密不看，不該知道的秘密不問；

（2）不在私人通信中涉及秘密事項，非保密本不記載秘密事項；

（3）不在機要辦公室以外的地方存放密件，不帶密件到與工作無關的地方；

（4）不在不利于保密的場合談論秘密事項；

（5）不用存有秘密信息的計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)；

（6）不在機要辦公室內(nèi)拍照、錄音、錄像，禁止非機要人員進入機房；

（7）不利用密碼電報搞私人活動；

（8）外出執(zhí)行任務時，密件必須親自攜帶；

（9）不與外國的機關、團體和個人進行私人交往，與住在臺灣、香港、澳門等地以及國外的親友通信或在國內(nèi)約見，須向領導通報。

第三篇：辦公室保密工作制度

XX黨委辦公室保密工作制度

1、凡屬上級下發(fā)的絕密文件、資料，未經(jīng)批準，不得擴大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞，由黨辦機要秘書管理，專柜存放，未經(jīng)發(fā)文單位批準不得復制、摘抄。絕密件，閱后應當天交還。嚴禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項轉(zhuǎn)告他人。

2、對機、秘密級的文件、資料要加強管理。黨辦機要秘書要嚴格收發(fā)、傳閱制度，未經(jīng)批準不得復印，因工作需要復印，應辦理登記手續(xù)，閱辦后應及時將復印件交回黨辦。銷毀不同密級的文件要按上級規(guī)定辦理，不準向廢品收購站出售秘密文件、雜志或資料。

3、不準在私人交往和通信中泄露國家秘密，不準在公共場所談論國家秘密。

4、需要保密的各種會議，應根據(jù)會議內(nèi)容確定到會人員，選擇具有保密條件的會議場所，并采取安全保密措施。

5、做好計算機信息保密工作。凡秘密級以上的信息，嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)。

6、涉及秘密的電話、函電，要執(zhí)行明電明復，密電密復的規(guī)定，確保通訊秘密。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件資料和物品。

第四篇：保密工作制度

保密工作制度

為了保守黨和國家及公司秘密，維護黨和國家利益，維護公司利益，制定本制度。

一、提高對保密工作重要性認識

保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責，關系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則，嚴格遵守國家有關保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

二、公司保密工作組織領導

公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導，由主要領導擔任主任，成員由各部門負責人組成，下設辦公室；保密委員會辦公室設在公司辦公室，負責公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范圍

1、國家和政府各部門秘密

包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件，內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息，以及保密設備、密碼設備等。

2、集團公司秘密

包括公司接收的集團公司密級文件，集團公司重要會議的內(nèi)部資料、文件，以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)等相關材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項：

（1）公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。

（2）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

（3）公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項。（4）公司重要財務資料。

（5）公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等。（6）公司人事決策中的秘密事項。（7）公司涉及秘密事項的文件、資料。

（8）保密委員會確定應當保守的公司秘密事項。

四、保密工作要求

1、要切實加強保密工作領導，層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責，“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導，加強保密工作監(jiān)督；公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律，按照保密法律法規(guī)認真履行保密職責。

2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報，定期和不定期開展保密學習和教育，建立保密工作常態(tài)機制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育，增強全體員工保密和防范意識，提高員工保密工作能力。

4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密；非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密；機要、檔案等涉密工作人員，要選擇政治可靠、業(yè)務素質(zhì)好、忠于職守的員工擔任，并保持相對穩(wěn)定。

5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規(guī)定和公司機要文書管理制度。

6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品，非原制發(fā)機關批準，不得復制和摘抄。

7、國家密級文件不準外帶。公司密級文件不準外帶；確因工作需要必須帶出時，需經(jīng)分管領導批準，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密計算機、涉密設備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡，其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機專用，不得在非涉密計算機使用；涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。

9、不得使用計算機、傳真機、網(wǎng)絡、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息；未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴格管理，重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔，不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人，文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀，不得當作垃圾倒掉。

11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料，保證其安全性和保密性；財務數(shù)據(jù)應定期備份，確保財務電子數(shù)據(jù)完整不丟失。

12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則，不許對外泄露機密文件和資料，不準將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。

13、打字、復印人員按涉密人員嚴格管理，做到不該說的絕對不說，不該看的絕對不看；未經(jīng)批準，不準復印、摘抄密級文件、資料。

14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律，勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。

15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密，如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件，追究當事人的責任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范圍：機要文書室、財務室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任；要害部位工作人員對保密工作具體負責。

（2）要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理，開展經(jīng)常性安全保密檢查，切實落實各項保密措施；要害部位工作人員要切實履行保密責任，按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度，認真履行工作職責。

（3）保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施，確保安全；嚴禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關的活動；嚴禁非本部位人員長時間滯留。（4）保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備，按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送，確保涉密設備、重要資料等安全、完整，工作人員離開時，要隨時將門鎖好，每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查，確保保密安全工作無遺漏。

第五篇：保密工作制度

甘肅省質(zhì)量技術監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度

一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。

二、工作人員必須認真執(zhí)行《保密法》，自覺遵守《保密守則》。

三、各級質(zhì)量技術監(jiān)督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會，由本單位一名領導擔任主任，主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導，業(yè)務上受上級保密委員會的指導。

四、保密委員會應根據(jù)需要配備專職（兼職）保密干部。

五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策；遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關規(guī)定，指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作；組織制定本單位保密工作制度及具體措施；負責涉密文件、計算機、通信設備的管理；開展保密宣傳教育、獎勵和處分。

六、密件經(jīng)辦、保管部門（單位），應設立專門的機要（保密）室（柜），密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中，確定專門機要人員集中保管。機要（保密）室內(nèi)嚴禁會客，無關人員不得入內(nèi)。

七、凡機關收到密級文件（含密碼電報、內(nèi)部資料、刊物等），統(tǒng)一由機要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷，絕密級密件必須單獨立卷保存，機密(含)以下密件，可按檔案分類歸檔立卷，每卷密級，依卷內(nèi)最高密級的密件定密。

八、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié)，都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進行登記，必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機關（單位）、發(fā)件機關（單位）、密件的名稱或主要內(nèi)容，收、發(fā)時間及密件的 編號、頁、份數(shù)等，經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡 領導同志親啟件，要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。

九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前，應將密級文件妥善存放，未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內(nèi)容。

十、局機關的機密事項（包括違法、違紀案件的查處情況），在未正式公開之前，不準外傳。個人記載的有關機密內(nèi)容的筆記本，應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求，由專人保管。對已定密的文件材料，由專人專管，未經(jīng)領導批準，不得調(diào)閱。

十一、未經(jīng)允許，不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經(jīng)批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件，必須及時交機要室登記處理，個人不得保管。

十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍，避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后，應及時退交機要人員保管。

十三、查閱密級檔案，須經(jīng)主管領導批準。未經(jīng)允許，不準帶 出檔案室。

十四、嚴禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號，登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準，不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會議結束后，要對會議住址進行保密檢查，查看有無遺失文件、筆記本等。

十五、嚴格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查，界限不清的，要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準，機關全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪，經(jīng)批準后，在接受采訪過程中，不得涉及國家秘密。

十六、涉密計算機及系統(tǒng)不得進入互聯(lián)網(wǎng)，涉密信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)進行物理隔離，絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統(tǒng)中存儲和傳輸。

十七、嚴格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴格審查和批準，對是否涉及國家秘密不清楚的，應由局保密委員會進行保密審查，經(jīng)保密組織負責人審批。

十八、機要交通人員必須嚴格執(zhí)行《機要交通保密規(guī)定和工作紀律》，攜帶密級文件，離開本單位進行傳遞、會簽、會印時，必須乘本機關車輛辦理。

十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息（如寄郵件、打電話、使用手機、發(fā)電報和傳真等），不準在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。

二十、下發(fā)、上報、轉(zhuǎn)發(fā)的有關密級文件應按規(guī)定在左上角標明密級和保密期限，并在郵件上加蓋機密印戳，由機要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。

二十一、定期對涉密文件進行清查，對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件，可主動呈請密件產(chǎn)生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后，應及時在相應的密件上作出標志，并按變更后的密級進行管理。

二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤，要登記造冊，經(jīng)主管領導審查批準后，須有兩人以上監(jiān)銷，在保密部門指定地點銷毀。

二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次（有要求的除外），絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整，并及時登記。

二十四、在外事活動中，堅持“內(nèi)外有別”的原則，遵守外事紀律，不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境，謹防泄密、失密。

二十五、涉密人員調(diào)動、離職和機構變動時，應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊，對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門，并嚴格辦理移交手續(xù)。二

十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內(nèi)設機構都要認真做好保密工作，加強安全防范。二

十七、保密委員會要定期研究保密工作，及時糾正存在問題，堵塞漏洞，對造成失泄密的單位和個人，視情況予以批評教育和紀律處分，并及時向上級報告。